考勤系統(tǒng)功能說明書

1、考勤系統(tǒng)功能說明書、基礎(chǔ)信息管理1.1部門管理實現(xiàn)部門的分級管理，記錄每個部門或子部門的部門編號、部門名稱上級部門等。1.2員工管理進入菜單：基礎(chǔ)信息員工管理該部分實現(xiàn)員工的基本信息錄入、修改、刪除、瀏覽，員工所屬班組的管理。（1）人員基本信息管理考勤號：不允許有重復，可以是字符、數(shù)字的組合，中間不允許有空格；姓名：記錄員工姓名；部門：記錄人員所在部門；排班班組：記錄供排班使用的班組名，排班班組相同的一批人，經(jīng)過排班后所上的班 次及休班等內(nèi)容完全相同。工作組：記錄原指紋系統(tǒng)或井下系統(tǒng)的模板內(nèi)容。指紋編號：為兼容原有指紋考勤系統(tǒng)，記錄的指紋考勤號。礦燈號：為兼容原有下井考勤系統(tǒng)，記錄的礦燈號?？?/p>

2、號：射頻卡編號（不能編輯）。下井指標：本單位規(guī)定的每月下井的次數(shù)，無此要求的不用填?？记陬愋停罕砻骺记诜绞?，可選項（指紋、礦燈、礦燈 +指紋）（2）人員班組分類管理按部門顯示：在部門列表中選擇某個部門后，在界面右邊列表區(qū)域顯示當前部門內(nèi)的所有成 員。按排班班組顯示：在班組列表中選擇某個班組后，在界面右邊即顯示當前班組內(nèi)所有上班相同的成 員。部門及班組的選擇與修改：先選擇想要分配人員的班組，然后再根據(jù)人員所在部門選擇要分配的人員， 都添加到 右下角的人員列表框中后直接保存即可?？芍苯釉诎嘟M列表框上直接點右鍵，對班組進行添 加、修改、刪除操作，注意，如果該班組已經(jīng)應用于排班了，就不允許刪除。班組刪

3、除后該班組內(nèi)的員工將不屬于任何班組 1.3終端管理：終端代碼：考勤終端編號，不能有重復，指紋終端和井下終端要求統(tǒng)一編號。地點描述：對終端所在位置的描述，或記錄與該終端有關(guān)的信息?？记陬愋停罕砻髟摻K端的類型，取值為指紋或礦燈。上下班標志：表明從該終端獲得的是上班類型，還是下班類型的考勤記錄。如果是指 紋類型終端，上下班共同使用的情況，則選擇類型無，由程序分析判斷該出勤記錄的上下 班屬性。ComID :記錄用于讀取井下終端時，所使用的微機 COM 口編號。取值：1 41.4系統(tǒng)設(shè)置本模塊主要用來設(shè)置本系統(tǒng)的一些公共參數(shù)，比如：分析程序每次執(zhí)行分析的時間間隔,報警的時間長度，遲到延長時間，早退延長時

4、間，讀終端時間間隔，波特率，日志文件路徑。如圖:數(shù)據(jù)庫自動備份設(shè)置，數(shù)據(jù)庫備份可以手工備份，也可以設(shè)置系統(tǒng)自動備份，如圖:進行設(shè)置。數(shù)據(jù)庫自動備份存放位置一定要設(shè)置正確，可按每天、每周、每月分別、排班信息管理2.1制定排班A、組合班管理組合班，是指我們通常排班管理中所說的早班、中班、夜班等具體班次的概念, 為方便介紹該考勤系統(tǒng)，以下說明中統(tǒng)稱為組合班，其中有幾個相關(guān)的重要屬性，介紹如 下：（1）組合班屬性組合班編號：為每一個組合班所取的唯一編號，可以使用字母、數(shù)字等組成，編號之間 不能有重復，且中間不允許有空格符。正確編號示例： DA '， H_AA1 '， J_早班等編碼方式

5、。編號長度不能超過15個字符。組合班名稱：該組合班的完整名稱；最大、最小時間：如果是下井組合班，則是指規(guī)定的最大、最小下井工作時間，單位： 分鐘；工資系數(shù)：該組合班與工資有關(guān)的系數(shù)；工 數(shù)：該組合班對應的出勤工數(shù)；考勤類型：該組合班的終端考勤方式，取值為：（指紋，礦燈，或礦燈+指紋）； 處理方式：這里指程序分析考勤結(jié)果的判斷方式，分三種類型：1、按考勤點 ：上班、下班考勤完全按照規(guī)定的時間點考勤，生成結(jié)果；2、按時間長度 ：上班按照時間點考勤，下班考勤則是從上班考勤時間點開始計 時，直到下班考勤時間點所經(jīng)過的時間長度，來與該班次規(guī)定的最大、最小時間 做比較，生成考勤結(jié)果的處理方式，滿足最小工作

6、時間則結(jié)果為正' ，小于最 小時間，但大于規(guī)定的消的時間，則結(jié)果為消' ，否則為無效考勤；3、混合方式 ：在（ 2）按時間長度方式處理的基礎(chǔ)上，下班考勤規(guī)定了下班的 最早時間，如果考勤時間早于最早時間，則結(jié)果為早退' ；計算/手工類型： 本屬性默認值為計算' ，該種類型的組合班參與生成日結(jié)果的計算， 如果員工出勤符合該班次的時間規(guī)定，則記錄該班次為考勤結(jié)果；若取值為手工' ，該類型 的組合班永遠不會參與結(jié)果的計算， 只能在手工處理考勤結(jié)果程序模塊中， 被用來選擇使用。 例如某單位規(guī)定員工不允許上連班（早班之后又上中班等情況） ，該種方式下，由程序自動生

