檔案局“國際檔案日”宣傳活動情況匯報

1、檔案局2016年“國際檔案日”宣傳活動情況匯報自治區(qū)檔案局綜合法規(guī)處：根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局關(guān)于開展“國際檔案日”宣傳活動的通知（x檔辦字2016x號）文件精神，xx檔案局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，就此項工作進(jìn)行了多次專題研究，反復(fù)修改并確定了“國際檔案日”宣傳活動方案。經(jīng)過一個多月的緊張運(yùn)作,宣傳活動已圓滿結(jié)束。經(jīng)過匯總，現(xiàn)將xx開展“國際檔案日”宣傳活動情況江報如下。一、       活動的總體情況今年6月9日，是我國第一次全國性的檔案部門集中宣傳活動日。為切實(shí)開展好首個“國際檔案日”宣傳活動，把“檔案在你身邊”為主題的活動宣傳到家喻戶曉。xx檔

2、案局結(jié)合實(shí)際，制定出一套系列宣傳方案，對各縣、市檔案局及州直各單位分別作了周密安排，要求全州6月7日至14日集中統(tǒng)一組織檔案宣傳活動。全州八縣一市檔案局及州直各單位均能按照文件要求，積極開展本縣、市范圍及州直各單位“國際檔案日”的系列宣傳活動。并在文件規(guī)定的時間內(nèi)按時上報宣傳活動情況。經(jīng)過匯總：（一）、八縣一市共有675個基層單位開展了多種形式的“國際檔案日”宣傳活動。宣傳的形式有借助于電視媒體滾動播放檔案宣傳標(biāo)語、利用手機(jī)發(fā)送檔案信息、開展檔案基本知識有獎答題活動、組織“檔案在你身邊”征文活動、制作檔案宣傳展板、懸掛橫幅、現(xiàn)場咨詢等。其中：在6月9日上年，xx檔案局與庫爾勒市檔案局聯(lián)合舉辦了

3、“國際檔案日”宣傳咨詢活動。分管檔案工作的州委常委、組織部長林煒親臨現(xiàn)場參加宣傳活動，看望慰問了全體干部職工，并深入到州檔案局檔案庫房、愛國主義教育基地、特藏室及檔案查閱室進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研。在活動中，個別的縣不僅在縣直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位開展檔案宣傳活動，而且將活動延伸到了鄉(xiāng)鎮(zhèn)及農(nóng)牧區(qū)；如：且末縣檔案局開展“國際檔案日”知識答題活動深入到地處偏遠(yuǎn)的昆其布拉克牧場，使廣大的農(nóng)牧民建立了檔案的概念。博湖縣利用政府oa系統(tǒng)將檔案知識競賽試題上傳到縣直各部門單位進(jìn)行答題活動。增強(qiáng)了博湖縣檔案干部和社會各界的檔案意識。截至6月9日，八縣一市檔案宣傳活動達(dá)到了高潮，充分發(fā)揮了檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社

4、會、造福人民”的特殊作用，取得了良好的社會效果。（二）、xx檔案局以關(guān)于開展“國際檔案日”宣傳系列活動的通知（巴檔字201635）文件形式，組織州直機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位開展以電子屏幕、廣播、電視、qq群、懸掛橫幅、報刊、微博、檔案咨詢、知識競賽、“檔案在你身邊”征文活動等多種形式為載體的檔案知識及相關(guān)法律、法規(guī)方面的宣傳活動。州直共有145個單位參加了此次檔案宣傳活動。xx檔案局還組織州直各單位開展“檔案在你身邊”為主題的檔案基本知識有獎競賽活動，積極參與此項工作做的好的有xx黨委、xx人民政府等34個單位（名單附后）。參加檔案基本知識有獎競賽答題的州直單位總?cè)藬?shù)為4170人、開展各類檔

