檔案室建設要求參考技術要求規(guī)范

1、檔案室建設要求參考技術要求規(guī)范三、檔案用房建筑1.檔案用房建筑設計要遵循平安、布局合理、科學適用的原那么，新建辦公樓時，檔案用房要納入方案，提出檔案用房的建筑要求。2.檔案用房要根據(jù)功能區(qū)分原那么，力求到達功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開檔案業(yè)務工作室、檔案庫房和閱檔室分開。為了便于平安管理，檔案業(yè)務工作室、檔案庫房和閱檔室應設在同一樓層。在檔案庫房面積應能包容本機關形成的全部檔案，并能包容由本機關自行保管不向檔案館移交的全部檔案。3.檔案庫房以東或南朝向為宜，墻壁要具有隔熱、防潮性能。在樓層支配上不用一樓、地下室和最高層。檔案庫房應集中布置，遠離易燃、易爆場所，不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕

2、、有污染源的部位。4.檔案庫房要符合檔案防護的根本要求，即防潮、防水、防火、防盜、防照耀、防紫外線照耀、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。5.檔案庫房凈高不應低于 2.40m。當有梁和通風管道時，其部分凈高不應低于2.20m。為防止溢水流入庫房，室比室外樓地面應高出20mm。當檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應采納坡道連通。6.檔案庫房門窗既要便于通風，又要便于密閉，門應具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采納金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm；窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設紗窗；當采納高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口設金屬網(wǎng)。檔案庫房不得采納跨層或

3、跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應安裝防盜網(wǎng)等平安防護措施。7.檔案庫房地面應光滑、平整、耐磨，不易生塵，應有防潮措施。檔案庫房地面平均承重應為200公斤/平方米以上，采納密集架時承重應不低于在500公斤/平方米為宜。8.檔案庫房墻體要求光滑、平整、不易生塵、牢固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能。9.檔案庫嚴禁設置明火設施，庫房的電源開關應設于庫房外，并應設有防止漏電的平安愛護設置，掌握導線和供電導線應用銅芯導線。配電線路宜采納穿金屬管暗敷方式?？照{(diào)設施應單獨設置配電線路，并采納穿金屬管愛護。庫房不應設置消防以外的給水點，給、排水管道不應穿越庫區(qū)。上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的墻上。

4、一、各檔案庫的建筑及技術參數(shù)：1、各館室的最小面積應能包容目前各資料存放，還必需考慮肯定的進展空間。2、地板承重最大容量為1240公斤/平米，采納密集架時應不大于1200公斤/平米。3、密集柜每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。4、每組柜體存放檔案盒的多少依據(jù)檔案盒尺寸來計算。5、一般檔案室門高2m，寬1m，特別檔案室可加高，加寬門。要求門窗必需加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采納防火、防盜門。6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室，消防栓不應設在檔案室，應設在明顯而又易于取用的走廊或樓梯間附近。7、空調(diào)安裝位置應避開空調(diào)出風挺直吹向文件資料。8、館室應避開

5、真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物如老鼠等的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應實行防護措施，底層地面應采納堅實地坪。二、檔案室的采光、通風要求1、采光度自然光和人造光兩種，在正常的狀況下，我門應當采納自然光照耀，但在條件不允許的狀況下，我們應采納人造光來照明。2、檔案室、查閱檔案及其他技術用房應防日光直射，并均應消退紫外線對檔案、資料的危害。3、檔案庫和查閱檔案等用房采納人工照明時，應選用防爆燈，防止用電時間過長發(fā)生失火。光燈。當采納熒光燈時，應有過濾紫外線和平安防火措施。4、檔案室通風也應采納自然風，假如采納不便利的狀況下我們也可以用法空調(diào)進展通風。

6、三、檔案室溫濕度要求1、不管氣候條件如何，有條件的狀況下均應設置常年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度圍溫度 1424不小于14不大于24，有溫度調(diào)整設備的，溫度的日改變幅度不得超過溫度±2相對濕度 45%rh60%rh 不小于45%rh 不大于60%rh,有濕度調(diào)整設備的，相對濕度的日變化幅度不得超過±5留意溫、濕度的測量點，是指在距地板以上1.5m和距書架柜前0.4m 處測量的數(shù)值。2、對于枯燥的地區(qū)可采納加濕機，定期用濕拖把布拖地板來保證環(huán)境濕度。3、濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采納抽濕機。4、檔案庫不宜采納以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采納時，應實行有效措施

7、，嚴防漏水、漏汽，且采暖系統(tǒng)不應有過熱現(xiàn)象。四、檔案室干凈度要求1、地面、墻面、頂棚面采納不起塵的材料。2、開向室外的門窗宜設置紗門、紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。3、定期清掃室衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。五、檔案室防雷接地要求1、機房建筑以鋼筋混凝土構(gòu)造為宜；計算機機房的愛護接地應與建筑的防雷接地共用一組接地體。2、接地引入線的長度不應當超過30m，其材料宜采納截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得用法鋁材，不同金屬互連時，應防止電化腐蝕。六、檔案室電源要求1、假如電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應采納調(diào)壓或穩(wěn)壓設備滿足電壓波動圍要求。2、計算機機房或數(shù)據(jù)機

