速達(dá)5000工業(yè)版的流程設(shè)計(jì)

1、速達(dá)5000工業(yè)版的流程設(shè)計(jì)來源： 廣東金速達(dá)售中心    發(fā)布時(shí)間：2012-2-16 16:42:04速達(dá)5000業(yè)務(wù)流程規(guī)劃第一節(jié)  中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程概述軟件系統(tǒng)就是用計(jì)算機(jī)程序?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。速達(dá)5000的整套系統(tǒng)都是為實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的業(yè)務(wù)流程而設(shè)計(jì)，為達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的而設(shè)計(jì)。管理的首要任務(wù)就是業(yè)務(wù)溝通，企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)溝通不良或不通暢，管理成效勢(shì)必遜色。業(yè)務(wù)的溝通，在速達(dá)5000中是通過單證、單據(jù)的執(zhí)行過程來實(shí)現(xiàn)的。一、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程是由一系列相關(guān)任務(wù)組成，這些任務(wù)按照企業(yè)的管理規(guī)章和業(yè)務(wù)流程順序執(zhí)行或并行執(zhí)行，最終完

2、成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，如提供一種產(chǎn)品和服務(wù)。根據(jù)不同的需求，經(jīng)營(yíng)過程可以分為銷售過程、采購(gòu)過程、庫(kù)存過程、生產(chǎn)過程、結(jié)算過程、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)過程等一個(gè)經(jīng)營(yíng)過程是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)某個(gè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的一個(gè)過程，它在部分或者全部組織機(jī)構(gòu)和人員的參與下，利用企業(yè)資源（包括所需的物料、貨品、倉(cāng)庫(kù)、資金、客戶、供應(yīng)商、單據(jù)、信息、數(shù)據(jù)、設(shè)備、軟件等等），按照預(yù)先確定的規(guī)則，在參與者和組織機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行文檔、信息、任務(wù)的傳遞、處理、審核、統(tǒng)計(jì)，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。對(duì)企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化管理，降低成本、提高效率、精益生產(chǎn)與效益，進(jìn)行事先計(jì)劃、事中控制、事后追蹤。速達(dá)5000在電腦化管理的基礎(chǔ)上，用新的管理模式和業(yè)務(wù)流程改造

3、企業(yè)原有的管理模式與業(yè)務(wù)流程，是對(duì)企業(yè)所有的資源與活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化配置與效率管理。二、業(yè)務(wù)流程規(guī)劃1業(yè)務(wù)流程的定義業(yè)務(wù)流程就是按照一定的商業(yè)規(guī)則、業(yè)務(wù)關(guān)系及其先后順序，依照規(guī)定的審批程序，逐一實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過程的每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的執(zhí)行過程，業(yè)務(wù)流程一般都是跨部門、跨專業(yè)、跨時(shí)間的業(yè)務(wù)執(zhí)行過程。2業(yè)務(wù)流程規(guī)劃業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃，就是確定商業(yè)規(guī)則，確定業(yè)務(wù)關(guān)系，明確業(yè)務(wù)的目的、流經(jīng)的部門、流程要經(jīng)過那些單據(jù)、單據(jù)有那些執(zhí)行過程，那些環(huán)節(jié)需要審核，誰審核等。并且要回答：l         這個(gè)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程要做什么？即其目的或想達(dá)到的目標(biāo)

4、是什么？l         這個(gè)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程是如何完成的，有那些任務(wù)并經(jīng)過那些步驟完成？l         這個(gè)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程有誰參與完成，有那些部門參與？l         這個(gè)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程用了那些方式或手段來完成？第二節(jié)  業(yè)務(wù)流程規(guī)劃一、速達(dá)5000的業(yè)務(wù)總流程 二、速達(dá)5000業(yè)務(wù)流程規(guī)劃的步驟速達(dá)5000的業(yè)務(wù)流程通過設(shè)定單據(jù)核準(zhǔn)

5、機(jī)制、單據(jù)的操作、單據(jù)的審核、單據(jù)的執(zhí)行過程來實(shí)現(xiàn)的，具有一整套科學(xué)的業(yè)務(wù)流程控制和完善的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)方法：1.       確定各部門的職責(zé)；2.       確定公司的業(yè)務(wù)流程；3.       確定各系統(tǒng)必須錄入的單據(jù)；4.       確定各部門負(fù)責(zé)的單據(jù)，確定每個(gè)單據(jù)的負(fù)責(zé)人；5.     

6、0; 確定單據(jù)的下級(jí)單據(jù)，從而確定單據(jù)數(shù)據(jù)來源及流向；6.       確定那些單據(jù)需要打印，打印的份數(shù)，要分發(fā)的人員或部門；7.       確定單據(jù)的審核人，審核時(shí)間；8.       確定當(dāng)審核人外出時(shí)，如何進(jìn)行代理審核的程序；9.       確定需要定期打印的報(bào)表，打印的份數(shù)，分發(fā)的人員；比如那些每日打印一份，哪些按周打印，哪些按月打印等；10、確

7、定月結(jié)日期，月結(jié)前各部門如何核查、如何檢查數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)流程規(guī)劃步驟，如圖所示：    第三節(jié)  采購(gòu)業(yè)務(wù)流程速達(dá)5000的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程是可選的，用戶可根據(jù)自身情況在建賬套時(shí)選擇不同的流程模式，下面對(duì)2種流程模式分別介紹：一“采購(gòu)收貨單生成出入倉(cāng)單”流程模式1流程簡(jiǎn)介在賬套選項(xiàng)中，選擇由“采購(gòu)開單生成出入倉(cāng)單”時(shí)，采購(gòu)與銷售系統(tǒng)的開單方式及選擇的單據(jù)不變，即嚴(yán)格遵守由訂單     開單     出入倉(cāng)單。具體流程如下：2各部門職能銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)部門：貨品需求計(jì)劃，貨品

8、請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的制定及審核。采購(gòu)部門：貨品的采購(gòu)經(jīng)辦單位。倉(cāng)管部門：所有有形貨品的驗(yàn)收工作。財(cái)務(wù)部門：采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)賬務(wù)處理。3相關(guān)單據(jù)【采購(gòu)計(jì)劃單】、【采購(gòu)訂單】、【采購(gòu)單】、【估價(jià)入庫(kù)單】、【應(yīng)付款單】、【出入倉(cāng)單】4采購(gòu)業(yè)務(wù)流程綜述1)       用戶結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)、市場(chǎng)銷售及庫(kù)存情況，對(duì)公司、部門或業(yè)務(wù)員制定的一個(gè)年度、季度、月份或某一批產(chǎn)品的【采購(gòu)計(jì)劃單】，再根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單生成【采購(gòu)訂單】，【采購(gòu)訂單】也可通過手工制作。如有制定采購(gòu)計(jì)劃，則系統(tǒng)提供同一期間內(nèi)的【采購(gòu)計(jì)劃單】，供用戶選擇。2)   

