標書制作全流程注意事項

1、標書制作全流程注意事項標書制作全流程留意事項標書制作流程是招投標活動中的重要一環(huán)，本期總結(jié)整理了各項投標人強調(diào)投標響應(yīng)中應(yīng)留意的事項，投標人應(yīng)對自己的投標材料和行為負責。提示事項如下：封面 1.封面格式是否與招標文件要求格式全都，文字打印是否有錯字。2.封面標段是否與所投標段全都。名目1.名目內(nèi)容從挨次到文字表述是否與招標文件要求全都。2.名目編號、頁碼、標題是否與內(nèi)容編號、頁碼內(nèi)容首頁、標題全都。3.建議將評標索引表放到投標文件的第一個章節(jié)。評標索引表1.此份文件特別重要，投標人務(wù)必認真制作，且此文件應(yīng)當為標書裝訂之前的最終一個檢查項，其他全部內(nèi)容完成檢查后，再檢查此項內(nèi)容，因為有可能在修改

2、其他內(nèi)容時會對導(dǎo)致頁碼變更。資格審查條款 1.資格審查是全部條款必需完全滿足或者滿足且優(yōu)于的，一旦出現(xiàn)問題或瑕疵將可能導(dǎo)致投標無效，請各投標人嚴格根據(jù)招標文件要求供應(yīng)，請認真閱讀招標文件中的每一個文字。2.對供應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等全部資質(zhì)類文件進展認真核查：對于有有效期的，需要核查是否在有效期內(nèi)；對于有認證范圍的，需要核查投標標的或效勞團隊是否在認證范圍。各投標人在供應(yīng)這類文件的時候，一般上面會有“僅適用于x x工程等的字樣，請認真核查，假設(shè)上面的文字與本工程不符，需要進展交換。3.法人身份證明及法人受權(quán)函：招標文件中對給出這兩個文件的模板，請務(wù)必根據(jù)模板要求供應(yīng)，有如下留意事項：第一，法

3、人身份證明上面是法人簽字或法人簽字章，不是被受權(quán)人簽字，切勿簽錯，且應(yīng)當在該受權(quán)函指定的地方簽字，一般會有一條下劃線；其次，此處一般會用到法人身份證復(fù)印件，做標書的時候肯定要留意去掉與本工程無關(guān)的信息，比方：挺直在其他工程投標文件中摘用的時候，去掉“僅適用于x x工程字樣；第三，對于簽字再次強調(diào)一下，務(wù)必是法人本人簽字，或者投標人公司經(jīng)過備案的法人簽字章，切勿存在幸運心理，用法代簽等方式，一旦發(fā)覺，可能會導(dǎo)致投標無效。第四，法人受權(quán)函，這里面簽字的留意事項與上述三點一樣，還需要再加一點留意事項：受權(quán)的時間范圍，不僅要涵蓋本次投標的有效期，投標文件的全部簽字日期肯定也要在受權(quán)期限內(nèi)。比方：受權(quán)期

4、限范圍是1月2日-2月2日，但投標報價上面的報價日期寫的是1月1日，這樣的狀況有可能導(dǎo)致投標無效。4.業(yè)績證明材料是否按要求完好供應(yīng)。例如：合同簽字蓋章是否齊全，簽署時間在招標文件要求之內(nèi)，合同的關(guān)鍵內(nèi)容供應(yīng)完好等。“合同簽字蓋章是否齊全：至少大簽頁簽字蓋章齊全，假如其他頁面也有需要簽字蓋章的，也務(wù)必保證簽字蓋章齊全；“簽署時間在招標文件要求之內(nèi)：指合同大簽頁上面肯定要有日期，且日期應(yīng)當在資格條件業(yè)績要求中的“在x x年x x月x x日-x x年x x月x x日范圍內(nèi)；“合同的關(guān)鍵內(nèi)容供應(yīng)完好：一般案例要求都會有“同類、“本標的等要求，所以供應(yīng)業(yè)績的時候，供應(yīng)的合同明細表中肯定要可以比擬明顯的

5、看出所供應(yīng)的業(yè)績標的就是“同類、“本標的，供應(yīng)業(yè)績的時候肯定要認真審查此項，一般的投標人都會有許多業(yè)績，此時要認真篩查，肯定要供應(yīng)最“明顯符合招標文件要求的；其他：資格條件中的業(yè)績一般會有業(yè)績數(shù)量或業(yè)績金額等的要求，建議每類案例都多供應(yīng)幾個，防止因為個別案例有瑕疵使得業(yè)績?nèi)狈Γ瑥亩鴮?dǎo)致投標無效的狀況發(fā)生。5.投標文件所要求的資質(zhì)、業(yè)績等材料均須為投標人本人的材料，存在母子公司關(guān)系者資質(zhì)、業(yè)績不得通用。6.人員資質(zhì)等證明文件。在一些工程的招標中，會要求投標人供應(yīng)，為本標的效勞的人員名單、人員簡歷、人員個人資質(zhì)證明文件、社保證明等文件，此處的文件會比擬多、比擬雜，特殊是人員較多的狀況下，請投標人務(wù)

