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1、*資產(chǎn)管理有限公司2014年組織架構(gòu)及崗位設(shè)置方案 * 2014-1-241、 組織架構(gòu)設(shè)計(jì)原則1、 戰(zhàn)略發(fā)展需要原則 *資產(chǎn)管理有限公司的企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)首先必須符合*資產(chǎn)管理有限公司的戰(zhàn)略發(fā)展需要。在*資產(chǎn)管理有限公司的戰(zhàn)略發(fā)展過(guò)程中,組織的架構(gòu)和管理是為現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的,但同時(shí)要符合未來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展及變化的需要。2、 成本優(yōu)化原則組織應(yīng)根據(jù)*公司的企業(yè)現(xiàn)狀設(shè)立,在控制人力成本的原則下,不設(shè)或少設(shè)部門(mén)和崗位,但是企業(yè)運(yùn)行的基本職能不能少。這就要求一崗多職能,盡量在不影響企業(yè)運(yùn)行的情況下,控制人力成本,優(yōu)化人力成本。3、 層級(jí)管理的原則 層級(jí)原則是設(shè)置組織架構(gòu)的重要要求,為避免交叉指令、重復(fù)
2、指令的出現(xiàn),就需要對(duì)*公司組織中的每個(gè)崗位的直接領(lǐng)導(dǎo)人做出明確的設(shè)計(jì),只對(duì)一個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,是組織層級(jí)管理的重要原則。如投資部的員工在遇到問(wèn)題時(shí),只向唯一的上級(jí)報(bào)告,而不是越級(jí)或多頭報(bào)告,同時(shí)這個(gè)上級(jí)的崗位在管理標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)對(duì)下屬的報(bào)告作出裁定;避免組織管理混亂的現(xiàn)象發(fā)生。2、 組織架構(gòu)圖總經(jīng)理財(cái)務(wù)部人力資源部理財(cái)部融資部投資部3、 部門(mén)及崗位職能說(shuō)明(1) 總經(jīng)理1、 制定公司的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向,對(duì)公司的重大問(wèn)題進(jìn)行決策,保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的正常實(shí)現(xiàn);2、 全面主持*公司的日常管理工作,以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理相關(guān)事宜;3、 組織實(shí)施公司的年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)
3、預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案;4、 決定組織體制和人事編制,決定各職能部門(mén)和下屬各關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理以及其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;5、 決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭退;6、 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象;(2) 投資部1、 部門(mén)設(shè)置A、 部門(mén)經(jīng)理 1名B、 投資分析員 4名C、法務(wù)專員 1名2、 部門(mén)及崗位職能(1) 部門(mén)經(jīng)理a、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求,組織搜集適合公司發(fā)展的投資領(lǐng)域的相關(guān)信息,并組織起草公司(年度)投資規(guī)劃;b、 組織投資項(xiàng)目立項(xiàng),收集項(xiàng)目資料,參與項(xiàng)目調(diào)研,進(jìn)
4、行投資項(xiàng)目的方案論證,并編寫(xiě)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告;c、 組織公司重大投資項(xiàng)目的前期論證工作;d、 參與投資談判、簽訂合同或協(xié)議等項(xiàng)目中期管理等活動(dòng);e、 參與公司重大投資項(xiàng)目的后期驗(yàn)收與評(píng)價(jià)等工作;f、 組織對(duì)公司投資項(xiàng)目的監(jiān)控、效益分析等工作;g、 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。(2) 投資分析員a、 搜集適合公司發(fā)展的投資領(lǐng)域的相關(guān)信息,為投資決策提供支持;b、 具體投資項(xiàng)目前期可行性分析及論證工作,對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)調(diào)查、財(cái)務(wù)測(cè)算、成本分析、風(fēng)險(xiǎn)性分析;c、 在項(xiàng)目投資經(jīng)理的指導(dǎo)下,具體組織公司投資決策機(jī)構(gòu)的會(huì)議,呈報(bào)涉及公司重大對(duì)內(nèi)對(duì)外投資問(wèn)題計(jì)劃;d、 對(duì)本年度重大投資項(xiàng)目的立項(xiàng)審批和控
