K3_CloudV1.0_產品培訓_制造_委外管理

1、內部公開 請勿外傳版權所有1993-2012金蝶軟件（中國）有限公司 內部公開 請勿外傳K/3 產品市場部K/3 Cloud V1.0制造培訓-委外管理內部公開 請勿外傳P2 委外管理整體方案 委外管理基礎數據設置 系統(tǒng)參數設置及其影響 委外管理業(yè)務流程 報表分析內部公開 請勿外傳P3 委外管理整體方案 委外管理基礎數據設置 系統(tǒng)參數設置及其影響 委外管理業(yè)務流程 報表分析內部公開 請勿外傳P4應用介紹應用場景n 委外申請單處理與執(zhí)行n委外用料清單維護n委外領、退、補、調撥 n 從委外申請發(fā)出，至委外采購、投料、入庫等全業(yè)務過程的處理；內部公開 請勿外傳P5 委外管理整體方案 委外管理基礎數據

2、設置 系統(tǒng)參數設置及其影響 委外管理業(yè)務流程 報表分析內部公開 請勿外傳P6應用介紹應用場景n n 基礎數據包括委外供應商、退料原因、補料原因等?；A數據為系統(tǒng)應用的前提，一般先設置好基礎數據，然后才進行業(yè)務應用。內部公開 請勿外傳P7應用介紹應用場景n 供應商的供應類別選擇“委外”。n委外申請單、（委外業(yè)務類型）采購訂單中選擇的供應商是委外供應商 n 定義具有委外生產加工能力的供應商。內部公開 請勿外傳P8應用介紹應用場景n 在輔助資料中定義。n定義退料的原因。n調用于生產退料單、委外退料單、簡單退料單。 n 委外生產退料時，需要注明相應的原因，以便后續(xù)業(yè)務控制及統(tǒng)計分析。內部公開 請勿外傳

3、P9應用介紹應用場景n 在輔助資料中定義。n定義補料的原因;n調用于生產補料單、委外補料單; n 委外生產補料時，需要注明相應的原因，以便后續(xù)業(yè)務控制及統(tǒng)計分析。 內部公開 請勿外傳P10 委外管理整體方案 委外管理基礎數據設置 系統(tǒng)參數設置及其影響 委外管理業(yè)務流程 報表分析內部公開 請勿外傳P11應用介紹應用場景n n 從業(yè)務流程、實現方式、控制強度等等方面提供可選擇的參數。系統(tǒng)在啟用時，企業(yè)可以根據自身的業(yè)務需要設置系統(tǒng)參數，以便對業(yè)務進行控制。委外申請單自動執(zhí)行，通過設置，簡化委外生產過程中的執(zhí)行點、監(jiān)控點倒沖領料控制設置倒沖物料的倒沖方式，包括后臺倒沖、交互式倒沖；內部公開 請勿外傳

4、P12應用介紹應用場景n n 從業(yè)務流程、實現方式、控制強度等等方面提供可選擇的參數。系統(tǒng)在啟用時，企業(yè)可以根據自身的業(yè)務需要設置系統(tǒng)參數，以便對業(yè)務進行控制。委外入庫材料領用控制在采購入庫時，判斷入庫數不小于某些子項物料（非倒沖物料、非倒沖關鍵物料）領用的可用套數，敦促委外生產材料單據的及時錄入，梳理正常的業(yè)務流程，避免委外申請單在結案時補錄相關單據的壓力。內部公開 請勿外傳P13應用介紹應用場景n 不同的委外申請單可以選擇不同的單據類型，委外業(yè)務控制遵循單據類型中的參數設置 n 委外類型設置包括：普通委外、委外返工，不同的委外類型控制后續(xù)的領料、成本計算。n委外申請單結案時，可設置在制材料

