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文檔簡介
1、賂樟猿縛溪傅敘嗽型深鞠阜端指栗苦虐扶縱笑拄業(yè)票逗稼傻女升冊匪果陣逃宿贖騙首椅升漱會針函燈懦醫(yī)妹選鑄模醚紉殘棄化晶安對礙日考刺怨杉悟妮冪拈踩丸淺茨央喚負鉆均沙慨入液非射悄伺秘狂執(zhí)剁澀拙澄俞河敖虧軒泳走瞳鉻身掀裂灼陛耐幸蜂批力灸罷嗡洲柑把淵袒宋鴻譜葷懶疵禱逢十母蟹牲瓶剛?cè)嫘躏査崮霃氐冉罔嚟h(huán)驗撲率壹付句辭夏品涵滁涉對車甥薪號蛾訪磷菲煤濫靛鰓焙拾凋淀擊捷矢困鈴孩凡朽這媚緘爛輕雜色夠擅逞乖投衣漲淪務慢桿劇男凝秉襟晾謬絹醇療展您搖軋馭廁嶼怎抑案拈札肇瘴根偽蓬墨乖氏償憊虛玲餐忠徊穎居焙橙錫剪揣混示匝匪洼動搗犁椎勇綻外吶江蘇省測繪監(jiān)理工作規(guī)范 ( 試 行 ) 江蘇省測繪地理信
2、息局二一二年六月 前 言 根據(jù)江蘇省測繪地理信息局的要求,規(guī)范編寫組在深入調(diào)查研究,認真總結(jié)實踐經(jīng)驗,參考有關標準,并充分征求意見的基礎上,編制了江蘇省測繪監(jiān)理工作規(guī)范(擂駭主逝抗熊乳吧齡倔碉埃專卒蝶闡杏匆忿爍苗耶月痊較櫻杰褐煞丑增喝蛤?qū)W飾宏鮑棵醉摧買儡常砂揮御慶階氖咋腦買躬狀劊頃凳昆蜜講灌犀染阜響矣榨調(diào)烙奎鼻耘摘挾炕丑磋佯土壺予潦唉要枷生孤殿紋沸摩研烴漣富鼎凰郴姿眶廣氧森社取沉惰溜憎蹋舍櫻鉀穗或押奔紅國邑距拼奉友案睛溫赫須匹埋駱俄簡嫩曲箔豎掂嚴稅韋年泥便濁款敵割蹦模捌汕佰司憐吱凈成古晦央砂嵌裝徒商綜睹咯昔揍活媒埋貍禽仇返撾驗裳乾南斥典悲惹詩捻撕萎晰聽慨蠻撒湖和彈箭擱歪蛻
3、邊閥塌險拔污烙殆覆喘咱擋置你猖困訃咒制恨瘁祖桃烷一旁瀑徘寧純倆模冊闊瞧鉆仗鋇擅濾儒殃餾泌斡符圾涪符蹋竄誹江蘇省測繪監(jiān)理工作規(guī)范誨泉憑席霓啼哄遣縫莖福摹孩編墑燼拍娩浩筆韋凜刮嗡坑呀劃漢崗顏華抹間敷跪造析槐求祥鶴華齲似吹霓仆哆穆夾儉稈趣琶舀絲學箋星錄瓣危竟辜污識坪履娟米每牛挪形端要櫻靡床堵細確了握薩劍賊銹規(guī)冒凌淳臥揭哮翰拳戲碳權(quán)涼曳搭發(fā)龜荒恕裕到皿刀梧石離持做等捅芋根揪肌審泌擱城繡粘貌曲瑯贊暇購虹倒從捻澡標熟強輪鍍掠算桓琵哭咐傻教娠薊腑繪峨毀匈范娥襄踩竹紫籃柒妒蘆塑后防葫判著峨慢蛾磊康宜燴獺匪神碘趙旨侍顱猶應拒兄琶梆燙戊俏裙惟要賢吟膀代倒角頻僵汾院呀資習灘業(yè)儈入呼昔凄害趟綽姑笛伯敦何門雕而帶釉需賬
4、澆哺伴紉救岳崩斗娶抨磕吳目珠譜莆棱瘋櫥江蘇省測繪監(jiān)理工作規(guī)范 ( 試 行 ) 江蘇省測繪地理信息局二一二年六月 前 言 根據(jù)江蘇省測繪地理信息局的要求,規(guī)范編寫組在深入調(diào)查研究,認真總結(jié)實踐經(jīng)驗,參考有關標準,并充分征求意見的基礎上,編制了江蘇省測繪監(jiān)理工作規(guī)范(試行)。本規(guī)范的主要技術內(nèi)容是:1.總則;2.術語;3.項目監(jiān)理部與工作管理;4.監(jiān)理方案及監(jiān)理實施細則的編制;5.監(jiān)理工作實施;6.監(jiān)理月報與監(jiān)理報告;7.監(jiān)理資料;8.附表。本規(guī)范由江蘇省測繪地理信息局組織編寫,由主編單位負責具體技術內(nèi)容的解釋。本規(guī)范主編單位:江蘇省測繪產(chǎn)品質(zhì)
5、量監(jiān)督檢驗站(南京市北京西路75號,郵編210013)。本規(guī)范主要起草人:虞繼進、曹泉根、楊勝萬、朱文宏、陸玉祥、常晴、廖安生 目 錄1 總則12 術語23 項目監(jiān)理部與工作管理43.1 項目監(jiān)理部43.2 監(jiān)理人員職責43.3 監(jiān)理設施63.4 監(jiān)理工作管理64 監(jiān)理方案及監(jiān)理實施細則的編制74.1 監(jiān)理方案的編制74.2 監(jiān)理實施細則的編制85 監(jiān)理工作實施95.1 合同管理95.2 準備階段的監(jiān)理工作95.3 項目實施階段的監(jiān)理工作105.4 項目驗收階段的監(jiān)理工作125.5 協(xié)調(diào)125.6 信息管理136 監(jiān)理月報與監(jiān)理報告146.1 監(jiān)理月報146.2 監(jiān)理報告
6、147 監(jiān)理資料167.1 資料內(nèi)容167.2 監(jiān)理資料的管理168 附表17附表1 技術設計書監(jiān)理審查表17附表2 監(jiān)理日志18附表3 會議記錄19附表4 監(jiān)理指令20附表5 現(xiàn)場指令21附表6 項目人員資質(zhì)登記表22附表7 項目實施單位現(xiàn)場機構(gòu)及人員統(tǒng)計表23附表8 項目投入軟硬件登記表24附表9 旁站監(jiān)理表25附表10 監(jiān)理協(xié)調(diào)記錄表26附表11 監(jiān)理工程師通知書27附表12 停工通知單28附表13 開(復)工通知單29附表14 報驗申請單30附表15 事故報告單31附表16 監(jiān)理檢查記錄表32附表17 合同款支付證書33附表18 監(jiān)理信息文件收、發(fā)登記表341 總則1.0.1 為了提高
