公司各部門職責(zé)范圍劃分的規(guī)定

1、部門職責(zé)范圍劃分的規(guī)定前 言本規(guī)定根據(jù)公司各部門組織機構(gòu)的設(shè)置和管理職能劃分制定，目的在于明確各部門的職責(zé)和管理內(nèi)容，部門之間的相互關(guān)系，使公司管理、經(jīng)營、業(yè)務(wù)活動規(guī)范有序，從而提高工作效率。本規(guī)定由公司討論委員會提出；本規(guī)定起草部門：行政部 本規(guī)定主要起草人：李效先本規(guī)定主要審核人：本規(guī)定批準(zhǔn)人：本規(guī)定2015年首次發(fā)布。部門職責(zé)范圍劃分的規(guī)定一、 范圍：(一) 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司各部門職責(zé)與權(quán)限方面的內(nèi)容。(二) 本規(guī)定適用于公司各部門。二、 管理職責(zé)：(一) 部門職責(zé)范圍劃分由人力資源部歸口管理并負(fù)責(zé)解釋。(二) 各部門對本規(guī)定在實施過程中發(fā)現(xiàn)有遺漏和補充意見，及時向人力資源部提出，以便修

2、訂完善。(三) 各部門應(yīng)按本規(guī)定制定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)組織實施。三、 通則： (一) 遵守國家及上級有關(guān)法律、法規(guī)、條例、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)等。 (二) 確保本部門的工作與公司方針目標(biāo)、重點工作保持一致。根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃，制定本部門各類工作實施計劃和措施，按照公司要求圓滿完成各項工作任務(wù)。 (三) 按公司管理體系的要求履行好本部門的職責(zé)，落實本部門的各項管理措施。(四) 負(fù)責(zé)根據(jù)公司的企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃做好本部門的工作，負(fù)責(zé)制訂、修訂相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度；負(fù)責(zé)擬訂、審核和按程序上報工作范圍內(nèi)的文件、報表、資料；負(fù)責(zé)本部門形成的文件資料的收集、整理、歸檔工作。 (五) 負(fù)責(zé)本部

3、門固定資產(chǎn)的使用、管理工作。 (六) 負(fù)責(zé)本部門經(jīng)濟責(zé)任制的編制和考核實施。 (七) 負(fù)責(zé)本部門各項費用的控制和預(yù)算工作。 (八) 負(fù)責(zé)做好本部門職責(zé)范圍內(nèi)的對其他部門的配合、協(xié)助工作。 (九) 負(fù)責(zé)本部門承擔(dān)的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)（站）的建設(shè)工作。 (十) 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,確保公司政令暢通。 (十一) 負(fù)責(zé)制定部門培訓(xùn)計劃，做好本部門培訓(xùn)工作。 (十二) 做好有關(guān)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的本部門安全管理、保密管理等工作。 四、 公司各部門職責(zé)范圍(一) 行政部職責(zé)范圍：負(fù)責(zé)公司的流程制度管理、檔案資料管理、文印資質(zhì)管理、采購資質(zhì)管理、會務(wù)外聯(lián)管理及后勤安保管理，其主要職責(zé)范圍是：1. 在總經(jīng)理的領(lǐng)

4、導(dǎo)下，負(fù)責(zé)及時傳達(dá)公司的發(fā)展方向、目標(biāo)等，及上級領(lǐng)導(dǎo)部門下達(dá)的有關(guān)指令和工作任務(wù)。2. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公司董事會、經(jīng)理層交辦的日常事務(wù)；公司領(lǐng)導(dǎo)班子決議、辦公會議決定，重要工作部署落實情況的督查催辦、綜合協(xié)調(diào)公司各部門的工作，歸口管理公司的工作聯(lián)系和接待工作。3. 負(fù)責(zé)公司行政重要文件、報告、會議紀(jì)要等的起草、修改及公文審核、文印工作。負(fù)責(zé)公司日常行政文書的處理；負(fù)責(zé)行政機要文件的收發(fā)、傳閱、督辦和歸檔；負(fù)責(zé)公司的檔案、保密、匯編歷史資料及年鑒工作。4. 負(fù)責(zé)公司印鑒的管理,公司的保密文件日常管理工作。5. 負(fù)責(zé)公司各種證照的申辦、年檢、變更，并建立（證照申辦、年檢、變更登記表），注明核發(fā)日期、

5、有效期、年檢日期。6. 負(fù)責(zé)承辦公司重大活動和重要會議的組織、協(xié)調(diào)管理工作。會同相關(guān)責(zé)任部門做好各類會議的協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。7. 負(fù)責(zé)承辦并協(xié)調(diào)提案、來信、來訪的接待和處理工作，同時做好對外信息發(fā)布工作。8. 負(fù)責(zé)并根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃要求，組織編制三項責(zé)任制，督促職能部門全面完成批準(zhǔn)下達(dá)的部門目標(biāo)任務(wù)書，根據(jù)目標(biāo)要求對其實施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、匯總與考核。9. 負(fù)責(zé)開展企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。負(fù)責(zé)組織公司管理標(biāo)準(zhǔn)的編制、修訂工作；負(fù)責(zé)組織公司有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)規(guī)章制度的頒布、實施、反饋和監(jiān)督工作；收集國家頒發(fā)的有關(guān)企業(yè)管理方面的標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)，并予以貫徹落實。10. 負(fù)責(zé)建立和完善公司考

