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文檔簡介

1、醫(yī)院CI策劃流程醫(yī)院 CI 策劃流程C1策劃前期準備建立醫(yī)院形象委員會醫(yī)院形象策劃工作要想整體推進,并得到真正落實,必須成立以醫(yī)院院長或至少一名副院長為主任的醫(yī)院形象委員會。委員會的組成人員一般包括三個方面:一是醫(yī)院領(lǐng)導,二是醫(yī)院管理人員,三是相關(guān)的業(yè)務技術(shù)人員,必要時也可吸收專業(yè)公司人員。這個委員會的主要職能是:1、確定開展醫(yī)院形象工作(或者說導入 CI)的方針、目標與計劃。2、組織開展醫(yī)院形象調(diào)研。3、對員工進行與醫(yī)院形象相關(guān)的 CI 知識的教育與培訓。4、與有關(guān)方面進行溝通與宣傳。5、審批醫(yī)院形象策劃方案。6、組織實施醫(yī)院形象工程。7、監(jiān)測與評估工作效果。由于醫(yī)院形象委員會的成員大多為兼

2、職,因此,一般還應在醫(yī)院形象委員會下設(shè)立專門的策劃部或醫(yī)院形象辦公室,負責日常的具體工作。制定醫(yī)院形象策劃工作流程醫(yī)院形象策劃工作是一項復雜的系統(tǒng)工程,要想圓滿實施此項工程,必須在策劃前期的準備階段制定工作流程,這樣才能提高醫(yī)院形象策劃活動的效率與效果。下面是一個醫(yī)院形象策劃活動的一般性工作流程,可供借鑒與參考。1 策劃前期準備階段(1)醫(yī)院高層領(lǐng)導對開展醫(yī)院形象策劃形成共識,認同 CI 相關(guān)理論,并就醫(yī)院開展此項工作形成正式?jīng)Q議。( 2)成立醫(yī)院形象委員會,建立相應的日常機構(gòu)和工作制 度 。( 3)制定具體的工作流程,作出經(jīng)費預算,經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導批準后實施。2 醫(yī)院形象策劃調(diào)研階段( 1)對醫(yī)院

3、的外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境進行調(diào)研,確定具體的調(diào)研內(nèi)容、方法和實施步驟。( 2)組織人員訪談、問卷調(diào)查,搜集有關(guān)資料,對所有調(diào)研資料進行統(tǒng)計分析。( 3)撰寫調(diào)研報告和制定醫(yī)院形象策劃的實施方案。3 醫(yī)院形象策劃運作階段( 1)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展歷史和現(xiàn)實狀況,提煉醫(yī)院理念,比如核心理念、經(jīng)營理念、管理理念、人才理念以及醫(yī)院精神、醫(yī)院目標等,并進行高度的濃縮概括。( 2)對醫(yī)院的各項制度進行整合,在充分體現(xiàn)和適合醫(yī)院理念的情況下,使之更加條理化和清晰化。( 3)對醫(yī)院整個視覺識別體系進行設(shè)計。( 4)編制醫(yī)院形象手冊。4 醫(yī)院形象管理階段( 1)以醫(yī)院形象手冊為藍本,對全院員工進行形象理念的教育,樹立形象

4、意識。( 2)對醫(yī)院形象工程的各項任務進行分部門落實,并督促執(zhí)行。( 3)向社會發(fā)布醫(yī)院形象工程實施情況。( 4)對實施效果進行評價,并反饋糾正。C2 醫(yī)院形象策劃調(diào)研確定調(diào)研步驟醫(yī)院形象策劃調(diào)研是通過對醫(yī)院形象狀況的調(diào)查,對醫(yī)院的現(xiàn)實形象現(xiàn)狀進行評價和判斷,以確定形象戰(zhàn)略,實施形象策劃計劃。醫(yī)院形象策劃調(diào)研是醫(yī)院形象策劃活動中一項十分重要的工作,只有對醫(yī)院形象狀況進行準確的診斷,才能在激烈的醫(yī)療市場競爭中,策劃出切實可行的“點子”,并通過有效實施來獲得較好的社會效益和經(jīng)濟效益。醫(yī)院形象策劃的調(diào)研步驟主要包括:1 確定調(diào)研目的醫(yī)院形象調(diào)研的范圍非常廣泛,在具體的調(diào)研工作中,其側(cè)重點也有所不同,

5、因此,在調(diào)研工作實施以前,首先應根據(jù)形象工作的需要,確定調(diào)研的目的。2 確定調(diào)查的選題選題是醫(yī)院形象策劃調(diào)查的起點,它為整個調(diào)查指明了 總 的方向和目的。選題首先面臨的任務是確定調(diào)研范圍。具體的工作包括下達任務、查閱文件、召開小型座談會、訪問專家、分析公眾等,最后確定調(diào)研課題。在進行醫(yī)院調(diào)研中,任何一個問題都存在著許許多多可以調(diào)研的事情。除非對該問題做出清晰的定義,否則搜集信息的成本可能會超過調(diào)研得出的結(jié)果價值。因此,在選題時,應該盡量使所選題目具體化。另外,在選題時還必須注意常規(guī)形象調(diào)研課題與針對性調(diào)研課題的關(guān)系。一般的常規(guī)形象調(diào)研是必要的,但也要依醫(yī)院情況,作針對性的調(diào)研,這種針對性的調(diào)研