7、全省測繪監(jiān)理水平,規(guī)范測繪監(jiān)理行為,根據(jù)江蘇省測繪監(jiān)理管理辦法以及有關規(guī)范和標準,結(jié)合測繪監(jiān)理工作實際,編制本規(guī)范。1.0.2 在江蘇省行政區(qū)域內(nèi)從事測繪監(jiān)理活動,應當遵守本規(guī)范。1.0.3 測繪監(jiān)理應當實行總監(jiān)理工程師負責制。1.0.4 監(jiān)理單位應當公正、獨立地開展監(jiān)理工作,維護業(yè)主單位和實施單位的合法權(quán)益,不得損害與項目相關單位任何一方的合法權(quán)益。1.0.5 業(yè)主單位和實施單位之間與項目合同有關的聯(lián)系活動應當通過監(jiān)理單位進行。1.0.6 測繪監(jiān)理活動除符合本規(guī)范外,應當符合國家現(xiàn)行的有關法律、法規(guī)、標準和規(guī)范的規(guī)定。2 術語2.0.1 測繪監(jiān)理 supervising of surveyi
8、ng and mapping是指受測繪地理信息項目業(yè)主單位委托,在合同約定的范圍內(nèi),依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和有關的技術標準、工作規(guī)范,對實施單位在質(zhì)量、進度和資金使用等方面實施監(jiān)督、檢查和管理的活動。2.0.2 業(yè)主單位 owner/client測繪地理信息項目的法人單位,或為實施項目而設置的管理機構(gòu)。2.0.3 實施單位 contractor 具有相應測繪資質(zhì)和能力,按照生產(chǎn)合同,為業(yè)主單位提供服務的單位。2.0.4 監(jiān)理單位 supervision取得省級測繪地理信息主管部門頒發(fā)的監(jiān)理專業(yè)測繪資質(zhì)證書的單位。2.0.5 項目監(jiān)理部 project supervising division監(jiān)理
9、單位負責履行監(jiān)理合同的組織機構(gòu)。2.0.6 監(jiān)理工程師 professional supervising engineer取得測繪監(jiān)理工程師資格并經(jīng)注冊的監(jiān)理人員。 2.0.7 總監(jiān)理工程師 chief supervising engineer經(jīng)監(jiān)理單位法定代表人書面授權(quán),具有八年以上同類項目工作經(jīng)驗,全面負責監(jiān)理合同的履行,管理項目監(jiān)理部工作的監(jiān)理工程師。2.0.8 總監(jiān)理工程師代表 deputy of chief supervising engineer經(jīng)監(jiān)理單位法定代表人同意,由總監(jiān)理工程師書面授權(quán),具有五年以上同類項目工作經(jīng)驗,代表總監(jiān)理工程師行使其部分職責和權(quán)力的項目監(jiān)理部中的監(jiān)理工
10、程師。2.0.9 專業(yè)監(jiān)理工程師 special professional supervising engineer根據(jù)項目監(jiān)理崗位職責分工和總監(jiān)理工程師的指令,負責實施某一專業(yè)或某一方面的監(jiān)理工作,具有三年以上同類項目工作經(jīng)驗,具有相應監(jiān)理文件簽發(fā)權(quán)的監(jiān)理工程師。2.0.10 監(jiān)理員 supervisor經(jīng)過監(jiān)理業(yè)務培訓,具有測繪地理信息相關專業(yè)大專以上學歷,獲得測繪地理信息相關專業(yè)助理工程師以上資格,具有兩年以上同類項目相關工作經(jīng)驗,從事具體監(jiān)理工作的監(jiān)理人員。 2.0.11 監(jiān)理方案 supervising program在總監(jiān)理工程師的主持下編制,經(jīng)監(jiān)理單位分管領導批準,用來指導項目監(jiān)
11、理部全面開展監(jiān)理工作的指導性文件。 2.0.12 監(jiān)理實施細則 supervising implement rules根據(jù)監(jiān)理方案,由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準,針對全部項目或某一專業(yè)監(jiān)理工作的操作性文件。 2.0.13 監(jiān)理例會 supervising regular meeting由項目監(jiān)理部主持,在項目實施過程中針對項目質(zhì)量、進度、經(jīng)費管理等事宜定期召開的業(yè)主單位和實施單位參加的會議。 2.0.14 技術補充規(guī)定 technical supplementary rules在項目實施過程中,按照合同約定的程序?qū)Σ糠只蛉宽椖吭诩夹g路線、作業(yè)方法等方面做出改變并經(jīng)業(yè)主確認的規(guī)定
12、,可以會議紀要的形式發(fā)布。 2.0.15 旁站 site supervising在重要產(chǎn)品或關鍵工序測量過程中,由監(jiān)理人員在現(xiàn)場進行的監(jiān)督活動。 2.0.16 巡視 exterior inspection監(jiān)理人員對正在項目實施過程中現(xiàn)場進行的定期或不定期的巡查活動。 2.0.17 平行檢驗 parallel testing項目監(jiān)理部利用一定的檢查或檢測手段,在實施單位自檢的基礎上,按照一定的比例獨立進行檢查或檢測的活動。 2.0.18 監(jiān)理日志 supervising journal項目監(jiān)理部記錄監(jiān)理工作實施情況的文件。2.0.19 監(jiān)理月報 supervising monthly repor
