關(guān)于PPT演講的準(zhǔn)備技巧文檔

1、關(guān)于PPT演講的準(zhǔn)備技巧關(guān)于PPT演講的準(zhǔn)備技巧一、幾種糟糕的ppt演講1、糟糕的花樣軟件的強(qiáng)大，也可以體現(xiàn)在它內(nèi)容是“活”的。你可以設(shè)計出各種內(nèi)容進(jìn)入推出的方式，甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。我曾經(jīng)見過一個同事的ppt，那個ppt結(jié)合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來的，或者，原來ppt還可以干這個。最后同樣我不記得他講過什么，只記得ppt是如此的強(qiáng)大。2、糟糕的文字這是一個女同事的ppt演講。她有女人普遍具備的性格：仔細(xì)，仔細(xì)。但她有些缺少自信。當(dāng)上司讓她準(zhǔn)備一個演講，并表示這關(guān)心到她的評價的時候，她做了這樣的一份。從ppt

2、第一頁的目錄后，每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關(guān)資料，直到最后一頁結(jié)束。她害怕漏掉一點(diǎn)點(diǎn)自己辛勤的勞作。整個演講成了她的閱讀課，她把ppt從頭念到了尾。出于尊重我沒有退席，這也讓我第一次意識到尊重一個人也要如此的痛苦。演講結(jié)束我連她講的題目都不記得了。3、糟糕的形象有關(guān)形象的問題我以前說過一些。英格麗張在她的書中舉過很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應(yīng)該從vc那里得到的投資，只因?yàn)樗麄冊愀獾男蜗?。蓬亂的頭發(fā)，落滿灰塵沒有光澤的皮鞋人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時候這些事情源于自然。我有的同事頭發(fā)沒梳就來上班，甚至去做ppt 的報告。

3、有的人在做演講的時候精神疲憊，說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我，他是一個不注重細(xì)節(jié)的人，他是一個身心疲憊的人，他是一個沒有激情的人同時我們也會把這些感彩無情的凌駕到他的演講上。那時他將很難翻身。這些多么無情，但很真實(shí)。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況。有的演講在結(jié)束后你根本不知道演講者的相貌，因?yàn)檎麄€演講過程中他總是用臀部對著觀眾，演講結(jié)束后人們只認(rèn)識到了他“偉大”的背影。二、如何做一個好的ppt演講一個好的ppt演講不是源于自然，有感而發(fā)。在我看來一個好的ppt演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備，同樣必須對ppt演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占7%;簡報成功最主要

4、的關(guān)鍵是能度/形象，占了%;其次是聲音，占%?；叵胍幌滤^的名嘴，那麼這層道理也就不說自明了。1、使用鮮明的顏色文字、圖表和背景顏色的強(qiáng)烈反差在傳達(dá)信息和情感方面均非常有效。2、在演示結(jié)尾分發(fā)講義這里可能有人會向我表示異議。可是沒人希望對著一群忙于閱讀評論總結(jié)的觀眾演講。除非規(guī)定觀眾在您演示時要對照講義，否則請您演示完再分發(fā)講義。3、演示前要嚴(yán)格編輯永遠(yuǎn)不要忽視觀眾的看法。一旦您完成 PwerPint 幻燈片草稿，在復(fù)查時您可以假設(shè)自己只是一名觀眾。如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內(nèi)容，要嚴(yán)格進(jìn)行編輯。這是完善您的總體演示的好機(jī)會。4、要有一定的間歇再次說明，PwerPint 是口頭評語最有

5、效的視覺搭配。經(jīng)驗(yàn)豐富的 PwerPint 用戶會不失時機(jī)地將屏幕轉(zhuǎn)為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容中，例如分組討論或問答環(huán)節(jié)。5、導(dǎo)入其他影像和圖表不要把演示限制在 PwerPint 提供的范圍內(nèi)。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強(qiáng)多樣性和視覺吸引力?！拔彝ǔ谘菔局屑尤胍粌蓚€很短的視頻剪輯，”紐約技術(shù)顧問 Ramn Ray 說。“這有助于制造幽默效果、傳達(dá)信息和減輕擁堵感。”6、安排評論時間另一個潛在某個單位的不良習(xí)慣是演講者在一張新 PwerPint 幻燈片出現(xiàn)時就立即開始評論。那只會分散觀眾的注意力。恰當(dāng)編排的 PwerPint 程

