對(duì)各分包單位資料管理制度

1、對(duì)各分包單位資料管理制度對(duì)各分包單位資料的管理要求：分包資料管理是資料管理中比擬難以掌握的一項(xiàng)內(nèi)容，個(gè)別工程部因重視程度不夠，甚至沒有制定分包資料管理規(guī)定，更沒有與分包單位進(jìn)展資料交底，其分包資料的質(zhì)量就比擬差。大局部工程部都能重視分包資料，但對(duì)分包資料管理規(guī)定的細(xì)致程度不同，也就形成了分包資料的質(zhì)量差異。在制定分包資料管理規(guī)定或簽訂分包資料交底中一般應(yīng)從明確責(zé)任、人員要求、資料審查、資料編制、內(nèi)容填寫等方面進(jìn)展考慮，以以下舉了一些涉及分包資料八個(gè)方面的詳細(xì)要求，這些內(nèi)容肯定是不夠全面的，但愿能起到拋磚引玉的作用。一、明確責(zé)任方面的要求：為了將各參建單位的工程資料管理納入總包工程資料管理中。要

2、求分包單位的工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步成形，確保施工資料的真實(shí)性、完好性和有效性，制定出相應(yīng)的責(zé)任。如資料不符合要求、拖延，導(dǎo)致所施工的工程不能組織驗(yàn)收，所產(chǎn)生的后果由分包單位擔(dān)當(dāng)。總包根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定對(duì)各分包單位施工資料的形成、搜集、組卷進(jìn)展監(jiān)視、檢查和關(guān)心，使該工程工程的資料更加完好、精確并符合有關(guān)要求。二、對(duì)分包資料員及資料檢查方面的要求：應(yīng)要求各分包單位必需裝備專職資料員，資料員應(yīng)有上崗證，并應(yīng)裝備建筑工程資料管理規(guī)程、建筑工程資料表格填寫范例等書以供參考。分包單位要服從總包管理，隨時(shí)按總包方要求將資料報(bào)送總包方進(jìn)展檢查，對(duì)總包方提出的問題準(zhǔn)時(shí)整改。總包挺直分包的單位有合同關(guān)系，施工歸檔資料

3、挺直由總包負(fù)責(zé)完成，納入總包資料管理規(guī)定中，服從總包資料管理。建立單位挺直分包的單位，由分包單位自行組織管理，技術(shù)資料形成后經(jīng)總包單位審查無誤后，挺直報(bào)請(qǐng)監(jiān)理或甲方檢查、驗(yàn)收、簽字，辦理手續(xù)、整理、匯總、組卷。為保證資料的完好、精確，總包對(duì)分包施工單位的資料，實(shí)行過程監(jiān)視、定期檢查。分包工程施工驗(yàn)收合格后盡快將其整套資料轉(zhuǎn)交給總包，總包對(duì)該資料進(jìn)展檢查驗(yàn)收符合要求后，統(tǒng)一編入開工歸檔資料里。三、在資料的編制方面的要求：包括資料軟件、資料套數(shù)、頁碼的編制、資料內(nèi)容的填寫、資料報(bào)驗(yàn)、用法字體、單獨(dú)組卷的要求等方面進(jìn)展考慮。如：1.要求分包單位應(yīng)用正版的資料軟件，防止應(yīng)資料軟件造成資料表格的不統(tǒng)一。

4、如不用軟件，應(yīng)做成和資料規(guī)程中一樣的資料表格，并將保存完好的電子版資料最終交給總包方。2.施工資料應(yīng)按建筑工程資料管理規(guī)程jgj/t185-2009的要求，整理出相應(yīng)的至少3套，原件1套交城建檔案館，如分包單位另需保存資料，可在原根底上增加一套。3.全部資料均采納“雙簽的方式，即由分包、總包方相關(guān)負(fù)責(zé)人共同簽字認(rèn)可，保證施工資料的精確有效。全部簽字均用黑色簽字筆。4.分包單位供應(yīng)資料要準(zhǔn)時(shí)、精確，不得漏項(xiàng)。資料內(nèi)容應(yīng)齊全、真實(shí)、文字嚴(yán)謹(jǐn)，資料要潔凈、干凈，不得涂改，全部資料的填寫均采納小五號(hào)、仿宋字體，如有特別狀況可自行調(diào)整，全部資料的填寫要用計(jì)算機(jī)進(jìn)展管理。5.對(duì)建筑工程資料管理規(guī)程jgj/

5、t185-2009中單獨(dú)組卷的資料，如鋼構(gòu)造、預(yù)應(yīng)力等，開工后將資料料交給總包方，資料整理形式要與總包方全都。非獨(dú)立組卷的資料，在過程中將資料交給總包方，由總包方統(tǒng)一編制名目、封皮。6.需單獨(dú)組卷的分包單位資料應(yīng)獨(dú)立編號(hào)，b類資料從001開頭編寫，c類資料根據(jù)資料規(guī)程要求，全部外來資料用手工編制，詳細(xì)事宜可到總包資料室進(jìn)展詢問。7.所有送交總包和監(jiān)理的施工歸檔成型資料都必需有報(bào)審表或報(bào)驗(yàn)表，并有分包、總包雙方相關(guān)人員簽字，所報(bào)審報(bào)驗(yàn)資料的份數(shù)應(yīng)按資料管理規(guī)程確定。8.在施工前應(yīng)向總包報(bào)審施工進(jìn)度方案總方案、月方案、周方案并有分包單位經(jīng)理和制表人簽字。9.分包單位資料員在工程完工驗(yàn)收合格后應(yīng)和總