9、60;   采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，可根據(jù)【采購(gòu)訂單】生成【采購(gòu)單】，系統(tǒng)提供同一往來單位的【采購(gòu)訂單】供用戶選擇。3)       如企業(yè)的貨已到，但發(fā)票還沒到時(shí)，可做【估價(jià)入庫(kù)單】進(jìn)行處理，【估價(jià)入庫(kù)單】也可根據(jù)【采購(gòu)訂單】來制作，系統(tǒng)提供同一往來單位的【采購(gòu)訂單】供用戶選擇。等收到發(fā)票后，可由【估價(jià)入庫(kù)單】生成相應(yīng)的【采購(gòu)單】。【采購(gòu)單】保存后，系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)生成一張與【采購(gòu)收貨單】相同的紅字估價(jià)入庫(kù)沖回單4)       【采購(gòu)單】審核，采購(gòu)業(yè)務(wù)完成后，根據(jù)

10、【采購(gòu)單】生成【應(yīng)付款單】。5)       收貨時(shí)，根據(jù)藍(lán)字【采購(gòu)單】生成【入倉(cāng)單】，也可根據(jù)藍(lán)字【估價(jià)入庫(kù)單】生成。6)       發(fā)生退貨業(yè)務(wù)時(shí)，填制紅字【采購(gòu)單】，如是通過估計(jì)入庫(kù)，則要填制紅字【估價(jià)入庫(kù)單】；再根據(jù)紅字【采購(gòu)單】或紅字【估價(jià)入庫(kù)單】生成【出倉(cāng)單】。二“出入倉(cāng)單生成采購(gòu)收貨單”流程模式1流程簡(jiǎn)介當(dāng)選擇由“出入倉(cāng)單生成采購(gòu)收貨單”時(shí)，在出入倉(cāng)單的界面上，將提供“選擇訂單”和“執(zhí)行過程”功能鍵，用來跟蹤【采購(gòu)訂單】及【采購(gòu)單】的執(zhí)行情況?！静少?gòu)訂單】為出

11、入倉(cāng)單提供選擇項(xiàng)。【采購(gòu)單】（紅單、藍(lán)單）是通過選擇出入倉(cāng)單生成的，不能手工輸入，【采購(gòu)單】不跟蹤退貨過程。開【采購(gòu)單】時(shí)，將單據(jù)界面上的單據(jù)選擇由“訂單和估價(jià)單”改為選擇“入倉(cāng)單和估價(jià)單”即可。如果【入倉(cāng)單】已被【估價(jià)入庫(kù)單】引用過，則在開單時(shí)，不再被提供。具體流程如下：      2各部門職能銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)部門：貨品采購(gòu)計(jì)劃，貨品請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的制定及審核。采購(gòu)部門：貨品的采購(gòu)經(jīng)辦單位。倉(cāng)管部門：所有有形貨品的驗(yàn)收工作。財(cái)務(wù)部門：采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)賬務(wù)處理。3相關(guān)單據(jù)【采購(gòu)計(jì)劃單】、【采購(gòu)訂單】、【采購(gòu)單】、【估價(jià)入庫(kù)單】、【應(yīng)付款單】、【

12、出入倉(cāng)單】4采購(gòu)業(yè)務(wù)流程綜述1)       用戶結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)、市場(chǎng)銷售及庫(kù)存情況，對(duì)公司、部門或業(yè)務(wù)員制定的一個(gè)年度、季度、月份或某一批產(chǎn)品的【采購(gòu)計(jì)劃單】，再根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單生成【采購(gòu)訂單】，【采購(gòu)訂單】也可通過手工制作。如有制定采購(gòu)計(jì)劃，則系統(tǒng)提供同一期間內(nèi)的【采購(gòu)計(jì)劃單】，供用戶選擇。2)       發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，首先由倉(cāng)管部門開據(jù)【入庫(kù)單】將貨品進(jìn)行入庫(kù)處理?！救霂?kù)單】可手工制作，也可根據(jù)【采購(gòu)訂單】生成。3)    

13、60;  貨品入庫(kù)后，再做采購(gòu)業(yè)務(wù)單據(jù)，這時(shí)【采購(gòu)單】不可手工制作，只能通過選擇【入庫(kù)單】生成。4)       如企業(yè)的貨已到，但發(fā)票還沒到時(shí)，可做【估價(jià)入庫(kù)單】進(jìn)行處理，【估價(jià)入庫(kù)單】不可手工制作，只能引用【入庫(kù)單】生成。手工制作的紅字【估價(jià)入庫(kù)單】只能引用藍(lán)字【估價(jià)入庫(kù)單】生成，此單一經(jīng)審核，系統(tǒng)將自動(dòng)生成一張【出倉(cāng)單】，同時(shí)給出一個(gè)提示“系統(tǒng)將自動(dòng)生成出倉(cāng)單”，在【出倉(cāng)單】上給出一個(gè)標(biāo)志，說明此單是由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不可刪除，只有刪除這張紅單時(shí)，同時(shí)把【出倉(cāng)單】刪除。5)    

14、   等收到發(fā)票后，可由【估價(jià)入庫(kù)單】生成相應(yīng)的【采購(gòu)單】。【采購(gòu)單】保存后，系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)生成一張與【采購(gòu)單】相同的紅字估價(jià)入庫(kù)沖回單。6)       【采購(gòu)單】審核，采購(gòu)業(yè)務(wù)完成后根據(jù)【采購(gòu)單】生成【應(yīng)付款單】。7)       發(fā)生退貨業(yè)務(wù)時(shí)，只能手工制作【出庫(kù)單】做貨品出庫(kù)處理，再根據(jù)【出倉(cāng)單】生成紅字【采購(gòu)單】或紅字【估價(jià)入庫(kù)單】。第四節(jié)  銷售業(yè)務(wù)流程速達(dá)5000的銷售業(yè)務(wù)流程是可選的，用戶可根據(jù)自身情況在建賬套時(shí)選擇不同的流程模式，