7、成的日結(jié)果不會記錄為早 +中'班，而必須由管理員手工為其指定當日的出勤為早 +中'。瀏覽組合班： 新增組合班操作：點擊新增'單選按鈕，在屬性欄中輸入相應內(nèi)容，完成新增操作； 修改組合班操作：點擊修改'按鈕，在修改狀態(tài)下進行組合班屬性及考勤點屬性的修 改工作；刪除組合班操作：選中要刪除的組合班后，單擊刪除按鈕，確認后刪除該組合班。（2）考勤點屬性：是否需要考勤 ：表示當前考勤點是否要執(zhí)行考勤管理。選中狀態(tài)：在該點檢查員工是 否有出勤記錄，判斷正常、遲到、早退、消等結(jié)果；未選中狀態(tài)：則程序跳過該考勤點，不 檢查在該考勤點的員工出勤。上班/下班屬性：該系統(tǒng)中考勤點分為

8、上班' 、下班'兩種類型，具體時間屬性規(guī)定 如下上班： 提前時間 上班正?？记诘钠鹗紩r間：例如 7：00：00'；考勤點 上班正?？记诘慕刂箷r間；例如 8：00：00'，若某人上班出勤時間為 7： 25：00（在 7：00：00 至 8：00：00 之間）'，則結(jié)果記為正' ； 遲到時間 從正常上班考勤截止時間開始， 到之后的某個時間點為上班遲到時間段，例如：設(shè)定遲到時間 =8：10：00'，若上班出勤為 8：05：00（界于 8：00：00 至 8：10：00 之間）'，則結(jié)果記為遲'。下班： 早退時間 下班早退開始記時

9、時間，例如： 5：00：00'；考勤點 下班正?？记谄鹗紩r間，例如： 5：30：00'；若某人下班出勤時間為 5： 06：00（在 5：00：00 至 5：30：00 之間）'，則結(jié)果記為退' ；延后時間 下班正?？记诮刂箷r間，例如： 7： 00：00'；若某人下班出勤時間為 5： 45：00（在 5：30：00 至 7：00：00 之間）'，則結(jié)果記為正' ； 前一天 /當天/后一天：表明當前考勤點與當前結(jié)果的相對日期，例如：早班考勤點： 4： 00（上班），12：00（下班）都是當日內(nèi)的時間點，程序會檢查當日內(nèi)的出勤時間中是否有符 合

10、早班的出勤記錄。而如果是夜班'考勤點： 22： 00（上班），5：00（下班），則程序會檢 查在當日內(nèi)的出勤點中是否有下班記錄，并且在當前日期的前一日檢查是否有上班記錄。同 理取值為后一天'時，程序會檢查是否有當前日期第二日的出勤點，來判斷生成結(jié)果。新增考勤點：在考勤點屬性空白區(qū)域，選擇考勤點的小時分秒，或使用鍵盤輸入，然后單擊新增按鈕，增加考勤點；修改考勤點：修改狀態(tài)下，在相應的考勤點屬性中直接進行修改，完成后單擊保存 按鈕；B、考勤班管理考勤班，對應某個部門某員工所工作出勤的所有組合班的總和，例如：用指紋考勤的某 員工，正常情況下可能會上早班（4: 0012： 00）

11、9; 中班（13： 0020： 00）''夜班（22： 00 5： 00）'中的任意一個組合班，則將該早班中班夜班統(tǒng)稱為考勤班 A。考勤 班的幾個重要屬性介紹如下：考勤班編號：為每一個考勤班所取的唯一編號，可以使用字母、數(shù)字等組成，不能有重 復，且中間不允許有空格符。例如：D_A H_AA '等編碼方式。長度不能超過15個字符;考勤班名稱：考勤班名稱，長度20個字符；考勤班類型：單一型：該類型的考勤班是由一個組合班構(gòu)成；選擇型：該類型的考勤班由2個或2個以上的組合班構(gòu)成，程序根據(jù)員工的出勤 記錄來判斷最終上的是其中的哪一個組合班， 并將計算的組合班結(jié)果記錄為該員

12、工 當日的出勤結(jié)果，特點是當天只能上其中的某一個班次；嵌套型：該類型同選擇型考勤班相似，至少由 2個或2個以上的組合班構(gòu)成， 但 不同點是，允許員工在不同的考勤終端上進行其中 2 個組合班（必須終端類型不相 同）的考勤，例如：某日某員工在 8：00 指紋終端上班考勤，然后 9：00在射頻終 端（礦燈）上班考勤， 14：00 在射頻終端（礦燈）下班考勤，當日 18：00 在指紋 終端下班考勤，則該員工當日生成 2 個考勤結(jié)果，指紋白班'結(jié)果為正常；礦燈 大班'結(jié)果為正常。日結(jié)果記錄 2 個班次的出勤結(jié)果，可分別用于指紋出勤的統(tǒng) 計和礦燈出勤的統(tǒng)計。描 述：記錄對該考勤班的詳細說明

