項(xiàng)目6PowerPoint2010幻燈片

1、任務(wù)一制作任務(wù)一制作“奧運(yùn)會宣傳奧運(yùn)會宣傳”母版母版任務(wù)二制作任務(wù)二制作“奧運(yùn)會奧運(yùn)會”宣傳片宣傳片任務(wù)三對任務(wù)三對“奧運(yùn)會奧運(yùn)會”添加多媒體效果添加多媒體效果任務(wù)四任務(wù)四“奧運(yùn)會奧運(yùn)會”幻燈片的輸出幻燈片的輸出【任務(wù)描述任務(wù)描述】小王是個(gè)體育迷，對奧運(yùn)會更是癡迷。他萌發(fā)了一個(gè)想法，想把關(guān)于奧運(yùn)的知識介紹給大家，讓更多的人了解奧運(yùn)、熟知奧運(yùn)。PowerPoint制作的演示文稿是最好的宣傳形式。他決定使用母版和模板構(gòu)建出整個(gè)演示文稿各個(gè)幻燈片的風(fēng)格，使用配色方案來裝飾各個(gè)幻燈片，使得它們更加漂亮。我們一起來看看小王是如何制作的吧。啟動PowerPoint與其他Office軟件的啟動方法類似，選擇

2、“開始”|“所有程序”|Microsoft Office| Microsoft Office PowerPoint 2010命令，其操作界面如圖6-1所示。 與Word和Excel等Office軟件一樣，自2007版以后，PowerPoint也采用功能區(qū)替換了2003及更早版本中的菜單和工具欄。( (一一)PowerPoint)PowerPoint中的視圖中的視圖在PowerPoint窗口右下方的狀態(tài)欄提供了各個(gè)主要視圖(普通、幻燈片瀏覽、閱讀和幻燈片放映視圖)。一、啟動和基本操作界面一、啟動和基本操作界面【任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)】1.1.普通視圖普通視圖單擊狀態(tài)欄上的 按鈕可以切換至普通視圖。該視

3、圖是主要的編輯視圖，可用于撰寫和設(shè)計(jì)演示文稿。普通視圖有四個(gè)工作區(qū)域，即“幻燈片”、“大綱”選項(xiàng)卡，“幻燈片”窗格和“備注”窗格。“大綱”選項(xiàng)卡以大綱形式顯示幻燈片文本，是開始撰寫內(nèi)容的理想場所；在這里，可以捕獲靈感，計(jì)劃如何表述它們，并能移動幻燈片和文本，如圖6-2 (a)所示?！盎脽羝边x項(xiàng)卡可顯示幻燈片的縮略圖，在其中操作可以快速瀏覽幻燈片的內(nèi)容或演示文稿的幻燈片流程，或快速移至某一張幻燈片，如圖6-2 (b)所示。PowerPoint自2010版開始支持節(jié)的功能，與Word中的分節(jié)符類似，節(jié)可將一個(gè)演示文稿劃分成若干個(gè)邏輯部分，更有利于組織和多人協(xié)作。2.2.幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視

4、圖單擊 按鈕可以切換至幻燈片瀏覽視圖，這種視圖直接顯示幻燈片縮略圖，在創(chuàng)建演示文稿以及準(zhǔn)備打印演示文稿時(shí)，可以輕松地對演示文稿的順序進(jìn)行排列和組織。此外，還可以在幻燈片瀏覽視圖中添加節(jié)，并按不同的類別或節(jié)對幻燈片進(jìn)行排序，如圖6-3所示。3.3.幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖 幻燈片在播放的過程中全屏顯示，逐頁切換，可以通過單擊“ ”按鈕切換至放映視圖，對當(dāng)前幻燈片開始播放。 ( (二二) )功能區(qū)功能區(qū)與其他Office軟件類似，普通視圖下，PowerPoint功能區(qū)包括9個(gè)選項(xiàng)卡，按照制作演示文稿的工作流程從左到右依次分布，如圖6-4所示。單擊“文件”選項(xiàng)卡選擇“新建”命令，將切換至“可用的

5、模板和主題”，如圖6-5所示。二、創(chuàng)建演示文稿二、創(chuàng)建演示文稿1.1.空演示文稿空演示文稿PowerPoint啟動后就自動創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿文件，此文件中的幻燈片具有白色背景和文字默認(rèn)為黑色，不具備任何動畫效果，也不具備任何輸入內(nèi)容提示。2.2.樣本模板樣本模板模板是創(chuàng)建演示文稿的模式，提供了一些預(yù)配置的設(shè)置，例如文本和幻燈片設(shè)計(jì)等，如果從頭開始創(chuàng)建演示文稿，使用模板更為快速。PowerPoint提供相冊、日歷、計(jì)劃和用于制作演示文稿的各種資源的樣本模板。此外，通過“O模板”可以實(shí)時(shí)獲取微軟提供的最新設(shè)計(jì)。3.3.主題主題主題包括預(yù)先設(shè)置好的顏色、字體、背景和效果，可以作為一套獨(dú)立的選擇方案

6、應(yīng)用于文件中。還可以在Word、Excel和Outlook中使用主題，使文檔、表格、演示文稿和郵件的整體風(fēng)格一致。保存、關(guān)閉和打開演示文稿與Word完全一致。使用“PowerPoint 2010簡介”樣本模板創(chuàng)建一個(gè)演示文稿，如圖6-6所示，創(chuàng)建完畢后切換至放映視圖，觀看該演示文稿。三、使用樣本模板創(chuàng)建演示文稿三、使用樣本模板創(chuàng)建演示文稿案例分析案例分析該演示文稿所有幻燈片風(fēng)格相同，并且具有內(nèi)容提示，主題與操作工具PowerPoint 2010有關(guān)，首先應(yīng)考慮使用“樣本模板”新建演示文稿，從瀏覽視圖看，該演示文稿采用了分節(jié)的方法；標(biāo)題欄上顯示的文件名是“介紹.pptx”，并且未顯示兼容模式字樣

7、。操作方法如下：(1)選擇“文件”|“新建”命令，在“可用的模板和主題”中，單擊“樣本模板”按鈕。(2)雙擊“PowerPoint 2010簡介”圖標(biāo)即可創(chuàng)建基于樣本模板的演示文稿。(3)單擊窗口右下角狀態(tài)欄上的 按鈕切換至“幻燈片瀏覽”視圖，可觀察到幻燈片縮略圖按節(jié)分類顯示。(4)選中第一頁幻燈片，單擊狀態(tài)欄上的 按鈕開始放映幻燈片，學(xué)習(xí)PowerPoint 2010的新增功能。小結(jié)：小結(jié)：“樣本模板”為廣大用戶提供了規(guī)范的演示文稿格式，用戶可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行取舍，在制作商務(wù)演示文稿時(shí)這一功能尤為實(shí)用，在提示向?qū)ё詣觿?chuàng)建的演示文稿中需要進(jìn)行一系列的個(gè)性化操作，例如放置公司的logo，根據(jù)實(shí)際

