工程資料管理辦法的規(guī)定

1、工程資料管理辦法的規(guī)定片區(qū)資料管理方法編制日期審核日期批準日期修訂記錄一、指引概述1.1 指引目的為進一步標準工程資料的管理，實現(xiàn)工程工程管理工作的標準化和標準化，結合片區(qū)的實際狀況，特制定本方法。1.2 適用范圍本方法適用于片區(qū)在建工程工程施工階段的公司工程資料的整理、歸檔。本方法所稱“工程資料是指資料管理中的表格及其附件，和與工程建立有關的具有保存價值的各種載體文件1.3 各級組織機構的職責：1片區(qū)總負責對片區(qū)工程資料管理工作全局進展把控；2片區(qū)工程副總負責對片區(qū)的工程資料管理工作進展指導和監(jiān)視；3片區(qū)工程經理負責對其管轄范圍內的工程工程的工程資料管理進展指導、監(jiān)視，并對來往的工程資料進展

2、審核；4資料員負責搜集和整理工程資料，并將整理好的工程資料分類存檔。二、資料的管理2.1資料的管理流程：1工程啟動時，片區(qū)指派專人負責該工程對內各部門、對外監(jiān)理、總包的資料搜集、整理工作，保證與片區(qū)職能部門和相關合作單位的來往文件準時精確。2全部跨部門審批文件的收發(fā)必需通過綜合管理部流轉，由綜合管理部備案；未經過備案的文件，不得跨部門流轉，如執(zhí)行未通過綜合管理部收發(fā)的文件，出現(xiàn)一切事故由擅自承受方自行擔當。2.2編號原那么資料管理員在對發(fā)放文件必需統(tǒng)一編號，應嚴格遵照類別不同、時間的先后挨次進展編號。編號必需涵蓋公司名稱、工程所處產品線、工程總名稱。2.3存檔形式必需為文字版或影像資料，每盒檔

3、案必需單獨建立名目，名目為檔案盒內資料首頁。2.4管理要求工程資料應齊全、精確、真實，經有關責任方簽字蓋章后，準時搜集、整理，嚴禁后補，并按開發(fā)批次、標段、類別、時間先后挨次歸類存檔。工程資料文本手工書寫的必需用碳素或藍黑墨水。2.5借閱規(guī)定資料管理人員應建立工程資料借閱臺帳，妥當保管工程資料，以避開遺失。2.6保存期限保存期限分為永久、長期、短期三種期限；永久是指工程檔案需永久保存；長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的用法壽命；短期是指工程檔案保存20年以下。三、資料表格及審批流程3.1與研發(fā)對接現(xiàn)場需圖紙需14套，其中蓋章齊全圖紙需3套，需蓋設計院出圖章、設計單位節(jié)能章、設計單位相關建筑

4、構造注冊章、圖紙審查單位資質章、圖紙單位審圖合格章、京御大廠研發(fā)部出圖章如有特別狀況致使上述蓋章無法齊全，需在手續(xù)完成后七日內將蓋章齊全圖紙送達現(xiàn)場。最終電子版同時到達，此圖紙必需由研發(fā)部資料員統(tǒng)一下發(fā)，片區(qū)各部門無權挺直對設計公司。如因工程趕工需要，下發(fā)工程部圖紙為臨時施工圖，圖紙蓋章不能齊全，但必需要有研發(fā)部門加蓋的“京御大廠研發(fā)部出圖章，否那么資料員回絕接收，待正式施工圖紙出具后，研發(fā)部必需全部收回臨時施工圖，并在收回圖紙上加蓋“圖紙作廢章，此圖紙不得再流入工作環(huán)節(jié)中，否那么將追究當事人的責任。工程部對外資料名目：料名目：3.2工作聯(lián)絡單工作聯(lián)絡單分對內、對外兩種格式工作聯(lián)絡單；工作聯(lián)絡

5、單由現(xiàn)場工程師發(fā)起，一般聯(lián)絡單由工程經理簽發(fā)即可執(zhí)行，如遇特別狀況聯(lián)絡單，必需由生產副總簽字下發(fā)。3.3材料認價單1施工單位報送認價材料報價單一式四份，需施工單位填寫的內容必需填寫齊全各相關責任人簽字時日期一同簽上，施工單位報送材料品牌必需要和片區(qū)封樣相符，同時，為便于招采部門認價，要求施工單位報送認價材料報價單應按不同分項、不同材質分類報送，如：砼、二次砌體、防水材料、排水、給水等分類單獨報認價單；2資料員負責審查認價材料報價單填寫是否符合片區(qū)要求，如符合片區(qū)要求，建立收發(fā)文記錄，并發(fā)起審批流程；如不符合片區(qū)要求，退回施工單位要求重新報送；3工程經理負責審查認價材料報價單中認價材料是否與合同

6、、圖紙相符，如符合要求，簽字確認進入下步審批流程，如不符合要求，退回資料員，由資料員退回施工單位，并留有發(fā)文記錄；4招采經理負責審查認價材料報價單中報價是否符合合同規(guī)定及市場價格，并應在自收到認價單算起7天內給出最終片區(qū)認定價格，此價格為最終結算價格，價格認定不再予以調整同種規(guī)格、尺寸材料只確認一次價格；5本錢經理負責審查認價材料報價單中數(shù)量是否符合圖紙要求，如數(shù)量符合圖紙要求審核時間自收到認價單算起5天內審核完畢，簽字確認后進入下步審批流程，如不符，返給資料員，由資料員退回施工單位重新報送，并留有發(fā)文記錄；6片區(qū)負責人負責審查認價材料報價單各部門審批看法，如無看法簽字確認，如有不同看法，返回

7、資料員，由存在看法部門負責人進展溝通，依據溝通看法進入下步流程。3.4甲供材方案1甲供材料方案表應按建立單位的時間要求進展上報，鋼筋原材料是每月的3日和18日之前上報，其它材料應在材料進場用法前30天上報，過期不報將不予以簽收。甲供材料方案表要求一式四份，施工單位的工程經理、專業(yè)工程師、材料員應簽字和日期。2資料員負責審查甲供材方案填寫是否符合片區(qū)要求，如符合片區(qū)要求，建立收發(fā)文記錄，并發(fā)起審批流程；如不符合片區(qū)要求，退回施工單位要求重新報送；3現(xiàn)場工程負責審查甲供材方案所列材料是否符合設計及合同要求，進場日期是否符合工程整體進度方案，如招采部有要求，還需供應甲供材技術要求，如甲供材為鋼筋，在

8、各單體沒有預算清單的狀況下，工程經理審批后，同時需本錢負責人對鋼筋甲供材方案進展審核；4工程經理負責審查甲供材方案進場日期是否符合工程整體開發(fā)方案，審批流程是否符合公司要求。四、附那么4.1除本方法規(guī)定的工程資料之外，其它工程資料的歸檔整理工作，參照公司相關制度執(zhí)行。4.2每月片區(qū)運營管理部定期組織各部門對資料互檢，對違背以下行為的相關責任人，片區(qū)將依據情節(jié)輕重分別賜予警告、記過等行政處分以及200-500元不等的經濟罰款。1工程資料未按要求準時進展填寫，記錄不精確，保存不完好、不真實，對資料進展涂改、偽造、隨便抽撤或損毀、喪失的；2各級管理人員未能按該方法的規(guī)定將各自所屬的工程資料進展填報、搜集、整理并移交資料管理員的；3資料管理員未按本方法的規(guī)定對