闡述中小企業(yè)選擇ERP標(biāo)準(zhǔn)及注意事項(xiàng)

1、闡述中小企業(yè)選擇erp標(biāo)準(zhǔn)及注意事項(xiàng) 中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)中最具活力、并且是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力氣。對于我國的中小企業(yè)而言，他們面臨資金少、規(guī)模小、業(yè)務(wù)單一、員工素養(yǎng)不高，管理體系不規(guī)范等亟待解決的問題。面對復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境，越來越多的中小企業(yè)開頭尋求信息化手段來幫助自己增加市場競爭力，期望借助先進(jìn)的管理軟件來理順生產(chǎn)資源和提高管理水平和效率。 中小企業(yè)進(jìn)入成長期后，原有的管理模式將不再適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化，企業(yè)迫切需要借助信息化手段進(jìn)行規(guī)范的管理，erp的實(shí)施自然是其中不可缺少的一環(huán)。但是，中小企業(yè)從誕生之日起就有著自身的頑癥和特點(diǎn)，如何針對這些頑癥和特點(diǎn)來實(shí)施erp，少走冤枉路，少花

2、冤枉錢，提高成功率是每個(gè)中小企業(yè)主所關(guān)心的問題。 erp應(yīng)用是一項(xiàng)系統(tǒng)的綜合工程，它包括前期論證、選型、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)驗(yàn)收、二次開發(fā)等階段，其中，erp選型即是開頭也是難點(diǎn)。選型打算了整個(gè)erp項(xiàng)目的方向，選型過程就猶如遠(yuǎn)航船舶的舵手，假如舵手指錯(cuò)了方向，那么開足馬力的行駛只能是偏離正確的方向越來越遠(yuǎn)。如何選型，成為擺在中小企業(yè)面前的一道難題。 “只選對的，不選貴的”，這是中小企業(yè)選擇的準(zhǔn)則。“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，以工業(yè)化促進(jìn)信息化”，國家明白走新型工業(yè)化道路的戰(zhàn)略，中小企業(yè)信息化得到前所未有的重視。然而，中小企業(yè)信息化的實(shí)踐表明，數(shù)以億計(jì)的信息化投資好像并沒有帶來人們預(yù)期的收益。在中小企業(yè)信

3、息化過程中還存在一些誤區(qū)，“信息化黑洞”、“上信息化項(xiàng)目是找死，不上是等死”等問題的出現(xiàn)，始終困擾著中小企業(yè)信息化的成功實(shí)施。為此，筆者總結(jié)了在中小企業(yè)選擇erp的時(shí)候，可以將以下內(nèi)容作為參考依據(jù)： 一、中小企業(yè)選擇erp依據(jù)分析 依據(jù)一：erp實(shí)施企業(yè)必需有精確定位。erp項(xiàng)目本質(zhì)上是一個(gè)管理項(xiàng)目，而不是純粹的it項(xiàng)目，它的導(dǎo)入和實(shí)施會(huì)涉及到企業(yè)管理的方方面面，需要對企業(yè)現(xiàn)有的管理模式、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)方式和作業(yè)習(xí)慣進(jìn)行系統(tǒng)整合，以提高企業(yè)的管理水平和效率為不斷完善的主線。因此，在erp項(xiàng)目選型之前，企業(yè)一定要對erp項(xiàng)目作一個(gè)明確和精確的定位。一個(gè)正確的定位對項(xiàng)目選型乃至實(shí)施工作都可以起到極

4、強(qiáng)的指導(dǎo)作用，直接影響erp項(xiàng)目的效果。 依據(jù)二：erp上線時(shí)間必需明確。在選型之初，企業(yè)要對自身現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查，了解企業(yè)的規(guī)模、人員素養(yǎng)、管理模式、信息化基礎(chǔ)等方面的狀況，以明確信息化需求。中小企業(yè)具有一些共性，例如，管理基礎(chǔ)薄弱，業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)都還需要不斷完善，企業(yè)的發(fā)展策略可能會(huì)隨著市場的變化而不斷地調(diào)整;資金投入有限，可融入資金的渠道相對較少;沒有相對規(guī)范的業(yè)務(wù)流程;信息化基礎(chǔ)薄弱，在信息化建設(shè)方面投入的資金較少，有經(jīng)驗(yàn)的信息化建設(shè)人才更少。除此之外，不同企業(yè)有著各自不同的特點(diǎn)，在分析現(xiàn)狀時(shí)必需明確這些特點(diǎn)，挖掘自身不同于他人的需求，將這些作為確定erp項(xiàng)目是否上馬和確定系統(tǒng)類別及使