6、包資料員一同對(duì)所積累的施工資料的系統(tǒng)性、完好性、精確性、標(biāo)準(zhǔn)性進(jìn)展檢查、組卷、匯總、歸檔。10.分包單位在收監(jiān)理通知后，要準(zhǔn)時(shí)按要求整改，并于3日內(nèi)向監(jiān)理單位進(jìn)展回復(fù)。11.無論是總包挺直分包的單位，還是建立單位挺直分包的單位，此類文件資料函技術(shù)問題、施工協(xié)調(diào)、狀況報(bào)告等，都以工作聯(lián)絡(luò)單或工作函的形式報(bào)送總包，同時(shí)也可以轉(zhuǎn)抄報(bào)送其它有關(guān)單位。12.施工資料依據(jù)類別不同，一律根據(jù)c1施工管理資料；c2施工技術(shù)資料；c3施工測量記錄；c4施工物資資料；c5施工記錄；c6施工試驗(yàn)記錄；c7施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的挨次整理，評(píng)長城杯的工程要嚴(yán)格根據(jù)國家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及長城杯標(biāo)準(zhǔn)搜集、分類、整理。四、對(duì)施工管理資料

7、的要求：包括企業(yè)資質(zhì)、崗位證書、見證記錄及施工日志等方面：如要求分包單位進(jìn)場要填寫“施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄并附有相應(yīng)的管理制度。分包單位進(jìn)場2天內(nèi)，應(yīng)供應(yīng)相應(yīng)的企業(yè)資質(zhì)證書、管理人員上崗證包括資料員上崗證及其特別工種上崗證，報(bào)送總包方資料室。各分包單位應(yīng)有相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展施工日志的填寫，要求施工日志應(yīng)記錄當(dāng)天的施工工程、相應(yīng)工程的數(shù)量、施工的人員及人數(shù)、當(dāng)天的會(huì)議以及會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容、施工的驗(yàn)收狀況，并寫明參與驗(yàn)收的人員。要求不單獨(dú)組卷的施工資料，分包單位于每月15日、30日將電子版交總包方資料室進(jìn)行匯總，單獨(dú)組卷的資料，分包單位要自行進(jìn)展施工日志的整理，并仔細(xì)記錄當(dāng)天的天氣狀況等。五、對(duì)施工

8、技術(shù)資料的要求：包括施組、方案、交底、洽商等內(nèi)容：如要求分包單位在開頭施工前10天向總包方資料室報(bào)送1份施工方案并附報(bào)審表，經(jīng)總包方審核完成后報(bào)送監(jiān)理審核，假設(shè)有問題，監(jiān)理單位將看法準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)，分包方準(zhǔn)時(shí)修改完善后再次報(bào)驗(yàn)。待全部修改合格并報(bào)驗(yàn)后，分包單位要將施工方案的電子版及2份修改完成后的方案報(bào)總包方資料室，以便總包方準(zhǔn)時(shí)搜集整理。全部分項(xiàng)工程的技術(shù)交底應(yīng)在施工之前編制好并報(bào)總包方審核，簽字要齊全。需要單獨(dú)組卷的資料如鋼構(gòu)造、幕墻、電梯等要按10號(hào)文要求自行編號(hào)，不單獨(dú)組卷的資料應(yīng)在修改合格后，在該工程施工之前將電子版報(bào)送總包方資料室。分包單位的工程洽商記錄，應(yīng)單獨(dú)組卷的工程工程，分包單位要

9、按建筑工程資料管理規(guī)程jgj/t185-2009要求自行編號(hào)，簽完字后歸檔保存。不單獨(dú)組卷的工程準(zhǔn)時(shí)同總包工程師聯(lián)絡(luò)，確定編號(hào)。六、對(duì)施工物資資料的要求：包括材料進(jìn)場檢驗(yàn)、原材合格證、檢測報(bào)告和復(fù)試報(bào)告等。應(yīng)按資料規(guī)程的要求進(jìn)展制定有關(guān)內(nèi)容。如施工物資資料必需供應(yīng)相應(yīng)的合格證及質(zhì)量證明文件，假設(shè)國家規(guī)定的有耐火、防火、環(huán)保、放射性等要求材料，也要具備國家認(rèn)可的相關(guān)證明文件。進(jìn)口材料應(yīng)有商檢證。材料的證明文件必需用法原件，假設(shè)只有一份原件，應(yīng)報(bào)送城建檔案館，其余復(fù)印件應(yīng)注明原件存放地、抄件人及抄件日期。全部證明文件均用a4紙，假設(shè)廠家所供應(yīng)的證件比a4紙小，要將證明文件貼在a4紙上，要靠右側(cè)粘貼，左邊留出裝訂位置，上下要居中。并在合格證上注明：四、對(duì)施工管理資料的要求：包括企業(yè)資質(zhì)、崗位證書、見證記錄及施工日志等方面：如要求分包單位進(jìn)場要填寫“施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄并附有相應(yīng)的管理制度。分包單位進(jìn)場2天內(nèi)，應(yīng)供應(yīng)相應(yīng)的企業(yè)資質(zhì)證書、管理人員上崗證包括資料員上崗證及其特別工種上崗證，報(bào)送總包方資料室。各分包單位應(yīng)有相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展施工日志的填寫，要求施工日志應(yīng)記錄當(dāng)天的施工工程、相應(yīng)工程的數(shù)量、施工的人員及人數(shù)、當(dāng)天的會(huì)議以及會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容、施工的驗(yàn)收