大學(xué)文學(xué)院元旦晚會(huì)策劃書(shū)

1、大學(xué)文學(xué)院元旦晚會(huì)策劃書(shū)時(shí)間真是過(guò)的太快了，不經(jīng)意間，一年就這樣過(guò)去了， 在年底的時(shí)候，我們文學(xué)院準(zhǔn)備舉行我們學(xué)院的元旦晚會(huì)， 這是每年都要做的，讓我們辭去過(guò)往美好的一年，迎來(lái)新 的美好的一年！不經(jīng)意間，我們來(lái)了，我們輕輕的來(lái)了。吹著二十一 世紀(jì)的號(hào)角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨犧 我們歡快的來(lái)了。站在新學(xué)年的源頭，為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校 文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給 同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。.活動(dòng)理念（主題）:青春、激情、夢(mèng)想、未來(lái)二. 活動(dòng)目的：1. 增進(jìn)師生情誼，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采，擴(kuò)大學(xué)院影響。2. 豐富同學(xué)們的校園文化生活。3. 展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的良

2、好精神面貌。三. 活動(dòng)時(shí)間：200*年12月26日（暫定）四. 活動(dòng)地點(diǎn)：海軍禮堂五. 活動(dòng)主辦單位：文學(xué)院職教部團(tuán)委、學(xué)生會(huì)六. 活動(dòng)對(duì)象：文學(xué)院職教部全體師生七. 項(xiàng)目組：1. 第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長(zhǎng)：xx組員：文藝部、社團(tuán)部成員a. 完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。b. 負(fù)責(zé)節(jié)目編排及晚會(huì)主流程的銜接。c. 主持人的選擇，形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。d. 準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的服裝道具。2. 第二項(xiàng)目組：宣傳組組長(zhǎng)：xx組員：團(tuán)宣傳、宣傳部成員a. 利用海報(bào)（包括手繪海報(bào)）、橫幅、傳單等發(fā)式為 晚會(huì)進(jìn)行宣傳，同時(shí)為贊助商提供宣傳服務(wù)。b. 輔助其他外聯(lián)工作3. 第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長(zhǎng)：xx組

3、員：外聯(lián)部成員a. 負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的承諾。b. 晚會(huì)前聯(lián)系各商家的代表團(tuán)。c. 輔助其外聯(lián)工作4. 第四項(xiàng)目組：后勤組 組長(zhǎng)：xx組員：辦公室、女生部、生勞部成員.確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。 b .到院禮儀隊(duì)確定禮儀人員（人數(shù)待定）。c. 物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作。d. 晚會(huì)單日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)用品。如：水杯、茶葉等，并 接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。5. 第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組 組長(zhǎng)：xx組員：體育部、紀(jì)檢部a. 監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建在工作時(shí)能保時(shí)保質(zhì)。 b .晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。.第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)：xx組員：治保部成員a. 晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)

4、律維持，會(huì)場(chǎng)后勤保障以及 處理緊急情況。b. 晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、 換衣間的布置。7. 第七項(xiàng)目組：統(tǒng)籌組組長(zhǎng)：團(tuán)委支書(shū)、副支書(shū)、主席團(tuán)、辦公室組員：團(tuán)委支書(shū)、副支書(shū)、主席團(tuán)、辦公室a. 主司各項(xiàng)統(tǒng)籌，指導(dǎo)工作及后期經(jīng)費(fèi)的確認(rèn)。八、晚會(huì)前三個(gè)階段：1. 晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期：本階段主要完成前期宣傳，節(jié)目收集，主持人確定及 贊助商確定。a .節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，采用各個(gè)班級(jí)提供節(jié)目 和從其他學(xué)院收集節(jié)目等渠道，并有可能從校外邀請(qǐng)專業(yè) 節(jié)目表演作為補(bǔ)充，并確定主持人。b. 贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)，聯(lián)系商家并配合商家 做好宣傳工作。c .前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，進(jìn)行海報(bào)設(shè)

