【培訓教材】Excel 電子表格

1、4.1 4.1 考試內容與要求考試內容與要求excelexcel的基本知識的基本知識excelexcel工作表的建立與編輯工作表的建立與編輯excelexcel公式與函數(shù)公式與函數(shù)excelexcel數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理excelexcel圖表圖表4.2 知識要點4.2.1 excel的基本知識1. excel的定義 excel是一種專門用于數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析等操作的電子表格軟件。 2.excel的啟動和退出（1）（3）打開excel文檔 雙擊excel文檔 運行excel程序，選擇“文件”打開”，選擇excel文檔。（4）保存 常用工具欄上的保存按鈕 ，或者“文件”保存（另存為）”命令。（5）退

2、出單擊標題欄最右端關閉按鈕 “文件”退出”命令3. excel窗口的結構4.excel中的數(shù)據(jù)類型數(shù)字（數(shù)值）文字（文本）邏輯（也稱布爾量，0或1）錯誤值（熟記“#div/0表示除數(shù)為零的錯誤”，“#value!”表示數(shù)據(jù)類型錯誤）一個工作表就是一張二維數(shù)據(jù)表。每一列稱為字段，每一行稱為記錄。一個excel文檔最多可以保存255張工作表。一張工作表最多可有65536行，256列，即最多可有65536256個單元格。每個單元格最多能保存32000個字符。5.excel的數(shù)據(jù)結構4.2.2 工作表的建立與編輯1.建立工作表(1)選定、插入、刪除和重命名工作表單個、連續(xù)多個shift、不連續(xù)多個ct

3、rl選取插入工作表的位置 插入工作表雙擊要重命名的工作表輸入新名字單元格區(qū)域的選定選取單元格：單擊單元格選定單元格區(qū)域：拖動或與shift組合選取不連續(xù)區(qū)域：ctrl鍵選取整行或整列：行標或列標選取整張工作表：全選框輸入數(shù)據(jù)輸入文本：2.數(shù)據(jù)輸入方法從鍵盤直接輸入從下拉列表中輸入數(shù)據(jù)根據(jù)記憶系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)使用填充功能輸入數(shù)據(jù) 若數(shù)據(jù)或文本序列中所含數(shù)字變化有規(guī)律，則可以利用數(shù)據(jù)填充功能輸入后續(xù)數(shù)據(jù)。自動填充數(shù)據(jù) 輸入前2個數(shù)選中該2個單元格指向第2個單元格右下角的自動填充柄 拖曳填充柄到結束工具選項自定義序列在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號分隔 系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù) 例：甲、乙、丙.；?3、6

4、、9.；星期一 、星期二. 方法：輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結束填充。( (2) ) 用戶自定義序列數(shù)據(jù)用戶自定義序列數(shù)據(jù)( (1) )填充相同數(shù)據(jù)填充相同數(shù)據(jù)和序列數(shù)據(jù)和序列數(shù)據(jù)輸入第1數(shù)右擊鼠標序列在序列對話框中決定等差或等比及差數(shù)3.數(shù)據(jù)編輯方法選擇、剪切、復制和粘貼數(shù)據(jù)重寫和修改數(shù)據(jù)插入和刪除數(shù)據(jù) 插入數(shù)據(jù)：選擇一個單元格或某一區(qū)域，單擊菜單欄中的“插入”，根據(jù)需要插入相應的單元格、行或列。清除數(shù)據(jù)撤銷和恢復查找和替換4.單元格格式單元格格式對話框“格式”工具欄行列尺寸設置 鼠標操作：將鼠標移到兩列（行）的分解線上，當鼠標變成一個十字時，單擊并拖曳鼠標即可調整相應的列寬（行高）

5、。 菜單操作：選擇需要調整的行（列），單擊“格式”選項所對應的“行”或“列”，打開相應的子菜單選擇具體命令。5.編輯工作表實例6.工作表的整體操作（1）選擇工作表 單擊整個工作表的左上角的方框 右擊鼠標，在快捷菜單中單擊“選定全部工作表”（2）插入工作表 單擊工作表標簽”插入”工作表”（3）刪除工作表 單擊工作表標簽”編輯”刪除工作表”（4）移動和復制工作表（5）重命名工作表 雙擊工作表標簽或右擊選“重命名”或“工作表”“重命名”，輸入新標簽名。（6）改變工作表標簽顏色 右擊選“工作表標簽顏色”或“格式”“工作表”“工作表標簽顏色”，在打開的對話框中選擇所需顏色。7.工作表的打印輸出excel