13、。考勤班列表：考勤班的構(gòu)成 ：通過 >>'或 <<'按鈕，從組合班列表'中 選擇或取消相應的組 合班到所選組合班列表'中，作為改考勤班次的構(gòu)成，單擊保存'按鈕進行保存。程序 將按照構(gòu)成列表中的組合班順序設(shè)定組合班的優(yōu)先級；組合班列表：已經(jīng)創(chuàng)建的組合班瀏覽列表，供創(chuàng)建、修改考勤班構(gòu)成時選擇使用； 瀏覽考勤班中包含的考勤點： 在該列表顯示出構(gòu)成該考勤班的所有組合班主要考勤點的 時間屬性。2.2 生成排班計劃（1）排班模板管理 本考勤系統(tǒng)的一大特點是引入了排班管理，因此有必要介紹一下循環(huán)排班的概念。 如果某人所上的考勤班次長期不變，或上

14、班天數(shù)與休班天數(shù)固定（例如：工作 5 天然 后休息 2 天），則針對類似的這種有規(guī)律的考勤情況， 我們完全可以通過先制定一個循 環(huán)模板，將周期循環(huán)的內(nèi)容記錄到模板中，然后把要排班的人員班組與該模板結(jié)合起 來，同時指定好時間參數(shù)，于是我們就得了一個可以無時間期限的考勤排班計劃表， 作為企事業(yè)單位或機關(guān)，政府等進行有效考勤的排班依據(jù)，由程序根據(jù)該排班計劃表 及員工某日的出勤情況來判斷結(jié)果是正常' 遲到'早退'還是休班'請假'曠 工'等情況。有關(guān)模板的內(nèi)容介紹如下：新增模板： 指定模板天數(shù) ：這里是指周期循環(huán)的工作天數(shù)' +休班天數(shù)'，

15、例如：工作 5天，休班2天，則應指定模板天數(shù)=7天；選擇考勤班 ： 填寫好模板天數(shù)后， 接下來要進行的是為新模板指定員工有規(guī)律出 勤的循環(huán)內(nèi)容，例如：連續(xù)上 5天 A 班，然后是休班 2天，依次從界面左 邊的考勤班列表中選擇 A 班'和休班'到中間的模板內(nèi)容列表中，該 模板即填寫好了， 這時我們要將新建的模板保存起來， 單擊保存'按鈕， 給它指定一個有意義，好理解的名字，方便以后排班時使用。 模板命名：為模板命名可以使用字母，數(shù)字或漢字的組合，但中間不要有空格。要 容易理解該模板存放的班次類型及周期循環(huán)的情況。 例如：命名 A_7_2'， 可按照出勤班次是 A

16、班， 7 天為一個周期，其中休班 2 天'來理解。模板管理的幾點說明：(只能新增或刪除，不能修改已有的模板)當新建保存模板后，模板內(nèi)容立即保存到數(shù)據(jù)庫中，這時模板只能使用，而不能修 改或刪除，因此在指定模板內(nèi)容和命名模板時，注意不要出錯！(2) 排班管理為什么要用模板進行排班，及使用模板進行排班需要哪些準備工作：要使用模板進行排班，需要的幾個條件：1、在員工屬性管理中創(chuàng)建要排班的班組，并將相應的人員班組屬性指定為該班組， 注意上班出勤規(guī)律完全相同的一批人員才可以指定為同一個班組，例如：班組 A_7_6,7',代表工作出勤上A班，工作5天，其中周六，周日休班的員工；如果同樣上 A

17、班 但休班日期是周三，周四的員工，則需要為他們新建一個班組A_7_3,4 '同理，為其他人員建立班組是也要按照這個規(guī)則。員工所屬的班組不受部門的限制，即使不是同 一個部門的員工只要出勤情況完全相同，也可以放入同一個班組中。然后為改班組排 班。搽作指甫2、創(chuàng)建好所需要的考勤班，以便建立模板時共選擇使用。3、總結(jié)員工出勤休班規(guī)律，建立相應的模板。存礬普普手舉蔬鬻需鑿磊器翼呼睹梟臨譬蠶聖聶鸚點針螯鬆器噩龜篇I譎舉翳上馮噩豐篦蠶F選擇排班班組 在班組列表中選擇當前要排班的班組；選擇要應用的模板-在模板列表中選擇要應用的模板；指定排班開始日期-為班組指定應用模板排班的開始日期；指定排班結(jié)束日期或

18、無限循環(huán)-指定排班的結(jié)束日期，在結(jié)束日期之后需要為該班 組再次進行排班；若是從開始日期之后，排班情況長期不變，則可選中復選框無結(jié)束 日期限制，那么本次指定的排班計劃將無限期循環(huán)執(zhí)行，直到再次為改班組指定新的 排班；指定模板日期參數(shù)-該參數(shù)將開始日期與模板中的某一天班次結(jié)合起來，默認值為 1，從模板的第一天開始循環(huán)，操作用戶可以根據(jù)所要排班的休班不同情況指定合適的 日期參數(shù)。例如：為班組 A_7_6,7'從2005年10月1日開始排班，該班組是周六， 周日休班，則應將2005-10-1與模板中的第6天對應，在模板內(nèi)容第 6天 _XB '的 位置雙擊鼠標，則開始日期參數(shù)自動填寫為