8、內(nèi)容更改幻燈片版式等。后續(xù)案例將以“奧林匹克運(yùn)動”為主題，結(jié)合演示文稿制作流程介紹PowerPoint中的常用操作。利用“大綱”選項(xiàng)卡，建立“奧林匹克運(yùn)動”演示文稿的框架。編者通過搜索制作的演示文稿框架如圖6-7所示。四、確定演示文稿框架四、確定演示文稿框架案例分析案例分析 制作“奧林匹克運(yùn)動”有關(guān)主題的演示文稿，首先需要利用Internet搜索與其有關(guān)信息，包括文字介紹、圖片信息等，對制作對象加以了解，確定制作主題和基本展示框架，然后利用“大綱”選項(xiàng)卡將框架制作出來。操作方法如下：(1)選擇“文件”|“新建”命令，雙擊“空白演示文稿”。(2)啟動瀏覽器使用“百度”等搜索引擎搜索與“奧林匹克運(yùn)

9、動”的有關(guān)的信息。(3)對信息進(jìn)行過濾、挑選，確定展示方案。單擊“大綱”選項(xiàng)卡，依次輸入幻燈片標(biāo)題，按【Enter】鍵，新建幻燈片。選中第一張幻燈片，在幻燈片窗格中的“副標(biāo)題”占位符中輸入“中國首個(gè)太空實(shí)驗(yàn)室”。所有幻燈片標(biāo)題鍵入完畢后，單擊窗口左上角的“保存”按鈕。(4)在彈出的“另存為”對話框中，輸入文件名“奧林匹克運(yùn)動.pptx”單擊“保存”按鈕。小結(jié)：小結(jié)：一定要養(yǎng)成在制作演示文稿前確定展示方案，擬定展示提綱的習(xí)慣，這樣才可以突出展示主題?！按缶V”選項(xiàng)卡以大綱形式顯示幻燈片文本，是開始撰寫內(nèi)容的理想場所；在“大綱”選項(xiàng)卡下，輸入幻燈片的標(biāo)題后，按【Enter】鍵將自動添加新的幻燈片，按

10、【ShiftEnter】組合鍵可在一頁幻燈片上換行。確定主題的展示方案后，進(jìn)一步規(guī)劃每一部分需要幻燈片的大致張數(shù)。對于張數(shù)較多的演示文稿，可以使用新增的節(jié)功能組織幻燈片，與使用文件夾組織文件類似，使用命名節(jié)跟蹤幻燈片組，而且可以將節(jié)分配給其他合作者，明確合作期間的所有權(quán)。分節(jié)后的演示文稿如圖6-8和圖6-9所示。五、規(guī)范演示文稿結(jié)構(gòu)五、規(guī)范演示文稿結(jié)構(gòu)案例分析案例分析 圖中使用的是幻燈片瀏覽視圖，整個(gè)演示文稿共分為7節(jié)，依次是簡述、誕生、發(fā)展歷史、口號、倫敦奧運(yùn)、知識問答、五環(huán)?！罢Q生”節(jié)中包括節(jié)標(biāo)題幻燈片和四張內(nèi)容幻燈片，“發(fā)展歷史”節(jié)中包括節(jié)標(biāo)題幻燈片和兩張內(nèi)容幻燈片。在“幻燈片”選項(xiàng)卡下

11、，選中某一節(jié)開始的幻燈片后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新增節(jié)”命令可增加一節(jié)；選中一張幻燈片，選擇“開始”|“版式”|“節(jié)標(biāo)題”命令可將版式更改為節(jié)標(biāo)題。操作方法如下：(1)打開“奧林匹克運(yùn)動.pptx”文稿，切換至“幻燈片”選項(xiàng)卡，選中第一張幻燈片右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新增節(jié)”命令，如圖6-10 (a)所示。(2)選中新增的節(jié)右擊、在彈出的快捷菜單中選擇“重命名節(jié)”命令，在彈出的對話框中輸入“簡介”，如圖6-10 (b)所示。 (3)選中標(biāo)題為“歷程”幻燈片，新增一個(gè)同名的節(jié)，選擇“開始”|“版式”|“節(jié)標(biāo)題”命令將其版式更改為“節(jié)標(biāo)題”幻燈片。(4)參照圖6-8或根據(jù)搜索到的相關(guān)

12、素材，選擇“開始”|“新建幻燈片”|“標(biāo)題和內(nèi)容”命令完成內(nèi)容幻燈片的添加。(5)按類似的方法完成其他節(jié)和幻燈片的添加。(6)將演示文稿另存為“奧林匹克運(yùn)動新增節(jié).pptx”。小結(jié)：小結(jié)：“節(jié)”使演示文稿的結(jié)構(gòu)更加清晰，尤其是在幻燈片頁數(shù)較多的情況下，使操作更為便捷?；脽羝辉黾又凉?jié)中后，可以隨節(jié)的移動而移動，刪除而刪除，這一功能有利于多人協(xié)作、校對以及對幻燈片結(jié)構(gòu)的修改。六、使用幻燈片版式和項(xiàng)目符號六、使用幻燈片版式和項(xiàng)目符號本案例將完成“簡介”及“早期方案與命名”幻燈片的內(nèi)容制作，要制作的幻燈片如圖6-11所示。 案例分析案例分析“發(fā)展歷史”幻燈片采用了“兩欄內(nèi)容”的版式，左邊是文字，右邊

13、是圖片，文字采用默認(rèn)字體，使用“ ”作為項(xiàng)目符號；“早期方案與命名”幻燈片也使用了項(xiàng)目符號，具有“早期方案”和“命名依據(jù)”兩個(gè)子標(biāo)題，“命名依據(jù)”欄中使用了不同的字體。 操作方法如下：(1)設(shè)置幻燈片版式選中“簡介”幻燈片，將其設(shè)置成“兩欄內(nèi)容”版式。切換至功能區(qū)中的“開始”選項(xiàng)卡，單擊“幻燈片”組中按鈕右側(cè)的下拉按鈕。選擇“兩欄內(nèi)容”，執(zhí)行完畢后，幻燈片上將增加一個(gè)占位符。(2)輸入文字內(nèi)容并設(shè)置項(xiàng)目符號單擊左側(cè)的占位符，參考圖6-11錄入與“發(fā)展歷史”有關(guān)的文字。單擊“段落”組中的“項(xiàng)目符號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，選擇“項(xiàng)目符號和編號”命令。在對話框中單擊“自定義”按鈕，在“符號”對話框中選

