安全庫(kù)存管理辦法1

1、安全庫(kù)存管理辦法一、目的為規(guī)范安全庫(kù)存管理工作， 保證公司各部門(mén)正常工作的開(kāi)展， 特制訂本制度。二、適用范圍適用于公司所需主要原輔材料和其他一般性耗材（包括輔助用品、設(shè)備配件、辦公用品等）的物料儲(chǔ)備。三、內(nèi)容安全庫(kù)存：指為了防止由于不確定因素 （如突發(fā)性大量訂貨或供應(yīng)商延期交貨） 影響訂貨需求而準(zhǔn)備的緩沖庫(kù)存， 安全庫(kù)存用于滿足提前期需求。采購(gòu)周期：采購(gòu)周期是指采購(gòu)方?jīng)Q定訂貨并下訂單供應(yīng)商確認(rèn)供應(yīng)商生產(chǎn)發(fā)運(yùn)到貨（有時(shí)為第三方物流）的整個(gè)周期時(shí)間。四、職責(zé)（一）儲(chǔ)運(yùn)部作為公司安全庫(kù)存管理工作的直接承擔(dān)者， 負(fù)責(zé)錄入各類相關(guān)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性；對(duì)安全庫(kù)存的設(shè)置進(jìn)行計(jì)算；負(fù)責(zé)每季度組織生

2、產(chǎn)部、銷售部、采購(gòu)部對(duì)安全庫(kù)存的設(shè)置進(jìn)行更新；負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)置了安全庫(kù)存物料的庫(kù)存情況；（二）采購(gòu)部負(fù)責(zé)根據(jù)庫(kù)房提供的和自身記錄的各類數(shù)據(jù)， 根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)；（三）其他部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、 銷售預(yù)測(cè)等需求提出安全庫(kù)存需求；（四）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)安全庫(kù)存的設(shè)定進(jìn)行監(jiān)管。（五）庫(kù)房、生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)共同對(duì)安全庫(kù)存的設(shè)置和變更做會(huì)簽。五、設(shè)置安全庫(kù)存、變更安全庫(kù)存及取消安全庫(kù)存的審批要求（一）安全庫(kù)存物料項(xiàng)目的增加1、當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)填制安全庫(kù)存物料變更表以增加安全庫(kù)存項(xiàng)目，并負(fù)責(zé)完成審批流程：2、某物料連續(xù)三個(gè)月使用量遞增或穩(wěn)定；3、需求部門(mén)提出增加安全庫(kù)存項(xiàng)目；（二）增加安全庫(kù)存項(xiàng)目

3、的審批人及審批內(nèi)容：1、儲(chǔ)運(yùn)部：負(fù)責(zé)審核由各庫(kù)房提供的需設(shè)置安全庫(kù)存項(xiàng)目的物料的連續(xù)三個(gè)月的使用量， 并確定設(shè)置安全庫(kù)存上、 下限數(shù)量及安全庫(kù)存數(shù)量；2、生產(chǎn)經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核涉及生產(chǎn)使用的需要新增安全庫(kù)存項(xiàng)目的物料，并審核該物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、安全庫(kù)存上、下限、安全庫(kù)存數(shù)量是否符合生產(chǎn)活動(dòng)的實(shí)際需要；3、技術(shù)經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核涉及生產(chǎn)使用的需要新增安全庫(kù)存項(xiàng)目的物料，并審核該物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)是否適當(dāng)，并能夠滿足生產(chǎn)加工的技術(shù)要求；4、采購(gòu)經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核所有新增安全庫(kù)存項(xiàng)目的物料、確定采購(gòu)周期并審核該安全庫(kù)存物料設(shè)置數(shù)量是否適當(dāng)（最小起訂量、 最小包裝、）、確定采購(gòu)周期；（三）變更安全庫(kù)存上

4、限及安全庫(kù)存量1、發(fā)生以下情況時(shí)，可對(duì)安全庫(kù)存上限及安全庫(kù)存量進(jìn)行變更（ 1）設(shè)置安全庫(kù)存的物料使用量連續(xù)三個(gè)月發(fā)生遞增或遞減，由儲(chǔ)運(yùn)部發(fā)起變更流程；（ 2）需求部門(mén)提出增加或減少安全庫(kù)存上限、安全庫(kù)存量的要求；（ 3）當(dāng)發(fā)生生產(chǎn)工藝改變而需要增加或減少安全庫(kù)存上限、安全庫(kù)存量時(shí)，由生產(chǎn)部門(mén)發(fā)起變更流程；2、增加或減少安全庫(kù)存上限、 安全庫(kù)存量的審批人及審批內(nèi)容：（ 1）儲(chǔ)運(yùn)部：負(fù)責(zé)審核由各庫(kù)房提供的需設(shè)置安全庫(kù)存項(xiàng)目的物料的連續(xù)三個(gè)月的使用量， 并確定變更后的安全庫(kù)存上、 下限數(shù)量及安全庫(kù)存數(shù)量；（ 2）生產(chǎn)經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核涉及生產(chǎn)使用的需要變更安全庫(kù)存上、下限、安全庫(kù)存數(shù)量的主要輔料及原材料

