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文檔簡介

1、 一、 組 織 機 構(gòu)1、總則公司根據(jù)計量認證評審準則的要求,結(jié)合自身檢測工作的類型、工作范圍、工作量,設(shè)置有效的組織結(jié)構(gòu),確保判斷的公正性、獨立性、誠實性。本公司為獨立法人單位,能獨立對外行文和開展檢測業(yè)務,能保證檢測工作的獨立性和公正性 。2、組織機構(gòu)總經(jīng)理是公司的最高管理者,制定公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標;主持全公司的機構(gòu)設(shè)置、人員聘任、技術(shù)業(yè)務、行政后勤等全面領(lǐng)導工作。公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置為二室。即檢測室、綜合(財務)辦公室,檢測室下設(shè)力學室、水泥砼室、水泥室、土工室、瀝青室、集料室、化學分析室、外檢室。2.1 外檢室工作職責2.1.1根據(jù)工程項目進展隨時與業(yè)主或施工單位聯(lián)系,負責工程建設(shè)過

2、程中的各項現(xiàn)場試驗檢測任務(主要是彎沉、壓實度以及實體交工檢測時較難檢測的項目,如:橋梁的砼強度,立柱、蓋梁的砼強度,結(jié)構(gòu)物的幾何尺寸等);2.1.2樁基檢測(小應變)、樁基聲測;2.1.3材料抽檢(從工地把材料帶回公司交給收樣室);2.1.4本科室的技術(shù)資料、設(shè)備、儀器管理;2.1.5保持良好的工作環(huán)境;2.1.6完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作;2.2 力學室工作職責2.2.1鋼筋、鋼絞線拉伸試驗、橡膠支座抗壓抗剪彈性模具試驗、金屬洛氏硬度試驗;2.2.2本科室的技術(shù)資料、設(shè)備、儀器管理;2.2.3保持良好的工作環(huán)境;2.2.4完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。2.3 土工室工作職責2.3.1半剛配合

3、比以及配合比相關(guān)的各項原材料試驗;2.3.2擊實、綜合毛體積密度;2.3.3土的承載比、液塑限、有機質(zhì)、燒失量試驗;2.3.4石灰化學分析、EDTA滴定試驗以及有關(guān)砼配合比的各項原材料試驗,無側(cè)限抗壓強度試驗等;2.3.5本科室的技術(shù)資料、設(shè)備、儀器管理;2.3.6保持良好的工作環(huán)境;2.3.7完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。2.4 瀝青室工作職責2.4.1瀝青砼配合比試驗以及瀝青配合比相關(guān)的各項原材料試驗、乳化瀝青的各項相關(guān)試驗;2.4.5本科室的技術(shù)資料、設(shè)備、儀器管理;2.4.6保持良好的工作環(huán)境;2.4.7完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。2.5 水泥砼室工作職責2.5.1水泥砼配合比試驗以及水

4、泥配合比相關(guān)的各項原材料試驗、石料單軸抗壓強度試驗。2.5.2水泥砼抗壓、抗折強度試驗。2.5.3本科室的技術(shù)資料、設(shè)備、儀器管理;2.5.4保持良好的工作環(huán)境;2.5.5完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。2.6 綜合(財務)辦公室工作職責2.6.1企業(yè)管理a、及時了解和掌握公司生產(chǎn)、業(yè)務等各種動態(tài),在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,及時、準確地記錄好公司日志;b、根據(jù)公司發(fā)展需要,起草和修訂公司經(jīng)營方針和各項規(guī)章制度;c、根據(jù)總經(jīng)理辦公會議決定,每月制訂生產(chǎn)、業(yè)務管理等任務計劃書,經(jīng)總經(jīng)理批準下文;d、起草目標任務、目標責任制考核辦法,并依據(jù)辦法進行考核,考評意見提交總經(jīng)理辦公會議討論。2.6.

5、2財務管理a、嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的各項財務制度、規(guī)則及稅收政策,接受上級財務稅務部門和董事會的審計、監(jiān)督;b、做好資金回籠、融資及調(diào)度工作;c、做好成本核算,及時提供財務報表和財務分析;d、嚴格執(zhí)行報銷、借款、領(lǐng)款制度; e、做好財務、會計檔案歸檔、保管工作,管好有關(guān)印章和發(fā)票。2.6.3收樣管理a、負責樣品的收取,做好樣品臺帳、樣品出入庫登記;b、擬試驗任務單交分管領(lǐng)導批示下達,并及時了解各項試驗的進展情況,及時收取各試驗科室的完成報告送授權(quán)簽字人簽字,將全部簽字完畢的報告復印后裝訂成冊,辦理好有關(guān)蓋章手續(xù)(公章或CMA計量認證章),通知委托方;c、負責報告臺帳,報告歸檔工作;d、負責費用計算

6、并交分管領(lǐng)導、總經(jīng)理同意辦理交費手續(xù)后發(fā)放報告,建立費用收取臺帳,報表每月報;e、負責檔案室工作。2.6.4綜合管理a、起草公司各類材料、文件,做好文書檔案工作;b、負責員工考勤審核匯總;c、負責設(shè)備、儀器、車輛的管理和維修;d、做好辦公用品、勞保用品等采購、保管、發(fā)放;e、做好公務接待、后勤(食堂)保障、會議安排等工作;f、做好消防、安全、衛(wèi)生等工作;g、督促各科室工作紀律和辦公環(huán)境;h、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。3、崗位職責3.1 董事長崗位職責3.1.1主持股東會和召集、主持董事會會議;3.1.2代表董事會對公司的一切工作進行督促、檢查和指導,監(jiān)督董事會決議的執(zhí)行,審查總經(jīng)理提出的各項發(fā)展

7、計劃執(zhí)行情況;3.1.3行使法定代表人的職權(quán),簽署董事會重要文件和其它應由公司法定代表簽署的文件;3.1.4代表董事會綜合處理公司重要業(yè)務和對外交往活動。3.2 總經(jīng)理崗位職責3.2.1貫徹執(zhí)行國家及上級交通主管部門的有關(guān)政策、法規(guī),擬定公司的發(fā)展規(guī)劃和工作計劃;3.2.2全面負責公司的生產(chǎn)業(yè)務、財務管理、技術(shù)質(zhì)量、經(jīng)濟考核、文明建設(shè)等工作;3.2.3擬定公司機構(gòu)設(shè)置,提請聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務負責人,配置公司各部門負責人,決定公司各類人員的聘任;3.2.4在權(quán)限范圍內(nèi)批準試驗檢測儀器設(shè)備的購置、更新改造和維修、降級及報廢;3.2.5主持公司規(guī)章制度的制(修)定,組織實施公司年度計劃;3