15、下面對(duì)2種流程模式分別介紹：一“銷售發(fā)貨單生成出入倉(cāng)單”流程模式1流程簡(jiǎn)介在賬套選項(xiàng)中，選擇由“銷售開單生成出入倉(cāng)單”時(shí)，采購(gòu)與銷售系統(tǒng)的開單方式及選擇的單據(jù)不變，即嚴(yán)格遵守由訂單     開單     出入倉(cāng)單。具體流程如下：  2各部門職能銷售部門：訂單處理的業(yè)務(wù)部門。倉(cāng)管部門：負(fù)責(zé)貨品的出倉(cāng)。財(cái)務(wù)部門：銷售業(yè)務(wù)相關(guān)賬務(wù)處理。3相關(guān)單據(jù)【銷售計(jì)劃單】、【銷售訂單】、【銷售單】、【委托銷售單】、【應(yīng)收款單】、【出入倉(cāng)單】4銷售業(yè)務(wù)流程綜述1)    &#

16、160;  結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)及市場(chǎng)銷售情況，對(duì)銷售部門制定的一個(gè)年度、季度或月份整體的【銷售計(jì)劃單】，再根據(jù)【銷售計(jì)劃單】生成【銷售訂單】，【銷售訂單】也可通過手工制作。如有制定銷售計(jì)劃，則系統(tǒng)提供同一期間內(nèi)的【銷售計(jì)劃單】，供用戶選擇。2)       銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，可根據(jù)【銷售訂單】生成【銷售單】，系統(tǒng)提供同一往來單位的【銷售訂單】供用戶選擇。3)       當(dāng)企業(yè)進(jìn)行委托銷售業(yè)務(wù)時(shí)，可做【委托銷售單】進(jìn)行處理，【委托銷售單】也可根據(jù)【銷售訂單】來制作，系統(tǒng)提供

17、同一往來單位的【銷售訂單】供用戶選擇。業(yè)務(wù)結(jié)束后，可由【委托銷售單】生成相應(yīng)的【銷售單】?！句N售單】保存后，系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)生成一張與【銷售單】相同的紅字委托銷售沖回單。4)       【銷售單】審核，銷售業(yè)務(wù)完成后，根據(jù)【銷售單】生成【應(yīng)收款單】。5)       發(fā)貨時(shí)，根據(jù)藍(lán)字【銷售單】生成【出倉(cāng)單】，也可根據(jù)藍(lán)字【委托銷售單】生成。6)       發(fā)生退貨業(yè)務(wù)時(shí)，填制紅字【銷售單】，如是通過委托銷售的，則要填

18、制紅字【委托銷售單】；再根據(jù)紅字【銷售單】或紅字【委托銷售單】生成【入倉(cāng)單】。二“出入倉(cāng)單生成銷售發(fā)貨單”流程模式1流程簡(jiǎn)介當(dāng)選擇由“出入倉(cāng)單生成銷售發(fā)貨單”時(shí)，在出入倉(cāng)單的界面上，將提供“選擇訂單”和“執(zhí)行過程”功能鍵，用來跟蹤【銷售訂單】及【銷售單】的執(zhí)行情況。【銷售訂單】為出入倉(cāng)單提供選擇項(xiàng)。【銷售單】（紅單、藍(lán)單）是通過選擇出入倉(cāng)單生成的，不能手工輸入，【銷售單】不跟蹤退貨過程。開【銷售單】時(shí)，將單據(jù)界面上的單據(jù)選擇由“銷售訂單和委托單”改為選擇“出倉(cāng)單和委托銷售單”即可。如果【出倉(cāng)單】已被【委托銷售單】引用過，則在開單時(shí)，不再被提供。具體流程如下：2各部門職能銷售部門：訂單處理的業(yè)務(wù)

19、部門。倉(cāng)管部門：負(fù)責(zé)貨品的出倉(cāng)。財(cái)務(wù)部門：銷售業(yè)務(wù)相關(guān)賬務(wù)處理。3相關(guān)單據(jù)【銷售計(jì)劃單】、【銷售訂單】、【銷售單】、【委托銷售單】、【應(yīng)收款單】、【出入倉(cāng)單】4銷售業(yè)務(wù)流程綜述1)       結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)及市場(chǎng)銷售情況，對(duì)銷售部門制定的一個(gè)年度、季度或月份整體的【銷售計(jì)劃單】，再根據(jù)銷售計(jì)劃單生成【銷售訂單】，【銷售訂單】也可通過手工制作。如有制定銷售計(jì)劃，則系統(tǒng)提供同一期間內(nèi)的【銷售計(jì)劃單】，供用戶選擇。2)       發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時(shí)，首先由倉(cāng)管部門開據(jù)【出庫(kù)單】將貨品

20、進(jìn)行出庫(kù)處理?！境鰩?kù)單】可手工制作，也可根據(jù)【銷售訂單】生成。3)       貨品出庫(kù)后，再做銷售業(yè)務(wù)單據(jù)，這時(shí)【銷售單】不可手工制作，只能通過選擇【出庫(kù)單】生成。4)       當(dāng)企業(yè)進(jìn)行委托銷售業(yè)務(wù)時(shí)，可做【委托銷售單】進(jìn)行處理，【委托銷售單】不可手工制作，只能引用【出庫(kù)單】生成。手工制作的紅字【委托銷售單】只能引用藍(lán)字【委托銷售單】生成，此單一經(jīng)審核，系統(tǒng)將自動(dòng)生成一張【入倉(cāng)單】，同時(shí)給出一個(gè)提示“系統(tǒng)將自動(dòng)生成入倉(cāng)單”，在【入倉(cāng)單】上給出一個(gè)標(biāo)志，說明此單是由系統(tǒng)

21、自動(dòng)生成，不可刪除，只有刪除這張紅單時(shí)，同時(shí)把【入倉(cāng)單】刪除。5)       業(yè)務(wù)結(jié)束后，可由【委托銷售單】生成相應(yīng)的【銷售單】?！句N售單】保存后，系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)生成一張與【銷售單】相同的紅字委托銷售沖回單。6)       【銷售單】審核，銷售業(yè)務(wù)完成后，根據(jù)【銷售單】生成【應(yīng)收款單】。7)       發(fā)生退貨業(yè)務(wù)時(shí)，只能手工制作【入庫(kù)單】做貨品入庫(kù)處理，再根據(jù)【入倉(cāng)單】生成紅字【銷售單】或紅字【委托銷售單】。第