14、擇Wingdings字體，找到相應(yīng)符號，如圖6-12所示。(3)添加圖片至占位符占位符中除了可以輸入文字外，還可以存儲圖像、表格等對象。單擊右側(cè)占位符中的“插入來自文件的圖片”按鈕，在彈出的對話框中選擇事先選好的圖片。(4)切換至“早期方案與命名”幻燈片，將其設(shè)置成“比較”版式。(5)輸入文字并設(shè)置項(xiàng)目符號。(6)選擇“文件”|“另存為”命令將演示文稿另存為“奧林匹克增加項(xiàng)目符號.pptx”。小結(jié)：小結(jié)：“幻燈片版式”實(shí)際上是系統(tǒng)預(yù)置的各種占位符布局，在使用時(shí)可根據(jù)需要進(jìn)行選擇，建議不要采用繪制文本框的形式在幻燈片上輸入文字，因?yàn)槔L制的文本框在更改版式時(shí)不會隨版式而改變。項(xiàng)目符號有助于提升幻燈

15、片上文字的邏輯性，用戶可以根據(jù)需求自定義項(xiàng)目符號。本案例將以標(biāo)題幻燈片切換效果為例，介紹幻燈片切換效果的添加方法。為標(biāo)題幻燈片添加“顯示”切換動畫，效果為“從左側(cè)淡出”，持續(xù)時(shí)間4 s，播放“照相機(jī)”聲音。七、設(shè)置幻燈片切換效果七、設(shè)置幻燈片切換效果案例分析案例分析“顯示”動畫屬于“細(xì)微型”動畫，持續(xù)時(shí)間和播放聲音可以通過“計(jì)時(shí)”組設(shè)置。操作方法如下：(1)打開“奧林匹克運(yùn)動.pptx”文稿，另存為“奧林匹克運(yùn)動切換效果.pptx”。(2)設(shè)置幻燈片切換動畫類別選中標(biāo)題幻燈片，切換至“切換”選項(xiàng)卡，單擊“切換到此幻燈片”組中的下拉按鈕，在彈出的窗格中選則“顯示”。(3)設(shè)置切換選項(xiàng)單擊“效果選

16、項(xiàng)”按鈕的下拉箭頭，選擇“從左側(cè)淡出”。(4)設(shè)置計(jì)時(shí)選項(xiàng)設(shè)置“聲音”選項(xiàng)為“照相機(jī)”；“持續(xù)時(shí)間”為“4.00”，設(shè)置完畢的“切換”選項(xiàng)卡如圖6-13所示。(5)完成其他幻燈片切換效果設(shè)置，使每張的進(jìn)入效果不同，保存演示文稿。提示：提示：單擊“全部應(yīng)用”按鈕，可將切換效果應(yīng)用至演示文稿中的所有幻燈片?；脽羝赴媸腔脽羝瑢哟谓Y(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片，用于存儲有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片版式的信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。各幻燈片版式派生于母版。母版體現(xiàn)了演示文稿的整體風(fēng)格，包含了演示文稿中的共有信息。每個(gè)演示文稿至少包含一個(gè)幻燈片母版。修改和使用幻燈片母版的主要優(yōu)點(diǎn)是可以對演示文

17、稿中的每張幻燈片(包括以后添加到演示文稿中的幻燈片)進(jìn)行統(tǒng)一的樣式更改。使用幻燈片母版時(shí)，由于無須在多張幻燈片上鍵入相同的信息，因此節(jié)省了時(shí)間。如果演示文稿包含的幻燈片頁數(shù)較多，并且需要對同一版式幻燈片進(jìn)行統(tǒng)一格式的更改，使用母版將大大提高效率。動作設(shè)置是指單擊或移動鼠標(biāo)時(shí)完成的指定動作。在較長的演示文稿中往往使用目錄，并在每頁幻燈片上增加導(dǎo)航欄，來提高邏輯性，這種需求可以通過綜合運(yùn)用動作設(shè)置和母版來實(shí)現(xiàn)。八、幻燈片母版應(yīng)用與動作設(shè)置八、幻燈片母版應(yīng)用與動作設(shè)置( (一一) )使用動作設(shè)置和鏈接使用動作設(shè)置和鏈接使用動作設(shè)置和鏈接可以在同一演示文稿中跳轉(zhuǎn)至不同的幻燈片，或者引入當(dāng)前演示文稿外的

18、其他文件。1.1.動作設(shè)置動作設(shè)置PowerPoint中有兩類動作，第一類是單擊鼠標(biāo)時(shí)完成指定動作，第二類是移動鼠標(biāo)時(shí)完成指定動作。選中對象后，切換至“插入”選項(xiàng)卡，單擊“動作設(shè)置”按鈕，可以在彈出的“動作設(shè)置”對話框中完成動作設(shè)置。2.2.動作按鈕動作按鈕PowerPoint提供了專門用于動作設(shè)置的按鈕，單擊“形狀”按鈕的下拉按鈕，可在列表的底端看到它們。單擊相應(yīng)功能的按鈕后，在幻燈片上拖動即可完成按鈕的添加，并自動彈出“動作設(shè)置”對話框。3.3.超鏈接超鏈接超鏈接可以實(shí)現(xiàn)在幻燈片上單擊某一段文字或?qū)ο蠛筠D(zhuǎn)向其他文檔或網(wǎng)站。選中對象后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，彈出“插入超鏈

19、接”對話框，完成具體選項(xiàng)設(shè)置。鏈接分為鏈接當(dāng)前演示文稿中的幻燈片、演示文稿外的其他對象兩大類。PowerPoint的目錄能更明晰地表達(dá)主題，使觀眾能夠事先了解清楚演講內(nèi)容的框架，緊緊牽引著觀眾的思路對協(xié)助他們了解將要演講的內(nèi)容是十分有利的。本案例將以“奧林匹克運(yùn)動會”添加目錄幻燈片為例，介紹使用動作設(shè)置創(chuàng)建鏈接的方法。將要制作的幻燈片如圖6-14所示。九、制作目錄幻燈片九、制作目錄幻燈片案例分析案例分析選中目錄幻燈片中相應(yīng)的文字，然后通過“動作設(shè)置”或者“超鏈接”功能，設(shè)置鏈接屬性，使之鏈接到相應(yīng)的幻燈片，可使展示較為靈活。操作方法如下：(1)打開“奧林匹克運(yùn)動.pptx”文稿，另存為“奧林匹