8、.2.6負責制定公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,批準程序文件;3.2.7完成董事會交辦的其他工作任務。3.3 技術(shù)負責人崗位職責3.3.1貫徹執(zhí)行國家及交通主管部門的有關(guān)政策、法規(guī),協(xié)助總經(jīng)理做好分管工作;3.3.2主持新增檢測項目可行性分析和技術(shù)審核;3.3.3主持公司試驗檢測技術(shù)管理工作和解決日常檢測中的各類技術(shù)問題;3.3.4負責公司試驗檢測設(shè)備、儀器配備的技術(shù)分析,以及申購、使用、報廢的技術(shù)審核,批準檢測工作細則、作業(yè)指導書、儀器設(shè)備周檢計劃;3.3.5負責公司等級評定、計量論證,主持專業(yè)技術(shù)人員的培訓和考核工作;3.3.6主持重要檢測項目,簽發(fā)檢測報告和試驗檢測任務單;3.3.7組織本公司參

9、加試驗室的比對工作,并對比對結(jié)果作出評價;3.3.8完成總經(jīng)理交辦的其他工作。3.4 質(zhì)量負責人崗位職責3.4.1貫徹執(zhí)行國家及交通主管部門有關(guān)政策、法規(guī),協(xié)助總經(jīng)理做好分管工作;3.4.2全面主持公司質(zhì)量管理工作,負責組織建立質(zhì)量體系并保持其有效運行,定期向總經(jīng)理和技術(shù)負責人報告測試工作質(zhì)量情況;3.4.3主持質(zhì)量體系審核和組織管理評審,負責指導和組織質(zhì)量監(jiān)督活動的開展,檢查各類人員的測試質(zhì)量;3.4.4負責公司檢測報告質(zhì)量、檢測設(shè)備管理狀況和樣品管理狀況的監(jiān)督;3.4.5受技術(shù)負責人委托,主持一般日常檢測項目審核和簽發(fā)檢測報告;3.4.6負責公司事故的分析調(diào)查和編寫事故分析報告,負責顧客抱

10、怨的處理;3.4.7負責建立和批準質(zhì)量手冊;3.4.8負責允許例外偏離程序的審批;3.4.9完成總經(jīng)理交辦的其他工作。3.5 綜合(財務)辦公室主任崗位職責3.5.1組織本科室人員學習國家和交通工程質(zhì)量的政策、法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度。帶領(lǐng)科室人員學習技術(shù)管理和業(yè)務,不斷提高專業(yè)知識和企業(yè)管理水平;3.5.2在總經(jīng)理領(lǐng)導下,全面協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各方面的工作關(guān)系,了解和掌握公司的生產(chǎn)、業(yè)務、管理等各種動態(tài),并及時匯報和反映,同時做好公司的日志;3.5.3對企業(yè)管理、財務管理、收樣管理和綜合管理等進行有效管理,不斷改進工作方法,提高工作效率;3.5.4按照經(jīng)濟(工作)目標任務,制定考核辦法,做好考評的

11、基礎(chǔ)工作,提交總經(jīng)理辦公會議討論。3.6 檢測室主任崗位職責3.6.1組織本科室人員學習國家和交通工程質(zhì)量的政策、法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度。帶領(lǐng)科室人員學習技術(shù)和管理,鉆研業(yè)務,不斷提高專業(yè)知識和測試水平;3.6.2負責本科室的檢測工作安排,并按質(zhì)量體系文件的要求完成檢測工作;3.6.3負責技術(shù)校核工作,組織實施本科室檢測儀器設(shè)備的運行檢查;3.6.4負責本科室儀器設(shè)備的周期檢定工作,做好儀器設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)、標識、修理等環(huán)節(jié)的管理;3.6.5組織人員參加實驗室比對(能力驗證)工作,負責新項目的調(diào)研;3.6.6審閱各類檢驗報告及原始數(shù)據(jù),對本科室檢驗質(zhì)量負責;3.6.7負責在檢測過程中發(fā)

12、生異常現(xiàn)象的處理,對事故提出處理方式及采取相應糾正措施和預防措施;3.6.8對檢測過程中的偏離提出糾正意見,對允許例外偏離的試驗提出申請;3.6.9以身作則,搞好團結(jié),保持科室內(nèi)的儀器設(shè)備、工作環(huán)境的良好狀態(tài);3.6.10完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。3.7 檢測報告批準人員崗位職責3.7.1按公司程序文件中規(guī)定的檢測報告批準程序和批準內(nèi)容,對檢測報告進行批準;3.7.2對發(fā)現(xiàn)問題的檢測報告有權(quán)報告編制人和審核人,使其更正;3.7.3獨立地進行判斷,不受來自于各方面的干擾和壓辦;3.7.4在符合要求的檢測報告中指定的位置簽名。3.8 檢測報告審核人員崗位職責3.8.1按公司程序文件中規(guī)定的檢測報

13、告審核程序和審核內(nèi)容對報告進行獨立的審核;3.8.2對報告在審核中發(fā)現(xiàn)的問題,有權(quán)要求報告編制人進行改正;3.8.3在符合要求的檢測報告上簽字。3.9 質(zhì)量監(jiān)督員崗位職責3.9.1在質(zhì)量負責人的指導下,按程序文件的相關(guān)要求開展專業(yè)范圍的質(zhì)量監(jiān)督活動;3.9.2排除干擾,不受任何壓力影響,確保質(zhì)量監(jiān)督工作的獨立性;3.9.3及時將質(zhì)量監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題上報技術(shù)負責人或者質(zhì)量負責人;3.9.4負責對質(zhì)量監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題采取糾正措施和提出預防措施。3.10 檢測人員崗位職責3.10.1準確執(zhí)行標準、作業(yè)指導書等技術(shù)規(guī)范。不得隨意變動、簡化試驗檢測操作規(guī)程;3.10.2對原始記錄的完整性、真實性、準確性

14、負責。測試記錄要做到字跡清晰、內(nèi)容齊全,不得涂改或補記; 3.10.3拒絕不符合規(guī)定的各方干擾,嚴格執(zhí)行保密和保護所有權(quán)程序,為顧客保密和保護所有權(quán);3.10.4檢測中發(fā)現(xiàn)異常情況,應及時向科室負責人或技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人報告;3.10.5負責檢測原始記錄的校核和檢測報告的編制工作,按時提交檢測報告;3.10.6嚴格按公司程序文件的相關(guān)要求做好儀器設(shè)備的使用、維護、保管工作,試驗檢測結(jié)束后,應做好儀器設(shè)備的清理(洗)歸位工作及留樣品交收樣室封存。并按時填寫儀器設(shè)備操作使用記錄。3.11 內(nèi)審員崗位職責3.11.1嚴格按內(nèi)部質(zhì)量審核依據(jù)開展內(nèi)審工作;3.11.2尊重事實,如實記錄被審核方的實際

