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文檔簡介
1、威寧縣金鼎財務咨詢有限公司內部管理制度第一條 公司內部管理制度設置本公司為了完成各項業(yè)務和完善內部管理,經公司股東會議研究一致決定設置以下管理制度。第二條 公司內部財務管理1、本公司財務管理的基本任務是:認真執(zhí)行國家財政政策和法紀,加強核算,改善經營管理,不斷提高資金使用效益,加強財務管理,支持業(yè)務人員工作,認真執(zhí)行國家政策、法規(guī)、遵守財經法律。嚴格執(zhí)行財經法律,加強財務監(jiān)督必須按照經濟核算原則,充分運用各項業(yè)務活動數(shù)據(jù),分析和評估一定時期的財務狀況,并預測財務前景,從而總結經驗,找出差距,提出措施,改善財務管理,提高經濟效益必須按照規(guī)定要求,如實填制財務報表,并按規(guī)定及時間向有關部門報送月
2、報、季報和年報。2、代理記賬、納稅申報、辦證、亂賬整理等各項服務費一律簽訂服務合同協(xié)議、若有特殊情況不能簽訂服務協(xié)議的,應寫明服務內容、服務時間、服務費收取的標準及服務單位名稱和聯(lián)系方式。3、公司內部任何人員收取的各項服務費,應交到財務負責人處開取收據(jù)后及時入賬,收取的服務費由威寧縣金鼎財務公司專門負責人在5個工作日內匯入公司賬戶,若有特殊情況不能及時存入公司賬戶,經股東商量同意方可順延15個工作日。 4、代理記賬、納稅申報收取的服務費每季度進行一次清算在公司工作的業(yè)務人員按照收取代理記賬、納稅申報的服務費總和扣除公司各項支出后的凈利潤提取5的業(yè)務提成,提成每一會計年度進行一次核算兌現(xiàn)到業(yè)務人
3、員手中。5、代理辦證、亂賬整理、其他各項服務費每季度進行一次清算在公司工作的業(yè)務人員按照每一項代理收取的服務費提取10的業(yè)務提成,該項提成業(yè)務人員在辦理完成把資料交到客戶手中收取服務費開據(jù)收據(jù)后可以立即提取業(yè)務提成,扣除提成后剩余資金交到財務開具收據(jù)后(收據(jù)備注應寫明提成及收取費用分別是多少)限3個工作日內匯入公司賬戶,提取的提成可不經公司任何一個人同意方可自行提取。6、根據(jù)公司法規(guī)定為了便于公司財務管理及公司股東及時有效的掌握公司內部情況,明確公司的一位股東負責公司的資金收入、支出、印鑒的管理,由另一位股東在開戶銀行預留電子銀行轉賬提示信息。7、為了加強公司順利的向前發(fā)展,公司明確一位負責人
4、管理公司的一切事物,在管理期間內計提公司凈利潤的20作為管理費用,在管理期間內若存在應收或未付的款項待該項資金結算清楚后在給予計提(管理期限必須滿一個會計年度后在另行商議是否在進行以后的會計年度的管理權)。8、若公司任何一位股東不同意負責管理公司平常業(yè)務,那么在每月1-15內股東之間股東提前聯(lián)系商定時間共同到公司進行報稅處理,盡量在每月的10日之間把公司一切報稅事物處理完畢,若在報稅期間內任何一位股東推諉不到公司處進行報稅業(yè)務,每次給予50-100元的罰金作為公司平時支出(在商定時間內若有特殊情況可提前半個小時內通知對方在另行商定時間),股東之間任何一個人接到業(yè)務可以通知公司任何一個人員到客戶
5、所在地進行一切談判業(yè)務,所談業(yè)務一次性就完成的按照客戶所繳納的服務費提取10的傭金,所談業(yè)務是長期進行的就按照每月客戶所繳納的服務費提取15的傭金(只能提取一個月的傭金),所談業(yè)務需要外出的按照路途的遠近及談判業(yè)務的難易程度給予一定的勞務補助,在威寧縣城內每次給予30元的油料補助,在30-60公里以內給予100元的油料費補助,在60-100公里范圍內給予150油料費補助,超出100公里以外給予200元的油料費補助,每次在談判過程中所產生的接待費、油料補助到公司寫明出差事由及出差地點給予報銷,公司股東出差其中一個股東出差必須另一位股東簽字方可報銷。第三條 代理記賬業(yè)務質量控制 本公司應當在代理記
6、賬具體業(yè)務操作時由項目負責人進行必要的復核、審閱,在代理記賬業(yè)務合同執(zhí)行期間,本公司應當安排由不執(zhí)行該項業(yè)務的其他業(yè)務人員定期或不定期的進行質量抽查,以保證每一項業(yè)務均符合公司內部質量要求。第四條 代理記賬業(yè)務所涉及的咨詢服務 1、在代理記賬業(yè)務執(zhí)行中有關客戶向本公司提出的有關咨詢,本公司應當按照具體咨詢業(yè)務的工作量和價值量決定免費服務或簽約收費服務后,及時予以答復。 2、在代理記賬業(yè)務操作過程中,本公司根據(jù)需要向有關學者、專家咨詢,增強公司實力,拓展服務能力。3、根據(jù)地理記賬業(yè)務實際情況,將有關新政策、新方法,以書面形式定期或不定期的及時向委托人進行宣傳和解釋。第五條 代理記賬業(yè)務管理本公司
7、代理記賬業(yè)務應當有效管理,應當根據(jù)客戶具體情況,合理劃分,按“ABC”三級管理方法進行管理,業(yè)務負責人按照不同等級,合理確定相隔一定時間通過電話和上門等形式訪問委托人,平時積極做好委托人來訪接待,確保雙方交流暢通。第六條 代理記賬相關業(yè)務內容的保密本公司應當加強業(yè)務人員的保密教育,對委托人的資料嚴格保密,不得以任何形式的利用或方便他人利用有關委托人的所有資料。第七節(jié) 代理記賬業(yè)務檔案管理本公司應當重視代理記賬業(yè)務檔案管理,以確保對代理記賬業(yè)務不至于給委托人造成任何損害,具體操作步驟如下:1、本公司應當明確代理記賬業(yè)務所需保留檔案的具體內容。2、本公司應當加強管理,對歸檔資料如遇國家工作需要、委托人自身需要經本公司負責人同意后可以翻閱,其他非本公
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