如何撰寫(xiě)年鑒

1、如何撰寫(xiě)年鑒一、什么是年鑒？年鑒是一種工具書(shū)，把某個(gè)領(lǐng)域中一年內(nèi)的重大事件、重要依據(jù)、文獻(xiàn)資料等分門(mén)別類地編纂起來(lái)，供人們查，這就是年鑒。年鑒大體可分綜合性年鑒和專業(yè)性年鑒兩類。前者如百科年鑒、統(tǒng)計(jì)年鑒等，后者如經(jīng)濟(jì)年鑒、歷史年鑒、文藝年鑒、出版年鑒等。年鑒的“年”一般是按出書(shū)年份標(biāo)識(shí)，內(nèi)容為上一個(gè)年度的資料。例如：1985年的年鑒，主要發(fā)表1984年的資料。由于年鑒具有史料價(jià)值，有些年鑒也把前若干年的部分歷史資料列為重要內(nèi)容。我國(guó)年鑒已有600多年的歷史。成書(shū)于14世紀(jì)40年代的宋史·藝文志中就有年鑒一卷，可是已經(jīng)失傳。解放前，我國(guó)曾陸續(xù)出版過(guò)一些綜合性年鑒（中國(guó)年鑒、世界年鑒、申

2、報(bào)年鑒）；地方性年鑒（如上海市年鑒、臺(tái)灣年鑒）；專業(yè)性年鑒（如中國(guó)經(jīng)濟(jì)年鑒、中國(guó)電影年鑒）。其中中國(guó)年鑒1924年由商務(wù)印書(shū)館出版，可說(shuō)是當(dāng)代出版史上最早的一部綜合性年鑒。我國(guó)年鑒出版工作的大發(fā)展是在80年代。1980年首先出版的是中國(guó)百科年鑒、中國(guó)出版年鑒和世界經(jīng)濟(jì)年鑒等。到1981年出現(xiàn)了“年鑒熱”，年鑒品種增到二十多種，近年又陸續(xù)有所增加。年鑒是逐年記載事業(yè)發(fā)展進(jìn)程的編年史冊(cè)。為便于讀者查閱，年鑒在編輯體例上兼有工具書(shū)的特點(diǎn)，因此也可稱之為史冊(cè)性工具書(shū)。 二、年鑒的意義、特點(diǎn)與作用（一）意義：年鑒全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、科學(xué)地記錄了每年各項(xiàng)工作的新面貌、新成就、新發(fā)展，集中反映了整體工作的發(fā)展

3、脈絡(luò)，為指導(dǎo)企業(yè)工作發(fā)展、制定決策等起到了重要的參考作用。年鑒作為總結(jié)歷史、展望未來(lái)的強(qiáng)有力陣地，將每年的新成果、創(chuàng)新的新思路、發(fā)展的新經(jīng)驗(yàn)載史成冊(cè)，留于后人，以供借鑒和參考；同時(shí)，又給人以良好的啟示，展望未來(lái)，推動(dòng)更好的發(fā)展。（二）特點(diǎn)：年鑒是一種工具書(shū)，具有資料權(quán)威、反映及時(shí)、功能齊全的特點(diǎn)。（三）作用：年鑒的作用主要是向人們提供一年內(nèi)全面、真實(shí)、系統(tǒng)的事實(shí)資料，便于各級(jí)各部門(mén)了解事物現(xiàn)狀和研究發(fā)展趨勢(shì)。一本好的年鑒，能為各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和管理提供借鑒。三、年鑒的文體特點(diǎn)“文無(wú)定法”，年鑒作為一種獨(dú)特的工具書(shū)存在，它有區(qū)別于其他出版物的文體特點(diǎn)，行文要有一定的規(guī)律和規(guī)范。至少在同一本

4、年鑒內(nèi)，應(yīng)該有統(tǒng)一的規(guī)范。年鑒中除特載、專文、大事記、統(tǒng)計(jì)資料、附錄外，信息主要是條目表現(xiàn)，因此，年鑒的文體主要是條目，年鑒條目的文體是記述為主，兼具說(shuō)明。道理很簡(jiǎn)單，但操作起來(lái)往往容易走形，“一看就懂，一學(xué)就會(huì)，一寫(xiě)就錯(cuò)”。共同特點(diǎn)是:非專職搞年鑒，多為“半路出家”，對(duì)年鑒性質(zhì)欠了解，容易受個(gè)人寫(xiě)作習(xí)慣影響。一寫(xiě)年鑒往往容易將自己的優(yōu)長(zhǎng)發(fā)揮，或巨筆揮灑，大發(fā)宏論：或觸景生情、直抒胸臆；或躲閃騰挪，游戲文字；這樣，使辭書(shū)、工作總結(jié)、新聞報(bào)道等文體特點(diǎn)在年鑒中出現(xiàn)，影響了年鑒的規(guī)范化。四、年鑒規(guī)范化操作(一)文字表述應(yīng)注意的問(wèn)題1、忌穿靴戴帽年鑒是由多條目組成的，好的條目貴在用簡(jiǎn)煉的文字、最短的