19、6',然后用戶可以單擊預覽按鈕， 查看生成的排班計劃，并進行保存（排班開始日期與模板如何對應）。預覽排班：將班組，模板，開始日期，日期參數(shù)指定好后，單擊預覽按鈕，在 預覽區(qū)域?qū)@示出該班組當前月份的排班情況，此時用戶如果感到排班不合適，可以 修改日期參數(shù)進行再次預覽，直到排班符合要求為止。保存當前排班：單擊保存按鈕，將當前的排班計劃進行保存，注意，不能對同 一個班組在相同開始日期進行 2次排班！應用模板排班的幾點說明：1、只能新增排班計劃，不能修改已有的班組排班計劃；2、要為班組選擇正確的模板進行排班。(3) 手動調(diào)班在什么情況下需要手工調(diào)班:在某人已有排班的情況下，假如因某種原因需

20、要更改班次，則需要單獨調(diào)整個人排 班，如圖所示：保存00退出排班植桓管理I排班管理手動調(diào)琲如何查詢已有的排班計劃，及如何進行手工調(diào)班操作：按部門查找個人排班：在查詢?yōu)g覽區(qū)選擇按人員調(diào)班，然后在部門列表中選擇 部門，在考勤號或姓名下拉框中選擇考勤號、人員姓名按考勤號查看個人排班：按礦燈號查看個人排班：查看某個班組的排班：在查詢?yōu)g覽區(qū)點擊按班組調(diào)班單選按鈕，然后在下方的班組列表中選擇要調(diào)班的班組， 再選擇要參看排班的開始日期及結(jié)束日期，點擊查 詢按鈕，于是在界面上顯示出當前班組的已有的排班，要選擇調(diào)班的開始、結(jié)束日期：選擇要查詢的開始、結(jié)束日期；選擇調(diào)班內(nèi)容：（只調(diào)一天或應用新模板）在排班區(qū)域雙擊

21、鼠標，可以將選中的日 期及已有班次（休班）選擇到待調(diào)班區(qū)域，然后按如下兩種方式選擇新班次，1如果要調(diào)整一天或幾天的班次，可以選擇只調(diào)一天單選按鈕，在下拉列表中選取新的班次或改為休班；該種方式對個人和班組有效；.;曲 幾：I I丨 紅丨y龜,JK迎便用3：孕動系妬,MtitfS：自肅所在拉口！當KW間：aore4i-2S忡固332、選擇開始應用新模板，則只對當前班組應用新的模板開始進行排班; 保存當前調(diào)班信息：單擊保存按鈕，將修改過的排班計劃保存起來，否則修 改無效，系統(tǒng)將按照原有的排班計劃執(zhí)行考勤。手工調(diào)班應該注意哪些內(nèi)容：1要選擇正確的人員或班組；2、選擇正確的開始、結(jié)束日期；3、選擇正確的

22、調(diào)班方式及新的班次（休班）；三、例外維護管理3.1例外管理由于某些特殊原因，例如：出差、病假，事假，工傷、婚、喪等事件，會影響到員工 的正常出勤，臨時更改出勤或休班等內(nèi)容，于是需要系統(tǒng)能夠記錄這些特殊的變化，以不同請假類型的方式來保存這些事件，為分析考勤結(jié)果提供依據(jù)。(1) 例外、請假記錄的瀏覽：在部門列表中選擇部門和開始、結(jié)束日期后，可以看到本部門的所人員的請假信息；在 人員列表中單擊某個員工，可以查看該員工的請假信息；-I I x|. r X 啟 0 A 質(zhì)加謂程修改Ifll除賓型錐護考勧修改銷假退出卸門:1人加冊斜1*開站日朋；1200511 23二j *毗惟人：73*姓名:1莒用莒二1

23、 *越至日期：1200611-21' | *: |節(jié)忻日ri*IKf£e豈勤號：|* 話假涇因：r至亍部門r摳牛班次二HR5朗:|S005r1i-24Fieri剖門t生產(chǎn)技術(shù)科 電淮南臥 t好人負 土 t 土 t 土 4. 土 t 土 t部門開嗣同|祗至時間| ifilKaifnl |誦慘若稱|批唯人D人力網(wǎng)科皿辭升|?00列晉200創(chuàng)1對|2005卄24畑RBBS00012005-11-233005-11-24 ；200&11-24.王科長aft處堂裝區(qū)區(qū)區(qū)肚PI -丸爸複£臥一利二三一 _ 十十仝三甫!1掘劃掘擁舉“ 三四非非港斷舞計毎鐸春童 Sj225

24、ieJP 付衍 rail2S25JF幫濟2G74 龔三啓価3E 於孫樂東吃型談李倔W14 蘿 tfi 163752 護杜中辰晴231(2) 新增例外記錄選擇部門：在部門下拉框中選擇請假員工所在部門；選擇請假人員：在姓名下拉框中選擇請假的員工姓名；選擇開始、結(jié)束日期：選擇請假的開始、結(jié)束日期；填寫批準人：填寫批準該請假的負責人或部門、單位領(lǐng)導，供日后查詢；選擇例外類型：在下拉框中選擇請假類型，例如：事假、病假、出差、工傷等；請假原因：用于記錄該請假的詳細情況；輸入考勤號：如果知道請假員工的考勤號，可直接輸入，不必選擇部門，系統(tǒng)會自動查 找員工所在部門并顯示出來；點擊工具欄添加按鈕，確認后將保存該

