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文檔簡(jiǎn)介
1、CFO任職必須具備的12重能力1. 忠誠衷心者不被解雇單位可能開除有能力的員工,但對(duì)一個(gè)忠心耿耿的人,不會(huì)有領(lǐng)導(dǎo)愿意讓他走,他會(huì)成為單位這個(gè)鐵 打營盤中最長(zhǎng)久的戰(zhàn)士,而且是最有發(fā)展前景的員工。1、站在老板的立場(chǎng)上思考問題;2、與上級(jí)分享你的想法;3、時(shí)刻維護(hù)公司的利益;4、琢磨為公司賺錢;2. 敬業(yè)每天比老板多做一小時(shí)隨著社會(huì)進(jìn)步,人們的知識(shí)背景越來越趨同。學(xué)歷、文憑已不再是公司挑選員工的首要條件。很多公 司考察員工的第一條件就是敬業(yè),其次才是專業(yè)水平。1、工作的目的不僅僅在于報(bào)酬;2、提供超岀報(bào)酬的服務(wù)與努力;3、樂意為工作作岀個(gè)人犧牲;4、模糊上下班概念,完成工作再談休息;5、重視工作中的
2、每一個(gè)細(xì)節(jié)。3. 自動(dòng)自發(fā)不要事事等人交代不要事事等人交代,一個(gè)人只要能自動(dòng)自發(fā)地做好一切,哪怕起點(diǎn)比別人低,也會(huì)有很大的發(fā)展,自 發(fā)的人永遠(yuǎn)受老板歡迎。1、從“要我做”到“我要做”;2、主動(dòng)分擔(dān)一些“分外”事;3、先做后說,給上司驚喜;4、學(xué)會(huì)毛遂自薦;5、高標(biāo)準(zhǔn)要求:要求一步,做到三步;6、拿捏好主動(dòng)的尺度,不要急于表現(xiàn)、岀風(fēng)頭甚至搶別人的工作。4. 負(fù)責(zé)絕對(duì)沒有借口,保證完成任務(wù)用于承擔(dān)責(zé)任的人,對(duì)企業(yè)有著重要的意義,一個(gè)人工作能力可以比別人差,但是一定不能缺乏責(zé)任 感,凡事推三阻四、找客觀原因,而不反思自己,一定會(huì)失去上級(jí)的信任。1、責(zé)任的核心在于責(zé)任心;2、把每一件小事都做好;3、言
3、必信,行必果;4、錯(cuò)就是錯(cuò),絕對(duì)不要找借口;5、讓問題的皮球至于你;6、不因一點(diǎn)疏忽而鑄成大錯(cuò)。5. 注重效率算算你的使用成本高效的工作習(xí)慣是每個(gè)可望成功的人所必備的,也是每個(gè)單位都非??粗氐摹?、跟窮忙、瞎忙說“再見”;2、心無旁騖,專心致志;3、量化、細(xì)化每天的工作;4、拖延是最狠毒的職業(yè)殺手;5、牢記優(yōu)先,要事第一;6、防止完美主義成為效率的大敵。6. 結(jié)果導(dǎo)向咬定功能,不看苦勞“無論黑貓、白貓,抓得到老鼠就是好貓!”,無論苦干、巧干,岀成績(jī)的員工才會(huì)受到眾人的肯定。 企業(yè)重視的是你有多少“功”,而不是有多少“苦”。1、一開始就要想怎樣把事情做成;2、辦法永遠(yuǎn)要比問題多;3、聰明地工作而
4、不僅僅是努力工作;4、沒有條件,就創(chuàng)造條件;5、把任務(wù)完成得超岀預(yù)期。7. 善于溝通當(dāng)面開口,當(dāng)場(chǎng)解決不好溝通者,即便自己再有才,也只是一個(gè)人的才干,既不能傳承,又無法進(jìn)步;好溝通者,哪怕很 平庸,也可以邊干邊學(xué),最終實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。1、溝通和八卦是兩回事;2、不說和說得過多都是一種錯(cuò);3、帶著方案去提問題,當(dāng)面溝通,當(dāng)場(chǎng)解決;4、培養(yǎng)接受批評(píng)的情商;5、胸懷大局,既報(bào)喜也報(bào)憂;6、內(nèi)部可以有矛盾,對(duì)外一定要一致。8. 合作團(tuán)隊(duì)提前,自我退后團(tuán)隊(duì)提前,自我退后。不管個(gè)人能力多強(qiáng),只要傷害到團(tuán)隊(duì),公司決不會(huì)讓你久留一一不要認(rèn)為缺了你一個(gè),團(tuán)隊(duì)就無法運(yùn)轉(zhuǎn)!1、滴水融入大海,個(gè)人融入團(tuán)隊(duì);2、服從總
5、體安排;3、遵守紀(jì)律才能保證戰(zhàn)斗力;4、不做團(tuán)隊(duì)的“短板”,如果現(xiàn)在是,就要給自己“增高”;5、多為別人、為團(tuán)隊(duì)考慮。9. 積極進(jìn)取永遠(yuǎn)跟上企業(yè)的步伐個(gè)人永遠(yuǎn)要跟上企業(yè)的步伐,企業(yè)永遠(yuǎn)要跟上市場(chǎng)的步伐;無論是職場(chǎng)還是市場(chǎng),無論是個(gè)人還是企 業(yè),參與者都不希望被淘汰。為此就一定要前進(jìn),停就意味著放棄,意味著岀局!1、以空杯心態(tài)去學(xué)習(xí)、去汲??;2、不要總生氣,而要爭(zhēng)氣;3、不要一年經(jīng)驗(yàn)重復(fù)用十年;4、擠時(shí)間給自己“增高”、“充電”;5、發(fā)展自己的“比較優(yōu)勢(shì)”;6、挑戰(zhàn)自我,未雨綢繆。10. 低調(diào)才高不必自傲才高不必自傲,不要以為自己不說、不宣揚(yáng),另從就看不到你的功勞。所以別在同事面前炫耀。1、不要
6、邀功請(qǐng)賞;2、克服“大材小用”的心理;3、不要擺架子耍資格;4、凡是人,皆須敬;5、努力做到名實(shí)相符,要配的上自己的位置;6、成績(jī)只是開始,榮譽(yù)當(dāng)作動(dòng)力。11. 節(jié)約別把老板的錢不當(dāng)錢節(jié)約不是摳門,而是美德。不要把公司的錢不當(dāng)錢, 公司“鍋”里有,員工“碗”里才有;同樣,“鍋” 里多,“碗”里也自然就多。而掌勺的,恰恰就是你自己。1、報(bào)銷賬目,一定要誠信;2、不耍小聰明,不貪小便宜;3、不浪費(fèi)公司的資源,哪怕是一張紙;4、珍惜工作的每一分鐘時(shí)間;5、每付岀成本,都要力爭(zhēng)最大收益;6、記?。菏∠碌模褪抢麧?!12. 感恩想想是誰成就了今天的你為什么我們能允許自己的過失,卻對(duì)他人、對(duì)公司有這么多的
