瀾灣啟航尊貴名流夜北美風(fēng)情別墅盛大開盤活動策劃方案_第1頁
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文檔簡介

1、content概念闡述宣傳方式區(qū)域劃分現(xiàn)場布置主體活動應(yīng)急預(yù)案人員執(zhí)行費用清單項目概念規(guī)劃設(shè)計以尊重自然和可持續(xù)發(fā)展為指導(dǎo)思想,并采用國際最先進的規(guī)劃理念,利用現(xiàn)狀水體,連續(xù)多變的山體,豐富的植被和周邊道路,進行最符合地形的規(guī)劃結(jié)構(gòu)設(shè)計。社區(qū)道路蜿蜒穿梭于各山體組團之間。坡地起伏、層水疊嶂是為瀾 寧靜曠遠、悠然靜謐是為灣洞悉人們心靈深處的渴望;回歸自然;詩意棲居,快意生活;國際化的視野,匯集世界精彩,品質(zhì)改變生活;項目概念2010瀾灣啟航 尊貴名流夜 1、“北美風(fēng)情別墅”的正式開盤,借此熱點邀請前期意向客戶及潛在高端客戶前來參與活動現(xiàn)場,通過現(xiàn)場氣氛促進銷售達成2、現(xiàn)場展示會所、樣板房、園藝,

2、同時通過媒體宣傳,提升品牌2010年11月28日晚會所、樣板房、示范區(qū)園林、會所濱水休閑區(qū)歐陸經(jīng)典風(fēng)情展示、瀾灣起航儀式、會所、樣板區(qū)展示、文藝表演、抽獎300人左右項目名稱活動目的活動時間參與人數(shù)活動地點活動形式宣傳攻勢我們認為足夠的宣傳可以提升品牌,尤其是軟性的新聞類報道更具備說服力建議在開盤當天邀請:1、電視媒體:都市地產(chǎn)、現(xiàn)代房產(chǎn)頻道、新聞頻道等2、報紙媒體:瀟湘晨報、長沙晚報、三湘都市報、晨報周刊等3、網(wǎng)絡(luò)媒體:0731fdchaofz、搜房、新浪等4、電臺:交通、金鷹955等5、dm高端雜志:金牌、尊品、高爾夫等主 題怎么展示瀾灣 親近自然、寄情山水 的原生態(tài)夢想人文居住環(huán)境?怎樣

3、向來賓展現(xiàn)“瀾灣” “北美風(fēng)情” 原汁原味、唯美浪漫生活的精彩?又是怎樣的身份才能享受這樣的浪漫與尊貴我們發(fā)起召集令于是瀾灣起航 尊貴名流夜開始了 這是我們創(chuàng)意發(fā)想的核心!主題情感線創(chuàng)造精致居住環(huán)境,醞釀不一樣的品質(zhì)人生 瀾灣貴族生活的領(lǐng)跑者!明麗的色彩、精美的裝飾和富麗堂皇的門庭那些煥發(fā)著尊貴豪華的建筑,充分展示了歐式建筑文化的魅力該主題強調(diào)樓盤風(fēng)格、風(fēng)情,帶給來賓別樣感受,引出生活其實可以不一樣的尊貴在講述方案前,我們還有一點前提的說明!一、開盤當天時間的選擇方案一 推薦夜間緣由:1、為客戶考慮:28日是周日,客戶大都結(jié)束了一周的工作,有充足的休息時間來參加活動,即使活動結(jié)束時間稍晚一點也

4、不會對他們有太大的影響。2、項目自身工程:瀾灣宣傳以水景及園林為特色,但由于時間問題,暫時還沒有完全到位(如河水還沒有)由于季節(jié)無法體現(xiàn)園林等,如果在晚上舉行活動,在先進的光影技術(shù)下,將很好的規(guī)避這些缺陷,打造完美夜景3、品牌宣傳:長沙已經(jīng)很久沒有高檔樓盤在晚上開盤了,而我們選擇在晚上,容易形成宣傳價值點,聚焦關(guān)注點,有助于宣傳方案二 下午進行認籌、簽約活動 16:18開始考慮到參加開盤活動的購房者或貴賓在當晚(周日)可能有其他事情安排所以我們精心選擇14:18開始瀾灣別墅的認籌、簽約活動,18:30結(jié)束,將便于看房、購房及其他來賓合理安排晚上的時間。根據(jù)現(xiàn)場簽約情況,工作人員或主持人穿插叫號

5、,認籌簽約。每組為5 10人。一般的方案是上午9:30開始,但周日不方便。下午14:18是由于距離問題,錯開交通高峰一、展現(xiàn)瀾灣通過三大特色(建筑、水系、園林)的體現(xiàn),讓客戶認可瀾灣瀾灣物有所值二、服務(wù)客戶通過從流程安排到禮儀服務(wù)來體現(xiàn)來賓的高貴,讓客戶感受瀾灣做瀾灣業(yè)主真好三、宣傳品牌通過創(chuàng)新的流程及高科技使用,吸引媒體、大眾的目光,利于宣傳及瀾灣品牌推廣我們將帶給客戶的感受: 買瀾灣物有所值,住瀾灣享受尊貴達到的目的1、促進銷售2、提高瀾灣品牌美譽度 我們想要做到的事情:一、展示瀾灣的三大特色在夜間我們將用“聲光電”來突出瀾灣項目以下特色:1、水景百米寬九級疊水,暫時沒有注水的水景區(qū)用燈光