25、次的請假信息為部門添加例外：若是為整個部門人員添加例外信息，可以在選中部門后，同時選中整 個部門復選框進行保存，貝U為該部門內(nèi)的所有員工都添加了該例外(請假)信息；為班組添加例外：若是為整個班組人員添加例外信息，可以在選中部門后，同時選中整 個班次復選框進行保存，則為該班組內(nèi)的所有員工都添加了該例外 (請假)信息；注意整 個部門與整個班次只能選擇其中一個；(3) 記錄銷假：當已有請假信息的員工要提前結(jié)束請假時， 需要在系統(tǒng)中記錄恢復上班的日期，即銷假日期，操作時管理人員登錄考勤系統(tǒng)找到記錄該員工的本次請假信息，在銷假日期選擇框中 選擇銷假日期，注意這里的銷假日期是指請假結(jié)束的最后一天，考勤管理

26、系統(tǒng)將該銷假日期 仍然視為請假的有效日期，從銷假的第二天開始恢復原有的排班計劃，執(zhí)行考勤；（4）例外類型維護：系統(tǒng)默認的例外（請假）類型有節(jié)假日（節(jié)八年休假（年八探親假（探）、事假（事八 喪假（喪）、產(chǎn)假（產(chǎn)）、婚假（婚）、病假（病）、工傷假（傷）、學習（學）、開會（會）、出 差（差）等，如果用戶有其他的例外類型要加入到系統(tǒng)中，作為考勤例外類型，可以在工具 條中單擊類型維護按鈕，在類型維護界面中新增、修改、刪除例外類型信息。有關(guān)例外 類型的屬性介紹如下：例外若稱箱觀結(jié)果工貴系麺邊界天數(shù)123節(jié)100年怵假31年10oj探親假3210o|33爭00ol我假34喪10ol產(chǎn)假35嚴1aoj3G10

27、037病103工傷假3810ol51學10ol52會10o53£10ol離游65旅115毎加曲俺改兇fll疇加退出沁 X例外名稱：該例外（請假）類型的名稱；考勤結(jié)果：作為考勤結(jié)果進行記錄的結(jié)果值；優(yōu) 先級：用于表示例外（請假）類型的重要程度，參與考勤日結(jié)果的計算，取值 為大于23并且小于99的整數(shù)，小于整數(shù)23的取值范圍由系統(tǒng)使用，不能用來設(shè)置例外優(yōu)先 級。例如：病假（病，優(yōu)先級：37）與正常出勤（正，優(yōu)先級：0）相比較，記錄員工病假信 息更能夠反映員工的真實考勤情況。工資系數(shù)：用于記錄該例外（請假）類型與工資有關(guān)的不同系數(shù)，例如：通常情況 下，病假、工傷視為正常出勤（工資系數(shù)=1）

28、，病假無工資（工資系數(shù)=0）等，該屬性由用戶 根據(jù)本單位具體情況來靈活設(shè)定。工數(shù)：用于記錄該例外（請假）類型與出勤工數(shù)有關(guān)的不同系數(shù)。邊界檢查天數(shù)：3.2考勤結(jié)果管理在什么情況下需要手工修改考勤結(jié)果：如果某人實際出勤為不正常，而因某種原因要 把其出勤結(jié)果修改為正常時，可以手工修改考勤結(jié)果。如圖：指定要顯示的結(jié)果的開始、結(jié)束日期：這兩個日期是指定批量修改結(jié)果的這部分人本 段日期內(nèi)所有的出勤結(jié)果。指定要顯示的結(jié)果類型（全部、未、消等）：可以根據(jù)所選定人員只選擇出未打卡或 消出勤結(jié)果的出勤記錄來進行修改考勤結(jié)果?？记谔栞斎肟蚴菫檫@方便快速錄入所知道的要修改人員考勤號的情況下用來快速選 擇人員用的。按

29、部門查看部門和班組查找人員是在不太清楚需要修改考勤結(jié)果人員考勤號的情況 下根據(jù)部門或班組批量選擇人員用的。選擇要記錄的班次：把出勤結(jié)果所上的考勤班及組合班也重新修改。初始化清空操作：修改完一批要修改為相同考勤結(jié)果的員工出勤結(jié)果后，如果想再修改另一批人員的出勤結(jié)果，要先初始化一下才能進行下一步操作。手工修改考勤結(jié)果要注意的事項： 如果多人多天批量修改考勤結(jié)果時， 所有人的修改 結(jié)果都是一樣的。如果沒有重新選擇考勤班及組合班的話，考勤結(jié)果里還是原來分析出來的考勤班及組合班四、統(tǒng)計報表管理查詢統(tǒng)計報表4.1部門報表部門報表主要包括：部門日報表，部門月報表。部門日報表主要是對部門一天班次 情況進行分類

30、匯總與統(tǒng)計，部門月報表主要是對部門一個月的班次情況進行分類 匯總與統(tǒng)計。如圖：主要功能為：班次匯總，部門數(shù)據(jù)查詢，打印報表，導出數(shù)據(jù)到excel匯總數(shù)據(jù)時，先選擇開始日期，結(jié)束日期，選擇部門，點擊匯總，將開始匯總數(shù)據(jù)。 單擊樹型表中部門名稱將查詢本部門，開始日期與結(jié)束日期時間段的數(shù)據(jù)。 部門月匯總操作與以上說明相同。4.2員工報表員工報表主要功能是查詢，瀏覽員工的基本信息。其中篩選功能，可由用戶自定義查 詢條件，進行動態(tài)查詢，靈活方便，用戶也可直接按考勤號，姓名簡碼，部門進行查 詢即：在文本框中輸入相應值，按回車鍵就可完成查詢。單擊樹型框中的部門或是員 工即可進行直接查詢。-g|x|門國fc*