5、用年限的重要依據(jù)。 依據(jù)三：將企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)劃作為選型的依據(jù)。中小企業(yè)一般比較關(guān)注企業(yè)的當(dāng)前需求，比如一些急需改善的問題、急需提高的效率等。這本身是沒有問題的，但是，相當(dāng)多數(shù)的企業(yè)忽視了企業(yè)長期的需求、今后可能出現(xiàn)的問題等，也就是說，對自身的信息化建設(shè)沒有一個(gè)通盤的考慮，哪里有洞哪里補(bǔ)。 這樣做可能很快就見到了效益，而且只付出了比較小的成本，但是卻為以后的信息化建設(shè)留下了隱患。今后隨之而來的，可能是企業(yè)使用的系統(tǒng)越來越多，越來越雜，造成數(shù)據(jù)無法整體共享、系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)等問題。 依據(jù)四：服務(wù)供應(yīng)商的選擇。選擇專注于某個(gè)行業(yè)的中小服務(wù)供應(yīng)商，實(shí)際看重的是其背后的專業(yè)化服務(wù)團(tuán)隊(duì)，在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中，包括了

6、行業(yè)的管理咨詢專家、軟硬件工程技術(shù)人員等，他們能從專業(yè)的角度幫助用戶選型、分析、實(shí)施，乃至二次開發(fā)。因此，選擇有行業(yè)背景的中小服務(wù)供應(yīng)商即可以滿意企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求又可以節(jié)約erp項(xiàng)目成本。 依據(jù)五：erp項(xiàng)目實(shí)施預(yù)算是按時(shí)完成的關(guān)鍵。確定預(yù)算范圍是打算選型廣度的基礎(chǔ)。由于中小企業(yè)可融入資金的渠道相對較少，因此，要留意依據(jù)自身財(cái)務(wù)狀況及erp系統(tǒng)使用年限預(yù)期確定erp項(xiàng)目預(yù)算框架，以保證項(xiàng)目順當(dāng)進(jìn)行。erp項(xiàng)目除了實(shí)際購買軟件和支付實(shí)施顧問企業(yè)的費(fèi)用外，還需要考慮到許多的人力資源相關(guān)成本，如用戶保證項(xiàng)目參與時(shí)間引起的加人狀況、項(xiàng)目加班等一系列費(fèi)用，這些都會(huì)對企業(yè)正常運(yùn)營狀況下的整體預(yù)算成本造成

7、很大的壓力，因此，這些機(jī)動(dòng)費(fèi)用必需考慮在項(xiàng)目預(yù)算中。充分的預(yù)算是保證erp項(xiàng)目按時(shí)完成的關(guān)鍵。 依據(jù)六：企業(yè)內(nèi)部各部門的溝通必需充分。在選型前必需在企業(yè)中高層范圍內(nèi)進(jìn)行爭論、確認(rèn)。溝通是特別重要的，對于中小企業(yè)來說，大多中高層都是一個(gè)家族的成員，對于大項(xiàng)投資的金額、時(shí)間、回報(bào)率都是特別關(guān)注的，沒有大家的共識(shí)與參與，很簡單導(dǎo)致選型成了單一的選價(jià)格，那就失去了投資erp項(xiàng)目的意義。選型溝通的另一個(gè)重點(diǎn)要選擇erp產(chǎn)品和企業(yè)適用性一定要有良好的對接，erp產(chǎn)品要在企業(yè)中應(yīng)用必需適合企業(yè)的管理流程、管理需求，相當(dāng)一部分現(xiàn)有的軟件是不適合中小企業(yè)需求的，這就需要進(jìn)行流程再造，對于哪些管理流程需要調(diào)整和再