6、及紗蔓打造水景效果2、多樣的別墅建筑風(fēng)格從外到內(nèi),外部墻面光打造,內(nèi)部樣板間將根據(jù)每棟別墅不同風(fēng)格配備不同服裝及演員的生活情景秀及英國管家服務(wù)3、示范區(qū)園林尤其是對精裝修庭院,將用燈營造美輪美奐的意境水景的打造由于開盤當天有些水景景觀沒有注入實際的水,所以我們用紗幔及多變的燈光結(jié)合高科技編程燈光來打造水景效果主要打造的水景點:1、主入口的奔馬雕塑群(開盤當天會注水)2、游泳池主會場3、會所門前的水景(開盤當天會注水)別墅建筑的多樣風(fēng)格樣板房及會所外立面燈光效果包裝園林包裝1、會所及客戶通道大量的反季節(jié)花卉 (考慮到天氣,我們將把前期工作做好,確保花期延續(xù)到開盤)2、示范區(qū)公共區(qū)域的燈光在用燈光

7、打亮現(xiàn)有園林植物的基礎(chǔ)上,也為在示范區(qū)參觀的貴賓照亮示范區(qū)到道路。3、通往樣板間的道路轉(zhuǎn)角架設(shè)戶外動感投影,不斷播放瀾灣的宣傳片和高品質(zhì)圖片,不斷給客戶宣傳瀾灣形象。4、樣板間精裝修庭院用組合編程燈光,當晚全程裝點庭院,讓貴賓置身優(yōu)美夜景環(huán)境。而在瀾灣,貴族生活匯聚于此!瀾灣藏于城市精華處當歐洲的藝術(shù)精華生活真實呈現(xiàn),譜寫中、西結(jié)合的精神生活新樂章;瀾灣,尊貴的生活方式!open暢享 浪漫、激情、尊貴 瀾灣開放活動方案區(qū)域劃分1.會所外部2.會所內(nèi)部3.主會場4.園林、樣板間區(qū)域劃分會所外部布置外部布置一、天空二、沿街三、會所外 在進入金洲大道,臨近瀾灣項目的錦州大道兩頭分別設(shè)置一個巨型充氣拱

8、門,讓來賓進入金洲大道還沒到瀾灣項目的時候就能感受到瀾灣盛大開盤的恢弘氣勢和熱烈氣氛,同時也能起到一個很好的道路指向標的作用歡迎您來到瀾灣。飛艇造勢可以在上午就開始天空空飄、氣球、跨金洲大道的大拱門在金洲大道上安排空飄氣球,氛圍熱烈隆重二、沿途裝飾區(qū)域劃分 會所外部布置三、主入口外部形象包裝一、停車區(qū)布置:會所的停車場數(shù)量有限,停放領(lǐng)導(dǎo)及媒體的車在金洲大道會所旁,劃定區(qū)域停車,又分公司接送車隊,及客戶自己的車;公司接送車隊統(tǒng)一停在前面位置,宣傳1、勞斯萊斯、奔馳、奧迪組成接車隊2、由警車開道3、車隊司機將統(tǒng)一服裝、形象統(tǒng)一,站立在車頭位置迎接來賓4、我們的車整齊排列停靠,讓來賓自駕車輛在到達瀾

9、灣項目區(qū)時就能被車隊吸引,被車隊形象震撼。二、迎賓區(qū)紅地毯從入口處開始鋪設(shè)紅色地毯。示意圖區(qū)域劃分 會所外部布置三、主入口、會所入口燈柱裝飾示意圖區(qū)域劃分 會所外部布置四、迎賓設(shè)置歐式風(fēng)格的花庭,很好的裝飾主入口,演員表演區(qū)以及禮賓英國管家侯賓區(qū)區(qū)域劃分 會所外部布置四、園林園區(qū)內(nèi)主干道將樹包金,盡顯精致與尊貴氣質(zhì)區(qū)域劃分 會所外部布置無處不在的反季節(jié)花卉展示瀾灣給你不一樣的港灣,不一樣的花,不一樣的環(huán)境, 反季節(jié)花卉展示。太陽花天堂鳥馬蹄蓮吊鳥馬蹄蓮區(qū)域劃分 會所外部布置區(qū)域劃分 會所內(nèi)部布置區(qū)域劃分 會所內(nèi)部布置區(qū)域劃分 會所外部布置鵝毛筆、羊皮卷 簽到簽到(配帶胸花、手花、花環(huán)/及返程時

10、贈時禮品)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓簽完到后,禮儀人員為其佩戴禮花(男士為胸花,女士為腕花,小朋友帶花環(huán)),以映襯尊榮身份。 為保護男士昂貴的西裝,男士胸花將不會裝有別針,原生態(tài)花朵插入西裝口袋。區(qū)域劃分 會所外部布置會所內(nèi)裝飾一區(qū)域劃分 會所內(nèi)部布置會所內(nèi)裝飾二區(qū)域劃分 會所內(nèi)部布置采用復(fù)古的木箱,墊以粗糙的牛皮紙與草藤裝陳年紅酒木質(zhì)使酒帶有優(yōu)雅及多樣化的香味;凸顯酒本身及橡木的香味。 會所內(nèi)部主會場入口右側(cè)藝術(shù)品展示我們將采用金屬色澤的石子鋪墊,酒倒放于石子之中,底部投射光。石塊的堅硬凸顯酒的剛烈,深金黃色、深琥珀色,如水晶般通透,酒質(zhì)厚實而有力 。我們將采用框架油畫鋪至四周泛黃的畫框與暖色的燈光交錯成濃