20、克運(yùn)動目錄.pptx”。(2)新建幻燈片選中第一張幻燈片，即標(biāo)題幻燈片，切換至“開始”選項(xiàng)卡。單擊“新建幻燈片”按鈕的下拉按鈕，選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的幻燈片。(3)完成目錄文字內(nèi)容在“標(biāo)題”占位符中輸入“目錄”。根據(jù)演示文稿的內(nèi)容框架，依次將后續(xù)幻燈片的一級標(biāo)題粘貼至內(nèi)容占位符中。提示：提示：在“大綱”選項(xiàng)卡下，選中所有內(nèi)容右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“折疊”|“全部折疊”命令后，復(fù)制所有的一級標(biāo)題，然后，粘貼至文本占位符中，對多余內(nèi)容進(jìn)行刪除可提高操作效率。(4)選中文字設(shè)置鏈接動作設(shè)置和超鏈接都能夠?qū)崿F(xiàn)此要求，這里建議用戶使用動作設(shè)置功能，操作相對簡單，并且避免因絕對和相對路徑而產(chǎn)生的問

21、題。選中“簡介”文字，切換至“插入”選項(xiàng)卡，單擊“動作”按鈕。在“動作設(shè)置”對話框中，切換至“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡，選中“超鏈接到”單選按鈕。在下拉列表框中選擇“幻燈片”選項(xiàng)，如圖6-15所示。在彈出的“超鏈接到幻燈片”對話框中選中“簡介”后，單擊“確定”按鈕，如圖6-16所示。按上述方法，完成其他文字鏈接的設(shè)置。提示：當(dāng)使用“動作設(shè)置”或者“超鏈接”功能鏈接到其他文件時(shí)，建議用戶將鏈接到的文件與演示文稿文件放置在同一文件夾下，以保證轉(zhuǎn)移至其他機(jī)器上時(shí)運(yùn)行正常。小結(jié)：小結(jié)：鏈接是在PowerPoint中經(jīng)常使用的技術(shù)，在操作過程中按照先選中，再設(shè)置的步驟進(jìn)行，需要注意鏈接地址的路徑問題，盡量使用相

22、對路徑，如果在鏈接地址中見到類似于“C：XXXXXXX”的內(nèi)容，則使用的是絕對路徑，如果將目標(biāo)文件更換位置鏈接將失效。本案例的主要內(nèi)容是使鏈接文字顯示得更為清晰。案例分析案例分析鏈接顏色屬于主題配色中的一種，因此可以通過更改當(dāng)前主題的顏色實(shí)現(xiàn)鏈接文字顏色改變。操作方法如下：(1)接著上面的文件，另存為“更改鏈接顏色.pptx”。(2)新建主題顏色切換至“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“顏色”旁的下拉按鈕。十、更改鏈接顏色十、更改鏈接顏色選擇“新建主題顏色”命令，在如圖6-17所示的對話框中更改鏈接顏色。(3)將顏色更改妥當(dāng)后，保存該演示文稿。小結(jié)：小結(jié)：主題包含了演示文稿中各類元素的顏色信息，對于超鏈接的

23、顏色，只能通過“顏色”修改，在設(shè)置配色方案的過程中要兼顧背景、文字和鏈接顏色使觀眾可以看清演示內(nèi)容。如果在一個(gè)演示文稿中應(yīng)用兩種或兩種以上的主題顏色則需要新建母版。較長的演示文稿需要添加目錄幻燈片提高邏輯性，在內(nèi)容幻燈片上增加導(dǎo)航工具欄，不但可以使演示者與觀眾互動時(shí)，方便切換至話題所在幻燈片，而且方便觀眾自行瀏覽幻燈片。導(dǎo)航工具欄一般由目錄、上一頁、下一頁、最后一頁和結(jié)束放映按鈕構(gòu)成。十一、使用動作按鈕十一、使用動作按鈕案例分析案例分析導(dǎo)航工具欄是一組動作按鈕的集合，一般情況下出現(xiàn)在每張幻燈片的下方，這些動作按鈕均鏈接到當(dāng)前演示文稿中。需要為大部分幻燈片增加導(dǎo)航工具欄，而當(dāng)前演示文稿正文幻燈片

24、大都采用相同的母版，因此，對母版進(jìn)行編輯，是一種事半功倍的方法。本案例中目錄幻燈片與內(nèi)容幻燈片采用相同的母版，可在添加導(dǎo)航工具欄后對目錄幻燈片進(jìn)行單獨(dú)處理。操作方法如下：操作方法如下：(1)打開“奧林匹克運(yùn)動.pptx”文稿，另存為“奧林匹克運(yùn)動動作按鈕.pptx”。(2)為除標(biāo)題幻燈片的所有幻燈片添加導(dǎo)航工具欄選中第一張正文幻燈片，選擇“視圖”| “幻燈片母版”命令切換至母版視圖，選中內(nèi)容幻燈片母版，選中“頁腳區(qū)”占位符，按【Delete】鍵將其刪除。切換至“插入”選項(xiàng)卡，單擊“形狀”按鈕的下拉按鈕，選中“動作按鈕”組中的“第一張”，按住鼠標(biāo)左鍵，在母版幻燈片原頁腳區(qū)域繪制大小恰當(dāng)?shù)膱D形，松

25、開鼠標(biāo)左鍵后系統(tǒng)將自動彈出“動作設(shè)置”對話框，首先在該對話框中，選中“幻燈片”列表項(xiàng)，然后在“超鏈接到幻燈片”對話框中選擇目錄所在幻燈片，依次確定返回母版幻燈片編輯狀態(tài)，如圖6-18所示。按上述方法，添加與“第一張”按鈕相同大小的“后退或前一項(xiàng)”、“前進(jìn)或后一項(xiàng)”和“結(jié)束”按鈕，并進(jìn)行相應(yīng)的動作設(shè)置。選擇“自選圖形”|“動作按鈕”|“自定義”命令，繪制與前幾項(xiàng)相同大小的按鈕，設(shè)置動作“結(jié)束放映”；選中“自定義”按鈕右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文本”命令，輸入大寫的“X”作為按鈕上顯示的文字，并設(shè)置字體、字號和文字顏色等屬性，使其與其他按鈕協(xié)調(diào)，完成狀態(tài)如圖6-19所示。單擊“視圖”選項(xiàng)卡

26、中上的“普通視圖”按鈕，可發(fā)現(xiàn)與目錄幻燈片版式不同的幻燈片上未出現(xiàn)導(dǎo)航欄。再次切換至幻燈片母版視圖，將前一步制作的導(dǎo)航欄復(fù)制到其他版式母版的頁腳區(qū)。放映演示文稿，測試導(dǎo)航工具欄。(3)去掉目錄幻燈片上的導(dǎo)航工具欄因“目錄”幻燈片與其他的內(nèi)容幻燈片采用相同的母版，故刪除該幻燈片上導(dǎo)航工具欄最簡單的方法就是為其指定其他母版。選中“目錄”幻燈片，切換至“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“幻燈片母版”按鈕，在左側(cè)的“母版幻燈片縮略圖”窗格中，首先選中當(dāng)前幻燈片所基于的母版右擊，在彈出的快捷菜單中，選擇“復(fù)制版式”命令，然后，在縮略圖窗格底部右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，刪除母版副本上的導(dǎo)航工具欄，如圖6