5、篇幅，為讀者提供最多最新的知識(shí)、資料和信息。年鑒的文字宜簡(jiǎn)潔、樸實(shí)為好，應(yīng)把套話、空話刪減到最低限度，要做到惜墨如金，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，單刀直人，只要把事實(shí)記述得準(zhǔn)確真實(shí)就行了，盡量簡(jiǎn)短。2、忌空洞無(wú)物年鑒的條目應(yīng)注重定性和定量的結(jié)合，用事實(shí)和數(shù)據(jù)把最有價(jià)值的信息提供給讀者。如果定性不定量或定量數(shù)據(jù)不全，條目將流于形式。內(nèi)容不充實(shí)，虛話、套話多，空洞無(wú)物，是年鑒編寫(xiě)中的大忌。3、忌細(xì)節(jié)描寫(xiě)年鑒要求言簡(jiǎn)意賅，一些瑣碎的、枝節(jié)末葉的細(xì)節(jié)要盡量簡(jiǎn)化。4、忌絕對(duì)化年鑒資料要求實(shí)事求是，不夸張、不溢美，要留有余地，不要說(shuō)得太絕對(duì)化。一些詞組、句子要慎重使用。如:極大地、作出貢獻(xiàn)、發(fā)揮重大作用、引起強(qiáng)烈反響、具有

6、劃時(shí)代的意義等，既絕對(duì)又模糊?？傊?，年鑒要求直陳其事、實(shí)事求是、不加評(píng)論、文約事豐、言之有物、分寸恰當(dāng)、通俗易懂。（二）詞語(yǔ)表述應(yīng)注意的問(wèn)題（1）少用附加句。年鑒在條目行文方式上要簡(jiǎn)煉，字字落實(shí)。多短句，少長(zhǎng)句；多主謂句，少定語(yǔ)、狀語(yǔ)、補(bǔ)語(yǔ)等附加成分；多實(shí)詞，少副詞、助詞、形容詞、感嘆詞、夸張?jiān)~等。如:“2009年，由許昌學(xué)院主辦、許昌學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院承辦的河南省英語(yǔ)教學(xué)年會(huì)在許昌學(xué)院召開(kāi)?！痹摼淙粲糜谝话愎模磭L不可，但明顯不合年鑒章法，完全可以改為:“2009年，河南省英語(yǔ)教學(xué)年會(huì)在許昌學(xué)院召開(kāi)?！保?）少用“了”字句總結(jié)報(bào)告中經(jīng)常出現(xiàn)“取得了”、“促進(jìn)了”、“進(jìn)行了”、“改善了”、“達(dá)到

7、了”、“增強(qiáng)了”等，一“了”到底?！傲恕笔菚r(shí)間助詞，表示動(dòng)作或一項(xiàng)任務(wù)的變化或完成。而年鑒記述的都是已發(fā)生的事，整部書(shū)的內(nèi)容都已“了”，故許多“了”字都可去掉。（3）少用“的”字句。“的”字太多，句子被拉長(zhǎng)。其實(shí)只要一提煉，有些“的”字可不用。（4）少用“為”字句。年鑒應(yīng)力戒公文影響，少用“為”字造句。如開(kāi)頭的“為了”，中間的“總數(shù)為”、“課程為”、“成績(jī)?yōu)椤?、“結(jié)尾為”等。有些句子去掉“為”字，不僅不影響文意，而且語(yǔ)句更緊密。（5）少用“共”字句。此類句式在年鑒中大致有兩種類型，一是用其總數(shù)、全范圍數(shù)。如“實(shí)習(xí)學(xué)校共××家 ”，“教職工共××人”。另一

8、類是記全域、全數(shù)，如“全校共”、“全院共”等。（6）少用“對(duì)”字句?！皩?duì)”字句在一般文體中使用較多，但年鑒中不宜使用太多，否則句式古板呆滯，句子冗長(zhǎng)。如“對(duì)禹州傳統(tǒng)的陶瓷藝術(shù)進(jìn)行了挖掘整理”可改為“挖掘整理禹州傳統(tǒng)的鈞瓷藝術(shù)”。（7）少用“已”字句。年鑒稿子中“已”字句亦較多，如“已初步形成”、“己建成”、“已取得”等。年鑒記述的都是已發(fā)生的事，故許多“已”可省略。五、怎樣撰寫(xiě)年鑒條目（一）什么是年鑒的條目年鑒的條目是年鑒的基本單位，是年鑒的主體部分，是對(duì)年度內(nèi)一個(gè)獨(dú)立主題的信息資料或知識(shí)的記述，其篇幅一般占年鑒的60%左右。年鑒的條目由標(biāo)題、正文、作者的署名組成。條目通常具備4個(gè)條件。一是年

9、度性，記過(guò)和收集的主要事實(shí)，事件應(yīng)是本年度的； 二是價(jià)值性，所選的信息和資料具有較高的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值；三是獨(dú)立性，一事一條，獨(dú)立成篇，題外不寫(xiě)；三是完整性，應(yīng)具備6要素，即何時(shí)、何地、何事、何人（單位）、何因、何果。（二）年鑒條目的類型年鑒條目從內(nèi)容上基本上可分為兩大類，即綜合性條目和專題性條目。1.綜合性條目，他是介紹一個(gè)地域、一個(gè)部門(mén)或一個(gè)學(xué)科的基本情況和基本面貌的。承擔(dān)著勾勒全貌、記載主要史料、提供綜合性、高層次信息的責(zé)任，一般由定性敘述，基本事實(shí)和因果關(guān)系3個(gè)要素組成。這類條目要求做到全面性、連續(xù)性、可比性。全面性，是要將本年度工作的新成就、新特點(diǎn)、新問(wèn)題作全面概括，使人們對(duì)全年工