5、制以及公司重大投資項(xiàng)目的匯總、整理及備案工作。e、 搜集投資對(duì)方基本情況,參與投資談判、簽訂合同或協(xié)議等項(xiàng)目中期管理等活動(dòng);f、 參與公司重大投資項(xiàng)目的后期驗(yàn)收與評(píng)價(jià)工作;g、 具體跟蹤及控制公司項(xiàng)目的完成情況,進(jìn)行必要的項(xiàng)目效益分析工作,并為領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)工作提供數(shù)據(jù);h、 收集、整理項(xiàng)目檔案。(3) 法務(wù)專員a、 為投資業(yè)務(wù)拓展工作提供法律建議;b、 對(duì)商務(wù)往來(lái)進(jìn)行全程跟蹤,為業(yè)務(wù)人員處理相關(guān)法律事務(wù);c、 對(duì)項(xiàng)目的后期管理、合同簽署等提供法律意見(jiàn)或建議;d、 解決公司相關(guān)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的法律糾紛,并提供解決辦法和法律意見(jiàn);e、 擬定公司對(duì)外各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來(lái)所需的標(biāo)準(zhǔn)化合同;f、 審查、評(píng)估
6、投資項(xiàng)目與外部簽署的所有合同,提出審批建議。(3) 融資部1、部門(mén)設(shè)置C、 部門(mén)經(jīng)理 1名D、 融資分析員 4名C、法務(wù)專員 1名2、部門(mén)及崗位職能(1)部門(mén)經(jīng)理a、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求,組織搜集適合公司發(fā)展的融資領(lǐng)域的相關(guān)信息,并組織起草公司(年度)融資規(guī)劃;b、組織融資項(xiàng)目立項(xiàng),收集項(xiàng)目資料,參與項(xiàng)目調(diào)研,進(jìn)行融資項(xiàng)目的方案論證,并編寫(xiě)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告;c、組織公司重大融資項(xiàng)目的前期論證工作;d、參與融資談判、簽訂合同或協(xié)議等項(xiàng)目中期管理等活動(dòng);e、參與公司重大融資項(xiàng)目的后期驗(yàn)收與評(píng)價(jià)等工作;f、組織對(duì)公司融資項(xiàng)目的監(jiān)控、效益分析等工作;g、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。(2)融資分析員a
7、、搜集適合公司發(fā)展的融資領(lǐng)域的相關(guān)信息,為融資決策提供支持;b、具體融資項(xiàng)目前期可行性分析及論證工作,對(duì)融資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)調(diào)查、財(cái)務(wù)測(cè)算、成本分析、風(fēng)險(xiǎn)性分析;c、在項(xiàng)目融資經(jīng)理的指導(dǎo)下,具體組織公司融資決策機(jī)構(gòu)的會(huì)議,呈報(bào)涉及公司重大對(duì)內(nèi)對(duì)外融資問(wèn)題計(jì)劃;d、對(duì)本年度重大融資項(xiàng)目的立項(xiàng)審批和控制以及公司重大融資項(xiàng)目的匯總、整理及備案工作。e、搜集融資對(duì)方基本情況,參與融資談判、簽訂合同或協(xié)議等項(xiàng)目中期管理等活動(dòng);f、參與公司重大融資項(xiàng)目的后期驗(yàn)收與評(píng)價(jià)工作;g、具體跟蹤及控制公司項(xiàng)目的完成情況,進(jìn)行必要的項(xiàng)目效益分析工作,并為領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)工作提供數(shù)據(jù);h、收集、整理項(xiàng)目檔案。(3)法務(wù)
8、專員a、為融資業(yè)務(wù)拓展工作提供法律建議;b、對(duì)商務(wù)往來(lái)進(jìn)行全程跟蹤,為業(yè)務(wù)人員處理相關(guān)法律事務(wù);對(duì)項(xiàng)目的后期管理、合同簽署等提供法律意見(jiàn)或建議;c、解決公司相關(guān)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的法律糾紛,并提供解決辦法和法律意見(jiàn);d、擬定公司對(duì)外各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來(lái)所需的標(biāo)準(zhǔn)化合同;e、審查、評(píng)估投資項(xiàng)目與外部簽署的所有合同,提出審批建議。(4) 理財(cái)部1、部門(mén)設(shè)置E、 部門(mén)經(jīng)理 1名F、 理財(cái)分析員 4名C、法務(wù)專員 1名2、部門(mén)及崗位職能(1)部門(mén)經(jīng)理a、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求,組織搜集適合公司發(fā)展的理財(cái)領(lǐng)域的相關(guān)信息,并組織起草公司(年度)理財(cái)規(guī)劃;b、組織理財(cái)項(xiàng)目立項(xiàng),收集項(xiàng)目資料,參與項(xiàng)目調(diào)研,進(jìn)行理財(cái)項(xiàng)目的方案論