5、計(jì)和粘貼以 及橫幅的設(shè)計(jì)制作。2. 晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人 員確定、舞臺(tái)燈光音響確定及所需物品的購(gòu)買(mǎi)與租用。a. 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地 點(diǎn)定海軍禮堂，選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。b. 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳 （網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱），廣播宣傳c. 舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。d. 物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)，物品需要情況由后勤組等進(jìn)行統(tǒng)籌。3. 晚會(huì)倒計(jì)時(shí)：本階段主要完成彩排及晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單 確定)、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、記者團(tuán)的工作情 況確定，工作證制作、費(fèi)用確認(rèn)。a .彩排及晚會(huì)全

6、過(guò)程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，進(jìn)行第一 次彩排并制作節(jié)目單及晚會(huì)總流程確定、地點(diǎn)定海軍禮堂。b. 末期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)進(jìn)行宣傳單、抽獎(jiǎng)券和節(jié) 目單的設(shè)計(jì)及發(fā)放，并對(duì)贊助商進(jìn)行大力度的宣傳。c. 領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé)，工作證制作，場(chǎng)地確定 及記者團(tuán)工作確定。d. 費(fèi)用確認(rèn)：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)，進(jìn)行各部門(mén)小組經(jīng)費(fèi)支 出的確認(rèn)。4、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)5、晚會(huì)后期工作：(1) 為演員分發(fā)小禮品(2) 費(fèi)用處理(3) 書(shū)面總結(jié)(4) v c d制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳九. 晚會(huì)要求：a.下一個(gè)節(jié)目出演時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備， 前一個(gè)節(jié)目如由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目 及時(shí)跟進(jìn)。b

7、.如任何一個(gè)節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生重大失誤而無(wú)法 順利進(jìn)行演出的情況下，由主持人及節(jié)目的領(lǐng)演人員迅速 組織演員重演此節(jié)目，若重演任出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即 退場(chǎng)。c.其他緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組及統(tǒng)籌組協(xié)調(diào)處理。1. 各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作 時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進(jìn)程。2. 晚會(huì)后工作細(xì)則：晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì) 前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?. 收?qǐng)龉ぷ鹘Y(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作，清理完畢 即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。十.廣告宣傳：1. 立式廣告牌，為贊助商獨(dú)立的宣傳，發(fā)式在學(xué)校內(nèi) 進(jìn)行宣傳（由貴公司提供）。2. 在晚會(huì)舉行期間，向工作人員分發(fā)有贊助商標(biāo)志

8、的 物品，加大宣傳力度。3. 校廣播站做有關(guān)貴公司的廣播宣傳。4. 在校學(xué)生會(huì)網(wǎng)頁(yè)上宣傳，并且發(fā)放傳單，刊登文學(xué) 社刊物。5. 晚會(huì)期間，在會(huì)場(chǎng)主干道、舞臺(tái)等顯眼位置放置橫 幅進(jìn)行宣傳。6. 在一些重要位置利用氧氣球懸掛宣傳，在節(jié)目單末陪標(biāo)明。7. 調(diào)查問(wèn)卷，活動(dòng)結(jié)束后，幫貴公司進(jìn)行一次校園市 場(chǎng)調(diào)查（調(diào)查問(wèn)卷由貴公司準(zhǔn)備并提供）。8. 在校內(nèi)設(shè)立咨詢臺(tái)（晚會(huì)期間）。9. 晚會(huì)結(jié)束后鳴謝。h一、宣傳效應(yīng)：本次活動(dòng)能幫助貴公司的產(chǎn)品及服務(wù)，吸引更多的關(guān)1. 海報(bào)和宣傳單會(huì)注明“本次活動(dòng)由xx公司贊助舉 辦”，傳單背面有公司簡(jiǎn)介（海報(bào)和宣傳單由公司提供）。2. 本次活動(dòng)還可以幫貴公司在校內(nèi)派發(fā)傳單

