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文檔簡(jiǎn)介

1、時(shí)間:時(shí)間:2015年年11月月學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握日常工作中通用的禮儀規(guī)范。 提升服務(wù)意識(shí),打造良好的個(gè)人形象和企業(yè)形象。提升個(gè)人溝通能力和人際關(guān)系處理能力,建立和諧積極的人際氛圍,為個(gè)人的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展奠定良好的人際關(guān)系基礎(chǔ)。課程概要進(jìn)店接待禮儀店外接待禮儀電話接待禮儀網(wǎng)絡(luò)接待禮儀進(jìn)店接待禮儀行為標(biāo)準(zhǔn)要求:行為標(biāo)準(zhǔn)要求:開(kāi)門(mén)邀請(qǐng)客戶(hù)進(jìn)店:提前側(cè)身為客戶(hù)打開(kāi)店門(mén),指引客戶(hù)進(jìn)店。店內(nèi)迎客:客戶(hù)一踏入店面,店員要起身、面帶微笑迎接客戶(hù),并和客戶(hù)打招呼“您好,歡迎光臨”,并請(qǐng)客戶(hù)入座。給客戶(hù)倒水:水倒?jié)M杯子的2/3即可。要雙手送水,手握杯子的中下部。冬季要給客戶(hù)倒溫水或熱水。接待位置:請(qǐng)客戶(hù)就座于客戶(hù)區(qū)

2、的藤椅上,如果人多,優(yōu)先請(qǐng)老人或或洽談椅上。名片使用規(guī)范名片使用規(guī)范:1、遞上名片之前,必須看清名片是否清潔,是否是自己的2、遞名片時(shí),以站立微鞠躬姿勢(shì),要用雙手遞上且動(dòng)作要慎重。店面接待禮儀 示范語(yǔ)言:示范語(yǔ)言: 您好,歡迎光臨愛(ài)尚家不動(dòng)產(chǎn)。請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您? 請(qǐng)喝水。(隨天氣狀況,注意水溫) 請(qǐng)問(wèn),您是想買(mǎi)房?賣(mài)房?還是辦理其它業(yè)務(wù)? 您是第一次來(lái)愛(ài)尚家不動(dòng)產(chǎn)買(mǎi)房/賣(mài)房嗎?我們是全市連鎖經(jīng)營(yíng),房源信息非常豐富,可以為您提供免費(fèi)的看房服務(wù)和評(píng)估。 您想看哪個(gè)地段的房子?需要多大面積,幾居室?您跟我詳細(xì)說(shuō)說(shuō) 我?guī)湍扑]合適的房子。你需要貸款嗎(下游客戶(hù))店外接待禮儀行為標(biāo)準(zhǔn)要求:行為標(biāo)準(zhǔn)要

3、求: 店外迎客:看到客戶(hù)在店門(mén)口駐足1分鐘左右,就應(yīng)該主動(dòng)出門(mén)微笑接待,記得攜帶資料及名片做工具。 介紹窗上展示房源:語(yǔ)調(diào)清晰,語(yǔ)氣溫和,面帶微笑,單手手指合攏,手心向內(nèi),曲臂,向客戶(hù)介紹。 如客戶(hù)暫不進(jìn)店只是先打聽(tīng)一下,盡快給客戶(hù)介紹企業(yè)、介紹自己 邀請(qǐng)客戶(hù)下次到店詳談。 遞名片或海報(bào)等力爭(zhēng)留下客戶(hù)聯(lián)系方式接待禮儀 示范語(yǔ)言:示范語(yǔ)言: 您好!我是*,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您? 您可以請(qǐng)進(jìn)店坐坐,店內(nèi)有更多房源,我可以給您一一介紹。 這是我們的房源資料及名片,您先看看,如果需要買(mǎi)房賣(mài)房可以隨時(shí)與我們電話預(yù)約,聯(lián)系看房。您下次有時(shí)間,歡迎進(jìn)店咨詢(xún)。 電話接待禮儀行為標(biāo)準(zhǔn)要求: 電話鈴響三聲內(nèi),必須