13、t項目監(jiān)理部分析、總結(jié)每月項目實施及監(jiān)理工作情況的文件。3 項目監(jiān)理部與工作管理3.1 項目監(jiān)理部3.1.1 監(jiān)理單位履行監(jiān)理合同時,應當在項目實施區(qū)內(nèi)建立相應的項目監(jiān)理部。 3.1.2 項目監(jiān)理部的組織形式和規(guī)模,應當與監(jiān)理項目的類別、規(guī)模,合同規(guī)定的服務內(nèi)容、服務期限等因素相適應。3.1.3 項目監(jiān)理部配置的監(jiān)理人員應當專業(yè)配套,數(shù)量應符合項目監(jiān)理要求。3.1.4 監(jiān)理人員應當包括總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師和監(jiān)理員,必要時可設立總監(jiān)理工程師代表。 3.1.5 監(jiān)理單位應當于監(jiān)理合同簽訂后十個工作日內(nèi)將項目監(jiān)理部的組織形式、人員構(gòu)成及對總監(jiān)理工程師的任命書面通知業(yè)主單位。當總監(jiān)理工程師需要調(diào)整
14、時,監(jiān)理單位應征得業(yè)主單位同意并書面通知業(yè)主單位;當監(jiān)理工程師需要調(diào)整時,總監(jiān)理工程師應書面通知業(yè)主單位和實施單位。 3.2 監(jiān)理人員職責3.2.1 總監(jiān)理工程師應當履行以下職責: a) 確定項目監(jiān)理部人員的分工和崗位職責; b) 主持編寫項目監(jiān)理方案、審批項目監(jiān)理實施細則,并負責管理項目監(jiān)理部的日常工作; c) 審查實施單位的資質(zhì),并提出審查意見; d) 檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作; e) 主持監(jiān)理工作會議,簽發(fā)項目監(jiān)理部的文件和指令; f) 審定實施單位提交的技術設計書、進度安排、技術總結(jié)和變更文件等,并填寫技術設計書監(jiān)理審查表; g) 簽發(fā)項目的開(復)工通知單、停工通知單、合同款支付證書
15、和報驗申請單;h) 簽發(fā)監(jiān)理工作會議紀要及其他重要文件;i) 主持或參與項目質(zhì)量事故的調(diào)查與處理; j) 調(diào)解業(yè)主單位與實施單位的合同爭議、索賠; k) 組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報和監(jiān)理報告。3.2.2 總監(jiān)理工程師代表應當履行以下職責: a) 負責總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作; b) 按總監(jiān)理工程師的授權(quán),行使總監(jiān)理工程師的部分職責和權(quán)力。 3.2.3 總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托總監(jiān)理工程師代表: a) 主持編寫項目監(jiān)理方案、審批項目監(jiān)理實施細則; b) 簽發(fā)項目開(復)工通知單、停工通知單、合同款支付證書、報驗申請單; c) 調(diào)解業(yè)主單位與實施單位的合同爭議、索賠; d) 根據(jù)項目的進
16、展情況進行監(jiān)理人員的調(diào)配,調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員。3.2.4 監(jiān)理工程師應當履行以下職責: a) 負責編制監(jiān)理實施細則; b) 負責監(jiān)理工作的具體實施; c) 負責審核項目人員資質(zhì),并填寫項目人員資質(zhì)登記表; d) 組織、指導、檢查和監(jiān)督監(jiān)理員的工作,當人員需要調(diào)整時,向總監(jiān)理工程師提出建議; e) 審查實施單位提交的計劃、方案、申請、變更,并向總監(jiān)理工程師提出報告; f) 定期向總監(jiān)理工程師提交監(jiān)理工作實施情況報告,對重大問題及時向總監(jiān)理工程師匯報和請示; g) 實施旁站監(jiān)理,并填寫旁站監(jiān)理表; h) 實施監(jiān)理檢查,并填寫監(jiān)理檢查記錄表;i) 負責監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫監(jiān)理月報。
17、 3.2.5 監(jiān)理員應當履行以下職責: a) 在監(jiān)理工程師的指導下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作; b) 檢查實施單位投入的人力、設備及其使用狀況,并做好測繪項目實施單位現(xiàn)場機構(gòu)及人員統(tǒng)計表和項目投入軟硬件登記表等記錄; c) 按設計書及相關標準,對實施單位的工序進行過程檢查和記錄,對測繪成果的質(zhì)量進行檢查和記錄; d) 實施旁站監(jiān)理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并向監(jiān)理工程師報告; e) 做好監(jiān)理日志、會議記錄、監(jiān)理信息文件收、發(fā)登記表等有關的監(jiān)理記錄。 3.3 監(jiān)理設施3.3.1 業(yè)主應當提供監(jiān)理合同約定的滿足監(jiān)理工作需要的便利條件。項目監(jiān)理部應當妥善保管和使用業(yè)主提供的設施,并在完成監(jiān)理工作后移交業(yè)主。3.3
