病案管理工作站用戶操作手冊

1、智業(yè)病案管理工作站 用戶操作手冊 1智業(yè)電子病歷病案管理工作站用戶操作手冊用戶操作手冊序號Number作 者Author編寫日期CompileDate版本Version校 核Checker校核日期CheckDate1lyp2009-12-28V2.1.0014.1234中國 廈門廈門智業(yè)軟件工程公司智業(yè)病案管理工作站 用戶操作手冊 2Xiamen ZHIY Software Co.,LtdXiamen PRC目目 錄錄1.前言前言.22.系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄.33.系統(tǒng)首窗體系統(tǒng)首窗體.34.住院功能介紹住院功能介紹.44.1 在院病人.54.2 出院病人.64.3 凍結(jié)病人.74.4 病案編碼.

2、84.5 病歷預編碼病人.94.6 回退管理.94.7 歸檔管理.114.8 借閱管理.115.報表功能介紹報表功能介紹.126.其他功能介紹其他功能介紹.136.1打印設置.136.2打印預覽.146.3批量打印.146.4查找病人.15智業(yè)病案管理工作站 用戶操作手冊 31.前言前言 隨著智業(yè)軟件工程有限公司電子病歷病案管理系統(tǒng)的需求越來越多，而 WEB 版的電子病歷病案管理未能及時更改需求，并不能實現(xiàn)批量打印電子病歷，為此從新開發(fā)電子病歷病案管理系統(tǒng)2.系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄安裝電子病歷病案管理工作站，點擊桌面圖標“病案工作站”彈出“系統(tǒng)登陸”頁面。用戶輸入病案室的用戶名、密碼和選擇病案室，單

3、擊【登陸】按鈕，默認只有病案室人員才能登陸系統(tǒng)。如圖 2-1：圖：2-13.系統(tǒng)首窗體系統(tǒng)首窗體用戶登錄完成后，系統(tǒng)就進入了“首窗體頁面” ，整個頁面主要分為四個區(qū)域：a)菜單欄b)住院列表c)報表列表d)窗體顯示頁面見 圖 3-1輸入用戶名和密碼，點擊“確定”智業(yè)病案管理工作站 用戶操作手冊 4 圖 3-1 4.住院功能介紹住院功能介紹定位到住院列表上方的下拉窗口，點擊鍵盤任意鍵，系統(tǒng)彈出查找科室窗體，進行快速查找科室如圖 4-0，也可通過下拉菜單選擇科室。默認不選擇科室，點擊住院病人、出院病歷、凍結(jié)病人、借閱病歷等都屬于全院的查找。圖 4-0菜單欄報表列表住院列表窗體顯示頁智業(yè)病案管理工作

4、站 用戶操作手冊 54.1 在院病人在院病人用戶在“病案工作站”的“住院列表”中，可單擊【在院病人】進入在院病人頁面，或者用戶通過菜單欄中的“窗口”欄中，點擊在院病人按鈕，即可進入在院病人頁面。如圖 4-1.快速查詢：快速查詢：用戶可通過“在院病人頁面”輸入“住院號”點擊【查詢】按鈕，進行快速檢索在院病人。凍結(jié)病歷：凍結(jié)病歷：用戶可通過“在院病人頁面”選中需要凍結(jié)病歷的病人，點擊【凍結(jié)病歷】按鈕，系統(tǒng)自動彈出提示“封存病歷”提示框如圖 4-2，填寫封存病歷的原因，點擊【確定】按鈕，該病人的病歷被凍結(jié)，并在“在院病人頁面”中顯示【取消凍結(jié)】 ，在電子病歷醫(yī)生工作站中隱藏該病人。圖 4-1點擊窗口

5、菜單欄在院病人在院病人統(tǒng)計數(shù)在院列表快速查找病人凍結(jié)病歷智業(yè)病案管理工作站 用戶操作手冊 6圖 4-24.2 出院病人出院病人用戶在“病案工作站”的“住院列表”中，可單擊【出院病人】進入出院病人頁面，或者用戶通過菜單“窗口”欄中，點擊出院病人按鈕，即可進入出院病人頁面。如圖 4-2-1，出院病人只查找 HIS 出院，但是電子病歷未提交的病人，若電子病歷把病歷提交病案室， “出院病人”頁面中無法查到該病人。快速查詢：快速查詢：用戶可通過“出院病人頁面”輸入“住院號”點擊【查詢】按鈕，進行快速檢索出院病人。凍結(jié)病歷：凍結(jié)病歷：凍結(jié)出院病人的病歷如在院病人的操作一致，請看出院病人中的凍結(jié)病歷。智業(yè)病

6、案管理工作站 用戶操作手冊 7圖 4-2-14.3 凍結(jié)病人凍結(jié)病人用戶在“病案工作站”的“住院列表”中，可點擊【凍結(jié)病人】進入凍結(jié)病人頁面。如圖 4-3。凍結(jié)病人頁中只顯示全院凍結(jié)的病人，可通過該頁面快速查找被凍結(jié)的病人。取消凍結(jié)：取消凍結(jié)：選中需要取消凍結(jié)病歷的病人，點擊菜單歡迎欄中的【解凍】按鈕，或者直接在凍結(jié)頁面中，點擊【取消凍結(jié)】 ，系統(tǒng)自動彈出，解封病歷窗口，輸入解封原因，點擊【確定】按鈕，即取消凍結(jié)該病歷，在【凍結(jié)病歷】頁面中顯示成凍結(jié)病歷，并在電子病歷中可找到該病人及病歷。出院病人頁面智業(yè)病案管理工作站 用戶操作手冊 8圖：4-34.4 病案編碼病案編碼用戶在“病案工作站”的“