11、烈的復(fù)古情節(jié), 自然與現(xiàn)代的碰撞 粗礦與細膩的結(jié)合,將真我的精致?lián)]灑的淋漓盡致區(qū)域劃分 會所內(nèi)部布置高腳吧臺在會所內(nèi)擺放高腳吧臺,上放雙層藝術(shù)鮮花,與常規(guī)不同的特色花柱瞬間提升活動品質(zhì)并擺放薄荷糖及紙巾,煙灰缸,方便來賓使用-通過細節(jié),讓來賓感受不一樣的精致。區(qū)域劃分 會所內(nèi)部布置會所入口及內(nèi)部指引水牌示意區(qū)域劃分 會所內(nèi)部布置示意圖花藝布置洽談桌椅/及沙盤/接待臺等花藝布置區(qū)域劃分 會所內(nèi)部布置優(yōu)雅英式冷餐茶在客戶等待區(qū)提供新鮮的水果和芬香花茶的參與使買房的同時更能享受輕松愜意的休閑時光,更能感受到歐洲風(fēng)情。 (主辦方負責)區(qū)域劃分 會所內(nèi)部布置會所二樓紅酒品鑒區(qū)會所二樓將設(shè)置名品紅酒品鑒會

12、 來自61個世界級名品酒莊的珍藏紅酒供當晚最尊貴的來賓品嘗,從二樓觀景臺遙望別墅區(qū)感受頂級紅酒帶來的味蕾刺激的同時,體會勞斯萊斯精工精神別墅的那份獨有尊貴與精致。區(qū)域劃分 主會場布置水上舞臺活動主體設(shè)在會所區(qū)為了讓來賓更好的觀賞及參與開放儀式,我們將舞臺放在游泳池中,延續(xù)瀾灣環(huán)水沿水的概念。舞臺船頭設(shè)計象征瀾灣正式起航,汽笛長鳴,焰火四射。區(qū)域劃分 主會場布置活動案例舞臺示意圖一區(qū)域劃分 主會場布置舞臺示意圖二區(qū)域劃分 主會場布置主會場右方設(shè)置提供冷餐及bbq燒烤取餐。(主辦方負責)區(qū)域劃分 主會場布置戶外轉(zhuǎn)角投影儀動感影像之路會所出口至樣板區(qū)處,沿途各轉(zhuǎn)角區(qū)域設(shè)置小型投影幕,通過高雅的影像,

13、向來賓講述瀾灣的內(nèi)在經(jīng)典品質(zhì),講述名流party之夜的情意濃濃示意圖示范區(qū)之旅區(qū)域劃分 園林、樣板間示范區(qū)布置示范區(qū)別墅夜景光效果裝飾我們將用多變的燈光效果裝飾會所及示范區(qū)別墅,凸顯別墅外立面,讓每一棟精致的別墅如夜景中的一顆璀璨明珠。區(qū)域劃分 園林、樣板間示范區(qū)布置塔樓入口塔樓用激光燈、電腦燈營造高貴、浪漫氣息。焰火表演時,塔樓樓體落幕焰火形成瀑布狀燃放,與焰火表演交相呼應(yīng)。區(qū)域劃分 會所外部布置舞臺節(jié)目結(jié)束后,來賓可經(jīng)會所到示范區(qū)及樣板房區(qū)去參觀、交流。欣賞精美的節(jié)目表演,感受pg燈下唯美景色的震撼。大門入口燈光效果會所、主建筑外立面夜景、水景及園林景觀將營造精美的光效果區(qū)域劃分 會所外部

14、布置瀾灣能給你不一樣的港灣 也能給你不一樣的禮物 只是 這個禮物可能用手提袋拎不了,不如你跟隨我們來看看?精裝修庭院夜景展示效果 光效果 示例圖區(qū)域劃分 園林、樣板間示范區(qū)布置示范區(qū)花藝布置示范區(qū)域劃分 園林、樣板間示范區(qū)布置此畫可畫在地上也可畫在墻上,你可以將它畫在任何地方,遠看冰川林立,石破天驚,近看只是畫而已,不論在哪里,它總會魔力般的施展它的魅力,讓人著迷區(qū)域劃分 園林、樣板間示范區(qū)布置主 體 活 動車隊接送會所入口迎賓會所內(nèi)主會場園林外景樣板間示范區(qū)主體活動流程動線 部分亮點1.勞斯萊斯領(lǐng)銜豪華車隊接送,警車開道;讓來賓體會絕無僅有的尊貴感受。2.蘇格蘭風(fēng)笛樂隊熱情迎賓,讓來賓心情愉