6、更為有用。選題應該包括對針對性課題的確定。3 調(diào)研對象的確定醫(yī)院形象策劃調(diào)研,其對象是非常廣泛的,可以說,大凡與醫(yī)院有關(guān)系者,都屬于調(diào)研對象范圍。因此,在進行醫(yī)院形象調(diào)研時,必須界定清楚醫(yī)院的關(guān)系者邊界,并把這些關(guān)系者分別列舉出來。一般情況下,醫(yī)院的關(guān)系者就是“服務的對象”、 “就醫(yī)顧客”、“競爭者”等。具體地說,可以分成醫(yī)院內(nèi)部與醫(yī)院兩方面,調(diào)研的內(nèi)部對象有:醫(yī)院領(lǐng)導人、醫(yī)院職工;調(diào)研的外部對象有:就醫(yī)顧客、供應商、社區(qū)公眾、新聞機構(gòu)與有關(guān)人員等。對關(guān)系者下定義時,需要注意的是,不僅要針對目前的關(guān)系者,同時也要對將來的關(guān)系者考慮周詳,如現(xiàn)在已有競爭關(guān)系的競爭者可以定義為關(guān)系者,對于將來很有可

7、能會轉(zhuǎn)變?yōu)楦偁庩P(guān)系的競爭對手也不容忽視。同時,醫(yī)院形象策劃調(diào)研對象雖以為醫(yī)院的“關(guān)系者的定義”為基礎(chǔ)而確定,但也并非所有的關(guān)系者都成為調(diào)研對象,這要依體制歸納的結(jié)果而決定。4 制定調(diào)研計劃調(diào)研計劃是醫(yī)院形象策劃調(diào)研的行動綱領(lǐng)。它應該包括以下內(nèi)容:調(diào)研課題,調(diào)研重點、調(diào)研方法、樣本數(shù),調(diào)研執(zhí)行者,調(diào)研日期,調(diào)研費用預算,調(diào)研重點等。在進行調(diào)研之前,可以做一調(diào)研計劃表。在設(shè)計調(diào)研計劃時,要求做出決定的有:數(shù)據(jù)來源,調(diào)研方法,調(diào)研工具,抽樣計劃、接觸方法。資料來源包括第一手資料和第二手資料。通常從搜集第二手資料開始調(diào)研工作,并據(jù)以判斷調(diào)研項目或問題的解決情況。第二手資料為調(diào)研提供了一個起點,但所需要

8、的資料可能不存在,或現(xiàn)有資料可能過時、不正確、不完全或不可靠。在這種情況下,醫(yī)院形象策劃人員就必須花費較多的費用和較長的時間,去搜集第一手的資料。搜集第一手的資料的方法很多,有定量的方法,也有定性的方法,要根據(jù)所調(diào)研的項目的具體情況加以選擇。調(diào)研表或問卷是用于搜集第一手資料的最普遍的工具。調(diào)研表或問卷需要認真仔細的設(shè)計、測試和調(diào)整,然后才可大規(guī)模的使用。醫(yī)院形象策劃人員在制定調(diào)研計劃時還必須設(shè)計一個抽樣計劃,包括抽樣單位、樣本大小和抽樣程序等,以明確應該向什么人調(diào)查,應該向多少人進行調(diào)查和應該怎樣選擇被調(diào)查者的問題。此外,還要決定如何接觸被調(diào)查對象,是問卷調(diào)查,還是直接訪問等。5 確定調(diào)研方法

9、根據(jù)不同的調(diào)查目的和調(diào)查的難易程度,可選擇不同的調(diào)研方法。(1)普查普查也稱全面調(diào)查,就是將人口總體的所有研究對象全部加以調(diào)查。如要了解社區(qū)群眾的滿意度,就要以整個社區(qū)群眾為對象;要了解所有醫(yī)生對醫(yī)院開展形象工作的認識,就應以醫(yī)院的全部醫(yī)生為調(diào)查對象。( 2)典型調(diào)查典型調(diào)查也稱案例調(diào)查,是在對事物作全面分析的基礎(chǔ)上,有目的地選擇典型的人、典型的單位進行調(diào)查。比如,要調(diào)查某單位或某個人對醫(yī)院服務方式的意見,就可以以某單位或某個人為調(diào)查對象。( 3)抽樣調(diào)查抽樣調(diào)查是一種非全面調(diào)查,它是從總體中抽取一定數(shù)量的研究對象組成樣本,然后對樣本中的調(diào)查對象進行調(diào)查,用樣本結(jié)論推斷總體情況。比如,我們要了