6、默認打印區(qū)域為含數(shù)據(jù)的區(qū)域，如果將某區(qū)域設為打印區(qū)域，那么以后打印時就打印該區(qū)域的數(shù)據(jù)了。方法：選擇經(jīng)常打印的單元格區(qū)域選擇“文件”打印區(qū)域”設置打印區(qū)域”命令工作表的頁面設置通過“4.2.3 公式與函數(shù)1.單元格引用2.excel公式（1）公式組成公式形式：操作數(shù)和運算符操作數(shù)：單元格引用、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域公式使用：（2）運算符（3）公式的輸入 選擇存放計算結果的單元格。 輸入等號“=”或直接單擊“編輯公式”或“插入函數(shù)”按鈕。 輸入公式內容，如：輸入“c5+d5+e5”。 按【enter】鍵或單擊3.函數(shù)函數(shù)使用形式：函數(shù)名（參數(shù)表）函數(shù)使用形式：函數(shù)名（參數(shù)表）函數(shù)的輸入方法：函

7、數(shù)的輸入方法：1 1 1、 求和函數(shù)求和函數(shù)sumsum（）（） 使用格式：使用格式： sum(number1,number2, .) 功能：計算一組數(shù)值的總合功能：計算一組數(shù)值的總合 說明：（說明：（1）number1, number2, . 為需要求和的參數(shù)。為需要求和的參數(shù)。 （2）如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將）如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。值、文本或錯誤值將被忽略。 （3）如果參數(shù)為錯誤值或為不能轉換成數(shù)字的文）如果參數(shù)為錯誤值或為不能轉換成數(shù)字的文本，將會導致錯誤。

8、本，將會導致錯誤。例如例如: sum(3, 2) 等于等于 5 sum(“3”, 2, true) 等于等于 6，因為文本值被轉換，因為文本值被轉換成數(shù)字，而邏輯值成數(shù)字，而邏輯值true被轉換成數(shù)字被轉換成數(shù)字 1。 sum(“abc”,8, 2) 等于等于 10，因為對非數(shù)值型的值，因為對非數(shù)值型的值的引用不能被轉換成數(shù)值。的引用不能被轉換成數(shù)值。 如果單元格如果單元格 a2：e2 包含包含 5，15，30，40 和和 50，則：則： sum(a2:c2) 等于等于 50 sum(b2:e2, 15) 等于等于 150例：求例：求c5:c8c5:c8單元格的平均值，結果存放在單元格的平均值

9、，結果存放在c10c10單元格中。單元格中。單擊單擊c10粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)選取函數(shù)類型選取函數(shù)類型和函數(shù)名和函數(shù)名輸入?yún)?shù)輸入?yún)?shù)在編輯框直接輸入在編輯框直接輸入: : averageverage(c5c5:c8c8) 2 2 求平均值函數(shù)求平均值函數(shù)averageaverage（）（）使用格式：使用格式： average(number1,number2, .)功能：計算一組數(shù)值的平均值功能：計算一組數(shù)值的平均值說明：說明： number1, number2, . 為為 需要平均值的參數(shù)。需要平均值的參數(shù)。例：求例：求c5:c8c5:c8區(qū)域單元格數(shù)值個的最大值，存放在區(qū)域單元格數(shù)值個的最大值

10、，存放在c10c10單元格中。單元格中。單擊單擊c10粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)選取函數(shù)類型選取函數(shù)類型和函數(shù)名和函數(shù)名輸入?yún)?shù)輸入?yún)?shù)在編輯框直接輸入在編輯框直接輸入：max(c5c5:c8c8) 3 3 求最大和最小值函數(shù)求最大和最小值函數(shù)maxmax（）和（）和minmin（）（）使用格式：使用格式： max(number1,number2, .) min(number1,number2, .) 功能：求某個區(qū)域內或一組數(shù)值中的最大值（最小值）。功能：求某個區(qū)域內或一組數(shù)值中的最大值（最小值）。 說明：說明： number1, number2, . 可以為數(shù)值或單元格引用?？梢詾閿?shù)值或單元格引用。

11、 例如：例如：max（16，28，89，10）的值為）的值為89例：求例：求c5:c8c5:c8區(qū)域單元格的數(shù)值個數(shù)，結果存放在區(qū)域單元格的數(shù)值個數(shù)，結果存放在c10c10單元格中。單元格中。單擊單擊c10粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)選取函數(shù)類型選取函數(shù)類型和函數(shù)名和函數(shù)名輸入?yún)?shù)輸入?yún)?shù)在編輯框直接輸入在編輯框直接輸入：count(c5c5:c8c8) 4 4 計數(shù)函數(shù)計數(shù)函數(shù)countcount（）（）使用格式：使用格式： count(number1,number2, .) 功能：計算出某個區(qū)域內數(shù)值的個數(shù)。功能：計算出某個區(qū)域內數(shù)值的個數(shù)。 說明：說明： number1, number2, . 可以