8、造，也需要在選型前和管理層進(jìn)行充分的溝通，取得全都意見，然后和服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行商榷，進(jìn)行產(chǎn)品的升級或二次開發(fā)。 依據(jù)七：評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立是必要的。軟件產(chǎn)品的功能，即產(chǎn)品是否能滿意企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)的需求、滿意到那種程度，對于部分特別的需求，是否有針對性的解決方案。大體上而言針對軟件產(chǎn)品有三個(gè)評價(jià)指標(biāo)： 第一、軟件產(chǎn)品的成熟度分析和了解。對于軟件產(chǎn)品的成熟度可以從供應(yīng)商的發(fā)展歷史、在行業(yè)內(nèi)擁有的客戶數(shù)量和客戶類型來考察。最好用公司的現(xiàn)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對供應(yīng)商供應(yīng)的演示版進(jìn)行數(shù)據(jù)測試，并且去供應(yīng)商以前客戶實(shí)地考察一下，了解其實(shí)施的背景、基礎(chǔ)、過程、遇到的問題以及目前的運(yùn)行狀況、適用性及穩(wěn)定性等狀況。將這些資料綜

9、合作為考察產(chǎn)品成熟度的標(biāo)準(zhǔn)。 第二、軟件產(chǎn)品的人性化程度分析和了解。軟件產(chǎn)品的人性化程序主要指界面的友好性，可操作性。如視窗操作，圖形化的功能界面(圖形化的業(yè)務(wù)流程、查詢系統(tǒng)等)，與桌面主要應(yīng)用系統(tǒng)的集成(如：與office系統(tǒng)的集成等)，簡便的界面和菜單功能設(shè)計(jì)，界面操作直觀、簡潔，符合現(xiàn)有的系統(tǒng)操作習(xí)慣，不需要額外增加軟件學(xué)習(xí)成本。 第三、軟件產(chǎn)品的擴(kuò)展性分析和了解。軟件產(chǎn)品的擴(kuò)展性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一,與其他軟件系統(tǒng)的集成，在采用現(xiàn)有解決方案的基礎(chǔ)上，企業(yè)可很簡單的擴(kuò)展到電子商務(wù)、辦公自動(dòng)化、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理等系統(tǒng)，并且全部這些解決方案都是無縫集成的。 第二,系統(tǒng)的二次開發(fā)，

10、在項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行的過程中，可以對現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行功能完善，能否供應(yīng)穩(wěn)定牢靠的二次開發(fā)能力是軟件產(chǎn)品是否成熟的關(guān)鍵因素之一。 依據(jù)八：對erp供應(yīng)商技術(shù)實(shí)力和服務(wù)水平設(shè)立評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力和服務(wù)水平也會(huì)影響到erp項(xiàng)目的成功與否。服務(wù)供應(yīng)商能夠?yàn)槠髽I(yè)供應(yīng)什么樣的技術(shù)保障，是否有完善的售后服務(wù)體系等。大體上而言針對服務(wù)供應(yīng)商有以下三個(gè)評價(jià)指標(biāo)： 第一、服務(wù)供應(yīng)商的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。供應(yīng)商目前實(shí)施的客戶中與本公司生產(chǎn)和業(yè)務(wù)管理以及實(shí)施基礎(chǔ)等方面是否有相似的類型，這可以為企業(yè)erp項(xiàng)目導(dǎo)入上的成功供應(yīng)強(qiáng)有力的支持。 第二、服務(wù)供應(yīng)商的實(shí)施力氣。作一個(gè)管理項(xiàng)目，實(shí)施顧問的管理背景和合理的學(xué)問結(jié)構(gòu)、豐富

11、的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)特別重要。企業(yè)實(shí)施顧問應(yīng)具備企業(yè)一線管理的經(jīng)驗(yàn)，對企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理運(yùn)作特別熟識(shí)，有過在類似公司的任職的經(jīng)歷以及多年的erp項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)等。而不能是以it背景人員作為實(shí)施的主要力氣。 第三、erp軟件系統(tǒng)的實(shí)施方法及文檔管理規(guī)范。服務(wù)供應(yīng)商是否能夠供應(yīng)完整的實(shí)施方法論體系，作為雙方項(xiàng)目導(dǎo)入和實(shí)施工作的指導(dǎo)。好的系統(tǒng)必需要在科學(xué)的方法論體系的指導(dǎo)下實(shí)施才有可能取得真正的成功。 系統(tǒng)的文檔建立和保存是整個(gè)項(xiàng)目成功的保障。通過科學(xué)嚴(yán)密的文檔掌握系統(tǒng)，不僅可以很好保證明施效果，而且即使公司出現(xiàn)人員調(diào)整，通過有關(guān)實(shí)施文檔紀(jì)錄，新員工也可很快熟識(shí)有關(guān)業(yè)務(wù)操作流程，降低人員培訓(xùn)成本和系統(tǒng)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。