6、核體系，完善公司考核實施細(xì)則并負(fù)責(zé)考核與管理工作。11. 負(fù)責(zé)開展公司的班組建設(shè)、定級考評工作。12. 負(fù)責(zé)各部門工作的監(jiān)督、檢查、考核工作。13. 負(fù)責(zé)公司各類會議費用、業(yè)務(wù)招待費用、通訊費等的審核和管理；負(fù)責(zé)各會議室及電話視頻會議系統(tǒng)的使用管理工作；負(fù)責(zé)辦公電話配置的審核工作。14. 負(fù)責(zé)辦公室分配與配置、辦公家具等的審核工作。15. 負(fù)責(zé)公司食堂管理，做好經(jīng)濟核算，加強對外包單位的協(xié)調(diào)、督促，確保食品安全，努力提高服務(wù)質(zhì)量。16. 管理公司企業(yè)形象，組織實施企業(yè)形象戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)行業(yè)協(xié)會等對外聯(lián)系工作。17. 負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。18. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項任務(wù)。(二) 人力資源部職責(zé)范

7、圍：人力資源部在分管經(jīng)理（副總）的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對公司人力資源進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃，并負(fù)責(zé)招聘與人力資源配置，新員工培訓(xùn)，員工績效管理，薪酬福利體系及協(xié)調(diào)公司員工關(guān)系等工作。其主要職責(zé)范圍是：1. 負(fù)責(zé)公司一般管理人員的日常管理工作；對管理人員進(jìn)行考察、考核，提出調(diào)整配備和獎懲的意見建議，并承辦相關(guān)手續(xù)。2. 負(fù)責(zé)擬制公司組織設(shè)置、機構(gòu)設(shè)置、職能配置和定員管理的建議方案，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。3. 負(fù)責(zé)公司的人事管理工作，制訂實施人才隊伍建設(shè)規(guī)劃，合理配置、科學(xué)開發(fā)人力資源，做好人力資源的引進(jìn)、培養(yǎng)使用和管理工作。4. 負(fù)責(zé)公司勞動工資、社保、勞保等工作，制訂管理辦法和制度，并組織實施。5. 負(fù)責(zé)公司員工的

8、教育培訓(xùn)工作，組織實施員工的在職教育、各類培訓(xùn)；負(fù)責(zé)公司特殊工種持證上崗的培訓(xùn)、考核及管理工作。6. 負(fù)責(zé)辦理公司員工的退休審批手續(xù)。7. 負(fù)責(zé)公司員工人事檔案及技術(shù)人員檔案的管理工作。8. 負(fù)責(zé)公司勞動紀(jì)律的監(jiān)督、檢查和考核工作。9. 負(fù)責(zé)制訂勞動保護用品的有關(guān)規(guī)定及費用管理。10. 負(fù)責(zé)勞動力調(diào)配工作。11. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工的勞動關(guān)系；建立員工信息系統(tǒng)，及時保存、更新、提供人員信息；防范、處理法律風(fēng)險與勞動爭議。12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。(三) 財務(wù)部職責(zé)范圍：財務(wù)部在分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行會計法及其他有關(guān)財稅法規(guī)，執(zhí)行上級主管部門下達(dá)的財務(wù)制度和規(guī)定,負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作

9、，其主要職責(zé)范圍是：1. 負(fù)責(zé)公司預(yù)算管理的日常工作，根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃，組織編制年度、月度財務(wù)預(yù)算草案；負(fù)責(zé)分解與執(zhí)行董事會下達(dá)的年度預(yù)算，并督促各責(zé)任部門嚴(yán)格執(zhí)行，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實際，及時編制滾動預(yù)算，進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，確保預(yù)算指標(biāo)完成。 2. 負(fù)責(zé)公司各項資金的籌措與使用；負(fù)責(zé)公司各項收入的及時回收，及時清理往來帳款；提高資金使用效益，及時向公司經(jīng)理層提出財務(wù)管理中存在的問題，提供意見和建議，保證生產(chǎn)、經(jīng)營、基建資金的正常運行。3. 負(fù)責(zé)組織開展資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資等專項工作。4. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的核算工作，組織固定資產(chǎn)清查，參與技術(shù)改造項目的驗收及后評估工作。 5. 負(fù)責(zé)編制并執(zhí)行財務(wù)