27、-20所示。關(guān)閉母版視圖，返回普通編輯狀態(tài)，選中“目錄”幻燈片，切換至“開始”選項(xiàng)卡，單擊“版式”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，設(shè)置“目錄”幻燈片使用新版式，如圖6-21所示。【任務(wù)描述任務(wù)描述】經(jīng)過幾天的努力，小王完成了演示文稿中各個(gè)幻燈片的結(jié)構(gòu)和風(fēng)格，并且把奧運(yùn)相關(guān)的知識添加了進(jìn)去。當(dāng)他把自己的杰作放映給小李看時(shí)，小李笑著說：“幻燈片的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容都不錯(cuò)，但好像放映時(shí)太生硬了，吸引不了觀眾”。小王說“哦！我聽說過PowerPoint在放映時(shí)可以對幻燈片內(nèi)容設(shè)置很多動畫效果，不過，我技術(shù)不行??！”小李說：“這還不容易，跟我學(xué)！”【任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)】幻燈片放映顯示在屏幕上，在運(yùn)行該程序時(shí)不顯示菜單和工具，

28、可以運(yùn)用畫筆等工具隨時(shí)在屏幕上標(biāo)注，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。另外，PowerPoint還提供“廣播幻燈片”及“打包成CD”功能，幫助用戶在沒有安裝PowerPoint的電腦上顯示演示文稿。PowerPoint提供三種不同的放映方式，可以通過選擇“幻燈片放映”|“設(shè)置放映方式”命令打開“設(shè)置放映方式”對話框?qū)崿F(xiàn)設(shè)置，如圖6-22所示。(1)演講者放映(全屏幕)為現(xiàn)場觀眾播放，演示速度由演講者設(shè)置。一、設(shè)置放映方式一、設(shè)置放映方式(2)觀眾自行瀏覽(窗口)為網(wǎng)站或內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，觀眾通過各自的計(jì)算機(jī)來觀看演示文稿。(3)在展臺瀏覽(全屏幕)自動循環(huán)放映幻燈片。(4)循環(huán)放映，按【Esc】鍵終止演示文稿循環(huán)放映，直

29、到有人按【Esc】鍵終止。之后需要重新啟動演示文稿。(5)放映時(shí)不加旁白如果為演示文稿錄制了旁白，可在演示時(shí)播放旁白可以關(guān)閉，以節(jié)省內(nèi)存。(6)放映時(shí)不加動畫放映演示文稿，但不顯示任何動畫效果，以縮短放映演示文稿的時(shí)間。(7)繪圖筆顏色選擇繪圖筆的顏色，演講者可以在演示過程中用繪圖筆來圈定、加下劃線或強(qiáng)調(diào)某些內(nèi)容。(8)放映幻燈片選擇當(dāng)前演示文稿要放映的幻燈片數(shù)。(9)換片方式確定幻燈片的換片方式。(10)多監(jiān)視器設(shè)置演示文稿是否將在多個(gè)監(jiān)視器上播放，如放置在會議室中多個(gè)位置的監(jiān)視器。(11)幻燈片放映分辨率改變用于播放演示文稿的分辨率(像素)。在音頻視頻設(shè)備不是很先進(jìn)時(shí)，這一選項(xiàng)很方便。在大

30、型展會等宣傳活動中，需要使用自動循環(huán)播放的演示文稿，協(xié)助主辦方為參加者提供多方位多角度的服務(wù)。案例分析案例分析這種放映方式屬于“展臺瀏覽(全屏幕)”放映類型。自動循環(huán)放映需要指定幻燈片切換間隔時(shí)間或者排練計(jì)時(shí)。操作方法如下：(1)打開“奧林匹克運(yùn)動.pptx”文稿，另存為“奧林匹克運(yùn)動自動循環(huán)放映.pptx”。二、自動循環(huán)放映演示文稿二、自動循環(huán)放映演示文稿(2)讓整個(gè)演示文稿可以自動循環(huán)放映演示文稿自動循環(huán)放映，屬于“在展臺瀏覽”放映類型，當(dāng)演示文稿中包含動畫效果時(shí)，需要使用排練計(jì)時(shí)或者直接指定幻燈片自動切換時(shí)間。設(shè)置幻燈片自動切換時(shí)間。一般情況下，用戶通過單擊或者空格鍵播放動畫，在自動放映

31、方式下，可以通過設(shè)置幻燈片的切換時(shí)間實(shí)現(xiàn)自動播放動畫和幻燈片切換。單擊“切換”選項(xiàng)卡，在“計(jì)時(shí)”組中可以設(shè)置每張幻燈片的自動切換時(shí)間。使用排練計(jì)時(shí)。用戶可以使用該項(xiàng)功能，通過預(yù)演的形式來自動設(shè)置保存幻燈片切換時(shí)間，以保證在自動放映方式下達(dá)到最佳演示效果。選擇“幻燈片放音”|“排練計(jì)時(shí)”命令，演示文稿將從第一頁幻燈片開始放映，并且顯示“預(yù)演”工具欄，記錄每一動畫和幻燈片切換的時(shí)間，預(yù)演完畢后，用戶可選擇是否保留排練計(jì)時(shí)供自動換片時(shí)使用。提示：提示：在“幻燈片瀏覽”視圖下，顯示每頁幻燈片的縮略圖，同時(shí)在縮略圖下方顯示每頁幻燈片的播放時(shí)間，方便用戶從全局角度了解和設(shè)置播放選項(xiàng)。(3)將放映方式設(shè)置為

32、“在展臺瀏覽”，放映該演示文稿。三、放映幻燈片三、放映幻燈片開始幻燈片放映之后，放映視圖左下角的 工具欄，可用于在演示文稿中導(dǎo)航，或在放映過程中為某一幻燈片添加注釋?！皩?dǎo)航”欄本身就設(shè)計(jì)的不太清楚，在某些背景色下，難以辨認(rèn)，所以在演示之前需要提前練習(xí)。“注釋”功能可以在幻燈片放映過程中使用，如同在高射投影上使用記號筆。這些標(biāo)記只在幻燈片放映過程中顯示，而不會添加到幻燈片上。用戶可以使用“橡皮擦”工具或按【E】鍵(橡皮擦)從幻燈片上將這些標(biāo)記清除。箭頭(即標(biāo)準(zhǔn)鼠標(biāo)指針)可用于指出某張幻燈片上的某些方面。在演示過程中，箭頭可以隱藏，也可以一直顯示。有三種注釋選擇：圓珠筆(細(xì))、氈尖筆(較粗)和熒光

