辦公軟件電子教學(xué)教案

1、名師精編 精品教案辦公軟件辦公軟件：Office2003,由美國微軟件公司開發(fā)，包括了：Word:文字處理軟件/字表處理軟件Excel:電子表格Power point:幻燈片Word2003第一課Word的基本功能1 .文字處理，書刊、雜志等資料的排版。2 .制作表格3 . 繪制一些簡單的圖形Word的啟動1. 雙擊桌面的快捷圖標(biāo)2. “開始”程序officeword3. “開始”運行輸入 winword確定 三.Word工作界面的介紹標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄（新建、打開） 、格式工具欄、窗口工作區(qū)、標(biāo)尺、滾動條、信息狀態(tài)欄（總頁數(shù)、頁碼）注：“視圖”一一最常的視圖 =頁面視圖4 .顯示比例

2、1 .常用工具欄一一顯示比例2 .“視圖”一一顯示比例3 . Ctrl +鼠標(biāo)中鍵滾動5 .新建空白文檔1 .“文件”一一新建一一空白文檔（注：本機上的模板）2 .常用工具欄一一3 . Ctrl + N6 .輸入法的切換1. Ctrl + Shift :在所有輸入法之間切換2. Ctrl +空格鍵：在當(dāng)前中文輸入法和英文輸入法兩種間切換3. Shift + F3 :用于轉(zhuǎn)換選擇的英文字母大小寫7 .符號的輸入1. 省略號：Shift+6（減號）2. 破折號：Shift+-3. 間隔符號：Shift+24. ¥:在中文標(biāo)點的狀態(tài)下：Shift +45. $:在英文標(biāo)點的狀態(tài)下：Shif

3、t +4【特殊符號的插入】“插入”一一特殊符號（【、用、+、0、） 注：右鍵軟鍵盤一一特殊符號【圖形符號的插入】“插入”一一符號一一以字母 W頭頭的字體一一選擇符號一一插入第二課8 .保存文檔并加密1. “文件”吐保存2. 常用工具欄一、 保存一一選擇目標(biāo)位置一一命名J加密3. Ctrl +S 一-“工具”安全措施選項9 .關(guān)閉設(shè)置密碼確定Ctrl + W :關(guān)閉當(dāng)前文件常一保存Alt + F4 :關(guān)閉軟件十.打開文檔1. “文件”2. 常用工具欄一開一一選擇文檔一一打開（或雙擊文檔）3. Ctrl + O【取消密碼】打開文檔一一“工具”一一選項一一安全性一一刪除密碼一一確定一一Ctrl +

4、S注：另存為：F12H一 .頁面設(shè)置I"頁邊距：指正文離紙張邊緣的距離“文件”（或雙擊標(biāo)尺的深色部分）一一頁面設(shè)置y紙張方向十二.定位插入點（光標(biāo)）紙張大?。ˋ4 : 21 X 29.7cm）1 .鼠標(biāo)左鍵單擊/雙擊目標(biāo)位置2 .利用方向鍵【定位技巧】1:Home:將光標(biāo)快速移動行首。2:End:將光標(biāo)快速移動行尾。3:Ctrl + Home:將光標(biāo)快速移至文檔開始處。4:Ctrl + End:將光標(biāo)快速移至文檔結(jié)尾處。十三.刪除文本1. 退格鍵：刪除光標(biāo)前的字符2. Delete :刪除光標(biāo)后的字符3. Ctrl + 退格鍵：刪除光標(biāo)前的一個詞組4. Ctrl + Delete :

5、刪除光標(biāo)后的一個詞組5. 選擇文本按 Delete鍵十四.撤消與恢復(fù)1. “編輯”一一撤消/恢復(fù)2. 常用工具欄一一也3. Ctrl + Z/Ctrl + Y十五.文本的選定1 .按鼠標(biāo)左鍵拖動選擇2 . Shift + 方向鍵【選定的技巧】1 :選定一行：單擊行前的選定欄2:選定一段：雙擊段前的選定欄3:選定整篇文檔：三擊選定欄( Ctrl + A )4：按Ctrl鍵同時可同時選定多個不相鄰的區(qū)域5:按Alt鍵同時可選定任意的矩形區(qū)域卜六.移動文本1 .選定文本一一按鼠標(biāo)左鍵拖動至目標(biāo)位置2 .選定文本一按鼠標(biāo)有罐拖動至目標(biāo)位置一一移動到此位置 右鍵3 .選定文本一一>剪切一一定位光標(biāo)