10、解社區(qū)群眾對醫(yī)院醫(yī)療服務的需求,由于要耗費大量的時間、精力和經(jīng)濟支出,我們就不必對所有的社區(qū)群眾進行調(diào)查,而是抽取部分社區(qū)群眾進行調(diào)查,通過對這部分群眾的醫(yī)療服務需求調(diào)查來了解和判斷整個社區(qū)群眾的醫(yī)療服務需求。(4)擬定調(diào)查表調(diào)查表是調(diào)查的主要工具。擬定調(diào)查表(調(diào)查問卷)主要是圍繞調(diào)查目的提出問題,來了解調(diào)查對象的情況、認識和態(tài)度。提問的方式如下:( 1) 兩項選擇提問:在所出問題的下邊,列出兩項備選答案,請調(diào)查對象選擇一項符合自己情況的。如:你所在的醫(yī)院是否全面導入了 CI:A 有 B 沒有( 2)多項選擇提問:在所提問題的下邊,列出多項備選答案,請調(diào)查對象選擇一項或數(shù)項。如:你認為通過哪些

11、途徑可以樹立醫(yī)院的美好形象:A 良好的就醫(yī)環(huán)境B高素質(zhì)的員工隊伍 C精湛的醫(yī)療技術(shù)水平 D便捷的醫(yī)療服務方式 E便宜的醫(yī)療服務價格( 3)開放式提問:也稱自由式提問。由 被調(diào)查者在提問下留出空白處,做出回答。如:A 你認為醫(yī)院導入 CI 的意義在于什么?答 :B 你認為競爭對手與自己的醫(yī)院比起來,有哪些優(yōu)勢?答 :(5) 確定訪問方式在醫(yī)院形象調(diào)研中,訪問方式一般可分為深度訪問、問卷訪問和網(wǎng)絡訪問三種訪問方式。(1) 深度訪問:在深度訪問中,調(diào)查對象不受給定問題的限制,可以暢所欲言,訪問雙方亦可互相啟發(fā),共同探討。這種調(diào)查一般不用調(diào)查表,而是事先準備訪問重點,訪問中可隨時發(fā)問。此種訪問方式的缺

12、點是調(diào)查對象不宜太多。(2)問卷訪問方式:問卷訪問可以采用面對面訪問、信函訪問、電話訪問等形式,這種訪問方式一般是先列好訪問的提綱,然后由被調(diào)查者按照提綱回答訪問的問題 。(3)網(wǎng)絡訪問:現(xiàn)在大部分醫(yī)院都建有自己的網(wǎng)站,需要調(diào)查和了解什么事項,都可以在網(wǎng)站上建立電子問卷,登陸者只需在所調(diào)查的問題下點擊選項即可。6 調(diào)研結(jié)果處理階段調(diào)研結(jié)果的處理是對調(diào)研資料的分析和總結(jié)。它是醫(yī)院形象策劃調(diào)研能否充分發(fā)揮作用的關(guān)鍵一環(huán)。因為這一階段的工作如果草率從事,會導致整個調(diào)研工作功虧一簣,甚至前功盡棄。這個階段的工作大體可以分為以下幾個步驟:(1) 資料的整理與分析資料的整理與分析主要是對調(diào)研所得的原始資料

13、進行分類、編校、統(tǒng)計、分析。分類要詳細、科學,編校要消除資料中的錯誤和不準確因素,統(tǒng)計與分析要運用數(shù)理統(tǒng)計等方法,并用統(tǒng)計圖表等形式把分析結(jié)果表達出來。通過“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的整理分析過程,做出合乎實際的結(jié)論。( 2)撰寫調(diào)研報告實際調(diào)研結(jié)束后,要把結(jié)果寫成調(diào)研報告。在調(diào)研報告中要把所了解到的有關(guān)醫(yī)院形象的狀況、問題都闡述清楚。一般情況下,醫(yī)院形象策劃調(diào)研報告應該回答如下問題:A 目前醫(yī)院的知名度與美譽度如何?關(guān)于知名度與美譽度的概念:知名度醫(yī)院的知名度主要是指醫(yī)院社區(qū)居民、政府、各種團體、同行業(yè)中的知曉程度。知名度主要受傳播媒介對醫(yī)院的宣傳報道以及醫(yī)院自身的廣告宣傳,

14、醫(yī)院發(fā)起或參與各類有影響的社會公益活動所產(chǎn)生的效果等因素的影響 。醫(yī)院知名度的公式為:醫(yī)院知名度=對醫(yī)院認知的人數(shù)×100%被調(diào)查的總?cè)藬?shù)美譽度美譽度是指公眾對醫(yī)院的認同與贊美程度。醫(yī)院之所以能獲得好的美譽度,其核心是為就醫(yī)顧客提供了質(zhì)優(yōu)價廉的醫(yī)療服務。醫(yī)院美譽度的公式為:醫(yī)院美譽度= 對醫(yī)院贊譽的人數(shù) ×100% 對醫(yī)院認知的人數(shù)B 目前醫(yī)院形象的要素如何?C 醫(yī)院在哪些方面工作不妥?D 公眾對醫(yī)院有哪些要求?如果醫(yī)院實態(tài)形象不盡如人意時,調(diào)研報告應該回答以下 問題 :A 目前醫(yī)院面臨的最主要的形象危機是什么?B 形象危機中有哪些利害關(guān)系?C 形象危機產(chǎn)生的原因是什么?D

