健康教資料歸檔要求

1、健康教育資料歸檔方法與要求安康市健康教育所安康市健康教育所課程內(nèi)容課程內(nèi)容 資料檔案的重要性 健康教育檔案要求 健康教育檔案資料整理方法 檔案資料規(guī)范化管理資料檔案的重要性資料檔案的重要性 資料檔案是單位開(kāi)展健康教育工作的原始記錄，一套資料完整、整理有序、分類科學(xué)、管理規(guī)范的資料檔案能完 整的再現(xiàn)和反映出工作的 整個(gè)過(guò)程與工作成績(jī)。 資料檔案的重要性資料檔案的重要性 開(kāi)展健康教育是提高全民健康素養(yǎng)與文明程度、促進(jìn)中華民族健康水平的重要措施，也是衛(wèi)生工作的重要組成部分。健康教育工作咋樣，是否按照規(guī)范要求進(jìn)行了安排部署，各項(xiàng)工作是否落實(shí)到位、扎實(shí)開(kāi)展，都得靠資料檔案來(lái)反映出來(lái)。所以，健康教育資料的

2、收集整理和規(guī)范管理工作尤為重要。 檔案資料包括那些內(nèi)容？檔案資料包括那些內(nèi)容？ 資料是指我們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中的一切記錄。包括文字材料和聲像記錄。 文字材料指文件、講話、會(huì)議紀(jì)要、活動(dòng)記錄、講座底稿、宣傳材料等等。聲像記錄則包括照片、錄音帶、攝像帶、光盤(pán)等。在各項(xiàng)工作過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的一切資料都應(yīng)及時(shí)收集整理。健康教育檔案要求健康教育檔案要求條理要清晰。內(nèi)容要完整。邏輯合理，數(shù)據(jù)一致。原始記錄真實(shí)有效，反映實(shí)際。分類整理，排列有序。健康教育檔案要求健康教育檔案要求 健康教育內(nèi)容廣泛、形式多樣，工作過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)資料繁多，為便于查閱與保存,必須按年度分類分卷裝訂,有目錄、頁(yè)碼，照片有文字說(shuō)明

3、。 健康教育資料檔案原則上要求按五卷一冊(cè)分類歸檔，可根據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容與資料量進(jìn)行適當(dāng)歸并或增加卷數(shù)。健康教育檔案分類健康教育檔案分類五卷一冊(cè)五卷一冊(cè)第一卷：健康教育組織管理卷第二卷：健康教育活動(dòng)記錄卷第三卷：健康教育測(cè)試評(píng)價(jià)卷第四卷：健康教育資料卷第五卷：控?zé)熅硪?冊(cè)：活動(dòng)相冊(cè)（照片檔案） 健康教育檔案分類健康教育檔案分類 第一卷第一卷 組織管理卷組織管理卷 單位基本情況（簡(jiǎn)介） 健康教育組織機(jī)構(gòu)、醫(yī)師團(tuán)隊(duì)人員名單 健康教育專（兼）職人員及網(wǎng)絡(luò)人員名單 健康教育工作規(guī)劃、年度計(jì)劃、總結(jié)、考 評(píng)措施、目標(biāo)責(zé)任書(shū)等 健康教育設(shè)備一覽表 健康教育活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出的發(fā)票復(fù)印件及當(dāng) 年經(jīng)費(fèi)投入總數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字整

4、理方法與注意事項(xiàng)整理方法與注意事項(xiàng) 單位基本情況（簡(jiǎn)介） 內(nèi)容應(yīng)涵蓋單位性質(zhì)、業(yè)務(wù)職能、下設(shè) 科室、職工人數(shù)、村數(shù)、人口數(shù)等。 健康教育組織管理 組織機(jī)構(gòu)必須是下發(fā)的正式文件， 健康教育專（兼）職人員名單、工作網(wǎng) 絡(luò) 有單位、職務(wù)、聯(lián)系電話 健康教育工作規(guī)劃、年度計(jì)劃、總結(jié)、 考評(píng)措施等 結(jié)合自己實(shí)際，具有可行性 健康教育設(shè)備一覽表 名稱、型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、價(jià)格、性能狀 況等 健康教育活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出的發(fā)票復(fù)印件 及當(dāng)年經(jīng)費(fèi)投入總數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字。健康教育檔案分類健康教育檔案分類第二卷：健康教育活動(dòng)記錄卷第二卷：健康教育活動(dòng)記錄卷 宣傳欄更換記錄 影像播放記錄 健康知識(shí)講座記錄 社會(huì)宣傳咨詢活動(dòng)記錄整理方

5、法與注意事項(xiàng)整理方法與注意事項(xiàng)宣傳欄宣傳欄更換記更換記錄錄健康教育檔案資料整理方法健康教育檔案資料整理方法第二卷：健康教育活動(dòng)記錄卷第二卷：健康教育活動(dòng)記錄卷宣傳欄宣傳欄更換記更換記錄錄整理方法與注意事項(xiàng)整理方法與注意事項(xiàng)講講座座培培訓(xùn)訓(xùn)記記錄錄整理方法與注意事項(xiàng)整理方法與注意事項(xiàng)宣宣傳傳咨咨詢?cè)兓罨顒?dòng)動(dòng)記記錄錄健康教育檔案分類健康教育檔案分類 第三卷：健康教育測(cè)試、統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)卷第三卷：健康教育測(cè)試、統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)卷 測(cè)試方案 測(cè)試記錄 測(cè)試樣卷 統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià) 報(bào)告健康教育檔案分類健康教育檔案分類 第三卷：健康教育測(cè)試、統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)卷第三卷：健康教育測(cè)試、統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)卷 測(cè)試方案 測(cè)試記錄 測(cè)試樣卷 統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià) 報(bào)