6、一-編輯常用工具欄、Ctrl + X 右鍵“編輯”常用工具欄工 Ctrl + V、粘貼十七.復(fù)制文本1 .選定文本一一按 Ctrl鍵同時鼠標(biāo)左鍵拖動至目標(biāo)位置右鍵“編輯”常用工具欄工 Ctrl + V2 .選定文本一按鼠標(biāo)右等拖動至目標(biāo)位置一一復(fù)制到此位置3 .選定文本一一(右鍵 復(fù)制一一定位光標(biāo)一“編輯”常用工具欄< Ctrl + C 二第三課十八.替換Ctrl + H“編輯”一一替換一一輸入查找、替換內(nèi)容一一替換/全部替換注：高級一一格式十九. 查找Ctrl + F“編輯”一一查找一一輸入查找內(nèi)容一一單擊“查找下一處”二十. 定位Ctrl + G“編輯”一一定位一一選擇定位目標(biāo)一一輸

7、入目標(biāo)值一一定位二十一.中文簡繁體轉(zhuǎn)換1 .常用工具欄一一繁或簡2 .“工具”一一語言一一中文簡繁體轉(zhuǎn)換二十二.中英文互譯選擇中文/英文一一“工具”一一語言一一翻譯二十三.拼寫和語法F7定位光標(biāo)一一“工具”一一拼寫和語法一一在建議欄中選擇正確的單詞一一更改 二十四.日期和時間的插入定位光標(biāo)一一“插入”一一日期和時間一一選擇格式一一插入注：自動更新：插入時間會隨著系統(tǒng)時間的變化而變化。二十五.打印預(yù)覽常用工具欄一一打印預(yù)覽二十六.打印Ctrl + P打印機名稱“文件”一一打印頁面范圍> 確定份數(shù) ：文檔格式的設(shè)置字體格式的設(shè)置1 .選擇文本一一利用格式工具欄進(jìn)行設(shè)置廣右鍵 2 .選擇文本

8、< “格式”卜字體Ctrl + Da. 字體（字體、字號、字形、顏色）下劃線、著重號上標(biāo)：102下標(biāo)：H2隱藏文字b.字符間距縮放：用于拉寬或壓窄字體間距：用于設(shè)置文字間在水平方向的距離位置：用于設(shè)置文字間在垂直方向的距離c.文字效果：用于給文本添加動態(tài)效果第四課段落格式的設(shè)置選擇段落一一右鍵（或“格式”）一一段落1.對齊方式左對齊：Ctrl + L 居中對齊：Ctrl + E 右對齊：Ctrl + R兩端對齊：Ctrl + J分散對齊：Ctrl + Shift + J2.縮進(jìn)左縮進(jìn)3.右縮進(jìn) 特殊格式一 間距，首行縮進(jìn):懸掛縮進(jìn)2字符段間距行間距：注：固定值（用于更改默認(rèn)的行距）三.項

9、目符號和編號的設(shè)置選擇段落一一右鍵（或“格式”）一一項目符號和編號1 .一一項目符號一一任選一樣式一一自定義一一字符（選擇符號）一一設(shè)置縮進(jìn)一一確定2 .一一編號一一任選一樣式一一自定義一一設(shè)置編號格式一一設(shè)置起始編號、縮進(jìn)距離一一 確定注：要變換的編號必須從編號樣式中選擇，不能自己輸入。3 .多級符號“格式”一一項目符號和編號一一多級符號一一選擇一接近的樣式一一重新設(shè)置一一自定 義一一分別設(shè)置各級別的編號格式一一確定注：正規(guī)形式編號：可以使編號恢復(fù)到默認(rèn)狀態(tài)?！径嗉壏柕膽?yīng)用】到下一個級別：增加縮進(jìn)量或按Tab鍵返回上一個級別：減少縮進(jìn)量或按Shift + Tab第五課4 .文本的邊框和底紋