15、 問題發(fā)生在醫(yī)院工作的哪一個環(huán)節(jié)?E 發(fā)生的時間和地點?F 誰是主要責任者?G 哪些公眾受到影響?其影響程度如何?H 問題發(fā)生的過程是怎樣的?I 問題的發(fā)生對醫(yī)院自身有哪些影響?其影響程度如何 ?(3) 編寫調(diào)研報告書調(diào)研報告書是有關(guān)醫(yī)院形象的企劃書,它以充分調(diào)查結(jié)果為基礎(chǔ),重新考察,評估醫(yī)院理念內(nèi)容,確定新的經(jīng)營戰(zhàn)略,為日后的醫(yī)院發(fā)展與實施管理指定了方向。外部環(huán)境調(diào)研1 外部環(huán)境的內(nèi)容醫(yī)院的外部環(huán)境主要包括就醫(yī)顧客、競爭者和公眾,對醫(yī)院的外部環(huán)境進行調(diào)研,可以更清楚地了解醫(yī)院的生存與發(fā)展背景。(1)就醫(yī)顧客醫(yī)院的一切經(jīng)營活動都是為了滿足就醫(yī)顧客的需求??梢哉f,就醫(yī)顧客能夠沒有某一所醫(yī)院,但醫(yī)

16、院卻萬萬不能沒有就醫(yī)顧客。所以“以病人為中心,盡一切可能提供優(yōu)質(zhì)服務”是醫(yī)院開展各項經(jīng)營和策劃活動的立足點和出發(fā)點。因此,就醫(yī)顧客是醫(yī)院最重要的環(huán)境因素。作為一名策劃人,就必須掌握和了解就醫(yī)顧客需求的特點和規(guī)律,幫助醫(yī)院策劃全方位的、滿意的服務流程,這樣才能保證醫(yī)院實現(xiàn)良好的社會效益和經(jīng)濟效益,真正達到醫(yī)患“雙贏”。(2)供應商供應商是指向醫(yī)院提供各種資源(比如:醫(yī)療衛(wèi)生材料、醫(yī)療設(shè)備、藥品、能源和其他物品以及勞務等)的商業(yè)企業(yè)。由于供應商所提供的資源對醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)水平和服務質(zhì)量有著非常大的影響,所以,重視和加強對供應商調(diào)研,可以了解醫(yī)院的工作作風和職業(yè)品德等。( 3) 競爭者在醫(yī)療市場中,

17、有著各種不同類型的醫(yī)院,它們都有著各自的特點和優(yōu)勢,而且都憑借著自己的優(yōu)勢占有一定的醫(yī)療市場份額,任何醫(yī)院都不可能壟斷醫(yī)療市場。因此,在進行醫(yī)院形象策劃時,必須冷靜地面對形形色色的競爭對手,客觀地分析自己和競爭對手在資金、技術(shù)、人才、設(shè)備、管理等各個方面的優(yōu)勢和劣勢,并充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,只有這樣醫(yī)院才能在競爭中求得生存與發(fā)展,在競爭中不斷前進。( 4) 公眾醫(yī)院的公眾主要是指新聞媒介、融資公眾、政府公眾和社區(qū)公眾等。新聞媒介包括報社、雜志社、廣播電臺、電視臺、網(wǎng)站等,這些媒介經(jīng)常報道并評論醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)、服務質(zhì)量、經(jīng)營情況以及廣大人民群眾的反應,因此,新聞媒介的報道極大地關(guān)系著醫(yī)院的形象和社

18、會聲譽。融資公眾是指可為醫(yī)院提供融資服務的金融機構(gòu),比如銀行、投資公司、證券公司以及保險公司等。獲得這些金融機構(gòu)的信任對醫(yī)院是有很大的好處的,特別是在市場經(jīng)濟條件下,醫(yī)院通過融資來發(fā)展壯大顯得越來越重要,所以醫(yī)院與融資機構(gòu)的關(guān)系如何,在一定意義上也代表了醫(yī)院的公關(guān)能力與社會聲譽。政府公眾是指負責醫(yī)院行政和業(yè)務管理的有關(guān)政府機構(gòu)。醫(yī)院所有的經(jīng)營行為必然受制于政府頒發(fā)的一系列法律法規(guī),醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略必須和政府的發(fā)展計劃、產(chǎn)業(yè)政策、法律法規(guī)保持一致。所以,醫(yī)院在進行形象策劃中應遵守政府的政策和法令,及時與政府部門進行溝通,以增強它們對醫(yī)院的了解。社區(qū)公眾是指醫(yī)院所在地鄰近的居民,這些人群一般是醫(yī)院比