10、作的全貌一目了然；連續(xù)性，具指每年都要反映；可比性，條目的基本內(nèi)容相對(duì)穩(wěn)定，可進(jìn)行縱橫比較。因此，綜合性條目要以各部門(mén)、各單位每年對(duì)工作的考核要求和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展計(jì)劃指標(biāo)完成情況作為綜合性條目的內(nèi)容，以增強(qiáng)可比性，避免隨意性。 順便講一講關(guān)于“綜述（概述）的設(shè)置問(wèn)題綜述和概述同義，只是說(shuō)法不同，不宜在綜述下面設(shè)概述，也不宜用概述代替概況。綜述（概述）只能設(shè)為年鑒的條目，下設(shè)概況和相關(guān)綜合性記事條目。南京年鑒（2006）“農(nóng)業(yè)”類目下，設(shè)綜述、農(nóng)業(yè)資源開(kāi)發(fā)、種植業(yè)、綠色蔬菜、林牧業(yè)、水產(chǎn)業(yè)、畜牧業(yè)、農(nóng)業(yè)機(jī)械化、水利、農(nóng)墾等9個(gè)分目。9個(gè)分目下又設(shè)概況和相關(guān)條目。其中，綜述分目下設(shè)：概況、157

11、家單位結(jié)對(duì)幫促“一區(qū)兩縣”、完成農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)篇目25個(gè)、農(nóng)產(chǎn)品品牌過(guò)設(shè)等9個(gè)條目?？傊?，綜合性條目要求做到簡(jiǎn)述背景、勾勒成果、綜概成就，分過(guò)特點(diǎn)，橫縱比較、章明得失，字?jǐn)?shù)應(yīng)在500字以上，江寧年鑒（2006）P98頁(yè)，“南京江寧經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)”分目下設(shè)的“概況”寫(xiě)的比較好，基本上達(dá)到了綜合性條目的標(biāo)題要求。2專題性條目，即單一性條目，是指單獨(dú)記過(guò)某一具體文物的條目。以社會(huì)生活中的某一個(gè)“點(diǎn)”為寫(xiě)作對(duì)象，其特點(diǎn)是專指性強(qiáng)、內(nèi)容具體、排它性。包括記事、記人、記會(huì)議，介紹團(tuán)體機(jī)構(gòu)、反映成果活動(dòng)等。專題性條目每條字?jǐn)?shù)一般在300500字左右。從內(nèi)容上看，專題性條目大致分為9個(gè)子類：成就（成果）條目。

12、主要反映工作中取得的新成就、新成果及歷史和現(xiàn)實(shí)的背景。撰寫(xiě)此類條目時(shí)，應(yīng)將成就、成果各稱、驗(yàn)收或鑒定、或獲獎(jiǎng)時(shí)間、單位或個(gè)人等加以記過(guò)。重大成就成果可在國(guó)內(nèi)及國(guó)際地位意義，不要籠統(tǒng)地稱先進(jìn)，最好有數(shù)字比較。新生事物條目。反映新出現(xiàn)的代表事物發(fā)展方向的事物，以及在社會(huì)科學(xué)研究中的新發(fā)明、新創(chuàng)造。撰寫(xiě)此類條目要交待發(fā)生的背景、現(xiàn)狀和發(fā)展方向及其對(duì)科學(xué)研究方面的重大意義和推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的進(jìn)步意義。典型經(jīng)驗(yàn)條目。寫(xiě)此類條目要把握2點(diǎn)，一是突出政策性，因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)是執(zhí)行政策的過(guò)程和歸宿；二是要有新意，介紹有普遍指導(dǎo)意義的新鮮經(jīng)驗(yàn)，防止一般化。重大文件條目，分正面文件和負(fù)面文件。正面文件，如江寧經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)

13、區(qū)的條目，“新批千萬(wàn)美元以下項(xiàng)目66個(gè)”、“開(kāi)發(fā)區(qū)總工會(huì)成立”等。負(fù)面文件，主要是指當(dāng)年發(fā)生的重大自然災(zāi)害和重大刑事案件等。年鑒要加強(qiáng)這方面的記述。重要會(huì)議、重要活動(dòng)條目。例如黨代會(huì)、人代會(huì)等重要會(huì)議；國(guó)慶、建黨、建軍等重大節(jié)日和紀(jì)念活動(dòng)，以及黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在江寧視察等重要活動(dòng)。會(huì)議條目重點(diǎn)應(yīng)記反映什么問(wèn)題、取得什么成果及其意義，至于會(huì)議經(jīng)過(guò)情況可以略寫(xiě)。資料性條目。是反映某些事物的現(xiàn)狀和發(fā)展變化結(jié)果。主要內(nèi)容是反映一個(gè)部門(mén)、一個(gè)行業(yè)的機(jī)構(gòu)、職工隊(duì)伍情況；介紹一個(gè)行業(yè)、一個(gè)產(chǎn)業(yè)、一項(xiàng)工作發(fā)展現(xiàn)狀；反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、某項(xiàng)產(chǎn)品和某項(xiàng)工作在全國(guó)、全施全行業(yè)、全學(xué)科中所處地位；對(duì)歷史名勝、旅游景點(diǎn)