5、，并審核該物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、安全庫(kù)存上限、安全庫(kù)存數(shù)量是否符合生產(chǎn)活動(dòng)的實(shí)際需要；（ 3）采購(gòu)經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核所有變更安全庫(kù)存的物料、確定采購(gòu)周期并審核該安全庫(kù)存物料變更后的數(shù)量是否適當(dāng) （最小起訂量、 最小包裝、）；3、安全庫(kù)存物料的減項(xiàng)（ 1）發(fā)生以下情況時(shí)，可取消安全庫(kù)存項(xiàng)目（ 2）兩個(gè)月未出庫(kù)消耗的物料，由庫(kù)房提出取消建議；4、需求部門(mén)要求取消；（ 1）生產(chǎn)工藝改變?cè)斐扇∠模?由物料使用部門(mén)提出取消建議；5、取消安全庫(kù)存項(xiàng)目的審批人及審批內(nèi)容：（ 1）儲(chǔ)運(yùn)部：負(fù)責(zé)審核由各庫(kù)房提供的需取消安全庫(kù)存項(xiàng)目的物料的連續(xù)三個(gè)月的使用量的準(zhǔn)確性；（ 2）生產(chǎn)經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核涉及生產(chǎn)使用的需要取

6、消安全庫(kù)存的物料，并核定該物料確實(shí)需要取消安全庫(kù)存設(shè)置；（ 3）技術(shù)經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核涉及生產(chǎn)使用的需要取消安全庫(kù)存項(xiàng)目的主要輔助物料及主要生產(chǎn)用原材料， 并從技術(shù)角度核定是否確實(shí)需要取消安全庫(kù)存設(shè)置；6、安全庫(kù)存管理維護(hù)要求（ 1）將安全庫(kù)存上、下限、安全庫(kù)存數(shù)量、采購(gòu)在途量、安全庫(kù)存飽和度、建議采購(gòu)量維護(hù)至臺(tái)賬中；（ 2）當(dāng)現(xiàn)存量 <安全庫(kù)存下限數(shù)量時(shí)，且安全庫(kù)存飽和度低于100%時(shí)，建議采購(gòu)量 =安全庫(kù)存上限 - 現(xiàn)存量 - 采購(gòu)在途量；（ 3）安全庫(kù)存飽和度 =現(xiàn)存量÷安全庫(kù)存數(shù)量；7、注意事項(xiàng)（ 1）庫(kù)管員應(yīng)于當(dāng)日完成所有出入庫(kù)單據(jù)的錄制工作及臺(tái)賬維護(hù)工作；（ 2）庫(kù)管員

7、每天查核是否需要請(qǐng)購(gòu)安全庫(kù)存物料；（ 3）庫(kù)管員每日維護(hù)采購(gòu)在途數(shù)量；（ 4）庫(kù)管員負(fù)責(zé)將接收的經(jīng)審批后的安全庫(kù)存物料變更申請(qǐng)單于接收當(dāng)日維護(hù)完畢；8、安全庫(kù)存周度維護(hù)（ 1）庫(kù)管員每周六統(tǒng)計(jì)安全庫(kù)存物料的消耗量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)消耗異常情況；（ 2）庫(kù)管員每周一統(tǒng)計(jì)采購(gòu)到貨逾期量，并催辦采購(gòu)到貨；（ 3）庫(kù)管員每月 31 日統(tǒng)計(jì)當(dāng)月安全庫(kù)存物料缺貨次數(shù)； 缺貨次數(shù)為某物料當(dāng)月采購(gòu)逾期次數(shù)；9、安全庫(kù)存季度維護(hù)（1）每季度末，由庫(kù)房出具連續(xù) 3 個(gè)月及連續(xù) 6 個(gè)月的物料出庫(kù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及建議調(diào)整安全庫(kù)存數(shù)量的清單，并組織生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、市場(chǎng)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等部門(mén)共同確定安全庫(kù)存調(diào)整清單；10、安全庫(kù)存物料請(qǐng)購(gòu)要求（ 1）當(dāng)臺(tái)賬中運(yùn)算得出“建議采購(gòu)量” 、且安全庫(kù)存飽和度低于100%時(shí)，庫(kù)管員需提請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單；（ 2）庫(kù)管員填制請(qǐng)購(gòu)單11、填制請(qǐng)購(gòu)單時(shí)，以下信息必須填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確：（ 1）請(qǐng)購(gòu)物料的存貨編碼、物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量；（ 2）采購(gòu)周期、需求日期；六、附件及其他（ 1）本制度由駿騰醫(yī)療科技有限公司生產(chǎn)部制定并負(fù)責(zé)解釋