15、狀態(tài),保證審核的客觀、公正;3.11.3獨立地作出判斷,不屈從于無事實依據(jù)而要求改變審核結(jié)論的壓力,忠實于得出的客觀結(jié)論;3.11.4對提交的審核記錄及報告負責;3.11.5對審核結(jié)果中的不符合項的糾正措施進行跟蹤檢查,對糾正措施進行驗證。3.12 儀器設(shè)備管理員崗位職責3.12.1做好儀器設(shè)備的正常管理工作,編制公司儀器設(shè)備周期檢定、校核、驗證計劃,實行動態(tài)管理。按規(guī)定要求,將檢測儀器儀表送計量檢定部門檢定;3.12.2定期檢測,及時維修保養(yǎng)儀器設(shè)備,保證完好率達100%,對大型儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)制定出檢修計劃,自己不能維修的儀器設(shè)備應及時送修,并建立儀器設(shè)備維修檔案;3.12.3對專管共用

16、的儀器設(shè)備擺放合理、整齊、保證無灰塵,并檢查和督促專管專用的儀器設(shè)備按規(guī)范要求進行管理。嚴格借用手續(xù),不得私借;3.12.4做好公司儀器設(shè)備標識和檔案管理。3.13 收發(fā)員崗位職責3.13.1負責接受顧客就檢測業(yè)務的各種問題的咨詢;3.13.2負責與顧客就檢測方法的確定、檢測標識、檢測時限、檢測費用以及其他有關(guān)檢測的問題與顧客進行協(xié)商并予以確認;3.13.3負責指導顧客填寫“檢測委托書”或合同;3.13.4負責樣品檢查、唯一性編號、登記入庫、樣品發(fā)放、回收樣品留樣等工作;3.13.5負責樣品室樣品管理、保存工作;3.13.6負責檢測報告的印制、歸檔、發(fā)放工作;3.13.7協(xié)助財務人員工對試驗費

17、用的計算。3.14 綜合檔案管理員崗位職責3.14.1負責公司行政文件,技術(shù)、人員等檔案管理;3.14.2負責公司有關(guān)文件及原始記錄、檢測報告副本、仲裁報告、質(zhì)量分析報告等技術(shù)資料的立卷存檔工作;3.14.3確保檔案的安全,做好防潮、防水、防蟲、防污染、防盜等工作;3.14.4嚴守檔案機密,做好檔案編制適用的查找工具,使查調(diào)檔案方便迅速而準確,借閱各種檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準方可借閱,并做好借閱登記工作;3.14.5提出和配合好檔案的處理工作,未經(jīng)鑒定和批準銷毀的行政技術(shù)檔案不得擅自銷毀。3.15 會計崗位職責3.15.1嚴格執(zhí)行會計法和國家有關(guān)財經(jīng)方針政策,做好會計工作;3.15.2嚴格按開支范圍

18、審核原始憑證,對內(nèi)容不真實、不合法、不完整的原始憑證不予受理;3.15.3及時完成記帳工作,定期結(jié)帳,做到帳證、帳實、帳帳、帳表相符;3.15.4做好單位往來帳的管理,及時催回款項;3.15.5及時、準確、完整地報送會計表等財務報告。月末5日內(nèi),季末7日內(nèi)完成;3.15.6嚴格按照會計檔案管理方法來管理會計檔案。及時整理、裝訂會計憑證、會計帳簿、財務報告等會計檔案,編制會計檔案管理清冊,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱并防止毀損、泄密;3.15.7嚴格按照票據(jù)管理辦法做好票據(jù)和資金結(jié)報工作;3.15.8負責固定資產(chǎn)帳務管理工作。嚴格審核固定資產(chǎn)增加、減少、報廢等手續(xù),及時做好相應資產(chǎn)帳

19、務處理;3.15.9承辦公司領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。3.16 出納崗位職責3.16.1嚴格執(zhí)行會計法和國家有關(guān)財經(jīng)方針政策,按照財務制度規(guī)定,做好現(xiàn)金、銀行存款的收付工作;3.16.2及進登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做好日清月結(jié),帳實相符。按時做好現(xiàn)金、銀行存款結(jié)報工作,按規(guī)定每十日結(jié)報一次;3.16.3負責管理公司全部銀行帳戶,妥善保管好現(xiàn)金、支票及印鑒;3.16范.4承辦公司領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。二、 人 員 管 理1、總 則 人員是最寶貴的資源,是確保公司各項活動有效開展的關(guān)鍵因素。公司應配備數(shù)量足夠、能力相當?shù)娜藛T,制定并實施及時有效的培訓計劃,提高人員的技能和素質(zhì)。2、職 責2.1總

20、經(jīng)理負責確定公司各崗位人員的任職資格、條件和數(shù)量。2.2總經(jīng)理負責人員培訓、考核計劃的制定、組織、實施。2.3綜合辦負責人員技術(shù)檔案管理。3、人員配備3.1公司根據(jù)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、工作方式、工作類型、工作范圍和工作量確定各個工作崗位,并給每個崗位配備數(shù)量足夠的人員。公司規(guī)定每個檢測項目應配備至少2名以上檢測人員。3.2各個崗位人員應滿足與其崗位職責相對應的任職資格和條件,并提供足夠證據(jù)來證明其受過的教育、培訓,具有的技術(shù)知識和經(jīng)歷能與其承擔的任務相適應。這些證據(jù)包括學歷、培訓證明或證書、工作經(jīng)歷、考核材料、技術(shù)任職資格等。3.3 公司明確以下人員的任職條件及上崗資格:3.3.1質(zhì)量負責人:

21、大專以上學歷,具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,從事檢測工作7年以上,試驗場地質(zhì)量管理工作經(jīng)歷7年以上,工作業(yè)績突出;3.3.2技術(shù)負責人:大專以上學歷,具有中級技術(shù)職稱,具有試驗檢測工程師資格,從事專業(yè)技術(shù)工作8年以上,有豐富的專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)驗和試驗場地組織管理經(jīng)驗;3.3.3各檢測科負責人:大專以上學歷,具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,具有試驗檢測員資格,從事本室專業(yè)范圍內(nèi)的專業(yè)技術(shù)工作5年以上或具有較豐富的組織管理經(jīng)驗和較強的組織管理才能;3.3.4檢測人員: 高中以上學歷,具有試驗檢測員以上資格,所擁有的專業(yè)技術(shù)知識和經(jīng)歷與從事的檢測工作相對應,并持有公司上崗操作資格證和檢測項目合格證,能獨立地完成