14、、民風(fēng)民俗介紹等。這類條目的特點(diǎn)都具有較高的現(xiàn)實(shí)咨詢、歷史尚存、哲學(xué)瀏覽的價(jià)值。在寫(xiě)法上應(yīng)以當(dāng)年的資料為主，也可適當(dāng)追溯或累計(jì)。主要傾向和借鑒性條目。年鑒作的逐年信史，既要反映成就和經(jīng)驗(yàn)，又不要回避問(wèn)題和矛盾，對(duì)帶一些傾向性問(wèn)題，或是工作中某些失誤、教訓(xùn)、要實(shí)事求是加以記載，它能起列知往鑒來(lái)的作用。城市建設(shè)條目。不論道路建設(shè)還是供水、供電、供氣等，要把開(kāi)工時(shí)間、建成時(shí)間、總投資工程主要內(nèi)容、承建單位等反映出來(lái)，要素安全。人物條目。指以人立目介紹人物的條目，主要有政治人物、新聞人物、先進(jìn)模范人物、逝世人物等。政治人物是指當(dāng)年升任為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的人物。新聞人物重要是介紹當(dāng)年在社會(huì)主義三個(gè)文明建設(shè)中作出重

15、大貢獻(xiàn)的杰出人物。人物條目?jī)?nèi)容，包括自然情況和行為活動(dòng)。自然情況，即姓名、性別、所在單位和職務(wù)、民族、出生年月、籍貫；行為活動(dòng)重要是學(xué)歷、經(jīng)歷、主要事跡、重大員獻(xiàn)（不搞鑒定式）。先進(jìn)人物以當(dāng)年事跡為主，簡(jiǎn)單回顧歷史；專業(yè)技術(shù)人員著重記述研究項(xiàng)目，論著、獎(jiǎng)勵(lì)及榮譽(yù)。（三）條目的規(guī)范寫(xiě)法條目的規(guī)范寫(xiě)法要掌握4條原則。一是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，不描寫(xiě)、不議論、不講解、不定義，用平實(shí)的評(píng)議直陳其事。二是用事實(shí)說(shuō)話，寓理于事。把事實(shí)的發(fā)生、發(fā)展的來(lái)籠去脈寫(xiě)清楚，寓理于敘事之中，使讀者從中得出結(jié)論，獲得信息，不可夾敘夾議，據(jù)論考據(jù)。三是突出重點(diǎn)，避虛就實(shí)。四是文字要精煉，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，力爭(zhēng)做到無(wú)一句多余的話，無(wú)一個(gè)多余

16、的詞。寫(xiě)概況、綜合性記事條目，要有宏觀意識(shí)和全局觀念，強(qiáng)調(diào)從總體上、本度上去記敘某項(xiàng)工作、某個(gè)部門(mén)的發(fā)展變化情況，防止一般比、流水帳的弊端。專題性條目重點(diǎn)突出當(dāng)年大事、要事、新事。（四）條目標(biāo)題的制作標(biāo)題是條目的標(biāo)志，它體現(xiàn)條目的內(nèi)涵，要精心提煉，要把握以下八點(diǎn)：1以事實(shí)為基礎(chǔ)，找出中心點(diǎn)，用精煉的詞語(yǔ)加以概括，能夠量化的盡量量化，使讀者一看就能望題切意，便于檢索。2標(biāo)題內(nèi)涵要適度，除了綜合性條目外。其他條目標(biāo)題宜宜窄不宜寬、宜專不宜雜。3標(biāo)題安簡(jiǎn)明醒目，文字宜簡(jiǎn)不宜繁，宜短不宜長(zhǎng)，最好用一個(gè)詞組或一名話來(lái)表達(dá)，標(biāo)題字?jǐn)?shù)控制在15個(gè)人以內(nèi)。4標(biāo)題要揭示條目本質(zhì)內(nèi)容，語(yǔ)言不可太抽象，避免標(biāo)語(yǔ)口號(hào)

17、、政策性標(biāo)題。六、如何寫(xiě)好年鑒綜合性條目年鑒的綜合性條目，也就是位于分目或單項(xiàng)性條目之首，是綜合記述一個(gè)地區(qū)、部門(mén)、行業(yè)發(fā)展全貌，或綜合報(bào)道社會(huì)生活中某個(gè)方面重要情況的條目，通常被寫(xiě)作“綜述”或“概況”，它承擔(dān)著向讀者展現(xiàn)全貌、反映特點(diǎn)、揭示規(guī)律、闡明得失、總攬全局的提綱挈領(lǐng)作用，它是讀者了解各行各業(yè)全面情況的窗口，在年鑒中占有重要的地位。通過(guò)閱讀“綜述”或“概況”，對(duì)本行業(yè)的全貌就有通盤(pán)的了解，就可以知道該行業(yè)的全年總面貌。由于“綜述”或“概況”的內(nèi)容涉及面廣，而篇幅又有限，編寫(xiě)的難度較大，要想寫(xiě)好，必須對(duì)本行業(yè)的情況有一個(gè)總體認(rèn)識(shí)，只有立足于宏觀的高度，縱觀全局，對(duì)部類內(nèi)各個(gè)行業(yè)的情況作通

18、盤(pán)考慮，運(yùn)用濃縮信息的各種手段，將分散、雜亂的信息熔煉成集中、系統(tǒng)的信息，才能綜合展現(xiàn)事物的全貌。那么如何撰寫(xiě)年鑒中的綜合性條目呢？本人結(jié)合工作中的實(shí)際談一些體會(huì)。（一）要反映全貌在綜合性條目中，應(yīng)縱纜全局，綜述全貌，要把黨的方針政策的貫徹落實(shí)、工作中心和重點(diǎn)、在工作中采取的方法和措施、年度目標(biāo)的完成等經(jīng)過(guò)歸納總結(jié)后，用簡(jiǎn)練的筆法和精辟的語(yǔ)言文字加以綜合記述，反映該行業(yè)的全體面貌。一個(gè)部類的綜合性條目通常在客觀上概括部類所屬行業(yè)年度內(nèi)的全部重要情況，居高臨下，將各有關(guān)方面的新成就、新進(jìn)展、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題等進(jìn)行歸納總結(jié)，濃縮展現(xiàn)。為反映一個(gè)部類的全貌，要立足于宏觀的高度，縱觀全局，對(duì)部類內(nèi)各個(gè)行

