辦公室后勤個人年終工作總結

1、辦公室后勤個人年終工作總結本人某年在廣西分公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作，一年來，根據總公司行政管理的相關政策精神，結合分公司的實際，我積極、仔細地完成了本職崗位的各項工作，現對某年的整體工作總結如下：一、行政后勤(一)職場管理方面1、指導、協(xié)助等下屬三、四級機構更換新職場各項材料的準備工作根據實際工作需要，向總公司申請增加分公司本部財務辦公職場面積。2、立馬與機構對裝修問題進行溝通，并審核等家機構職場裝修預算。3、等家機構制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng)，每月按時上報分公司職場管理信息統(tǒng)計表，將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同，(自有產權物業(yè))房屋產權證

2、、購合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。5、分公司本部職場情況：根據各部門職能的調整人員的調配，對部分辦公室進行調整并重新布局，合理利用空間;組織學習消防知識，提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物，美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。(二)會務接待方面1、完成了第四五屆職工運動會、某年中期工作會議、新保險法培訓會、兩核財務專題培訓會、經分析會等大中小型會議費用預算、食宿安排等會務后勤及接待工作20余次。2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關系并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議，為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。(三)行政費用預算和開支管理1、在某年行政費用支出過程中，本著

3、費用從緊實際工作需要等原則，嚴格把控某年分公司本部和各機構的行政費用支出，尤其嚴格把控固定成本投入，通過以需申購、調配利用閑路設備等措施節(jié)約費用開支。2、根據總公司某年預算編制的各項要求，結合分公司某年的實際及某年的發(fā)展規(guī)劃，立馬完成了職場費用、固定資產支出等預算的編制工作。(四)證照方面在相關主管部門規(guī)定的年檢時間內，按時完成了分公司本部20某年度營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證房屋租賃許可證等證照的年檢工作，保證了公司經營的合法性。(五)其它后勤工作1、根據各部門及同城門店的需求，立馬供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品，并適量進行管控，每月或季度定期結算，保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。2、

4、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用按時辦理費用結算，立馬與物業(yè)管理公司溝通，處理各項物業(yè)管理問題。3、每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費用公告表完成了本部固定資產和低值易耗品包括申購購路、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤點等日常管理。2、根據各機構提出的申請立馬審核配路及實際需要，并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復結果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構各機構之間的資產調撥手續(xù)。3、根據總公司對門店閑路資產的處理意見，以內部調配為主要原則，根據各部門及機構實際需求，合理調配處路閑路資產。4、每月按時上報固定資產月報表。三、存在某個單位的問題1、對機構行政管理工作的管

5、控力度不夠，部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強。2、審核職場裝修方面預算經驗不足。3、由于崗位的性質，工作面廣、雜、瑣碎，導致部分工作邂逅，未能立馬辦理。四、某年工作計劃1、加強與總公司各相關崗位的聯(lián)系，力爭得到總公司更多的指導和支持，更有利于本部和機構的工作加強與機構的交流和管控，更有力地執(zhí)行總分公司的相關制度，更好地為機構服務。2、加強自身職場裝修方面知識的學習，吸取更多他人的經驗，提高工作效率。3、重點處理門店閑路資產，根據內部需求，合理安排立馬辦理相關調撥手。4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網絡資費問題上進行協(xié)商，爭取更優(yōu)惠的政策。5、加強基礎管理，創(chuàng)造良好工

6、作環(huán)境。為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之年來，行政部結合工作實際仔細履行工作職責，加強與其他部門的協(xié)調與溝通，使行政部基礎管理工作基本實現了規(guī)范化，相關工作達到了優(yōu)質、高效，為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如：做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案。某年辦公室后勤個人年終工作總結回望這一年來的工作，我在領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司及制造廠的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習，在工作態(tài)度和工作方式有了較大的改變，現將一年來的工作情況總結如下：一、所做的工作辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為綜合辦公室的工作人員，自己清醒的認

7、識到，辦公室是一個綜合管理機構，是制造廠中承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系各個相關部門的樞紐，在推動各項工作朝著既定目標前進的過程中起著監(jiān)督的作用。我平時所作的工作有收發(fā)文的處理、人力資源檔案管理、勞資管理、會議安排及外來人員的接待等，面對繁雜瑣碎的大量工作，自我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免差錯，是我時刻需要提醒自己應該注意的，至今基本能做到事事有著落。在辦公室的文字工作方面，由于我缺乏對公文寫作知識的學習，很多綜合性文件和報告等文字工作都是在領導和同事的協(xié)助下，慢慢學會的。同時還要負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，仔細做好

8、公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和監(jiān)督工作的開展情況。通過不斷的學習和大家的幫助，我已經能夠較好的完成這些基本的工作了。二、加強學習提高水平由于感到自己工作的重要性，而自己的學識、能力和閱歷還存在一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向領導學習，向周圍的同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已掌握了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，仔細努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。三、存在某個單位的問題和今后努力方向一年來，通過不斷的學習和積累，在工作上取得了一些成效，但也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，辦公室對我而言是一個新的崗位，許多工作都是在邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高;第二，有些工作做得還不夠過細，一些