12、在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，供應(yīng)商是否有能力協(xié)助企業(yè)編制產(chǎn)品編碼系統(tǒng)、業(yè)務(wù)科目技術(shù)文檔，以及各種嚴(yán)密的實(shí)施過程掌握文檔(如細(xì)化的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、實(shí)施服務(wù)意見反饋調(diào)查表、階段性的實(shí)施服務(wù)報(bào)告等)，細(xì)化的崗位業(yè)務(wù)操作流程、業(yè)務(wù)改進(jìn)報(bào)告等。 以下將列舉一些在中小企業(yè)選型過程中普遍存在的誤區(qū)，期望引起實(shí)施企業(yè)的留意： 首先、制定erp項(xiàng)目的目標(biāo)時(shí)，目標(biāo)過高，erp實(shí)施范圍的范圍過大，脫離企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)狀況和現(xiàn)有資源。對企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)有資源缺乏客觀的評價(jià)，盲目上馬。 其次、整個(gè)選型過程由it技術(shù)部門負(fù)責(zé)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)人員為主導(dǎo)，業(yè)務(wù)部門不參與選型。在實(shí)際環(huán)境中，各個(gè)部門的業(yè)務(wù)都很繁雜，erp的應(yīng)用本身就是與各個(gè)部門

13、親密相關(guān)的工作，別人不了解你的業(yè)務(wù)，也無法替你發(fā)表意見，只有親自參與選型過程，才能充分理解所要選擇的erp系統(tǒng)，使本部門的業(yè)務(wù)需求得到滿意。 第三、迷信國外的服務(wù)供應(yīng)商產(chǎn)品，造成產(chǎn)品的水土不服。不對軟件產(chǎn)品進(jìn)行功能性測試，只相信典型用戶的參觀效果。在一個(gè)公司成功的erp軟件，拿到另一個(gè)公司未必成功，在一個(gè)企業(yè)失敗的erp系統(tǒng)，換另一個(gè)企業(yè)則可能成功。 第四、過于相信供應(yīng)商的承諾，決不能把承諾作為系統(tǒng)建設(shè)的一部分，也就是說不能把系統(tǒng)建立在任何承諾之上，謹(jǐn)慎的做法，就是把承諾當(dāng)作不存在來進(jìn)行系統(tǒng)的選型和實(shí)施。 最終、過于追求新技術(shù)，erp是基于軟件技術(shù)的商品，但它的目標(biāo)是進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，不是為了實(shí)現(xiàn)

14、某項(xiàng)技術(shù)。 有的企業(yè)在選型的時(shí)候過分注意erp軟件的技術(shù)基礎(chǔ)，要求必需采用b/s方式、必需跨平臺(tái)等等，這犯了本末倒置的錯(cuò)誤。 總而言之，erp項(xiàng)目成功的關(guān)鍵在于企業(yè)要有較為明確的實(shí)施目標(biāo)以及遠(yuǎn)景規(guī)劃，從管理的角度來組織，而不是簡潔的軟件選購行為。對于國內(nèi)大多數(shù)中小型民營企業(yè)來說，由于資源、經(jīng)驗(yàn)?zāi)酥潦煜さ牟蛔?，要做到一步到位絕非易事，因此必需從企業(yè)高層賜予足夠的重視與支持，這是erp項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵。 二、中小企業(yè)選擇erp留意事項(xiàng)分析 第一、分析和規(guī)劃自身企業(yè)信息化建設(shè)的需求。在選擇erp軟件之前，企業(yè)必需首先明確自己的需求，也就是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化要解決什么問題。當(dāng)前，許多企業(yè)還是處在傳統(tǒng)的手