22、從事的檢測或檢測工作;3.3.5報告審核人員:具有試驗檢測員以上資格,從事檢測工作5年以上,具有豐富的專業(yè)技術(shù)知識和經(jīng)驗,擁有的專業(yè)技術(shù)知識和經(jīng)歷與報告審核范圍相對應;3.3.6質(zhì)量監(jiān)督員:大專以上學歷或具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱、從事檢測專業(yè)技術(shù)工作3年以上,及具有對質(zhì)量管理和監(jiān)督管理工作實踐經(jīng)驗;3.3.7內(nèi)審員:中專以上學歷,具有初級以上專業(yè)技術(shù)職稱,從事專業(yè)技術(shù)工作5年以上,經(jīng)過培訓考核,獲得相應資格證書,熟悉計量認證評審準則,質(zhì)量手冊及審核工作程序,能獨立于被審核工作,如實記錄被審核方的實際狀態(tài),公正、客觀。 公司人員配備詳細情況見 “在崗人員一覽表”。4、人員培訓4.1 總經(jīng)理負責制

23、定全公司人員的培訓計劃,該培訓計劃分為年度計劃和臨時計劃。年度計劃根據(jù)全公司各部門崗位的培訓要求和培訓目的,圍繞既定的培訓主題進行編排,臨時計劃根據(jù)人員工作崗位、工作內(nèi)容和范圍的變化作出適時的編排。4.2 各部門根據(jù)本部門工作崗位對人員的要求,適時地向總經(jīng)理提出人員培訓申請,確保人員培訓計劃涵蓋各部門的培訓要求。4.3 人員培訓計劃應包括:4.3.1培訓性質(zhì);4.3.2參加人員范圍;4.3.3時間安排;4.3.4培訓內(nèi)容;4.3.5培訓方式;4.3.6考核方法;4.3.7人員培訓內(nèi)容應包括:a、技術(shù)監(jiān)督及相關(guān)的法律、法規(guī)知識;b、質(zhì)量體系和計量認證的有關(guān)知識;c、與檢測工作相關(guān)的標準、方法的宣

24、貫和研討;d、質(zhì)量控制和監(jiān)督管理知識;e、誤差理論、數(shù)理統(tǒng)計、抽樣方法與理論、數(shù)據(jù)處理等知識;f、公司質(zhì)量手冊及程序文件的宣貫;g、崗位技能、組織管理及其它相應的知識;h、職業(yè)道德規(guī)范、廉政建設(shè)、作風紀律教育;I、專業(yè)知識、計算機技能及外語等知識更新型的培訓;J、其它提高人員技能和素質(zhì)的培訓。4.4 公司負責制人應保證全公司人員培訓計劃的組織實施,并對計劃的執(zhí)行進行監(jiān)督,對重要的培訓應制定培訓效果的評價方法,對培訓有效性給出評價結(jié)果。4.5 對人員新上崗或轉(zhuǎn)崗,或由于標準更新引起的檢測方法有重大改變,或新開展檢測項目等原因造成人員不適應其工作時,各室應及時提出人員培訓要求,公司主任編制培訓計劃

25、并及時組織實施。5 、人員考核 公司適時地對專業(yè)技術(shù)人員進行考核,該類考核由技術(shù)負責人組織并會同各檢測科共同進行,考核分以下兩種:5.1新上崗人員或由于標準更新、方法改變、新開展項目等引起的上崗考核及承擔檢測項目的合格證考核??己藘?nèi)容包括必要的專業(yè)理論知識、檢測原理和方法、儀器設(shè)備的操作技能、數(shù)據(jù)處理及檢測報告的出具等。考核分書面和實際操作考核,考核結(jié)果由兩名主持人給出,合格后由技術(shù)負責人審批,綜合辦備案并發(fā)放檢測人員上崗資格證。5.2上崗人員的定期考核。由技術(shù)負責人負責確定考核人員范圍并組織實施重新培訓,考核方法和內(nèi)容同上。對考核不合格人員應取消上崗資格,重新培訓考核合格后方能重新上崗。6、

26、人事檔案公司建立全公司人事檔案,保存全部技術(shù)人員的人員基本情況、簡歷、年度考核材料、技術(shù)業(yè)績材料(含論文、著作、科研成果等業(yè)績,有關(guān)資格證書復印件),培訓和技能考核記錄,各類獎懲記錄。6.1綜合辦為每位工作人員建立技術(shù)檔案,保證技術(shù)檔案的完整、有效、保密。6.2 人員技術(shù)檔案應包括下列內(nèi)容:6.2.1人員簡歷(包括主要工作業(yè)績);6.2.2業(yè)績考核材料(包括論文、著作、科研成果等業(yè)績);6.2.3培訓和技能考核記錄;6.2.4年度考核記錄;6.2.5有關(guān)資格證書(證明)復印件;6.2.6各類獎懲記錄(包括證書復印件);6.3 人員有關(guān)情況發(fā)生變化,技術(shù)檔案應及時有所反映;6.4 對技術(shù)檔案的查

27、閱實行審批制度,查閱者需填寫“人員技術(shù)檔案查閱審批表”,經(jīng)公司負責人批準方可查閱;6.5 技術(shù)檔案的有關(guān)情況應留下及時的記錄(包括檔案管理員的變化,檔案查閱情況,檔案增加(轉(zhuǎn)入)或減少(轉(zhuǎn)出)情況等)。三、 環(huán) 境 設(shè) 施1、總 則環(huán)境因素對檢測結(jié)果的準確性和有效性將產(chǎn)生重要的影響,具備必要的設(shè)施、場地和環(huán)境條件并進行有效的監(jiān)控是保證檢測工作正常開展的先決條件。2、職 責2.1各檢測科負責實驗環(huán)境配置、安全管理以及對環(huán)境和設(shè)施進行日常維護、監(jiān)控。2.2綜合辦負責環(huán)境條件改善以及配備各種監(jiān)控、維護的用具和材料等。3、環(huán)境與設(shè)施的基本要求3.1應具備滿足檢測工作開展所必備的場地、照明、電源、水源條

28、件。3.2具有相應的電源、水源備用設(shè)施的保證。3.3對于有溫度、濕度要求應有溫、濕度調(diào)節(jié)措施。3.4對于有電磁干擾、輻射要求,應具有相應的防護措施(如屏蔽、隔離等措施)。以保證測量結(jié)果的準確和人身安全。3.5對于噪聲嚴重,必要時應采取有效的消聲隔離措施。3.6對振動有較高要求,應對試驗設(shè)備采取避振措施。3.7 實驗場地布局應合理,并采取有效隔離措施,防止相鄰工作區(qū)域間的不利影響。3.8樣品制備、測試環(huán)境應符合標準規(guī)定或樣品的要求。4、環(huán)境條件監(jiān)控與維持 必須按有關(guān)標準和規(guī)范的要求或在可能會影響檢測結(jié)果的場合對環(huán)境條件進行檢測、控制和記錄。4.1 檢測人員應嚴格在規(guī)范、標準規(guī)定的條件下進行檢測工