4、接聽(tīng);超時(shí)接聽(tīng)時(shí),應(yīng)向來(lái)電方表示歉意。 接、打電話時(shí)始終帶著微笑,對(duì)方一定會(huì)“看”到你的笑容 隨時(shí)攜帶客戶(hù)本,以便隨時(shí)記錄客戶(hù)來(lái)電信息。 接聽(tīng)電話時(shí)左手持聽(tīng)筒,右手拿筆記錄來(lái)電要點(diǎn),對(duì)號(hào)碼、數(shù)字、 日期、時(shí)間等記錄后應(yīng)再次復(fù)述一遍以確認(rèn); 禮貌詢(xún)問(wèn)客戶(hù)來(lái)電目的: 通話完畢時(shí),要禮貌道別,如“再見(jiàn)”、“謝謝您”、“歡迎您到店來(lái) ”等,并等待對(duì)方掛斷后再輕輕放下話筒。電話接待禮儀電話接待禮儀示范語(yǔ)言示范語(yǔ)言(接聽(tīng)電話標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)):連鎖店:“您好,愛(ài)尚家不動(dòng)產(chǎn)!”,詢(xún)問(wèn)“請(qǐng)問(wèn)您有什么需要?”請(qǐng)問(wèn)您貴姓? *先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您的?我給您做個(gè)登記,好嗎?請(qǐng)您詳細(xì)介紹一下您要賣(mài)的房屋情況。

5、房本上的地址是?請(qǐng)您詳細(xì)說(shuō)說(shuō)買(mǎi)房的條件,我給您登記一下。如碰到與客人通話過(guò)程中需較長(zhǎng)時(shí)間查詢(xún)房源等資料、網(wǎng)絡(luò)不暢等, 應(yīng)不時(shí)向?qū)Ψ秸f(shuō)聲“不好意思,正在查找,請(qǐng)您再稍等一會(huì)兒”。網(wǎng)絡(luò)接待禮儀網(wǎng)絡(luò)接待禮儀行為標(biāo)準(zhǔn)要求:行為標(biāo)準(zhǔn)要求: 置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)每日定時(shí)瀏覽自己的經(jīng)紀(jì)人頁(yè)面、及時(shí)新增、更新網(wǎng)上發(fā)布房源,有客戶(hù)預(yù)約看房的,務(wù)必立即和客戶(hù)取得聯(lián)系并促成看房事宜。對(duì)于再生房源,應(yīng)及時(shí)回訪并詳細(xì)核實(shí)相關(guān)信息,積極促成看房或帶看。網(wǎng)絡(luò)接待禮儀網(wǎng)絡(luò)接待禮儀 示范語(yǔ)言示范語(yǔ)言 您好,我是愛(ài)尚家不動(dòng)產(chǎn)*店的置業(yè)顧問(wèn)*,在您什么時(shí)候有時(shí)間看房?我將第一時(shí)間聯(lián)系房主,帶您去看房。 請(qǐng)問(wèn)是*先生嗎?我是愛(ài)尚家不動(dòng)產(chǎn)*店的

6、置業(yè)顧問(wèn)*。我在*網(wǎng)上看到你的售房信息,您是有*的房子要賣(mài)嗎? 請(qǐng)問(wèn)是*女士嗎?我是愛(ài)尚家不動(dòng)產(chǎn)*店的置業(yè)顧問(wèn)*。我在*網(wǎng)上看到你的購(gòu)房信息。您是要買(mǎi)*小區(qū)的房子嗎? 我們這有剛出來(lái)2套這個(gè)小區(qū)的房子,有興趣的話,我可以帶您實(shí)地看一下。 電話禮儀正確地打電話電話撥通后,先報(bào)上自已的公司及姓名,請(qǐng)對(duì)方轉(zhuǎn)接 確認(rèn)接聽(tīng)者后,再進(jìn)行交談,避免誤認(rèn)人造成的尷尬 如果撥錯(cuò)電話,請(qǐng)務(wù)必道歉 待對(duì)方掛斷電話后再掛機(jī)接聽(tīng)電話要點(diǎn)電話鈴第二下時(shí)接聽(tīng) 左手持聽(tīng)筒 ,右手準(zhǔn)備好記事本 注意身體姿勢(shì)以保證聲音清晰 接電話時(shí)的第一句話:你好,三元盈暉 轉(zhuǎn)接時(shí),注意表述:請(qǐng)稍等 先轉(zhuǎn)接,再講話,不在對(duì)方可聽(tīng)見(jiàn)的情況下 喊人