6、必屢次核實，是否有遺漏、是否有證書過期等狀況。其中人員簡歷的狀況，請根據(jù)招標文件的要求照實撰寫，這樣針對性強，便于表達效勞人員的真實力量。7.認真批閱資格條件中是否允許結(jié)合體投標，假設(shè)允許的話，需要各方共同出具結(jié)合體投標協(xié)議書，模板在招標文件中，在制作此文件的時候，務(wù)必根據(jù)招標文件的要求出具結(jié)合投標協(xié)議書，不得進展任何文件修改，且本文件需要蓋的章比擬多，切勿有遺漏。8.用法投標專用章的投標人，務(wù)必有公章對投標專用章的受權(quán)文件。9.為了防止串標狀況，目前一般的工程都會要求供應(yīng)投標人的控股關(guān)系說明，請投標人務(wù)必按要求照實供應(yīng)，否那么可能導(dǎo)致根據(jù)弄虛作假處理。10.如投標人名稱有更改，務(wù)必供應(yīng)工商局

7、出具的名稱變更證明文件。尤其是所供應(yīng)的業(yè)績還是用原來名字簽署的狀況。報價文件1.最高限價：投標報價不能超過最高限價，且投標人肯定要留意最高限價是含稅的還是不含稅的，不要搞錯，從而導(dǎo)致投標報價超過最高限價。2.簽字蓋章：報價文件是投標的核心文件，所以對簽字蓋章要求特別嚴格，根本每一頁上都有要求簽字或蓋章、簽字且蓋章的地方，投標人肯定按要求進展。在此文件上，請投標人進展多人、屢次檢查，務(wù)必保證無任何問題。3.唱價表金額、報價匯總表金額、報價明細表金額是否嚴格全都，包含尾數(shù)及大小寫。此處常常會發(fā)生問題，比方：投標文件密封之前，需要對投標報價進展修改，結(jié)果只修改了唱價表，未修改明細表和匯總表；因保存小

8、數(shù)位的r o u n d問題，導(dǎo)致明細表與匯總表有尾差。4.稅率：招標人一般不會對稅率有嚴格的要求，但投標人報價時，必需考慮標的的性質(zhì)以及自身的企業(yè)性質(zhì)，比方：貨物選購，報6%的稅確定是不對的；投標人自身是小規(guī)模納稅人等各類狀況。假如投標人制作標書的人員對此方面不是特殊理解，請務(wù)必與公司的財務(wù)人員做好溝通。5.報價明細：一些工程會有按配置報價、按功能模塊報價等狀況，假如招標文件中已經(jīng)列出了明細，投標人切勿進展任何修訂，按模板報價，假如招標文件中沒有列出，需要投標人自行在招標文件技術(shù)標準書或者其他文件中自行摘錄的，肯定要認真摘錄，不要有遺漏，且留意摘錄的顆粒度要統(tǒng)一，不要一條報價明細是技術(shù)標準書

9、的一句話，另外一條報價明細是技術(shù)標準書的一個自然段。對于根據(jù)配置報價的狀況，配置明細肯定要排列清晰，盡量的細致一些，防止造成配置缺漏。對于根據(jù)人天報價且招標文件中對施行工程人員數(shù)量以及工期有要求的狀況，投標人肯定要認真進展計算。比方：招標文件要求工期為10天，投標文件中承諾的效勞人員數(shù)量為10人，但總?cè)颂鞛?10人天，這樣算下來，工期為11天，大于招標文件的10天工期要求。特殊是要求對工期出具承諾函或工期為不行偏離條款或工期為評分標準的時候，肯定要留意。6.報價文件的密封。報價文件的密封要求一般會單獨做出要求，特殊是對唱價文件，所以密封的時候肯定要留意。比方要求唱價文件單獨密封的，肯定不能將唱

10、價文件與投標文件的其他局部密封在一起。承諾函1.一些工程對于比擬重要的內(nèi)容，需要投標人做出單獨的承諾函，且承諾函的內(nèi)容有可能與招標文件的內(nèi)容重復(fù)的，對于這種狀況，投標人肯定要進展復(fù)核切勿發(fā)生前后不全都的狀況。比方：對于同一項內(nèi)容，在技術(shù)建議書中應(yīng)答的為a，但在承諾函里面應(yīng)答的為a+，甚至是b。2.一般的承諾函都會有需要簽字或蓋章、簽字且蓋章的要求，投標人肯定認真閱讀招標文件對承諾函的要求，切勿遺漏。文件裝訂 1.投標文件日期是否正確，不得晚于投標文件遞交截止時間，不得在法人受權(quán)日期范圍之外。2.對頁碼進展檢查，是否有頁碼錯誤、缺頁、重業(yè)、混亂、涂改等狀況。3.裝訂完成后的投標文件如有改動或抽換頁，其內(nèi)容與上下頁是否連續(xù)。4.按招標文件要求是否由法人或被受權(quán)人逐頁簽字或加蓋騎縫章騎縫章需將整本標書的全部頁全部掩蓋。5.整份投標文件的任何修改處是否由法人或被受權(quán)人簽字。6.頁眉標識是否與本頁內(nèi)容相符。7.需要供應(yīng)投標保證金繳納證明材料的，應(yīng)依據(jù)招標文件要求在投標文件中供應(yīng)，避開遺漏。8.投標人應(yīng)根據(jù)招標文件中的投標文件格式要求