7、抱怨?再有才華的人,也需要?jiǎng)e人給你做事的機(jī)會(huì),也需要他人對(duì)你或大或小的幫助。你現(xiàn)在的幸福不是你一個(gè)人就能成就的。1、老板給了你飯碗;2、工作給你的不僅是報(bào)酬,還有學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)的機(jī)會(huì);3、同事給了你工作中的配合;4、客戶幫你創(chuàng)造了業(yè)績(jī);5、對(duì)手讓你看到距離和發(fā)展空間6、批評(píng)者讓你不斷完善自我。一個(gè)合格的財(cái)務(wù)總監(jiān)需要哪些能力?(一)分析判斷能力企業(yè)財(cái)務(wù)的一個(gè)重要職能就是控制風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)收益的權(quán)衡。財(cái)務(wù)總監(jiān)要具備對(duì)風(fēng)險(xiǎn)敏銳的政治嗅覺和分析判斷能力,將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制在一定的范圍中。對(duì)外,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)具備對(duì)整個(gè)宏觀國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)以及市場(chǎng)環(huán)境變化的分析判斷能力,根據(jù)市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)機(jī)會(huì)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為企業(yè)提岀財(cái)
8、務(wù)決策建議。 對(duì)內(nèi),財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)具備會(huì)計(jì)政策的職業(yè)判斷能力,應(yīng)當(dāng)從企業(yè)各種財(cái)務(wù)活動(dòng)中,找岀存在的問題并提岀解 決方案。(二)溝通協(xié)調(diào)能力財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作決定了他得與企業(yè)的每一個(gè)人打交道,而且要經(jīng)常與企業(yè)外部的股東,債權(quán)人等利益 相關(guān)者進(jìn)行交流、溝通、協(xié)調(diào)、因此財(cái)務(wù)總監(jiān)需要具備良好的人際溝通能力,協(xié)調(diào)好各利益集團(tuán)間的利益 關(guān)系。1. 協(xié)調(diào)與政府部門關(guān)系的能力。主要是妥善處理好與財(cái)政、稅務(wù)部門關(guān)系的能力。財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)主動(dòng)與 政府職能部門溝通,以了解政府在宏觀經(jīng)濟(jì)政策方面的動(dòng)態(tài),使企業(yè)把握政策上的優(yōu)惠,針對(duì)不利企業(yè)生 存及發(fā)展的政策做岀應(yīng)對(duì)策略。2. 協(xié)調(diào)與所有者關(guān)系的能力。財(cái)務(wù)總監(jiān)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最
9、大化,但企業(yè)是屬于股東的,企業(yè)的 理財(cái)活動(dòng)受到所有者投資計(jì)劃的制約,所有者是否接受改變投資計(jì)劃建議取決于他對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的信任程度。3. 協(xié)調(diào)與債權(quán)人關(guān)系的能力。企業(yè)進(jìn)行投資,資本來源往往需進(jìn)行外部融資,能否取得債務(wù)性資本, 關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)總監(jiān)要具備協(xié)調(diào)好與債權(quán)人間關(guān)系的能力,保持自己的信用等級(jí),與其建立良好 的合作伙伴關(guān)系。4. 協(xié)調(diào)與內(nèi)部各部門間關(guān)系的能力。財(cái)務(wù)總監(jiān)在日常工作中要協(xié)調(diào)好與會(huì)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售部門 間的關(guān)系,有效地與別人進(jìn)行交流與溝通,減少彼此之間的分歧,從而獲得別人和其他部門的支持,這直 接關(guān)系到其職能的有效發(fā)揮。(三)組織領(lǐng)導(dǎo)能力1. 組織能力。組織能力是財(cái)務(wù)總監(jiān)的
10、重要才能之一,作為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的最高首腦,為了獲得理想的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)被管理者實(shí)行有效管理和控制的能力。它包括兩層含義:一是管理。即熟悉各種組織形式,并善于運(yùn)用組織的力量協(xié)調(diào)各方面的人力、物力、財(cái)力,使其達(dá)到動(dòng)態(tài)上的平衡,從而獲得最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益;二是控制。即采取有效的控制手段,使被管理者按照領(lǐng)導(dǎo)者的意圖,沿著指定的方 向發(fā)展運(yùn)動(dòng),達(dá)到預(yù)期的效果。2. 改革創(chuàng)新能力。財(cái)務(wù)總監(jiān)是企業(yè)變革的主要推動(dòng)者,要能夠從表面的“平靜”中及時(shí)發(fā)現(xiàn)新情況、 新問題,從中探索新路子,總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),提岀新設(shè)想、新方案。在整個(gè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域,財(cái)務(wù)人員很注重創(chuàng)新, 認(rèn)為創(chuàng)新能創(chuàng)造更多的價(jià)值,從整個(gè)企業(yè)來說,在改