15、工管理模式，還處在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)換的過渡階段，企業(yè)管理有許多不足和缺陷。解決這些問題，正是引進(jìn)erp系統(tǒng)的主要目的。因此，企業(yè)在購買erp軟件之前，必需對自身的管理進(jìn)行診斷和冷靜的思索。在對現(xiàn)狀進(jìn)行專心分析的基礎(chǔ)上，做好企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃，在規(guī)劃中確定管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)，系統(tǒng)涉及的范圍，要解決的關(guān)鍵問題，系統(tǒng)建設(shè)的階段劃分和進(jìn)度要求，并對企業(yè)在現(xiàn)行條件下可投入的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行可行性分析。 在此基礎(chǔ)上提出erp軟件選型的需求任務(wù)書，供應(yīng)給erp服務(wù)供應(yīng)商，作為軟件選型的依據(jù)。這種信息化建設(shè)的前期規(guī)劃是特別重要的，它將成為企業(yè)信息化建設(shè)全過程的指導(dǎo)性文件，是各階段實(shí)施工作的依據(jù)

16、。“規(guī)劃”的正確性是特別重要的。“規(guī)劃”既要保持一定的先進(jìn)性，又要具有實(shí)用性。因此，“規(guī)劃”的編制是一件特別重要和嚴(yán)肅的事。企業(yè)決策層要領(lǐng)導(dǎo)和參與此事，并抽調(diào)各部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干及信息化技術(shù)人員組成特地小組。假如企業(yè)缺乏對erp了解的人員，可以聘請社會(huì)上專業(yè)的it咨詢專家參與此項(xiàng)工作。 第二、功能是否滿意企業(yè)自身的需求。在明確了企業(yè)的需求以后，使軟件的選擇有了依據(jù)。選擇的erp軟件的功能與企業(yè)的需求相符合，是erp軟件實(shí)施成功的關(guān)鍵因素。當(dāng)前，在國內(nèi)erp軟件市場上，erp商品化軟件種類繁多，令人眼花繚亂。有些大型erp軟件(特殊是一些國外著明的erp軟件公司)，具有強(qiáng)大的功能，能較好地適合

17、各類企業(yè)的需求。但是由于種種原因，不是全部的企業(yè)都能購買這些大型erp軟件。 特殊是占企業(yè)總數(shù)中絕大多數(shù)的中小企業(yè)，由于規(guī)模小、財(cái)力有限等原因，只能在國內(nèi)erp市場上選擇那些中小型erp軟件。這些軟件雖然都冠以erp的牌號，但由于軟件開發(fā)商的歷史、技術(shù)背景、應(yīng)用的程度、投入的力度等的差別很大，軟件功能和性能上的差異也很大。因此，企業(yè)在選擇這些軟件時(shí)，不能僅僅停留在表面上，被口頭上的宣傳所迷惑，要對軟件的功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行專心地研究和考查。 例如對制造業(yè)企業(yè)來說，首先要考慮軟件是否適合自己企業(yè)的生產(chǎn)類型。大家都知道，制造業(yè)的生產(chǎn)類型可分兩大類：離散制造業(yè)和流程制造業(yè)。在離散制造生產(chǎn)類型中，又可分為三種

18、類型：多品種小批量生產(chǎn)、大批量流水生產(chǎn)、單件小批生產(chǎn)。這些不同的生產(chǎn)類型有著完全不同的生產(chǎn)模式(不同的生產(chǎn)流程、生產(chǎn)計(jì)劃方式、生產(chǎn)組織和掌握方式等)。 對應(yīng)不同生產(chǎn)類型，erp軟件將供應(yīng)不同的生產(chǎn)管理解決方案相適應(yīng)。 多品種小批量生產(chǎn)類型適用mrpii/erp傳統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)劃與掌握功能，既由主生產(chǎn)計(jì)劃(mps)物料需求計(jì)劃(mrp)車間任務(wù)與作業(yè)管理組成的三級管理體系，生產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心是物料需求計(jì)劃模塊，它將按零件提前期和相適應(yīng)的批量準(zhǔn)則，組織零部件的生產(chǎn)和選購。因此，這類生產(chǎn)類型的企業(yè)在購買erp軟件時(shí)，要認(rèn)真考察軟件是否具備以上提出的功能。特殊是第三級計(jì)劃車間生產(chǎn)作業(yè)(工序級)計(jì)劃的功能，