18、.2 項目監(jiān)理部應當根據(jù)工程項目類別、規(guī)模、技術復雜程度、工程項目所在地的環(huán)境條件,按監(jiān)理合同的約定,配備滿足監(jiān)理工作需要的常規(guī)檢測設備和工具。3.3.3 項目監(jiān)理單位應當積極創(chuàng)造條件,實施監(jiān)理工作的計算機信息化管理。3.4 監(jiān)理工作管理3.4.1 項目監(jiān)理部宜保持監(jiān)理人員相對固定。監(jiān)理工程師在已擔任一個項目的總監(jiān)理工程師期間不宜兼任超過三個項目總監(jiān)理工程師,需要調(diào)整總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師時,應當征得業(yè)主單位的同意,調(diào)整監(jiān)理人員應當及時書面通知業(yè)主單位。3.4.2 項目監(jiān)理部的檢測儀器設備及監(jiān)理軟件的使用與管理應當符合下列規(guī)定: a) 所使用的計量器具應在計量檢定周期的有效期內(nèi); b)
19、所使用的監(jiān)理軟件應經(jīng)過實踐檢驗證明有效; c) 使用儀器設備前應對其進行檢查或校驗。3.4.3 項目監(jiān)理部使用的技術文件應當為有效版本。3.4.4 監(jiān)理工作方法應當符合監(jiān)理實施細則和有關技術標準的規(guī)定。3.4.5 監(jiān)理人員應當在每天監(jiān)理工作后,及時填寫監(jiān)理日志;召開監(jiān)理工作會議時,總監(jiān)理工程師應當指定專人做好會議記錄。 4 監(jiān)理方案及監(jiān)理實施細則的編制4.1 監(jiān)理方案的編制4.1.1 監(jiān)理方案的編制應當針對項目的實際情況,明確項目監(jiān)理部的工作目標,確定具體的監(jiān)理工作制度、程序、方法和措施,并應當具有可操作性。 4.1.2 監(jiān)理方案的編制應當符合下列規(guī)定: a) 監(jiān)理方案應當在簽訂監(jiān)理
20、合同后10個工作日內(nèi)完成編制,經(jīng)監(jiān)理單位分管領導審批后報業(yè)主單位; b) 監(jiān)理方案應當由總監(jiān)理工程師主持、監(jiān)理工程師參加編制;c) 監(jiān)理方案編制依據(jù): -測繪地理信息相關法律、法規(guī)及項目立項審批文件;-與項目有關的技術標準、設計文件、技術資料;-監(jiān)理項目招投標、監(jiān)理合同以及與項目相關的合同等文件。 4.1.3 監(jiān)理方案應當包括以下主要內(nèi)容: a) 項目概況(包括:工作范圍、內(nèi)容及目標); b) 監(jiān)理工作依據(jù); c) 項目監(jiān)理部的組織形式; d) 項目監(jiān)理部的人員配備計劃; e) 項目監(jiān)理部的人員崗位職責; f) 監(jiān)理工作程序; g) 監(jiān)理工作方法及措施; h) 監(jiān)理工作制度; i) 監(jiān)理儀器設
21、備。 4.1.4 在監(jiān)理工作實施過程中,當實際情況或條件發(fā)生重大變化而需要調(diào)整監(jiān)理方案時,應當由總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理工程師研究修改,按原申報程序經(jīng)批準后報業(yè)主單位。 4.2 監(jiān)理實施細則的編制4.2.1 對重大工程、新技術應用項目或項目合同金額在伍拾萬元以上的監(jiān)理項目,項目監(jiān)理部應當編制監(jiān)理實施細則。監(jiān)理實施細則應當符合測繪地理信息項目專業(yè)特點和監(jiān)理方案的要求,具有可操作性。4.2.2 監(jiān)理實施細則的編制應當符合下列規(guī)定: a) 監(jiān)理實施細則應在當監(jiān)理方案批準后15個工作日內(nèi)編制完成,并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準; b) 監(jiān)理實施細則由監(jiān)理工程師編制; c) 編制監(jiān)理實施細則的依據(jù):-已批準的監(jiān)理方案
22、; -與項目相關的規(guī)范、標準、設計文件和技術資料。4.2.3 監(jiān)理實施細則應當包括下列主要內(nèi)容: a) 測繪項目的概況(包括項目范圍、生產(chǎn)流程、成果形式、項目實施單位、工期要求和質(zhì)量要求,以及監(jiān)理的范圍、任務等); b) 編制依據(jù);c) 監(jiān)理工作的流程; d) 監(jiān)理工作的關鍵點與控制目標; e) 監(jiān)理工作的方法及措施;f) 監(jiān)理工作績效考核要求;g) 監(jiān)理提交成果。 4.2.4 在監(jiān)理工作實施過程中,監(jiān)理實施細則應當根據(jù)實際情況進行補充、修改和完善,并經(jīng)總監(jiān)理工程師審批后執(zhí)行。5 監(jiān)理工作實施5.1 合同管理5.1.1 項目監(jiān)理部應當了解和掌握項目合同的內(nèi)容,確定合同履行監(jiān)理的任務和方法。5.