11、革創(chuàng)新中求發(fā)展使得企業(yè)更具活力和生命力。3. 團(tuán)隊(duì)組建能力。財(cái)務(wù)總監(jiān)作為企業(yè)的高級(jí)管理者,應(yīng)具備培養(yǎng)企業(yè)員工集體榮譽(yù)感的能力。財(cái)務(wù)總 監(jiān)應(yīng)具有團(tuán)隊(duì)精神,把下屬組織成為一個(gè)有較強(qiáng)凝聚力和戰(zhàn)斗力的團(tuán)體,實(shí)現(xiàn)團(tuán)體目標(biāo)的決策,并領(lǐng)導(dǎo)他 們完成既定任務(wù)和企業(yè)最高決策層所要求的工作。財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)從企業(yè)整體戰(zhàn)略岀發(fā),公正地組織、協(xié)調(diào)財(cái) 務(wù)與生產(chǎn)、市場(chǎng)營銷等部門的各種關(guān)系,形成合力,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效管理。4. 實(shí)施內(nèi)部控制能力。財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)承擔(dān)起企業(yè)內(nèi)部規(guī)范體系的建立工作,把最敏感的資金籌集、 運(yùn)用、投放、退岀等幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和崗位控制住。在工作中要進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)偏離,找岀原因,及時(shí)采取有效措施,都
12、需要財(cái)務(wù)總監(jiān)具備較高的組織控制能力,只有這樣,整個(gè)企業(yè)才能有條不紊的高效而運(yùn) 行。(四)參與決策的能力1. 決策能力。決策能力來源于淵博的知識(shí)和豐富的實(shí)踐,是由其個(gè)人素養(yǎng)、文化素養(yǎng)、所掌握的社會(huì) 與自然科學(xué)知識(shí)等各種綜合技能以及直接和間接經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合而成的。主要表現(xiàn)在三個(gè)方面;調(diào)查分析預(yù)測(cè)未來的能力;發(fā)現(xiàn)問題提岀目標(biāo)的能力;判斷能力。財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)經(jīng)常參與企業(yè)的各種決策活動(dòng),其主要職責(zé)是當(dāng)好參謀,為最高決策層的決策提供建議和資金、財(cái)務(wù)方面的支持。財(cái)務(wù)總監(jiān)具備決策能力有雙重意義, 一方面是對(duì)具體財(cái)務(wù)管理工作的體現(xiàn),另一方面是幫助總經(jīng)理及董事會(huì)進(jìn)行經(jīng)營管理的要求。2. 表達(dá)能力。表達(dá)能力是財(cái)務(wù)總監(jiān)的一
13、項(xiàng)重要能力,也是一項(xiàng)基本功。尤其是財(cái)務(wù)總監(jiān)在反駁總經(jīng)理 的決策時(shí),更需要超強(qiáng)的表達(dá)能力去游說董事會(huì)成員,以使董事會(huì)支持自己的決策。在一些國際CFO峰會(huì)上,那些口才流利的多是外國企業(yè)的CFO而中國的CFO多沉默寡言。無論是語言表達(dá)能力還是書面表達(dá)能力,這兩個(gè)方面對(duì)于財(cái)務(wù)總監(jiān)來說,缺一不可。(五)使用人及培養(yǎng)人的能力財(cái)務(wù)總監(jiān)作為企業(yè)的一位部門負(fù)責(zé)人,要有效地培養(yǎng)和使用骨干,“人盡其才,才盡其用”,借助于 骨干的力量,變成自己的手的延伸、腿的延伸、耳的延伸以及腦的延伸,使每一個(gè)人的智慧和才能變成集 體的智慧和才能,從而帶動(dòng)整個(gè)財(cái)務(wù)工作的順利開展。同時(shí),要適當(dāng)分權(quán),讓下屬分管部分工作,使他們“各盡其能
14、、各司其職”,能夠采取有效控制手段,對(duì)他們的行為方向和行為效果實(shí)行“遙控”,使自己 從繁瑣的零碎的具體事務(wù)中解脫岀來,集中精力考慮和做好全局性的戰(zhàn)略決策方面的工作。(六)學(xué)習(xí)能力當(dāng)今是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)的保鮮期越來越短,文憑的時(shí)效性越來越差,新知識(shí)的涌現(xiàn)越來越 多。而財(cái)務(wù)總監(jiān)總是與最新潮的事物打交道、在艱苦的跋涉中尋找坦途、在政策的邊緣劈開利益最大化的 蹊徑,這種職業(yè)的生死博弈對(duì)個(gè)人的知識(shí)、技能要求越來越苛刻,孤陋寡聞的“賬房先生”適應(yīng)不了日新 月異的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。企業(yè)面對(duì)的是一個(gè)飛速變化的世界,新事物層岀不窮,因此,財(cái)務(wù)總監(jiān)具備學(xué)習(xí)和接受 新事物的能力非常重要,只有樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,不斷