5、的控制，確保委外申請單結案時流程單據的完整性和結案操作的嚴謹性。內部公開 請勿外傳P14 委外管理整體方案 委外管理基礎數據設置 系統(tǒng)參數設置及其影響 委外管理業(yè)務流程 報表分析內部公開 請勿外傳P15銷售訂單手工委外申請計劃確認下達完工結案審核委外用料清單領退料采購訂單采購入庫銷售訂單手工委外申請計劃確認委外用料清單銷售訂單手工委外申請計劃確認委外用料清單計劃訂單計劃訂單計劃訂單應用介紹應用場景n 委外申請主要包括申請單的維護及業(yè)務處理；、主要業(yè)務處理：計劃確認、下達、完工、結案等。n行拆分 n 委外申請是委外組織（車間）發(fā)起的委外生產申請單。采購組織（采購部門）依據申請單的要求選擇合適的供

6、應商進行委外業(yè)務采購；委外組織（車間）依據申請單安排生產所需材料的發(fā)放。委外業(yè)務由委外組織、采購組織（或者車間、采購部門）協(xié)同完成。整單操作分錄操作創(chuàng)建已審核新增審核作廢作廢計劃計劃確認下達計劃確認下達重新審核反審核完工結案完工結案單據狀態(tài)單據標識作廢反結案反下達反計劃確認反完工1、分錄操作支持正向跳躍及逆向跳躍操作；2、跳躍操作時，系統(tǒng)依次執(zhí)行中間的各操作。業(yè)務狀態(tài)內部公開 請勿外傳P161、點擊【新增行】增加委外申請明細；2、若主產品存在聯(lián)副產品，錄入主產品的BOM編碼后系統(tǒng)自動將聯(lián)副產品添加在主產品下方。1、選擇委外組織（具有采購職能）或者有委托采購業(yè)務關系的采購組織；2、選擇采購組織下

7、的委外供應商應用介紹n 新增計劃確認審核下達完工結案內部公開 請勿外傳P17應用介紹n n 新增計劃確認審核下達完工結案內部公開 請勿外傳P18應用介紹n 新增計劃確認審核下達完工結案內部公開 請勿外傳P191、委外申請單審核后，才能夠對分錄進行下達；2、系統(tǒng)參數-生產訂單自動執(zhí)行：委外申請單審核時自動下達； 委外申請單下達時自動審核委外用料清單；3、反下達：委外申請單無下游單據（委外領料單、委外退料單、委外補料單、采購訂單）。 應用介紹n 新增計劃確認審核下達完工結案內部公開 請勿外傳P201、完工：表示委外申請已經生產完成或生產終止。2、當采購訂單行業(yè)務關閉時，觸發(fā)委外申請單分錄為完工；3

8、、如果一個委外申請單存在多次入庫時，對于委外用料清單中用量類型為“固定”的物料，不適合進行分批的在制品扣減，所以對于固定用量的子項，委外申請單完工時，一次性計算此類物料的消耗數，扣減在制材料。應用介紹n n 新增計劃確認審核下達完工結案內部公開 請勿外傳P211、結案：即業(yè)務關閉。結案后，委外申請單分錄不再允許領、退、補等處理；2、委外申請結案時，需要三個方面的判斷：1）、WIP； 2）、下游單據； 3）、委外用料清單；當三個方面的判斷都通過了，委外申請單可以結案； 1)、按委外申請單表頭對應單據類型中的結案參數設置進行WIP（在制材料）檢查 控制范圍：所有物料、非倒沖物料、關鍵物料 控制強度

9、：在制材料數量為零、在制材料數量在損耗范圍內、不控制 返還件控制：在制材料數量為零、在制材料數量在損耗范圍內、不控制 2）、委外申請單在結案時，不存在未作廢且未審核的下游單據，下游單據包括：委外領料單、委外補料單、委外退料單、采購訂單（且要求業(yè)務關閉）； 3）、委外申請單在結案時，要求對應的委外用料清單已經審核；3、反結案：結案的委外申請單如果沒有進行財務結算，可以反結案；應用介紹n 新增計劃確認審核下達完工結案內部公開 請勿外傳P22應用介紹應用場景n 委外申請單下推采購訂單。業(yè)務類型為“標準委外”的采購訂單選單委外申請單 n 委外組織計劃員下達的委外申請，在采購組織（部門）中關聯(lián)執(zhí)行。內部