22、五節(jié)  庫(kù)存業(yè)務(wù)流程一、庫(kù)存業(yè)務(wù)流程綜述倉(cāng)庫(kù)模塊的單據(jù)除調(diào)價(jià)單與盤點(diǎn)單不需要做進(jìn)出倉(cāng)處理外，其他單據(jù)一經(jīng)審核，都要做進(jìn)出倉(cāng)單，并在每張單據(jù)中都可查看到出入倉(cāng)的過程。 二、貨品調(diào)撥作業(yè)流程貨品調(diào)撥適用于各倉(cāng)庫(kù)之間貨品的調(diào)撥，為使各倉(cāng)庫(kù)之間的貨品調(diào)撥作業(yè)有所依循，對(duì)貨品的數(shù)量進(jìn)行控制。1部門職能貨品部門：負(fù)責(zé)受理調(diào)撥申請(qǐng)及審核工作。倉(cāng)庫(kù)一：貨品調(diào)出倉(cāng)庫(kù),負(fù)責(zé)貨品調(diào)出的具體執(zhí)行單位。倉(cāng)庫(kù)二：貨品調(diào)入倉(cāng)庫(kù),負(fù)責(zé)貨品調(diào)入的具體執(zhí)行單位。2相關(guān)單據(jù)【調(diào)撥單】、【出入倉(cāng)單】2流程綜述1)       調(diào)撥申請(qǐng)：貨品部門受理調(diào)撥申

23、請(qǐng)，填寫貨品【調(diào)撥單】。2)       貨品調(diào)出：經(jīng)辦人持【調(diào)撥單】倉(cāng)庫(kù)一辦理貨品調(diào)出手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)一人員根據(jù)【調(diào)撥單】填寫【出倉(cāng)單】。3)       貨品調(diào)入：經(jīng)辦人持【調(diào)撥單】及貨品到倉(cāng)庫(kù)二辦理貨品調(diào)入手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)二人員根據(jù)【調(diào)撥單】填寫【入倉(cāng)單】。三、組裝作業(yè)之貨品收發(fā)流程組裝是將多件貨品組合裝配后再形成一種新的貨品用于企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的一個(gè)主要組成部分或直接進(jìn)行銷售，甚至于在一些企業(yè)采購(gòu)的貨品直接組裝后就可以銷售，比如一些電子行業(yè)、商業(yè)零售企業(yè)。該流程適用于組裝作業(yè)的貨品之

24、收發(fā)。1部門職能貨品部門：負(fù)責(zé)受理組裝申請(qǐng)及審核工作。倉(cāng)庫(kù)一：貨品組裝領(lǐng)用倉(cāng)庫(kù)，負(fù)責(zé)貨品組裝領(lǐng)用的具體執(zhí)行單位。倉(cāng)庫(kù)二：貨品組裝進(jìn)倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)，負(fù)責(zé)組裝后貨品進(jìn)倉(cāng)的具體執(zhí)行單位。2相關(guān)單據(jù)【貨品組裝單】、【出入倉(cāng)單】3流程綜述1)       組裝領(lǐng)料申請(qǐng)：貨品部門受理組裝領(lǐng)料申請(qǐng)后，填寫【組裝單】。2)       組裝領(lǐng)料：經(jīng)辦人持【組裝單】到倉(cāng)庫(kù)一辦理組裝用料領(lǐng)料手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)一人員根據(jù)【組裝單】填寫【出倉(cāng)單】。3)     &#

25、160; 組裝入庫(kù)：完成組裝后，經(jīng)辦人持【組裝單】到倉(cāng)庫(kù)二辦理貨品進(jìn)倉(cāng)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)二人員根據(jù)【組裝單】填寫【入倉(cāng)單】。四、拆卸作業(yè)之貨品收發(fā)流程拆卸是組裝貨品的反相操作，是將一件貨品拆卸成多件貨品后再進(jìn)行銷售的一種貨品倉(cāng)儲(chǔ)形式。本流程適用于拆卸作業(yè)的貨品之收發(fā)。為使拆卸作業(yè)的貨品收發(fā)作業(yè)有所依循，對(duì)貨品的數(shù)量進(jìn)行控制。1部門職能貨品部門：負(fù)責(zé)受理組裝申請(qǐng)及審核工作。倉(cāng)庫(kù)一：貨品組裝領(lǐng)用倉(cāng)庫(kù)，負(fù)責(zé)貨品組裝領(lǐng)用的具體執(zhí)行單位。倉(cāng)庫(kù)二：貨品組裝進(jìn)倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)，負(fù)責(zé)組裝后貨品進(jìn)倉(cāng)的具體執(zhí)行單位。2相關(guān)單據(jù)【拆卸單】、【出入倉(cāng)單】3流程綜述1)     

26、0; 拆卸領(lǐng)料申請(qǐng)：貨品部門受理拆卸領(lǐng)料申請(qǐng)后，填寫【貨品拆卸單】。2)       拆卸領(lǐng)料：經(jīng)辦人持【拆卸單】到倉(cāng)庫(kù)辦理拆卸貨品領(lǐng)料手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)一人員根據(jù)【拆卸單】填寫【出倉(cāng)單】。3)       拆卸入庫(kù)：完成拆卸后，經(jīng)辦人持【拆卸單】到倉(cāng)庫(kù)二辦理貨品進(jìn)倉(cāng)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)二人員根據(jù)【拆卸單】填寫【入倉(cāng)單】。五報(bào)損業(yè)務(wù)流程對(duì)于已損壞、保質(zhì)期已過等已不能出售的貨品，可以通過【報(bào)損單】進(jìn)行處理，以達(dá)到物盡其用，物暢其流，減少資金積壓及貨品管理困擾。1部門職能貨品部門：滯貨庫(kù)存報(bào)表編制