19、由于其數(shù)學(xué)模型比較復(fù)雜，實(shí)施難度比較大。 有些軟件此模塊的功能比較弱，甚至有些軟件根本就沒有此功能;對于大批量流水生產(chǎn)類型，在erp軟件系統(tǒng)中，最適合的生產(chǎn)管理解決方案是mrp/jit混合生產(chǎn)管理模式。在此方案中，零部件的生產(chǎn)預(yù)備計(jì)劃和原材料的選購計(jì)劃是由mpsmrp系統(tǒng)去解決，而車間生產(chǎn)管理則采用按訂單拉動(dòng)的準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)(jit)管理系統(tǒng)來完成。jit準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)管理系統(tǒng)遵循市場和訂單拉動(dòng)機(jī)制，真正做到按需生產(chǎn)。jit的計(jì)劃模式是按節(jié)拍生產(chǎn)的流水線生產(chǎn)計(jì)劃。 在當(dāng)前市場上的一些中小型erp軟件，jit功能很弱，甚至缺乏此功能;對于單件和小批量生產(chǎn)類型的企業(yè)，一般是按客戶訂單來組織生產(chǎn)，按訂單的要求制

20、造或裝配，甚至是按客戶的要求進(jìn)行重新設(shè)計(jì)或改動(dòng)產(chǎn)品。這種生產(chǎn)類型的關(guān)鍵是如何快速地按客戶的個(gè)性化需求生產(chǎn)出客戶需要的產(chǎn)品。為做到這一點(diǎn)，要求erp系統(tǒng)具有快速將客戶對產(chǎn)品的技術(shù)要求轉(zhuǎn)化為基礎(chǔ)制造數(shù)據(jù)的功能，自動(dòng)生成針對客戶訂單個(gè)性化要求的制造數(shù)據(jù)，如訂單產(chǎn)品結(jié)購數(shù)據(jù)(obom)和訂單工藝路線數(shù)據(jù)等。在erp商品化軟件中，這些功能通常是由配置掌握模塊完成的。也可采用與erp緊密集成pdm軟件來完成。因此，這類企業(yè)在購買erp軟件前，要很好地研究著些瓶頸問題的解決方案，有針對性地考察erp軟件。 綜上所述，要避免erp軟件選擇方面的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必需做好需求分析，找到自己的特點(diǎn)和關(guān)鍵問題，做到心中有數(shù)

21、。這樣才能有針對性地考察軟件，選準(zhǔn)軟件，削減由于軟件與企業(yè)不匹配而造系統(tǒng)實(shí)施的失敗。 第三、考察并評估erp的成熟度。erp軟件包是一個(gè)大型的、復(fù)雜的軟件，程序中的關(guān)聯(lián)錯(cuò)綜復(fù)雜。任何一個(gè)軟件包都不可避免地存在著缺陷和錯(cuò)誤，只是程度的不同。企業(yè)應(yīng)用erp能否順當(dāng)?shù)厝〉贸晒?，與erp軟件的質(zhì)量和軟件的牢靠性有很大的關(guān)系。因此，企業(yè)在選擇erp軟件的時(shí)侯，要專心考慮該軟件是否成熟牢靠，這是企業(yè)選擇erp軟件的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。 erp是一個(gè)管理應(yīng)用軟件，它的成熟度自然與它在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用的程度有關(guān)。erp軟件在開發(fā)成功以后，除了要經(jīng)過嚴(yán)格的試驗(yàn)室測試以外，更重要的是要經(jīng)過在企業(yè)中的反復(fù)應(yīng)用的過程中進(jìn)行不斷