7、或問(wèn)話如果對(duì)方找的人未在辦公室或不在座位可用以下方式處理1、 請(qǐng)問(wèn)您有急事嗎?是否可以十分鐘以后 再打來(lái)? 2、 您方便留下您的電話及姓名嗎?我會(huì)通 知*,他/她會(huì)盡快給您回復(fù)3、 您方便留言嗎?我會(huì)轉(zhuǎn)答給* 4、如果對(duì)方要求受話人手機(jī)號(hào)碼,一定先問(wèn)清對(duì)方身份,最好不要留手機(jī)號(hào)碼接聽(tīng)電話對(duì)話比較 你找誰(shuí)?你找誰(shuí)? 請(qǐng)問(wèn)您找哪位?請(qǐng)問(wèn)您找哪位? 有什么事?有什么事? 請(qǐng)問(wèn)您有什么事?請(qǐng)問(wèn)您有什么事? 你是誰(shuí)?你是誰(shuí)? 請(qǐng)問(wèn)您貴姓?請(qǐng)問(wèn)您貴姓? 不知道!不知道! 抱歉,這事我不太了解抱歉,這事我不太了解 我問(wèn)過(guò)了,他不在!我問(wèn)過(guò)了,他不在! 我再幫您看一下,抱歉,他還沒(méi)回我再幫您看一下,抱歉,他還

8、沒(méi)回 來(lái),您方便留言嗎?來(lái),您方便留言嗎? 沒(méi)這個(gè)人!沒(méi)這個(gè)人! 對(duì)不起,我再查一下,您還有其它對(duì)不起,我再查一下,您還有其它 信息可以提示一下我嗎?信息可以提示一下我嗎? 你等一下,我要接個(gè)別你等一下,我要接個(gè)別 抱歉,請(qǐng)稍等抱歉,請(qǐng)稍等 的電話的電話案例討論電話響得太久忘記問(wèn)候?qū)Ψ匠S玫膯?wèn)候語(yǔ)其它注意事項(xiàng)避免在前臺(tái)喧嘩及說(shuō)笑聊天 避免在前臺(tái)非用餐時(shí)間吃東西 工作時(shí)間處理個(gè)人事務(wù) 工作時(shí)間長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話 態(tài)度冷漠,無(wú)動(dòng)于衷溝通技巧篇上帝給了我們兩個(gè)耳朵一張嘴溝通的重要性客戶(hù)服務(wù)人員每天將要70-80%的時(shí)間花費(fèi)在聽(tīng)、說(shuō)、問(wèn)和看等的溝通上。溝通的定義溝通的定義 將信息傳送給對(duì)方,并期望得到

9、對(duì)方作出相應(yīng)反應(yīng)效果的過(guò)程。我們做的每一件事情都是在溝通。“黃 金” 法 則你需要?jiǎng)e人怎樣對(duì)你,你就怎樣對(duì)別人。“白金”法則別人需要你怎樣對(duì)待他,你就怎樣對(duì)待他聽(tīng)一名優(yōu)秀的客戶(hù)服務(wù)人員,在善于傾聽(tīng)。他要傾聽(tīng)客戶(hù)的要求,需要、渴望和理想,還要傾聽(tīng)客戶(hù)的異義、抱怨、傾訴和投訴,他還要善于聽(tīng)出客戶(hù)沒(méi)有表達(dá)出來(lái)的意思沒(méi)說(shuō)出來(lái)的需求、秘密需求。聽(tīng)的五個(gè)層次溝通從“聽(tīng)”開(kāi)始忽視地聽(tīng)假裝地聽(tīng)有選擇地聽(tīng)全神貫注地聽(tīng)同理心地聽(tīng)聽(tīng)的技巧站在客戶(hù)的立場(chǎng)去理解理解信息的內(nèi)容理解客戶(hù)的感情成分理解客戶(hù)的隱含成分反復(fù)思考聽(tīng)到的信息勇于發(fā)問(wèn)檢查理解力增強(qiáng)記憶,做筆記聽(tīng)力大測(cè)試客戶(hù)故意發(fā)出一些響聲,如咳嗽、清嗓子,把單據(jù)弄得

