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文檔簡介

1、青協(xié)招新策劃書一活動背景及意義現(xiàn)在我們的大學(xué)生活隨著時代的發(fā)展越來越豐富了,大學(xué)生的娛 樂活動也得到了相應(yīng)的提高。 可是我們畢竟還都是大學(xué)生, 都在不斷 的學(xué)習(xí)中找到人生的方向, 只是不停的玩樂是沒有任何的意義的, 所 以我們應(yīng)該通過參加一些活動, 豐富其課余生活, 讓自己更好的融入 社會,同時也更好的鍛煉自己。新學(xué)期開學(xué)了,我們青年志愿者協(xié)會需要新同學(xué)的加入,壯大我 們的隊伍,傳承青協(xié)的精神和美好的文化。通過招新,我們將給新生 帶來更加豐富的大學(xué)生活, 也擴大了青協(xié)的影響力, 具有重要的意義。 二活動主題:青協(xié)招新三招新活動總負(fù)責(zé)人為:殷嘉雄四活動說明1. 招新對象為經(jīng)管系 10 級新生 。

2、2. 招新過程本著自愿的基本原則。3. 工作人員需嚴(yán)格遵守招新期間工作安排,不得在工作期間聊 天、打鬧、玩手機、吃東西,更不得遲到、早退,中途脫崗。4. 活動期間, 現(xiàn)場工作人員一律穿青年志愿者服裝, 佩戴工作牌。5. 活動前中后期所下達(dá)的各項工作的負(fù)責(zé)人及工作人員需嚴(yán)格遵 守自己職責(zé),保質(zhì)保時完成分內(nèi)工作。在完成本職工作前提下,需發(fā) 揚志愿者團結(jié)精神,互幫互助。三活動具體安排 本次招新活動將分為前期宣傳和部門正式招新兩個部分 。 前期宣傳包括:1. 青協(xié)文化長廊活動負(fù)責(zé)人:宣傳部曾佳活動日期: 9月 29號到 9月 30號;每天早上 7點 30到下午 7 點 3010 月 8 號到 10 月

3、 9 號;每天早上 7 點 30 到下午 7 點 30(未定)活動地點:板報放置在學(xué)校雕塑周圍前期準(zhǔn)備:宣傳部 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備文化長廊所需的板報( 板報數(shù)量為 張 )組織部 負(fù)責(zé)搬運與擺放板報辦公室 負(fù)責(zé)組織文化長廊所需的文字及照片材料 其他部門負(fù)責(zé)協(xié)助組織部完成活動期間板報的搬 運和擺放工作活動注意事項: 活動期間遇到下雨天氣,根據(jù)雨勢大小,板報擺放位置變更為教學(xué)樓一樓教室前或取消當(dāng)天活動。 辦公室需寫好活動總結(jié)。2. 連隊宣傳(一個連隊)活動負(fù)責(zé)部門:宣傳部活動人員安排:A組:殷嘉雄 秦旺B組:胡清堯 劉圓C組:曾 佳盛博鄭博活動時間:9月25號下午(9月25號一一9月28號中的一天)活動要求:

4、活動期間,宣傳人員都需帶會帽,佩戴工作牌。需要著重介紹青協(xié)的會員制度和新增部門。3. 新生見面會活動時間:10月8號晚上7點活動地點:T型教室(未定) 活動負(fù)責(zé)人:殷嘉雄各部門理事代表:辦公室一一宣傳部策劃部一一組織部生活部一一編輯部外聯(lián)部一一文藝部會場座位安排(各理事坐在T型教室第一排)策劃部組織部宣傳部辦公室會長編輯部外聯(lián)部文藝部生活部活動前期準(zhǔn)備:宣傳部 海報( 8號晚上 6點之前張貼好海報:海報內(nèi)容:活動時間、地點)、安排人員照相辦公室 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備見面會所需的各項文字材料和幻燈片資料; 確定會場音頻設(shè)備情況(負(fù)責(zé)人:殷嘉雄)策劃部 安排好各部門理事代表座位(負(fù)責(zé)人:盛博) 生活部 準(zhǔn)備會