19、業(yè)的情況作通盤(pán)考慮，需要時(shí)可適當(dāng)分工列條目，從不同的角度，不同的側(cè)面對(duì)該部類進(jìn)行全面記述，在廣泛占有材料，全局在胸的基礎(chǔ)上，再仔細(xì)篩選題材，反復(fù)權(quán)衡，從而確定主題的選棄和材料的取舍。這樣才能使綜合性條目，從整體上看，構(gòu)成一個(gè)比較嚴(yán)密的系統(tǒng)，全面反映行業(yè)的全貌，從個(gè)體上看，其內(nèi)容既寫(xiě)全貌，又各有側(cè)重和特色。（二）要?dú)w納出年度的特點(diǎn)，寫(xiě)出年度發(fā)生的大事、要事、新事和突出的成績(jī)每個(gè)行業(yè)都有其自身的特色，都有自己區(qū)別于其它行業(yè)的年度特點(diǎn)，這些特點(diǎn)都是行業(yè)發(fā)展變化的標(biāo)志，也是特色的反映。把本年中發(fā)生的重大事件、新聞事件及工作實(shí)績(jī)，在綜合性條目中，力求以精湛、簡(jiǎn)短的文字加以歸納總結(jié)，寫(xiě)出年度的特點(diǎn)，使讀者

20、看完一段綜合性條目后，一年中主要發(fā)生的大事、要事、新事和取得的重大成績(jī)，以及工作中出現(xiàn)的問(wèn)題有個(gè)全局的印象。要突出那些對(duì)全局有重大影響，或?qū)窈笥猩钸h(yuǎn)影響的事物，使其獨(dú)具標(biāo)志意義。如前幾年的經(jīng)濟(jì)危機(jī)、清理三角債、扶貧攻堅(jiān)、山區(qū)開(kāi)發(fā)、企業(yè)改制、醫(yī)療制度改革等，在其所發(fā)生的領(lǐng)域具有明顯的標(biāo)志性，一眼便知是何年發(fā)生的事情。抓住這類題材并加以突出的反映，條目的年度特點(diǎn)自然十分鮮明。此外，有些事物從整體看并不具有標(biāo)志性，但因其在特定的時(shí)期、特定的層次上格外引入注目，也具有一定的標(biāo)志意義。如某重點(diǎn)工程竣工、某行業(yè)重組、某項(xiàng)新產(chǎn)品填補(bǔ)國(guó)內(nèi)空白等，善于捕捉這類題材，也能使條目具有鮮明的年度特色。（三）要列舉反

21、映當(dāng)年經(jīng)濟(jì)變化發(fā)展的數(shù)字，并與上年相比較綜合性條目也需要用一定的數(shù)字來(lái)反映行業(yè)的情況，諸如本單位或所屬單位的增減、人員變化、各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行和主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成。數(shù)字給人以直觀感，使人一目了然。通過(guò)看數(shù)字，看到本行業(yè)的具體的變化，看到經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)值和完成情況，特別是經(jīng)濟(jì)部門(mén)，通過(guò)數(shù)字可看出本年度本行業(yè)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成，單位的經(jīng)濟(jì)效益和主要實(shí)績(jī)。有了數(shù)字還要與上年相比較，通過(guò)比較分析，揭示事物的發(fā)展規(guī)律及其趨勢(shì)，為讀者提供既系統(tǒng)又精辟的信息資料，使讀者從總體上看到本行業(yè)發(fā)展的速度和水平，了解前后兩年的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的升降，從而揭示本行業(yè)內(nèi)部的相互關(guān)系和發(fā)展趨勢(shì)，數(shù)字多的還可列表。如2000盱眙年鑒“金融”

22、在綜述中寫(xiě)到：“全縣年末各項(xiàng)存款總量12.14億元，比年初增長(zhǎng)10.5%，各項(xiàng)貸款總量16.95億元，比年初增長(zhǎng)3%?！蓖高^(guò)數(shù)字，可醒目地看到行業(yè)完成的實(shí)績(jī)，通過(guò)比較，可清楚地看到行業(yè)變化的趨勢(shì)和發(fā)展的速度。（四）要實(shí)事求是，闡明得失成敗年鑒的條目重在記實(shí)，事實(shí)是條目的全部?jī)?nèi)容和靈魂，沒(méi)有實(shí)實(shí)在在的信息支撐，條目就立不起來(lái)。年鑒的寫(xiě)作必須有扎實(shí)的材料基礎(chǔ)，在未掌握反映對(duì)象的真實(shí)材料之前，不輕易動(dòng)筆，應(yīng)盡可能地深入調(diào)查，加強(qiáng)對(duì)編寫(xiě)對(duì)象的理解，切不可道聽(tīng)途說(shuō)，信手拈來(lái)。在一年工作中，工作成績(jī)是主要的，而出現(xiàn)的問(wèn)題和不足是難免的，成功的經(jīng)驗(yàn)固然寶貴，但存在的問(wèn)題和教訓(xùn)是以付出代價(jià)換取的，它可以讓后人