10、公開 請勿外傳P231、拆分條件：委外申請未作廢； 委外申請單分錄的業(yè)務狀態(tài)為計劃、計劃確認、下達； 委外申請單分錄產品類型為主產品； 委外申請單分錄 數量-采購選單數量0；2、拆分主產品，同步拆分聯(lián)、副產品；應用介紹應用場景n 支持分錄的拆分；n支持聯(lián)、副產品的拆分；n通過拆分，使得委外申請分錄與采購訂單分錄，一一對應 n 一個采購申請分錄需要多次采購或者多個供應商供貨，必須對采購申請分錄進行拆分。n 內部公開 請勿外傳P24委外申請單產品數量開工日期物料清單子項用量損耗計劃偏置委外用料清單物料用量需求數量需求日期應發(fā)數量普通件返還件替代件修改審核變更反審核領、退、補應用介紹應用場景n 委外

11、用料清單源于產品BOM，可以根據生產需要進行調整；n 根據材料庫存狀況及其它生產需求對委外用料進行調整；n倉庫按確定的材料清單及定額進行領料等業(yè)務處理。即使發(fā)生了領料業(yè)務（包括退/補），仍然可以反審核委外用料清單進行修改內部公開 請勿外傳P25主要功能應用場景n 創(chuàng)建 修改 審核 n 調撥物料發(fā)料【倉庫】的處理有些委外組織會專門建立委外供應商的倉庫，對于需要調撥的物料，先將物料調撥到供應商倉庫，再進行領用；系統(tǒng)提供了發(fā)料倉庫默認值的功能實現步驟：1、將采購組織下的委外供應商(如：TCL)分配給委外組織；2、在委外組織下建立倉庫（如：TCL倉庫），倉庫屬性為供應商倉庫；3、在委外組織下委外供應商

12、（TCL）設置默認WIP倉庫為（TCL倉庫）；4、BOM中的物料發(fā)料方式為“調撥領料”或者“調撥倒沖”在委外申請單-采購訂單，采購訂單保存后，委外用料清單中調撥物料的發(fā)料倉庫默認取委外供應商的倉庫；【發(fā)料組織】取值順序：1、取BOM中的發(fā)料組織；2、取委外組織為發(fā)料組織；調撥物料的【撥出組織】取值同上發(fā)料【倉庫】取值順序 非調撥物料的“發(fā)料倉庫”（調撥物料“撥出倉庫”）： 1、取BOM中指定的發(fā)料倉庫； 2、取發(fā)料組織下物料主文件中的默認倉庫； 3、取發(fā)料組織下物料主文件中的倉庫； 4、空內部公開 請勿外傳P26主要功能應用場景n n 創(chuàng)建 修改 審核內部公開 請勿外傳P27委外申請單委外領料

13、單委外退料單委外補料單正常領料良品退料作業(yè)不良退料來料不良退料作業(yè)不良退料超耗補領用料清單外領料良品退料作業(yè)不良退料來料不良退料良品退料作業(yè)不良退料來料不良退料1、來料不良及良品退料后，通過委外領料單進行正常領料。材料報廢應用介紹應用場景n 委外領料包括：委外領料、委外退料、委外補料；n支持跨組織領料、退料、補料n支持倒沖領料；n 委外產線根據生產需要進行的各種材料領、退、補作業(yè)；n生產的領、退、補情況將作為委外生產成本核算的重要依據之一。內部公開 請勿外傳P28主要功能應用場景n n 委外領料單 委外退料單 委外補料單 直接調撥單 倒沖領料單內部公開 請勿外傳P291、委外退料，處理委外生產

14、過程中退料流程，支持來料不良退料、良品退料和作業(yè)不良退料。細化的退料類型，能夠精確的體現委外生產過程用料問題的原因和責任歸屬；2、生成方式：委外申請單-委外退料單；委外領料單-委外退料單；委外補料單-委外退料單；3、前置條件：委外申請單分錄為下達或者完工，委外用料清單已審核，委外申請單存在對應的采購訂單；a）委外申請單-委外退料單，要求子項的在制材料數大于0； b）委外領料單-委外退料單，委外補料單-委外退料單，要求委外退料單的上游單據（領料單、補料單）為審核且退料關聯(lián)數小于領用數；4、跨組織退料：當退回材料與委外生產的產品【貨主】不為同一組織時，審核委外退料單后，系統(tǒng)后臺自動產生分步式調入單