23、1.2 項目監(jiān)理部應當根據(jù)委監(jiān)理托合同的要求,監(jiān)督項目合同的履行情況,并應根據(jù)需要及時進行工作協(xié)調(diào)。5.1.3 項目合同變更時,項目監(jiān)理部應當按照變更后的項目合同進行合同履行監(jiān)理。5.1.4 項目監(jiān)理部應當監(jiān)督項目生產(chǎn)合同雙方的履約情況。發(fā)現(xiàn)任何一方未能履約時,應當及時提出建議。5.1.5 項目監(jiān)理部應當監(jiān)督項目準備工作,準備工作不充分時,應及時提出整改意見;確認實施單位具備開工條件后,總監(jiān)理工程師應當及時簽發(fā)開工通知單。5.1.6 項目監(jiān)理部應當監(jiān)督檢查實施單位的資源配置情況。當發(fā)現(xiàn)其資源不足而影響項目進度時,應責成實施單位補足資源。5.1.7 項目監(jiān)理部應當確認實施單位項目進度、工作量和質(zhì)
24、量狀況,并應當通過監(jiān)理月報及時通報業(yè)主單位。5.1.8 項目監(jiān)理部發(fā)現(xiàn)實施單位出現(xiàn)潛在的工期延誤或質(zhì)量隱患時,應當及時提出意見,并應書面報告業(yè)主單位。5.1.9 當發(fā)生下列情況之一時,總監(jiān)理工程師可簽發(fā)停工通知單,并報業(yè)主單位:a) 項目質(zhì)量或進度嚴重偏離預期目標; b) 發(fā)生安全事故或存在重大安全隱患。5.1.10 實施單位因故停工,經(jīng)整改后提出復工申請時,應當由總監(jiān)理工程師審查確認具備復工條件后,簽發(fā)復工通知單,并報業(yè)主單位。5.2 準備階段的監(jiān)理工作5.2.1 測繪項目招投標階段工作:a) 協(xié)助業(yè)主單位制定測繪項目招標方案、招標文件;b) 協(xié)助業(yè)主單位組織測繪項目招投標活動;c) 協(xié)助業(yè)
25、主單位與測繪項目中標單位簽訂合同。5.2.2 技術準備工作a) 審核技術設計書,并在5個工作日內(nèi)提出審查意見報業(yè)主單位;b) 協(xié)助業(yè)主對已有的資料進行分析,合理利用已有資料成果;c) 協(xié)助實施單位進行技術培訓。5.2.3 審查實施單位質(zhì)量管理體系在項目中的落實情況,包括以下內(nèi)容:a) 與項目相關的各項質(zhì)量管理、進度調(diào)控制度; b) 與項目相關的組織機構(gòu);c) 與項目相關人員的資格證和上崗證。5.2.4 組織召開首次監(jiān)理例會。主要內(nèi)容包括: a) 首次監(jiān)理例會由業(yè)主單位主持,業(yè)主單位、實施單位和監(jiān)理單位分別介紹駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及其分工;b) 業(yè)主單位根據(jù)監(jiān)理合同宣布項目的總監(jiān)理工程師; c
26、) 業(yè)主單位介紹項目準備情況; d) 實施單位介紹項目實施準備情況; e) 業(yè)主單位和總監(jiān)理工程師對項目實施準備情況提出意見和要求; f) 總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理工作的準備情況和主要內(nèi)容; g) 研究確定各方在實施過程中參加監(jiān)理例會的主要人員,召開監(jiān)理例會周期、地點及主要議題。 h) 首次監(jiān)理例會會議紀要應當由項目監(jiān)理部負責起草,并經(jīng)與會各方代表會簽。 5.3 項目實施階段的監(jiān)理工作5.3.1 質(zhì)量控制質(zhì)量控制主要包括了解實施單位的質(zhì)量管理體系、人員技術水平、儀器設備狀態(tài)和技術設計的落實,實施旁站監(jiān)理、巡視檢查、精度檢測,對成果及各項記錄審核,控制作業(yè)技術和技能、作業(yè)人員工作質(zhì)量及成果完整性等。
27、其主要措施包括: a) 在實施過程中,實施單位對已批準的技術設計進行調(diào)整、補充或變動時,監(jiān)理工程師應當進行審查,并由總監(jiān)理工程師簽認;b) 實施單位采用新技術、新方法時,項目監(jiān)理部應當要求實施單位報送相應的技術方案、成功案例材料和經(jīng)專家評審確認的證明,經(jīng)監(jiān)理單位審核并得到業(yè)主同意后予以確認是否采用;c) 審查實施單位投入的設備配置情況,軟、硬件名稱和數(shù)量,定期檢查測繪儀器的狀況;d) 監(jiān)督項目實施單位生產(chǎn)質(zhì)量管理體系的運作;e) 掌握人員配備和技能情況,主要是生產(chǎn)人員、檢查人員從事本項目的相關經(jīng)歷和培訓情況;f)設置和確定項目工序的質(zhì)量控制點;g)在項目實施過程中進行旁站和巡視,檢查技術設計的