23、引以為戒。年鑒的作用是“鑒”，使后者可知興替，明確得失。各行各業(yè)在記述取得的成績(jī)時(shí)，容易得到充分的反映，寫(xiě)得淋漓盡致，而對(duì)存在的問(wèn)題及效益的下降，卻被忽視，或只略略而談，一帶而過(guò)。綜合性條目必須彌補(bǔ)這方面的不足，把一年中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)以及成績(jī)和不足都應(yīng)如實(shí)加以記述，克服以偏概全，造成資料的失真和主觀評(píng)說(shuō)，言過(guò)其實(shí)的不良傾向。年鑒應(yīng)真實(shí)、客觀地反映事物發(fā)展的本來(lái)面目，不溢美，不避丑，既鑒得也鑒失，成為反映社會(huì)、反映時(shí)代的一面鏡子，供人查考，助人啟迪，知往鑒來(lái)，昭示前程。既要闡明取得成績(jī)的經(jīng)驗(yàn)，又要分析出現(xiàn)問(wèn)題的主客觀原因，認(rèn)真加以總結(jié)記述，以提供全面可靠的最有實(shí)用價(jià)值的信息，這些信息不但給后世留下

24、一筆寶貴的精神財(cái)富，也可以為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作出重要決策提供借鑒的資料，發(fā)揮年鑒中的“資政”功能。如96盱眙年鑒在石油購(gòu)銷類目中寫(xiě)到：“1995年盱眙石油支公司經(jīng)過(guò)全體干部職工不懈的努力，由于資金周轉(zhuǎn)高度緊張，石油市場(chǎng)被其他行業(yè)所擠占和油價(jià)下跌等客觀原因，公司經(jīng)濟(jì)效益止不住大幅度下滑的勢(shì)頭。這一年，全公司各種成品油購(gòu)調(diào)總量為13267噸，銷調(diào)總量14025噸，分別比上年增加1588噸和3105噸，購(gòu)調(diào)額為2265萬(wàn)元，銷調(diào)額為2694萬(wàn)元，分別比上年增加678萬(wàn)元和953萬(wàn)元，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)為-150.34萬(wàn)元，比上年增虧60.76萬(wàn)元，增虧幅度達(dá)67.82%?！彼麄円詫?shí)事求是的態(tài)度，如實(shí)地對(duì)工作實(shí)績(jī)、經(jīng)濟(jì)

25、效益和存在問(wèn)題等情況作了客觀地記述，充分發(fā)揮年鑒的真實(shí)和借鑒作用?？傊觇b綜合性條目是本欄目、類目或分目的“眼睛”、“窗口”。駕馭全局，全面概括地反映本行業(yè)的特色，給讀者以一目了然的整體感覺(jué)，應(yīng)加強(qiáng)綜合性條目的記述。七、年鑒編纂總的指導(dǎo)思想年鑒編纂總的指導(dǎo)思想是五個(gè)堅(jiān)持：堅(jiān)持政治的嚴(yán)肅性，堅(jiān)持內(nèi)容的真實(shí)性，堅(jiān)持編排的科學(xué)性，堅(jiān)持質(zhì)量第一，堅(jiān)持注重社會(huì)效益。（一）堅(jiān)持政治的嚴(yán)肅性。年鑒作為一種傳播媒體，要貫徹以正確的輿論引導(dǎo)人的方針，嚴(yán)把政治關(guān)，政治上出了錯(cuò)，其他一切都無(wú)從談起。年鑒的全部?jī)?nèi)容都要完全符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策的精神，堅(jiān)決同黨中央保持一致。（二）堅(jiān)持內(nèi)容的真實(shí)性。年鑒有史冊(cè)

26、之稱，編纂者必須要對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)后人負(fù)責(zé)，資料內(nèi)容要真實(shí)地反映客觀事物的本來(lái)面目，既不溢美，又不飾非，經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)，保證刊載的全部資料和數(shù)據(jù)都準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）堅(jiān)持編排的科學(xué)性。首先是選擇內(nèi)容要堅(jiān)持唯物辯證法，從本質(zhì)上、整體上和發(fā)展上去反映事物；其次是形式上要科學(xué)，涵蓋面要廣，信息量要大，編排既要合理，又要有藝術(shù)性，還要便于閱讀和檢索。（四）堅(jiān)持質(zhì)量第一。年鑒的質(zhì)量包括政治質(zhì)量、框架編排質(zhì)量、文稿寫(xiě)作質(zhì)量、編輯校對(duì)質(zhì)量、印刷裝訂質(zhì)量等，務(wù)必高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，一絲不茍，精益求精。（五）堅(jiān)持注重社會(huì)效益。堅(jiān)持社會(huì)效益第一的觀點(diǎn)，正確處理和擺正各種效益的關(guān)系，特別要注重引導(dǎo)人們樹(shù)立正確的世界觀、人生

27、觀、價(jià)值觀，崇尚文明，愛(ài)國(guó)守法，讓年鑒在建設(shè)富強(qiáng)、文明、民主國(guó)家，構(gòu)建和諧社會(huì)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。八、文字規(guī)范的幾個(gè)問(wèn)題（一）稱謂一律使用第三人稱，如“我國(guó)”用“中國(guó)”。人物一般直接稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時(shí)可加職務(wù)或職稱。部門(mén)、行業(yè)一般直稱“某某部門(mén)”、“某某行業(yè)”，而不稱“某某系統(tǒng)”、 “某某戰(zhàn)線”、“有關(guān)部門(mén)”、“各部門(mén)”。（二）時(shí)間表述一般要求寫(xiě)出準(zhǔn)確的年、月、日，避免使用模糊不清的時(shí)間代詞，如“今年”、“去年”、“明年”、“當(dāng)前”、“最近”、“近年”、“近幾個(gè)月來(lái)”等。同一文章中年份已有前提的，后面不必重復(fù)出現(xiàn)，可采用“年內(nèi)”的提法，也可直接交代“某月”或“某月