19、較固定的客戶群體,他們對醫(yī)院形象的評價是相當重要的。2 外部環(huán)境調(diào)研的內(nèi)容(1)就醫(yī)顧客調(diào)研內(nèi)容A 醫(yī)院是否注重設(shè)施建設(shè)的投入,為病人創(chuàng)造良好的就醫(yī)環(huán)境?B 醫(yī)院是否狠抓醫(yī)療質(zhì)量的提高和服務態(tài)度的改善?C 醫(yī)院是否有嚴格的技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程,為病人提供科學、合理、合格的治療?D 醫(yī)院是否教育醫(yī)務人員遵守醫(yī)德規(guī)范,真正視病人如親 人 ?E 醫(yī)院一切工作是否“以病人為中心”,能夠為病人提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務?F 醫(yī)院是否有健全醫(yī)院的后勤保障系統(tǒng),為病人提供滿意的生活服務?G 醫(yī)院是否為病人創(chuàng)建文化娛樂場所?H 醫(yī)院是否積極開展醫(yī)療技術(shù)新項目,最大限度地滿足病人的醫(yī)療保健需求?I 醫(yī)院是否加強病人的心

20、理研究和求醫(yī)行為分析?J 醫(yī)院是否注重與病人進行經(jīng)常性的溝通,及時了解病人的需求?(2)供應商調(diào)研內(nèi)容A 醫(yī)院是否能夠加強員工特別是各級領(lǐng)導干部的廉潔自律教育,樹立強烈的公仆意識,靠干部的高度自覺和強有力的制度來杜絕以權(quán)謀私、以醫(yī)謀私現(xiàn)象的發(fā)生?B 醫(yī)院是否能夠理順各職能科室的關(guān)系,最大限度地提高工作效率?C 醫(yī)院是否能夠加強經(jīng)濟管理,保證對供應商的各種貨款和維修款不拖欠、不挪用?D 醫(yī)院在工作中是否能不因人情因素而影響正常的工作,給人留下惟質(zhì)量取勝的印象?E 醫(yī)院是否注意與供應商的感情聯(lián)絡(如舉辦招待舞會,聯(lián)誼舞會,共辦運動會等),善于建立長久共存的友誼和合作關(guān)系?(3)競爭者調(diào)研A 本區(qū)域

21、內(nèi)醫(yī)療機構(gòu)總數(shù),各自的規(guī)模與優(yōu)勢。B 本區(qū)域內(nèi)與本醫(yī)院規(guī)模、檔次均類似的醫(yī)療機構(gòu)的情況以及他們的優(yōu)劣勢。C 本醫(yī)院與其競爭對手的優(yōu)劣勢對比。(4)政府方面的調(diào)研A 醫(yī)院是否認真學習和領(lǐng)會黨和政府有關(guān)衛(wèi)生工作的方針、政策,使黨和政府的大政方針、政策與醫(yī)院的實際融會貫通,創(chuàng)造性地開展工作?B 醫(yī)院是否自覺遵紀守法,做到依法管理、依法經(jīng)營?C 醫(yī)院是否積極開展醫(yī)學科研活動,為保障社區(qū)群眾健康做出自己的貢獻?D 醫(yī)院是否注重醫(yī)院的經(jīng)營管理,深化醫(yī)院內(nèi)部改革,力爭使社會效益和經(jīng)濟效益相統(tǒng)一?E 醫(yī)院是否關(guān)心和支持社區(qū)的建設(shè)與發(fā)展,凡政府明令禁止的,醫(yī)院能夠堅決予以執(zhí)行?F 醫(yī)院是否大力加強醫(yī)院的社會主義

22、精神文明建設(shè),創(chuàng)造良好的社會氛圍?G 醫(yī)院是否對政府下達的諸如搶險救災、扶貧幫困等工作,作為一項政治任務予以認真落實?H 醫(yī)院是否參與醫(yī)療衛(wèi)生政策執(zhí)行情況的調(diào)研活動,善于為政府部門的正確決策提供實踐依據(jù)?(5)社區(qū)公眾調(diào)研A 醫(yī)院是否能夠加強管理,堵塞漏洞,堅決杜絕多收少收費現(xiàn)象?B 醫(yī)院對于借保險醫(yī)療開搭車藥、濫檢查、大處方、人情方的行為能否給予嚴厲的批評教育,必要時給予行政處罰 ?C 醫(yī)院是否善于調(diào)動醫(yī)務人員的積極性來控制醫(yī)藥費的增 長 ?D 醫(yī)院是否建立和完善科學的費用結(jié)算制度,各種醫(yī)藥費支出做到日清日結(jié),隨時可查,以增加公眾的信任感?E 醫(yī)院是否借鑒“總量控制、結(jié)構(gòu)調(diào)整”等經(jīng)驗,加大醫(yī)