15、悅。(會所入口前庭)3.各國貴婦禮儀接待,還原中世紀歐洲貴族聚會場景。(會所入口)4.英國管家接待來賓,菲傭遞上熱毛巾,引至主會場。(會所內(nèi)部)5.走進主會場,聽見悠揚的豎琴聲,循聲望去,原來她在泳池那頭,柔美燈光映襯著神秘而優(yōu)雅的豎琴,撥琴的女子怡然自在,那應(yīng)是道美麗風(fēng)景線吧。 (主會場)6.歐式風(fēng)情弗拉明戈舞蹈開啟全場序幕,迅速集結(jié)觀眾到觀眾區(qū)。(主會場)7.舞臺輪船船頭設(shè)計,船舵轉(zhuǎn)動,輪船鳴笛,船頭煙囪蒸汽噴出,全場冷焰火群燃起,象征瀾灣正式啟航。(主會場)8.奇幻魔術(shù)結(jié)合抽獎環(huán)節(jié),讓來賓在輕松愉快的節(jié)目氛圍中就得到當晚各種禮品,形式自然,有趣味。(主會場)9.炫麗激光舞在泳池舞臺中表演

16、,相信能吸引當晚所有的目光,與會所周圍燈光效果配合,給來賓帶來強烈的視覺沖擊,一定會是當晚讓來賓印象深刻的記憶點之一。(主會場)10.璀璨煙花秀,作為本次活動的壓軸表演,在瀾灣如畫般的環(huán)境中,品著美酒,看著煙花,還有比這更讓人流連的愜意之境么?(主會場)水中優(yōu)雅豎琴豪華車隊接送賓客英式管家服務(wù)奇幻盜夢空間體驗會所主題聲光電展示歐式禮儀小姐帶您來看房水上絢麗激光舞活動亮點開船鳴笛儀式絢爛煙火盛典開放儀式水上舞臺勞斯萊斯 豪華車隊 警車開道 強勢出擊接送嘉賓來回感受瀾灣的用心更體現(xiàn)瀾灣的強勁實力與尊貴主體活動u迎賓禮儀除了現(xiàn)場的工作人員陪同,我們更有靚麗的禮賓小姐為嘉賓帶來周到的禮賓服務(wù)和指引工作

17、。最重要的是 :您只能靠服裝來分辨她們了, 因為 她們可能代表不同國家風(fēng)情(各國風(fēng)情服飾)除了異國風(fēng)情的禮儀,我們在會所還配備了英國管家,全部著英國管家服裝,讓您身臨其境的感受英國管家式的服務(wù)主體活動貴婦迎賓高貴典雅的貴婦引導(dǎo)嘉賓進入主活動現(xiàn)場。主體活動蘇格蘭風(fēng)情迎賓能歌善舞的他們,吹起風(fēng)笛,跳起歡快的舞蹈,濃濃的異域風(fēng)情讓嘉賓仿佛置身于歐洲的小鎮(zhèn)。示意圖主體活動英國管家主體活動豎琴,世界上最古老的撥弦樂器,作為天使的樂器,尊貴的元素,將華麗、靈秀表現(xiàn)得淋漓盡致,韻味深長,值得關(guān)注。演奏曲目:海洋經(jīng)典 深深寂靜主體活動開場舞-弗拉門戈主體活動領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容:開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭/及項目簡介人物:禮

18、儀小姐2名/主持人主體活動啟動儀式延續(xù)瀾灣環(huán)水沿水的概念。舞臺船頭設(shè)計,舞臺中央由領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)動輪船船舵,冷焰火燃起,象征瀾灣正式起航,汽笛長鳴主體活動地點:解籌、簽約室人物:禮儀小姐、工作人員主體活動水上動感小提琴高貴溫柔的小調(diào)色彩配上現(xiàn)代感十足的電音元素,將小提琴的華麗、表現(xiàn)的激情四射,值得關(guān)注。主體活動主體活動時尚模特走秀靚麗時尚的專業(yè)模特在燈光絢麗的舞臺上演走秀大戲,展現(xiàn)活力,吸引全場的目光。奇幻魔術(shù)秀魔術(shù)的神奇魅力讓你琢磨不透又擺脫不了。邀請優(yōu)秀近景魔術(shù)師帶來精彩絕倫的魔術(shù)秀,給文藝盛宴增加神秘的魔幻氣氛,同時抽出當晚獲獎名次,趣味十足。主體活動激光舞神奇絢麗激光舞蹈,能帶給現(xiàn)場來賓強烈的

19、視覺沖擊和享受,配合聲光電效果,相信能讓來賓們印象深刻。主體活動落幕 / 煙花表演休倫河上的煙火在本次活動落幕的那一刻燃起,映照夜空,相信所有來賓定會駐足觀看,記錄在瀾灣優(yōu)美別墅區(qū)的美好夜晚。主體活動樣板間的生活情景秀及菲傭服務(wù)主體活動活動基本流程大致安排:上午活動內(nèi)容:省市領(lǐng)導(dǎo)在瀾灣項目部的授牌儀式。下午活動內(nèi)容:客戶到瀾灣項目參觀,認籌、簽約購買別墅。晚上活動內(nèi)容:各級領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、媒體、vip客戶以及已購房客戶參加的尊貴名流夜?;顒踊玖鞒虝r間表:時段時間項目內(nèi)容晚場17:0018:00準備場地準備,物料準備完畢,所有人員就位18:00迎賓禮儀、工作人員等待嘉賓入場,向來賓發(fā)放花環(huán)18:3