29、作,并在原始記錄中做好環(huán)境條件的記錄。4.2必要時,應啟動環(huán)境調(diào)控設(shè)施以滿足環(huán)境條件的要求,并作好監(jiān)控記錄。4.3一經(jīng)發(fā)現(xiàn)環(huán)境條件不符合規(guī)定要求,應立即停止檢測工作,對此間出具的數(shù)據(jù)是否受到影響作出相應的判斷和處理,并采取措施,以保證檢測結(jié)果的準確有效。5、實驗場地管理5.1實驗場地應建立有關(guān)安全、健康管理制度。 5.2試驗場地只允許與檢測有關(guān)的工作人員進入。 四、 設(shè) 備 管 理1、設(shè)備管理制度、設(shè)備檔案管理制度1.1 總 則 正確配備開展檢測工作所需的所有儀器設(shè)備和標準物質(zhì),采用文件化程序?qū)ζ涫褂谩⒕S護及狀態(tài)標識進行受控管理,保存其相關(guān)記錄,是公司確保所有儀器設(shè)備和標準物質(zhì)的技術(shù)性能滿足檢

30、測工作的必要手段。1.2 職 責1.2.1技術(shù)負責人負責儀器設(shè)備和標準物質(zhì)的申購、停用、報廢的技術(shù)審核;1.2.1總經(jīng)理負責儀器設(shè)備和標準物質(zhì)的申購、停用、報廢的批準;1.2.3 各檢測科負責儀器設(shè)備和標準物質(zhì)的保管、使用、維護、修理;1.2.4 綜合辦負責儀器設(shè)備和標準物質(zhì)的采購、驗收、建檔、標識等日常管理,固定資產(chǎn)的建帳。1.3 公司根據(jù)開展檢測工作的技術(shù)依據(jù)正確配置儀器設(shè)備和標準物質(zhì),確保它們完全滿足檢測技術(shù)依據(jù)的要求。一般公司配置儀器設(shè)備和標準物質(zhì)應符合:1.3.1功能應覆蓋技術(shù)依據(jù)要求的全部項目;1.3.2測量范圍和準確度滿足檢測依據(jù)要求;1.3.3正常開展檢測和保證檢測環(huán)境條件的輔

31、助設(shè)備(如電源、空調(diào)等)應齊全并滿足檢測要求;1.3.4應配備自動化程度高,可靠性好的儀器設(shè)備。1.4 公司所有儀器設(shè)備(包括標準物質(zhì))都要得到正確的使用和維護。1.4.1使用說明書不夠詳細,不足以指導操作的儀器設(shè)備應編制儀器設(shè)備操作規(guī)程;1.4.2儀器設(shè)備使用者要按照儀器設(shè)備操作規(guī)程或儀器設(shè)備使用說明書正確使用設(shè)備,并做好儀器設(shè)備使用登記工作。一萬元以上精密貴重儀器設(shè)備要做到專人使用、專人維護。各檢測科儀器設(shè)備保管人員負責做好設(shè)備的日常維護工作。一萬元以上精密貴重和影響檢測結(jié)果的主要儀器設(shè)備應由保管人制定定期維護和保養(yǎng)計劃并按時實施,有關(guān)設(shè)備的維護信息應記錄在“儀器設(shè)備使用維護記錄”上。1.

32、5 儀器設(shè)備使用過程中出現(xiàn)過載,或由于操作不當或設(shè)備示值不穩(wěn)定,顯示結(jié)果可疑,檢測人員應立即停止使用,分析原因,若由此導致對檢測結(jié)果造成影響,公司對這種影響進行追溯,并采取措施對檢測結(jié)果予以糾正,無法糾正的,應向委托方說明。1.6 儀器設(shè)備使用過程中或通過校準、檢定證明其有缺陷,應立即停用并貼停用證,加以醒目標識或轉(zhuǎn)移至非檢測場所,以證明其被有效地隔離,直到設(shè)備修復且經(jīng)檢定、檢測或校準證明其性能良好為止。儀器設(shè)備停用期是嚴禁用于檢測或進行與檢測工作有關(guān)的活動。1.7 公司用綠色、黃色或紅色標志來分別標識儀器設(shè)備的合格、準用、停用狀態(tài)。1.7.1經(jīng)檢定、測試或校準證明儀器設(shè)備性能符合要求。不必檢

33、定、測試或校準,經(jīng)檢查功能正常(如計算機、打印機),或無法檢定、測試或校準,經(jīng)比對驗證其性能符合要求的儀器設(shè)備均用合格證(綠色)標識;1.7.2測試或校準證明其性能在一定量限、功能內(nèi)符合要求或降級使用的儀器設(shè)備用準用證(黃色)標識,并明示其限用范圍;1.7.3已損壞,或經(jīng)檢定、測試或校準不合格,或超過檢定周期,或暫不使用的儀器設(shè)備用停用證(紅色)標識。1.8 公司對儀器設(shè)備和標準物質(zhì)的申購、采購、驗收、編號、使用、保管、維護、修理、停用、報廢制定了管理規(guī)定,詳見儀器設(shè)備(標準物質(zhì))管理程序,保證所有儀器設(shè)備和標準物質(zhì)得到有效的控制。1.8.1儀器設(shè)備申購由各檢測科提出,技術(shù)負責人審核、公司主任

34、批準;1.8.2儀器設(shè)備采購、驗收由綜合辦實施;1.8.3儀器設(shè)備由綜合辦按統(tǒng)一方式編號;1.8.4儀器設(shè)備使用、保管、維護、修理由儀器設(shè)備使用部門負責;1.8.5儀器設(shè)備停用、報廢由各檢測科提出,技術(shù)負責人審核,公司主任批準。1.9 綜合辦建立公司儀器設(shè)備臺帳,儀器設(shè)備臺帳應包括儀器設(shè)備編號、名稱、型號規(guī)格、量程、精度、生產(chǎn)廠、出廠編號、儀器狀態(tài)、保管人、存放地點、儀器設(shè)備類別等內(nèi)容。 1.10 公司綜合辦保存對檢測有意義的所有儀器設(shè)備和標準物質(zhì)檔案,檔案應包括如下內(nèi)容:1.10.1儀器設(shè)備或標準物質(zhì)名稱和型號規(guī)程;1.10.2制造廠名稱;1.10.3出廠編號和公司儀器設(shè)備編號;1.10.4

35、到貨日期、投入使用日期;1.10.5目前存放地點;1.10.6到貨時狀態(tài)(例如新的、用過的或修理過的);1.10.7使用說明書和維護說明書(如果有);1.10.8校準、檢定證書或測試結(jié)果通知書(適用時);1.10.9最近校準、檢定日期及下次校準、檢定日期(適用時);1.10.10使用維修登記(適用時);1.10.11定期的維護計劃(如果有);1.10.12損壞、故障、改型(改裝)或修理的歷史情況(如果有)。2、量值溯源制度2.1 總 則 儀器設(shè)備的量值溯源和校準是檢測數(shù)據(jù)準確可靠重要保證。因此對于檢測結(jié)果的準確性和有效性有影響的儀器設(shè)備、標準物質(zhì),均應進行校準(檢定),使量值溯源到國家計量基準

