外語系獎助學(xué)金自查報告

1、外國語系 2012 年國家獎助學(xué)金自查報告接到學(xué)生處下發(fā)的關(guān)于檢查獎、助學(xué)金評選、發(fā)放工 作的通知后，外語系高度重視本次自查工作。王明遠(yuǎn)書記 組織輔導(dǎo)員專門召開會議，要求各年級輔導(dǎo)員必須重視此次 檢查工作，一方面對各年級獎、助學(xué)金評選工作進(jìn)行自查， 另一方面對各年級的獎助學(xué)金發(fā)放工作情況進(jìn)行檢查。要以 此次檢查為契機(jī)，對我系 2012 年國家獎助學(xué)金工作做以認(rèn) 真的總結(jié)， 對工作中存在的問題認(rèn)真分析， 要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)， 爭取在以后的工作中做得更好。 對照學(xué)院下發(fā)的 關(guān)于 2012 年獎助學(xué)金評選工作的通知 文件中提出的要求， 逐條落實(shí)， 并對現(xiàn)有工作進(jìn)行梳理自查，具體情況匯報如下：一、2012

2、 年外語系學(xué)生國家獎助學(xué)金受助情況2012 年，我系國家獎助學(xué)金共有 139 人獲得，其中國家 獎學(xué)金 1 人，勵志獎學(xué)金 16 人，國家助學(xué)金一等 15 人，二 等 31 人，三等 78 人，總受助金額達(dá) 39.7 萬元。二、2012 年外語系學(xué)生國家獎助學(xué)金評定工作 1、貧困學(xué)生，學(xué)習(xí)成績和綜合測評評定根據(jù)學(xué)院要求，我系在為開學(xué)初對我系的2009 、2010 、2011 級學(xué)生的貧困生檔案進(jìn)行了更新， 2012 級新生建立了 貧困生檔案庫，對學(xué)生開學(xué)時帶來的貧困證明進(jìn)行了收集和 整理，及時與教學(xué)秘書溝通，將上一年度學(xué)生學(xué)習(xí)成績進(jìn)行 排名，依據(jù)學(xué)生綜合素質(zhì)測評辦法對學(xué)生的綜合素質(zhì)進(jìn)行排 名。

3、2、 2012 年國家獎助學(xué)金評定工作 各年級按學(xué)院要求，及時將國家獎助學(xué)金，評定時間，評 定辦法召開以年級為單位的全體學(xué)生會議，要讓全體學(xué)生都 了解國家獎助學(xué)金評定的相關(guān)事項。 成立國家獎助學(xué)金領(lǐng)導(dǎo)小組組長：王明遠(yuǎn) 副組長：史好文 組員：劉傳亮 鄭韜韜 孫小紅 趙靜 各年級輔導(dǎo)員按系領(lǐng)導(dǎo)人組的布置，根據(jù)各項獎學(xué)金的評定 方法，認(rèn)真組織學(xué)生申報國家獎助學(xué)金。 做好二級審查工作由輔導(dǎo)員對所負(fù)責(zé)年級申報學(xué)生進(jìn)行初步了解，要將每 名申報學(xué)生的基本情況了解清楚。 經(jīng)初步審查， 推薦申報人， 再由系獎助學(xué)金領(lǐng)導(dǎo)小組上會審查。確保每位受助學(xué)生所述 情況真實(shí)可靠，將真正困難的學(xué)生找出來，確保整個獎助學(xué) 生評

4、定工作程序上無問題，也確保將國家的錢發(fā)放到真正需 要幫助的學(xué)生手中。 堅持做好公示工作我系 2012 年國家獎助學(xué)生獲得者名單以全系為單位公 示3 天，符合國家獎助學(xué)金評定細(xì)則的要求并對有異議的學(xué) 生細(xì)心講解，做到了獎助學(xué)金評定的公開。 堅持做獲得國家獎助學(xué)金學(xué)生的思想教育工作為了確保國家獎助學(xué)金用到實(shí)處，我系在評定后都召開 了全體受助學(xué)生大會，要將國家的政策傳達(dá)給學(xué)生，要督促 學(xué)生將錢花在學(xué)業(yè)上，并且要受全體同學(xué)的監(jiān)督。三、2012 年國家獎助學(xué)金發(fā)放工作2012 年，我系按學(xué)院統(tǒng)一安排，整理上報了受助學(xué)生的 龍江銀行卡號。由于大四年級學(xué)生在外實(shí)習(xí)不便。故，大四 （2009 級）學(xué)生沒有上交

5、銀行卡號， 現(xiàn) 2010 級、2011 級、 2012 級三個在校年級學(xué)生，獎助學(xué)金已由院財務(wù)處統(tǒng)一打 到卡時，大四年級獎助學(xué)金沒有發(fā)放。本次發(fā)放，我系做到 了輔導(dǎo)員在發(fā)放過程中，不接觸現(xiàn)金。在整理學(xué)生卡號時， 不收學(xué)生銀行卡，只負(fù)責(zé)卡號整理并上報。四、獎助學(xué)金評定過程中的廉政工作獎助學(xué)金的評定過程中廉政工作是一項重要工作，領(lǐng)導(dǎo) 小組對輔導(dǎo)員實(shí)行了學(xué)生管理工作提醒預(yù)警機(jī)制，獎助學(xué)金 評定工作開展之前，我們都先召開專門會議，要求輔導(dǎo)員要 公平、公正、 公開， 要誠信做人， 干凈做事， 要經(jīng)得起推敲， 做到警鐘長鳴?？傊蚁?2012 年國家獎助學(xué)金工作在外語系黨總支 的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全體輔導(dǎo)員的共同努力下沒有發(fā)生違紀(jì)事 件。在此次自檢自查過程中我系也發(fā)現(xiàn)在國家獎助學(xué)金評