20、019:50豎琴演奏泳池水上舞臺上的豎琴演奏19:5020:10開盤儀式起航,冷焰20:1020:20開場舞熱情歡快弗拉明戈舞蹈20:2020:30奇幻魔術(shù)秀抽獎用輕松愉快的魔術(shù)秀結(jié)合,抽取當天三等獎20:3020:40水上動感小提琴在當晚逐漸進入高潮的時候用激昂的電音小提琴演奏來提起觀眾興致20:4020:50奇幻魔術(shù)秀抽獎用輕松愉快的魔術(shù)秀結(jié)合,抽取當天二等獎瀾灣啟航 尊貴名流夜 在晚上進行時段時間項目內(nèi)容晚場20:5021:00模特走秀時尚元素專業(yè)模特走秀與燈光舞美配合炫目全場21:0021:10奇幻魔術(shù)秀抽獎用輕松愉快的魔術(shù)秀結(jié)合,抽取當天一等獎21:1021:20激光舞夜幕下震撼的激

21、光舞表演吸引所有人的眼球,將客人聚集到主會場21:2021:30落幕煙花落幕煙火晚會結(jié)束當晚活動活動方案時間安排為晚18:00開始,至21:30結(jié)束??紤]到參加開盤活動的領(lǐng)導(dǎo)或貴賓在當晚(周日)可能有其他事情安排,我們特此提出備用時間流程方案。備用時間方案為:活動由下午14:18開始,至晚18:30結(jié)束。流程及內(nèi)容不變。在能參與瀾灣盛大開盤儀式的同時,也能便于領(lǐng)導(dǎo)、貴賓及其他來賓合理安排晚上的時間。應(yīng)急預(yù)案天氣因素11月22日長沙天氣(星期一) 中雨溫度:17 8風(fēng)力: 微風(fēng) 11月23日長沙天氣(星期二)小雨 轉(zhuǎn) 雨夾雪溫度:16 8風(fēng)力: 微風(fēng) 11月24日長沙天氣(星期三) 小雨溫度:1

22、7 11風(fēng)力: 微風(fēng) 11月25日長沙天氣(星期四)中雨 轉(zhuǎn) 雨夾雪溫度:19 7風(fēng)力: 微風(fēng) 11月26日長沙天氣(星期五)小雨溫度:16 9風(fēng)力: 微風(fēng) 11月27日長沙天氣(星期六) 小雨 轉(zhuǎn) 中雨溫度:16 11風(fēng)力: 微風(fēng) 天氣將會影響所有的布置以及流程;開盤前一周都有雨提前做天氣情況的了解工作,如晚上開場前會下雨,則及時搭建雨篷,以保證活動順利進行。1、隨時關(guān)注天氣預(yù)報,活動3-5天前根據(jù)氣象,做好應(yīng)急準備。2、準備雨傘(數(shù)量50)。開盤儀式到活動結(jié)束全程由禮儀小姐和工作人員打傘保證領(lǐng)導(dǎo)和貴賓不會淋雨。3、主體活動區(qū)準備戶外雨篷,保證主體觀眾區(qū)能順利觀看開盤儀式。類別分類處理方式天

23、氣大風(fēng)臨時撤走所有易移動,飄忽的裝置物,工作人員注意所有室外冷餐臺的清潔問題,覆蓋所有飲品及食物。陣雨及時分發(fā)雨傘把貴賓們轉(zhuǎn)移到室內(nèi)區(qū)域,搭建臨時雨棚。完工后與項目負責人確定主體節(jié)目是否及何時恢復(fù)。暴雨 活動暫停,轉(zhuǎn)移所有易被雨水損壞或侵蝕的物料,并與項目負責人確定主體活動是否繼續(xù)。現(xiàn)場秩序 觀眾喧鬧 工作人員溫柔提醒溝通餐飲區(qū)無序工作人員溫柔提醒溝通,如無效則要求現(xiàn)場安保維持秩序;電力電力限制電力峰值負荷如不夠, 將使用備用發(fā)電機或蓄電池 ;其他 城管干預(yù) 請瀾灣項目工作人員提前跟城管協(xié)調(diào)溝通好當天空飄地飄及占道停車的情況,如遇城管干預(yù),我們將直接報告項目負責人處理。人員執(zhí)行人員執(zhí)行分工表組

24、別工作內(nèi)容負責方 總調(diào)度1、整場活動的溝通協(xié)調(diào),包括交通、消防、城管等2、負責瀾灣項目各個部門的指揮、分配工作 瀾 灣 宣傳組1、負責與社會媒介的聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系、溝通,以及對活動的后期宣傳推廣活動2、本次活動邀請參與媒體單位及代表的邀請3、本次活動信息發(fā)布、宣傳載體選擇及信息反饋的統(tǒng)計 瀾 灣 星空傳媒 安保組1.現(xiàn)場秩序維護2.主入口、貴賓停車區(qū)的車輛導(dǎo)引。3.車輛停放,包括貴賓區(qū)的車輛停放與金洲大道臨時停車場的停放調(diào)度 瀾 灣 導(dǎo)演組1、整體調(diào)度、把控活動現(xiàn)場的各個流程、環(huán)節(jié)及質(zhì)量,人力物力分配2、根據(jù)現(xiàn)場情況把控活動的進程、質(zhì)量3、整體調(diào)度指揮活動執(zhí)行的各個執(zhí)行組4、負責與主辦單位(瀾灣國際