9、證,并編寫(xiě)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告;c、組織公司重大理財(cái)項(xiàng)目的前期論證工作;d、參與理財(cái)談判、簽訂合同或協(xié)議等項(xiàng)目中期管理等活動(dòng);e、參與公司重大理財(cái)項(xiàng)目的后期驗(yàn)收與評(píng)價(jià)等工作;f、組織對(duì)公司理財(cái)項(xiàng)目的監(jiān)控、效益分析等工作;g、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。(2)理財(cái)分析員a、搜集適合公司發(fā)展的理財(cái)領(lǐng)域的相關(guān)信息,為理財(cái)決策提供支持;b、具體理財(cái)項(xiàng)目前期可行性分析及論證工作,對(duì)理財(cái)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)調(diào)查、財(cái)務(wù)測(cè)算、成本分析、風(fēng)險(xiǎn)性分析;c、在項(xiàng)目理財(cái)經(jīng)理的指導(dǎo)下,具體組織公司理財(cái)決策機(jī)構(gòu)的會(huì)議,呈報(bào)涉及公司重大對(duì)內(nèi)對(duì)外理財(cái)問(wèn)題計(jì)劃;d、對(duì)本年度重大理財(cái)項(xiàng)目的立項(xiàng)審批和控制以及公司重大理財(cái)項(xiàng)目的匯總、整理及備
10、案工作。e、搜集與理財(cái)對(duì)方相關(guān)的基本情況,參與理財(cái)談判、簽訂合同或協(xié)議等項(xiàng)目中期管理等活動(dòng);f、參與公司重大理財(cái)項(xiàng)目的后期驗(yàn)收與評(píng)價(jià)工作;g、具體跟蹤及控制公司項(xiàng)目的完成情況,進(jìn)行必要的項(xiàng)目效益分析工作,并為領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)工作提供數(shù)據(jù);h、收集、整理項(xiàng)目檔案。(3)法務(wù)專員a、為理財(cái)業(yè)務(wù)拓展工作提供法律建議;b、對(duì)商務(wù)往來(lái)進(jìn)行全程跟蹤,為業(yè)務(wù)人員處理相關(guān)法律事務(wù);對(duì)項(xiàng)目的后期管理、合同簽署等提供法律意見(jiàn)或建議;c、解決公司相關(guān)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的法律糾紛,并提供解決辦法和法律意見(jiàn);d、擬定公司對(duì)外各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來(lái)所需的標(biāo)準(zhǔn)化合同;e、審查、評(píng)估投資項(xiàng)目與外部簽署的所有合同,提出審批建議。(五)人力資
11、源部1、部門(mén)設(shè)置A、人力資源主管 1名B、招聘專員 1名C、薪酬績(jī)效專員 1名D、前臺(tái)接待 1名2、 部門(mén)及崗位職能(1) 人力資源主管a、 制定公司人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃;b、 負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布和管理,負(fù)責(zé)招聘工作的初步篩選;c、 督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;d、 負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制;e、 組織制定公司年度人力資源需求計(jì)劃;負(fù)責(zé)對(duì)公司部門(mén)工作的績(jī)效考核辦法制定和執(zhí)行;f、 負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退的相關(guān)工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;g、 制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫(xiě)上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合
12、或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報(bào)告。(2) 招聘專員a、 全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人才招聘工作;b、 根據(jù)公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展需要,協(xié)助人力資源部主管確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和業(yè)務(wù)人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;c、 協(xié)助上級(jí)完成需求崗位的職務(wù)說(shuō)明書(shū);d、 調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布情況,并進(jìn)行有效分析,對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、維護(hù)、拓展,確保招聘渠道有效滿足公司的用人需要;e、 發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;f、 搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類、篩選,安排聘前測(cè)試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來(lái)面試,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試考核;g、 組織相關(guān)部門(mén)人員協(xié)助完成復(fù)試工作,確保面試工作的及時(shí)開(kāi)展及考核結(jié)果符