27、和數(shù)據(jù)收集；聯(lián)合質(zhì)量部門查看有無滯貨可資利用；追查滯貨原因，擬定處理方式及處理期限。倉(cāng)庫(kù)：報(bào)損貨品出庫(kù)的具體執(zhí)行部門。2相關(guān)單據(jù)【報(bào)損單】、【出入倉(cāng)單】3流程綜述1)       倉(cāng)庫(kù)每月根據(jù)貨品類別實(shí)施滯貨專項(xiàng)檢查，填報(bào)數(shù)據(jù)呈報(bào)貨品部門，貨品部門的滯貨處理小組接到報(bào)表后，追查滯貨原因及擬定處理方式及處理期限。2)       倉(cāng)庫(kù)接到滯貨處理報(bào)告后，由貨品部門開據(jù)【貨品報(bào)損單】，經(jīng)核準(zhǔn)權(quán)限的人員批準(zhǔn)扣，填寫【出倉(cāng)單】進(jìn)行報(bào)廢處理。六、其它發(fā)貨流程其他發(fā)貨是指除銷售以外的貨品

28、發(fā)貨業(yè)務(wù)，如借出，對(duì)外投資轉(zhuǎn)出貨品，捐助等業(yè)務(wù)。1部門職能貨品部門：負(fù)責(zé)受理其它發(fā)貨申請(qǐng)及審核工作。倉(cāng)庫(kù)：負(fù)責(zé)貨品進(jìn)倉(cāng)的具體執(zhí)行單位。2相關(guān)單據(jù)【其他發(fā)貨單】、【出入倉(cāng)單】3流程綜述1)       其他發(fā)貨申請(qǐng)：貨品部門受理其他發(fā)貨申請(qǐng)后，填寫【其他發(fā)貨單】。2)       貨品出庫(kù)：經(jīng)辦人持【其它發(fā)貨單】到倉(cāng)庫(kù)辦理貨品出倉(cāng)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)發(fā)貨單填寫【出倉(cāng)單】。七、其他收貨流程定義其他收貨是指除采購(gòu)，銷售退貨外的貨品收貨業(yè)務(wù)。如接受捐贈(zèng)，接受投資，借入貨品。1部門職能貨

29、品部門：負(fù)責(zé)受理其它收貨申請(qǐng)及審核工作。倉(cāng)庫(kù)：負(fù)責(zé)貨品進(jìn)倉(cāng)的具體執(zhí)行單位。2相關(guān)單據(jù)【其他收貨單】、【出入倉(cāng)單】3流程綜述1)       其他收貨申請(qǐng)：貨品部門受理其它收貨申請(qǐng)后，填寫【其他收貨單】。2)       貨品入庫(kù)：經(jīng)辦人持【其它收貨單】到倉(cāng)庫(kù)辦理貨品進(jìn)倉(cāng)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)收貨單填寫【入倉(cāng)單】。八領(lǐng)退料業(yè)務(wù)流程領(lǐng)(退)料單是產(chǎn)品生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料物資準(zhǔn)備進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)編制的原始單據(jù)，當(dāng)所使用的材料物資在生產(chǎn)完成后還有剩余，或者生產(chǎn)部門已辦理了生產(chǎn)領(lǐng)料，倉(cāng)庫(kù)已將材料發(fā)出

30、，而后生產(chǎn)計(jì)劃取消，則需要將所有材料退回倉(cāng)庫(kù)，這時(shí)也需要編制領(lǐng)（退）料單，填入退料數(shù)量即可。1部門職能生產(chǎn)部門：生產(chǎn)時(shí)，根據(jù)生產(chǎn)用料進(jìn)行領(lǐng)料和退料。倉(cāng)庫(kù)：負(fù)責(zé)材料領(lǐng)出、退還的具體執(zhí)行部門。2相關(guān)單據(jù)【領(lǐng)退料單】、【出入倉(cāng)單】3流程綜述1)       領(lǐng)料申請(qǐng)：生產(chǎn)部門受理生產(chǎn)用料申請(qǐng)后，填寫【領(lǐng)料單】。2)       領(lǐng)用材料：經(jīng)辦人持【領(lǐng)料單】到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)【領(lǐng)料單】填寫【出倉(cāng)單】。3)     

31、60; 當(dāng)領(lǐng)出的材料剩余時(shí)，則需要做退料處理，退料流程與領(lǐng)料類同。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)【退料單】填寫【入倉(cāng)單】即可。九、貨品調(diào)價(jià)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)實(shí)中，有多種原因會(huì)使企業(yè)的存貨出現(xiàn)價(jià)格變動(dòng)（如由于國(guó)家政策的改變發(fā)生價(jià)格變動(dòng)、因?yàn)槠髽I(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整使存貨陳舊過時(shí)引起價(jià)格變動(dòng)等），存貨調(diào)價(jià)業(yè)務(wù)就是處理這類工作的，在調(diào)價(jià)后形成的【調(diào)價(jià)單】，將給出調(diào)價(jià)前后的調(diào)整差額即盈虧總額，直接作為財(cái)務(wù)結(jié)算的依據(jù)。1部門職能貨品部門：處理存貨由于價(jià)格變動(dòng)導(dǎo)致的具體執(zhí)行工作。財(cái)務(wù)部門：處理存貨由于價(jià)格變動(dòng)導(dǎo)致的相關(guān)財(cái)務(wù)處理工作。2相關(guān)單據(jù)【調(diào)價(jià)單】、【會(huì)計(jì)憑證】3流程綜述1)     &

32、#160; 調(diào)價(jià)申請(qǐng)：發(fā)生物價(jià)變動(dòng)，導(dǎo)致存貨價(jià)值變動(dòng)時(shí)，貨品部門受理貨品調(diào)價(jià)申請(qǐng)，填制【貨品調(diào)價(jià)單】。2)       調(diào)價(jià)后處理：如是調(diào)整貨品進(jìn)價(jià)，則根據(jù)【調(diào)價(jià)單】填制相關(guān)財(cái)務(wù)憑證。3)       如是調(diào)整貨品售價(jià)，則向銷售部門發(fā)送通知信息。十貨品盤點(diǎn)管理核對(duì)現(xiàn)有貨品于賬上記載是否一致，以把握公司資產(chǎn)的準(zhǔn)確性，為下期的銷售與生產(chǎn)計(jì)劃提供依據(jù)；并利于確定貨品的最低存量與最高存量的把握，控制不良品和呆滯品。1部門職能盤點(diǎn)委員會(huì)：由總經(jīng)理，各部門主管組成，負(fù)責(zé)主導(dǎo)指揮盤點(diǎn)工作。