5、案咨詢活動散發(fā)宣傳單2000余份，接受群眾咨詢1100余人次，懸掛宣傳橫幅、電子屏宣傳180余幅、制作檔案宣傳展板120余塊，取得了良好的宣傳效果。通過大力宣傳，讓州直廣大的公職人員、企業(yè)員工充分了解檔案的重要性，進(jìn)一步增強(qiáng)了社會各階層人員的檔案意識和依法管理、保護(hù)、使用檔案的能力。二、各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視，積極組織開展檔案宣傳活動領(lǐng)導(dǎo)重視，組織有序。各縣、市檔案部門、州直各單位的領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案宣傳活動，是積極做好此項工作的重要保證。大部分縣市及州直單位接到通知后，均能積極主動與州檔案局取得聯(lián)系，就“國際檔案日”宣傳活動等有關(guān)事項進(jìn)行咨詢，及時組織開展本縣、市范圍內(nèi)的各單位及州直單位的檔案宣傳活

6、動。單位領(lǐng)導(dǎo)親自抓并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)的檔案宣傳活動，而且在宣傳費(fèi)用方面給予大力支持，充分體現(xiàn)了各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的關(guān)心和重視,從而為單位宣傳活動開展的扎實(shí)有效打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。其中：活動開展比較好的諸如xx人民法院、人民銀行xx中心支行主要領(lǐng)導(dǎo)親自審閱開展“國際檔案日”宣傳活動計劃，并指示組織八縣一市本系統(tǒng)參加“國際檔案日” 檔案基本知識有獎競賽答題活動，同時在辦公樓的電子大屏幕上滾動播放檔案宣傳標(biāo)語一周。三、注重宣傳，增強(qiáng)全社會的檔案意識首次集中開展“國際檔案日”的宣傳活動，激發(fā)了各縣市檔案部門及州直各單位積極參與普及、宣傳檔案的工作熱情。通過宣傳，使廣大的檔案工作者和人民群眾深刻意識到檔案就在

7、我們每個人的身邊，檔案工作也是一項長期和重要的工作，做好了檔案工作，才能“存憑、留史、資政、育人”。四、宣傳成效在“國際檔案日”宣傳活動期間，各縣市檔案局及州直各單位均能結(jié)合實(shí)際工作，改變以往宣傳方式，開展形式多樣、頗具特色的檔案宣傳活動。一是轉(zhuǎn)變作風(fēng)，注重實(shí)效。如博湖縣、焉耆縣檔案局結(jié)合全縣開展的“干部赴基層，轉(zhuǎn)變作風(fēng)，服務(wù)群眾”主題實(shí)踐活動，把“國際檔案日”的宣傳帶到田間地頭，共印發(fā)宣傳材料600多份，走村入戶，向基層人民群眾普及檔案常識、宣傳檔案和檔案工作，加深了基層人民群眾對檔案工作的理解，使他們深切體會到檔案就在自己身邊。且末縣利用電話、qq群開展一周檔案宣傳咨詢活動。共咨詢達(dá)41人

8、次。二、借助媒體，擴(kuò)大宣傳是本次開展活動的一大亮點(diǎn)。大部分縣市做到利用手機(jī)信息、qq群、單位系統(tǒng)的局域網(wǎng)等形式進(jìn)行檔案基本知識及法律法規(guī)宣傳。博湖縣檔案局利用電視媒體滾動播放檔案宣傳標(biāo)語，并通過政府辦公網(wǎng)向全縣各族領(lǐng)導(dǎo)干部的手機(jī)發(fā)送檔案知識信息。五、存在的問題     雖然“國際檔案日”宣傳活動取得了顯著成效，但在活動中也發(fā)現(xiàn)存在一些問題。一是有個別縣、市檔案部門及州直單位領(lǐng)導(dǎo)對本次“檔案在你身邊”活動的認(rèn)識不夠到位，重視程度還不夠。二是大部分行業(yè)主管部門的檔案人員，僅僅是在本單位范圍內(nèi)開展活動，而沒有組織或通知下屬單位開展檔案宣傳活動。作為主管部門的檔案人員，本身負(fù)有組織協(xié)調(diào)本系統(tǒng)的檔案宣傳、指導(dǎo)職能。希望此項工作做的不到位的縣、市檔案部門及州直有關(guān)部門，今后