13、合崗位要求。(3) 薪酬績(jī)效考核a、 負(fù)責(zé)薪酬福利制度的修訂與完善;b、 負(fù)責(zé)各級(jí)員工薪酬福利費(fèi)用的核算、發(fā)放,完成公司人力成本分析及月度人事薪酬報(bào)表;c、 負(fù)責(zé)各類獎(jiǎng)罰及員工考勤的統(tǒng)計(jì)與執(zhí)行;d、 負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)及公積金的各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理,申報(bào)個(gè)人所得稅;e、 完成上級(jí)安排的其他工作。(4) 前臺(tái)接待a、 服從人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);b、 負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;c、 熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息;d、 負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
14、e、 負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)f、 對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見(jiàn);g、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。(6) 財(cái)務(wù)部1、 部門(mén)設(shè)置A、 財(cái)務(wù)主管 1名B、 會(huì)計(jì) 1名C、 出納 1名2、 部門(mén)及崗位職能(1) 財(cái)務(wù)主管a、 負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)成本核算規(guī)程、成本管理會(huì)計(jì)監(jiān)督及其有關(guān)財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理制度的執(zhí)行;b、 組織領(lǐng)導(dǎo)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、審查財(cái)務(wù)計(jì)劃。擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開(kāi)辟財(cái)源,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果;c、 組織領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)按上級(jí)規(guī)定和要求編制財(cái)務(wù)決算工作;d、 負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作。進(jìn)行成本預(yù)算、控制、核算、分析和考
15、核,降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的完成;e、 負(fù)責(zé)建立和完善公司財(cái)務(wù)稽核、審計(jì)內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況;f、 審查公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同,并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行,參與公司業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)效益的事宜;g、 參與審查調(diào)整職工工資、獎(jiǎng)金及其其他財(cái)務(wù)收支的各種方案;h、 負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。定期或不定期匯報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行決策;i、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(2) 會(huì)計(jì)a、 按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目;b、 及時(shí)確認(rèn)業(yè)務(wù)收支情況,正確計(jì)算增值稅、銷項(xiàng)稅額;c、 劃清費(fèi)用的開(kāi)支范圍及營(yíng)業(yè)內(nèi)外收入;d、 認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果及各種稅