9、。3. 定制帶有企業(yè)標(biāo)志的產(chǎn)品、紀(jì)念品等。4. 宣傳橫幅有標(biāo)明贊助商十二、贊助活動(dòng)意義：1 .增加校企業(yè)間的交流與合作、共同學(xué)習(xí)、共同發(fā)展。2. 擴(kuò)大公司的高校影響，通過(guò)全面宣傳提高公司產(chǎn)品 在高校的市場(chǎng)占有率。3. 通過(guò)贊助相關(guān)活動(dòng)，樹(shù)立企業(yè)形象，提高貴公司的 社會(huì)效益。我們真心希望能夠以此活動(dòng)為契機(jī)，和貴公司不僅在 校內(nèi)，而且在社會(huì)上的最大利益實(shí)現(xiàn)。我們將在以后的工 作為貴公司提供更大的支持。十三、晚會(huì)資助細(xì)則具體定位：貴公司或者貴單位可以提供晚會(huì)的費(fèi)用，必將給貴公司提供最好的服務(wù)回報(bào)，貴公司或者單位，可以 提供物質(zhì)基礎(chǔ)或者精神基礎(chǔ)，內(nèi)容如下：第一形式：晚會(huì)的冠名權(quán)公司或者企業(yè)單位可以提供

10、3 000元經(jīng)費(fèi)，這次元旦晚會(huì)就以貴單位為主打思想，如+公司杯為首的晚會(huì)，并且 在文學(xué)院網(wǎng)站主頁(yè)面上最引人注目的動(dòng)態(tài)處給以宣傳，宣 傳部、文學(xué)社給與貴公司作具體，大力推廣貴公司或者單 位。（公司或者單位也可以出節(jié)目以更好的方式回報(bào)你的贊 助）第二形式：晚會(huì)協(xié)辦單位公司或者企業(yè)單位可以提供1500元經(jīng)費(fèi)，可以為公司打上橫幅作為協(xié)助單位，公司也可以自己做橫幅或者公司 的pop廣告等宣傳畫(huà)冊(cè)等，給與宣傳，并且進(jìn)行追蹤報(bào)道, 大力推廣貴公司或者單位。（公司或者單位也可以出節(jié)目以 更好的方式回報(bào)你的贊助）第三形式：晚會(huì)贊助公司或者單位如：可以提供產(chǎn)品，所謂產(chǎn)品就是晚會(huì) 中間互動(dòng)，以公司或者單位主打思想為

11、主題，提問(wèn)、回答、 回答正確的給以小小的紀(jì)念獎(jiǎng)給與鼓勵(lì)。十四、節(jié)目單彩排結(jié)束后制定最終節(jié)目，制作節(jié)目單，并同邀請(qǐng)函 一起發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及同學(xué)。十五、應(yīng)急控制1、停電應(yīng)急方案：(1) 若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20: 00舉 行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20: 00仍沒(méi)有正 常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。(2) 在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)1 0分鐘后由主持 人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò) 10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。(3) 在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道 具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由 商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞

12、臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè) 備、燈光設(shè)備等的看管。(4) 在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按原工作 分工細(xì)則清理會(huì)場(chǎng)。2、燈光應(yīng)急方案：(1) 照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照 燈。(2) 照燈無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。(3) 備用照明器具也無(wú)法使用，則由主持人宣布晚會(huì) 改天舉辦。3、節(jié)目應(yīng)急方案：(1) 上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備， 前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí) 跟進(jìn)。(2) 任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行 的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若 重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其 再次重演或取消。4、音控應(yīng)急方案：(1) 節(jié)目配樂(lè)準(zhǔn)備兩個(gè)以上的配樂(lè)光盤(pán)，如原光盤(pán)無(wú) 法使用，啟用備用光盤(pán)；如備用光盤(pán)也無(wú)法使用，選用可 替代配樂(lè)；如無(wú)可替代配樂(lè)，用預(yù)備節(jié)目替代原節(jié)目。(2) 麥克風(fēng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，相聲類節(jié)目換位演出，啟用 備用麥克風(fēng)，備用麥克風(fēng)也無(wú)法使用，則由主持人宣布晚 會(huì)改天舉辦。(3) 如音像設(shè)備無(wú)法使用，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。5、其它