36、。2.2 職 責2.2.1綜合辦負責制定測量設(shè)備的周期檢定(校準)計劃,并組織實施;2.2.2各檢測科按計劃完成檢定(校準)工作;2.3 綜合辦負責編制檢測儀器設(shè)備、標準物質(zhì)的周期檢定(校準)計劃,報技術(shù)負責人批準。該計劃的制定應保證公司檢測結(jié)果的數(shù)據(jù)能溯源到國家計量基準。2.4 各檢測科根據(jù)下列情況確定儀器設(shè)備、標準物質(zhì)的檢定(校準)周期:2.4.1政府計量部門有關(guān)規(guī)定;2.4.2計量檢定規(guī)程中提供的檢定周期;2.4.3制造廠提供的建議;2.4.4使用頻繁程度和嚴酷程度;2.4.5使用環(huán)境的影響;2.4.6測量準確度的要求。 確定或更改的檢定(校準)周期需經(jīng)公司技術(shù)負責人審核批準。2.5 綜

37、合辦根據(jù)周期檢定(校準)計劃,提前將月度計劃下達到各檢測科。各檢測科應送法定計量檢定機構(gòu)或技術(shù)監(jiān)督部門授權(quán)的計量檢定機構(gòu)進行檢定或校準。2.6 對于無計量檢定規(guī)程、標準、相關(guān)技術(shù)資料或無法溯源到國家計量基準而需要進行自校的項目,由熟悉該項目的技術(shù)人員編寫儀器設(shè)備自校規(guī)范,其編制、審批程序按有關(guān)規(guī)定進行。或通過儀器設(shè)備、試驗場地間比對或能力比對試驗來對數(shù)據(jù)的相關(guān)提供證據(jù),或通過儀器設(shè)備本身的自校程序進行自校以及按廠方提供技術(shù)條件進行校驗。2.7 各檢測科儀器設(shè)備檢定、校準完畢后將檢定、校準證書送綜合辦保管,綜合辦根據(jù)檢定、校準結(jié)果進行標志管理,以保證檢測儀器、標準物質(zhì)嚴格按周期得到檢定(校準)。

38、2.8 所有對檢測結(jié)果的準確性和有效性有影響的檢測儀器設(shè)備、標準物質(zhì)在投入使用前必須進行檢定(校準),以保證量值的可溯源性。未經(jīng)檢定(校準)或檢定(校準)不合格的不得投入使用。 如發(fā)現(xiàn)使用未經(jīng)檢定(校準)或檢定(校準)不合格的檢測儀器設(shè)備、標準物質(zhì)進行檢測的,應立即停止檢測通知綜合辦,對此間出具的檢測數(shù)據(jù)的有效性作出相應處理。2.9 對檢定(校準)不合格的儀器設(shè)備、標準物質(zhì)應采取措施,如:立即貼上停用標志;組織調(diào)整、修理后再進行檢定(校準);或申請更新。2.10 對于因特殊情況需使用超過檢定(校準)周期的儀器設(shè)備進行檢測的,必須經(jīng)公司技術(shù)負責人批準后報綜合辦備案。一待檢測活動結(jié)束后立即組織檢定

39、(校準),同時根據(jù)檢定(校準)的結(jié)果對此間出具的檢測數(shù)據(jù)的有效性作出相應處理。2.11公司儀器設(shè)備的完好運行狀態(tài)直接影響檢測結(jié)果的準確可靠,各檢測科應按運行檢查程序進行運行檢查,并作好相關(guān)記錄。2.12公司所使用的標準物質(zhì)應首先采用國家技術(shù)監(jiān)督局批準頒布的有證標準物質(zhì),具備有效證書,保證能溯源到國家計量基準;當無此標準物質(zhì)時,應采用符合國家標準生產(chǎn)的產(chǎn)品;當仍不滿足時,購買能保證質(zhì)量符合企業(yè)標準、行業(yè)認同的標準物質(zhì),并經(jīng)公司技術(shù)負責人批準。五、 試驗方法(試驗檢測程序管理制度)1、目 的加強檢驗過程控制,規(guī)范檢驗工作秩序。2、職 責2.1綜合辦負責檢驗業(yè)務受理、下達,負責檢驗報告發(fā)放及檢驗報告

40、副本和原始記錄的歸檔管理;2.2檢測科負責作業(yè)指導書的編制、進行檢驗,負責編制審核檢驗報告;2.3 授權(quán)簽字人負責檢驗報告的批準;3、內(nèi) 容:3.1檢驗任務的受理a、政府部門下達的指令性檢驗任務,綜合辦應按相應的文件編制檢驗工作計劃,下達至檢測科執(zhí)行。b、非政府部門的顧客委托檢驗任務,由綜合辦統(tǒng)一受理,具體詳見樣品管理程序。3.2檢驗任務下達檢驗任務由綜合辦統(tǒng)一下達至檢測科,檢測科根據(jù)檢驗任務單開展檢驗工作。3.3 檢驗樣品由檢測科同意查勘。3.4 樣品的標識按樣品管理制度進行樣品唯一性標識。3.5 檢驗收費 檢驗業(yè)務受理后,由業(yè)務受理員開具檢驗收費通知,由委托方在檢驗前付足檢驗費用。檢驗費用

41、的減免或增加應須主任批準后才能執(zhí)行。3.6 檢驗前準備檢測科在檢驗前應對檢驗方法作出確認,需編制作業(yè)指導書時,應在檢驗前按作業(yè)指導書編制程序的規(guī)定編制相應的作業(yè)指導書。 3.7 檢驗過程a、檢測科首先按樣品管理程序的規(guī)定進行樣品有效性檢查,并記錄樣品有效性檢查結(jié)果;b、檢查測量設(shè)備是否正常完好,其校準狀態(tài)標識是否有效,并做好相關(guān)的記錄;c、檢查檢驗環(huán)境條件是否符合檢驗要求,如檢驗對環(huán)境有控制要求,應做好環(huán)境監(jiān)控記錄;d、檢驗人員應持證上崗,并按標準或檢驗工作細則所規(guī)定的程序進行檢驗;e、檢驗人員應正確操作測量設(shè)備,并如實記錄檢測原始觀察數(shù)據(jù)或現(xiàn)象;檢驗數(shù)據(jù)處理的正確性由核校人員進行檢查,校核人