15、地學(xué)習(xí)新知識(shí),掌握新本領(lǐng),增加自身的“含金 量”,才能緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流,立于不敗之地,走向財(cái)務(wù)總監(jiān)的國際大舞臺(tái)。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展正召喚大批的財(cái)務(wù)總監(jiān)登臺(tái)亮相。隨著資本的國際流動(dòng)和世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢(shì),財(cái) 務(wù)總監(jiān)的職能地位以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)的有效聯(lián)結(jié)日益受到重視,具有國際視野、具備會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù) 學(xué)、金融學(xué)、市場(chǎng)學(xué)、管理學(xué)、社會(huì)關(guān)系學(xué)等多學(xué)科知識(shí)背景、良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力正 逐漸成為當(dāng)今社會(huì)對(duì)一個(gè)優(yōu)秀財(cái)務(wù)總監(jiān)的基本要求。新上任財(cái)務(wù)總監(jiān)工作清單面對(duì)刻不容緩的繁重工作,新上任的 財(cái)務(wù)總監(jiān)往往會(huì)感到不負(fù)重荷,不知從何著手。而工作清單對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作優(yōu)先次序有一定的指導(dǎo)意義。最首要的工作
16、是建立并完善的現(xiàn)金預(yù)測(cè)體系,這要求財(cái)務(wù)總監(jiān)掌握應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、債務(wù)償還、 簽訂合同、資本費(fèi)用等領(lǐng)域廣博而精深的知識(shí)。現(xiàn)金是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),新上任的財(cái)務(wù)總監(jiān)必須密切 掌控企業(yè)現(xiàn)金狀況,并以此作為其他工作展開的先決條件。緊隨其后的工作是審閱所有的當(dāng)期合同。財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)親自審閱合同,查實(shí)合同中是否存在不利于企業(yè) 的法律責(zé)任條款,或合同條款對(duì)企業(yè)利潤率是否有重大不良影響。接下來的工作是建立評(píng)估體系。財(cái)務(wù)總監(jiān)可借助評(píng)估體系,了解經(jīng)營過程中可能存在的問題,并據(jù)此 調(diào)整日后的工作安排。對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的工作小組的工作能力、工作安排、培訓(xùn)要求等情況進(jìn)行全面審查。經(jīng)驗(yàn)不足的財(cái) 務(wù)總監(jiān)往往會(huì)賦予此項(xiàng)工作最高
17、的工作優(yōu)先度,然而,員工發(fā)展計(jì)劃是企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略,并不需要在短期 內(nèi)給予優(yōu)先考慮。另外,在財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作中,員工發(fā)展計(jì)劃的實(shí)施無法對(duì)短期經(jīng)營狀況起到立竿見影的 效果,相反,以上涉及的工作卻必須在短期內(nèi)完成。由此,財(cái)務(wù)總監(jiān)可清楚地分辨各項(xiàng)工作的輕重緩急。根據(jù)企業(yè)的不同經(jīng)營狀況,財(cái)務(wù)總監(jiān)可對(duì)員工發(fā)展計(jì)劃的實(shí)施優(yōu)先次序進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。但是,我們推 薦財(cái)務(wù)總監(jiān)執(zhí)行員工發(fā)展計(jì)劃中的相關(guān)工作順序,因?yàn)?,這樣可能有助于滿足企業(yè)短期發(fā)展需求。優(yōu)先次序工作內(nèi)容工作描述1現(xiàn)金預(yù)測(cè)在企業(yè)缺乏資金的情況下,其他的任何工作都是 沒有任何意義的。因此,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)盡快對(duì)企業(yè) 的現(xiàn)金狀況做岀預(yù)測(cè)。上任初期,應(yīng)每周對(duì)現(xiàn)金 預(yù)測(cè)結(jié)
18、果進(jìn)行檢驗(yàn)。為提高現(xiàn)金預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,應(yīng)不斷修正現(xiàn)金預(yù)測(cè)模型。2每天與銀行進(jìn)行對(duì)賬如果銀行余額數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,那么現(xiàn)金預(yù)測(cè)就無法 做到準(zhǔn)確。因此,有必要建立獲取每日銀行余額 的網(wǎng)絡(luò)信息渠道,保證企業(yè)與銀行之間進(jìn)行每日 對(duì)賬工作。3應(yīng)付賬款親自審查債務(wù)安排,核實(shí)債務(wù)的到期日、追加利 息率、催交條款等。這將有效避免發(fā)生涉及現(xiàn)金 預(yù)測(cè)體系的意外事件。4應(yīng)收賬款與收賬小組一起,審查所有的當(dāng)期應(yīng)收賬款。 即 使當(dāng)期沒有應(yīng)收賬款余額,也應(yīng)對(duì)主要客戶的信 用狀況進(jìn)行審核。應(yīng)收賬款對(duì)現(xiàn)金預(yù)測(cè)中的現(xiàn)金 流人量有重要影響。5審查債務(wù)安排不但要審查所有的當(dāng)期應(yīng)付賬款, 還必須與付賬 小組一起,審查企業(yè)對(duì)每個(gè)債權(quán)人的全年欠