31、tta&fefe*ti甕 固 ”：曰，：週詢定住季為號：阿拼音簡珂：刁職務:種：|<»>3原搖編號:|耐燈號：|杠厲處拉壘£裝國一 技臥A1丸晉僥妥臥1科二尉一二三W 產(chǎn)世學十十金三逼遼擁劃掘扁采采采R 生淮長三01豐豐巻囹綜計妊啟訴淙綜士JP塞世學V01B1 JP1S啟羋煌01呢 蘆歐陽光訓就1刖 求陣廠生壯3日4 箏理全民吃EBE tiSffiiV2D1BE 事世先理00187 鼻閆綽軍空刖朋 鼻尹克慶煜3的 總記注東7E90 護邊 i430192JF曹戌無它Q193 JP卒兒井它Q194 求羅膽很Q01於 求王幣轉(zhuǎn)亡0196 肇華機隹燦1盯 中JP

32、SIfi 水 2013f JP 謝方 552020( 揖李農(nóng)3FUO2O； 滇融佃嗎02 廈劑召吞心02皿 謹孟凡召口価E 澤劉中見口026 泰潯玉民QQ2QE 攜辿址比Q020E 總馮 SiJUSIt 農(nóng)忡偉臣漿問I 戒西罠君£0217 JP苗云速抽: 多肖佳店他1£ 少程振松沁班 霑闿二強2021E四十丸處 四十九處 四十朮處 凹十九處 四十丸處 R+AS 四十九處 四十朮處 凹十朮處 凹十丸處 四十丸處 n+Aa 凹十丸處 四十尢處 凹十九處 凹十九處 四十九處 凹十朮處 凹十丸處 四十丸樂 r+as 四十九處 四十朮處 凹十尢竝 凹十丸處 四十九處 凹十尢竝 凹十丸

33、處 四十尢處 凹十尢處 H十九處202562C25720Z5B20259±14491111王冠罕傾JM8E吳爍.1651137523A5班爼職稱J AJ cJ AJ_AJ AJ AJ AJ>J_AJ AJ AJ AJ AJ AJ_CJ AJ AJ AJ>J AJ AJ cD NONFaisc F竝男男BF決e男Fdsr2D286202872023®202992029020291馴皿4述王語土 酣9亞52壬諂淫03173摘運良93701壬小三977付金帳碼寄5SB37B312S2195-1473豪耐| -J分禹幣衷遡科一力肴勤系筑功組侃|JPr0|fitj6P0t

34、ft| .臣頁"豈迸牛直富新窗14：2B篩選窗體的操作：從左到右依次是：字段名，操作符，要查詢的值。查詢時選擇好字 段名，操作符和查詢值，點擊添加將在文本框中顯示查詢條件，可重復以上操作, 生成多個查詢條件，單擊確定將在主窗體中顯示查詢結(jié)果。其他報表界面中的篩 選窗體的操作與以上相同，不在重復。4.3排班計劃表主要打印，預覽員工一個月排班情況：選擇好開始日期，結(jié)束日期，部門名稱，單擊生成即可預覽本部門的排班情況?？?gt;AE«t 37M週岀Bn|書*WStWKSw«FTimI i» I壇面燦fl： 地 dtaajra HKHR 彌 tiitazm Kc

35、Ejra 比耐訥 taifijoCT t去曲B施 I4rm> tiiEHW 城面i (if bnuera HknriB biEAVJ埋面AM Kdtaajra HLfWI-iJW 地恤面M3 他直aJS h*m1 理面旳 地血口憶 他 rmaw 城圜屮 埋面I粧 Mdta&ra聞L甲 M.EFK9 l弔 彈第 !*" W：.icinn 135? S31t 羽工口 wi 533d 弓如 'SICC 予陰7 53S1 乂 UH7013 73AZ 卩心 JtiUU 1丼51 1376 137HJi 列an 3213 J857JU72M)fB1 *030 43lh 44

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37、i面朗丄 t面硼 Ha OEM上 MR HE 咽 F tfeSDdl ttadkzEiUf 他匱期左ttadbBW HtodAJHE tftSHHr 細而l班 l：bdtE>U£ HlQEElHFIII:1;ra僵訊訛幅誑出ffijn亦HEId怖躲常龍午弘和btlftK比地屮M焦M wraw BIBB 頁面dtl而IfeSEiUf縮面HEITUf 悻第 懷出tfedtaeUf 出313 糅出 tfeSLlH 憐冊 b*l面曰由kb at ma t«m日閃 捲面inM PFW他血m他 HtanoE frUl 上面胡u 昏Hf MHHuHbi-iiiE mtu tAiVu

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39、HkrnuBF 地面乜 t±fai rif llQBAa Hl面比 tiiEiAj：aKaOBCS :曰 FRIBHt 地ffii 口啊 詫血a應壇面網(wǎng)HinnLj&iF 地面也 城.由11 UI I 垃 EHMS MFRIBt# biiEArflKclUBra HlWIBm 地面口旳晦JHFuf期Buu u re埠岀ra血mHl曲誑耐ra 訐卄廉佈皿M<F縮師hk殆bfcSAJS地面胡ItfcffiAMbfc面阿14面 口 JCSKdklJtQKdtanXJE比脯創(chuàng)田 bfciEPL 曜面理Krm彌 堆面砂 地面出旺xnn已日f bfcSxrm彌 tfc面*t1丄 堆