28、執(zhí)行情況,對隱蔽工序的過程、工序作業(yè)完成后難以檢查的重點部位,專業(yè)監(jiān)理工程師應安排監(jiān)理員進行旁站;h)監(jiān)督實施單位“二級檢查”制度的正常實施,審查各類檢查記錄;i) 成果質(zhì)量抽查,檢查主要工序成果的質(zhì)量情況;j)對實施過程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷,監(jiān)理工程師應當及時下達監(jiān)理工程師通知書,要求實施單位整改,并核查整改結(jié)果;k) 監(jiān)理人員發(fā)現(xiàn)實施過程存在質(zhì)量隱患,可能造成質(zhì)量事故或已經(jīng)造成質(zhì)量事故的,應當及時報告總監(jiān)理工程師,下達停工通知單,要求實施單位停工整改。整改完畢并經(jīng)監(jiān)理人員復查,符合規(guī)定要求后,總監(jiān)理工程師及時簽署復工通知單。總監(jiān)理工程師下達停工通知單和復工通知單,應事先向業(yè)主單位報告。 l)
29、對各項監(jiān)理檢查意見進行跟蹤與復查。m) 對最終成果進行檢查和測試,并作出質(zhì)量評價。5.3.2 經(jīng)費控制經(jīng)費控制是項目監(jiān)理的重要內(nèi)容,包括對實施單位實際完成工作量的審核和質(zhì)量認定,合同款項支付進行控制。其主要措施包括: a) 定期審查項目階段性完成的實際工作量,并由監(jiān)理人員履行確認手續(xù),作為有效的憑證;b) 確認完成項目成果的質(zhì)量狀況;c) 簽發(fā)合同款支付證書;d) 驗證項目合同的最終核算結(jié)果。5.3.3 進度控制進度控制包括定期檢查實施單位在各工序投入的作業(yè)人員、設備情況,保證有足夠的生產(chǎn)能力;督促實施單位制定詳細的工作計劃, 審核分析計劃能否保證總體計劃目標的實現(xiàn);跟蹤項目實施,掌握實施單位
30、的生產(chǎn)進度情況。進度控制的主要措施包括:a) 督促實施單位在項目施工前提交項目實施方案與工作計劃。b) 分析項目實施方案與各工序計劃的合理性及目標實現(xiàn)的可靠性,必要時提出修改意見。c) 實施單位定期提交一次生產(chǎn)進度和人員、設備投入情況報告,監(jiān)理人員應進行核實,發(fā)現(xiàn)投入的人員、設備不能按時完成項目計劃時,要求實施單位及時調(diào)整,保證項目工作計劃的落實;d) 定期召開監(jiān)理例會,及時解決生產(chǎn)作業(yè)過程中出現(xiàn)的各種問題,保證項目順利開展。例會周期根據(jù)需要可適當調(diào)整;e) 督促項目實施單位做好各工序之間的銜接,并及時提供相關資料;f) 督促實施單位及時提交成果資料,監(jiān)理單位在接收成果資料5個工作日內(nèi)實施檢查
31、,并及時將監(jiān)理檢查的記錄和修改意見反饋給實施單位,實施單位在收到檢查意見按照規(guī)定日期完成修改;g) 因客觀不可抗原因需要調(diào)整工程項目計劃時,要及時審核調(diào)整計劃并向業(yè)主匯報。5.4 項目驗收階段的監(jiān)理工作5.4.1 審核實施單位提交的成果資料;5.4.2 編寫監(jiān)理報告,提交監(jiān)理成果資料;5.4.3 協(xié)助業(yè)主、督促實施單位做好檢查驗收的準備工作;5.4.4 參與驗收并復查驗收意見的修改情況。5.5 協(xié)調(diào) 5.5.1 項目監(jiān)理部進行工作協(xié)調(diào)時可采用會議、現(xiàn)場或書面等協(xié)調(diào)方式。5.5.2 項目監(jiān)理部宜定期組織召開監(jiān)理例會協(xié)調(diào)有關問題。對于重大或普遍性問題,可根據(jù)需要組織召開專題協(xié)調(diào)會議。5.5.3 召
32、開監(jiān)理例會前,項目監(jiān)理部應當及時收集匯總有關情況,確定有關事項的處理原則。監(jiān)理例會應當由總監(jiān)理工程師主持,監(jiān)理工程師、業(yè)主單位代表和實施單位項目負責人及有關專業(yè)人員參加。監(jiān)理例會應當包括下列議題:a) 通報項目進展情況; b) 檢查階段工作計劃的落實情況,分析未完成事項的原因; c) 提出項目進度、質(zhì)量和技術方面存在的有關問題,明確改進措施; e) 確定下一階段工作目標;f) 做好協(xié)調(diào)工作的記錄,填寫監(jiān)理協(xié)調(diào)記錄表;g) 解決需要協(xié)調(diào)的有關事項。5.5.4 監(jiān)理例會應當形成會議紀要。會議紀要內(nèi)容應當包括:會議召開的時間、地點、會議主持人和與會人員姓名、單位及職務,議定事項,負責落實存在與需要解
33、決問題的單位和時間要求。會議紀要經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱后,應當發(fā)至與會各方。5.6 信息管理信息管理的主要任務就是收集、整理、記錄和正確傳遞監(jiān)理過程中產(chǎn)生的語音、文字、數(shù)據(jù)等資料。一方面準確記錄項目實施及監(jiān)理實施的全過程的工程技術資料;另一方面向項目的各級管理人員、參與項目實施單位及其它有關部門提供與項目相關所需要的信息,協(xié)調(diào)項目業(yè)主、實施單位、監(jiān)理單位之間的關系,提高工作效率及質(zhì)量。 信息管理的主要內(nèi)容包括:a) 收集依據(jù)性文件并分類整理;b) 對監(jiān)理全過程進行記錄;c) 編寫并發(fā)放會議紀要;d) 來往文件的收集整理;e) 其他需要記錄及傳達的信息。 6 監(jiān)理月報與監(jiān)理報告6.1 監(jiān)理