7、住院列表”中，可點擊【病案編碼病人】進入病人編碼頁面，如圖 4-4。病案編碼頁中只顯示全院待編碼的病人，可通過該頁面快速查找被待病案編碼的病人。編碼：編碼：選中需要待編碼的病人點擊【編碼】按鈕，或者點菜單“歡迎”窗口中的編碼按鈕，進入編碼頁，單擊 IDC10 編碼，輸入 IDC10 編碼，系統(tǒng)自動匹配編碼，若該編碼存在，自動彈出所有編碼，選擇相應的編碼，完成編碼后點擊中間的【保存】按鈕，即編碼完成，在右邊的狀態(tài)欄中顯示，已編碼。審核：審核：編碼完成后，點擊【審核】按鈕，審核通過后，病歷的狀態(tài)為已審核。解凍按鈕解封病歷窗口智業(yè)病案管理工作站 用戶操作手冊 9圖：4-44.5 病歷預編碼病人病歷預

8、編碼病人 病歷預編碼病人的操作方法跟病案編碼的操作方法一致，請詳看病案編碼。4.6 回退管理回退管理用戶在“電子病歷”系統(tǒng)中申請病歷回退，在電子病歷病案管理系統(tǒng)的“住院列表”中，點擊【回退管理】進入回退管理頁面，可查看回退管理病人，如圖 4-6。回退：回退：選擇申請回退的病人，在【未處理】右鍵選擇【批準】或者直接在菜單歡迎窗口中，選擇【同意退回】 ，系統(tǒng)自動彈出病歷回退提示框，填寫回退備注，點擊【確定】按鈕，即可退回病歷。如圖 4-6-1拒絕回退：拒絕回退：選擇病人，在【未處理】右鍵選擇【拒絕】或者直接在菜單歡迎窗口中，選擇【拒絕回退】 ，系統(tǒng)自動彈出病歷回退提示框，填寫拒絕回退備注，點【確定

9、】按鈕，即是拒絕退回病歷。輸入編碼輸入編碼后自動彈出 IDC 編碼，匹配字典保存按鈕智業(yè)病案管理工作站 用戶操作手冊 10圖 4-6圖 4-6-1退回病歷，批準或者拒絕填寫回退備注，點擊確定按鈕即可可回退按鈕智業(yè)病案管理工作站 用戶操作手冊 114.7 歸檔管理歸檔管理用戶在電子病歷病案管理系統(tǒng)的“住院列表”中，點擊【歸檔管理】進入歸檔管理頁面，可查看歸檔管理病人，如圖 4-7。歸檔：歸檔：選擇已經(jīng)編碼并審核通過的病人，選擇【歸檔】 ，系統(tǒng)自動彈出病歷歸檔提示框，填寫歸檔備注，點擊【確定】按鈕，即可歸檔病歷， 【取消】即是取消歸檔。如圖 4-6-1圖 4-74.8 借閱管理借閱管理用戶在電子病

10、歷醫(yī)生工作站申請借閱病歷，在病案管理系統(tǒng)的“住院列表”中，點擊【借閱管理】進入借閱管理頁面，可查看借閱管理病人，如圖 4-8。借閱：借閱：選中申請借閱病歷的病人，點擊菜單歡迎窗口中的【批準】按鈕，同意借閱，用戶可以在電子病歷系統(tǒng)中查看到借閱病人的病歷。單擊歸檔按鈕，填寫歸檔備注，點確定即可智業(yè)病案管理工作站 用戶操作手冊 12查找：查找：通過選擇病歷的狀態(tài)來篩選病人，如申請只顯示申請狀態(tài)的病歷。圖 4-85.報表功能介紹報表功能介紹在電子病歷管理站中導入報表，登陸病案管理系統(tǒng)顯示報表，點擊查看報表，就能直接顯示所有數(shù)據(jù)。如圖 5-1智業(yè)病案管理工作站 用戶操作手冊 13圖 5-16.其他功能介紹其他功能介紹6.1 打印設置打印設置用戶在電子病歷病案管理系統(tǒng)中，點擊菜單歡迎窗口中的【打印設置】 ，如圖 6-1。查看報表設置打印方向確定按鈕調(diào)整紙張大小智業(yè)病案管理工作站 用戶操作手冊 14圖 6-16.2 打印預覽打印預覽在菜單歡迎窗口中點擊【打印預覽】 ，可選擇打印的頁碼、縮放、打印范圍，以及區(qū)域隱藏，設置好后點【打印】按鈕，即可打印病歷，如圖 6-2.圖 6-26.3 批量打印批量打印在菜單歡迎窗口中點擊【批量打印】 ，雙擊出院病歷，打開出院病人頁面，選擇需要批量打印的病人，直接拖拽到批量打印列表中，張開病歷，設置需要打印的病歷，病歷文件勾上，表示需要打印，