設(shè)備材料緊急(零星)采購工作管理規(guī)定

1、設(shè)備材料緊急(零星)采購工作管理規(guī)定1目的：本文件說明緊急零星選購的工作程序，對緊急零星選購施行有效的掌握。2范圍：本管理規(guī)定僅適用于本公司epc 工程總承包工程建立的前、后期階段特別或緊急狀況下的選購以及工程施行過程中現(xiàn)場的零星選購：1在工程建立的前期，因工程的創(chuàng)辦或臨時設(shè)施的建立而需要施行的非正常選購；2在工程建立的后期，因某些設(shè)備、材料的損壞、遺失或由于供給商的緣由造成所供設(shè)備、材料的短缺或設(shè)計過程中對某些設(shè)備與材料的統(tǒng)計不夠完好或發(fā)生工程修改、設(shè)計修改或非工程組能掌握的其它緣由，造成某些小型設(shè)備和材料的短缺而需要施行的非正常選購。應(yīng)以保證工程建立進(jìn)度為第一原那么，特事特辦，在得到工程經(jīng)

2、理批準(zhǔn)的前提下，由工程選購經(jīng)理組織施行；3在工程施行過程中，現(xiàn)場急需的低價值的零星材料的選購。3職責(zé)工程經(jīng)理/現(xiàn)場施工經(jīng)理：批準(zhǔn)緊急零星選購需求方案?，F(xiàn)場施工經(jīng)理/現(xiàn)場施工員：提出緊急零星選購申購單。工程費用掌握工程師：審核緊急零星選購申購單費用。工程選購經(jīng)理：組織施行緊急零星選購工作。工程采買工程師：施行采買活動。工程財務(wù)主管：審核總承包工程設(shè)備材料緊急零星選購費用的支付憑證。4 措施方法4.1提出緊急零星選購申購單緊急零星選購申購單一般由工程現(xiàn)場施工經(jīng)理/現(xiàn)場施工員采納書面或電子文件的形式提出；同時必需注明現(xiàn)場緊急零星選購需求方案的緣由，設(shè)備材料的規(guī)格、型號、數(shù)量以及技術(shù)參數(shù)應(yīng)經(jīng)現(xiàn)場設(shè)計代

3、表/專業(yè)設(shè)計人員確認(rèn)。4.2緊急選購的審批緊急零星選購申購單應(yīng)報工程經(jīng)理/現(xiàn)場施工經(jīng)理經(jīng)工程經(jīng)理受權(quán)審批。4.3采買4.3.1 工程選購經(jīng)理在收到工程經(jīng)理/現(xiàn)場施工經(jīng)理批準(zhǔn)的工程緊急零星選購方案后，應(yīng)馬上組織現(xiàn)場選購組現(xiàn)場采買工程師施行采買?，F(xiàn)場選購組現(xiàn)場采買工程師在確認(rèn)該貨物在以前所訂的設(shè)備材料中無富有量或富有量已用完的狀況下，馬上與供給商聯(lián)絡(luò)，并確認(rèn)其交貨進(jìn)度。采買工程師應(yīng)將最快交貨的廠商的有關(guān)信息進(jìn)度、價格等告知工程選購經(jīng)理、工程經(jīng)理現(xiàn)場施工經(jīng)理；經(jīng)工程經(jīng)理現(xiàn)場施工經(jīng)理打算批準(zhǔn)后通知選購組或現(xiàn)場采買工程師馬上選購。4.3.2 對于某些設(shè)備、材料，設(shè)計專業(yè)人員在填寫設(shè)計修改通知單或工程聯(lián)絡(luò)

4、單的同時，假如知道某些廠商能供給時，亦可挺直與供給廠商聯(lián)絡(luò)以節(jié)省時間；但必需同時將聯(lián)絡(luò)狀況或結(jié)果通知工程選購組/現(xiàn)場采買工程師，或挺直在設(shè)計修改通知單或工程聯(lián)絡(luò)單上注明。選購專業(yè)人員據(jù)此即可向廠商確認(rèn)其交貨進(jìn)度，并報工程經(jīng)理批準(zhǔn)。4.4緊急零星選購單筆金額的掌握4.4.1 緊急零星選購的單筆金額在3,000 元時，經(jīng)工程現(xiàn)場施工經(jīng)理經(jīng)工程經(jīng)理受權(quán)簽字批準(zhǔn)，可挺直進(jìn)展支付現(xiàn)金的方式選購。4.4.2 當(dāng)3000 元<緊急零星選購的單筆金額30,000 元特別狀況另行報告申請時，經(jīng)工程經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，可挺直進(jìn)展緊急零星選購，選購合同可適當(dāng)簡化。4.4.3 緊急零星選購的單筆金額在30,000 元時，需按公司規(guī)定的相關(guān)程序，與供給廠商簽定合同方可進(jìn)展緊急零星選購。4.4.4 緊急零星選購的總金額原那么上應(yīng)設(shè)置肯定的上限值。詳細(xì)上限值應(yīng)依據(jù)工程的特性，由工程經(jīng)理向公司提出申請。在得到選購部確認(rèn)并公司批準(zhǔn)后，嚴(yán)格執(zhí)行。4.5訂貨當(dāng)最快交貨的廠商進(jìn)度符合工程的進(jìn)度要求時，現(xiàn)場選購人員應(yīng)馬上電話、傳真或電子郵件的形式向供給廠商訂貨，同時向工程選購經(jīng)理報告?zhèn)浒浮?.6 催交一旦發(fā)生緊急零星選購的狀況時，工程選購經(jīng)理應(yīng)馬上指派特地的催交工程師負(fù)責(zé)該批貨物的催交。催交工程師應(yīng)準(zhǔn)時向工程選購經(jīng)理和施工經(jīng)理匯報該批設(shè)備、材料的進(jìn)度狀況，直至交貨。4.7