10、的設(shè)置邊框分類：文字邊框、段落邊框、頁面邊框底紋分類：文字底紋、段落底紋選擇文本一一“格式”一一邊框和底紋1 .邊框一一選擇線型、顏色、寬度一一應(yīng)用于（文字、段落）一一設(shè)置（陰影）一一確士 7E2 . 頁面邊框注：藝術(shù)型3 .底紋一一選擇顏色、圖案樣式一一應(yīng)用于（文字、段落）一一確定5 .分欄選擇文本（注：文本最后的空格）一一“格式”一一分欄一一選擇/輸入欄數(shù)一一設(shè)置欄寬、欄距一一分隔線一一確定6 .制表位：指按下Tab鍵之后出現(xiàn)的距離“格式”一一制表位一一位置（注：根據(jù)標(biāo)尺上的數(shù)據(jù)來確定）一一對齊方式（右對齊）一一選擇前導(dǎo)符一一確定【實例：目錄】先設(shè)置制表位一一再設(shè)置多級符號（注：編號之后接

11、空格）7 .首字下沉定位光標(biāo)一一“格式”一一首字下沉一一位置一一設(shè)置字體、下沉行數(shù)一一確定8 .文本豎排方式的設(shè)置1 .“格式”一一文字方向一一豎排2 .右鍵工作區(qū)空白處文字方向3 .“文件”一一頁面設(shè)置一一文檔網(wǎng)格一一垂直4 .常用工具欄一一更改文字方向149 .中文版式選擇文本一一“格式”一一中文版式1 .拼音指南：用于給漢字注音2 .帶圈字符：例如：眇、©3 .縱橫混排例如：4 .合并字符培訓(xùn)例如：藝晉職業(yè)學(xué)校北區(qū)分校注：最多針對6個字5 .雙行合一88629057 、例如：0760（ 88629058 ）十.背景“格式”一一背景（注：只有水印效果可打?。簣D片、文字）十一.保護(hù)

12、文檔“工具”一一保護(hù)文檔一一僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯一一單擊“是，啟動強制保護(hù)”一一輸入密碼 確定第六課圖文混排1 .顯示“繪圖”工具欄常用工具欄一一繪圖2 .剪貼畫的插入“插入”一一圖片（或繪圖工具欄）一一剪貼畫一一搜索一一選擇圖片 注：右鍵剪貼畫一一編輯圖片（顏色、大?。? .圖形文件的插入“插入”一一圖片（或繪圖工具欄）一一來自文件一一選擇圖片一一確定4 .編輯圖片1 .縮放：拖動圖片四周的控制點2 .移動：注：必須先設(shè)置文字環(huán)繞方式（四周型）a.按鼠標(biāo)左鍵拖動到目標(biāo)位置b.利用方向鍵c. Ctrl + 方向=微移5 .圖片格式的設(shè)置右鍵圖片一一顯示“圖片”工具欄1 .顏色：用于更改圖

13、片的色彩模式（灰度、黑白、水?。? .增加/降低對比度3 .增加/降低這亮度4 .裁剪：用于剪掉圖片多余的部分5 .文字環(huán)繞：（四周型、緊密型、襯于文字下方、浮于文字上方 ）6 .雙擊圖片一一設(shè)置圖片格式：用于精確設(shè)置圖片（大?。? .設(shè)置透明度：用于去除圖片背景色（純色）6 .自選圖形的繪制1 .特殊圖形的繪制正圓、正多邊形正五角星卜注：都必須按住 Shift鍵同時進(jìn)行繪制成角度的線條（15° ）2 .自選圖形格式的設(shè)置雙擊圖形一一設(shè)置自選圖形格式：精確設(shè)置圖形格式（顏色、大?。?.自選圖形顏色的填充選擇圖形一一繪圖工具欄一（無填充顏色單色其它單色漸變單色雙色I(xiàn)預(yù)設(shè)（如：雨后初晴、

14、心如止水）填充效果 < 紋理（如：木紋、大理石）圖案（如：點狀、條形）L圖片4 .線條顏色的設(shè)置選擇圖形一一繪圖工具欄一一線條顏色"無線條顏色單色其它單色、帶圖案的線條第七課7 .對自選圖形的基本操作1 .同時選擇多個圖形a.按Ctrl鍵同時進(jìn)行選定b.利用繪圖工具欄區(qū)選擇對象工具進(jìn)行框選2 .圖形的疊放次序選擇圖形一一右鍵（或“繪圖”）一3 .圖形的對齊與分布選擇圖形一一“繪圖”一一對齊與分布疊放次序（左對齊水平居中右對齊頂端對齊垂直居中底端對齊橫向分布I縱向分布選擇樣式一一三維設(shè)置（深度、顏色）選擇樣式一一陰影設(shè)置（位置、顏色）4 . 組合選擇圖形一一右鍵一一組合5 .添加