5、旗、會服(負(fù)責(zé)人:聶亞容)組織部-見面會前后打掃T型教室、負(fù)責(zé)活動期間維持秩序;活動 開始前引領(lǐng)新生進場;對活動當(dāng)天工作人員進行安排(現(xiàn) 場安排負(fù)責(zé)人:潘濤)文藝部 挑選活動主持人一名, 對活動流程進行整體安排 (負(fù)責(zé)人:劉圓)殷嘉雄負(fù)責(zé)聯(lián)系和確定活動場地 所有準(zhǔn)備工作需于晚上 6點 50之前完成 活動具體安排 準(zhǔn)備期間以青年志愿者之歌作為背景音樂。 7 點,主持人宣布見面會開始,介紹嘉賓和活動背景。 會長發(fā)表致新生詞,播放幻燈片。 各部門代表依次上臺發(fā)言,介紹部門職責(zé)。 主持人介紹青協(xié)會員制度并與新生進行互動。 合唱青年志愿者之歌,主持人宣布活動結(jié)束。 活動后期安排:組織部負(fù)責(zé)安排人員完成活

6、動現(xiàn)場的清掃工作和歸還活動設(shè)備。辦公室寫好活動總結(jié)和新聞報道。.生活部負(fù)責(zé)回收會服、會旗?;顒幼⒁馐马?T型教室需在8號之前確定好,若臨時變更場地,需及時與宣傳部聯(lián)系,更改海報內(nèi)容。 組織部需調(diào)劑好新生觀看位置,維持會場秩序。 發(fā)言稿由發(fā)言人自己準(zhǔn)備。資源需要:教室、會旗、會服、電腦、照相機、音箱4. 擺點招新活動負(fù)責(zé)部門:組織部活動日期及地點:9月29號到 9月30號,每天早上 9點到晚上 7點;百花公寓門口活動前期準(zhǔn)備: 組織部負(fù)責(zé)擺點處物品擺設(shè)和帳篷搭建(桌椅、帳篷、板報) 生活部準(zhǔn)備會服、會帽、報名表(報名表數(shù)量暫定為 400 張) 宣傳部負(fù)責(zé)擺點時所需的板報、提供電腦及幻燈片資料(板

7、報內(nèi)容為青協(xié)和各部門職責(zé)簡介;著重介紹青協(xié)會員制度)活動期間人員安排( 開會時討論 )8 號: 9號:活動注意事項:A 如果遇到下雨情況時,若雨勢過大,則取消擺點。B 擺點期間如需請假,請及時與組織部聯(lián)系, 以便人員進行調(diào)節(jié)。C 若報名表不足,需及時聯(lián)系生活部打印報名表。D 活動結(jié)束后,組織部需要負(fù)責(zé)歸還活動道具, 生活部回收會服、 會旗。E 提醒新生在報名表上注明志愿是干事還是會員。預(yù)算:報名表 400 張 80 元正式招新包括 :1. 海選活動負(fù)責(zé)人:潘濤活動地點和時間:教室(暫定 3個);10月9號晚上 7點到 8點(未 定)前期準(zhǔn)備宣傳部 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和粘貼海報(海報內(nèi)容:海選時間、地點)

8、 ;安排人員照相組織部 負(fù)責(zé)安排人員組織和清掃會場;黏貼名單;維持現(xiàn)場秩序生活部 負(fù)責(zé)打印好海選名單辦公室 整理報名表,制定海選名單 活動具體安排: 每個教室暫定安排 8 名理事。( 可由現(xiàn)任理事或上屆理事?lián)卧u委)A教室所在理事有:殷嘉雄聶鑫吳秋燕盛博鄧雯唐思敏劉圓陳佳。B教室所在理事有:趙旺嬌張劍劍王翔香秦旺陳上親張行高振劉洋。C 教室所在理事有:孫晴 潘濤 曾佳 何昕 聶亞榮 鄭博 胡清堯 陳 琪。 海選內(nèi)容為自我介紹。新生按名單順序進行自我介紹,每人自我 介紹時間不得超過 3 分鐘。遲到的同學(xué)可以留到最后再進行介紹, 未到的同學(xué)則視為放棄海選。 海選活動結(jié)束后,每組理事將海選結(jié)果交到辦