10、預(yù)算，每月進(jìn)行成本分析，按時上報財務(wù)報表及有關(guān)資料。6. 負(fù)責(zé)檢查、分析財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況及資金使用情況。定期向公司和職代會匯報財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。7. 負(fù)責(zé)經(jīng)辦公司財產(chǎn)保險、商業(yè)保險具體事項和出險索賠工作。8. 負(fù)責(zé)制訂各項財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，各種財務(wù)票據(jù)的保管、使用和清理，建立健全各項財務(wù)內(nèi)控制度并督促執(zhí)行。9. 負(fù)責(zé)提供合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整的會計信息。按照歸檔要求，負(fù)責(zé)做好會計資料的歸檔整理工作和歸檔前的保管工作。10. 負(fù)責(zé)公司存貨的核算，確保公司在存貨的采購、驗收、付款及入庫、發(fā)出、結(jié)存等全過程中核算的及時性和準(zhǔn)確性，開展存貨的耗用分析，組織進(jìn)行存貨的年終盤點清查工作。 11. 按照銀

11、行制度規(guī)定，合理調(diào)度和使用資金，負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金和銀行結(jié)算，負(fù)責(zé)工資發(fā)放，費用報銷。12. 遵守會計制度，負(fù)責(zé)做好各項財稅檢查、審計及財務(wù)調(diào)查的溝通配合工作，負(fù)責(zé)會計核算。13. 負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)濟分析會的組織及會議紀(jì)要的工作、資金管理委員會會議的組織及會議紀(jì)要的起草工作，負(fù)責(zé)相關(guān)的督辦工作。14. 負(fù)責(zé)做好職工薪酬的及時發(fā)放和公積金調(diào)整工作.15. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。(四) 業(yè)務(wù)部職責(zé)范圍：業(yè)務(wù)部在業(yè)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下應(yīng)盡力為公司拓展業(yè)務(wù)，創(chuàng)造營收，遵守公司各項規(guī)章制度，執(zhí)行上級下達(dá)的各類任務(wù)，負(fù)責(zé)公司之前的業(yè)務(wù)問題及未來的新業(yè)務(wù)拓展。其主要職責(zé)范圍是：1. 負(fù)責(zé)未來公司業(yè)務(wù)年度、月度銷售

12、計劃的完成。 2. 負(fù)責(zé)公司客戶關(guān)系的維護，客戶檔案的建立。 3. 對有意向客戶進(jìn)行跟蹤，以便完成營銷任務(wù)定額。 4. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)業(yè)務(wù)工作的開展及業(yè)務(wù)合同的簽訂。 5. 負(fù)責(zé)公司日常業(yè)務(wù)開展所需費用的預(yù)算。  6. 執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策，并根據(jù)市場反饋，提出合理改進(jìn)意見。 7. 不斷學(xué)習(xí)行業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，以便完成各項任務(wù)指標(biāo)，擴展公司市場影響，增強市場競爭力，提高企業(yè)的知名度。8. 業(yè)務(wù)部門員工應(yīng)積極與客戶交流與溝通，便于將客戶需求正確無誤的轉(zhuǎn)達(dá)給設(shè)計人員,并適當(dāng)給予設(shè)計部人員建議，在信息反饋服務(wù)上給予設(shè)計部有

13、力支持。9. 保證業(yè)務(wù)部正常運作與高效，對相關(guān)產(chǎn)品的需求信息及時向客戶服務(wù)部、財務(wù)部進(jìn)行反饋并進(jìn)行分析。10. 負(fù)責(zé)本部門的員工管理與考核工作。組織業(yè)務(wù)部人員的上崗培訓(xùn)及定期培訓(xùn)，召集業(yè)務(wù)員辦公例會，及時解決業(yè)務(wù)員在業(yè)務(wù)、思想動態(tài)等方面出現(xiàn)的問題。11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。(五) 資訊部職責(zé)范圍：資訊部在資訊部經(jīng)理的帶領(lǐng)下主要負(fù)責(zé)與公司相關(guān)的信息收集工作與文案策劃工作，用出彩的推廣及營銷手段使公司及公司產(chǎn)品獲得更高的關(guān)注度，提升產(chǎn)品培訓(xùn)資料的趣味性，讓我們產(chǎn)品的功能一目了然，執(zhí)行上級下達(dá)的各類任務(wù)，并負(fù)責(zé)對外重要文件的協(xié)作義務(wù)。其主要職責(zé)范圍是：1. 負(fù)責(zé)搜集與公司現(xiàn)在和未來發(fā)展有關(guān)的信息情報工作。2. 負(fù)責(zé)按時完成公司指定個案的策劃和個案實施總結(jié)。3. 負(fù)責(zé)與合作伙伴的溝通協(xié)調(diào)工作。4. 負(fù)責(zé)對全國市場情況進(jìn)行調(diào)研、匯總、分析。5. 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品（含衍生品）的戰(zhàn)略策劃及推廣方向的制定及調(diào)整。6. 負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行通暢。7. 主動溝通和回訪客戶，總結(jié)、完善流程及延伸服務(wù)。8. 負(fù)責(zé)資訊發(fā)布和日常溝通等服務(wù)工作。9. 負(fù)責(zé)各類客戶意見及建議的處理和傳遞、跟蹤工作。10. 能夠充分利用現(xiàn)有資源，完成業(yè)務(wù)的更新、服務(wù)的提升和整合。11. 負(fù)責(zé)網(wǎng)站的更新