23、院改革力度,切實參與到醫(yī)療保險制度改革的探索與實踐中 來 ?(6)新聞媒介調(diào)研A 醫(yī)院是否善于了解大眾媒體的特點,配備專兼職宣傳人 員 ?B 醫(yī)院是否能夠積極主動地與大眾傳媒建立長期穩(wěn)定的聯(lián)系,經(jīng)常給它們提供有價值的新聞信息?C 醫(yī)院是否支持大眾傳媒的工作?D 醫(yī)院是否大力支持新聞事業(yè),為新聞事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量?內(nèi)部環(huán)境調(diào)研1 內(nèi)部環(huán)境內(nèi)容醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境包括基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)水平、設(shè)備、資金以及人力資源等。(1)基礎(chǔ)設(shè)施醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施包括醫(yī)院的占地面積、建筑面積、病床編制數(shù)、每床平均建筑面積、醫(yī)院總?cè)藬?shù)及結(jié)構(gòu)、科室設(shè)置情況、隸屬關(guān)系、管理體制等。( 2) 技術(shù)醫(yī)院技術(shù)主要是指對一些常見病、多發(fā)

24、病以及疑難病的診治水平,同時還包括專業(yè)科室設(shè)置、能夠開展的醫(yī)療技術(shù)項目、重點??魄闆r等。( 3) 設(shè)備醫(yī)療設(shè)備是指分布在各個科室,直接參與疾病診斷和治療的機器與設(shè)施。設(shè)備對醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)項目的開展和醫(yī)護人員醫(yī)療技術(shù)水平的提高具有舉足輕重的作用。( 4) 資金資金主要是指醫(yī)院的經(jīng)濟收入情況,收入與支出是否保持平衡,上級財政是否撥款等。( 5) 人力資源人力資源主要包括各類專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、工程技術(shù)人員等的數(shù)量、構(gòu)成、比例,醫(yī)療護理技術(shù)人員與非醫(yī)療護理技術(shù)人員的比例,高級人才與中初級人才的比例與結(jié)構(gòu),整個人才隊伍的作用發(fā)揮和薪酬分配等方面的情況。2 內(nèi)部環(huán)境調(diào)研的內(nèi)容(1) 醫(yī)療品質(zhì)調(diào)研A 醫(yī)

25、療技術(shù)水平達到了什么層次,在醫(yī)療市場中處于何種地位。B 醫(yī)療技術(shù)在哪些方面具有獨特的優(yōu)勢。C 醫(yī)療質(zhì)量的保證措施是否到位。D 醫(yī)療安全措施是否全面。E 急危重病人的救治水平。F 醫(yī)院專家的知名度和社會聲譽。G 醫(yī)院的整體醫(yī)療水平是否在不斷地提升。H 其他 。(2)服務品質(zhì)調(diào)研A 醫(yī)療服務是否方便、快捷。B 就醫(yī)環(huán)境是否舒適、優(yōu)雅。C 醫(yī)院是否注重工作效率。D 醫(yī)務人員診斷疾病是否認真細致。E 醫(yī)務人員解釋是否耐心全面。F 醫(yī)療服務是否體現(xiàn)人文關(guān)懷。G 醫(yī)務人員在服務中是否表現(xiàn)出良好的品德。H 其他 。(3)醫(yī)療價格調(diào)研A 醫(yī)院是否實行明碼標價。B 醫(yī)院是否嚴格按規(guī)定收取醫(yī)療費用。C 醫(yī)院在提供

26、醫(yī)療服務中是否注重節(jié)約成本。D 醫(yī)院在施行大型檢查中是否與患者協(xié)商。E 醫(yī)院能否做到醫(yī)療質(zhì)量與經(jīng)濟效益的統(tǒng)一,即從患者的角度考慮,是否做到了以最小的投入獲得最大的醫(yī)療效 果 。F 醫(yī)院是否有醫(yī)療服務價格方面的優(yōu)惠政策。G 政府物價部門對醫(yī)院的醫(yī)療收費工作如何評價。H 其他 。(4)CI 理念調(diào)研A 醫(yī)院領(lǐng)導是否能夠從戰(zhàn)略高度認識導入 CI 工作的重要性 。B 醫(yī)院的總體工作部署中是否有 CI 工作的計劃與安排。C 醫(yī)院是否有專門的形象工作制度和具體措施。D 醫(yī)院是否成立了專門的形象策劃組織機構(gòu)。E 臨床一線的醫(yī)護人員是否知道他們也是重要的形象工程實施者。F 醫(yī)院是否有成功的形象策劃案例。G 醫(yī)