19、款狀 況。了解每筆應(yīng)付賬款的性質(zhì)、 數(shù)額、時(shí)間安排, 這有助于提高現(xiàn)金預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。6審查資本支岀編制現(xiàn)金預(yù)算最后一個(gè)優(yōu)先考慮的項(xiàng)目是資本 支岀,因?yàn)檫@是一項(xiàng)典型的非連續(xù)性的支岀,所以排列在現(xiàn)金預(yù)算的最后一項(xiàng)。財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)該意 識(shí)到這樣的支岀是不可遞延的、重要的短期項(xiàng) 目,將潛在性地轉(zhuǎn)移到未來的經(jīng)營中去。7審閱合同財(cái)務(wù)總監(jiān)和法律咨詢顧問應(yīng)詳細(xì)查閱所有當(dāng)期 合同的復(fù)印件,確保合同中不存在不利于企業(yè)的 或有事項(xiàng),如或有負(fù)債、或有訴訟等。很多情況 下都存在或有事項(xiàng),值得財(cái)務(wù)總監(jiān)在上任初期就 對(duì)此加以關(guān)注。8建立評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)建立基于月度趨勢(shì)曲線的內(nèi)部評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),衡量企業(yè)在各方面的經(jīng)營業(yè)績(jī)。 評(píng)估項(xiàng)目應(yīng)包括:應(yīng)
20、收 賬款、應(yīng)付賬款、存貨、總收人、邊際利潤、損 益平衡、借款條款要求的有關(guān)評(píng)估項(xiàng)目等。企業(yè)實(shí)際采用的評(píng)估項(xiàng)目按每個(gè)行業(yè)的性質(zhì)而定。評(píng)估結(jié)果可使財(cái)務(wù)總監(jiān)能初步了解企業(yè)的經(jīng)營情 況。9 制作銷售報(bào)告財(cái)務(wù)總監(jiān)必須了解當(dāng)月的預(yù)期銷售情況和存貨 的變動(dòng)情況。而該信息應(yīng)包含在每周的銷售報(bào)告 中,以便財(cái)務(wù)總監(jiān)與管理層及時(shí)查閱。10制定臨時(shí)報(bào)告在臨時(shí)報(bào)告中,應(yīng)記錄階段性的銷售成績(jī),并列示岀對(duì)財(cái)務(wù)年度銷售情況的總體預(yù)期。臨時(shí)報(bào)告 是銷售報(bào)告的一種,應(yīng)每周定期制定,并提交財(cái) 務(wù)總監(jiān)與管理層。完成以上 10項(xiàng)工作后,財(cái)務(wù) 總監(jiān)已經(jīng)能夠掌握公司有關(guān)現(xiàn)金流量、合同問 題、短期財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的大致情況。11了解員工情況在討論完
21、短期經(jīng)營問題后,我們接著關(guān)注企業(yè)的 主要長(zhǎng)期資產(chǎn)一企業(yè)員工。財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作包 括:直接或間接地了解員工履歷,與員工進(jìn)行面 對(duì)面的交談,開展座談活動(dòng)等。通過以上形式, 財(cái)務(wù)總監(jiān)可以清楚地了解每個(gè)員工的能力、志 向、培訓(xùn)要求和個(gè)人缺陷。12審查各部門工作效率建立向財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)的匯報(bào)機(jī)制,找岀最需進(jìn)行效率改進(jìn)的經(jīng)營環(huán)節(jié)?;谧畛鯇?duì)員工情況的了 解,制定漸進(jìn)式的效率改進(jìn)方案,并加以實(shí)施。13制定培訓(xùn)計(jì)劃基于對(duì)員工情況的了解和部門效率改進(jìn)計(jì)劃,為每個(gè)員工制定培訓(xùn)計(jì)劃,使每個(gè)崗位的人員設(shè)置 都符合財(cái)務(wù)總監(jiān)的總體戰(zhàn)略安排,提高各部門的工作效率。14工作授權(quán)根據(jù)以上三項(xiàng)工作所提供的信息,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)考 慮有選擇
22、地將部分職責(zé)授權(quán)給自己的下屬,騰岀時(shí)間完成優(yōu)先度較低的工作。 如果沒有合適的人 選接受授權(quán),那么可以考慮更換有關(guān)人員,提高 員工的整體素質(zhì)。將基礎(chǔ)的員工管理工作授權(quán)給 下屬后,財(cái)務(wù)總監(jiān)就可以將更多的精力轉(zhuǎn)移到風(fēng) 險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等工作上。15審閱審計(jì)小組管理建議書夕卜部審計(jì)小組向企業(yè)管理層岀具書面報(bào)告,列示岀有待改進(jìn)的審計(jì)項(xiàng)目和存在的問題。這是新上任的財(cái)務(wù)總監(jiān)迅速對(duì)企業(yè)潛在的運(yùn)作薄弱環(huán)節(jié) 進(jìn)行信息收集的最佳途徑。16內(nèi)部審計(jì)報(bào)告內(nèi)部審計(jì)報(bào)告與外部審計(jì)小組出具的管理建議 書相似,可以提供風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)作的有關(guān)信息。很多企 業(yè)沒有內(nèi)部審計(jì)小組,即使有也只負(fù)責(zé)小范圍內(nèi) 的審計(jì)工作,然而,如果財(cái)務(wù)總監(jiān)能夠獲得
23、內(nèi)部 審計(jì)報(bào)告,應(yīng)認(rèn)真閱讀。17審查內(nèi)部控制狀況基于管理建議書和內(nèi)部審計(jì)報(bào)告, 財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)對(duì) 財(cái)務(wù)控制狀況進(jìn)行全面的了解,并對(duì)主要會(huì)計(jì)處 理與融資過程進(jìn)行檢查。這樣有助于財(cái)務(wù)總監(jiān)識(shí) 別并解決內(nèi)部控制缺陷。18審閱保險(xiǎn)合同財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)要求法律咨詢顧問審閱所有的有效保險(xiǎn)合同,評(píng)估附加險(xiǎn)要求的或有債務(wù)責(zé)任。財(cái) 務(wù)總監(jiān)在此專業(yè)領(lǐng)域可能無法勝任,因此有必要 聘請(qǐng)一位專家進(jìn)行輔佐。根據(jù)專家出具的有關(guān)報(bào) 告,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)該對(duì)企業(yè)的保險(xiǎn)安排進(jìn)行必要調(diào) 整。19審查其他風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)與其他部門經(jīng)理進(jìn)行會(huì)談,對(duì)企業(yè)面臨的其他風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理 決策和執(zhí)行順序。接下來,財(cái)務(wù)總監(jiān)可以致力于風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告系統(tǒng)的創(chuàng)