15、文字右鍵圖形一一添加文字6 .三維效果的設(shè)置選擇圖形一一繪圖工具欄一一三維效果樣式7 .陰影樣式選擇圖形一一繪圖工具欄一一陰影樣式八.圖形的復(fù)制2 . Ctrl + C Ctrl + V3 .按Ctrl鍵同時拖動圖形4 . Ctrl + D:再制5 .將圖形轉(zhuǎn)化為圖片復(fù)制圖形一一“編輯”一一選擇性粘貼一一圖片一一確定九.藝術(shù)字1 .藝術(shù)字的插入“插入”一一圖片（或繪圖工具欄）一一藝術(shù)字一一選擇樣式一一確定一一輸入藝術(shù)字內(nèi) 容（設(shè)置字體）一一確定2 .藝術(shù)字格式的設(shè)置右鍵藝術(shù)字一一顯示“藝術(shù)字”工具欄a.編輯文字：用于更改藝術(shù)字的內(nèi)容b.藝術(shù)字庫：用于更改藝術(shù)字的樣式c.設(shè)置藝術(shù)字格式：用于精確

16、地設(shè)置藝術(shù)字（大小、顏色）d.藝術(shù)字形狀：例如：右牛角形、前遠(yuǎn)后近e. 文字環(huán)繞f. 藝術(shù)字豎排十.文本框的插入“插入”（或繪圖工具欄）一一文本框（橫排、豎排）【文本框格式的設(shè)置】雙擊文本框邊緣一一設(shè)置文本框格式（顏色、大小、內(nèi)部邊距）第八課表格的制作1 .顯示“表格和邊框”工具欄常用工具欄一一表格和邊框2 .手工制表利用“繪制表格”工具進(jìn)行繪制3 .插入表格1. 表格和邊框工具欄一一插入表格一一輸入行數(shù)和列數(shù)一一確定2. “表格”一一插入一一表格一一輸入行數(shù)和列數(shù)一一確定3. 常用工具欄一一插入表格（通過拖動的方式來確定行、列數(shù)）4 .表格的選定1 .按鼠標(biāo)左鍵拖動選擇2 . Shift +

17、 方向鍵【選定的技巧】a.選定一行：單擊行前的選定欄b. 選定一列：單擊列上方c.選一個單元格：單擊單元格前端或三擊單元格d.選定整個表格：單擊表格左上方的卡e.按Ctrl鍵同時可同時選定多個不相鄰白7區(qū)域5 .移動表格1 .拖動表格左上方的 小移動標(biāo)記至目標(biāo)位置2 . 將光標(biāo)定位于表格的第一個單元格中（注：文字之前）一一敲回車鍵6 .粗略調(diào)整表格大小拖動表格右下角的控制點第九課7 .調(diào)整行高1 .拖動行與行之間的邊框線2 .拖動垂直標(biāo)尺上的“移動表格行”滑塊3 .選擇行一一右鍵（或“表格”）一一表格屬性一一行一一輸入高度一一確定 八.調(diào)整列寬同上r根據(jù)內(nèi)容調(diào)整九.自動調(diào)整根據(jù)窗口調(diào)整選擇對象

18、一一“表格”（或右鍵）一一自動調(diào)整 < 固定列寬（默認(rèn)）十.單元格邊距的設(shè)置平均分布各行、平均分布各列選擇單元格區(qū)域一一右鍵（或“表格”或雙擊表格左上方的移動標(biāo)記）一一表格屬性一一表格 一一選項一一設(shè)置上下左右的單元格邊距全都為0一一確定. 插入行1 .選擇行數(shù)一一右鍵（或“表格”）一一插入行2 .將光標(biāo)定位于行尾一一敲回車鍵3 .將光標(biāo)定位于最后一個單元格一一按Tab鍵 匚二！4 .將光標(biāo)定位于表格左下方一一常用工具欄一一二*插入行一一輸入行數(shù)一一確定十二.插入列選擇列數(shù)一一右鍵（或“表格”）一一插入列十三.刪除行、歹h表格1 .選擇對象一一右鍵（或“表格”）一一刪除2 .選擇對象一一