25、)的溝通、協(xié)調(diào)及相關(guān)問題處理 星空傳媒 禮儀組1、會所的迎賓,主會場引導(dǎo)2、禮儀小姐的調(diào)度與領(lǐng)導(dǎo)安排引導(dǎo)3、所有到場貴賓的簽到及胸花佩戴4、所有禮品、紀念品的準備,包裝,分類及檢查5、資料與禮品的贈送與管理 瀾 灣 星空傳媒 組名 負責方工作職責 工程組1、當天現(xiàn)場工程臨時調(diào)整與把控2、燈光、音響設(shè)備的調(diào)試3、對接現(xiàn)場電源及準備備用發(fā)電機 星空傳媒 應(yīng)急組1、天氣變化應(yīng)急處理2、突發(fā)事件的應(yīng)急處理 瀾 灣 星空傳媒 影像組1、本場活動的現(xiàn)場攝影、攝像2、視頻后期剪輯制作3、圖片后期修改及整理 星空傳媒 機動組1、現(xiàn)場布置,流程,控制2、現(xiàn)場活動的機動查漏補缺3、現(xiàn)場任何突發(fā)小狀況處理 瀾 灣

26、星空傳媒費用清單請見附件 瀾灣開盤活動預(yù)算表感謝聆聽!thanks!君山國際高爾夫別墅開盤儀式策劃案君山國際高爾夫別墅開盤儀式策劃案子曰:君子懷德,小人懷土。這里講述君子擇居的故事活動概述活動概述 高爾夫運動被譽為君子間的較量。逐漸壯大的中國精英階層,對高爾夫運動被譽為君子間的較量。逐漸壯大的中國精英階層,對“君子君子”賦賦予了新的釋義:這些人追求成功、享受生活,懂得處世之道,更向往天人合一的予了新的釋義:這些人追求成功、享受生活,懂得處世之道,更向往天人合一的妙趣。妙趣。 君山國際高爾夫別墅,在一個純粹而真切的自然中創(chuàng)造君山國際高爾夫別墅,在一個純粹而真切的自然中創(chuàng)造一個人與自然共棲的平臺,

27、顯現(xiàn)出其自然淡定的人生態(tài)度,一個人與自然共棲的平臺,顯現(xiàn)出其自然淡定的人生態(tài)度,是君子擇居的尚佳選擇。是君子擇居的尚佳選擇。 聚集開盤人氣,用最醒目的方式刺激大眾,創(chuàng)造最佳口碑,掀起君山高爾夫別墅開盤第一聚集開盤人氣,用最醒目的方式刺激大眾,創(chuàng)造最佳口碑,掀起君山高爾夫別墅開盤第一波;波;創(chuàng)造輕松的交流氛圍,創(chuàng)造輕松的交流氛圍,增進君山與目標客戶的交流及溝通,樹立目標客戶心目中的企業(yè)形增進君山與目標客戶的交流及溝通,樹立目標客戶心目中的企業(yè)形象及別墅的正面形象,象及別墅的正面形象,達成銷售目標;達成銷售目標;通過活動的策劃組織,展示開發(fā)商的實力,使目標客戶對于本項目充滿信心,產(chǎn)生忠誠度。通過活

28、動的策劃組織,展示開發(fā)商的實力,使目標客戶對于本項目充滿信心,產(chǎn)生忠誠度。 活動目活動目的的活動時間:活動時間:活動地點:活動地點:中國北京君山國際高爾夫別墅邀約來賓:邀約來賓:300人左右邀約媒體:邀約媒體:50人左右活動主題:活動主題:君子懷德 山容海納君山高爾夫別墅開盤儀式主辦單位:主辦單位:方案提供:方案提供:執(zhí)行機構(gòu):執(zhí)行機構(gòu):嘉賓邀嘉賓邀請請嘉賓邀請目標 按照活動總體方案要求,嘉賓到場大概300人,廣角視野邀請100人150人。主要有知名私有企業(yè)的總裁/總經(jīng)理、大型跨國企業(yè)的高級經(jīng)理人/ceo、社會名流、知名人士/明星、主流媒體機構(gòu)相關(guān)人員5種人群。嘉賓邀嘉賓邀請請嘉賓邀請途徑通過

29、中國企業(yè)家等雜志社邀請知名企業(yè)總裁/總經(jīng)理/ceo通過寶馬、奔馳、凱迪拉克等知名汽車中國公司及4s店,邀請其旗下客戶參加本次開盤活動通過北京移動,航空公司,邀請其旗下vip會員通過社會藝術(shù)性團體,邀請知名藝術(shù)家出席通過合作媒體邀請社會名流出席時長時長項目項目內(nèi)容內(nèi)容1h來賓簽到來賓入場及簽到媒體訪問別墅負責人接受媒體專訪及聯(lián)訪1h38m開盤揭幕儀式開盤揭幕儀式來賓致辭、禮炮齊鳴、文藝演出、現(xiàn)場抽獎、互動游戲1h22m私人派對私人派對私人派對、銷售認購等回程來賓返回活動內(nèi)容活動內(nèi)容(17:00 - 20:00)媒體訪問媒體訪問位置安排在君山高爾夫別墅銷售中心內(nèi)現(xiàn)場布置多體現(xiàn)高爾夫元素背景帶君山l