16、金;e、 按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤(rùn)分配;f、 按期繳納各種稅款;g、 債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析;h、 對(duì)會(huì)計(jì)賬目及憑證要按期裝訂成冊(cè),妥善保管。(3) 出納a、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到有收有記錄,支有簽字;b、 現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和相關(guān)的現(xiàn)金管理制度要求辦理。對(duì)現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付;c、 現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記賬,并按日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤;d、 支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽發(fā)逾期支票、空頭支票;e、 收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清,防止發(fā)生錯(cuò)差;f、 對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金要嚴(yán)格按
17、限額留用,不得隨意超出限額;g、 杜絕白條抵庫(kù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo);h、 按期與銀行對(duì)賬,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時(shí)處理未達(dá)賬項(xiàng);i、 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。四、各崗位績(jī)效考核及薪資標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則為了建立實(shí)用、高效、公平、公正的*公司的員工考核管理體系和激勵(lì)機(jī)制,充分挖掘各部門(mén)員工潛力,提高工作效率,保障組織有序運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),促進(jìn)員工和公司的共同發(fā)展,特制定本辦法。一、考核的原則(一)分類評(píng)比。公司績(jī)效(考核)責(zé)任單位按業(yè)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)兩大類劃分進(jìn)行考評(píng)。業(yè)務(wù)部門(mén)為投資部、融資部和理財(cái)部;職能部門(mén)為人力資源部、財(cái)務(wù)部等。(二)強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制。突出對(duì)公司2014年度工作
18、目標(biāo)責(zé)任的完成情況和全公司所有員工指紋打卡月度考勤的考評(píng)。(三)定性與定量相結(jié)合。對(duì)各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),既要考查數(shù)量的完成情況,又要注重目標(biāo)完成的質(zhì)量;既要考查其工作過(guò)程,又要考查其最終效果。(四)實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)加分。公司員工凡是在本年度內(nèi)為公司創(chuàng)造巨大利益或因其他原因受到領(lǐng)導(dǎo)表彰的,在個(gè)人考核總分基礎(chǔ)上實(shí)行加分(以文件、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、證書(shū)為準(zhǔn))。二、考核機(jī)構(gòu)與職責(zé)公司成立考核評(píng)委會(huì)(非正式常設(shè)機(jī)構(gòu))作為考核工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),人力資源部作為考核工作機(jī)構(gòu)。(一)考核領(lǐng)導(dǎo)小組1、機(jī)構(gòu)人員組 長(zhǎng):總經(jīng)理成 員:各部門(mén)經(jīng)理及人力資源部主管2、主要職責(zé)(1)領(lǐng)導(dǎo)公司2014年度考核管理工作;(2)審核中層以上管理人員考核
19、目標(biāo)和考評(píng)結(jié)果;(3)對(duì)公司實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)責(zé)任的完成情況作出界定,對(duì)相應(yīng)考核結(jié)果做出修正;(4)檢查監(jiān)督考評(píng)結(jié)果,控制考評(píng)尺度,糾正偏差;(5)負(fù)責(zé)仲裁公司員工對(duì)考評(píng)結(jié)果的申訴。(二)考核工作小組1、機(jī)構(gòu)人員主任:人力資源部主管成員:人力資源部其他人員及各部門(mén)負(fù)責(zé)人2、人力資源部主要職責(zé)(1)組織推動(dòng)公司年度考核管理工作,提供管理工具和相關(guān)支持培訓(xùn)、政策解釋;(2)組織建立、分解公司各部門(mén)目標(biāo)體系;(3)督導(dǎo)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬按要求進(jìn)行年終考核和考核面談;(4)監(jiān)督、匯總并審核年度考核結(jié)果;(5)總結(jié)公司年度考核運(yùn)行情況,提出改進(jìn)建議;(6)接收和處理員工的考核申訴;(7)按考核結(jié)果確定公司員工薪