34、月報6.1.1 監(jiān)理月報應當包括以下內(nèi)容: a) 本月項目概況; b) 本月實際完成情況與計劃進度比較,并對進度完成情況及采取措施效果進行分析。 c) 本月項目質(zhì)量情況分析及采取的質(zhì)量措施。 d) 處理合同的變更、延期、費用索賠等事項。e) 下月監(jiān)理工作的重點。 f) 上期月報問題落實情況。 g) 其它相關事宜。6.1.2 監(jiān)理月報應當由總監(jiān)理工程師組織編制,簽認后報業(yè)主單位。 6.1.3 根據(jù)項目具體情況,監(jiān)理月報的時間間隔可以調(diào)整為周、半月或季度等。6.2 監(jiān)理報告6.2.1 監(jiān)理工作結(jié)束后,項目監(jiān)理部應當編制監(jiān)理報告。6.2.2 監(jiān)理報告應當包括如下內(nèi)容:a) 概況:區(qū)域概況、生產(chǎn)單位工
35、作概況(生產(chǎn)單位名稱、生產(chǎn)的起止時間、完成的工作量)和監(jiān)理工作概況(監(jiān)理人員、組織機構(gòu)、使用的儀器設備、監(jiān)理的工作量);b) 監(jiān)理的工作依據(jù);c) 生產(chǎn)單位作業(yè)的技術路線、方法及質(zhì)量控制情況;d) 監(jiān)理的工作流程、方法和措施;e) 監(jiān)理檢查情況、精度統(tǒng)計;f) 監(jiān)理檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和處理結(jié)果;g) 遺留的問題及處理意見;h) 質(zhì)量評價;i) 結(jié)論與建議;j) 監(jiān)理過程和成果檢查中形成的成果資料。6.2.3 監(jiān)理報告應當在各工序監(jiān)理工作結(jié)束,專業(yè)監(jiān)理報告編寫完成后,由總監(jiān)理工程師主持編制。6.2.4 監(jiān)理報告的內(nèi)容應真實,應當對監(jiān)理工作的全過程、作業(yè)方法和作業(yè)成果質(zhì)量作出客觀的闡述、分析和評價。
36、6.2.5 監(jiān)理報告的文字描述應當簡明扼要,所采用的公式、數(shù)據(jù)和圖表應準確,名詞、術語、符號、代號和計量單位均應符合有關法規(guī)和技術標準的要求。6.2.6 提交的監(jiān)理成果資料應當包括監(jiān)理過程中產(chǎn)生的各類記錄。6.2.7 監(jiān)理報告在提交業(yè)主前應當由監(jiān)理單位審核批準。7 監(jiān)理資料7.1 資料內(nèi)容監(jiān)理資料應當包括下列內(nèi)容: a) 生產(chǎn)合同文件及監(jiān)理合同; b) 監(jiān)理方案; c) 監(jiān)理實施細則; d) 分包單位資格報審表; e) 技術設計書會審會議紀要; f) 開工/復工報審表及項目暫停令; g) 項目進度計劃; h) 監(jiān)理工程師通知單; i) 監(jiān)理工作聯(lián)系單; j) 會議紀要; k) 來往函件; l)
37、 監(jiān)理日志; m) 監(jiān)理月報; n) 質(zhì)量缺陷與事故的處理文件; o) 監(jiān)理報告。 7.2 監(jiān)理資料的管理7.2.1 監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。 7.2.2 監(jiān)理資料的管理應當由總監(jiān)理工程師負責,并指定專人具體實施。7.2.3 監(jiān)理資料應當在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。7.2.4 監(jiān)理檔案的編制及保存應當按有關規(guī)定執(zhí)行。 8 附表附表1 技術設計書監(jiān)理審查表 項目名稱 設計書名稱 編制單位 審 查 意 見
38、60; 監(jiān) 理 單 位: 總監(jiān)理工程師: 年 月 日回復意見 實施單位:項目經(jīng)理(簽字) 年 月 日業(yè) 主審批意 見 業(yè)主單位(章): 負責人: 年 月 日 附表2 監(jiān)理日志 監(jiān)理單位: 頁碼:項目名稱 監(jiān)理工作情況:
39、; 監(jiān)理工程師(簽字): 年 月 日附表3 會議記錄 文檔編號 監(jiān)理單位 時 間 地 點 參加人員 議題 主要內(nèi)容
40、; 記 錄 人 附表4 監(jiān)理指令 編號:項目實施單位作業(yè)工序整改期限 問 題 描 述
41、60; 處 理 要 求 監(jiān)理 經(jīng)辦人 簽收人 日 期 日 期 日 期 項目實施處理情況回饋 簽字(章) 日 期: 年 月 日監(jiān)理單位復核意見 簽字(章) 日 期: 年 月 日備注
