社會保險參保管理辦法

1、三階文件社會保險參保管理辦法文件編號：MLK -H-034版本號：A.1項目頁次0.0 封頁11.0目的22.0范圍23.0權責24.0內容25.0其它36.0參考表單57.0文件修訂記錄表5分發(fā)號:核準:日期:審核:日期:編制:日期:MLK-H-034Rev: A.1社會保險參保管理辦法三階文件Page 2 of 51.0目的：為規(guī)范公司員工勞務工社會保險的繳納條件及規(guī)則，特擬定本辦法2.0范圍：適用于公司各級員工。3.0權責:3.1勞務工社會保險繳納由人力資源部負責統(tǒng)籌辦理；3.2勞務工社會保險的繳納準確性由執(zhí)行人員部門主管及財務部負責監(jiān)督。4.0內容：4.1員工養(yǎng)老保險繳納的基本條件4.

2、1.1考慮新進員工尚未穩(wěn)定的因素，暫不予購買養(yǎng)老保險（五職等崗位（含）以上人員除 外），五職等以上人員入職的次月開始購買，特殊情況購買需報總經辦批準；4.1.2公司所有入職滿三個月的職員從第四個月起、異動職員遵照新入職職員規(guī)定購買，由 人力資源部負責在網上繳納養(yǎng)老保險；4.1.3根據國家的有關規(guī)定：繳納養(yǎng)老保險的人員，須依據規(guī)定繳納個人應該負擔的費用， 并 在當月工資中由財務部門代扣。4.1.4依據計件作業(yè)辦法的有關內容：在計件區(qū)域的已滿試用期（入職不低于三個月）員 工，公司將為符合要求的人員其自動購買養(yǎng)老保險。4.2勞務工社會保險繳納的范圍及參保項目4.2.1公司所有員工，入職當月就免費為員

3、工參保工傷保險。4.2.2員工工傷保險繳納的范圍按照如下規(guī)定進行：A 員工辦理入職手續(xù)當天執(zhí)行購買，最遲在次日上午下班前完成。B.次日遇節(jié)假日，則當日須執(zhí)行完成。4.2.3參保項目包括：養(yǎng)老保險、綜合醫(yī)療、住院醫(yī)療、勞務工合作醫(yī)療、工傷保險、生育 保險、失業(yè)保險等；A. 非深戶籍員工參保醫(yī)療保險，分別有：綜合醫(yī)療、住院醫(yī)療、勞務工合作醫(yī)療；B. 深戶籍員工參保項目有：養(yǎng)老保險、綜合醫(yī)療保險、生育保險，失業(yè)保險。4.3員工保險繳納的標準4.3.1工傷保險繳費標準，為參保基數工資的1%，由企業(yè)全額繳納；4.3.2養(yǎng)老保險繳費標準，為參?；鶖倒べY的18%，其中企業(yè)繳交10%，個人繳交8% ；4.3.

4、3綜合醫(yī)療保險繳費標準，為參?；鶖倒べY的8.5%，其中企業(yè)繳交6.5%，個人繳交2% ；（此項僅限深圳戶籍人員購買）4.3.4勞務工合作醫(yī)療繳費標準每人每月12元/月，其中公司繳交8元，個人繳交4元；4.3.5住院醫(yī)療保險繳費標準，為當年社平均工資的1%，其中企業(yè)繳交0.8%，個人繳交MLK-H-034Rev: A.1社會保險參保管理辦法三階文件Page 3 of 50.2%。（434-435 醫(yī)療保險目前公司統(tǒng)一辦理的是勞務工合作醫(yī)療）4.3.6生育保險繳費標準，為參保基數工資的 0.5%，由企業(yè)全額繳交；4.3.7結合公司目前的實際情況，通過管理層會議協(xié)商，養(yǎng)老保險將按照下列規(guī)劃基數繳納：