33、筆(更粗、半透明)。用戶可以選擇使用記號筆或箭頭，也可改變記號筆標(biāo)記的顏色。還可以在開始幻燈片放映之前確定記號筆的顏色；記住要選擇一個(gè)適合幻燈片背景色的筆色。在幻燈片播放過程中，激活記號筆之后如果要關(guān)閉該功能，有以下方法可供選擇：(1)單擊“ ”按鈕，然后選擇“箭頭”選項(xiàng)；或者也可以單擊另一種記號筆選項(xiàng)。(2)按【CtrlA】組合鍵關(guān)閉記號筆，然后按【CtrlP】組合鍵打開記號筆。提示：提示：(1)幻燈片放映技巧。按【F5】鍵可以從頭放映幻燈片；單擊窗口左下角的“ ”按鈕可以從當(dāng)前幻燈片開始播放；在放映過程中可以使用鍵盤上的空格鍵和【PageDown】鍵代替單擊鼠標(biāo)左鍵，向后翻頁或者播放動畫；

34、使用鍵盤上的【Backspace】鍵和【PageUp】鍵可向前翻頁或者后退到前一項(xiàng)目；放映過程中按【B】鍵可以實(shí)現(xiàn)黑屏，按【W(wǎng)】鍵可實(shí)現(xiàn)白屏；任何狀態(tài)下均可按鍵盤上的【Esc】鍵結(jié)束放映返回編輯狀態(tài)。演講者可以使用專門的演示工具進(jìn)行翻頁和繪圖等操作，這樣演講者可以直接面向觀眾而不是只面向自己的計(jì)算機(jī)屏幕。(2)使用多個(gè)顯示器。PowerPoint支持多顯示器，可以通過計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)設(shè)計(jì)在不同顯示器上使用不同分辨率，并且能夠?qū)崿F(xiàn)在演講者使用的計(jì)算機(jī)上顯示備注。(3)打包成CD。當(dāng)演講者不確認(rèn)演示用機(jī)是否安裝有專門的演示軟件和軟件版本時(shí)，可以使用打包成CD功能，并將播放器集成在CD中。(4)幻燈片

35、備注。簡單地說，幻燈片備注就是用來對幻燈片中的內(nèi)容進(jìn)行解釋、說明或補(bǔ)充的材料，便于演講者講演或修改。備注中不僅可以輸入文本，而且還可以插入多媒體文件。四、主題與動畫四、主題與動畫演示文稿的主題、框架和內(nèi)容設(shè)計(jì)完畢后，進(jìn)入美化階段。應(yīng)用主題可以方便地提升演示文稿的藝術(shù)效果，在進(jìn)行幻燈片演示時(shí)將需要突出的重點(diǎn)設(shè)置動畫效果，可以吸引觀眾的眼球從而達(dá)到最佳演示目的。主題是顏色、字體和效果三者的組合，可以作為一套獨(dú)立的選擇方案應(yīng)用于文件中。 PowerPoint功能區(qū)中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中包括系統(tǒng)預(yù)置主題和修改主題中包含相關(guān)內(nèi)容的一組按鈕。動畫可美化演示文稿，它包括對象動畫和幻燈片切換動畫兩類。對象動畫主

36、要是指給幻燈片上的文本或?qū)ο筇砑犹厥庖曈X或聲音效果。( (一一) )對象動畫的分類對象動畫的分類PowerPoint中的對象動畫效果共分為四類。1.1.進(jìn)入進(jìn)入為對象或占位符添加進(jìn)入幻燈片時(shí)所采用的動畫效果，系統(tǒng)提供了基本型、細(xì)微型、溫和型和華麗型四類動畫。2.2.強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào)當(dāng)需要利用動畫效果強(qiáng)調(diào)某些文字或?qū)ο髸r(shí)，使用該功能，常見的強(qiáng)調(diào)動畫效果有放大/縮小、更改字號、改變顏色和漸變等，強(qiáng)調(diào)動畫效果可以設(shè)置成與其他動畫同時(shí)播放。3.3.退出退出設(shè)置占位符或?qū)ο笕绾坞x開幻燈片，例如，百葉窗、飛出等。4.4.動作路徑動作路徑動作路徑是PowerPoint自2003版開始提供的功能，其主要作用是為對象添

37、加按照預(yù)置路徑或自定義路徑運(yùn)動的動畫效果。( (二二) )動畫的常用操作動畫的常用操作1.1.添加動畫添加動畫選中對象后，單擊“動畫”選項(xiàng)卡，在“動畫”選項(xiàng)組中可以選擇系統(tǒng)提供的常用動畫效果，單擊下拉按鈕，可按類別彈出動畫效果選擇對話框，設(shè)置動畫效果。單擊“高級動畫”組中的“添加動畫”按鈕，可為同一對象添加多種動畫效果。2.2.設(shè)置動畫選項(xiàng)設(shè)置動畫選項(xiàng)為帶有文字的占位符添加動畫效果后，單擊“動畫”選項(xiàng)組中的“效果選項(xiàng)”按鈕，可選擇動畫播放的形式。單擊“動畫窗格”按鈕可在專門的窗格中設(shè)置當(dāng)前幻燈片上各種動畫的播放時(shí)機(jī)、效果選項(xiàng)、計(jì)時(shí)和播放順序等，如圖6-23所示。( (三三) )幻燈片切換幻燈片

38、切換1.1.切換效果切換效果單擊“切換到此幻燈片”組中的相應(yīng)效果可設(shè)置當(dāng)前幻燈片的出現(xiàn)動畫類別，通過該組中的“效果選項(xiàng)”按鈕設(shè)置切換動畫的細(xì)節(jié)。切換效果是幻燈片之間的過渡動畫，選中幻燈片后，使用功能區(qū)中的“切換”選項(xiàng)卡可以設(shè)置“細(xì)微”、“華麗”和“動態(tài)內(nèi)容”三類的切換效果。2.2.計(jì)時(shí)計(jì)時(shí)通過調(diào)整“計(jì)時(shí)”組中的選項(xiàng)還可以設(shè)置切換時(shí)播放聲音、時(shí)機(jī)、應(yīng)用到演示文稿中全部幻燈片和持續(xù)時(shí)間等屬性。五、應(yīng)用主題美化演示文稿五、應(yīng)用主題美化演示文稿本案例的主要內(nèi)容是為“奧林匹克運(yùn)動”演示文稿，應(yīng)用主題進(jìn)行美化。應(yīng)用主題后的演示文稿示的部分幻燈片效果如圖6-24所示。案例分析案例分析圖中的幻燈片應(yīng)用了“鳳舞