33、倉(cāng)庫(kù)部門：貨品盤點(diǎn)的具體執(zhí)行工作。財(cái)務(wù)部門：處理盤盈盤虧的相關(guān)財(cái)務(wù)處理工作。2實(shí)施時(shí)間建議每年至少兩次，分年中6月30日及年末12月31日。3相關(guān)單據(jù)【盤點(diǎn)準(zhǔn)備表】、【盤點(diǎn)單】3流程綜述：1)       盤點(diǎn)準(zhǔn)備：由庫(kù)存報(bào)表產(chǎn)生盤點(diǎn)準(zhǔn)備表，用戶將此表打印出來，拿到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行貨品盤點(diǎn)。2)       貨品盤點(diǎn)：對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨品進(jìn)行盤點(diǎn)，按照貨品的實(shí)際數(shù)量填制【貨品盤點(diǎn)單】。3)       盤后處理：根據(jù)【盤點(diǎn)單】生成相關(guān)

34、會(huì)計(jì)憑證，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析。 第六節(jié)  生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程速達(dá)5000的生產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了編制產(chǎn)品物料清單、制定生產(chǎn)計(jì)劃、用料計(jì)劃和編制領(lǐng)退料單，到產(chǎn)品生產(chǎn)完工產(chǎn)品驗(yàn)收單的基本功能，并對(duì)生產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偧吧a(chǎn)成本進(jìn)行核算。其具體業(yè)務(wù)流程如下： 1部門職能生產(chǎn)部門：企業(yè)生產(chǎn)的具體執(zhí)行部門。倉(cāng)庫(kù)部門：生產(chǎn)用料的進(jìn)出倉(cāng)管理工作。財(cái)務(wù)部門：生產(chǎn)相關(guān)費(fèi)用及成本的核算。2相關(guān)單據(jù)【生產(chǎn)計(jì)劃單】、【加工單】、【領(lǐng)退料單】、【驗(yàn)收單】、【出入倉(cāng)單】3流程綜述1)       結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)、市場(chǎng)銷售及庫(kù)存情況，制定的一個(gè)年

35、度、季度、月份或某一批產(chǎn)品的【生產(chǎn)計(jì)劃單】，根據(jù)【生產(chǎn)計(jì)劃單】及產(chǎn)品物料清單，系統(tǒng)進(jìn)行MRP運(yùn)算，生成物料需求計(jì)劃，提供采購(gòu)建議。2)       根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃，自動(dòng)生成【產(chǎn)品加工單】，進(jìn)行產(chǎn)品加工。【產(chǎn)品加工單】也可手工制作。3)       生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí)，可根據(jù)【產(chǎn)品加工單】生成【領(lǐng)料單】，經(jīng)辦人持【領(lǐng)料單】到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)【領(lǐng)料單】填寫【出倉(cāng)單】。4)       發(fā)生退料業(yè)務(wù)時(shí)，可根據(jù)【領(lǐng)

36、料單】生成【退料單】，經(jīng)辦人持【領(lǐng)料單】到倉(cāng)庫(kù)退料，倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)【領(lǐng)料單】填寫【入倉(cāng)單】。5)       產(chǎn)品完工后，根據(jù)【產(chǎn)品加工單】生成【產(chǎn)品驗(yàn)收單】，記錄產(chǎn)品完工情況。6)       完工產(chǎn)品入庫(kù)，經(jīng)辦人持【產(chǎn)品驗(yàn)收單】到倉(cāng)庫(kù)辦理入倉(cāng)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)【產(chǎn)品驗(yàn)收單】填寫【入倉(cāng)單】。7)       生產(chǎn)費(fèi)用分?jǐn)偅荷a(chǎn)完工后，財(cái)務(wù)人員根據(jù)【產(chǎn)品驗(yàn)收單】，對(duì)生成進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?。再根?jù)分?jǐn)偨Y(jié)果，核算生產(chǎn)成本。第七節(jié)

37、  應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)速達(dá)5000系統(tǒng)將應(yīng)收應(yīng)付等收付款業(yè)務(wù)獨(dú)立成“應(yīng)收應(yīng)付”管理模塊，此模塊功能的主要包括三方面：應(yīng)付款業(yè)務(wù)、應(yīng)收款業(yè)務(wù)和往來款核銷業(yè)務(wù)。具體流程如下：下面分別對(duì)這三種業(yè)務(wù)進(jìn)行介紹：一應(yīng)付業(yè)務(wù)流程對(duì)支付商品采購(gòu)貨款等業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。1部門職能采購(gòu)部門：采購(gòu)業(yè)務(wù)具體執(zhí)行部門。財(cái)務(wù)部門：采購(gòu)相關(guān)賬務(wù)的處理。2相關(guān)單據(jù)【采購(gòu)單】、【付款單】、【會(huì)計(jì)憑證】3流程綜述1)       采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生后，采購(gòu)人員開據(jù)【采購(gòu)單】，財(cái)務(wù)人員根據(jù)【采購(gòu)單】填寫【付款單】。2)     

38、  如在采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生前，就已支付款項(xiàng)，則財(cái)務(wù)人員直接開據(jù)【付款單】，作為該客戶的預(yù)付款項(xiàng)。3)       采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)束后，根據(jù)【付款單】生成相關(guān)的【會(huì)計(jì)憑證】。二應(yīng)收業(yè)務(wù)流程對(duì)收取商品銷售貨款等業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。1部門職能銷售部門：銷售業(yè)務(wù)具體執(zhí)行部門。財(cái)務(wù)部門：銷售業(yè)務(wù)相關(guān)賬務(wù)的處理2相關(guān)單據(jù)【銷售單】、【收款單】、【會(huì)計(jì)憑證】3流程綜述1)       銷售業(yè)務(wù)發(fā)生后，銷售人員開據(jù)【銷售單】，財(cái)務(wù)人員根據(jù)【銷售單】填寫【收款單】。2)  

39、60;    如在銷售業(yè)務(wù)發(fā)生前，就已收取款項(xiàng)，則財(cái)務(wù)人員直接開據(jù)【收款單】，作為該客戶的預(yù)收款項(xiàng)。3)       銷售業(yè)務(wù)結(jié)束后，根據(jù)【收款單】生成相關(guān)的【會(huì)計(jì)憑證】。 三往來核銷業(yè)務(wù)企業(yè)與供應(yīng)商、客戶之間存在復(fù)雜的業(yè)務(wù)交易，會(huì)產(chǎn)生大量的往來款項(xiàng)，本系統(tǒng)的“往來核銷”就是用來解決企業(yè)往來業(yè)務(wù)款項(xiàng)轉(zhuǎn)銷的業(yè)務(wù)模塊。1部門職能采購(gòu)部門：采購(gòu)業(yè)務(wù)具體執(zhí)行部門。銷售部門：銷售業(yè)務(wù)具體執(zhí)行部門。財(cái)務(wù)部門：往來款項(xiàng)的賬務(wù)處理。2相關(guān)單據(jù)【采購(gòu)單】、【銷售單】、【核銷單】、【會(huì)計(jì)憑證】3流程綜述往來核銷共三