42、員應具備相應項目的上崗資格;f 、當檢驗過程中發(fā)生下述情況屬異常情況:測量設(shè)備意外損壞、過載或誤操作;突然發(fā)生停電、停水等情況;檢驗工作環(huán)境條件發(fā)生較大變化;檢驗結(jié)果出現(xiàn)明顯不合理現(xiàn)象等。當發(fā)生異常情況時,檢測人員首先保證人員、儀器設(shè)備、樣品的安全,并分析確定是否需停止檢驗工作。在確認設(shè)備、樣品均正常后,應對保存下來的檢驗結(jié)果進行分析,若有效則可予采用,并繼續(xù)進行檢測;若無效,對于可恢復的檢驗,應重新安排檢驗;對無法恢復的檢驗,應啟動備樣進行檢驗。檢驗中發(fā)生的異常情況應及時在檢驗原始記錄中記錄,并報告檢測科長。當檢驗無效時,應報公司技術(shù)負責人,由技術(shù)負責人決定處理方法。對于造成人員、設(shè)備、樣品

43、傷亡或損壞的應按事故處理程序作為事故處理。3.8 檢驗報告編制、審核與批準a、檢驗報告由檢測科負責編制。檢驗報告由檢測科科長審核。經(jīng)審核的檢驗報告由授權(quán)簽字人批準簽發(fā);b、 檢驗報告的管理按報告管理制度進行。3.9 報告的發(fā)送及保存a、經(jīng)批準的報告,由綜合辦加蓋印章后負責發(fā)放,用戶自取應憑相關(guān)有效證件(如身份證和送檢單等)領(lǐng)取檢驗報告。需寄發(fā)的報告,由綜合辦業(yè)務受理員統(tǒng)一掛號寄發(fā),并保存寄發(fā)記錄和憑證;b、 檢驗原始記錄和檢驗報告副本由綜合辦負責存檔,存檔期限為5年。六、 樣 品 管 理1、樣品管理制度1.1 目 的 保證本公司檢驗工作的受理按規(guī)定的程序進行,保證檢驗樣品的有效完整、唯一。1.

44、2 職 責1.2.1綜合辦負責檢驗業(yè)務的受理、任務下達,樣品唯一性編號標識和初始狀態(tài)標識;1.2.2檢測科負責樣品有效性確認,并負責檢測過程中樣品的狀態(tài)標識。1.3 程序內(nèi)容1.3.1檢驗工作受理a、上級政府主管部門下達的指令性檢驗任務由綜合辦根據(jù)文件或任務書編制檢驗計劃,規(guī)定完成期限;b、除a以外的各類委托檢驗業(yè)務由綜合辦業(yè)務受理員受理。在檢驗業(yè)務受理時,應確定檢驗依據(jù)和檢驗費用。此外,也可對檢測時限等其它特殊要求進行商定。1.3.2檢驗樣品的接收 收樣人員應對檢驗樣品進行符合性檢查?,F(xiàn)場檢測時由現(xiàn)場檢測人員根據(jù)根據(jù)實際情況進行確認。1.3.3檢驗樣品的唯一性標識。a 、檢驗樣品唯一性標識由

45、樣品編號和樣品狀態(tài)標記組成;檢驗樣品編號方法為:檢驗樣品狀態(tài)標識分為“待檢”、“在檢”、“檢畢”三種。標識方法為在標簽中的相應方框內(nèi)打“”,備用樣品在相應方框內(nèi)打“”。b、樣品唯一性標志應明示在樣品較醒目且不影響正常檢驗的位置。對于特殊樣品的唯一性標識標志方法,應在檢驗工作細則中加以詳細規(guī)定;c、任何檢驗樣品必須有唯一性標識,任何人、任何時候都不能隨意更改樣品標識。檢驗原始記錄中樣品號應使用樣品唯一性編號。1.3.4檢測科在檢驗開始前,應對樣品進行有效性檢查,其內(nèi)容包括:a 、檢查接收的樣品是否適合于檢測;b、樣品是否存在不符合有關(guān)規(guī)定和委托方檢測要求的問題;c、樣品是否存在異常等。樣品有效性

46、檢查的結(jié)果記錄在檢驗原始記錄中,對檢查中存在疑問應及時與委托方聯(lián)系,取得進一步說明和認可后再進行檢測。有關(guān)委托方的說明和認可意見應記錄在檢驗原始記錄中。1.3.5檢測樣品的處置a、對委托方未要求留樣的檢測樣品,在檢測工作完成后,直接檢畢處理;b、對委托方要求留樣的檢測樣品,在檢測工作完成后,歸還綜合辦統(tǒng)一存放,并記錄在樣品管理臺帳上,待樣品存放到規(guī)定的期限后,由綜合辦報技術(shù)負責人審批后,統(tǒng)一將留樣樣品進行處理,并留有處理記錄;c、對水泥樣品無論委托方有無提出留樣要求,均留樣三個月,到期后按b條處理。2、消耗材料管理制度2.1 目 的保證檢測用消耗性材料符合規(guī)定的要求。2.2 適用范圍適用于本公

47、司檢測工作中使用的消耗性材料。2.3 職 責綜合辦負責消耗性材料的采購、驗收、發(fā)放及保管。2.4 內(nèi) 容2.4.1檢測科所需檢測用消耗性材料,應填寫“材料申購單“,經(jīng)綜合辦審核批準后,由綜合辦負責采購;2.4.2綜合辦應優(yōu)先選擇質(zhì)量保證的供應商,并保持供應商選擇的穩(wěn)定性。若供應商無質(zhì)量保證,綜合辦應進行必要的市場調(diào)研,選擇質(zhì)量相對保證的供應商;2.4.3所有消耗性材料均由綜合辦負責驗收。對無質(zhì)量保證的供應商供應的產(chǎn)品,應進行檢定/驗證,確保其符合要求后方可入庫。對有質(zhì)量保證的供應商提供的產(chǎn)品,也要定期抽檢,以保持對其質(zhì)量的監(jiān)控;2.4.4經(jīng)驗收合格的材料填寫“材料驗收單”方可入庫,綜合辦應制定

48、消耗性材料臺帳。檢測科需填寫“材料領(lǐng)用單”,經(jīng)綜合辦登記后方可領(lǐng)用;2.4.5常用的消耗性材料應保持一定的儲備,對易揮發(fā)或易損耗的材料,盡可能做到隨用隨買;2.4.6消耗性材料應存貯于固定的場所(倉庫),應保持存放場所的合適環(huán)境條件,并配備防火、防盜、防潮等設(shè)施。各種消耗性材料應分類存放;2.4.7過期的消耗性材料由綜合辦填寫“材料報廢單”,由技術(shù)負責人審核,公司負責人批準,綜合辦實施;2.4.8 綜合辦應保存所有消耗性材料的記錄。七、 記 錄、報 告1、原始記錄管理制度1.1 目 的 規(guī)范檢驗原始記錄,確保檢驗的可追溯性。1.2 適用范圍 適用于檢驗原始記錄管理。1.3 職 責1.3.1 檢