15、、分步式調出單，為組織間的內部結算提供依據。5、相關說明：委外用料清單中返還件，是通過委外退料單實現物料的返還。退料類型包括：來料不良退料、良品退料、作業(yè)不良退料主要功能應用場景n n 委外領料單 委外退料單 委外補料單 直接調撥單 倒沖領料單內部公開 請勿外傳P30主要功能應用場景n n 委外領料單 委外退料單 委外補料單 直接調撥單 倒沖領料單內部公開 請勿外傳P31主要功能應用場景n n 委外領料單 委外退料單 委外補料單 直接調撥單 倒沖領料單內部公開 請勿外傳P321、業(yè)務場景：在委外生產過程中，對于一些價值低、共用性強、不易拆包的材料，通常先根據估算將其從倉庫調拔至供應商車間。待產

16、品完工入庫后，根據產品入庫數量及材料定額反沖供應商車間的庫存。通過倒沖領料可以減少材料的出入庫操作及單據維護，幫助企業(yè)提高業(yè)務處理效率；2、系統(tǒng)參數設置：倒沖方式（后臺倒沖、交互式倒沖）；3、后臺倒沖：委外業(yè)務的采購入庫單審核時，后臺自動生成倒沖領料單；如果由于當時庫存不足無法產生倒沖領料單，后續(xù)等到庫存足夠時，在委外倒沖領料工作臺中進行倒沖領料；4、交互式倒沖：在委外倒沖領料工作臺中進行倒沖領料，由委外業(yè)務的采購入庫單生成倒沖物料的領料單維護界面，便于用戶對領料單進行手工調整；5、支持分次生成倒沖領料單；6、反審核委外業(yè)務的采購入庫單，自動刪除對應的倒沖領料單；7、支持跨組織倒沖領料，當倒沖

17、材料與委外生產的產品【貨主】不為同一組織時，審核倒沖領料單后，系統(tǒng)后臺自動產生分步式調入單、分步式調出單，為組織間的內部結算提供依據。主要功能應用場景n n 委外領料單 委外退料單 委外補料單 直接調撥單 倒沖領料單內部公開 請勿外傳P33應用介紹應用場景n n 委外領料單 委外退料單 委外補料單 直接調撥單 倒沖領料單內部公開 請勿外傳P34采購入庫單中的業(yè)務類型為“標準委外”，表示委外生產的入庫應用介紹應用場景n n 對主產品、聯(lián)副產品進行采購入庫。 對完成的委外生產產品辦理入庫手續(xù)。內部公開 請勿外傳P35 委外管理整體方案 委外管理基礎數據設置 系統(tǒng)參數設置及其影響 委外管理業(yè)務流程

18、報表分析內部公開 請勿外傳P36應用介紹應用場景n n 顯示各委外申請單的詳細執(zhí)行情況，包括：實際開工日期、采購執(zhí)行數量、入庫數量、完成百分比等。 委外生產計劃人員查看及分析各委外申請的執(zhí)行情況。內部公開 請勿外傳P37應用介紹應用場景n n 按產品、委外供應商等匯總顯示委外生產的執(zhí)行情況，包括：計劃生產數量、采購執(zhí)行數量、入庫數量等。 委外生產人員及采購員查看、分析各委外產品的執(zhí)行情況。內部公開 請勿外傳P38P38應用介紹應用場景n n 按委外供應商、產品等匯總顯示各委外申請的子項材料領用情況，包括：計劃生產數量、采購執(zhí)行數、入庫數、已領套數、領料比例等。 委外生產計劃員了解各委外申請的子

19、項材料領用情況。內部公開 請勿外傳Thanksterima kasih感謝謝謝 版權所有1993-2012金蝶軟件（中國）有限公司 內部公開 請勿外傳內部公開 請勿外傳P40沒有金蝶軟件國際軟件集團有限公司的特別許可，任何人不能以任何形式或為任何目的復制或傳播本文檔的任何部分。本文檔中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶軟件（中國）有限公司和其分銷商所銷售的某些軟件產品包含有其它軟件供應商版權所有的軟件組件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微軟公司的注冊商標。IBM、DB2、DB2 通用數據庫、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、We