經(jīng)濟合同管理辦法(doc 4頁)

1、經(jīng)濟合同管理辦法1.目的為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),確保公司經(jīng)濟活動的正常開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本辦法.2.適用范圍凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應(yīng)當簽訂經(jīng)濟合同.本辦法所指合同包括:設(shè)計,銷售,分包采購,借款,維修,租賃等方面的合同,不包括勞動合同.本辦法適用于公司各部門.3.責任經(jīng)濟合同的管理責任按照業(yè)務(wù)職責劃分,由業(yè)務(wù)主管部門承擔,業(yè)務(wù)相關(guān)部門負責審核與監(jiān)督.營銷副總經(jīng)理負責合同的訂立,執(zhí)行的監(jiān)管.總經(jīng)理負責合同的審批.公司法人代表可以授權(quán)公司法律顧問,指導(dǎo)和監(jiān)督合同管理工作,也可以授權(quán)其負責訂立和履行合同.4.合同管理工作的

2、要求4.1訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利,磋商一致,等價有償?shù)脑瓌t.4.2除即時清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書,圖表,傳真件等均為合同的組成部分.4.3國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本.5.合同的訂立5.1與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)磋商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟合同.5.2訂立合同前,必須了解,掌握對方的經(jīng)營資格,資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同.5.3除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同.5.4對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重

3、要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式.5.5授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取,填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效.5.6符合以下情況之一的,應(yīng)當以書面形式訂立經(jīng)濟合同:5.6.1單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的;5.6.2有保證,抵押或定金等擔保的;5.6.3我方先予以履行合同的;5.6.4經(jīng)濟活動的對方為外地單位的.5.7經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物,勞務(wù),工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限,地點方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章.經(jīng)濟合同可訂立定金,抵押等擔保條款.5.8于合同標的沒有

4、國家通行標準又難以用書面確切描述的,應(yīng)當封存樣品,有合同雙方配合封存,加蓋公章或合同章,分別保管.5.9合同標的額不滿一萬元,按本辦法5.6規(guī)定應(yīng)當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該交易不能成立.5.10合同文本上必須注明合同對方的單位名稱,地址,聯(lián)系人,電話,銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意.5.11合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責人,法律顧問,營銷副總經(jīng)理,總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效.5.12總經(jīng)理對合同的

5、訂立具有最終決定權(quán).5.13合同審批過程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)簽約審批箋(附于一份合同正本上)上,簽約審批箋作為合同審核過程中的記錄和根據(jù)由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔.5.14對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真,信函的形式交對方簽字蓋章;如有破例需要,須總經(jīng)理特批.5.15單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章.5.16工程項目合同和分包采購合同蓋章生效后,由市場部商務(wù)秘書按公司確定的規(guī)范對合同進行編號,登記.其他合同按業(yè)務(wù)分工,由責任部門有關(guān)人員編號登記.非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一編號.5.1

6、7合同文本原則上我方應(yīng)持至少二份.工程項目合同和分包采購合同市場部商務(wù)秘書,財務(wù)部分存,經(jīng)必要處理的復(fù)印件由法律顧問,總經(jīng)理辦公室,工程部經(jīng)理,工程部項目經(jīng)理保存.其它合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部,總經(jīng)理辦公室,法律顧問,具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中原件由財務(wù)部和總經(jīng)理辦公室留存.6.合同的履行6.1合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當實際,全面地履行.6.2業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記.6.3有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問.6.4財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情

7、形的業(yè)務(wù),應(yīng)當拒絕付款:6.4.1應(yīng)當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;6.4.2收款單位與合同對方當事人名稱不一致的.6.5付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務(wù)部門應(yīng)當督促付款單位出具代付款證明.6.6在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員及營銷副總經(jīng)理審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款.6.7合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料,圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借,領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性.7.合同的變更和解除7.1變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門,財務(wù)部門,法律顧問等相關(guān)職能部門負

8、責人和公司總經(jīng)理審核通過方可.7.2我方變更或解除和同地通知或雙方的契約應(yīng)當采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章.7.3有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報,并通知法律顧問.7.4變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收根據(jù)作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管.7.5變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍.7.6合同變更后,合同編號不予改變.8.其他8.1合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和根據(jù),有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密.8.2業(yè)務(wù)部門,財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,向總經(jīng)理匯報.8.3各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書,圖表,傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置,銷毀,遺失.8.4公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率,合同文本質(zhì)量,合同履行情況,合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍.8.5凡因未按規(guī)