offic文件格式范本

1、文件格式管理規(guī)定1.目的為規(guī)范公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的文件編寫(xiě)，確保文件格式的規(guī)范、統(tǒng)一、美觀(guān)，特制定本規(guī)定。2.適用范圍適用于除公文和其他規(guī)定格式的文件、資料外，公司各類(lèi)對(duì)內(nèi)、對(duì)外日常文件編寫(xiě)。3.職責(zé)3.1 公司總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外文件的編寫(xiě)，負(fù)責(zé)修訂、解釋本制度。3.2 部門(mén)：根據(jù)工作需要和權(quán)限歸屬，負(fù)責(zé)本公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外文件的編寫(xiě)和發(fā)布。4.編寫(xiě)要求4.1 標(biāo)題：采用宋體三號(hào)字，加粗，居中。文件第一頁(yè)第一行居中書(shū)寫(xiě)。一般應(yīng)標(biāo)明事由和公文種類(lèi)。4.2 正文：采用宋體小四號(hào)字。書(shū)寫(xiě)位置：在標(biāo)題下空一行空2格起書(shū)寫(xiě)。4.3 附件：采用宋體小四號(hào)字。附件內(nèi)容另附文。標(biāo)題書(shū)寫(xiě)位置：在正文結(jié)束后，另起

2、一行空2格處起書(shū)寫(xiě)“附件：”，隨后標(biāo)明附件標(biāo)題(加書(shū)名號(hào))。如：“附件：2007年度方針目標(biāo)”。4.4 文件名稱(chēng)：采用宋體小五號(hào)字。書(shū)寫(xiě)位置：頁(yè)眉處，靠右對(duì)齊。4.5 文件編制(辦理)單位：采用宋體小五號(hào)字。書(shū)寫(xiě)位置：頁(yè)腳處，靠左對(duì)齊。文件編制(辦理)單位根據(jù)公文格式管理規(guī)定規(guī)定的規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)填寫(xiě)。4.6 起始執(zhí)行日期：采用宋體小四號(hào)字。書(shū)寫(xiě)位置：標(biāo)題下一行居中填寫(xiě)。起始執(zhí)行日期標(biāo)明年、月、日，用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)，如“2010年11月5日”。5.頁(yè)面設(shè)置5.1 紙型要求：A4紙；縱向排版。5.2 頁(yè)邊距：上2厘米，下2厘米，左2.5厘米，右2.5厘米，裝訂線(xiàn)0厘米，頁(yè)眉1.5厘米，頁(yè)腳1.1厘米。5

3、.3 頁(yè)碼置于右下角。附件：非公文文件模板（五）、公文格式管理規(guī)定1.目的為規(guī)范公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的公文編寫(xiě)，確保文件格式的規(guī)范、統(tǒng)一、美觀(guān)，特制定本規(guī)定。2.適用范圍適用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公文編寫(xiě)。3.職責(zé)3.1 公司總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公文的編寫(xiě)和發(fā)布，負(fù)責(zé)修訂、解釋本制度。3.2 部門(mén)：根據(jù)工作需要和權(quán)限歸屬，負(fù)責(zé)本部門(mén)對(duì)內(nèi)、對(duì)外公文的編寫(xiě)和發(fā)布。4.編寫(xiě)要求4.1 函頭：采用宋體初號(hào)字，加粗。函頭：.福州嘉園環(huán)保工程有限公司大連分公司；4.2 發(fā)文字號(hào)：采用宋體小四號(hào)字(見(jiàn)下圖)。書(shū)寫(xiě)位置：在頁(yè)眉處函頭下一行填寫(xiě)，靠右對(duì)齊。X X X X X X X X X X X X 號(hào)1 2 3

4、4 編號(hào)說(shuō)明：“1”代表發(fā)文單位：嘉園大連 “2”代表發(fā)文單位(內(nèi)部機(jī)構(gòu))或文件性質(zhì)：a.行政類(lèi)文件：文；b.人事任免文件：人；c.人事調(diào)動(dòng)文件：人資；d.技術(shù)類(lèi)文件：技；e.財(cái)務(wù)類(lèi)文件：財(cái)；f.往來(lái)便函：函?！?”代表發(fā)文年份：如：“2007”。“4”代表文件編號(hào)：如：“001”4.3 格式及要求：4.3.1 標(biāo)題：采用宋體三號(hào)字，加粗。書(shū)寫(xiě)位置：公文第一頁(yè)第一行居中書(shū)寫(xiě)。一般應(yīng)標(biāo)明事由和公文種類(lèi)。4.3.2 主送單位：采用宋體小四號(hào)字。書(shū)寫(xiě)位置：在標(biāo)題下空一行頂格處起書(shū)寫(xiě)。主送單位是行文的對(duì)象。若行文對(duì)象為單個(gè)或多個(gè)單位，一般寫(xiě)明對(duì)象全稱(chēng)，如“福建嘉園環(huán)保股份有限公司，或“采購(gòu)部”，或“工

