行政部工作總結(jié)PPT課件

1、 目目 錄錄p行政部工作分工p行政部完成工作情況p各項(xiàng)行政費(fèi)用開支情況p2015年存在的不足p建議及整改措施p2016年工作思路第1頁/共14頁行政部組織架構(gòu) 行政部總共計9人，其中：主任1人，網(wǎng)管1人，保潔1人，前臺1人，司機(jī)2人，保安3人副總經(jīng)理網(wǎng)管司機(jī)保潔行政前臺 電工（兼職） 行政部主任保安食堂（外包）第2頁/共14頁行政部完成工作情況匯報行政部完成工作情況匯報 轉(zhuǎn)眼之間2015已經(jīng)過去，一年來，行政部在各部門的大力配合下，積極、認(rèn)真地完成了本部門各項(xiàng)工作，現(xiàn)對行政部2015年的整體工作總結(jié)如下：一、行政管理方面 1、 把繁瑣事情用簡單的方法來做。行政部是一個工作最雜、最繁瑣、服務(wù)性很

2、強(qiáng)的一個部門，但每天要從這些紛繁雜亂的瑣事中理出頭序，提高工作效率，最有效的辦法就是分清輕重緩急，使各項(xiàng)工作忙而有序，雜而不亂，把復(fù)雜的事情簡單做，把簡單的事情重復(fù)做。沒有做不好的工作，關(guān)鍵看工作態(tài)度，如果沒有良好的工作態(tài)度，在簡單的工作也不會做好的。2、有計劃性的開展工作。做好行政工作首先要做好計劃，學(xué)會統(tǒng)籌安排，做到每日“朝計劃，晚總結(jié)”，行政工作要求平穩(wěn)意識強(qiáng)，事多面廣，事無巨細(xì)又千頭萬緒，我每天上班的第一件事就是把當(dāng)天要做的工作列出一個清單，按先后順序逐件落實(shí)，下班前要查看清單以防遺漏，如果沒有完成的事項(xiàng)再列入第二天的清單中。第3頁/共14頁行政部完成工作情況匯報二、基建方面 公司今年

3、沒有做大的基建工作，只是對老車間大門坎的維修，二樓文化墻的翻新，老車間打樣室的粉刷等三、環(huán)境衛(wèi)生方面 自從實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任區(qū)后，各部門的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)都得到了良好的改善，各部門每天早上都在自覺認(rèn)真清掃，總體環(huán)境衛(wèi)生與去年相比有了明顯的改變，但是還有一些細(xì)節(jié)需要進(jìn)一步完善，需要加強(qiáng)衛(wèi)生檢查力度，園區(qū)綠化方面也有了很大的變化，現(xiàn)在由一家綠化公司在管理，臟亂差現(xiàn)象有了明顯改變。四、安保方面 認(rèn)真做好公司園區(qū)的安防、消防工作， 要求陳凱每月對滅火器等消防器材進(jìn)行檢查，園區(qū)沒有發(fā)生一起被盜竊事件，但門衛(wèi)值班人員對車輛、外來人員進(jìn)出登記及詢問工作需要加強(qiáng)，嚴(yán)格要求門衛(wèi)值班人員要嚴(yán)格執(zhí)行對來訪人員及車輛進(jìn)行登記，行

4、政部不定期進(jìn)行抽查，規(guī)范了園區(qū)的停車，劃分了車輛停車區(qū)域，但有個別人員仍然不按規(guī)定停車，特別是外來人員的停車要求，門衛(wèi)必須做好引導(dǎo)，對來訪人員說明停車應(yīng)注意事項(xiàng)。第4頁/共14頁行政部完成工作情況匯報行政部完成工作情況匯報 五、網(wǎng)絡(luò)通訊方面：12月1日，由于鐵通機(jī)房被政府強(qiáng)拆了，使公司的通訊全部癱瘓，通過多次與鐵通溝通沒有結(jié)果，因?yàn)槲覀儓@區(qū)沒有光纖資源，不論聯(lián)通，電信、鐵通等都需要重新鋪設(shè)光纖，最少也需要15個工作日，后來找了電信的第三方，利用我們現(xiàn)有的寬帶光纖，終于在12月22日順利開通。六、食堂管理：為了抓好食堂餐飲工作，為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境，經(jīng)常與餐飲公司溝通、協(xié)調(diào)，嚴(yán)格要求他們

5、提供豐富多樣的可口飯菜，滿足員工就餐需求。七、證照、印章管理方面，在相關(guān)部門規(guī)定的年檢時間內(nèi)，按時完成了華俄、眾泰、希利、聚智、眾仁等公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證和華俄、希利公司的外商投資證及眾泰、華俄公司的海關(guān)證等證照的年檢工作，保證了公司經(jīng)營的合法性。辦理了眾泰公章，聚智匯成的公章及財務(wù)章的備案等工作，嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批流程，沒有印章審批手續(xù)的一律不予以辦理。第5頁/共14頁各項(xiàng)行政費(fèi)用開支情況各項(xiàng)行政費(fèi)用開支情況 在2015年行政費(fèi)用支出過程中，本著費(fèi)用從緊、勤儉節(jié)約的原則，嚴(yán)格把控行政費(fèi)用開支1、今年的固定資產(chǎn)費(fèi)用開支比14年減少26131元。2、各部門的日常辦公用品比去年減少494

