維修費(fèi)用和合同管理制度

1、維修費(fèi)用和合同管理制度修理費(fèi)用和合同管理制度1.目的為了標(biāo)準(zhǔn)修理費(fèi)用的管理，進(jìn)步公司整體設(shè)備管理程度和平安生產(chǎn)運(yùn)行質(zhì)量，增產(chǎn)降耗，進(jìn)一步明確職責(zé)，實(shí)行一切有效措施，最大限度的削減修理費(fèi)的發(fā)生和不必要的鋪張，特制定本方法以下簡(jiǎn)稱方法。2.適用范圍2.1本方法適用于公司廠生產(chǎn)修理費(fèi)的用法、掌握和考核。2.2文件傳達(dá)和把握要求3.職責(zé)3.1公司設(shè)備處是本方法的歸口管理部門，負(fù)責(zé)修理費(fèi)列支范圍和定額確實(shí)定，負(fù)責(zé)修理費(fèi)掌握狀況的檢查、考核和總結(jié)等管理工作。監(jiān)視、指導(dǎo)下屬修理費(fèi)管理方法的制定、完善和執(zhí)行。3.2應(yīng)根據(jù)本方法制定完善本廠修理費(fèi)掌握管理方法，根據(jù)公司確定的修理費(fèi)定額進(jìn)展分解、掌握、用法，確保修

2、理費(fèi)的有效掌握和正常用法。3.3各部門是修理費(fèi)掌握用法的主管部門，負(fù)責(zé)修理費(fèi)用的掌握和臺(tái)帳的建立、完善。設(shè)備科對(duì)進(jìn)入修理費(fèi)用的全部工程進(jìn)展審查和確認(rèn)，對(duì)修理費(fèi)的獎(jiǎng)懲向設(shè)備處提出建議、供應(yīng)根據(jù)。3.4 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定和本方法準(zhǔn)時(shí)對(duì)修理費(fèi)用作帳務(wù)處理，并對(duì)異樣狀況準(zhǔn)時(shí)上報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)較大問(wèn)題同時(shí)上報(bào)公司及其它相關(guān)處室。4.管理程序4.1正常生產(chǎn)用件管理4.1.1設(shè)備科根據(jù)產(chǎn)量方案、實(shí)際狀況和修理費(fèi)定額，對(duì)修理費(fèi)進(jìn)展細(xì)化分解，明確各單位每月修理費(fèi)數(shù)額，并嚴(yán)格進(jìn)展掌握，各用法部門應(yīng)建立本單位修理費(fèi)用臺(tái)帳，記錄領(lǐng)料明細(xì)等，以便進(jìn)展總結(jié)掌握。4.1.2設(shè)備科和用法部門須明確兼職修理費(fèi)臺(tái)帳管

3、理人員，負(fù)責(zé)對(duì)本單位修理費(fèi)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)、匯總并隨時(shí)與保管處對(duì)帳，發(fā)覺異樣準(zhǔn)時(shí)查明緣由。4.1.3設(shè)備科每月月底要對(duì)本廠修理費(fèi)的掌握狀況進(jìn)展分析總結(jié)，查找問(wèn)題與缺乏，制定改良、預(yù)防措施，作為本廠本錢分析會(huì)的材料，并于月底前同設(shè)備總結(jié)報(bào)設(shè)備處。4.1.4設(shè)備科每旬要對(duì)修理費(fèi)的入帳狀況進(jìn)展核對(duì)，發(fā)覺不應(yīng)列入修理費(fèi)的工程要進(jìn)展準(zhǔn)時(shí)調(diào)整，并辦理相應(yīng)核對(duì)手續(xù)。4.1.5當(dāng)月發(fā)生的修理費(fèi)必需進(jìn)入當(dāng)月費(fèi)用。當(dāng)月沒(méi)來(lái)發(fā)票的，按實(shí)際選購(gòu)價(jià)值估價(jià)入庫(kù)；跨月的需進(jìn)入修理費(fèi)的各類工程費(fèi)用，在完工結(jié)算完畢的當(dāng)月進(jìn)入，最遲不得超過(guò)次月。4.2 單臺(tái)設(shè)備的大修、改造和更換4.2.1單臺(tái)設(shè)備大修、改造和更換費(fèi)用超過(guò)一萬(wàn)元的工程，在