5、A 一般員工（生產作業(yè)員/間接部門員工/普通職員）繳納標準：當年最低工資為基數； B 工程師/主管、四五職等人員職等繳納標準:2,000元為基數；C 系統(tǒng)經理或總監(jiān)、六職等以上繳納標準:3,000元為基數。注：公司每年7月份調整職員的參?；鶖倒べY。4.4勞務工社會保險的停交及新增手續(xù)4.4.1人力資源部責任擔當每月應對本責任區(qū)域勞務工社會保險資料進行更新，并適時更正保險最新資料；4.4.2對于已繳納保險的員工須在辦理完離職手續(xù)，并且離職工資結算交財務后方可辦理停、 退保手續(xù)。4.4.3人力資源部指定專員應于每月10日前整理好當月需要增加保險的資料，報人力資源部 主管批準，并由人力資源部擔當責任

6、人進行網上申報作業(yè)（須在每月 15日前執(zhí)行），同時每月 將保險繳納的明細表報薪資專員執(zhí)行扣款作業(yè)；4.4.4對于人員離職后未能及時辦理停交手續(xù)，繼續(xù)購買所造成的額外費用由執(zhí)行責任人按 照公司規(guī)定：執(zhí)行公司損失的15%作為賠償。4.5工傷辦理作業(yè)流程4.5.1工傷申報A 員工發(fā)生傷（亡）事故后，該區(qū)域負責人應在第一時間通知總務部及本部門的負責 人，并立即將傷者送往定點醫(yī)院（福永人民醫(yī)院）就醫(yī)，非定點醫(yī)院治療的費用不得報 銷。B 區(qū)域負責人在發(fā)生事故的三日內需填好工傷事故報告書，交由部門相關權責人員簽名核實后交總務部（為便于工傷申報，發(fā)生工傷部門應會同總務部一同填注為佳）。 C 總務部根據部門提報

7、的工傷事故報告書，由總務部工傷處理責任人確認員工保 險繳納情況，并完成工傷認定申請表、工傷證明及證人證詞等資料，以送 社保部門備案；4.5.2工傷受理A 工傷員工就診時，必須依照總務部的安排向醫(yī)院提交工傷證明及證人證詞 等資料；MLK-H-034Rev: A.1社會保險參保管理辦法三階文件Page 4 of 5B 不可私自到非指定診所就醫(yī)，否則其費用不將報銷并由員工個人承擔。完全康復后 的受傷（亡）事故的員工需將首診病歷本、旁證材料、身份證、醫(yī)療收費票據等有關材 料的原件及時交至總務部。C 嚴重工傷事件，需要轉院動手術時，必須由總務部安全主任出據有效申請證明，報 備案社保局審批后方可辦理。D

8、如員工發(fā)生傷（亡）事故的問題確實屬實的，總務部將為其辦理申報工傷及報銷其 相應的費用。4.5.3單位申報如發(fā)生工傷（亡）事故的員工是屬于已購買工傷的員工， 則該員工的上級需填寫由人力資源 部提供的證明、深圳市工傷事故職工傷（亡）報告書（各填寫一式二份），并及時 提交至人力資源部，由總務部派人陪同發(fā)生工傷（亡）事故的員工一同到深圳工傷局辦理相 關的手續(xù)。4.5.4工傷理賠A 已發(fā)生工傷的員工，工傷醫(yī)療終結后，依據工傷鑒定部門的最終傷殘等級鑒定結果 由總務部安全主任負責跟進向當地社會保險局申請工傷理賠并結案。B 涉及工傷員工理賠事項有疑問的，當事人可以直接與總務部安全主任協(xié)商，協(xié)商未 達成一致的，可向行政人力系統(tǒng)負責人協(xié)調處理解決。4.6社會保障卡辦理流程4.6.1公司全休員工都必須辦理社會保障卡；4.6.2要求新入職未辦理社會保障卡的員工在辦理入職手續(xù)時須提交一張“數碼回執(zhí)單”給 人力資源部；4.6.3考慮到新進員工尚未穩(wěn)定的因素