28、某日”，具體時(shí)間（公歷年代、年、月、日及時(shí)、分），一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表述，如“20世紀(jì)80年代”、“2009年5月1日”、“7時(shí)18分”；年份數(shù)字不能簡(jiǎn)寫(xiě)，如“2010年”不能寫(xiě)成“10年”。（三）數(shù)字用法數(shù)字除特殊情況外均用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“7人（次）”、“20輛”、 “100冊(cè)”、 “1230平方米”等。但敘述文字中的數(shù)字或者并非表示科學(xué)計(jì)量和不具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)，應(yīng)使用漢字，如“一個(gè)人”、“五條意見(jiàn)”、“十項(xiàng)規(guī)定”、“十一五計(jì)劃”、“七八十種之多”等，倍數(shù)、成數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)、千分?jǐn)?shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字，但萬(wàn)分之幾，十萬(wàn)分之幾、百萬(wàn)分之幾等要用漢字表示。統(tǒng)計(jì)數(shù)字在五位數(shù)（某些需精確統(tǒng)計(jì)及附表

29、中的數(shù)字可以例外）以上的，分別作如下處理：尾數(shù)“0”多的改用萬(wàn)、億為單位，如“240000”寫(xiě)作“24萬(wàn)”；尾數(shù)“0”少的，改用小數(shù)，計(jì)算單位取最大值，小數(shù)點(diǎn)后按四舍五入法取12位數(shù)，如“245470萬(wàn)噸”寫(xiě)作“24.55億噸”，“12834100千克”寫(xiě)作“1283.4萬(wàn)千克”。百分?jǐn)?shù)和千分?jǐn)?shù)中的小數(shù)，只取至小數(shù)點(diǎn)后一位數(shù)。約數(shù)可用“約”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能疊用，如可用“1000多人”、“約5000字”，而不能用“約1000多人”、“約5000字左右”。用小數(shù)表述的數(shù)據(jù)，不用“多”字，如“13萬(wàn)多人”中“多”字要去掉。（四）計(jì)量單位一律使用公制計(jì)量單位。行文中涉

30、及的計(jì)量單位，其名稱用中文表示；公式中的計(jì)量單位使用符號(hào)而不用中文名稱；附表中的計(jì)量單位，一般用使用中文名稱，必要時(shí)也可使用符號(hào)，但同一表格中的用法須一致。（五）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一律按照1995年12月13日國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法準(zhǔn)確使用，特別注意破折號(hào)和連接號(hào)的用法：破折號(hào)“”書(shū)寫(xiě)時(shí)占兩格，用于標(biāo)明行文中解釋說(shuō)明的語(yǔ)句。破折號(hào)和括號(hào)的用法不同，破折號(hào)引出的解釋說(shuō)明是正文的一部分；而括號(hào)里的解釋說(shuō)明不是正文，只是注解。連接號(hào)“”書(shū)寫(xiě)時(shí)占一格，用于組成復(fù)合詞組兩個(gè)名詞之間，把意義密切相關(guān)的詞語(yǔ)連成一個(gè)整體，如“南寧北?？拓涍\(yùn)輸開(kāi)通”。連接號(hào)的另一種形式“”，主要用于連續(xù)相關(guān)的數(shù)字，如“

31、5月18日20日”、“30萬(wàn)40萬(wàn)”、“20%30%”。（六）文章層次文章層次較多的，分層序碼書(shū)寫(xiě)：第一檔 一、二、三；第二檔 （一）、（二）、（三）；第三檔 1、2、3；第四檔 （1）、（2）、（3）。三、年鑒條目的寫(xiě)作條目是年鑒的主體。年鑒的質(zhì)量主要體現(xiàn)在條目的質(zhì)量上。決定條目質(zhì)量的關(guān)鍵在寫(xiě)作環(huán)節(jié)。年鑒條目是對(duì)上年度一個(gè)獨(dú)立主題下信息資料的完整記述。其基本組成形式是：標(biāo)題+正文+署名。其要素有：何時(shí)、何地、何事(何人)、何因、何果。1、條目的主要特點(diǎn)（1）年度性，即它記述的事情應(yīng)是在上一年內(nèi)發(fā)生的，一般不作歷史回顧，也不預(yù)測(cè)未來(lái)。（2）獨(dú)立性，即一事一條，獨(dú)立成篇，不與其他條目?jī)?nèi)容交叉。（

32、3）完整性，即敘事完整，要素齊全，不支離破碎。2、條目的分類（1）按記述的內(nèi)容分，主要有概述性(綜合性)條目和典型性(專題性)條目?jī)煞N類型；（2）按條目的篇幅大小分，可分為長(zhǎng)條目(1000字以上)，中條目(5001000字)，短條目(500字以下)。3、條目寫(xiě)作要求用記敘文或說(shuō)明文文體。 一要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直書(shū)其事，即用簡(jiǎn)明、樸實(shí)的語(yǔ)言，把事情發(fā)生、發(fā)展過(guò)程寫(xiě)清楚，不需要導(dǎo)語(yǔ)、套話，也不需要描寫(xiě)、議論。二要突出重點(diǎn)，文字精煉，即抓住主要問(wèn)題或?qū)嵸|(zhì)性內(nèi)容，用最簡(jiǎn)潔、最精煉的文字陳述事實(shí)，做到字斟句酌，惜墨如金。好條目的標(biāo)準(zhǔn)是以盡可能少的篇幅記述最新、最多的信息；寫(xiě)好條目的難點(diǎn)在：文字既要簡(jiǎn)潔、質(zhì)樸、