10、沙沙作響你似乎什么都不知道還有別的型號(hào)嗎?我們需要不斷的訓(xùn)練: 聽(tīng)的注意力 聽(tīng)的理解力 聽(tīng)的記憶力 聽(tīng)的辨析力 聽(tīng)的靈敏力說(shuō)的技巧客戶(hù)更在乎你怎么說(shuō),而不是你說(shuō)什么據(jù)調(diào)查分析,從交談中獲取信息中,視覺(jué)占55%,聲音占38%,語(yǔ)言占7%;聲音的表現(xiàn)力詞匯是很小的一部分語(yǔ)調(diào)、音量、語(yǔ)速、重音38%的客戶(hù)注重的是聲音的表現(xiàn)力運(yùn)用“FAB”技巧引導(dǎo)顧客什么是“FAB”,F(xiàn)AB就是特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)和利益F:Feature(特點(diǎn))A:Advantage(優(yōu)點(diǎn))B:Benefit(利益)注意你的措辭用我代替你避免下命令(請(qǐng)您 我們最好這樣 你能)負(fù)起責(zé)任(我會(huì) 我可以 我可以做的是)避免用引起對(duì)抗的詞(還有 同時(shí)

11、 另外)客戶(hù)服務(wù)人員常用的“說(shuō)法”迎客時(shí)說(shuō)“歡迎”、“歡迎你的光臨”、“您好”等感謝時(shí)說(shuō)“謝謝”、“謝謝您”、“謝謝您的幫助”等聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)時(shí)說(shuō)“聽(tīng)明白了”、“清楚了”、“請(qǐng)您放心”對(duì)在等待的客戶(hù)說(shuō)“讓您久等了”、“對(duì)不起”、“讓您等候多時(shí)了”等打擾或給客戶(hù)帶來(lái)麻煩時(shí)說(shuō)“對(duì)不起”、“實(shí)在對(duì)不起,給您添麻煩了”等客戶(hù)服務(wù)人員常用的“說(shuō)法”表示歉意時(shí)說(shuō)“很抱歉”、“實(shí)在很抱歉”等當(dāng)客戶(hù)向你致謝時(shí)說(shuō)“請(qǐng)別客氣”、“不用客氣”、“很高興為您服務(wù)”等當(dāng)客戶(hù)向你道歉時(shí)說(shuō)“沒(méi)有什么”、“沒(méi)關(guān)系”、“算不了什么”等當(dāng)你聽(tīng)不清客戶(hù)問(wèn)話時(shí)說(shuō)“很對(duì)不起,我沒(méi)聽(tīng)清楚,請(qǐng)重復(fù)一遍好嗎”等送客時(shí)說(shuō)“再見(jiàn),一路平安”、“再見(jiàn),歡迎下次再來(lái)”等當(dāng)要打斷客戶(hù)的談話時(shí)說(shuō)“對(duì)不起,我可以占用一下您的時(shí)間嗎?”等問(wèn)的技巧開(kāi)放式問(wèn)題封閉式問(wèn)題客戶(hù)服務(wù)人員的“七不問(wèn)”不問(wèn)年齡,尤其是女性不問(wèn)婚姻不問(wèn)收入不問(wèn)住址不問(wèn)經(jīng)歷不問(wèn)信仰不問(wèn)身體看身體語(yǔ)言語(yǔ)氣語(yǔ)言看的技巧面部表情手勢(shì)身體的姿態(tài)和動(dòng)作距離面部表情頭部動(dòng)作表情眼神嘴唇手勢(shì)手心招手伸手拍手?jǐn)[手兩手疊加緊握拳頭

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