(完整版)公務(wù)出行及車輛使用管理規(guī)定

1、公務(wù)出行及車輛使用管理規(guī)定1. 目的為使公司公務(wù)交通出行管理更為明晰 ,同時(shí)使公司車輛使用更為規(guī)范 ,在綜合考慮公 務(wù)交通便利性、公司車輛使用及交通費(fèi)成本的基礎(chǔ)上 ,特制定本辦法。2. 適用范圍2.1 本公司員工因公外出交通工具使用均依照此規(guī)定辦理。2.2 本公司所屬車輛均依照此規(guī)定辦理。3. 權(quán)責(zé)：3.1 本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋、修改并推行。3.2 各部門應(yīng)配合本制度的推行。4. 內(nèi)容 ：4.1 公務(wù)出行交通管理4.1.1 在不影響辦事效率的情況下， 公司提倡員工外出公干搭乘公共交通工具 （公交車）4.1.2 公交確實(shí)不便利或辦事時(shí)間緊急的方可選擇先搭乘出租車至交通便利處再轉(zhuǎn)乘便 利的公共交

2、通工具。4.1.3 因公產(chǎn)生的出租車費(fèi) （包括黑車及三輪車費(fèi)，盡量少乘私人黑車 ）實(shí)報(bào)實(shí)銷。凡單 次超出 100 元以上的出租車費(fèi)用，應(yīng)提前請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，否則不予核銷。出租車費(fèi)報(bào)銷必須 以出租車票為準(zhǔn) （黑車亦應(yīng)向司機(jī)索取發(fā)票） ，并且應(yīng)在每張票據(jù)背后注明日期、 事由、 起訖地點(diǎn)；如無票據(jù)應(yīng)填寫無據(jù)報(bào)銷單，并書面詳細(xì)列出清單附后。4.2 公務(wù)用車申請(qǐng)和審批公司車輛由綜合部統(tǒng)一調(diào)配、管理，供需求部門公事使用，任何私人理由用車一律不予批準(zhǔn)，特殊情況需由總經(jīng)理同意并通知綜合部綜合部安排用車應(yīng)按照使用者公務(wù)輕重緩急來安排優(yōu)先級(jí)， 原則上先計(jì)劃先使用遇到用車時(shí)間沖突，在不影響辦事效率的原則下，協(xié)商解決。公務(wù)

3、用車需要使用人提前申請(qǐng)（原則上提前一天） , 申請(qǐng)需以書面（紙質(zhì)、郵件 或企業(yè)QQ ）提報(bào)綜合部主任，說明用車事由、用車時(shí)間、地點(diǎn)等，如需攜帶 公司物品出廠的亦應(yīng)說明物品大小和數(shù)量。綜合部根據(jù)用車計(jì)劃和車輛實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)度，駕駛員根據(jù)綜合部主任安排，領(lǐng) 取鑰匙按指定地點(diǎn)執(zhí)行出車任務(wù)。 每次出車駕駛?cè)隧氝M(jìn)行出車登記 （包括往返 時(shí)間、 駕駛?cè)恕⑹掠?、里程），“行車登記表”放在車輛內(nèi)部規(guī)定位置，以備 查證，因未登記而無法查證的，由車輛專管駕駛員負(fù)責(zé)。公務(wù)車輛應(yīng)由綜合部統(tǒng)一管理，車鑰匙統(tǒng)一放在綜合部專人保管，每次出車之前 和返回之后需要到綜合部進(jìn)行車鑰匙交接登記。任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。

4、如駕駛員未接到綜合部派車任務(wù)不準(zhǔn)出車。任何人員不得以無公車或交通不便利為借口進(jìn)行搪塞 , 如發(fā)生延誤公務(wù)之情事， 由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任，并依公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.3 公務(wù)車輛管理4.3.1 乘車人員、無駕駛證之人員及未具駕駛資格人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛，如因此發(fā)生 肇事之情事者，除負(fù)肇事全部責(zé)任外，同時(shí)依情節(jié)輕重予以懲處。公司車輛應(yīng)愛惜使用，駕駛時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，同時(shí)隨身攜帶駕駛證、行駛 證等。公司車輛驗(yàn)車及行駛證審照、換照手續(xù)由車輛專管人員按照程序辦理。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，車輛外借給非本公司人員，綜合部需安排專職駕駛員在借出前后進(jìn)行車況檢查，并登記往返時(shí)間和里程4.3.5 非辦理公務(wù)，任何人