33、規(guī)范，又要新穎生動(dòng)，有可讀性。（1）概述性(綜合性)條目這是反映一個(gè)單位年度基本情況、年度特點(diǎn)及變化情況的條目，是對(duì)上年情況的全面回顧，是對(duì)年度總體面貌的概括和縮寫(xiě)。它反映的是面上的、宏觀的情況。 要求寫(xiě)出兩部分內(nèi)容：一是年度基本情況，要有全面性、概括性。要求記述上年開(kāi)展的主要活動(dòng)，采取的主要措施，發(fā)生的主要變化，取得的主要進(jìn)步或成績(jī)，存在的主要困難或問(wèn)題，使讀者能簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地了解該地區(qū)、系統(tǒng)或行業(yè)上年的基本情況；二是年度必要數(shù)據(jù)，要求全面準(zhǔn)確、有連續(xù)性。要求把能反映上年情況的基本業(yè)務(wù)、總量指標(biāo)、主要數(shù)據(jù)都記述下來(lái)，不能缺漏；數(shù)據(jù)的絕對(duì)值、相對(duì)值都要真實(shí)、準(zhǔn)確，不要弄虛作假，摻雜水分。（2）典

34、型性（專題性）條目這是反映一件事情或一個(gè)方面突出典型情況的條目，是將一個(gè)單位 上年發(fā)生的“大、要、新、特”事，按一事一條的方法記述下來(lái)。它反映的是點(diǎn)上的微觀情況，所記述的內(nèi)容可以是：一次重要會(huì)議、一項(xiàng)重要活動(dòng)、一件新鮮事物、一名先進(jìn)人物、一項(xiàng)科研成果、或一次重大事故等。記述要求：一是所記述的內(nèi)容有歷史價(jià)值或社會(huì)價(jià)值，屬上年發(fā)生，內(nèi)容新穎、突出；二是精心提煉題目，從所記述的內(nèi)容中提取中心意思，抓住實(shí)質(zhì)，以簡(jiǎn)潔醒目的文字反映出來(lái)，起到“畫(huà)龍點(diǎn)睛”的作用；三是應(yīng)記敘完整，避免內(nèi)容重復(fù)。對(duì)跨年度的內(nèi)容，如工程建設(shè)、科研開(kāi)發(fā)等，記述中可對(duì)上一年前的情況作簡(jiǎn)要回顧，重點(diǎn)仍是上年內(nèi)的情況。四、對(duì)年鑒的寫(xiě)作要

35、求年鑒是現(xiàn)實(shí)性特強(qiáng)的資料性工具書(shū)，它記錄現(xiàn)實(shí)，并為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。作為年鑒基本尋檢單元和主要表現(xiàn)形式的條目，應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)年鑒的這一性質(zhì)和功能特點(diǎn)，以反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)為基本任務(wù)。（一）實(shí)事求是，據(jù)實(shí)而錄首先，條目重在紀(jì)實(shí)。這種“實(shí)”，是有頭有尾、有根有據(jù)、有情況有數(shù)據(jù)的完整事實(shí)。條目寫(xiě)作應(yīng)當(dāng)完全讓事實(shí)說(shuō)話，事實(shí)是條目的基本內(nèi)容和靈魂。任何一個(gè)條目，都應(yīng)當(dāng)是某一主題客觀信息的集合體，是事物本來(lái)面目的展現(xiàn)，一般不包含作者的主觀因素，也不對(duì)未來(lái)作預(yù)測(cè)展望。其次，條目必須全面反映事物和情況。事物往往具有二重性：正面和反面。條目應(yīng)當(dāng)顧及事物正反兩個(gè)方面，在如實(shí)記錄成就、發(fā)展、經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，應(yīng)如實(shí)記錄困難、問(wèn)題和缺點(diǎn)；

36、在表彰先進(jìn)、弘揚(yáng)正義的同時(shí)，也不回避落后、陰暗和邪惡。第三，文字表達(dá)宜采用紀(jì)實(shí)手法。即開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事，免除一切穿靴戴帽式的套話，杜絕任何廢話、空話和假話。（二）選題獨(dú)到，防止雷同在年鑒的記述范圍之內(nèi)，不同的地方和不同的部門(mén)、行業(yè)，由于工作性質(zhì)、重點(diǎn)不一樣，也由于歷史和現(xiàn)實(shí)的原因，年度內(nèi)出現(xiàn)的新情況、新事物千差萬(wàn)別，取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題往往有很大差異。 條目作者應(yīng)善于運(yùn)用“求異”思維，通過(guò)抓熱點(diǎn)、抓重點(diǎn)、抓特點(diǎn)，篩選出獨(dú)具特色和最有檢索意義的題材進(jìn)行寫(xiě)作，形成自己的獨(dú)家報(bào)道。（三）密集信息，擴(kuò)大內(nèi)涵條目密集信息資料的主要手段：一是匯輯和綜合，即把分散的材料聚集起來(lái)，進(jìn)行總結(jié)、歸納，理出頭緒，擇要而錄；二是概括和熔煉，即抓住事物的本質(zhì)和特征，加以提煉，