40、面也旺KdUaffiKdffla 屜M7W1*總面口 WIbi面口頁吃面口燉吃面口辺LitftiBK地曲口也K曲口恨bfcdta口忸i«m>=>jts1*113 >=>JHS他HI蜩他nn理KEtilA tt.Silll£地面1WttfflHiA 地面i *tfcffltll* tfami .i-irrnees14血日血ML&BCSKdtaB圧燭而B田 bfcifijAyi比”日冊 維面P丄 k面岳臟xrm日研 ttiEAyi MkOi 口強比間日田 bfc面At1丄 bfadnHCfE14. ABUSKrihSEitSKdU日渥KdUE*

41、毎KiWiBHtKim 日 BtxnnBBtHkiVIBEff堰面口 HI 比血申地面口頁 韁面3妊也EE 口燉 t*血門強bfcifi 口 HI bfc 血他"希i*rvn>=>JH=他E蜩他血口審btffiAJ* bfc 面ttffiArt 地面g£btiEVt bfc 面 ZEbfc®Art bfa面網(wǎng)lirmew他血日施ML血日畀MhdtaBtE1%而F biiEAWL堆面沖丄l+.lllli "1|KrfflUElF ttani HI吃面也丸 bfcftl U£i-i.rlHaJiSl-<dh3JESKdUJEfiI

42、*直口甩HHiWiSHtHkiWIBHtHknn 日 HtHkrni日由唸面砂地面通bt面5曜阪砂i餉折唯i丄"|b4二也可直接打印數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)導入到excel表中4.4原始出勤記錄瀏覽! k|J 設(shè)宜員工戛審叵.打印報憲AExcri退出員工佶帛排班器張噩郵佃西 彥張百停VI0035$李郃100蛀回洼南安裝隊 回鶴I肌 回握掘一區(qū) 一回忖劃科 .-I茴垢據(jù)二氐J界1E三區(qū) 回氛來一臥 ；同録采二臥讓至元10095 WEMOIO? 滾高 iKMOliq Jfffl 存 101E3於蕪其悔vim旳 於曲辛亭'1D愀 凄壬(?1D1E5孔-：由宰11弓礙件一廠日期四勢H沖：吾戦號：

43、廠幷下曇勤開12005-10- 11兌束日期：|旳知】站d1副科氏1拼罟簡碼：1r地直芒對開殆時囘:| q moo±1結(jié)悪時間；|23t53:S部門上下班環(huán)記|卜非三氏堂100202QD5-10-1 ?:5 上船捋銭非三矗童10020MB! Dl lEt'50:0b弓EZ伐宣1Q0Z020£540-28：0513非三甘堂100203QD5-10-21R 51:30菲三矗童10020卻£留2005-10=39:11:491S取非三脊童1002020£5431651：18非三氏堂1002A2QD51M 7:5&«9非三金寶10020

44、20D5-KH 1&S:44弓EH伐寶1002Q20C6TO5 押 56非三決堂1002020D5-1O-5i1& 53:3(1非三食寶1002020D5-l(>®7:5£(M非三骨童1002020C64M17 01:59非三氏荃10030JEJS2005-10-97:50:菲三裔童100202005'1091&50:12弓EH伐寶10032OD61CHO7 50：22非三兪埜100203005-10-10 16:3537非三金寶10020MB'lOlOl&SftlS非三骨寶1003超起 張矗超200610-13 743

45、:53非三食篁1003030n5-lO-131&55:57菲三食童10020峯霍留2005'10131&:6&13非三燈寶10020200640-14 7 56.15非三金篁1002(2005-10-14 1&51:4G菲三魚寶10030峯霍留2005.1015 7:43:55非三伐寶100.320C6KM51&5Q1S非三件瑩100202005-10-16 17:0D 15非三食寶10020!££3i005'lDl?7：Zl:56非三働左10020超ta2006-10-10 16:17.43非三氏荃10020爭軽留2

46、0D5-1&19 7:27:40100茁500510-2016：JQ29|迴科一力考勤系撫功龍侃.上#ProlectretKrt|宜百”迷呼臨貿(mào)電£33 14;舵主要功能對員工出勤記錄進行查詢，與出表。 主要操作：查詢，打印，導出數(shù)據(jù)到excel查詢：可按 職務/工種，考勤號，姓名簡碼，時間段進行查詢。也可按篩選由用 戶動態(tài)生成查詢條件，進行動態(tài)查詢。具體操作：若按考勤號查詢時，選擇好開始日期，結(jié)束日期，輸入考勤號按回車。 若按姓名簡碼查詢時，選擇好開始日期，結(jié)束日期，輸入拼音簡碼回車。 若按職務工種查詢時，選擇好開始日期，結(jié)束日期，選擇職務即可。其中復選框：可篩選本部門下井

47、記錄和指紋記錄4.5考勤日結(jié)果表考勤日結(jié)果表主要分為：日明細表，日匯總表兩部分，日明細表主要是查詢分析員 工一天中每個考勤點的情況即：正常，遲到，早退，消，未，請假等。主要操作是：查詢，打印表。查詢：可按考勤號，職務工種，姓名簡碼，考勤結(jié)果，時間段等進行查詢，也可單 擊篩選由用戶自定義查詢條件，進行動態(tài)查詢。具體查詢操作：日明細表相同。不再重復?？记谌諈R總主要是對員工的一天考勤情況進行匯總，統(tǒng)計一天遲到，早退的次數(shù)與 時間，其操作與日細表完全相同，若要對某些考勤結(jié)果的人員的考勤情況進行重新 分析的話，可單擊保存信息，然后由考勤分析系統(tǒng)對所保存人員的考勤情況進行 重新分析。dP李合燈0W2#李元

