Word2007圖表自動編號及交叉引用方法

1、Word 2007圖表自動編號及交叉引用方法Word 2007的題注功能可以自動完成很多工作， 尤其在編輯長篇 文檔的時候特別實用。1. 圖表自動編號及交叉引用通常編輯的Word 2007文檔中經(jīng)常需要插入圖片、表格或公式之 類的對象。為了便于說明，往往還要在每張圖片、表格或公式下面顯示編號和簡短介紹。對此一般是在插入圖片或者表格之后， 另起一行 或插入文本框并手工輸入編號和描述。其實這項工作如果改用題注插 入會更方便，你既可手動插入編號，也可讓W(xué)ord 2007在插入對象時 自動生成編號，下面以添加圖片編號為例加以說明 （同時也適用于表 格、公式的自動編號）。（1）將圖片插入文檔并設(shè)置好對齊

2、方式；（2）選中圖片，單擊 Word 2007的“引用”選項卡，單擊“插 入題注”，顯示“題注”窗口，如圖 1。（3）默認(rèn)的題注是“圖表1”，單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，輸入 標(biāo)簽名“圖1-”，確定把題注變成“圖1-” （也可在“標(biāo)簽”下拉 列表中直接選擇其它題注），在“位置”下拉列表中選擇題注出現(xiàn)在 項目的方位（圖一般選在下方，表一般選在上方，本例選擇“所選項 目下方”）。此外，還可單擊“編號”按鈕設(shè)置編號格式。（4）單擊“確定”按鈕，即可在圖片下方插入題注，也即自動 生成的圖號“圖1-1 ”。?eKB_Samplel.d«x - Micrcreaft Word 節(jié)局引洱?eKB amp

3、lel.docx - Miicrao1*t Word臣片二旦卡冃引瑪-A曙下3 j播入引文一. 訊書目”撞入引文APA曲書“JJSXS.1g：i可文與書耳可文與書耳TJ2SJ（5）在文檔中引用自動生成的圖號：若需在文檔中出現(xiàn)“參見圖1- X”等字樣，則在文中錄入“參見”，將光標(biāo)定位到“見”字 的后面。單擊 Word 2007的“引用一交叉引用”菜單命令，彈出“交 叉引用”對話框，如圖2。在“引用類型”列表中選擇“圖1-”，在“引用內(nèi)容”列表中選擇“整項題注”（包括圖號和說明文字）或“只 有標(biāo)簽和編號”（只有圖號，沒有說明文字），單擊“插入”按鈕，即可在光標(biāo)位置處自動插入“圖1- X”交買引煒引

4、用內(nèi)容弓I用類繪遼:匚|插人拘難按堪） 鬧號分I詡（5）引用割一亍駐只有抵簽和踴號4 5-B 7 B 9與超因比訓(xùn)無關(guān)即舞爲(wèi)爲(wèi)吃掐式 需蠱裝訂邊的Kfliis式礙消（6）重復(fù)步驟（1）、（ 2）、（ 3）、（ 4）、（ 5）,即可實現(xiàn)對文中圖、表的自動編號和交叉引用。（7）文檔編輯完成或編輯過程中，若需在文檔中某個位置插入 新的圖、表（這在實際工作中經(jīng)常碰到），按上述方法為圖、表編號 后，后續(xù)的圖、表編號會自動更新，文檔中引用的圖、表編號，則需 刷新方可自動更改，方法如下：按“Ctrl+A ”全選文檔內(nèi)容，再按“F 9”按鍵，則文檔中的引用的圖、表編號全部自動更新。2. 使用交叉引用快速修正文

5、檔在一些長文檔中，經(jīng)?？吹健霸斠姳疚腦頁XXX內(nèi)容”這樣的題 注。若手工輸入，由于后期文檔各部分所在的頁數(shù)、標(biāo)題會因編輯排 版而改變，到時逐一修正將是一項艱巨的任務(wù)。此類題注，只要使用 題注的交叉引用即可輕松搞定重復(fù)修正的麻煩。（1）將光標(biāo)定位到要插入題注的位置。單擊“引用”選項卡， 單擊“交叉引用”，在“交叉引用”窗口的“引用類型”下拉列表中 選擇“標(biāo)題”，下面“引用什么標(biāo)題”中就會列出本文中的各級標(biāo)題。（2）單擊需要引用的小標(biāo)題（如“3.1回轉(zhuǎn)體的投影”），在“引用內(nèi)容”下拉列表中選擇“頁碼”，單擊“插入”按鈕即可在輸入光 標(biāo)位置處插入該標(biāo)題所在的頁碼（如“38”）。在“引用內(nèi)容”下拉列表中選擇“標(biāo)題文字”，再次單擊“插入”，插入標(biāo)題名“3.1回轉(zhuǎn)體的投影”(3) 關(guān)閉“交叉引用”窗口，編輯“ 383.1回轉(zhuǎn)體的投影”， 將其改為“詳見本書第38頁3.1回轉(zhuǎn)體的投影”。(4) 刷新文檔。整篇文檔編輯排版完成后，按“ Ctrl+A ”鍵全 選文檔內(nèi)容，再按“ F9”按鍵刷新題注，即可按最終狀態(tài)自動修正。在交叉引用時，若勾選了交叉引用對話框中的“插入為超鏈接” 復(fù)選框，則可按住Ctrl鍵后，用鼠標(biāo)左鍵單擊插入的交叉引用題注，