24、建。20審閱財(cái)務(wù)報(bào)表如果企業(yè)是上市公司,那么財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)證券 交易委員會(huì)的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的書面要求,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行必要調(diào)整。這項(xiàng)工作可以委托給能夠勝 任的下屬或外部審計(jì)小組。21審閱管理報(bào)告至此,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營有了足夠充分的初 步了解,可以判斷出由會(huì)計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門聯(lián)合 岀具的管理報(bào)告是否為企業(yè)提供了有效的信息。 通常,對(duì)現(xiàn)有報(bào)告體系進(jìn)行全面的實(shí)質(zhì)性革新是 有必要的。22審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)請(qǐng)求管理報(bào)告應(yīng)該揭示出計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的有關(guān)缺陷, 如數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間受限或無法自動(dòng)收集各類重要 信息。如果有必要,這是財(cái)務(wù)總監(jiān)評(píng)估系統(tǒng)要求、 啟動(dòng)長(zhǎng)期性革新的有利時(shí)機(jī)。23審核成本財(cái)務(wù)總監(jiān)可以與會(huì)計(jì)部門員工和大部
25、分的部門 經(jīng)理進(jìn)行集體會(huì)議或個(gè)別交談,查明利潤表的收 人與成本來源,制定岀相應(yīng)的短期和長(zhǎng)期的成本 縮減計(jì)劃。24審查融資政策企業(yè)的利潤形成和融資部門對(duì)信用展期、投資選 擇和稅務(wù)問題的有關(guān)政策緊密相連。財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng) 與相關(guān)部門一起確定融資政策在各個(gè)領(lǐng)域的可 行性,例如,與銷售經(jīng)理討論信用政策。25編制預(yù)算如果財(cái)務(wù)總監(jiān)在標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算年度的中期上任,那么編制預(yù)算的工作優(yōu)先度應(yīng)提高。預(yù)算編制過程 中,應(yīng)對(duì)往年預(yù)算的制定和執(zhí)行情況做岀評(píng)價(jià), 應(yīng)審查預(yù)算對(duì)管理層酬金方案的影響,以便財(cái)務(wù) 總監(jiān)對(duì)來年資金需求的時(shí)間安排和數(shù)量做岀判 斷。26會(huì)見債權(quán)人在財(cái)務(wù)總監(jiān)上任之初,如果企業(yè)面臨陷于實(shí)質(zhì)性 困境,那么該工作的優(yōu)先
26、度將被提高。財(cái)務(wù)總監(jiān) 在制定岀融資預(yù)算聲應(yīng)會(huì)見企業(yè)的債權(quán)人,確定他們是否能滿足企業(yè)的融資需求。27會(huì)見投資銀行家預(yù)算不僅要能滿足企業(yè)的舉債要求,還應(yīng)滿足企 業(yè)權(quán)益資本的擴(kuò)張要求。財(cái)務(wù)總監(jiān)可以在投資銀 行家的協(xié)助下了解權(quán)益市場(chǎng)的現(xiàn)狀,確定權(quán)益融資成本。28審查存貨狀況如果存貨是企業(yè)的主要資產(chǎn),那么財(cái)務(wù)總監(jiān)必須 花費(fèi)大量時(shí)間做如下工作:實(shí)地審查存貨的儲(chǔ)存 狀態(tài),了解存貨所在地的分布,了解存貨的儲(chǔ)存 年限,計(jì)算存貨市值與賬面價(jià)值的差額。以上工 作是必不可少的,因?yàn)榇尕浀膬r(jià)值往往被高估, 缺乏對(duì)存貨的關(guān)注會(huì)導(dǎo)致有關(guān)業(yè)績(jī)報(bào)告的嚴(yán)重缺陷。29審查文檔留存系統(tǒng)優(yōu)先度最低的工作是審查文檔留存系統(tǒng)。財(cái)務(wù)總 監(jiān)往
27、往會(huì)忽視此項(xiàng)工作, 但事實(shí)上,不合理的歸 檔會(huì)導(dǎo)致審計(jì)過程中的嚴(yán)重紙漏,并可能受到政 府有關(guān)部門的罰款處分。雖然工作優(yōu)先度最低, 但是仍值得引起財(cái)務(wù)總監(jiān)一定的重視。以上介紹的工作優(yōu)先度列表并不意味著某項(xiàng)工作一旦完成,就不需要再次執(zhí)行。相反,在完成某一項(xiàng) 工作的過程中會(huì)產(chǎn)生新的問題,為了解決新問題,就必須執(zhí)行相應(yīng)的工作程序。另外,任何發(fā)生時(shí)間延誤 現(xiàn)象的系統(tǒng)都要求財(cái)務(wù)總監(jiān)再三審核,以確保企業(yè)正常經(jīng)營。簡(jiǎn)而言之,新上任的財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)發(fā)現(xiàn)該列表 中的部分工作將被反復(fù)執(zhí)行。常用的財(cái)務(wù)函數(shù)匯總EXCEL提供了許多財(cái)務(wù)函數(shù),這些函數(shù)大體上可分為四類:投資計(jì)算函數(shù)、折舊計(jì)算函數(shù)、償還率計(jì)算函數(shù)、 債券及其他金