40、種核銷業(yè)務(wù)處理：l     預(yù)收沖應(yīng)收是在發(fā)生銷售業(yè)務(wù)前客戶已支付了全部或部分貨款，已記入預(yù)收賬款，當(dāng)發(fā)生實(shí)際銷售業(yè)務(wù)時(shí)則生成應(yīng)收款，然后可以在往來沖銷中將收到的預(yù)收款直接沖減應(yīng)收款。系統(tǒng)生成的會(huì)計(jì)憑證為：借：預(yù)收賬款貸：應(yīng)收賬款預(yù)收款不單獨(dú)核算時(shí)無需任何處理，單獨(dú)核算時(shí)只需在賬務(wù)系統(tǒng)通過憑證處理。l     預(yù)付沖應(yīng)付當(dāng)用戶在采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生之前向供應(yīng)商支付貨款時(shí)，該筆款項(xiàng)記入了預(yù)付賬款。以后實(shí)際發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)則生成應(yīng)付賬款，然后用戶可以通過往來核銷功能用預(yù)付款直接沖減應(yīng)付款。系統(tǒng)生成的會(huì)計(jì)憑證為：借：應(yīng)付賬款

41、60; 貸：預(yù)付賬款預(yù)付款不單獨(dú)核算時(shí)無需任何處理，單獨(dú)核算時(shí)只需在賬務(wù)系統(tǒng)通過憑證處理。l     應(yīng)收應(yīng)付沖銷如果某個(gè)往來單位既是企業(yè)的客戶又是供應(yīng)商，當(dāng)發(fā)生應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款時(shí)可以進(jìn)行沖銷。通常，在這種情況下以核銷金額為主。借：應(yīng)付賬款貸：應(yīng)收賬款l       此外還有銷售退貨單（紅單）與銷售單（藍(lán)單）的核銷、采購(gòu)?fù)素泦危t單）與采購(gòu)單（藍(lán)單）的核銷，通過“退貨單核銷”來進(jìn)行處理，其處理方式可以參照上述說明。第七節(jié)  現(xiàn)金銀行如果您日常的現(xiàn)金（銀行存款）收付業(yè)務(wù)發(fā)生的比較頻繁，

42、可以使用系統(tǒng)的“現(xiàn)金銀行”功能來進(jìn)行處理，比如日常費(fèi)用的開支，其他業(yè)務(wù)收入款項(xiàng)，銀行存款不同賬戶間的轉(zhuǎn)賬等等業(yè)務(wù)。其流程圖如下： 一費(fèi)用支出企業(yè)的費(fèi)用開支有各種各樣的情況，費(fèi)用開支都使企業(yè)的資金流出，為了對(duì)這一部分流出的資金進(jìn)行有效的管理，本系統(tǒng)特設(shè)了費(fèi)用開支模塊對(duì)此類資金變動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理。企業(yè)一旦發(fā)生費(fèi)用開支，必定會(huì)引起庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款的減少，相應(yīng)的費(fèi)用也會(huì)增加，您可以在有關(guān)的賬簿報(bào)表中查看。注：如在建賬套時(shí)選擇進(jìn)銷存業(yè)務(wù)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用，也可以不使用本模塊，相關(guān)的業(yè)務(wù)可以在賬務(wù)系統(tǒng)的有關(guān)科目中進(jìn)行核算。二其它收入企業(yè)除了正常的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)會(huì)取得收入，有時(shí)還會(huì)產(chǎn)生一些非正常業(yè)務(wù)所獲

43、得的收入，為了對(duì)這一些收入進(jìn)行管理核算，系統(tǒng)提供了其他收入模塊對(duì)此類資金變動(dòng)情況進(jìn)行處理。企業(yè)發(fā)生的其他收入業(yè)務(wù)，會(huì)引起庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款的增加，相應(yīng)的收入也會(huì)增加，您可以在有關(guān)的賬簿報(bào)表中查看。注：如在建賬套時(shí)選擇進(jìn)銷存業(yè)務(wù)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用，也可以不使用本模塊，相關(guān)的業(yè)務(wù)可以在賬務(wù)系統(tǒng)的有關(guān)科目中進(jìn)行核算。三銀行存取款用戶如果只使用進(jìn)銷存系統(tǒng)，而不使用賬務(wù)系統(tǒng)時(shí)，現(xiàn)金與銀行存款的對(duì)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)在本模塊中處理，如果用戶選擇進(jìn)銷存與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用，現(xiàn)金與銀行存款的對(duì)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)可以在本模塊中處理，也可以在賬務(wù)系統(tǒng)中處理。用戶每增加一張現(xiàn)金銀行轉(zhuǎn)賬單，現(xiàn)金和銀行存款賬戶都會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化，但是企業(yè)的貨幣資

44、金總額不會(huì)發(fā)生變動(dòng)。第八節(jié)  OA管理OA管理模塊是速達(dá)5000系統(tǒng)新增的業(yè)務(wù)功能模塊，主要功能包括：企業(yè)即時(shí)通訊工具、公告欄和工作計(jì)劃管理等。一即時(shí)通訊工具即時(shí)通訊工具與速達(dá)5000其他業(yè)務(wù)模塊功能聯(lián)系緊密，通訊工具通過智能發(fā)送和接收信息，讓用戶間能夠即時(shí)了解其相應(yīng)的工作進(jìn)度，確保運(yùn)作流程的連貫，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)間相互溝通。其工作流程如下： 1部門職能各業(yè)務(wù)部門：發(fā)送、接受相關(guān)信息。2相關(guān)單據(jù)  采購(gòu)、銷售、庫(kù)存模塊的所有單據(jù)3流程綜述1)       當(dāng)一張業(yè)務(wù)單據(jù)完成（保存或修改）后，系統(tǒng)自動(dòng)向該

