辭退員工的流程及注意事項

1、辭退員工的流程及注意事項 企業(yè)會依據發(fā)展的需要，辭退一些不適應公司發(fā)展的員工。而實際工作中，因為辭退而引發(fā)的勞動爭議不在少數。同時，辭退員工也會對在職員工的心理產生或多或少的影響，在職員工很簡單推人及己，認為企業(yè)對辭退員工的處理很簡單也發(fā)生在自己身上。另外，辭退員工假如處理不當，有可能造成一些社會影響，可能會對企業(yè)的社會形象和市場形象產生傷害。因此，企業(yè)在辭退員工的時候要謹慎操作，慎之又慎。企業(yè)辭退員工一般要遵循以下流程。 step1：把握辭退員工的原因 前面談到，企業(yè)辭退員工的理由包括了員工犯錯原因和非員工犯錯原因。對于嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度甚至被國家有關機關刑事懲罰的員工，企業(yè)要堅決予以辭退

2、，避免在企業(yè)內部形成負面的示范效應，影響整個團隊的健康發(fā)展。而對于那些經過挽救后工作態(tài)度、工作能力和工作業(yè)績達不到要求的員工，企業(yè)也要予以清除，以保證企業(yè)的正常發(fā)展。 搞清晰辭退該員工的原因，是辭退工作的第一步，也是特別基礎特別重要的一步。真實的辭退原因將會給后面的工作打下堅實的基礎。 step2：謹慎做出辭退的打算 辭退員工可能給企業(yè)帶來有形的（離職補償甚至勞動仲裁等）和無形的（對在職員工的影響以及對企業(yè)市場形象的傷害）的影響。所以企業(yè)要謹慎做出辭退員工的打算。在把握了辭退員工的原因后，企業(yè)應當思索，這些原因是不是真實的？是不是一貫的？該員工的行為是不是“罪該萬死”，必需“判處死刑，馬上執(zhí)行

3、”？企業(yè)對于能不“槍斃”的員工盡量不“槍斃”，能不辭退的員工盡量不辭退。當然，企業(yè)假如經過充分論證后仍舊認為必需要辭退該員工，則堅決辭退。 對于辭退平凡員工，有些企業(yè)業(yè)務部門的負責人即可打算，有些企業(yè)可能需要業(yè)務部門和人力資源部共同打算。對于辭退部門主管或一些關鍵崗位員工，則需要更高級別的領導來確認。 step3：收集固化辭退員工的證據 企業(yè)最終做出辭退員工的打算后，人力資源部要收集辭退該員工的證據。人力資源部要對證據進行分類整理并予以固化，爭取做到“以事實為依據，以法律為準繩”。 比如在試用期辭退員工，企業(yè)需要證明其不符合錄用條件。這有兩層意思，第一層意思是企業(yè)需要有錄用條件。企業(yè)一般會以職

4、位說明書作為錄用條件，這就要求的企業(yè)的職位說明書要相對詳細，可操作。而更好的方法是員工入職后制定試用期考核標準并以此為錄用條件。第二層意思是企業(yè)有不符合錄用條件的證據。證據不能是企業(yè)主觀的感受，需要有實在的書面證據，比如試用期考核結果。并且，試用期考核結果還需要得到該員工的認可，最抱負的認可方式是員工在考核結果上簽字確認。 step4：面談前的預備 企業(yè)在和被辭退員工面談前，要做好充分的預備。首先企業(yè)要考慮該員工的詳細狀況來確定面談的方式和重點。不同的員工，可能在性格、抗壓能力、表達方式、行為習慣等方面存在差異，企業(yè)首先要制定有針對性的方案。 其次企業(yè)要確定從哪個角度來和員工面談。筆者在實踐操

5、作中效果比較好的方式是先確定員工的一些特點和優(yōu)點，然后指出員工和崗位或企業(yè)不匹配的地方，最終建議員工去查找一份更能夠發(fā)揮自己優(yōu)勢更匹配的工作，對自己的職業(yè)生涯發(fā)展帶來幫助。 另外還要確定誰來主談？企業(yè)派一個人還是多人和該員工談？不同的企業(yè)可能選派不同的人去和員工談辭退。筆者建議企業(yè)支配人力資源部的相關人員和該員工面談。部分員工被辭退可能會對部門主管產生怨恨，認為是部門主管要開除他，甚至有些被辭退員工在以前工作中就和部門主管關系緊急，因此部門主管和該員工的面談有可能引爆員工的不滿甚至發(fā)生一些過激的行為。而人力資源部作為第三方，能夠較好的客觀公正的給員工擺事實講道理，也可以避免員工和主管的直接沖突

6、。 step5：面談的實施 員工被辭退是對其職業(yè)生涯發(fā)展的一次較為嚴重的打擊，員工的心理可能會受到傷害。因此，面談人首先要了解員工的這一心理狀況。在面談的過程中，面談人要充分表現(xiàn)出真誠、坦誠的態(tài)度，切忌居高臨下，不可一世。另外，面談人要多站在對方的角度綻開談話，盡可能為對方考慮，為對方將來的職業(yè)生涯發(fā)展出謀劃策。 離職面談是企業(yè)和員工的面對面接觸，稍有不慎，面談人將引爆員工的不滿心情，做出過激行為，給面談人帶來傷害，給企業(yè)造成損失。 step6：辦理離職手續(xù) 依據面談的結果及商定的離職時間，人力資源部可以辦理相關的離職手續(xù)。人力資源部在員工離職手續(xù)辦理完畢后，結算工資和離職補償金并出具離職證明，轉移員工的社保和人事檔案關系。 留意： 企業(yè)在辭退員工的時候，最佳策略是將辭退員工變成員工辭職。 對于嚴重犯錯等過錯而被辭退的員工，人力資源部可以讓員工意識到辭退對其接下來職業(yè)生涯產生影響為由，讓其辭職； 對于不適合企業(yè)發(fā)展的員工，人力資源部除了上述方法外，還承諾根據辭退賜