20、酬等級(jí),提出調(diào)整意見(jiàn);(8)建立公司員工年度考核管理檔案。3、各部門(mén)負(fù)責(zé)人主要職責(zé)(1)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)推動(dòng)本部門(mén)的年度考核管理工作;(2)負(fù)責(zé)激勵(lì)、輔導(dǎo)、反饋、記錄下屬的目標(biāo)任務(wù)完成情況;(3)負(fù)責(zé)審核本部門(mén)員工年度考核結(jié)果;(4)在分管工作范圍內(nèi)為年度考核提供數(shù)據(jù)支持;(5)負(fù)責(zé)與人力資源部接口進(jìn)行有關(guān)年度考核的其它工作。三、考核對(duì)象本考核辦法適用于*公司全體正式在職員工;試用期員工、實(shí)習(xí)人員、臨時(shí)用工等不屬于本次考核對(duì)象。四、考核依據(jù)(一)學(xué)院/部門(mén)的KPI指標(biāo):(下一步細(xì)化)。(二)崗位職責(zé)和任務(wù):(見(jiàn)第三部分)。(三)月度考勤:每月指紋打卡情況。五、考核的主要內(nèi)容及考核權(quán)重設(shè)計(jì)(一)考核的
21、主要內(nèi)容1、德:主要考核思想政治表現(xiàn)、遵守職業(yè)道德、廉潔奉公和社會(huì)公德的情況。2、能:考核業(yè)務(wù)知識(shí)、組織管理能力的運(yùn)用發(fā)揮;溝通協(xié)作能力;認(rèn)識(shí)問(wèn)題,解決問(wèn)題的能力。3、勤:主要考核工作態(tài)度,勤奮敬業(yè)精神和遵守勞動(dòng)紀(jì)律情況(重點(diǎn)參考月度考勤)。4、績(jī):主要考核履行崗位職責(zé)情況,完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率和貢獻(xiàn)。重點(diǎn)參考各部門(mén)2014年度工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)的完成情況。(二)考核權(quán)重考核內(nèi)容考核主體年度考核權(quán)重德直接上級(jí)、本部門(mén)同事、相關(guān)部門(mén)人員15能直接上級(jí)、相關(guān)部門(mén)人員20勤直接上級(jí)15績(jī)直接上級(jí)50注:被考核員工實(shí)行分類考核,考核權(quán)重可以根據(jù)實(shí)際情況有所不同。(三)分類考核考核具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)
22、以崗位職責(zé)及年度工作目標(biāo)為基本依據(jù),著重考核工作實(shí)績(jī)。按部門(mén)實(shí)行分類考核,內(nèi)容各有側(cè)重,即:1、業(yè)務(wù)部門(mén)人員側(cè)重考核:業(yè)務(wù)完成情況、管理水平、全局觀念、辦事效率、服務(wù)態(tài)度等;2、職能部門(mén)人員側(cè)重考核:本崗位的專業(yè)水平、主動(dòng)為業(yè)務(wù)部門(mén)提供服務(wù)的實(shí)績(jī)和工作效率、服務(wù)態(tài)度等。各部門(mén)可以根據(jù)本部門(mén)工作的具體工作性質(zhì)、任務(wù)和人員的崗位職責(zé)等情況,將考核內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)分、量化。(四)獎(jiǎng)勵(lì)加分項(xiàng)目凡公司個(gè)人的有關(guān)工作,在2014年度內(nèi)受到上級(jí)表彰的,在個(gè)人綜合考評(píng)得分的基礎(chǔ)上予以加分。受表彰時(shí)間的認(rèn)定以文件落款日期為準(zhǔn)。六、考核等次 考核結(jié)果分為五等,分別為優(yōu)秀、良好、合格、基本合格、不合格。各等次的基本標(biāo)準(zhǔn)
23、與得分見(jiàn)下表。等級(jí)基本標(biāo)準(zhǔn)得分比例優(yōu)秀模范遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,有良好的職業(yè)道德,廉潔奉公,精通業(yè)務(wù),勤奮敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng),有創(chuàng)新精神,超越崗位常規(guī)要求,并完全超過(guò)預(yù)期地達(dá)成工作目標(biāo)。90分以上10以內(nèi)良好能較好的遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,有較好的職業(yè)道德,廉潔奉公,精通業(yè)務(wù),比較敬業(yè),責(zé)任較心強(qiáng),有一定的創(chuàng)新精神,并較好的完成工作目標(biāo)。80-90分20%以內(nèi)合格能遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司各項(xiàng)規(guī)章制度和職業(yè)道德,廉潔自律,熟悉業(yè)務(wù),能夠履行崗位職責(zé),保質(zhì)保量按時(shí)地完成工作任務(wù),無(wú)責(zé)任事故。65-80分57基本合格思想政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)一般,能基本完成本職工作,但工作中存在明顯不