22、的磨練，通過對錯(cuò)誤和缺陷的不斷修改和補(bǔ)充，使軟件的牢靠性和成熟度不斷得到提高。試驗(yàn)室測試通是常通過人為設(shè)計(jì)的程序和模擬數(shù)據(jù)進(jìn)行的，具有一定的局限定性。而在企業(yè)現(xiàn)場中的實(shí)際應(yīng)用，軟件會(huì)經(jīng)受到大量的實(shí)際數(shù)據(jù)和復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程的考驗(yàn)，這是試驗(yàn)室條件不能比擬的。所以，企業(yè)在選擇erp軟件時(shí)，必需考查該軟件公司的歷史和經(jīng)歷，考查該軟件包的形成和發(fā)展過程，以及應(yīng)用的客戶數(shù)和應(yīng)用效果的評價(jià)，并且考查該軟件商軟件版本維護(hù)的機(jī)制。一般來講，通過大量客戶工程化考驗(yàn)軟件的質(zhì)量和牢靠性要高一些，企業(yè)要盡量避免成為不成熟產(chǎn)品的試驗(yàn)場。 第四、考察服務(wù)供應(yīng)商的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和能力。 企業(yè)要想成功實(shí)施erp系統(tǒng)，在選擇erp服務(wù)供

23、應(yīng)商時(shí)除了要專心考察該公司供應(yīng)的erp軟件產(chǎn)品，還要重視對該公司實(shí)施erp能力和經(jīng)驗(yàn)的考察。由于erp系統(tǒng)的復(fù)雜性，在實(shí)施的過程中牽涉面大，要比其它的應(yīng)用軟件實(shí)施起來困難得多。 同時(shí)，erp系統(tǒng)涉及的新學(xué)問和新技術(shù)較多，特殊對我國企業(yè)來說，erp屬于新生事物，企業(yè)中缺乏erp的專業(yè)人才。因此，在實(shí)施過程中需要erp供應(yīng)商在技術(shù)上的大力支持，特殊是對erp項(xiàng)目的組織和實(shí)施技術(shù)更為重要。為做到這一點(diǎn)，大型的erp供應(yīng)商(特殊是國外公司)，一般都有若干專業(yè)的咨詢公司為該軟件做特地的咨詢和實(shí)施服務(wù)，但對我國大多數(shù)的中小型erp軟件公司來說當(dāng)前還做不到這一點(diǎn)。因此，要求這些公司不但供應(yīng)erp軟件產(chǎn)品還必

24、需具有erp咨詢和實(shí)施服務(wù)的能力。企業(yè)在查找erp建設(shè)的合作伙伴時(shí)，不但要求其軟件好，要更關(guān)注該公司是否具備較強(qiáng)的咨詢和實(shí)施力氣，還要考查該公司咨詢實(shí)施的經(jīng)歷和業(yè)績。 erp系統(tǒng)的實(shí)施也可以說是一種藝術(shù)，管理咨詢和實(shí)施服務(wù)人員對erp系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)和對企業(yè)現(xiàn)場管理的理解程度，對erp實(shí)施有著重要的影響。erp是一個(gè)巨大的學(xué)問寶庫，如何把這些豐富的功能，結(jié)合企業(yè)管理現(xiàn)場的實(shí)際充分地加以運(yùn)用起來，就會(huì)取得可喜的效果。這正如醫(yī)生看病一樣，一個(gè)優(yōu)秀的醫(yī)生假如只有醫(yī)學(xué)理論學(xué)問是不夠的，還要有大量的臨床經(jīng)驗(yàn)。醫(yī)生的經(jīng)驗(yàn)越多，他為病人的診斷就越精確，治療方就案就越有針對性，治療效果就越好。同樣的道理，在erp系

25、統(tǒng)實(shí)施的過程中，只有具有豐富咨詢和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的專家，才能為企業(yè)現(xiàn)行管理做出準(zhǔn)確而中肯的診斷，才能提出優(yōu)秀的解決方案，才能成功地進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施。 因此，企業(yè)在選擇erp合作伙伴時(shí)，要特殊重視對實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和效果的考查，要走訪該公司的成功和失敗的客戶，多聽聽客戶的反映，吸取其成功的經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)失敗的教訓(xùn)，保證erp實(shí)施成功。 第五、erp的選型就是選擇其實(shí)際功能。由于我國erp的開發(fā)與應(yīng)用還在初級階段，國內(nèi)市場上銷售的erp軟件產(chǎn)品在功能上和各功能解決問題的深度上都有很大差別。一般來看，mrpii系統(tǒng)的傳統(tǒng)功能，如進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等各軟件都比較完整。 但在新發(fā)展起來的一些erp功能，如jit、cr、scm、dss等，或者缺乏，或者功能不完善。這可能是由于某些軟件商的開發(fā)歷史較短，應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)不足;同時(shí)，也由