工程項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃

1、工程項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃1.1 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃XX ）系統(tǒng)工程實(shí)施是以用戶需求和技術(shù)方案為藍(lán)圖，進(jìn)行全面開發(fā)建設(shè)以至整個(gè)工程建成投入運(yùn)行的全過(guò)程。要確保應(yīng)用系統(tǒng)工程的成功實(shí)施，一定要組織安排好實(shí)施計(jì)劃。同時(shí)，一個(gè)成功的項(xiàng)目實(shí)施，還必須科學(xué)有效的使用項(xiàng)目管理流程，才能夠充分保障項(xiàng)目依據(jù)預(yù)定的計(jì)劃和設(shè)計(jì)按時(shí)保質(zhì)地完成。以下我們從項(xiàng)目管理的各個(gè)要素，簡(jiǎn)要介紹公司針對(duì)本項(xiàng)目的項(xiàng)目管理方案。項(xiàng)目實(shí)施總體思路同時(shí)并行實(shí)施為了保證進(jìn)度， XXX 公司專門為客戶設(shè)計(jì)了高度并行的實(shí)施計(jì)劃。XXX 公司將為本項(xiàng)目設(shè)置多個(gè)實(shí)施小組，投入大量的人力，同步并行實(shí)施，從而大大的減少了施工時(shí)間。本地化人員實(shí)施為了加快工程進(jìn)度

2、，提高對(duì)本項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量，XXX 公司充分發(fā)揮自身服務(wù)體系和強(qiáng)大技術(shù)儲(chǔ)備的優(yōu)勢(shì)，全部采用當(dāng)?shù)剞k事處技術(shù)人員進(jìn)行實(shí)施。詳細(xì)請(qǐng)見工程實(shí)施小組和項(xiàng)目成員介紹。合理分工有效協(xié)調(diào)結(jié)合大量項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，XXX 公司可以為本項(xiàng)目做出合理的分工，協(xié)調(diào)相關(guān)廠商，保證項(xiàng)目按期高質(zhì)量的完成。在本項(xiàng)目中，為了保證進(jìn)度，劃分多個(gè)實(shí)施組，項(xiàng)目實(shí)施小組嚴(yán)格按照施工方案進(jìn)行施工，對(duì)于意外情況，將同時(shí)匯報(bào)各小自的項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目管理小組裁決。合理組織確保工期本項(xiàng)目地域分布廣、涉及眾多視頻音頻以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的特點(diǎn)，決定了本項(xiàng)目實(shí)施中會(huì)面臨種種風(fēng)險(xiǎn)，包括設(shè)備到貨風(fēng)險(xiǎn)、眾多節(jié)點(diǎn)施工風(fēng)險(xiǎn)等等。為了保證系統(tǒng)的準(zhǔn)時(shí)上線，借助公司強(qiáng)大的備品備

3、件儲(chǔ)備，我們制定了周密的應(yīng)急方案，保證系統(tǒng)準(zhǔn)時(shí)上線項(xiàng)目組織與管理1.121 項(xiàng)目管理的目的1）提高項(xiàng)目運(yùn)作的規(guī)范性2）提高異地項(xiàng)目運(yùn)做的可控性3）使項(xiàng)目按時(shí)驗(yàn)收4）降低項(xiàng)目成本5）提高客戶滿意度6）確保項(xiàng)目質(zhì)量1.122 項(xiàng)目流程規(guī)范的組成項(xiàng)目管理流程分為四種規(guī)范1）流程：給出項(xiàng)目實(shí)施的正確程序。2）規(guī)程、指南：是流程的支持文件，規(guī)定某一項(xiàng)目要素的工作程序。3）模板：是流程的支持文件，給出某個(gè)文檔的格式。4）表格：是流程的支持文件，給出某個(gè)工作表格的樣式。1.1.2.3 項(xiàng)目實(shí)施組織與職責(zé)1）領(lǐng)導(dǎo)重視和參與XXX 系統(tǒng)工程的重視與支持是建設(shè)成功的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)的重視主要體現(xiàn)在對(duì)該 項(xiàng)目的規(guī)劃決策和