24、足,工作積極性、主動(dòng)性不夠,完成的工作質(zhì)量和效率不高,或在工作中有某些失誤。60-65分10不合格不符合崗位常規(guī)要求,業(yè)務(wù)素質(zhì)低,工作能力弱,不能勝任本職工作,責(zé)任心不強(qiáng),在工作中造成嚴(yán)重事故,違反工作紀(jì)律和規(guī)定。60分以下3七、被考核人得分計(jì)算公式職能部門(mén)人員考核得分部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)打分×50部門(mén)同事打分×30人力資源部打分×20業(yè)務(wù)部門(mén)人員考核得分部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)打分×50部門(mén)同事打分×30人力資源部打分×20八、考核程序相關(guān)考核者對(duì)被考核者提出考核意見(jiàn),公司人力資源部將考核結(jié)果進(jìn)行匯總,并報(bào)考核委員會(huì)審批,由被考核人的直接上級(jí)將審批后的考核結(jié)果
25、反饋給被考核者,并就其績(jī)效和進(jìn)步狀況進(jìn)行討論和指導(dǎo)。最后,公司人力資源部將根據(jù)考核結(jié)果歸檔,同時(shí)用于計(jì)算年終獎(jiǎng)金??己瞬襟E為:各部門(mén)成立本部門(mén)的考核小組,自行組織本部門(mén)的年度考核工作,小組成員由本部門(mén)負(fù)責(zé)人、本部門(mén)員工、相關(guān)部門(mén)代表組成。被考核人進(jìn)行個(gè)人年度工作總結(jié),并從德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面進(jìn)行自我評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)完畢后提交年終考核登記表,被考核人回避;進(jìn)行民主評(píng)議; 考核部門(mén)在民主評(píng)議和聽(tīng)取其他員工意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,填寫(xiě)績(jī)效考核評(píng)分表中考核分?jǐn)?shù)和評(píng)語(yǔ);公司人力資源部對(duì)被考核人考核得分進(jìn)行計(jì)算匯總,擬定被考核人的綜合評(píng)定等級(jí);考核委員會(huì)結(jié)合各部門(mén)人員情況綜合考慮等次分布,確定被考核人考核等次,并公布考
26、核結(jié)果;被考核人若對(duì)考核結(jié)果有異議,可在接到考核結(jié)果的5日內(nèi)向本部門(mén)考核小組申請(qǐng)復(fù)核。部門(mén)考核小組在收到申請(qǐng)后5天內(nèi)提出復(fù)核意見(jiàn),經(jīng)公司批準(zhǔn)后,將意見(jiàn)以書(shū)面形式通知被考核人。被考核人對(duì)復(fù)核意見(jiàn)仍不服,可以提出申訴,由公司考核委員會(huì)在10天內(nèi)做出仲裁。九、考核結(jié)果的應(yīng)用(一)用于年終獎(jiǎng)金的發(fā)放1、考核結(jié)果確定為合格以上的人員,按照下列規(guī)定辦理:(1)按照公司規(guī)章制度正常晉升工資檔次并發(fā)放年終獎(jiǎng)金;(2)評(píng)為優(yōu)秀等次的,下一年度工資上調(diào)一檔并具有優(yōu)先晉升職務(wù)的資格。2、年度考核為基本合格的人員,按照下列規(guī)定辦理:(1)提出意見(jiàn),限期改進(jìn);(2)不具有職務(wù)和工資晉升資格,年終獎(jiǎng)金減半發(fā)放;(3)連續(xù)
27、兩年考核為基本合格者,根據(jù)不同情況,職位予以降級(jí)聘用或解聘。3、年度考核為不合格的人員,按照下列規(guī)定辦理:(1)予以批評(píng)教育,不發(fā)年終獎(jiǎng)金;(2)有中層以上管理職務(wù)的,予以降職,其職務(wù)工資降低一個(gè)檔次;無(wú)職務(wù)的,降為試用,試用期若再不合格,予以辭退;(3)連續(xù)兩年考核被確定為不合格等次的,解除勞動(dòng)合同。(二)作為薪資發(fā)放與調(diào)整的依據(jù)(三)用于表彰激勵(lì)將公司員工的年度綜合考核結(jié)果,作為公司年度評(píng)選先進(jìn)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。(四)用于崗位異動(dòng)與培訓(xùn)公司年終對(duì)各部門(mén)員工和中層管理人員全年的考核結(jié)果進(jìn)行排序,對(duì)排序在最后的員工實(shí)行末位淘汰,末位淘汰人數(shù)比例由公司根據(jù)各實(shí)際情況確定。年度綜合考評(píng)分布等級(jí)
28、為優(yōu)秀級(jí)并有培養(yǎng)潛力者,由人力資源部專門(mén)建立“人才后備資源檔案”,記錄每次考評(píng)結(jié)果,跟蹤分析,作為公司的人才儲(chǔ)備,并結(jié)合公司員工的職業(yè)生涯管理,進(jìn)行有針對(duì)性的配置。配置的方式包括:后備人才培養(yǎng):記錄考核表現(xiàn),分析和評(píng)定個(gè)人能力、發(fā)展?jié)摿桶l(fā)展方向,進(jìn)入公司人才儲(chǔ)備庫(kù)。當(dāng)有更高或重要職位出現(xiàn)空缺時(shí),公司優(yōu)先從人才儲(chǔ)備庫(kù)中進(jìn)行選取。職位提升:公司現(xiàn)有管理職位空缺,在人才儲(chǔ)備庫(kù)中選擇合格的人選,優(yōu)先晉升。崗位異動(dòng):根據(jù)個(gè)人意愿和公司要求,輪崗到更重要的崗位任職,培養(yǎng)其綜合能力,提高員工的稱職度。(五)用于員工培訓(xùn)公司將通過(guò)對(duì)全體員工考核結(jié)果的分析與診斷,結(jié)合公司的未來(lái)發(fā)展需求,進(jìn)行有針對(duì)性的內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn)、輪崗培訓(xùn)等提升性培訓(xùn)和激勵(lì)性培訓(xùn),進(jìn)一步提升員工的崗位勝任能力和考核水平。(六)用于員工考核檔案的建
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