19、按退格鍵十四.移動行選擇行一一按左鍵拖動至目標(biāo)位置下一行的第一個單元格中十五.移動列選擇列一一按右鍵拖動至目標(biāo)位置后一列的任意單元格中十六.合并單元格1 .選擇單元格區(qū)域一一右鍵（或“表格”）一一合并單元格2 .選擇單元格區(qū)域一一表格和邊框工具欄一一合并單元格十七.拆分單元格選擇單元格區(qū)域一一“表格”（或表格和邊框工具欄）一一拆分單元格一一輸入列數(shù)、行數(shù)一一確定十八.單元格中文字的對齊方式選擇單元格區(qū)域一一右鍵（或表格和邊框工具欄）一一單元格對齊方式，共9種（中部居中）十九.單元格中文字的豎排方式選擇單元格一一常用工具欄一一也二十.表格的邊框和底紋的設(shè)置邊框：1:選擇單元格區(qū)域一一右鍵（或“格

20、式” ）一一邊框和底紋一一邊框一一選擇線型、顏色、 寬度一一在預(yù)覽框中設(shè)置邊框樣式一一確定2 :選擇單元格區(qū)域表格和邊框工型皂選擇線型、粗細(xì)、顏色選擇邊框樣式3 :利用繪制表格工具進(jìn)行更改底紋：1:選擇單元格區(qū)域一一右鍵（或“格式” ）一一邊框和底紋一一底紋一一選擇顏色、圖案樣式一一確定4 :選擇單元格區(qū)域表修和邊框工1丘選擇底紋顏色二十一.自動套用邊框和底紋樣式選擇表格一一“表格”一一自動套用格式一一選擇樣式一一確定二十二.繪制斜線表頭1 .定位光標(biāo)一一“表格”一一繪制斜線表頭一一選擇表頭樣式一一輸入行、列標(biāo)題內(nèi)容一一 確定注：只針對表格的第一個單元格2 .利用“繪制表格”工具繪制好斜線一一

21、輸入內(nèi)容二十三.重復(fù)標(biāo)題行選擇將要重復(fù)使用的標(biāo)題行一一“表格”一一標(biāo)題行重復(fù)二十四.表格與文本間的轉(zhuǎn)換選擇表格/文本一一“表格”一一轉(zhuǎn)換一一選擇類型一一選擇或輸入分隔符一一確定 二十五.公式與函數(shù)1.自動求和將光標(biāo)定位于將要存放結(jié)果的單元格一一表格和邊框工具欄一一工注：自動求和在默認(rèn)情況下針對單元格上方的數(shù)據(jù)求和，當(dāng)上方無數(shù)據(jù)時，則針對左邊的數(shù)據(jù) 求和2. 公式與函數(shù) 函數(shù)sum：求和count :計數(shù)max：求最大值 參數(shù)above :上方right :右側(cè) 公式與函數(shù)的應(yīng)用average :求平均值product :求乘積min :求最小值left :左側(cè)將光標(biāo)定位于將要存放結(jié)果的單元格中

22、 數(shù)）一一確定“表格”公式編輯公式 將/金=函數(shù)名（參第十課高級排版格式頁眉和頁腳的設(shè)置“視圖”一頁眉和頁腳一編輯頁眉和頁腳的內(nèi)容一一關(guān)閉注：頁碼和頁數(shù)必須從工具欄上插入【奇偶頁不同的設(shè)置】“文件”一一頁面設(shè)置一一版式一一奇偶頁不同一一確定一一分別設(shè)置奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉頁腳注：凡是在頁眉和頁腳的狀態(tài)下編輯的內(nèi)容，在每一頁中都會顯示。插入腳注和尾注選擇文本一一“插入”一一引用一一腳注和尾注一一確定一一輸入注釋內(nèi)容注：冊除注釋格式=直接刪除文本上相對應(yīng)的編號 三.插入批注選擇文本一一“插入”一一批注一一輸入注釋內(nèi)容【隱藏/顯示批注】“視圖”一一工具欄一一審閱一一顯示一一批注4 .題注選擇對象（圖

23、片、表格）一一"插入”一一引用一一題注一一選擇/新建標(biāo)簽一一設(shè)置位置一一確定5 .超鏈接Ctrl + K選擇對象（文本、圖片）一一“插入”一一超鏈接一一選擇將要鏈接的文件一一確定6 .插入書簽定位光標(biāo)一一“插入”一一書簽一一命名一一添加注：定位7 .插入公式“插入”一一對象一一公式3.0將一編輯公式一一單擊空白處結(jié)束編輯注：雙擊公式可更改r單擊格式刷：只能使用一次 、雙擊格式刷：可使用無限次選擇將要改變格8 .格式刷的使用選擇含有格式的文本一一常用工具欄 式的文本Ctrl + Shift +C :復(fù)制格式Ctrl + Shift +V :粘貼格式九：宏：指一系列動作的組合1 .錄制新

