策劃書基本格式和要素

1、_一、活動(dòng)全稱(沒(méi)活動(dòng)名稱談什么策劃,最好名稱能立刻體現(xiàn)你想干什么,不要太復(fù)雜 ,要清晰明了 ,別名或副名只能做小標(biāo)題.)二、舉辦機(jī)構(gòu)：1 ）主辦單位2 ）承辦單位3）贊助單位(是以單位還是個(gè)人舉辦,是什么單位舉辦要明確,一方面是要明確活動(dòng)責(zé)任,另一方面也有一個(gè)權(quán)限問(wèn)題 ,舉辦單位是否有越權(quán)舉辦活動(dòng))三、活動(dòng)地點(diǎn)四、活動(dòng)時(shí)間五、參與人員(時(shí)間 地點(diǎn) 人物小學(xué)老師教作文都有交代,策劃怎么能少呢?審批者也可簡(jiǎn)單判斷所定時(shí)間、地點(diǎn)是否有與其他活動(dòng)沖突和可行程度)六、活動(dòng)主題（活動(dòng)目的）（交代清楚為什么要舉辦這個(gè)活動(dòng)，活動(dòng)的意義何在。很多時(shí)候， 策劃者不可能當(dāng)面對(duì)審批者進(jìn)行說(shuō)服， 這段文字也擔(dān)當(dāng)著說(shuō)服

2、的作用，為什么審批者要認(rèn)同你的活動(dòng)而不認(rèn)同其他活動(dòng)呢？）七、宣傳活動(dòng)：1 ）宣傳期2 ）宣傳重點(diǎn)、方法（一個(gè)好的產(chǎn)品，沒(méi)有好的銷售手段，也不可能成功活動(dòng)也一樣，沒(méi)有好的宣傳方式，活動(dòng)也不會(huì)火。 所以，審批者從宣傳方式中已能基本預(yù)知活動(dòng)的成功情況，如果預(yù)測(cè)不會(huì)很成功，那何必浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)去舉辦？）八、場(chǎng)地設(shè)置（各賽段）精品資料_（看到這里， 審批者一般都認(rèn)同你的活動(dòng)了，但策劃者是否有能力舉辦還要看下面的具體操作。場(chǎng)地設(shè)置中可以看出策劃者想要達(dá)到一個(gè)什么效果，而且經(jīng)費(fèi)方面有沒(méi)有浪費(fèi)，是否值得如此布置，布置是否合理）九、活動(dòng)流程（各賽段）（在這里， 審批者要衡量的是具體操作是否實(shí)際可行。將能預(yù)想到的從活動(dòng)

3、開(kāi)始到結(jié)束（甚至結(jié)束后的后續(xù)工作） 的所有細(xì)節(jié)和解決辦法交代清楚就可以了，一般問(wèn)題不大， 一定要詳盡！有問(wèn)題一般會(huì)退回要求修改）十、工作分配（此項(xiàng)一般審批者已經(jīng)不會(huì)很詳細(xì)看，這項(xiàng)也是大概看一下分配是否合理，是否有疏漏。 也是能看出策劃者水平的一個(gè)項(xiàng)目）十一、預(yù)計(jì)費(fèi)用（衡量此項(xiàng)活動(dòng)的價(jià)值，一般審批者看完上面的策劃，心里已有個(gè)大概數(shù)目，如果花費(fèi)比審批者心里的數(shù)額差很遠(yuǎn)也很有可能被否決，如果相差不大那就恭喜了，正常情況下就可以通過(guò)審批開(kāi)始活動(dòng)了。）精品資料_一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年 ×月 ××大學(xué) ××活動(dòng)策劃書 ”

4、，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。二、活動(dòng)背景：這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有： 基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析 (SWOT 分析 )，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述， 并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明， 則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：活動(dòng)的目的、 意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要

5、點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要：列出所需人力資源，物力資源， 包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。五、活動(dòng)開(kāi)展：作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。 在此部分中， 不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等； 對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方精品資料_案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地

6、點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此， 當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施， 損失的概率是多少， 造成的損失多大， 應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。注意：1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀；精品資料_2、可以專門給策劃書制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文