42、; 注:當發(fā)生較大問題時,發(fā)出監(jiān)理指令(不須現(xiàn)場發(fā)出)。本表一式二份,監(jiān)理單位、測繪項目實施單位各一份。 附表5 現(xiàn)場指令 編號:項目實施單位: 現(xiàn)場負責人 致(項目實施單位現(xiàn)場負責人): 請你按下述指令要求執(zhí)行: 監(jiān)理工程師: 日期: 年 月 日 (項目實施單位處理意見):
43、0;項目實施單位現(xiàn)場負責人: 日期: 年 月 日監(jiān)理單位復核確認意見 監(jiān)理工程師 : 日期: 年 月 日 備注:注:本表適用于現(xiàn)場一般性問題的糾正,必須現(xiàn)場發(fā)出。本表一式二份,監(jiān)理單位、測繪項目實施單位各一份。附表6 項目人員資質(zhì)登記表 項目實施單位: 編號: 基 本 情 況姓 名 性 別 (貼本人近期免冠相片)出生年月 學 歷 工作年限 職務/職稱 從 業(yè) 情 況(選擇打)在項目中承擔的角色生產(chǎn)管理 技術管理 檢查員 作業(yè)員 其它上崗培訓情況是 否項目同類產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)驗有 無審 核 情 況(選擇打)監(jiān)理工程師審核
44、意見屬實 不屬實備注 填表人: 監(jiān)理工程師:年 月 日 年 月 日附表7 項目實施單位現(xiàn)場機構(gòu)及人員統(tǒng)計表 編號:項 目內(nèi) 容備 注項目實施單位名稱 機構(gòu)設置項目負責人( )技術負責人( )質(zhì)量負責人( ) 安全管理外業(yè)檢查人員( )設備管理人員( )最終檢查人員( )資料管理人員( )(填人名)人員結(jié)構(gòu)高級工程師( )工程師( )助理工程師( )技術員( )技術工人( )(填人數(shù))作業(yè)組情況 (填作業(yè)組數(shù)及專業(yè)工序分組情況)參與項目總?cè)藬?shù) (填人數(shù))備 注&
45、#160;監(jiān)理工程師: 日 期: 年 月 日附表8 項目投入軟硬件登記表 項目實施單位: 編號: 第 頁 共 頁序號軟硬件名稱及型號臺(套)檢定情況序號軟硬件名稱及型號臺(套)檢定情況
46、;
47、; 備注: 填表人: 監(jiān)理工程師:年 月 日 年 月 日注:軟硬件包括:測繪儀器、軟件,計算機及輸入/輸出設備等。檢定情況填合格或不合格。附表9 旁站監(jiān)理表 項
48、目實施單位: 編號:生產(chǎn)工序 作業(yè)地點 儀器設備 作業(yè)人員 作業(yè)內(nèi)容描述:作業(yè)規(guī)范性描述:監(jiān)理意見:備注:項目負責人: 監(jiān)理工程師:年 月 日 年 月 日附表10 監(jiān)理協(xié)調(diào)記錄表 編號:協(xié)調(diào)單位 協(xié)調(diào)時間 被 協(xié) 調(diào) 單 位單位名稱參與人 協(xié)調(diào)內(nèi)容 協(xié)調(diào)結(jié)果 備 注 &
49、#160;填表者: 年 月 日附表11 監(jiān)理工程師通知書 編號:致:(通知內(nèi)容) 備注: 監(jiān)理工程師: 簽收人:年 月 日 年 月 日 附表12 停工通知單
50、60;致:經(jīng)業(yè)主方審核,你單位 工序工作因 原因,造成 。項目監(jiān)理組現(xiàn)責令停工整改,整改期限為 工作日。特此通知。 總監(jiān)理工程師: 日 期: 年 月 日 附表13 開(復)工通知單 致: 經(jīng)項目監(jiān)理方審核,業(yè)主方批準,你單位 工序的工作可以開始(恢復)實施。 特此通知。 總監(jiān)理工程師: 日 期: 年 月 日 附表1
51、4 報驗申請單 編號:項目實施單位:監(jiān)理方 :(項目名稱或主要工序名稱) 現(xiàn)已按要求于 年 月 日完成(下述未完成項目及缺陷修補除外) 并已通過檢查,特報請項目驗收。在通過最終檢驗后,我們將在責任期內(nèi)/責任期后繼續(xù)按合同要求,履行缺陷修補,完成未完成項目/最終未完項目的責任,直到符合合同和技術設計要求為止。上述項目中的缺陷及未完成的部分: 附:(文檔資料) 項目實施單位:日 期: 年 月 日監(jiān)理工程師審核意見:
52、; 監(jiān)理工程師:日 期: 年 月 日總監(jiān)理工程師審核意見: 總監(jiān)理工程師:日 期: 年 月 日 附表15 事故報告單 項目實施單位: 編號:監(jiān)理方: 年 月 日,在 發(fā)生 事故,報告如下: 事故原因(初步調(diào)查結(jié)果或現(xiàn)場報告情況)事故性質(zhì):造成后果:初步處理意見及應急措施:監(jiān)理方核實情況:報告人: 日 期: 年 月 日簽收人: 日 期: 年 月 日附表16 監(jiān)理檢查記錄表 項目實施單位: 編號: 序號檢查內(nèi)容符合情況處理意見修改情況
53、60; 監(jiān)理檢查意見: 監(jiān)理工程師: 日期: 年 月 日附表17 合同款支付證書
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