39、九天”主題進(jìn)行修飾，標(biāo)題和內(nèi)容文字的字體是黑體，應(yīng)用主題后，文字顏色發(fā)生了相應(yīng)更改。操作方法如下：操作方法如下：(1)打開“奧林匹克運(yùn)動.pptx”文稿，另存為“奧林匹克運(yùn)動應(yīng)用文題.pptx”。(2)選擇主題選中功能區(qū)上的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“主題”組中的“其他”按鈕，如圖6-25所示。在彈出的列表框中選擇“鳳舞九天”。提示：提示：當(dāng)鼠標(biāo)指針在主題上移動時(shí)，系統(tǒng)將在幻燈片窗格中直接預(yù)覽主題效果；鼠標(biāo)指針停留在某一主題上時(shí)系統(tǒng)將彈出標(biāo)簽顯示主題名稱。單擊“字體”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“Office經(jīng)典2”。(3)保存該演示文稿。六、為對象添加動畫效果六、為對象添加動畫效果本案例

40、以為“發(fā)展歷史”幻燈片添加動畫效果為例，介紹為對象添加動畫效果的方法，編輯狀態(tài)如圖6-26所示。案例分析案例分析圖示的幻燈片采用了進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、路徑和退出動畫效果，而且同一時(shí)間中有多種動畫效果播放，需要使用“添加動畫”按鈕為同一對象添加多種動畫效果；從“動畫窗格”中可看出，“內(nèi)容占位符”動畫先播放，帶有文字的占位符按段落播放動畫，每個(gè)動畫的播放時(shí)間、效果及調(diào)整順序。操作方法如下：操作方法如下：(1)打開“奧林匹克運(yùn)動.pptx”文稿，另存為“奧林匹克動畫.pptx”。(2)為圖片添加動畫效果選中圖片，切換至功能區(qū)中的“動畫”選項(xiàng)卡。單擊“動畫”組中的“淡出”按鈕。在選中圖片的狀態(tài)下，單擊“添加動

41、畫”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，選擇“其他動作路徑”命令，在“添加動作路徑”對話框中選擇“基本”組中的“圓形擴(kuò)展”；選中路徑曲線，對其大小進(jìn)行調(diào)整，旋轉(zhuǎn)一定角度，預(yù)覽動畫，使其圍繞幻燈片做橢圓運(yùn)動。提示：提示：在路徑動畫中，綠色箭頭表示開始位置，紅色箭頭表示結(jié)束位置，動畫過程中， PowerPoint先將對象移動至中心與箭頭重合位置，再按路徑運(yùn)動。單擊“添加動畫”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，選擇“退出”動畫中的“縮放”，如圖6-27所示。(3)為帶有文字的占位符添加動畫選中帶有文字的占位符，單擊“動畫”組中的下拉箭頭，選擇“強(qiáng)調(diào)”動畫中的“波浪形”。單擊“添加動畫”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，選擇“更多強(qiáng)調(diào)效果”命令

42、，在“添加強(qiáng)調(diào)效果”對話框中選擇“溫和型”中的“彩色延伸”。提示：提示：默認(rèn)情況下，占位符中的文字以字母為單位運(yùn)動，如果想以段落或者整體為單位，可以在“動畫窗格”中單擊該動畫效果的下拉按鈕，選擇“效果選項(xiàng)”命令進(jìn)行修改。(4)制作疊加動畫效果的文字調(diào)整動畫播放順序，使文字以段落為單位，在“波浪形”強(qiáng)調(diào)的同時(shí)，進(jìn)行“彩色延伸”強(qiáng)調(diào)。展開“動畫窗格”中隱藏的動畫項(xiàng)目，按照段落，將“彩色延伸”動畫拖動至“波浪形”動畫之后，完成狀態(tài)如圖6-28所示。按住鍵盤上的【Ctrl】鍵，依次單擊“彩色延伸”動畫項(xiàng)目，單擊右側(cè)的下拉按鈕，選擇“從上一項(xiàng)開始”命令，如圖6-29所示。提示：提示：“從上一項(xiàng)開始”表示

43、與上一動畫同時(shí)播放，“從上一項(xiàng)之后開始”表示上一動畫播放完畢后開始播放。(5)添加“圖片再次出現(xiàn)，文字同時(shí)退出”的動畫效果選中圖片，添加“輪子”進(jìn)入動畫。選中文字占位符，添加“縮放”退出動畫，設(shè)置為“從前一項(xiàng)開始”。(6)完成其他幻燈片動畫效果的添加。(7)保存該演示文稿?！救蝿?wù)描述任務(wù)描述】“大家快來看小王的作品，效果不錯(cuò)！”小廖大聲地喊道。辦公室的同事都圍了上去，都對小王的作品表示贊許，并對他獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。小吳說：“小王，我這里還有劉歡唱的北京奧運(yùn)的主題曲呢，把它加進(jìn)去吧”。小楊說：“我有奧運(yùn)結(jié)束時(shí)的倫敦8分鐘表演，加進(jìn)去，添添彩”。小莊說：“還有外界的評價(jià)啊，那我也想發(fā)表一些，把我的聲音錄制

44、下來加進(jìn)去，行嗎？”小王說：“大家的要求我都可以滿足，不過得一個(gè)一個(gè)來。”【任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)】媒體(Medium)原有兩重含義，一是指存儲信息的實(shí)體，如磁盤、光盤、磁帶、半導(dǎo)體存儲器等，中文常譯作媒質(zhì)；二是指傳遞信息的載體，如數(shù)字、文字、聲音、圖形等，中文譯做媒介。從字面上看，多媒體(Multimedia)，就是由單媒體復(fù)合而成的。表格和圖形是PowerPoint中經(jīng)常使用的對象，使用這兩種對象可以讓觀眾明確演講者的意圖。這里的表格和圖形操作與其他Office軟件基本相同?！皩ο蟆笔且粡埢脽羝系娜我庑螤?、圖片、視頻或者文本框，表格是對象中的一種。 PowerPoint不像Word那樣具有將規(guī)

45、則文字轉(zhuǎn)換為表格的功能。這里的表格是多個(gè)文本框的組合。可以使用“表格和邊框”工具欄來快速修改表格屬性。一個(gè)設(shè)計(jì)得比較好的表格會更加突出展示效果。PowerPoint中插入表格的方法有多種，最為常用的是單擊占位符中的“插入表格”按鈕和選擇“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”命令。選中表格對象后，功能區(qū)中將出現(xiàn)“表格工具”組，包含“設(shè)計(jì)”和“布局”兩個(gè)選項(xiàng)卡。1.“1.“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡中包括設(shè)置邊框、底紋等一系列關(guān)于表格樣式設(shè)置的按鈕。2.“2.“布局布局”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡包括與表格的行、列、寬度對齊方式等設(shè)置相關(guān)的按鈕。一、創(chuàng)建表格一、創(chuàng)建表格“歷程”節(jié)相關(guān)的演示內(nèi)容較多，使用表格可突出