9、公室,由辦公室統(tǒng) 計整理,并于 10月 10號前制定好復(fù)選名單。1. 復(fù)選活動時間及地點: 10月 10號晚上 7點到 8點(未定);教室(待 定,教室數(shù)量暫定 6 個)前期準(zhǔn)備:宣傳部 - 負(fù)責(zé)海報(海報內(nèi)容:復(fù)選時間、地點) ;安排人員拍照; 每個教室黑板內(nèi)容的書寫(內(nèi)容為:青協(xié)某部門)組織部 - 負(fù)責(zé)安排人員組織和清掃會場;黏貼名單;維持現(xiàn)場秩序 生活部 - 打印名單;活動具體安排 每個教室安排一個部門,由本部門理事?lián)卧u委。 (可由現(xiàn)任理事或上屆理事?lián)卧u委) 各部門復(fù)選具體安排如下:外聯(lián)部: 在第二輪名單確定后, 對新成員進行一定的培訓(xùn)后外聯(lián)部將 提前進行第二輪考核, 對人員進行分組

10、, 分別由三位理事帶領(lǐng)開始外 出進行拉贊助的“實戰(zhàn)演習(xí)”。通過他們的表現(xiàn)確定 12 人的初步名 單。生活部:評委提問,考驗選手的應(yīng)變能力及相關(guān)的生活經(jīng)驗。綜合各 項能力,選拔出最終需要的干事。策劃部:出一小段信息文字, 讓初選上來的成員手寫自己的一段感想, 學(xué)生可以盡量發(fā)揮自己的文筆才能。(目的:選拔有文筆的人才) 選手可自愿上臺,上臺所講的內(nèi)容是自己的一些愛好、性格,或是自 己的一些經(jīng)歷(包括自己經(jīng)歷的最糗的事、最快樂的事),或是自己 的夢想,所有關(guān)于你的故事都可以說,故事要真實?。康模河職?、 更清楚地了解成員)宣傳部: 說明宣傳部對干事的要求, 并且對選手進行提問,再進行現(xiàn) 場的才藝展示

11、,真槍實練。寫下他們希望合作的人的名字。 (自備書 法繪畫工具)團隊合作,確定人選。讓他們分組完成版報,版報的內(nèi) 容,排版,寫字,畫畫都由各組確定,以此來觀察選手的合作精神及 團隊意識。組織部: 我部門的理事首先對協(xié)會和我部門的性質(zhì)和工作進行解說, 然后會對那些繼續(xù)參加復(fù)選的新生提出一些問題, 讓新生展現(xiàn)自己的 才藝,給他們舞臺表現(xiàn)自己, 通過他們的表現(xiàn)確定最終人數(shù) 10 左右 選拔人員最重要的是要有激情, 有責(zé)任心、 奉獻(xiàn)心有吃苦耐勞的品質(zhì) 并且做事一定得積極、上進。辦公室: 部門單獨招新,新生可踴躍展現(xiàn)自己各方面的才華和優(yōu)勢, 根據(jù)部門需要,盡量做到“不拘一格降人才”。團體討論,合作,確

12、定人數(shù)。注:由于藝術(shù)團和編輯部是提前招新,據(jù)相對獨立性,在此處不予說 明。預(yù)算 海報 復(fù)選名單打印 元附 1:藝術(shù)團及編輯部招新計劃藝術(shù)團招新1 海選凡報名參加青年志愿者協(xié)會志愿服務(wù)藝術(shù)團的同學(xué)在教學(xué)樓 ( 時 間于地點以海報的形式另行通知 ) 進行簡單的自我介紹,內(nèi)容不限。由現(xiàn)場評委初步進行遴選,選出一批思想覺悟高,生活態(tài)度好, 對文藝有一定基礎(chǔ)和愛好的同學(xué)。 之后進行張榜通告, 成為藝術(shù)團成 員。對于有意競選藝術(shù)團干事的同學(xué)參加第二輪的復(fù)選。2 復(fù)選凡報名參加青年志愿者協(xié)會志愿服務(wù)藝術(shù)團,有意愿競選藝術(shù)團 干事的同學(xué)海選過后(時間與地點以海報的形式另行通知),在教學(xué) 樓教室以文藝匯演的形式