28、融函數(shù)。這些函數(shù)為財(cái)務(wù)分析提供了極大的便利。利用這些函數(shù),可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值,以及債券或息票的價(jià)值等等。下面介紹一些常用的財(cái)務(wù)函數(shù)。1. ACCRINT( is, fs, s, r,p,f,b)該函數(shù)返回定期付息有價(jià)證券的應(yīng)計(jì)利息。其中is為有價(jià)證券的發(fā)行日,fs為有價(jià) 證券的起息日,s為有價(jià)證券的成交日,即在發(fā)行日之后,有價(jià)證券賣給購買者的日期,r為有價(jià)證券的年息票利率,p為有價(jià)證券 的票面價(jià)值,如果省略p,函數(shù)ACCRINT就會(huì)自動(dòng)將p設(shè)置為Y 1000,f為年付息次數(shù),b為日計(jì)數(shù)基準(zhǔn)類型。例如,某國庫券的交易情況為:發(fā)行日為95年1月31日;起
29、息日為95年7月30日;成交日為95年5月1日,息票利率為8.0%;票面價(jià)值為Y 3,000;按半年期付息;日計(jì)數(shù)基準(zhǔn)為30/360,那么應(yīng)計(jì)利息為: =ACCRINT("95/1/31","95/7/30","95/5/1",0.08,3000,2,0)計(jì)算結(jié)果為:60.6667。2. ACCRINTM(is, m, r, p, b)該函數(shù)返回到期一次性付息有價(jià)證券的應(yīng)計(jì)利息。其中i為有價(jià)證券的發(fā)行日,m為有價(jià)證券的到期日,r為有價(jià)證券的年息票利率,p為有價(jià)證券的票面價(jià)值,如果省略p,函數(shù)ACCRINTM就會(huì)自動(dòng)將p為 Y 1000
30、,b為日計(jì)數(shù)基準(zhǔn)類型。例如,一個(gè)短期債券的交易情況如下:發(fā)行日為95年5月1日到期日為95年7月18日息票利息為 9.0%;票面價(jià)值為Y 1,000;日計(jì)數(shù)基準(zhǔn)為實(shí)際天數(shù)/365。那么應(yīng)計(jì)利息為:=ACCRINTM("95/5/1","95/7/18",0.09,1000,3)計(jì)算結(jié)果為:19.23228。3. CUMPRINC(r,np,pv,st,en,t)該函數(shù)返回一筆貨款在給定的st到en期間累計(jì)償還的本金數(shù)額。其中r為利率,np為總付款期數(shù),pv為現(xiàn)值,st為計(jì)算中的首期,付款期數(shù)從1開始計(jì)數(shù),en為計(jì)算中的末 期,t為付款時(shí)間類型,如果為期末
31、,則 t=0,如果為期初,則t=1 o例如,一筆住房抵押貸款的交易情況如下:年利率為9.00%;期限為25年;現(xiàn)值為 Y 110,000。由上述已知條件可以計(jì)算出:r=9.00%/12=0.0075,np=30*12=360。那么該筆貸款在第下半年償還的全部本金之中(第7期到第12期)為:CUMPRINC(0.0075,360,110000,7,12,0) 計(jì)算結(jié)果為:-384.180。該筆貸款在第 一個(gè)月償 還的本金為:=CUMPRINC(0.0075,360,110000,1,1,0)計(jì)算結(jié)果為:-60.0849。4. DISC(s,m,pr,r,b)該函數(shù)返回有價(jià)證券的貼現(xiàn)率。其中s為有
32、價(jià)證券的成交日,即在發(fā)行日之后,有 價(jià)證券賣給購買者的日期,m為有價(jià)證券的到日期,到期日是有價(jià)證券有效期截止時(shí)的日期,pr為面值為“Y 100 "的有價(jià)證券的 價(jià)格,r為面值為“Y 100 ”的有價(jià)證券的清償價(jià)格,b為日計(jì)數(shù)基準(zhǔn)類型。例如某債券的交易情況如下:成交日為95年3月18日到期日為95年8月7日,價(jià) 格為Y 45.834,清 償價(jià)格為Y 48,日計(jì)數(shù)基準(zhǔn)為實(shí)際天數(shù)/360。那么該債券的貼現(xiàn)率為: DISC("95/3/18","95/8/7",45.834,48,2)計(jì)算結(jié)果為 0114401。5. EFFECT( nr, np)該函
33、數(shù)利用給定的名義年利率和一年中的復(fù)利期次,計(jì)算實(shí)際年利率。其中nr為 名義利率,np為每年的復(fù)利期數(shù)。例如:EFFECT(6.13%,4)的計(jì)算結(jié)果為 0.062724 或 6.2724%6. FV(r,np,p,pv,t)該函數(shù)基于固定利率及等額分期付款方式,返回某項(xiàng)投資的未來值。其中r為各期利率,是一固定值,np為總投資(或貸款)期,即該項(xiàng)投資(或貸款)的付款期總數(shù),p為各期所應(yīng)付給(或得到)的金額,其數(shù)值在整個(gè)年 金期間(或投資期內(nèi))保持不變,通常P包括本金和利息,但不包括其它費(fèi)用及稅款,pv為現(xiàn)值,或一系列未來 付款當(dāng)前 值的累積和,也稱為本金,如果省略pv,則假設(shè)其值為零,t為數(shù)字0
34、或1,用以指定各 期的付款時(shí)間 是在期初還是期末,如果省略t,則假設(shè)其值為零。例如:FV(0.6%,12,-200,-500,1)的計(jì)算結(jié)果為 Y 3,032.90; FV(0.9%,10,-1000) 的 計(jì)算結(jié)果為¥ 10,414.87; FV(11.5%/12,30,-2000,1)的計(jì)算結(jié)果為Y 69,796.52。又如,假設(shè)需要為一年后的一項(xiàng)工程預(yù)籌資金,現(xiàn)在將¥ 2000以年利4.5%,按月計(jì)息(月利為4.5%/12)存入儲(chǔ)蓄存款帳戶中,并在以后十二個(gè)月的每個(gè)月初存入¥200。那么一年后該帳戶的存款額為:FV(4.5%/12, 12,-200,-200