6、3元。3、網(wǎng)絡(luò)通訊，去年的固定電話費(fèi)23165元，今年是10169元，減少12996元，每年的帶寬費(fèi)8800/年元，400是3600/年元，企業(yè)郵箱6000元/年。4、各辦事處的房租比去年增加7537元。5、基建方面共計費(fèi)用11778元，比去年減少9萬。6、電費(fèi)比去年減少21304元，水費(fèi)比去年減少1025元。7、車輛燃油費(fèi)比去年減少10764元，但車輛維修費(fèi)比去年增加5875元，車輛保險費(fèi)比去年增加582元。8、物流發(fā)貨費(fèi)比去年增加2513元，快遞費(fèi)比去年增加6059元，9、電梯養(yǎng)護(hù)費(fèi)，綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)，員工節(jié)日物資發(fā)放費(fèi)用都在逐年增加。.第6頁/共14頁各項(xiàng)行政費(fèi)用開支明細(xì)表各項(xiàng)行政費(fèi)用開支明細(xì)

7、表項(xiàng)目名稱20152015年度1 1月2 2月3 3月4 4月5 5月6 6月7 7月8 8月9 9月1010月1111月1212月小計中餐補(bǔ)貼42122652369636693873291330813162303325893459398740326客餐補(bǔ)貼11220811211220016825632488104120721984加班補(bǔ)貼9286002736162827921264768248248928976123214348第7頁/共14頁 每月車輛行駛公里數(shù)情況維修費(fèi)車輛燃油費(fèi)車號1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合計月平均708104372256610321399

8、12179818661165810908110811817984516716018417858088979365587651889445525043795308291725291817116920512170155624391015327317572377519815610679562797307100013749281488800128423781494158731322合計535227796070321435685531487245655280362774534404567154726私車公用36887758014081406255828545920124390912183通勤班車1323

9、08820138601323012600139301449013230138601134013230144901563101302511510通勤班車費(fèi)用比去年增加第8頁/共14頁車輛維修、燃油、保險費(fèi)車型維修費(fèi)保險費(fèi)燃油費(fèi)年度平均比去年增加年度平均比去年增加年度月平均比去年減少金杯191210238563218604717瑞風(fēng)706158847673974131344本田90417533564297愛麗舍1850154344228610344862別克20361699108759158881324叉車3336278合計2120717675875247372061582423033525107

10、64年度辦事處房租綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)垃圾清運(yùn)費(fèi)基建維修費(fèi)節(jié)日福利費(fèi)電費(fèi) 水費(fèi) 通信費(fèi)物流發(fā)貨費(fèi)夏季工作服純凈水電梯維護(hù)及年審費(fèi)2015年39797969001100 11778 53428 222799 7914 28569 7922 15200 8393 85002014年 390442 5500120010.3萬60905 244103 8939 44365 10435 24530 5230 7000總體有所下降第9頁/共14頁建議及整改措施 1、網(wǎng)絡(luò)通訊方面：1）公司目前使用的4兆光纖帶寬，上班時間總有人下載文件占用流量2、辦公用品及辦公設(shè)備離職時沒有交接清單，出現(xiàn)丟失，私自挪用等形象，建議各部

11、門在辦理離職人員辦公用品交接時，一定要附清單，移交人、接交人雙方簽字確認(rèn)后交行政部備存。3、各辦事處的房租的審核問題，應(yīng)該由使用部門審核，并簽訂合同后報行政部辦理房租支付手續(xù)，而不是由辦事處直接找行政部支付房租。4、辦公用品管理方面：為了節(jié)約成本，杜絕浪費(fèi)，2016年行政部將加大力度控制辦公用品開支，要求各部門對可重復(fù)利用的辦公用品不予二次申購，對不可循環(huán)利用的辦公用品采取以舊換新。第10頁/共14頁工作中的不足工作中的不足 盡管行政部在2015年做了大量工作，但仍存在著很多不足之處，每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于各方面的條件有限，有時候已經(jīng)很努力了但沒有達(dá)到應(yīng)有的效果，有時候的

12、確是自身原因沒有做到位，2016年一定要加強(qiáng)門衛(wèi)安保工作。 在工作中有時細(xì)節(jié)做的不夠細(xì)致，比如日常環(huán)境衛(wèi)生 在服務(wù)性方面需要提高服務(wù)質(zhì)量，比如食堂員工餐，這是大家十分關(guān)心的切身利益第11頁/共14頁20162016年工作思路年工作思路 年終工作總結(jié)是一個承上啟下的過程，總結(jié)就是對過去一年工作的盤點(diǎn)，然后對未來一年的工作進(jìn)行新的規(guī)劃，盤點(diǎn)過去的問題，避免以后出現(xiàn)同樣的問題，總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)，理順工作思路，為下一年做好準(zhǔn)備，但是每年的工作總結(jié)中，其他部門都有數(shù)據(jù)、有業(yè)績，很多工作都可以量化，但行政部是一個服務(wù)性的部門，所干的工作基本上都是重復(fù)單一的，沒有數(shù)據(jù)，只有細(xì)節(jié)，沒有量化性，只有服務(wù)性，但是，我個人認(rèn)為，要做好行政工作關(guān)鍵要看工作態(tài)度，只要盡心盡責(zé)去做，不論再繁瑣，再單調(diào)無味的工作都能有所收獲，總結(jié)2015，展望2016，我談一點(diǎn)對2016年的工作見解吧：工