4、施行前必需由各廠寫出書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理簽字后報(bào)設(shè)備處。設(shè)備處經(jīng)過(guò)仔細(xì)審查，出具審查看法，報(bào)主管副總批準(zhǔn)后，將批復(fù)看法反應(yīng)至各廠，各廠應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)批復(fù)看法進(jìn)展施行。4.2.2設(shè)備管理部門要單獨(dú)建立單臺(tái)設(shè)備大修、改造和更換臺(tái)帳并準(zhǔn)時(shí)記錄。單臺(tái)設(shè)備大修、改造和更換的費(fèi)用金額較大的，申請(qǐng)經(jīng)設(shè)備處可不進(jìn)入修理費(fèi)，或進(jìn)入修理費(fèi)不進(jìn)展考核，但是各部門對(duì)這局部費(fèi)用也要進(jìn)展嚴(yán)格掌握，建立特地臺(tái)帳。要定期對(duì)帳。4.3設(shè)備科應(yīng)將當(dāng)月列入修理費(fèi)的倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用件總額；20000元以上大件；防腐保溫、零星土建；技改費(fèi)用等分類進(jìn)展統(tǒng)計(jì)并報(bào)設(shè)備處，設(shè)備處將列入對(duì)各廠的考核指標(biāo)。4.4 修舊利廢管理4.4.1 應(yīng)制定修舊利廢管理方法

5、，進(jìn)步員工主動(dòng)性，提倡修舊利廢，降低修理費(fèi)用。4.4.2 設(shè)備科應(yīng)建立修舊利廢臺(tái)帳，對(duì)修舊利廢工程進(jìn)展核實(shí)、統(tǒng)計(jì)。4.4.3 設(shè)備科應(yīng)對(duì)每月修舊利廢工程進(jìn)展總結(jié)同設(shè)備總結(jié)并報(bào)設(shè)備處。公司合同管理制度第一條為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)步企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，削減因合同簽訂、履行過(guò)程中有標(biāo)準(zhǔn)行為導(dǎo)致的糾紛，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際狀況，特制定本管理制度。其次條我公司對(duì)外簽訂的全部物業(yè)管理合同、保安效勞合同、保潔效勞合同等，均適用本管理制度。第三條公司行政人力資源部是公司合同管理機(jī)構(gòu)，在公司法定代表人領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)有以下職能：1、負(fù)責(zé)修訂和完善公司合同管理制度，指導(dǎo)各部門制訂合同管理施

6、行方法；2、負(fù)責(zé)制訂公司自用合同的格式文本；3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)合同管理的法律學(xué)問(wèn)講座和培訓(xùn)；4、負(fù)責(zé)解答合同簽訂、履行等方面法律問(wèn)題；5、會(huì)同公司有關(guān)部門對(duì)重大、重要合同進(jìn)展評(píng)審并出具審查看法；6、監(jiān)視、檢查各部門合同簽訂、履行、管理狀況；7、參加合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案；8、負(fù)責(zé)公司合同文本的歸檔工作。公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該部門的合同管理工作，有條件的，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)詳細(xì)工作。合同的簽訂第四條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、相互制約的原那么。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職，分工負(fù)責(zé)。任何合同均需經(jīng)過(guò)評(píng)審程序評(píng)審后，方可批準(zhǔn)簽訂。第五條公司實(shí)行法定代表人受權(quán)托付制度，簽訂合同