48、| 威呂 1KM0144Jfffl斂陽/泰啲 1101 S3第曲專110181為王蚌M01B6日絹細帀拼 wiw：熱老勤皓果日附觴盍iftE閒 三 國打印報棗導AE曲退擊彌畫MED 摸器巨琳10CG5r井下老毀2CC&H.2fli %-*tt.tt蟲*二t勻門班成止下班腳間3lx料一力老熨采撫功起說腦Prog即毗*下圖為日匯總結(jié)果：其中干部日結(jié)果表的操作與日結(jié)果的操作完全相同，在此不再 重復。咗悔識弟工*豈|:笙恥干畔：U： _|巧期號；|廠井下弓號廠折ifi痔艷日m ? 弁 ft!日 JU ： |2«E-11-2a3姑克:目用：|an5rii-a9T匹門音晞新號 吐名丨超附

49、Dim I工冊|i嘰|詡$*|只無醍|思阪覽廂©.曲匹巧犧!足浜障庭町屮區(qū)窗.1|：遲町|.11：退世|”刪引下甲：1：叫£|頁門 bME 弼 fc準EU 吃辛A屈 Si三十一進 t回十加t 菲強竝 査韭三*立 t *W«A 畫曲iL副 fc 縹 JE-L1 lH帕 曰上ilffi-E 妙導劇三區(qū) 揀誤一臥 艷算麻二臥 M礙三隊1M出'旳E 帕132還 暮礙7ET4 王 WWS36M豪茶373J車 ESlJHA ft«W37WJt*PiSF4291 映逵ueca4.6考勤月明細表主要功能是統(tǒng)計員工一個月考勤明細，表中將列出員工每天的考勤結(jié)果及本月

50、的工數(shù) 統(tǒng)計：在統(tǒng)計前應先選擇日期，即要統(tǒng)計的年份，月份，統(tǒng)計到本月的第幾天。要想統(tǒng)計一個部門或是幾個部門時，單擊部門名稱的下拉框如下圖： 在彈出窗體中選擇要統(tǒng)計的部門。然后單擊生成月明細就可完成統(tǒng)計。若要對所有部門的月明細進行統(tǒng)計，則直接單擊生成月明細即可。 查詢：可按考勤號，姓名拼音簡碼，職務工種，部門進行查詢。W1 !卜"： I都門也捋口関Xis處Lst;鞅區(qū)邑叭肌 H冏/一九皆CIS-冏一討二和二 嚴冋半卜十小三-EHIK劃相代S?來 空泊出三巴主*it軒專訂石«點俳 wlt生咚雖艷業(yè)七業(yè)眨土里fc少哮酒先yjMh 史存立華VOMA 攜虐托合回芬漳和江第WM4 塞于

51、寶Msvninr 啟張士 El VEH眄JP閆平5劭JP張苒山WM4 矗張牡IE g刖 謖丈拄gw 懇WSi玄mil 先g口 朋建邀寶MMW 叩扳泉姬為 褂.覽0W業(yè)曲 律王買辰皿卻攆劃爾升誦鮎 奏乘竝誦鋁 占誡怨虔程啟耋wire 求吏廣.魁誡迪蔑觀t!.0W2EE 京壬士才W2SOJf贅廣序W291 戲豐洼迪MKRJf味衛(wèi)菲W弱丁Jf H- ?!2W5fiD 澎豐書華W殆謂護B看巧1 衣于 mft1012S 謂曇貞強M22 課龕浜文1馴6名S丄5?ht¥T丄：片丄|1|23 | « q | 5;1y | 3 I 1& 11 12 1時/工忡:|3醉刁廠毎門內(nèi)攤錚年

52、謖:岡DB刊月陽:|lj_IE辛曰期:1=0查詢前應先選擇日期，即：年份，月份。然后在相應文本框中輸入值按回車即 可完成查詢，單擊篩選可由用戶動態(tài)生成查詢條件，進行動態(tài)查詢。4.7月匯總表主要功能是對員工本月考勤情況進行分類匯總統(tǒng)計，統(tǒng)計員工本月的總工數(shù)，又分 別統(tǒng)計指紋工，礦燈工，各種班次個數(shù)，以及遲到，早退，消，未，各種例外的情況 操作：包括匯總統(tǒng)計，查詢，報表。其操作與月細表完全相同。171-SlxlS&ij哥邑回£11匚總月奩詢弗選報羔預嵬導AEk«I退出rEE-rUSJar部門內(nèi)排序部門：k全部彌 月扮 音計工|本斑I券纏工I下井工I閒RB |下井肚下井吋平均時 軟遲I紋退|紋謝|紅耒年拎：屈3月冊：Rl -Iu n部門t生戸技術(shù)科 土活面吐 辰怪學人員 *三十處 i四十九逢 4豐公昔處 d 豐-* 覽 蘭蔽邁吐 ft 黑E-IZ i計戈轉(zhuǎn)i| -寶纖掘二Z 少眾JS三區(qū) t鐐采TK t嫁采二臥 t隸呆三臥迴科一力考勤系撫功龍侃.|-#Fro|ed:epEt4.8月查詢主要查詢員工本月明細，月匯總情況。操作前選擇好日期，輸入員工考勤號，回車即可完成查詢