24、宏選擇對象（例如：一兩個文字）一一“工具”一一宏一一錄制新宏一一命名一一鍵盤（輸 入快捷鍵一一指定一一關(guān)閉）一一設(shè)置字體格式一一單擊“停止錄制”2 .宏的應(yīng)用a.選擇對象（例如：文字）按相應(yīng)的快捷鍵b. 選擇對象一一“工具”一一宏一一宏一一選擇宏名一一運行十.郵件合并1 .必須先制作好數(shù)據(jù)源文件（指批量文件中要變的內(nèi)容）一一保存并關(guān)閉注：數(shù)據(jù)源可以是 Excel文件，也可是word文檔，但必須以表格形式制作。2 .啟動word,制作主文檔（指批量文件中不變的內(nèi)容，例如：工資條、賀卡）一一顯示“郵件合并”工具欄一一選擇文檔類型J信函：一張紙放一個郵件 一一打開數(shù)據(jù)源文件I目錄：一張紙放多個郵件插

25、入域一一將光標(biāo)定位于下一個郵件要出現(xiàn)的位置一一單擊“合并到新文檔”一一確定Excel2003第一課一.Excel :電子表格：用于統(tǒng)計、管理和處理數(shù)據(jù)。2 .Excel 的啟動1. 雙擊桌面的快捷圖標(biāo)2. “開始”程序officeexcel3. “開始”運行excel確定3 .Excel 工作界面的介紹標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、編輯欄、工作區(qū)、行號列標(biāo)、滾動條、信息狀態(tài)欄【窗口選項設(shè)置】C顯示“工具”一一選項一一視圖y批注1自動分頁符窗口選項網(wǎng)格線行號列標(biāo)零值4 .基本概念口作表標(biāo)簽1 .工作簿：指在Excel環(huán)境中用于存儲和運算數(shù)據(jù)的文件。2 .工作表：指用于組成工作簿的單個表

26、格。注：在一個工作簿中共有 255個工作表3 .單元格：指用于組成工作表的單個存儲單元。注：在一個工作表共有（65536行和256歹U）單元格4 . Excel文件的擴展名為：.xlsWord文件的擴展名為：.doc5 .對工作簿的基本操作1 .新建：Ctrl + N2 .保存：Ctrl + S3 .打開：Ctrl + O4 .關(guān)閉當(dāng)前文件：Ctrl + W 關(guān)閉軟件：Alt + F4六.頁面設(shè)置“文件”一一頁面設(shè)置紙張方向紙張大小頁邊距居中方式：用于設(shè)置打印時表格在紙張當(dāng)中的對齊方式。頁眉和頁腳步七.對工作表的基本操作打印區(qū)域：用于打印部分內(nèi)容打印標(biāo)題.打?。ňW(wǎng)格線、行號列標(biāo)、單色打印）1.

27、新增工作表a.右鍵工作表標(biāo)簽一一插入一一工作表一一確定b.“插入”一一工作表2. 重命名工作表a.右鍵工作表標(biāo)簽一一重命名b.選擇工作表標(biāo)簽一一“格式”一一工作表一一重命名c.雙擊工作表標(biāo)簽3 .刪除工作表a.右鍵工作表標(biāo)簽一一刪除b.選擇工作表標(biāo)簽一一“編輯”一一刪除工作表4 .移動或復(fù)制工作表a.移動：拖動工作表標(biāo)簽至目標(biāo)位置復(fù)制：按Ctrl鍵同時拖動工作表標(biāo)簽至目標(biāo)位置b.在不同的工作簿之間移動或復(fù)制右鍵工作表標(biāo)簽一一移動或復(fù)制工作表一一選擇目標(biāo)工作簿、工作表一一確定 注：建立副本=復(fù)制8 .對單元格的基本操作1 .單元格的名稱由：列標(biāo) +行號構(gòu)成2 .自定義單元格名稱：用于快速選擇和定