13、進行復(fù)選。 參選者先自行介紹自己要參選的 小組,進行一定的才藝展示,大家一起交流進步。在文藝展示之后,由現(xiàn)場評委對選手進行小組建設(shè)與管理問題的 提問。3 錄用 在復(fù)選之后,我們會對各位已經(jīng)被藝術(shù)團錄用的同學(xué)進行為期一個月的試用, 在此期間凡違反校紀(jì)校規(guī), 違背青年志愿者協(xié)會和志 愿服務(wù)藝術(shù)團規(guī)章制度, 損害青年志愿者協(xié)會和藝術(shù)團利益造成負(fù)面 影響的同學(xué)予以退團處理。編輯部招新招新人數(shù):13人 排印組: 3人 編輯組: 5人 記者團: 5人 招新對象:湖南工學(xué)院經(jīng)濟與管理系大一新生 招新時間:新生開學(xué)軍訓(xùn)時間招新要求:1). 有獨立的思想,對事物洞察力強,較高的悟性2). 有一定的文字基礎(chǔ)3).

14、 能吃苦耐勞,做事積極負(fù)責(zé)4). 思想積極樂觀、有較好的創(chuàng)新意識5). 對編輯工作感興趣(編輯組)對電腦技術(shù)有一定基礎(chǔ)(排印組) 具備攝影、交際、寫作能力(記者團)招新方式:1、新生到校,在校門和校內(nèi)打展報宣傳2、去新生軍訓(xùn)連里、班里和寢室做宣傳工作3、通過青年先鋒刊號進行宣傳考核內(nèi)容:排版組:自我介紹測打字速度制作 word 文檔及幻燈片考核期為一個月編輯組: 自我介紹(優(yōu)勢) 對志愿者的理解 進行一些文字考核 對社會現(xiàn)象的看法 考核期為一個月 記者團:1自我介紹2. 周圍的人對其的印象(通過復(fù)賽后的自我介紹,分組)3. 寫一份新聞報道(要提前印發(fā)好新聞報道的格式及范文)4. 考核期為一個月

15、附 2:招新的相關(guān)宣傳內(nèi)容及青協(xié)文化湖南工學(xué)院經(jīng)濟與管理系青年志愿者協(xié)會是我系自愿參與社會 服務(wù)和社會公益事業(yè)的群眾性組織。 于 2004年由 1993年成立的原湖 南建材高等專科學(xué)校工商管理系青年志愿者協(xié)會和 1994 年成立的原 湖南大學(xué)衡陽分校經(jīng)濟管理系青年志愿者協(xié)會合并而成。至今已有17 年的悠久歷史,下設(shè)會長、副會長、辦公室、策劃部、組織部、 宣傳部、生活部、編輯部、外聯(lián)部、藝術(shù)團等部門機構(gòu)。奉行“自愿參加, 量力而行,講求實效,持之以恒” 的原則和“誠 心為他人,愛心獻(xiàn)社會”的宗旨,積極倡導(dǎo)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進 步”的青年志愿者原則精神。立足學(xué)校, 積極參加學(xué)校義務(wù)活動, 多次得

16、到學(xué)校及系領(lǐng)導(dǎo)的指 導(dǎo)和好評。參加了學(xué)校迎評升系列活動,多次號召、組織全校環(huán)保工 作,參加學(xué)校校運會后勤工作,帶領(lǐng)全系學(xué)生進行“愛護校園環(huán)境” 簽名活動等。從 2004 年組建以來,我們積極響應(yīng)學(xué)校號召,努力促 進學(xué)校校園環(huán)境建設(shè), 構(gòu)建和諧校園, 使校園成為一個安靜而充滿活 力的學(xué)習(xí)天地。服務(wù)社會,積極參加衡陽市大型公益性活動, 如愛心助貧困兒童、 敬老院送慰問之行、衡陽市雁峰區(qū)“三從十不五要”文明簽名承諾活 動等,更好的促進了我系學(xué)生社會主義精神文明建設(shè)。在組織成立的 17 年里,先后多次獲得各類獎項,如衡陽市先進 集體,學(xué)校先進集體,系先進集體等十多項,協(xié)會成員獲得先進個人 榮譽稱號的有三百余人。極力號召有

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