8、房要求溝通電不連續(xù)或無瞬變的通信負荷，應采納ups供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。3、蓄電池一般設計兩組并聯(lián)，ups蓄電池一般只設計一組，ups設計需要設計冗余備份，可以采納串聯(lián)或并聯(lián)方式。采納逆變器/ups時，主要逆變器按最大功率確定，有條件最好裝備一臺備用。4、檔案館室照明的照度標準應符合規(guī)要求。七、檔案庫房要求1、檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應掌握在1424，有設備的庫房日改變幅度不超過±2，相對濕度應掌握在45%60%，有設備的庫房日改變幅度不超過±5%。保存母片的膠片庫溫度應掌握在1315，相對濕度應掌握在35%45%。2、各庫房及庫外應科學地安設溫濕度記錄儀表，

9、潮濕地區(qū)應裝備去濕機，特地庫房應安裝空調(diào)設備。3、庫房外溫濕度應定時測記，一般每天兩次，把握溫濕度改變狀況，隨時予以掌握調(diào)整，留意積累庫房溫濕度改變的資料，每年進展一次綜合分析，以便把握庫外溫濕度改變規(guī)律，制定綜合管理方案。4、空調(diào)、去濕或增濕設備應定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應按設備要求定期校驗。5、檔案柜密集架應與墻壁保持肯定間隔 (一般柜背與墻不小于10 cm，柜側(cè)間距不小于60 cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設，便于通風降濕。檔案室位置：檔案室要遠離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。一平房作檔案室的，位置應在辦公室附近，要高于四周地勢。二樓房作檔案室的，一般不要支配在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠

10、離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。三、檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。四、檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的，樓板承重必需到達檔案庫樓面均布活荷載應為5kn/m2；采納密集架式，不應小于12kn/m2。五、檔案室?guī)旆繖痪悴贾茫航ㄗh用法鐵質(zhì)檔案櫥架。檔案庫房在布置櫥俱時，應考慮到工作人員管理和放置檔案愛護、檢測設備的空間。主通道凈寬不小于1m。兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。裝具反面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。一防火檔案室嚴禁煙火，嚴禁用法明火照明，要在明顯處標識“嚴禁煙火警示牌。1、檔案室用電動力負荷采納380v三相供

11、電，照明負荷采納220v單相供電。2、線路鋪設必需為暗線，且依據(jù)要求選用線材；開關、插座必需符合平安要求。3、獨立的檔案室建筑要有避雷設施。4、照明燈具宜選用40w或60w乳白色白熾燈，并加裝防爆罩。5、滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑，滅火器材存放位置要便利取放，不應放在檔案庫房，已到保質(zhì)期應準時更換。6、檔案室要裝備手電筒，以備停電時用法，嚴禁明火照明。二防潮水、防高溫檔案室溫度一般掌握在14-24，相對濕度為5065%。1、檔案庫房要依據(jù)面積裝備肯定數(shù)量的溫濕度儀。2、檔案庫房在平房或一樓的，應裝備除濕機。3、檔案庫房不宜安裝水氣暖；上下水管道制止通過檔案庫房。4、有條件的檔案庫房應安裝空

12、調(diào)。三防盜檔案室應安裝防盜窗、防盜門，平安保管鑰匙。建議安裝防盜報警裝置。四防蟲、防鼠1、檔案庫房要準時投放防蟲藥物，推舉用法電子殺蟲儀。2、檔案室制止存放食物，要安置肯定數(shù)量的防鼠盒，準時投放滅鼠藥物。五防有害氣體檔案室要遠離污染區(qū)，四周有空氣污染的，檔案庫房門窗要進展密封處理。六防光1、檔案櫥俱擺放應與窗戶垂直。2、檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避開直射檔案。七防紫外線檔案庫房要用法白熾燈制止用法日光燈。八防磁輻射對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議裝備防磁柜，要定期進展平安質(zhì)量檢查。七、檔案閱覽室要標識檔案管理、利用、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等制度。八、用法計算機管理檔案的單位，計算

13、機應放在檔案工作人員辦公室四、檔案庫房的平安防護1.健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常平安管理，定期平安檢查，每天溫濕度掌握、保持干凈衛(wèi)生、遵守規(guī)定等容。檔案員每月應對所保存的檔案進展一次檢查，每年對所保存的檔案進展一次清點核對，并做好檢查、清點記錄，發(fā)覺問題應準時匯報并實行相應的措施。2.防高溫、防潮：檔案庫房溫度掌握在14-24，每晝夜波動幅度不大于±2；相對濕度掌握在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于±5%。庫房應裝備溫濕度儀，應裝備空調(diào)、除濕機、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設備。當溫濕度超過標準時必需實行措施使之符合要求，檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。3.防日光直射和紫外線照耀：采納人工照明時，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當采納熒光燈時，應有過濾紫外線和平安防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避開直射檔案。4.防有害生物：檔案庫房應盡量將溫濕度掌握在標準圍，檔案箱柜應放置防蟲、防霉藥品，并準時更換。有條件的庫房可裝備臭氧發(fā)生器，凈化庫房空氣。為防蟲和防鼠，管道通過墻