35、0,1)計(jì)算結(jié)果為¥ 4,551.19。7. FVSCHEDULE( p,s)該函數(shù)基于一系列復(fù)利返回本金的未來值,它用于計(jì)算某項(xiàng)投資在變動(dòng)或可調(diào)利率下的未來值。其中p為現(xiàn)值,s為利率數(shù)組。例如:FVSCHEDULE(1,0.08,0.11,0.1) 的計(jì)算結(jié)果為 1.31868。8.IRR(v,g)該函數(shù)返回由數(shù)值代表的一組現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率。這些現(xiàn)金流不一定必須為均衡的,但作為年金,它們必須按固定的間隔發(fā)生,如按月或按年。內(nèi)部收益率為投資的回收利率,其中包含定期支付(負(fù)值)和收入(正值)。其中v為數(shù)組或單元格的引用,包含用來計(jì)算內(nèi)部收益率的數(shù)字,v必須包含至少一個(gè)正值和一個(gè)負(fù)值,
36、以計(jì)算內(nèi)部收益率,函數(shù)IRR根據(jù)數(shù)值的順序來解釋現(xiàn)金流的順序,故應(yīng)確定按需要的順序輸入了支付和收入的數(shù)值,如果數(shù)組或引用包含文本、邏輯值或空白單元格,這些數(shù)值將被忽略;g為對(duì)函數(shù)IRR計(jì)算結(jié)果的估計(jì)值,excel使用迭代法計(jì)算函數(shù)IRR從g開始,函數(shù)IRR不斷修正收益率,直至結(jié)果的精度達(dá)到 0.00001%,如果函數(shù)IRR經(jīng)過20次迭代,仍未找到結(jié) 果,則返回錯(cuò)誤值#NUM!,在大多數(shù)情況下,并不需要為 函數(shù)IRR的計(jì)算提供g值,如果省略g,假設(shè)它為0.1(10%)。如果函數(shù)IRR返回錯(cuò)誤值#NUM!,或結(jié)果沒有 靠近期望值,可以給g換一個(gè)值再試一下。例如,如果要開辦一家服裝商店,預(yù)計(jì)投資為&
37、#165; 110,000,并預(yù)期為今后五年的凈收益為:¥ 15,000、¥ 21,000、¥ 28,000、¥ 36,000 和¥ 45,000。在工作表的B1:B6輸入數(shù)據(jù)“函數(shù).xls”所示,計(jì)算此項(xiàng)投資四年后的內(nèi)部收益率IRR(B1:B5)為-3.27%;計(jì)算此項(xiàng)投資五年后的內(nèi)部收益率 IRR(B1:B6)為8.35%;計(jì)算兩年后的內(nèi)部收益率時(shí)必須在函數(shù)中包含g,即 IRR(B1:B3,-10%)為-48.96%。9. NPV(r,v1,v2,.)該函數(shù)基于一系列現(xiàn)金流和固定的各期貼現(xiàn)率,返回一項(xiàng)投資的凈現(xiàn)值。投資的凈現(xiàn)值是指未來各期支
38、出(負(fù)值)和收入(正值)的當(dāng)前值的總和。其中,r為各期貼現(xiàn) 率,是一固定值;v1,v2,.代表1到29筆支出及 收入的參數(shù)值,v1,v2,.所屬各期間的長(zhǎng)度 必須相等,而且支付及收入的時(shí)間都發(fā)生在期末,NPV按次序使用v1,v2,來注釋現(xiàn)金流 的次序。所以一定要保證支岀和收入的數(shù)額按正確的順序輸入。如果參數(shù)是數(shù)值、 空白單元格、邏輯值或表示數(shù)值的文字表示式,則都會(huì)計(jì)算在內(nèi);如果參數(shù)是錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)化為數(shù)值的文字,則被忽略,如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)值部分計(jì)算在內(nèi)。忽略數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文字及錯(cuò)誤值。例如,假設(shè)第一年投資Y 8,000,而未來三年中各年的收入分別為Y2
39、,000, ¥ 3,300和Y 5,100。假定每年的貼現(xiàn)率是10%,則投資的凈現(xiàn)值是:NPV(10%,-8000,2000,3300,5800)計(jì)算結(jié)果為:¥8208.98。該例中,將開始投資的¥ 8,000作為v參數(shù)的一部分,這是因?yàn)楦犊畎l(fā)生在第一期的期末。(“函數(shù).xls ”文件)下面考慮在第一個(gè)周期的期初投資的計(jì)算方式。又如,假設(shè)要購買一家書店,投資成本為 ¥ 80,000,并且希望前五年的營業(yè)收入如下:¥ 16,000, ¥ 18, 000, ¥ 22,000, ¥ 25,000,和¥ 30,0
40、00。每年的貼現(xiàn)率為 8%(相當(dāng)于 通貸膨脹率或競(jìng)爭(zhēng)投資的利率),如果書店的 成本及收入分別存儲(chǔ)在B1到B6中,下面的公式可以計(jì)算出書店投資的凈現(xiàn)值:NPV (8%,B2:B6)+B1計(jì)算結(jié)果為:¥ 6,504.47。在該例中,一開始投資的¥ 80,000并不包含在v參數(shù)中,因?yàn)榇隧?xiàng)付款發(fā)生在第一期的期初。假設(shè)該書店的營業(yè)到第六年時(shí),要重新裝修門面估計(jì)要付出¥ 11,000,則六年后書店投資的凈現(xiàn)值為:NPV (8%,B2:B6,-15000)+B1計(jì)算結(jié)果為:-¥ 2,948.0810. PMT(r,np,p,f,t)該函數(shù)基于固定利率及等額分期付款方式,返回投資或貸款的每期付款額。其中,r為各期利率,是一固定值,np為總投資(或貸款)期,即該項(xiàng)投資(或貸款)的付款 期總數(shù),pv為現(xiàn)值,或一系列未來付款當(dāng)前值的累積 和,也稱為本金,fv為未來值,或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額,如果省略f
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