12、為數(shù)值或單元格引用?？梢詾閿?shù)值或單元格引用。 當單元格是文字、邏輯值或空白時，則當單元格是文字、邏輯值或空白時，則count不計數(shù)。不計數(shù)。 5 5 根據(jù)條件返回值函數(shù)根據(jù)條件返回值函數(shù)ifif（）（）使用形式：使用形式： if(條件表達式，返回值條件表達式，返回值1，返回值，返回值2)功能：根據(jù)條件表達式成立與否，返回不同的結果，條件表功能：根據(jù)條件表達式成立與否，返回不同的結果，條件表達式為達式為 true 則得返回值則得返回值1，為，為 false則得返回值則得返回值2。例：例： if(b2c2,超過預算超過預算,ok) if(b3c3,30,20) if(e4=270 ,”優(yōu)優(yōu) 秀秀“

13、,“ “) 另外，需了解書上另外，需了解書上156頁的表頁的表4-1常用函數(shù)表中的其他函數(shù)常用函數(shù)表中的其他函數(shù)4.在單元格中輸入公式 5.填充操作輸入公式 在一個單元格輸入公式后，把鼠標移到此單元格的右下角在鼠標變成十字后，單擊并拖曳到需要填充公式的單元格區(qū)域。6.單元格中函數(shù)的輸入方法輸入“=”后，再輸入函數(shù)。單擊“插入”“函數(shù)”，在打開的插入函數(shù)對話框中選擇所需函數(shù)。4.2.4 excel數(shù)據(jù)處理1. 數(shù)據(jù)排序 排序前必須先選中數(shù)據(jù)區(qū)域。通過菜單：“數(shù)據(jù)”排序”。通過工具欄：點擊“升序 ”和“降序 ”2.數(shù)據(jù)篩選篩選是顯示工作表中符合條件的數(shù)據(jù)。（1）自動篩選操作步驟：（2）高級篩選數(shù)據(jù)

14、篩選時有多個條件，需用高級篩選。高級篩選除了能完成自動篩選的功能外，還能完成任一條件的篩選。3.數(shù)據(jù)的分類匯總1. 分類匯總分類匯總數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總分類字段分類字段匯總方式匯總方式選定匯總項選定匯總項（可多個可多個）替換當前分類匯總替換當前分類匯總每組數(shù)據(jù)分頁每組數(shù)據(jù)分頁匯總結果顯示在數(shù)據(jù)下方匯總結果顯示在數(shù)據(jù)下方不分頁不分頁 用于單個字段分類單種匯總方式。用于單個字段分類單種匯總方式。數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總全部刪除全部刪除2. 撤消撤消分類匯總分類匯總4.2.5 excel圖表1.圖表概念圖表是將工作表中的數(shù)據(jù)用圖的形式表示出來，。用于生成圖表的數(shù)據(jù)清單中一個單元格的數(shù)據(jù)成

15、為數(shù)據(jù)點，一列或一 行單元格的數(shù)據(jù)成為數(shù)據(jù)系列。圖表有兩種形式：2. 圖表類型 根據(jù)數(shù)據(jù)表示不同，可分為柱形圖、條形圖、折線圖等12類。常用的是柱形圖、折線圖和餅圖。3. 圖表的創(chuàng)建在第在第4步驟圖表位置中，選中步驟圖表位置中，選中“作為其中對象插入作為其中對象插入”選項。選項。在第在第4步驟圖表位置中，選中步驟圖表位置中，選中“作為新工作表插入作為新工作表插入”選項。選項。選中作圖選中作圖的數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)源圖表向導圖表向導按圖表類型、數(shù)據(jù)源按圖表類型、數(shù)據(jù)源、圖表選項、圖表位、圖表選項、圖表位置置等等4個步驟進行。個步驟進行。4.折線圖和餅圖創(chuàng)建實例5.圖表的編輯（1）改變圖表類型右擊已創(chuàng)建的圖表，選擇快捷菜單中的“圖表類型”命令，選擇需要的類型。（2）修改圖表數(shù)據(jù)修改工作表的數(shù)據(jù)或改變圖形形狀時，圖形或者工作表數(shù)據(jù)會隨之改變。（3）添加和刪除數(shù)據(jù)系列添加數(shù)據(jù)系列:選中圖表，圖表添加數(shù)據(jù)命令，選擇要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域。數(shù)據(jù)系列刪除:刪除工作表的數(shù)據(jù)系列則圖表中的相關數(shù)據(jù)同時被刪除，僅從圖表