5、不得擅自使用公司車輛，車輛保管人及保管單位不得擅自將車輛借于其他人員辦理私務(wù)使用。否則按照違反公司規(guī)定嚴(yán)肅論處。4.3.6 公司車輛在廠區(qū)內(nèi)應(yīng)停放于指定位置，以便維護(hù)和統(tǒng)一管理。4.3.7 公司車輛在使用過程中嚴(yán)禁超載，如因此而導(dǎo)致車輛損壞或處罰，由使用人負(fù)責(zé) 4.4 駕駛員管理要求4.4.1 公司駕駛員必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理 的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。4.4.2 出車前應(yīng)注意：例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)， 要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即 力時(shí)由，不得出車時(shí)才臨時(shí)

6、去加油。4.4.3 行車及接送客戶時(shí)應(yīng)注意：4.4.3.1 不疲勞駕車，不酒后駕車。4.4.3.2 遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等）。4.4.3.3 接送客戶，駕駛員和陪同接送人員不得車內(nèi)吸煙、吃零食。對(duì)待乘車人要熱情、 禮貌，使用文明用語。4.4.3.4 駕駛員外出接客戶時(shí)，應(yīng)主動(dòng)幫助客戶提拿行李、物品等到車輛停放處，并主動(dòng) 為客戶在車?yán)飻[放好行李，熱情禮貌，微笑服務(wù)。4.4.3.4 駕駛員應(yīng)嚴(yán)守公司機(jī)密，不得與客戶或任何人員討論或溝通公司的運(yùn)做、管理 及經(jīng)營(yíng)情況；亦不允許對(duì)任何無關(guān)人員透漏客戶情況。4.4.4 出車返回后或中途泊車應(yīng)注意： 4.4.4.1

7、 出車返回后，應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車444.2 行車中途泊車，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛員離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。4.4.4.3 駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員， 并說明原因。4.4.5 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，駕駛員不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。4.5 車輛投保和日常保養(yǎng)4.5.1 公司車輛依法令規(guī)定，統(tǒng)一由綜合部向保險(xiǎn)公司投保，保險(xiǎn)契約書由綜合部統(tǒng)一 保管。4.5.2 駕駛員應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以

8、保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）。4.5.3 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每 月對(duì)自己所開車輛進(jìn)行車況檢查，確保車輛正常行駛。4.5.4 凡車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)于駕駛前檢查車況，以保證安全，如：a） 機(jī)油、燃油是否充足、清潔。b） 冷卻液、風(fēng)扇及皮帶是否正常，有無異常響聲。c） 剎車是否靈活有效，胎壓、各指示燈及各種配件是否正常，有無松動(dòng)。d） 引擎運(yùn)轉(zhuǎn)是否有異，車身是否保持完好、整潔。e） 驗(yàn)車、保養(yǎng)是否及時(shí)。f） 各類手續(xù)是否齊備。4.5.5 為保證車況正常，車輛均應(yīng)適時(shí)保養(yǎng)、更換機(jī)油、潤(rùn)滑油及實(shí)施各項(xiàng)性能測(cè)試與 調(diào)整。4.6 肇事處理461

9、公司車輛如有肇事情事發(fā)生，應(yīng)立即電話報(bào)告管理單位會(huì)知，肇事人最晚于次日內(nèi)將肇事書面報(bào)告及處理報(bào)告呈送行政課門，等待處理。462 車輛肇事所發(fā)生之維修與理賠事宜，由綜合部整理匯總呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦463 未經(jīng)許可擅自使用公司車輛，肇事人除承擔(dān)肇事全部責(zé)任與負(fù)擔(dān)全額維修費(fèi)用外, 并依公司相關(guān)規(guī)章制度予以懲處。4.6.4 任何人駕駛公車發(fā)生違章現(xiàn)象被處罰、扣分及造成其他后果的，一律自行承擔(dān)， 公司概不負(fù)責(zé)。465 專職駕駛員全年安全行車，未出交通事故且未發(fā)生違章記錄的，一次性給予獎(jiǎng)勵(lì) 300 元人民幣。4.7 個(gè)人車輛4.7.1 個(gè)人自行車、電瓶車、摩托車及小汽車應(yīng)統(tǒng)一停放在公司指定的停車處；4.7.2 公司在員