28、位單元格選擇單元格區(qū)域一一在名稱框中輸入新名稱一一回車確定9 .對工作表的選定1 .按鼠標(biāo)左鍵拖動選擇2 . Shift + 方向鍵3 .利用名稱框同時選擇多個單元格,和（不相鄰）例：A1 C7 E6 F10=A1,C7,E6,F10:至U （相鄰）例：A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7=A1:A7【選定的技巧】1 :選定一行/ 一列：單擊行號/列標(biāo)2:選定整個工作表：單擊行號與列標(biāo)相交處Ctrl + A（有兩種模式）3:按Ctrl鍵同時可同時選定多個不相鄰的單元格區(qū)域十.更改列標(biāo)的字母序號為數(shù)字序號“工具”一一選項一一常規(guī)一一R1C1引用樣式一一確定十一.設(shè)置行高1 .拖動行號與行號間

29、的分隔線2 . 選定行一一右鍵一一行高一一輸入高度一一確定3 .選定行一一“格式”一一行一一行高十二.設(shè)置列寬同上十三.插入行/列選擇行（數(shù)）/列（數(shù)）一一右鍵（或“插入”）一一寸1入行/列十四.刪除行/列選擇行/列一一右鍵（或“編輯”）一一刪除十五.移動行/列選擇行/列一一按Shift鍵同時拖動黑色邊框至目標(biāo)位置 十六.合并單元格4 .選擇單元格區(qū)域一一格式工具欄一一5 .選擇單元格區(qū)域一一右鍵一一設(shè)置單元格格式一一對齊一一合并單元格 十七.單元格格式的設(shè)置選擇單元格區(qū)域一一右鍵（或“格式”或 Ctrl + 1）設(shè)置單元格格式1 .數(shù)字：用于更改數(shù)據(jù)類型（貨幣、小數(shù)）2 .對齊：文字對齊方式

30、 文字方向 -文本控制f自動換行 L合并單元格3 . 字體：上標(biāo)（102）4 .邊框一一選擇線型、顏色一一選擇邊框樣式一一確定5 .圖案（底紋）一一選擇顏色、圖案樣式一一確定 十八.自動套用邊框和底紋樣式選擇單元格區(qū)域一一“格式”一一自動套用格式一一選擇樣式一一確定數(shù)據(jù)的填充1 .數(shù)據(jù)的輸入1 .文本數(shù)據(jù)的輸入：（單引號）+數(shù)據(jù)例如：0001' +0001注：還可用于超過15位數(shù)以上的數(shù)據(jù)2 .分?jǐn)?shù)的輸入：0+空格+分?jǐn)?shù)例如：5/8 0+ 空格+5/83 .日期的輸入：月/日注:Ctrl + ;用于返回當(dāng)前系統(tǒng)的年月日Ctrl + Shift +;用于返回當(dāng)前系統(tǒng)的時間4 .同時在多個

31、單元格中填充相同的內(nèi)容選擇單元格區(qū)域一一輸入內(nèi)容一一Ctrl + 回車2 .等差序列的填充1 .當(dāng)公差值為1時：先輸入起始彳1按 Ctrl鍵同時拖動填充柄至目標(biāo)位置2 . 當(dāng)公差值=1時：先輸入起始值一一再輸入相鄰的數(shù)值一一同時選擇兩單元格，拖動填充柄至目標(biāo)位置3 .當(dāng)要填充的序列較多時：先輸入起始值一一“編輯”一一填充一一序列一一序列產(chǎn)生在（行/歹U）類型（等差）一一輸入步長值（公差值）、終止數(shù)一一確定 三.自定義序列“工具”一一選項一一自定義序列一一新序列一一輸入序列內(nèi)容一一添加一一確定 四.數(shù)據(jù)的有效性選擇單元格區(qū)域一一“數(shù)據(jù)”一一有效性一一設(shè)置有效性的條件一一設(shè)置提示信息、警告信息 確

32、定 五.條件格式選擇數(shù)據(jù)區(qū)域一一“格式”一一條件格式一一設(shè)置條件一一格式（設(shè)置當(dāng)滿足條件時的字體格 式）一一確定注：最多可同時設(shè)置三個條件格式6 .凍結(jié)窗口選擇將要凍結(jié)的后一列/后一行一一“窗口” 一一凍結(jié)窗口7 .保護(hù)工作表/工作簿“工具”一保護(hù)一一工作表 /工作簿一一輸入密碼一一確定公式與函數(shù)1 .公式：指在工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和運算的等式。1 .運算符號：+、-、* （乘）、/ （除）、人（乘方）、&（合并字符）：用于將多個單元格中的內(nèi)容 或多個公式中的結(jié)果合并到一個單元格中。2 . 比較符號：=、=（小于等于）、=（大于等于）、 （不等于）2 .輸入公式的步驟一 ,編輯公式選