45、單據(jù)的審核人發(fā)出信息；2)       單據(jù)完成審核后，系統(tǒng)自動(dòng)向單據(jù)負(fù)責(zé)人發(fā)出反饋信息，并下一級(jí)單據(jù)的負(fù)責(zé)人發(fā)出通知信息。注：發(fā)送對(duì)象在系統(tǒng)“權(quán)限管理”中定義。二公告欄用于向用戶發(fā)布公告、通知及各種公共信息，并及時(shí)通過即時(shí)通訊工具通知相關(guān)人員查看。三工作計(jì)劃管理運(yùn)用項(xiàng)目管理的理論，可制定各種工作計(jì)劃，并對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作計(jì)劃的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤控制。第五章           建立權(quán)限系統(tǒng)第一節(jié)  速達(dá)5000權(quán)限系統(tǒng)一、

46、安全權(quán)限系統(tǒng)1、安全權(quán)限系統(tǒng)是一個(gè)軟件管理系統(tǒng)不可缺少的組成部分，它是保證企業(yè)資料的安全性、保密性、職能性的重要手段；2、速達(dá)5000是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門共同進(jìn)行運(yùn)用執(zhí)行的，因此，就需要對(duì)使用者有一定的控制，以增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性、保密性，因此，系統(tǒng)提供的操作員定義及授權(quán)功能就是來滿足用戶業(yè)務(wù)細(xì)分化、管理集成化的要求設(shè)計(jì)的，用戶可以通過此功能來實(shí)現(xiàn)這一目的。二、速達(dá)5000權(quán)限系統(tǒng)的特點(diǎn)1、多重操作權(quán)限的設(shè)置使每個(gè)操作員在其操作范圍內(nèi)能各負(fù)其責(zé)同時(shí)又可保證各操作員間互不影響從而保證了數(shù)據(jù)的安全性和企業(yè)的商業(yè)秘密不泄露,權(quán)益不受侵犯；2、給不同的操作員設(shè)定其進(jìn)入系統(tǒng)的密碼以防操作員超權(quán)限使用本系統(tǒng)

47、；3、詳細(xì)記錄了每個(gè)操作員的操作流程使系統(tǒng)管理員對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的動(dòng)作情況能總體監(jiān)控有便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題；4、功能級(jí)、業(yè)務(wù)級(jí)的權(quán)限控制；多級(jí)權(quán)限控制；范圍級(jí)的權(quán)限控制。三、權(quán)限系統(tǒng)構(gòu)成1、多級(jí)權(quán)限管理、組：將操作員按業(yè)務(wù)性質(zhì)分組管理，每組可統(tǒng)一設(shè)定權(quán)限，組的權(quán)限包含操作員的權(quán)限；、操作員：組下設(shè)操作員，操作員的權(quán)限可以獨(dú)立于組設(shè)置權(quán)限，方便靈活。2、權(quán)限的分層分類管理速達(dá)5000的權(quán)限分為五層分類的矩陣式三維權(quán)限管理方式：第一層按系統(tǒng)分類：業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限、財(cái)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限第二層按信息類別分類：報(bào)表權(quán)限、信息中心權(quán)限、業(yè)務(wù)查找權(quán)限、基礎(chǔ)資料權(quán)限、單據(jù)權(quán)限第三層按職能性質(zhì)分類：采購(gòu)、銷售、存貨、生產(chǎn)等第四層按業(yè)務(wù)

48、性質(zhì)分類：按不同單據(jù)、按不同基礎(chǔ)資料、按不同報(bào)表等第五層按操作功能分類：查看權(quán)、編輯權(quán)、打印權(quán)、導(dǎo)出權(quán)、審核權(quán)、作廢權(quán)、定制權(quán)四、權(quán)限定義查看：查看系統(tǒng)中的單據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表的權(quán)限設(shè)置；編輯：對(duì)系統(tǒng)中的單據(jù)、憑證等數(shù)據(jù)能否增加、修改、刪除的權(quán)限設(shè)置；打?。杭磳?duì)系統(tǒng)內(nèi)的單據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表的打印權(quán)限設(shè)置；導(dǎo)出：對(duì)系統(tǒng)中的單據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表能否導(dǎo)出數(shù)據(jù)的權(quán)限設(shè)置；執(zhí)行：專指對(duì)系統(tǒng)中的期末處理和輔助工具功能進(jìn)行操作的權(quán)限設(shè)置；審核：對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)、會(huì)計(jì)憑證的審核權(quán)限的設(shè)置；作廢：對(duì)系統(tǒng)中的單據(jù)、憑證的作廢權(quán)限設(shè)置；打印定制：對(duì)上述單據(jù)進(jìn)行打印樣式設(shè)計(jì)的權(quán)限設(shè)置。第二節(jié)  建立速達(dá)50

49、00權(quán)限系統(tǒng)一操作員定義及授權(quán)1系統(tǒng)提供了默認(rèn)的管理員組別，用戶可以按照企業(yè)部門及職能的設(shè)置增加其他的組及成員；2、先增加一個(gè)新的組別；3、在組內(nèi)增加成員；4、用戶添加的新組及其操作員是沒有任何權(quán)限的，需要用戶進(jìn)行授權(quán)。二、權(quán)限設(shè)置1、 用戶可以先對(duì)組進(jìn)行授權(quán)，當(dāng)對(duì)組進(jìn)行授權(quán)后該組的權(quán)限可以傳遞到本組的所有操作員，然后再對(duì)有特殊使用權(quán)限的操作員進(jìn)行授權(quán)，操作員的權(quán)限可以大于組的權(quán)限；2、 如果某個(gè)組的用戶擁有相同的操作權(quán)限，則不需要對(duì)組內(nèi)的用戶進(jìn)行再次授權(quán)，否則，需要進(jìn)行下一步驟；3、 對(duì)操作員的授權(quán)對(duì)一個(gè)組授權(quán)后，而本組的成員還有其他本組沒有的權(quán)限，則需要對(duì)單個(gè)操作員進(jìn)行授權(quán)操作。【重要提示】管理員組不能進(jìn)行修改、刪除，也不需要授權(quán)（因?yàn)樵摻M擁有最大權(quán)限），只能增加組成員。組成員可以進(jìn)行修改、刪除，但不需進(jìn)行授權(quán)。   第六章  安全性  數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性是指保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)以防止不合法的使用所造成的數(shù)據(jù)泄露、更改或破壞。系統(tǒng)安全保護(hù)措施是否有效是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的主要指標(biāo)之一。數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性，包括操作系