27、院是否做過形象策劃效果評估。H 其他 。(5)宣傳推廣調(diào)研A 醫(yī)院是否有專兼職的宣傳推廣員。B 醫(yī)院與媒體的溝通情況如何。C 醫(yī)院是否有專門的廣告詞,同時有科學和藝術(shù)的解釋。D 醫(yī)院內(nèi)部是否辦有宣傳資料,效果如何。E 醫(yī)院是否有標識系統(tǒng)。F 醫(yī)院的公眾形象調(diào)查情況。G 醫(yī)院是否舉辦過專門的宣傳推廣活動。H 其他 。以上所列的問答式問題,只是為了便于表述,在實際工作中,必須對每一個問題都要進行闡述和分析,并要求提出相應的對策,這樣的調(diào)研報告才是有實際意義的。完成調(diào)研報告書在醫(yī)院形象策劃調(diào)研完成之后,就要編寫調(diào)研報告書。報告書是以調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的“問題點”為依據(jù),提出獨到的、合理的見解為基礎(chǔ)的,為醫(yī)院

28、理念制定,醫(yī)院行為的規(guī)范和指導視覺識別等提供依據(jù)。1 報告書由標題、導言、正文和結(jié)語四部分組成(1)標題可用單標題或雙標題。一般用介賓結(jié)構(gòu)“關(guān)于的調(diào)研報告”。如××醫(yī)院形象策劃調(diào)研報告書或關(guān)于××醫(yī)院營運與形象識別狀況的調(diào)研。( 2)導言或稱內(nèi)容提要。即 在開頭語中將調(diào)研目的,方法、對象與時間以及對本醫(yī)院主要狀況、主要問題的核心觀點與主要結(jié)論和構(gòu)想概要說明。它是調(diào)研成果的提煉。( 3)正文正文是報告書的主體?;?本內(nèi)容是兩大方面:醫(yī)院形象的內(nèi)質(zhì)與硬件方面的營運狀況和醫(yī)院形象識別系統(tǒng)分析論述。后者是詳細部分。醫(yī)院營運狀況敘述應從經(jīng)營管理分析入手,揭示醫(yī)院營

29、運狀況、發(fā)展趨勢與薄弱環(huán)節(jié)。營運分析應與醫(yī)院形象識別系統(tǒng)相聯(lián)系。醫(yī)院形象識別系統(tǒng)的重點內(nèi)容一般是:醫(yī)院知名度。醫(yī)院美譽度。認知途徑與手段。醫(yī)院原形象與基本形象。醫(yī)院特殊形象。不利因素與負面形象表現(xiàn)點。設(shè)計因素。主要包括:醫(yī)院名稱、醫(yī)院名稱標準字、醫(yī)院標志及標準色。應用設(shè)計因素。主要包括宣傳因素、建設(shè)與環(huán)境因素、業(yè)務用具因素及員工因素等。( 4)結(jié)語結(jié)語從某種程度是企劃的開始。因此,結(jié)語一般用開放形式提出靈感性的、啟發(fā)性問題。比如問題何在?什么可以利用?什么有待創(chuàng)新等等。2 報告書層次與條理為便于醫(yī)院形象策劃,調(diào)研報告書內(nèi)容最好按事實描述、統(tǒng)計分析、揭示問題和提出建議四個層次的條理化展開。3 報

30、告書表述效果的強化增強表述效果、以更有利形象策劃,有三種最基本的方法 :總敘與分述結(jié)合、個案分析與總體把握相結(jié)合。既全面系統(tǒng)又表述明確。縱橫比較相關(guān)的因素,舉一反三。將文字說明與數(shù)據(jù)、圖表相結(jié)合、提高真實感和形象感 。C3 醫(yī)院形象策劃運作醫(yī)院形象策劃運作是指根據(jù)醫(yī)院形象的調(diào)研結(jié)果,結(jié)合醫(yī)院未來的發(fā)展目標和發(fā)展戰(zhàn)略,有針對性地確定醫(yī)院理念、進行行為制度設(shè)計和視覺系統(tǒng)設(shè)計,以全面提升醫(yī)院的品牌效應。確定醫(yī)院理念醫(yī)院理念設(shè)計的程序包括如下步驟:一是設(shè)定醫(yī)院理念訴求方向。這首先取決于醫(yī)院內(nèi)外環(huán)境的調(diào)查與分析。通過醫(yī)院內(nèi)部的調(diào)查與分析,把握醫(yī)院的經(jīng)營方向、行業(yè)特點及運行狀況;通過醫(yī)院外部調(diào)查和分析,了

31、解醫(yī)院的社會地位及角色扮演狀況,確認社會對醫(yī)院的基本期望。然后,根據(jù)醫(yī)院內(nèi)外情況,設(shè)定醫(yī)院理念的訴求方向,確定醫(yī)院的經(jīng)營宗旨、方針和價值取向。二是確立醫(yī)院理念設(shè)計的基本要素。醫(yī)院理念的基本要素涉及到醫(yī)院經(jīng)營的基本宗旨、方針及醫(yī)院的價值觀諸多方面。同時又涉及到醫(yī)院的經(jīng)濟行為、社會行為和整體文化行為等多個系統(tǒng),因而在理念設(shè)計時必須將這些構(gòu)成要素加以歸類整理。再根據(jù)設(shè)定的醫(yī)院理念訴求方向,確定其基本含義和象征意義。三是醫(yī)院理念要素的語言表征。醫(yī)院理念設(shè)計的基本要素一旦確定,就要求用語言的形式對其進行恰當?shù)谋碚鳌_@首先要求語言表征的準確性,即所使用的語言與所要表征的內(nèi)涵應當一致,力戒多重象征和產(chǎn)生歧義