33、擇將要存放結(jié)果的單元格一-獨上=函數(shù)名（參數(shù)）一一回車確定注：1 :當(dāng)有多個參數(shù)時，參數(shù)間必須使用逗號隔開。2 :連續(xù)敲兩次回車，可以將光標(biāo)置于括號當(dāng)中。3 .復(fù)制公式1 .拖動含有公式單元格右下角的填充柄至目標(biāo)位置。2 .雙擊含有公式單元格右下角的填充柄。4 .函數(shù)A.常用函數(shù)1. sumi：求和函數(shù)格式：=sum （選擇將要參加計算的數(shù)據(jù)范圍）2. sumif ：假設(shè)求和格式：=sumif （范圍，"條件"）3. average :求平均值格式：=average （范圍）4. trimmean :修剪平均值函數(shù)格式：=trimmean （范圍，要去掉的個數(shù)/總個數(shù)）5.

34、 product :乘積函數(shù)格式：=product （范圍）6. count :計數(shù)函數(shù)（注：只針對數(shù)字有效）格式：=count （范圍）7. countA :計數(shù)函數(shù)（注：可針對數(shù)字和文本）格式：=counta （范圍）8. countif :假設(shè)計數(shù)格式：=countif （范圍，"條件”）9. max求最大值格式：=max（范圍）10. large :求第K個最大值格式：=large （范圍，K值）11. Min：求最小值格式：=min （范圍）12. small ：求第K個最小值函數(shù)格式：=small （范圍，K值）B.數(shù)學(xué)函數(shù)1. power:乘哥函數(shù)格式：=power （

35、底數(shù)，指數(shù)）例如：54 =power （5, 4）2. mod求余數(shù)格式：=mod （被除數(shù)，除數(shù)）3. round :求四舍五入格式：=round （小數(shù)，要保留的小數(shù)位數(shù)）C.邏輯函數(shù)1 . if ：假設(shè)函數(shù)（邏輯判斷函數(shù)）例如：有三個結(jié)果的題目格式：=if （條件1,滿足條件1時的結(jié)果，if （條件2,當(dāng)滿足條件2時的結(jié)果，不 滿足所有條件時的結(jié)果）注：a:最多可嵌套7個函數(shù)b:公式中的漢字必須用引號引起來2 .真假判斷函數(shù)and or=and/or （條件1,條件2,條件30）結(jié)果:True :真的，正確的，滿足的False :錯誤的，不滿足的D.統(tǒng)計函數(shù)1. frequency :頻

36、率分布函數(shù)：用于統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分布情況注:a:必須先創(chuàng)建好分段點b:必須利用數(shù)組公式計算人選擇將要存放結(jié)果的所有單元格一一詢公式=frequency（范圍，分段點區(qū)域）一一按Ctrl + Shift + 回車2. mode用于返回數(shù)據(jù)范圍內(nèi)出現(xiàn)次數(shù)最多的數(shù)值格式：=mode （范圍）F43. rank ：排名函數(shù)方法一：=rank （選擇將要排名的單個數(shù)據(jù)，范®方法二：利用數(shù)據(jù)公式計算輸入公式選擇將要存放結(jié)果的所有單元格一一-=rank （將要排名的所有數(shù)據(jù)，范圍）一按Ctrl + Shift + 回車E.日期函數(shù)today :用于返回當(dāng)前系統(tǒng)的年月日格式：=today （）rounddown :舍去：不管小數(shù)點后的數(shù)據(jù)是幾，都會直接去掉。格式：=rounddown （小數(shù)，要保留的小數(shù)位數(shù)）例如：計算工齡=rounddown （today （）-入職年月日）/365 , 0）F.文本函數(shù)1. len :用于返回字符串中的字符數(shù)量格式：=len （字符串）2. left :用于提取字符串左起的字符格式：=left（字符串，要提取的字符數(shù)量）3. mid：用于提取字符串中間的字符格式：=mid （字符串，指定位置數(shù)，要提取的字符數(shù)量）之4. right :用于提取字符串右起的字符格式：=right （字符串，要提取的字符數(shù)