4、監(jiān)督落實(shí)上。領(lǐng)導(dǎo)的參與表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)對(duì) XXX 系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的需 求把握，只有當(dāng)系統(tǒng)能及時(shí)、準(zhǔn)確地向管理者提供信息，為管理者的日常辦公、 決策提供輔助服務(wù)時(shí)，該系統(tǒng)才具有實(shí)質(zhì)性的意義，系統(tǒng)才具有活力。在項(xiàng)目建設(shè)中，當(dāng)涉及到資源的分配、人員調(diào)動(dòng)、資金落實(shí)、甚至涉及到管理方式改變時(shí)，各方領(lǐng)導(dǎo)的參與就顯得尤為重要?？傊?，只有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的參與支持，該項(xiàng)目的建設(shè)才可能得以順利進(jìn)行。2）項(xiàng)目實(shí)施組織與角色職責(zé)為保障“ XXX 系統(tǒng)工程”高質(zhì)量、高效、順利的實(shí)施，XXX 公司將成立項(xiàng)目組，并由項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)配公司前、后端人力資源，為項(xiàng)目管理及實(shí)施提供保障。項(xiàng)目管理與實(shí)施過(guò)程中的組織情況如下圖所示：項(xiàng)目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組為有

5、效進(jìn)行資源控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制，確保項(xiàng)目項(xiàng)目順利實(shí)施及系統(tǒng)維護(hù)的方便進(jìn)行，根據(jù)公司以往在大型項(xiàng)目管理和實(shí)施方面的經(jīng)驗(yàn)，建議由賀蘭公安部門、交警部門及中科軟公司共同組成項(xiàng)目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組，以把握和推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行，保證整個(gè)項(xiàng)目如期高質(zhì)量地完成。項(xiàng)目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況，協(xié)調(diào)解決各方之間的工作問(wèn)題。項(xiàng)目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組成員可由XXX 系 統(tǒng)工程參與方負(fù)責(zé)人組成。項(xiàng)目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組成員負(fù)責(zé)：整個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量等的審核批準(zhǔn)和監(jiān)督；協(xié)調(diào)各小組的配合作業(yè)，負(fù)責(zé)合理調(diào)配公司內(nèi)人力及物力資源，以確保 本項(xiàng)目高質(zhì)量、高效率、順利的進(jìn)行實(shí)施。賀蘭公安局交警隊(duì)參加聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組成員負(fù)責(zé)：

6、擔(dān)任聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組的組織領(lǐng)導(dǎo)；提供必要的人員配合；協(xié)調(diào)內(nèi)部各方面聯(lián)系人；監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理可以調(diào)配XXX 公司所擁有的前后端人力資源，負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施小組的領(lǐng)導(dǎo)和日常組織。項(xiàng)目前端人員客戶經(jīng)理：負(fù)責(zé)客戶支持、客戶業(yè)務(wù)需求上報(bào)、與客戶簽定合同以及合同管理等。業(yè)務(wù)經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部前后臺(tái)部門之間的工作協(xié)調(diào)、項(xiàng)目實(shí)施等。項(xiàng)目后端人員各部門的技術(shù)工程師：負(fù)責(zé)資源配置、網(wǎng)絡(luò)組織、網(wǎng)絡(luò)測(cè)試、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理等。各部門的系統(tǒng)實(shí)施工程師：負(fù)責(zé)系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)實(shí)施、交付測(cè)試等。技術(shù)專家：“盛澤鎮(zhèn)電子警察系統(tǒng)和高清卡口系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目”項(xiàng)目的專家主要由大客戶技術(shù)支持中心、南京辦事處、上海辦事處的技術(shù)專家組成，提供

7、項(xiàng)目整個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)支持。在該項(xiàng)目中，也可根據(jù)項(xiàng)目的需要，從公司抽調(diào)專家，一起開展項(xiàng)目的技術(shù)支持工作。1.124 項(xiàng)目進(jìn)度管理為保證管理應(yīng)用系統(tǒng)的成功實(shí)施，必須按照系統(tǒng)開發(fā)流程對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格管理。項(xiàng)目啟動(dòng)前，各方人員應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，確保項(xiàng)目所需人員及其他必要條件及時(shí)就緒。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程由用戶相關(guān)單位和部門與我方共同完成，各方應(yīng)通力合作，并保證人員穩(wěn)定。我方有專門的項(xiàng)目管理部門，并且有著嚴(yán)格的項(xiàng)目管理流程，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督與管理，保證項(xiàng)目的成功實(shí)施。1）項(xiàng)目進(jìn)度管理的原則通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度管理使全體成員積極主動(dòng)，在項(xiàng)目進(jìn)展中，遇到問(wèn)題主動(dòng)找相關(guān)人員解決，若解決不得力而又確實(shí)屬此人管的，則應(yīng)及時(shí)