7、應(yīng)先獲得受權(quán)托付書，并在受權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。第六條經(jīng)辦人于合同簽訂前，應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效證件，驗(yàn)明主體資格，理解其資信情況，審查對(duì)方經(jīng)辦人代理權(quán)限，審查對(duì)方供應(yīng)資料的真實(shí)性與合法性。第七條屬投標(biāo)中標(biāo)的工程，經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門共同審查業(yè)主招標(biāo)文件，確定我方投標(biāo)書主要條款。第八條公司對(duì)外簽訂的合同，有格式文本的，應(yīng)用法格式文本簽約。不具備上述條件的，也必需采納合同書形式，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。全部合同均應(yīng)商定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。第九條經(jīng)辦人應(yīng)將預(yù)備簽約的合同文本及相關(guān)材料送交公司總經(jīng)辦。公司總經(jīng)辦應(yīng)在時(shí)限內(nèi)會(huì)同有關(guān)部門對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)展審查，并書面提出審查看法。對(duì)審查人有疑

8、義的局部，經(jīng)辦人應(yīng)予全面說(shuō)明。對(duì)審查人提出的修改看法，經(jīng)辦人應(yīng)予重視，并協(xié)商完善。應(yīng)審查人的要求，經(jīng)辦人有責(zé)任補(bǔ)充相關(guān)材料。第十條批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)依據(jù)審查人的審查看法，打算合同的批準(zhǔn)。公司合同專用章的管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)看法，在合同文本上加蓋合同專用章。合同的履行第十一條合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必需仔細(xì)履行合同，確保信譽(yù)。第十二條對(duì)履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為，履行部門應(yīng)當(dāng)馬上查明狀況，仔細(xì)、穩(wěn)妥地搜集證據(jù)，準(zhǔn)時(shí)、合理、精確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告。當(dāng)我方接到對(duì)方當(dāng)事人的索賠報(bào)告后，履行部門應(yīng)當(dāng)馬上通知公司總經(jīng)辦，共同商定應(yīng)對(duì)措施。履行過(guò)程中一旦發(fā)生不行抗力和第三人干擾及意

9、外大事，履行部門應(yīng)馬上通知對(duì)方當(dāng)事人，查明緣由，準(zhǔn)時(shí)化解。并搜集好相關(guān)證據(jù)。第十三條履行部門應(yīng)對(duì)合同履行中發(fā)生的狀況，建立臺(tái)賬，由專人負(fù)責(zé)書面簽證、來(lái)往信函等資料的保管。第十四條合同履行過(guò)程中，確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本管理制度其次章關(guān)于合同簽訂的程序辦理。第十五條合同履行完畢后，對(duì)所遺留的問(wèn)題，履行部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決，并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無(wú)法解決的，應(yīng)當(dāng)馬上報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門協(xié)作解決，并提出詳細(xì)方案。合同文本的管理第十六條合同簽訂后，經(jīng)辦人應(yīng)將合同文本和相關(guān)資料報(bào)公司行政人力資源部備案。第十七條合同履行完畢后，履行部門應(yīng)將與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺(tái)賬等全部資料準(zhǔn)時(shí)移交公司行政人力資源部。第十八條公司行政人力資源部應(yīng)當(dāng)做好合同文本及相關(guān)資料的歸檔工作，并定期將合同管理狀況報(bào)告公司管理層。責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十九條對(duì)嚴(yán)峻損害公司利益的以下行為，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，并要求其擔(dān)當(dāng)全部損失：1、在合同簽訂、履行過(guò)程中收受賄賂，與別人惡意串通，出賣公司利益；2、在合同簽訂、履行過(guò)程中，嚴(yán)峻玩忽職守，導(dǎo)致公司患病宏大經(jīng)濟(jì)損失；3、其他有意違背本管理制度的行為。其次十條對(duì)嚴(yán)峻違背本管理制度行為，公司除賜予有關(guān)人員紀(jì)律處格外，還可視狀況要求其擔(dān)當(dāng)所造成的局部損失。其次十一條公司