6、序在展示新幻燈片時，先會給觀眾閱讀和理解的機(jī)會，然后才會加以評論，拓展并增補(bǔ)屏幕內(nèi)容?！斑@是個時間安排的問題，”Kerr 說。“永遠(yuǎn)不要在幻燈片一開始就評論。”7、簡單化我們可能都曾見過演講者在 PwerPint 和其他演示中似乎準(zhǔn)備充分胸有成竹的情形。畢竟，他引以為傲的明顯只是各個功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實(shí)最有效的 PwerPint 很簡單，只需要易于理解的圖表和反映演講內(nèi)容的圖形。權(quán)威人士建議每行不超過五個字，每張幻燈片不超過 5 行?！安灰锰嗟奈淖趾蛨D形破壞演示，”Kerr 說?！澳娴男枰谄聊簧巷@示出一切嗎?”8、不要照念 PwerPint僅僅為觀眾照念可見的演示是

7、 PwerPint 用戶最常見也最不好的習(xí)慣。這樣說來，演講者簡直就是多余的，毫無存在某個單位的必要。不僅如此，即使是最具視覺吸引力的演示也會因此變得索然無味。PwerPint 與擴(kuò)充性和討論性的口頭評論搭配才能達(dá)到最佳效果，而不是照念屏幕上的內(nèi)容。“即便使用 PwerPint，您也要與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州 Presctt Grup 溝通咨詢公司的 Rberta Presctt 說。“觀眾們并不是來看您的后腦勺的。”9、最小化幻燈片數(shù)量PwerPint 魅力在于能夠以簡明的方式傳達(dá)觀點(diǎn)和支持演講者的評論。通過大量的數(shù)字和統(tǒng)計信息很難做到這點(diǎn)。對于這方面，最有效的 PwerPint 展

8、示絕不會用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒。取而代之的是，將這些圖形和數(shù)字留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中，以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。如果您要強(qiáng)調(diào) PwerPint 中的某處統(tǒng)計信息，可以考慮采用圖表或影像來傳達(dá)。“例如，有一次談到老年性癡呆癥病人數(shù)量龐大時，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字,”Kerr 說。10、采用強(qiáng)有力的材料支持您的演示在某種程度上，PwerPint 的易用性可以成為它最致命的弱點(diǎn)。雖然利用它可以輕松創(chuàng)建引人注目的幻燈片和圖形，但您需要知道 PwerPint 并非獨(dú)立存在。觀眾前來并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽您的演說。您需要構(gòu)建一組強(qiáng)有力

9、的 PwerPint 程序，但也應(yīng)確保您的口頭評論同樣引人入勝?！癙werPint 不負(fù)責(zé)演示，只負(fù)責(zé)制作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安 Audience First(一家提供演示培訓(xùn)的公司)總裁 Matt Thrnhill 說?！扒杏浤鷦?chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示?！币弧L(fēng)格要統(tǒng)一幻燈片的內(nèi)容(特別是一些圖案及圖片元素)多種多樣，但無論如何，我們都要使它們看起來協(xié)調(diào)統(tǒng)一，可以利用顏色重復(fù)、字體及版式統(tǒng)一起來。版面的各個主要空間分配要保持一致。二、使用清晰的字體你要使用一種清晰的字體，可以讓在大廳聽你演講的每個人都看得清晰舒服。一種清晰的字體必須具備形狀簡潔、沒有太多細(xì)節(jié)等特點(diǎn)。避免使用一些裝飾

10、字體。裝飾性字體顯得古靈精怪，線條復(fù)雜，還有陰影及其它繁文縟節(jié)，過多的視覺細(xì)節(jié)只會降低文字的可讀性。三、使用簡單平實(shí)的背景一個簡單的背景可以使演示達(dá)到最佳效果。而一種柔和、中性的顏色最適合用于觀看。我們要避免使用一些亮度很強(qiáng)、或者圖案構(gòu)成很擁擠復(fù)雜的背景。背景要單純。如果你采用一些過于花巧而且又與演講主題無關(guān)的背景圖片，只會削弱你要傳達(dá)的信息。如果你的信息不能有效傳達(dá)，再漂亮的背景又有什么意義?一般來說，我們使用較暗及柔和的顏色作為背景都可以產(chǎn)生良好的視覺效果，可以使文字信息清晰可見。四、每一張幻燈片只強(qiáng)調(diào)一個要點(diǎn)你要再次記住，你是這次演講的一號主角，你的幻燈片只是幫助別人記憶，它的作用是輔助性的。收起那些細(xì)點(diǎn)，只在幻燈片上強(qiáng)調(diào)最重要的東西。而那些細(xì)點(diǎn)，則通過你的嘴巴說出來!什么都寫上，你還上來講什么?還不如每人發(fā)一份你的幻燈片打印稿更省事!上面寫了這么多東西，看完它起碼要30 秒的時間，如果我立即蓋上，看你能