5、程技術(shù)一部”。若行文對(duì)象可歸納為同個(gè)類(lèi)別，可統(tǒng)稱(chēng)為“各部門(mén)”，或“技術(shù)部、綜合部”等。4.3.3 正文：采用宋體小四號(hào)字。書(shū)寫(xiě)位置：在主送單位下一行空2格起書(shū)寫(xiě)。根據(jù)文種的要求，結(jié)尾部分要恰如其分，注意表達(dá)工作禮節(jié)。(1)上行文：a.不要求回復(fù)的，可用“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱”等；b.要求批復(fù)的，可用“當(dāng)否，請(qǐng)批示”等。(2)平行文：可用“特此函告”、“此致敬禮”等。4.3.4 附件：采用宋體小四號(hào)字。附件內(nèi)容另附文。標(biāo)題書(shū)寫(xiě)位置：在正文結(jié)束后，另起一行空2格處起書(shū)寫(xiě)“附件：”，隨后標(biāo)明附件標(biāo)題(加書(shū)名號(hào))。如：“附件：2007年度方針目標(biāo)”。4.3.5 發(fā)文單位、簽批人、發(fā)文日期：采用宋體小四號(hào)字

6、。書(shū)寫(xiě)位置：根據(jù)合理排版情況，在正文(或附件標(biāo)題)下幾行偏右處書(shū)寫(xiě)。發(fā)文單位、簽批人、發(fā)文日期三行間各空一行，前后對(duì)齊。發(fā)文日期標(biāo)明年、月、日，用中文書(shū)寫(xiě)，如“二00七年十一月十一日”。4.3.6 發(fā)文單位印章印章是文件生效、取信的憑證，要求印章加蓋端正，印章內(nèi)容文字清晰。蓋章位置：印章應(yīng)覆蓋發(fā)文單位、簽批人、發(fā)文日期。加蓋印章應(yīng)做到“跨年蓋月”，即印章下邊緣應(yīng)蓋住“年”、“月”2字。4.3.7 密級(jí)和緊急程度：采用宋體小四號(hào)字，加粗。標(biāo)注位置：在公文第一頁(yè)右上角。密級(jí)或緊急程度，視公文性質(zhì)決定是否需要標(biāo)注。密級(jí)根據(jù)機(jī)密等級(jí)分為：絕密、機(jī)密、秘密。緊急程度分為特急件、急件、平件。a.特急件要求

7、最快速度送達(dá)，第一時(shí)間辦理；b.急件要求在24小時(shí)內(nèi)辦理。c.平件要求在48小時(shí)內(nèi)辦理。4.3.8 擬文單位、擬稿、校審、印發(fā)份數(shù)：采用宋體五號(hào)字。書(shū)寫(xiě)位置：在公文最后一頁(yè)最下方頂格處起依序標(biāo)注。擬文單位應(yīng)填寫(xiě)規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)：a.公司發(fā)文，擬文單位填寫(xiě)“公司總經(jīng)辦”；b.董事會(huì)發(fā)文，擬文單位填寫(xiě)“XXXX(部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng))董事會(huì)”；c.部門(mén)、黨團(tuán)組織發(fā)文，擬文單位按本規(guī)定第4.2條規(guī)定的簡(jiǎn)稱(chēng)填寫(xiě)。擬稿、校審分別由擬稿、校審人員簽署姓名、日期。印發(fā)份數(shù)按實(shí)際數(shù)量填寫(xiě)。4.3.9 抄報(bào)、抄送單位：采用宋體五號(hào)字。書(shū)寫(xiě)位置：在文件最后一頁(yè)，擬文單位等的上一行頂格處起分2行依序標(biāo)注，并與擬文單位等以一條橫線(xiàn)隔離。若公文內(nèi)容需上級(jí)部門(mén)(領(lǐng)導(dǎo))閱悉，則使用抄報(bào)方式。一般涉及重要事項(xiàng)的公文，應(yīng)抄報(bào)上級(jí)部門(mén)(領(lǐng)導(dǎo))。如：集團(tuán)公司公文，應(yīng)抄報(bào)總裁；涉及部門(mén)重要事項(xiàng)、管理團(tuán)隊(duì)成員任免等的公文，應(yīng)抄報(bào)控股公司。若公文內(nèi)容需平級(jí)公司(部門(mén))閱悉，則使用抄送方式。無(wú)需抄報(bào)或抄送，則將抄報(bào)、抄送欄空出。4.3.10 主題詞：采用宋體五號(hào)字。書(shū)寫(xiě)位置：在文件最后一頁(yè)，抄報(bào)欄的上一行頂格處起標(biāo)注，并與抄報(bào)欄以一條橫線(xiàn)隔離。主題詞各詞之間空2格填寫(xiě)。主題詞應(yīng)