32、。四是語言表征的精煉與概括。要用最精煉的語言文字對所要表達的全部理念設(shè)計要素和內(nèi)涵進行高度概括,以提高醫(yī)院理念的識別力和表征力。因此,在語言概括時,要做到言簡意賅、易讀、易記、朗朗上口和富有感染 力 。下邊,我們例舉兩家知名大企業(yè)的理念系統(tǒng)設(shè)計。四通公司企業(yè)精神:高境界、高效率、高效益。經(jīng)營口號:中國的 IBM 。企業(yè)目標:做把科技轉(zhuǎn)換成生產(chǎn)力的探索者,創(chuàng)造中國式的高效率企業(yè)。發(fā)展戰(zhàn)略:堅持高新技術(shù)企業(yè)形象,保持和擴大高新技術(shù)在四通產(chǎn)業(yè)中的比重;在關(guān)鍵業(yè)務上能集中整個企業(yè)的資源,保持四通主導業(yè)務產(chǎn)品在國內(nèi)的壟斷地位;實現(xiàn)比國民生產(chǎn)總值高一倍的增長率,在國內(nèi)電子企業(yè)中,保持增長率第一;成為獨具特

33、色的國際化高新技術(shù)企業(yè)。管理體制:分散經(jīng)營協(xié)調(diào)控制,集中決策。人才觀念:知人、客人、用人、培養(yǎng)人;吸引第一流人才,凝聚第一流人才,讓第一流人才有超水平的發(fā)揮。美國國際商用機器公司(IBM )信念:尊重個人、顧客至上、追求完美。商業(yè)道德規(guī)范:IBM 的推銷人員在任何情形下都不可批評競爭對手的產(chǎn)品;如對手已接獲顧客訂單,切勿游說顧客改變主意;推銷人員絕對不可為了獲得訂單而提出賄賂。基本原則:對企業(yè)的經(jīng)營管理給予明確的、可信賴的和有才干的指導;發(fā)展我們的技術(shù),改進我們的產(chǎn)品和研制新的產(chǎn)品;通過擴大工作職務的范圍,提高我們員工的工作能力,并給予他們機會,使他們在工作中感到滿意;為我們所有員工提供平等的

34、機會;確認我們對股東的義務,向他們提供適當?shù)耐顿Y收益;促進我們機構(gòu)所在地區(qū)的福利;盡到作為一個美國公司對公民的職責,并對世界上與我們有業(yè)務關(guān)系的國家盡到我們的職責。座右銘:誠實。口號:IBM就是服務。醫(yī)院的理念要素確定之后,要將理念要素的草案適當進行醫(yī)院內(nèi)外的測試,包括對醫(yī)院內(nèi)部的管理干部與員工進行測試,對有關(guān)消費群眾作小組深入訪談,并就測試結(jié)果對理念系統(tǒng)基本要素及應用要素作修正定案,根據(jù)修正定案制訂醫(yī)院的理念系統(tǒng)手冊。醫(yī)院行為系統(tǒng)設(shè)計醫(yī)院的行為系統(tǒng)形象設(shè)計涵蓋了醫(yī)院的經(jīng)營管理、業(yè)務活動的所有領(lǐng)域。它包括醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境的營造、員工教育及員工行為規(guī)范化等。1 醫(yī)院環(huán)境醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境的構(gòu)成因素很多,它

35、主要分為兩部分內(nèi)容:第一,物理環(huán)境,包括視聽環(huán)境、溫濕度環(huán)境、嗅覺環(huán)境、營銷裝飾環(huán)境等。第二,人文環(huán)境,主要內(nèi)容有員工精神風貌、領(lǐng)導作用、合作氛圍等等。醫(yī)院營造一個干凈、整潔、積極向上、溫馨融洽、團結(jié)互助的醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境,不僅能保證員工的身心健康,而且是樹立良好醫(yī)院形象的重要方面。因為這是給社會公眾留下的第一印象,第一印象給人的感覺最深,一旦形成就難以改變。2 員工教育醫(yī)院員工來自不同的社會階層,學識修養(yǎng)、脾氣秉性各不相同。員工教育的目的是使行為規(guī)范化,符合行業(yè)行為系統(tǒng)的整體要求。員工教育分為干部教育和一般職工教育。兩者的內(nèi)容有所不同。干部教育主要是政策理論水平教育、法制教育、決策水平及領(lǐng)導作風教育。一般員工教育主要是與其日常工作相關(guān)的一些

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