(完整版)投標人內(nèi)部管理制度

1、(完整版)投標人內(nèi)部管理制度內(nèi)部管理制度第一條總那么1、為進一步加強標準公司招投標工作，標準投標工作的管理，明確投標過程各環(huán)節(jié)的責、權、利，充分調(diào)動各部門工作主動性，特制定本管理方法。2、投標工作必需遵守招投標法、合同法等法律法規(guī)，執(zhí)行國家及行業(yè)公布的有關標準，標準公司制定的相關文件規(guī)定。3、公司投標工作實行在董事長領導下，副總經(jīng)理監(jiān)視、投標小組詳細負責的責任人制度。其次條適用范圍本管理方法適用于公司對外的全部投標活動和工程。對于投標工作，各個有關部門和參與人員必需仔細對待、互相協(xié)作，按時保質(zhì)完成各自的任務，保證投標文件的質(zhì)量。第三條管理機構和責任投標工作的管理部門以市場部為中心，各相關部門依

2、據(jù)招標要求協(xié)作完成投標工作。1、公司實行在董事長領導下，副總經(jīng)理監(jiān)視、投標小組詳細負責的責任人管理體系，各業(yè)務職能部門互相協(xié)作的運行機制。2、工程投標前，由工程銷售負責人向副總經(jīng)理匯報投標工程根本狀況，副總經(jīng)理組織召開工程投標專題會議，設立組建投標小組，并對小組成員工作進展分工明確任務，3、投標小組組成：總指導：董事長、副總經(jīng)理組長：投標聯(lián)絡負責人組員：工程銷售負責人、技術部負責人、工程部負責人、選購部、行政部可依據(jù)工程類型及大小難易程度邀請其他部門及人員參與。4、主要責任人職責1副總經(jīng)理職責副總經(jīng)理負責工程投標工作監(jiān)視把關、協(xié)調(diào)及標書最終審核決策。2投標小組組長職責投標小組組長負責投標商務方

3、案的撰寫及投標小組的整體協(xié)調(diào)、監(jiān)視、任務分攤、審核各類投標文件、標書裝訂、現(xiàn)場投標、中標后合同簽訂、投標保證金的退還等工作；3工程銷售負責人職責工程銷售負責人負責工程在投標期間各項工作協(xié)調(diào)，催促投標小組各項工作進展，為投標工作做好全面支持協(xié)作工作。4技術部技術支持職責技術部技術支持負責投標技術方案撰寫、方案初審及協(xié)作小組長標書裝訂等工作；5工程部職責涉及集成工程類的工程，工程部負責投標文件技術方案撰寫、方案初審及協(xié)作投標小組長標書裝訂等工作；5、協(xié)作部門職責1選購部負責供應投標工程中涉及的設備選購價格、公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關資料并協(xié)作投標小組購置標書、現(xiàn)場投標、標書裝訂等工作。2行政部負

4、責協(xié)作投標小組進展標書打印、裝訂、蓋章、合同及資質(zhì)文件供應協(xié)作，做好投標后勤保障工作。第四條投標管理1、投標依據(jù)工程實際狀況可實行公司獨立投標和與其他單位結合合作投標等多種方式。2、是否參加工程投標由銷售部依據(jù)工程前期的調(diào)研報董事長、副總經(jīng)理審核后再打算是否參加投標。3、依據(jù)投標工程的類型，工作量的大小及難易程度，由副總經(jīng)理、投標小組長、工程銷售負責人協(xié)商確定投標小組成員。4、投標文件的審核1依據(jù)招標文件的要求，投標小組長負責審核商務局部文件的格式、要求、數(shù)據(jù)等資料；2依據(jù)招標文件的要求，技術部負責人審核投標文件的技術方案局部。3公司投標的每一個工程在投標文件形成前，投標小組長必需根據(jù)公司的質(zhì)

5、量管理體系流程組織全部投標小組成員、公司領導進展評審，聽取各職能部門的評審看法，結合公司擬定的投標策略，形成正式的投標文件。5、投標文件流程1投標文件匯編流程2投標文件評審流程可依據(jù)工程類型要求其他部門及人員參與評審6、投標文件編制的時間截點1從購置招標文件之日起，投標小組長依據(jù)工程實際狀況組織小組成員根據(jù)招標文件的時間支配編制投標文件。2投標文件的編制包括商務和技術局部必需在投標日前2-3天全部完成，并在當天組織最終的審核及裝訂。3到外地參與投標的人員一律在投標日前一天前到達該地區(qū)，不允許投標當日前往，以免延誤投標。 第五條 投標嘉獎與懲罰此章可依據(jù)公司領導以及斟酌1、編標補助含加班工資為進

6、步投標文件編制質(zhì)量，在確保投標文件不發(fā)生較大錯誤而影響中標的前提下，公司將依據(jù)投標小組工作量、難易程度并結合開標后反應的評標狀況，對編標人員賜予肯定的補助。2、懲罰1投標文件只要出現(xiàn)一處較大錯誤指主要技術方案漏項、技術措施不合理、報價漏項、主要單價不合理、設備配置、資格文件遺漏等人為因素不響應招標文件要求的那么依據(jù)實際狀況扣該工程投標小組編標補助，影響惡劣的，投標小組全部成員當月績效考核扣除肯定分值。技術負責人工程負責人 工程銷售負責人董事長/副總經(jīng)理 投標組長打印裝訂 投標專題會 投標小組標書匯編 標書初審及修改 最終評審 打印裝訂 投標2對在編標過程中常常出現(xiàn)錯誤的人員，投標小組長可提出異議，并有權回絕其參與編標小組，并由公司有關負責人進展考核訓練。3對于連續(xù)兩次出現(xiàn)較大錯誤和一年內(nèi)累計三次出現(xiàn)較大錯誤者，公司實行淘汰制，將其換崗,降職