30、ogo媒體名單(暫定):央視經(jīng)濟頻道、北京衛(wèi)視、新京報、京華時報、新地產(chǎn)來賓簽來賓簽到到方便、貼心開盤揭幕儀開盤揭幕儀式式新穎、熱烈時尚派時尚派對對優(yōu)雅、隨性門 頭 設(shè) 計底色為綠,與整個設(shè)計風(fēng)格相符北美風(fēng)格的裝飾柱四周花藝圍繞,升空氣球,打造節(jié)日氛圍行車路線行車路線停車引導(dǎo)人員簽到處高爾夫球車4名工作人員,并配有迎賓禮儀若干,引導(dǎo)來賓前往下一目的地2輛,位于停車場遠端待命,循環(huán)接送來賓若干,引導(dǎo)來賓進入停車場,維持現(xiàn)場秩序人 員 分 配道路兩旁熱力四射的服裝,洋溢出夏日的激情禮儀服飾禮儀服飾彩條上衣、搶眼奪目白色短裙,突出君山logo簽到后人群走向簽到后人群走向簽到處主會場高爾夫球場樣板間銷

31、售中心方法:步行/高爾夫球車(3輛)觀眾區(qū)舞臺場控、音響師、舞美、演員等若干禮儀,為來賓提供服務(wù)人 員 分 配儀式舞臺效果圖儀式舞臺效果圖主持人中國國際廣播電臺輕松調(diào)頻(easy fm)早間版easy morning知名主持人喻舟、小飛其輕松幽默的主持風(fēng)格,征服了無數(shù)聽眾,也將easy morning打造成了國際廣播電臺的經(jīng)典節(jié)目。開場主持人登場,向來賓問好邀請君山負責人致辭,介紹君山理念邀請?zhí)貏e來賓講述高爾夫人生玉是光榮和幸福的化身,剛毅和仁慈的象征;玉有五德:仁、義、智、勇、潔;君山玉上雕刻著名書法家或領(lǐng)導(dǎo)人的題詞。君山玉揭幕示意圖君子懷德君子懷德山容海納山容海納禮炮齊鳴君山玉揭幕一刻,1

32、6響禮炮齊鳴從易經(jīng)衍化派生出來的中國風(fēng)水學(xué),總結(jié)了華夏人民長期以來的生活經(jīng)驗,特別在宅建筑方面有其獨到之處。我國風(fēng)水學(xué)界知名的研究專家。他將現(xiàn)場為來賓分析君山高爾夫別墅的建筑布局特色,接受來賓咨詢,并為來賓送上開運小物件。風(fēng)生水起論宅運君山激情秀來自世界各地的激情在君山碰撞,多種文化元素引入,帶給嘉賓別樣感受。西班牙風(fēng)情西班牙風(fēng)情:卡門(舞蹈)魅力四射鼓舞現(xiàn)場氣氛非洲鼓另類演非洲鼓另類演出來自赤道的火熱激情表演bossa nova南美元素混合北美現(xiàn)代爵士滑稽魔術(shù)滑稽魔術(shù)幽您一默的過程中不禁驚嘆于魔術(shù)師精湛的技術(shù)蒙古長調(diào)蒙古長調(diào)原生態(tài)表演帶來賓走進一望無際的草原踢踏舞表演踢踏舞表演歡快的節(jié)奏舞出

33、愛爾蘭的絕美韓國歌曲表演韓國歌曲表演動感與魅力的完美結(jié)合好運連連表演間穿插抽獎,為來賓送上貼心禮物。禮品準備(建議):一等獎(一名):高爾夫裝備一套二等獎(三名):burberry高爾夫手套/球帽組合三等獎(五名):高爾夫多功能工具刀航模表演航模呼嘯升空,列隊表演彩色煙霧拼出君山英文縮寫從嘉賓上空略過,撒下彩片/降落傘(上可印君山logo),儀式在高潮中結(jié)束,主持人宣布活動進入派對時間。示意圖派對形式隨意,來賓處于舒適的環(huán)境當中;派對形式隨意,來賓處于舒適的環(huán)境當中;增加派對亮點,給來賓耳目一新的感覺;增加派對亮點,給來賓耳目一新的感覺;銷售認購可穿插其中,來賓可參觀樣板間,并前往銷售中心銷售

34、認購可穿插其中,來賓可參觀樣板間,并前往銷售中心詳細了解君山的情況。詳細了解君山的情況。目的目的亮點一亮點一熱氣球運動誕生時是熱氣球運動誕生時是貴族的專利貴族的專利,發(fā)展到現(xiàn)在成為國外流行的體育運動方,發(fā)展到現(xiàn)在成為國外流行的體育運動方式,也是國內(nèi)新興的體育運動項目;式,也是國內(nèi)新興的體育運動項目;熱氣球球體表面色彩絢麗,有熱氣球球體表面色彩絢麗,有極強的視覺沖擊力極強的視覺沖擊力,在其上印上,在其上印上“君山號君山號”的標識,空中飄飛時,會主動吸引人們的注意力,給來賓留下深刻的印象;的標識,空中飄飛時,會主動吸引人們的注意力,給來賓留下深刻的印象;熱氣球是目前熱氣球是目前媒體追蹤報道的熱點媒