49、測科負責原始記錄格式編制,記錄的完整性、真實性;1.3.2 綜合辦負責檢驗原始記錄的存檔。1.4 內(nèi) 容1.4.1檢驗原始記錄一般包括以下內(nèi)容:a、樣品相關(guān)信息:樣品名稱;建設(shè)單位;數(shù)量;接收樣品時的狀態(tài);樣品的特性描述;品抽樣方法、抽樣基數(shù);b、檢驗信息:檢驗性質(zhì);檢驗依據(jù);檢驗起止日期和檢驗地點;檢驗人、校核人員簽名;檢驗觀察現(xiàn)象和數(shù)據(jù)的記錄;檢驗中發(fā)生的異常情況及處理記錄;檢驗時環(huán)境條件記錄(必要時);檢驗所用測量設(shè)備名稱、型號規(guī)格、公司統(tǒng)一編號及使用前后正常情況;測量設(shè)備校核/檢定/驗證情況;檢驗前后樣品檢查記錄;檢驗中任何偏離的情況說明;檢驗數(shù)據(jù)計算和換算過程、數(shù)據(jù)修約記錄;檢驗結(jié)果

50、和結(jié)論;檢驗原始記錄的頁碼及編號標識;其它必需說明的問題;c、客戶信息:委托方、受檢方名稱;委托方地址和通訊方法;d、檢驗過程中各相關(guān)支持性單據(jù):檢驗委托書;檢驗任務單;抽樣單(若適用)。1.4.2 檢驗原始記錄要求a、檢驗原始記錄格式應固定統(tǒng)一、設(shè)計合理、排列有序。原始記錄格式由檢驗人員編制,檢驗項目負責人審核,技術(shù)負責人批準。檢驗原始記錄格式一般載入作業(yè)指導書中;b、檢驗原始記錄應使用鋼筆或圓珠筆填寫,填寫應清晰、字跡端正;c、檢驗原始記錄應由檢驗執(zhí)行人員在檢驗時及時真實填寫,不得憑追憶事后填寫或抄正;d、 檢驗原始記錄應記錄原始的觀察現(xiàn)象和數(shù)據(jù),不得直接填寫結(jié)果;e、檢驗原始記錄中沒有內(nèi)

51、容的空白項,應用“/”標記,原始記錄的末端應標注“以下空白”。f、需對原始記錄更改時,應由原記錄人員在記錄錯誤的文字符號上劃二橫,在近旁寫上正確的文字符號并簽上更改人姓名,不得在錯誤的文字符號上涂改。對于影響檢驗結(jié)果的重要更改,應說明更改的原因。1.4.3 原始記錄數(shù)據(jù)處理a、檢驗人員應根據(jù)檢驗標準要求對原始記錄作必要的數(shù)據(jù)處理。在數(shù)據(jù)處理時,發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)不可輕易剔除,應根據(jù)GB4883規(guī)定進行取舍。數(shù)字取舍應報告項目負責人,必要時報告技術(shù)負責人,進行研究后決定取舍。若需復測,應將復測數(shù)據(jù)和分析記于原始記錄中;b、檢測數(shù)據(jù)的有效位數(shù)和誤差表達方式應符合有關(guān)誤差理論的規(guī)定。保留的有效數(shù)字位數(shù)一般

52、應多1位于檢測依據(jù)中技術(shù)參數(shù)的有效位數(shù);c、數(shù)值修約應符合GB8170及JJG1027的規(guī)定;d、極限數(shù)值的表達和判定應符合GB1250要求;e、計量單位應采用法定計量單位,檢驗人員應對非法定計量單位作必要的轉(zhuǎn)換,并記錄換算過程。1.4.4 檢驗原始記錄的校核和整理a、檢驗人員完成檢驗原始記錄的填寫后,應由有上崗資格的人員對檢驗原始記錄中的計算、數(shù)字修約和判定作復核,并在校核處簽名;b、檢驗和校核工作結(jié)束后,應由檢驗人員對所有原始記錄進行整理、編碼、裝訂后作為出具檢驗報告的唯一依據(jù);c、原始記錄編號同檢驗報告編號。1.4.5 檢驗原始記錄隨檢驗報告副本由綜合辦負責存檔,存檔期限為5年。2、報告

53、管理制度2.1 總 則 檢驗報告是公司的最終產(chǎn)品,公司應準確、清晰、明確、客觀地出具檢驗報告,并按計量認證/審查認可準則的要求完整的表述相關(guān)信息。公司對檢驗報告的編制、審核、批準、發(fā)放、更改、保密均應作出明確的規(guī)定。2.2 職責2.2.1各檢測科負責檢驗報告的編制和審核,公司的授權(quán)簽字人負責報告批準;2.2.2綜合辦負責檢驗報告的打印、簽章、發(fā)放,以及檢驗報告副本的存檔;2.2.3技術(shù)負責人負責報告更改的審批;2.2.4質(zhì)量負責人負責檢驗報告質(zhì)量狀況的抽查。2.3 檢驗報告的編制2.3.1公司檢驗報告應采用統(tǒng)一固定的格式,檢驗報告格式應按檢測項目逐一設(shè)計,設(shè)計應合理,內(nèi)容應包括為說明檢驗結(jié)果所

54、必需的各種信息以及采用方法所要求的全部信息。2.3.2公司出具的檢驗報告應符合準確、清晰、明確、客觀的總體要求。檢驗結(jié)果的表達應采用法定計量單位。報告的表達方式尤其是檢驗數(shù)據(jù)的表達應易于讀者理解,所用標題應盡量標準。2.3.3每份檢驗報告應至少包括以下信息:a、標題;b、公司的全稱和地址及通訊方法,進行檢驗的地點;c、檢驗報告唯一性編號和每頁及總頁數(shù)的標識;d、委托方的名稱和地址;e、被檢樣品的說明和明確標識;f、檢驗樣品的特性和狀態(tài);進行檢驗的日期(如果適用)g、對所采用檢驗方法的標識,或者對所采用的任何非標準方法的明確說明;h、涉及的抽樣程序(如果適用);I、對檢驗方法的任何偏離,增加或減少以及其它任何與特定的檢驗有關(guān)的信息,如環(huán)境條件等;j測量、檢查和導出的結(jié)果(適當?shù)剌o以表格、圖、簡圖和照片加以說明),以及對結(jié)果失效的證明;k、對估算的檢驗結(jié)果不確定度的說明(如果適用);l、檢驗報告編制、審核、批準人員的簽字,以及簽發(fā)日期;m、作出本結(jié)果僅對所檢樣品有效的聲明(如果適用);n、未經(jīng)公司書面批準,不得部分復制檢驗報告的聲明。2.3.4如果檢驗報告中含有分包方的檢驗結(jié)果,應明確地

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