46、展示出歷程的時(shí)間點(diǎn)，本案例要制作的幻燈片如圖6-30所示。 案例分析案例分析該幻燈片采用默認(rèn)的“標(biāo)題和內(nèi)容”版式，由標(biāo)題占位符和8行2列表格構(gòu)成；單元格中的文字垂直居中，表格無外框線并具有半透明的陰影。操作方法如下：操作方法如下：(1)打開“奧林匹克運(yùn)動.pptx”文稿，另存為“奧林匹克會時(shí)間表.pptx”。二、插入表格并設(shè)置樣式二、插入表格并設(shè)置樣式(2)插入表格選中“發(fā)展歷史”演示文稿，單擊占位符中的 按鈕，插入一個(gè)29行4列的表格。啟動Word，復(fù)制搜索到的文字素材，采用“只保留文本”的模式粘貼至空白文檔。在Word中，完成素材文字的整理，刪除多余的文字內(nèi)容，在所有的日期末尾按鍵【Tab

47、】鍵輸入制表符，整理好的文字素材如圖6-31所示(顯示編輯標(biāo)記狀態(tài))。復(fù)制整理好的文字素材，將其轉(zhuǎn)換成表格，切換至演示文稿窗口，選擇“開始”| “粘貼”|“使用目標(biāo)樣式”命令將其粘貼至幻燈片的表格中。提示：提示：因?yàn)閃ord中的文字本身帶有格式，所以在復(fù)制文字以后，選中幻燈片上的表格，然后執(zhí)行“開始”|“粘貼”|“使用目標(biāo)樣式”命令使用PowerPoint中的主題直接修飾；制表符“|”可以作為轉(zhuǎn)換表格的分隔符。設(shè)置字號為“20”磅，調(diào)整表格寬度和高度，使表格適應(yīng)文字內(nèi)容，移動表格至恰當(dāng)位置。默認(rèn)情況下，表格大小隨文字字號變化，調(diào)整表格的寬度和高度后，文字能夠自動適應(yīng)單元格。(3)設(shè)置表格格式

48、選中表格中的全部文字，切換至“布局”選項(xiàng)卡，單擊“對齊方式”組中的“垂直居中”按鈕 ，選中第一行文字，設(shè)置水平居中。選中表格，切換至“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“表格樣式”組中“邊框”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，執(zhí)行 命令。單擊“表格樣式”組中“效果”按鈕右側(cè)的下箭頭，選擇“陰影”|“透視”|“右上對角透視”命令，完成狀態(tài)如圖6-32所示。(4)保存該演示文稿。要制作的幻燈片如圖6-33所示。該幻燈片采用的版式是“標(biāo)題和內(nèi)容”版式，內(nèi)容使用表格的形式展現(xiàn)，表格下方使用一張經(jīng)過修改的“地球”主題剪貼畫作為背景，表格具有透明效果。三、插入剪貼畫三、插入剪貼畫操作方法如下：操作方法如下：(1)打開“奧林匹克時(shí)間表.

49、pptx”文稿，另存成“奧林匹克插入剪貼畫.pptx”。(2)制作表格在“幻燈片”選項(xiàng)卡中，選中“發(fā)展歷史”幻燈片，采用前面的操作方法。(3)插入剪貼畫單擊幻燈片空白處，選擇“插入”|“剪貼畫”命令。在彈出的“剪貼畫”任務(wù)窗格中輸入剪貼畫的關(guān)鍵字來搜索需要的素材。瀏覽剪貼畫，單擊其右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，如圖6-34所示。在“搜索文字”文本框輸入搜索內(nèi)容后，單擊“搜索”按鈕可以看到所有的搜索結(jié)果，可以通過選擇搜索范圍和結(jié)果類型使搜索更精確，并且，可以通過該任務(wù)窗格搜索視頻和聲音文件。 (4)參照樣文，將其取消組合，刪除多余的部分。提示：提示：在PowerPoint中

50、有兩種類型的圖片：不能被重新組合的“位圖”和可以被取消組合采用繪圖工具編輯的“矢量圖”。大多數(shù)的剪貼畫都是矢量圖格式的。取消組合的圖形就像利用形狀工具繪制圖形一樣可以被編輯。選中該剪貼畫，將其取消組合(可能需要執(zhí)行多次取消組合操作)，參照樣文選中相應(yīng)的區(qū)域刪除，更改完畢后重新組合。(5)設(shè)置疊放次序圖片在表格上一層，遮擋表格中的文字，選中圖形后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“置于底層”|“置于底層”命令，使其下移至底層，如圖6-35所示。(6)設(shè)置表格透明度選中表格對象右擊，在彈出的快捷菜單中，選擇“設(shè)置形狀格式”命令，在彈出的對話框中選擇“填充”，拖動滑塊調(diào)整表格的透明度，如圖6-36所示。(

51、7)保存該演示文稿PowerPoint中可以使用的圖形類型如表6-1所示。在演示文稿中恰當(dāng)?shù)厥褂脠D形可以大大提高演示效果，用戶可以利用繪圖工具繪制圖形，也可以對插入部分的圖形進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。提示：只有矢量圖可以被取消和重新組合，插入的圖片等不可以執(zhí)行這些操作。應(yīng)該意識到，如果編輯具有動畫效果的剪貼畫，被編輯對象可能與原來形狀不一致。將聲音或影片剪輯對象添加至演示文稿中，是增加幻燈片品質(zhì)和吸引觀眾眼球的有效途徑。用戶可以通過Microsoft剪輯管理器從CD、語音和聲音文件中錄制聲音，或者使用視頻文件。記住，聲音和影片剪輯文件很大，創(chuàng)建或插入其可能會導(dǎo)致整個(gè)演示文稿文件變大。用戶能夠設(shè)置聲音和視頻持續(xù)播放或只播放一次。一般情況下，PowerPoint會嵌入聲音和視頻等對象，也就是說對象成為演示文稿的一部分。如果需要使用較大的視頻或聲音文件時(shí)最好使用鏈接形式。選中功能區(qū)中的“插入”選項(xiàng)卡，分別單擊“音頻”或“視頻”按鈕并進(jìn)行后續(xù)操作可實(shí)現(xiàn)對應(yīng)文件的添加。四、音頻與視頻四、音頻與視頻案例分析案例分析放映幻燈片時(shí)同時(shí)播放背景音樂可以將觀眾帶入一種意境，MP3聲音文件是網(wǎng)絡(luò)上較為常見的格式，插入聲音文件與插入視頻和圖片等對象的操作方法類似，聲音文件在PowerPoint中以“小喇叭”圖標(biāo)的形式可見。操作方法如下：操作方法如下：(1)打開“奧林匹克運(yùn)動.pptx”文稿，另存為