35、體追蹤報道的熱點,對君山是一種全新的外部宣傳機會;,對君山是一種全新的外部宣傳機會;來賓可來賓可親身體驗親身體驗熱氣球高空飛行,在繽紛中鳥瞰君山全貌。熱氣球高空飛行,在繽紛中鳥瞰君山全貌。出發(fā)點出發(fā)點亮點二亮點二飛機擺放于大門入口處,第一時間進入來賓眼簾亮點三亮點三妙趣橫生的表演,精湛的球技,必將成為場上的焦點。亮點四亮點四高爾夫體驗環(huán)節(jié)高爾夫體驗環(huán)節(jié)具體形式待定具體形式待定開放燒烤區(qū),邀請知名燒烤大廚,為來賓烹調(diào)出最新鮮的美味奉上精美點心調(diào)酒師進行花式調(diào)酒表演亮點五亮點五用餐區(qū)熱氣球區(qū)場控、熱氣球操作師、其他人員等廚師、服務(wù)人員、銷售人員(帶領(lǐng)來賓參觀樣板間)人 員 分 配表演區(qū)場控、表演嘉

36、賓等;現(xiàn)場布置方案一現(xiàn)場布置方案一舞臺觀眾席熱氣球舞臺、自助餐及熱氣球均擺放于高爾夫球場內(nèi)自助餐區(qū)沿球道擺放場地兩側(cè)分別設(shè)置3個移動衛(wèi)生間門樓處設(shè)置醫(yī)療臨時處理點,備防暑、降壓等設(shè)備及藥品現(xiàn)場消防設(shè)備待命(具體地點及設(shè)備需配合)醫(yī)療處自助餐區(qū)熱氣球優(yōu)勢:球場內(nèi)環(huán)境極佳,有利于君山高爾夫理念的傳播 活動場地集中,方便人群管理劣勢:高爾夫球場內(nèi)進行操作,有可能對草坪造成傷害。解決辦法:需千平米以上的大面積地毯,以保護草坪飛機效果效果圖圖舞臺自助餐區(qū)現(xiàn)場布置方案二現(xiàn)場布置方案二舞臺建于中心湖側(cè)面自助餐區(qū)沿中心湖邊擺放門樓處設(shè)置醫(yī)療臨時處理點,備防暑、降壓等設(shè)備及藥品現(xiàn)場消防設(shè)備待命(具體地點及設(shè)備需

37、配合)衛(wèi)生間熱氣球醫(yī)療處優(yōu)勢:于園區(qū)主干道上操作,較方便 減少對球場草地的傷害劣勢:由于場地限制,現(xiàn)場座位擺放較少(約100個)解決辦法:分散來賓,前往樣板間或熱氣球現(xiàn)場劣勢:與熱氣球升空位置距離較遠解決辦法:場地設(shè)置高爾夫球車運送來賓飛機效果圖效果圖活動結(jié)束活動結(jié)束私人派對進入尾聲,當日的銷售認購基本完成;為來賓準備精美的君山宣傳資料及紀念品;黃昏的溫馨中,來賓返回。手提袋示意圖注:紀念品(建議):高爾夫球、球座組合(含君山logo)人員安排人員安排場控人員(58名):活動現(xiàn)場執(zhí)行及控制銷售人員(58名):帶領(lǐng)來賓參觀園區(qū),處理銷售相關(guān)事務(wù)禮儀人員(1015名):禮儀服務(wù)表演人員(根據(jù)表演情

38、況待定):表演服務(wù)人員(1015名):根據(jù)需要處理現(xiàn)場,提供服務(wù)活動詳細流程活動詳細流程10:0010:30 工作人員到位,確認工作任務(wù)工作人員到位,確認工作任務(wù)10:3012:00 現(xiàn)場、禮品等準備現(xiàn)場、禮品等準備12:0013:00 工作人員午餐工作人員午餐13:0016:00 工作人員就位工作人員就位16:0017:00 媒體訪問、來賓簽到媒體訪問、來賓簽到準備工作準備工作17:0017:05 開盤揭幕儀式正式開始,主持人登場,問候來賓開盤揭幕儀式正式開始,主持人登場,問候來賓17:0517:10 領(lǐng)導(dǎo)人致辭,介紹君山理念領(lǐng)導(dǎo)人致辭,介紹君山理念17:1017:15 特別來賓講述高爾夫故

39、事特別來賓講述高爾夫故事17:1517:20 主持人串詞,并邀請主持人串詞,并邀請vip上臺為君山玉揭幕,禮炮齊鳴上臺為君山玉揭幕,禮炮齊鳴17:2017:30 風(fēng)生水起論宅運風(fēng)生水起論宅運17:3017:32 主持人串詞,君山激情秀開始主持人串詞,君山激情秀開始活動詳細流程活動詳細流程開盤揭幕儀式開盤揭幕儀式17:3217:37 西班牙舞曲西班牙舞曲17:3717:39 主持人串詞主持人串詞17:3917:43 bossa nova17:4317:48 第一次抽獎:三等獎(五名)第一次抽獎:三等獎(五名)17:4817:50 主持人串詞主持人串詞17:5017:55 非洲鼓特色演出非洲鼓特色演出17:5517:

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