6、告知曉率和形成率計(jì)算公式知曉率和形成率計(jì)算公式 答對(duì)的知識(shí)題目總數(shù)答對(duì)的知識(shí)題目總數(shù) 知曉率知曉率= = 100%100% 題目總數(shù)（每份問(wèn)卷題目數(shù)題目總數(shù)（每份問(wèn)卷題目數(shù)調(diào)查人數(shù)）調(diào)查人數(shù)） 健康行為形成總項(xiàng)數(shù)健康行為形成總項(xiàng)數(shù) 形成率形成率= = 100%100% 調(diào)查行為總項(xiàng)數(shù)（每份問(wèn)卷行為數(shù)調(diào)查行為總項(xiàng)數(shù)（每份問(wèn)卷行為數(shù)調(diào)查人數(shù)）調(diào)查人數(shù)） 健康技能掌握總項(xiàng)數(shù)健康技能掌握總項(xiàng)數(shù) 掌握率掌握率= = 100%100% 調(diào)查技能總項(xiàng)數(shù)（每份問(wèn)卷行為數(shù)調(diào)查技能總項(xiàng)數(shù)（每份問(wèn)卷行為數(shù)調(diào)查人數(shù)）調(diào)查人數(shù)）健康教育檔案分類健康教育檔案分類 第四卷：傳播材料登記卷第四卷：傳播材料登記卷 編印、購(gòu)買(mǎi)、

7、領(lǐng)取的健康教育資 料樣本。 資料編印、購(gòu)買(mǎi)、 領(lǐng)取登記表。 （名稱、日 期、 數(shù)量、開(kāi)支） 資料發(fā)放登記表。健康教育檔案分類健康教育檔案分類第五卷：控?zé)熅淼谖寰恚嚎責(zé)熅砜責(zé)煿ぷ鹘M織機(jī)構(gòu)單位人員結(jié)構(gòu)與現(xiàn)有吸煙人員統(tǒng)計(jì)年度控?zé)煿ぷ饔?jì)劃、考評(píng)辦法、考評(píng)記錄、考評(píng)（獎(jiǎng)懲）結(jié)果及各項(xiàng)實(shí)施過(guò)程記錄年度控?zé)煿ぷ骺偨Y(jié)健康教育檔案分類健康教育檔案分類 一一 冊(cè)：活動(dòng)相冊(cè)冊(cè)：活動(dòng)相冊(cè) 工作、活動(dòng)照片工作、活動(dòng)照片 文字說(shuō)明文字說(shuō)明整理方法與注意事項(xiàng)整理方法與注意事項(xiàng) 檔案資料規(guī)范化管理檔案資料規(guī)范化管理 石泉縣后柳鎮(zhèn)衛(wèi)生院漢濱區(qū)茨溝鎮(zhèn)景家村衛(wèi)生室檔案資料規(guī)范化管理檔案資料規(guī)范化管理 健康教育活動(dòng)記錄表健康教育活動(dòng)

8、記錄表活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)形式：活動(dòng)主題：組織者：參加人數(shù)：接受健康教育人員類別：接受健康教育人數(shù)：健康教育資料發(fā)放種類及數(shù)量：活動(dòng)內(nèi)容：活動(dòng)說(shuō)明及圖片：存檔材料請(qǐng)附后 書(shū)面材料 圖片材料 印刷材料 影音材料 簽到表 其他材料 填表人（簽字）： 負(fù)責(zé)人（簽字）：填表時(shí)間： 年 月 日 宣傳咨詢活動(dòng)人員登記表宣傳咨詢活動(dòng)人員登記表 宣傳咨詢活動(dòng) 時(shí)間 單位/科室參加者職務(wù)/職務(wù)聯(lián)系電話宣傳咨詢活動(dòng)傳播材料制作與發(fā)放登記表宣傳咨詢活動(dòng)傳播材料制作與發(fā)放登記表序號(hào)傳 播 材 料 內(nèi) 容種類 發(fā)放數(shù)量 發(fā)放對(duì)象傳單/小冊(cè)子/折頁(yè) 宣傳畫(huà) 音像制品、展板/公益廣告牌 其他a （請(qǐng)注明） 其他b （請(qǐng)注明）健康教育講座記錄表健康教育講座記錄表主主 題題時(shí)時(shí) 間間 地點(diǎn)地點(diǎn)組組 織織 者者受眾受眾人群人群受眾受眾人數(shù)人數(shù)主主 講講 人：人： 單單 位：位： 職稱職稱/ /職務(wù)：職務(wù)：內(nèi)內(nèi) 容：容： 總結(jié)與評(píng)價(jià)：總結(jié)與評(píng)價(jià)：存檔材料請(qǐng)附后 講座通知 圖片材料 講稿課件 測(cè)試小樣 簽到表 其他材料填表人（簽字）： 負(fù)責(zé)人（簽字）：填表時(shí)間： 年 月 日健康教育專欄更