8、向上一級(jí)反映， 不得 以任何借口推脫不按進(jìn)度計(jì)劃完成任務(wù)， 除非確實(shí)是技術(shù)上不可解決的，即便如 此，也應(yīng)盡早匯報(bào)，以免影響整體進(jìn)度。2）項(xiàng)目進(jìn)度管理的方法在開始實(shí)施項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理必須根據(jù)任務(wù)情況做好進(jìn)度安排計(jì)劃， 按周做 計(jì)劃以書面呈交項(xiàng)目協(xié)調(diào)委員會(huì)， 以周為單位做計(jì)劃以書面形式下達(dá)各組， 各組 分頭安排落實(shí)到個(gè)人，組長(zhǎng)或個(gè)人在接到計(jì)劃書時(shí)，認(rèn)為恰當(dāng)，則簽字；若認(rèn)為不恰當(dāng)，必須及時(shí)陳述理由，否則責(zé)任自負(fù)。在計(jì)劃時(shí)間到時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃書驗(yàn)收。在驗(yàn)收合格情況下， 項(xiàng)目經(jīng)理在原下達(dá)的計(jì)劃書上簽字， 并 結(jié)合完成任務(wù)情況給出一定的評(píng)價(jià)， 將來(lái)作為獎(jiǎng)勵(lì)晉級(jí)的參照依據(jù)；若驗(yàn)收不合 格，則責(zé)成

9、 3 日內(nèi)修正，若仍不能完成必須以書面形式說(shuō)明理由，項(xiàng)目經(jīng)理依情況處理。在每次驗(yàn)收都合格或者在責(zé)成期限內(nèi)都合格的情況下，若項(xiàng)目不能及時(shí)完成 ,責(zé)任應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理身上，項(xiàng)目經(jīng)理必須以書面形式向項(xiàng)目協(xié)調(diào)委員會(huì)陳述理由。3）項(xiàng)目溝通機(jī)制交流有助于解決問(wèn)題，尤其是在研究開發(fā)等項(xiàng)目組之間。針對(duì)本項(xiàng)目的特殊性一一多方參與，溝通機(jī)制更為重要。溝通暢通能融多方智慧，促進(jìn)項(xiàng)目成功；阻塞，則障礙重重、舉步維艱。項(xiàng)目實(shí)施組作為溝通暢通的領(lǐng)頭羊，制訂相溝通關(guān)計(jì)劃，定期舉行項(xiàng)目組和用戶的交流會(huì)，建立和保持與主要利益相關(guān)者的關(guān)系，雙向溝通；定期安排項(xiàng)目組內(nèi)部各小組之間的相互交流；在日常工作中，做到營(yíng) 造相互學(xué)習(xí)共同成長(zhǎng)的氛圍。1.125資料文檔的管理所有設(shè)備的安裝調(diào)試資料和詳細(xì)的施工日志都有項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一管理，工程驗(yàn)收后統(tǒng)一交由甲方管理。完善的文檔是項(xiàng)目管理的重要手段，是項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是項(xiàng)目進(jìn)度控制和品質(zhì)保證的重要依據(jù)?！绊?xiàng)目投標(biāo)階段”以調(diào)研考察用戶需求為核心，由市場(chǎng)、銷售、技術(shù)顧問(wèn)和發(fā)經(jīng)理聯(lián)合組成項(xiàng)目小組，開始項(xiàng)目的需求調(diào)研與考察工作。通過(guò)與用戶的接開觸和充分溝通，適時(shí)地形成并評(píng)審用戶需求規(guī)格說(shuō)明書、項(xiàng)目解決方案、合同草案等文檔 ， 確定項(xiàng)目的實(shí)施?！绊?xiàng)目實(shí)施階段”以項(xiàng)目投標(biāo)階段的用戶需求規(guī)格說(shuō)明書、項(xiàng)目解決方案為基礎(chǔ)，重新配置實(shí)施過(guò)程中需要的資源。在