離職管理規(guī)定

1、離職制度第一章 目的為規(guī)范公司制度，讓離職管理有所依循，確保公司和離職員工的合法權(quán)益，特制定本 制度。第二章 適用范圍公司所有員工， 不論何種原因離職， 均依本辦法辦理。 若有特例，由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。第三章 職責(zé)1. 人力資源部職責(zé)：負(fù)責(zé)員工的離職管理工作。2. 各部門管理職責(zé)：負(fù)責(zé)審批員工的離職單并報(bào)送人力資源部 , 完成以及協(xié)助人力資源部完成工作、事務(wù)的交接手續(xù)。3. 財(cái)務(wù)部工作職責(zé)：負(fù)責(zé)員工款項(xiàng)的核算與支付。第四章 離職類別及定義1. 合同期內(nèi)解除勞動(dòng)合同關(guān)系 辭職：辭職是指在合同期內(nèi)，由員工提出提前終止聘用關(guān)系的行為。試用期內(nèi)員 工不得提出辭職，轉(zhuǎn)正后須提前 30 天申請。 勸退：勸退

2、是指在合同期內(nèi)，由公司提出解除勞動(dòng)合同關(guān)系，經(jīng)雙方協(xié)商，一致 同意解除勞動(dòng)合同關(guān)系的行為。原則上，公司勸退員工須提前一個(gè)月通知被勸退 員工，或按勞動(dòng)法規(guī)定立即勸退，以加一個(gè)月工資補(bǔ)助代替通知。 符合下列條件之一，公司可勸退員工：A. 患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適，不能勝任本職工作的。B. 工作能力明顯不適應(yīng)本職工作需求，在公司內(nèi)部又找不到合適的工作崗位的。C. 參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格或在內(nèi)部找不到合適的工作的。 辭退：辭退是指在合同期內(nèi)，員工不合格或工作態(tài)度、技能等不符合公司要求，公司決定提前終止與員工聘用關(guān)系的行為。符合下列情況之一公司可

3、以辭退員工， 勞動(dòng)法中相關(guān)條款有明文規(guī)定的情況， 可不按以下情況處理：A、試用期未滿，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳而不能保證質(zhì)量完 成工作任務(wù)的。B、試用期滿后勞動(dòng)態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的，原則上公司辭退該類員工必須下達(dá)解除/ 終止勞動(dòng)合同通知單，提前一個(gè)月通知被辭退員工。 或按勞 動(dòng)法規(guī)定立即辭退，以加一個(gè)月工資作為資遣費(fèi)。 除名：除名是在合同期內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司的行為，給 公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定與其解除勞動(dòng)合同，予以除名。公司除名 員工時(shí)填寫員工辭離職單 ，通知被除名員工。 （被公司除名員工立即列入黑名 單，永不錄用）有下列情況之一公司

4、有權(quán)除名員工：A. 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。B. 嚴(yán)重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為，對(duì)公司利益或聲譽(yù) 造成損害的。C. 對(duì)公司有嚴(yán)重的欺騙行為的。D. 因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的。E. 泄漏秘密，使公司蒙受損失的。 自動(dòng)離職：在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位三天（累計(jì)）以 上的行為。原則上人力資源部亦會(huì)將其轉(zhuǎn)為自動(dòng)離職。對(duì)于自動(dòng)離職的員工，部 門須及時(shí)填寫員工離職申請單中的自動(dòng)離職，報(bào)人力資源部，人力資源部再 以書面形式通告全廠。 即辭工：員工因?yàn)樽陨碓蛐枇⒓措x廠， 但又沒有按照規(guī)定提前 30 天向公司申請 辭工，依照相關(guān)規(guī)定扣除一定薪水作

5、為對(duì)公司的待通知金。如員工有三級(jí)甲等以 上人民醫(yī)院證明患重大疾病需要立即離職的不受此限。2. 合同期滿不再續(xù)簽勞動(dòng)合同 公司提出不再續(xù)勞動(dòng)合同：此種情況是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽 勞動(dòng)合同的行為。由人力資源部提前一個(gè)月向員工下達(dá)不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的書面通 知。 員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：此種情況是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合 同，在合同到期前一個(gè)月員工應(yīng)填寫員工辭（離）職申請 / 通知單，通知公司不再 續(xù)簽勞動(dòng)合同。第五章 離職手續(xù)辦理流程1. 離職申報(bào) 員工離職的書面申報(bào)，應(yīng)提前一個(gè)月報(bào)送人力資源部。 申報(bào)日期： 各部在每月 15號(hào)與 30 號(hào)統(tǒng)一將正常離職申請單報(bào)送人力

6、資源部， 其他 時(shí)間人力資源部一律不予受理。自離與即辭不受此限。 辭職審批：各部逐級(jí)審批后的辭職申請單報(bào)送到人力資源部后，員工辭職準(zhǔn)許日期 一律以人力資源部簽名時(shí)間往后推延一個(gè)月時(shí)間。 手續(xù)辦理：員工離職日期統(tǒng)一為每月的 15號(hào)與30號(hào)，其他時(shí)間一律不予辦理。5. 離職面談：人力資源部應(yīng)派員與辭職員工積極溝通，并將結(jié)果呈報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)績 效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。6. 離職控制：生產(chǎn)各部每月的整體正常辭職率應(yīng)該控制在部門總?cè)藬?shù)的 3%以內(nèi)，超過 比例之人員的離職申請單人力資源部不予受理，辭職申請單駁回部門處理。超出比例人員可 以自動(dòng)滾入下月辭職名額中。2.

7、工作移交 工作移交：員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù)。指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類 工作性資料等移交至部門領(lǐng)導(dǎo)所指定的人員，并要求接交人在離職移辦理單簽字確認(rèn)具 體如下：?工作事務(wù)移交?公司資料移交?賬務(wù)憑證移交?工具物品移交?辦公鎖匙移交?工作密碼移交?辦公用品移交?如工作嚴(yán)重失職，將依照其他相關(guān)制度處理。 事物移交： 員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交， 并在離職辦理單上簽字確認(rèn)： ?借書證?員工手冊 ?工衣工帽?行李存放時(shí)間?保安行李檢查并要求存放12小時(shí)?如有遺失，可要求賠償根本費(fèi)。 其他移交。第六章薪資福利結(jié)算1. 離職員工領(lǐng)取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期。2. 由人力資源部計(jì)算考勤，財(cái)務(wù)部門核算無誤。3. 內(nèi)部建立個(gè)人檔案中資料不再歸還本人，由人力資源部分類存檔。4. 離職手續(xù)辦妥后，由人力資源部通知離職員工到財(cái)務(wù)處結(jié)算工資。財(cái)務(wù)部門以現(xiàn)金 支付員工本人。5. 新姿結(jié)算：員工工資的結(jié)算時(shí)間統(tǒng)一為每月15、30號(hào)的下午17： 00準(zhǔn)時(shí)結(jié)算，其他時(shí)間一律不予辦理（即辭不受此限）。第七章附則1. 公司辭職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進(jìn)行。2. 辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