迎新工作流程及注意事項(xiàng)

1、迎新工作流程及注意事項(xiàng)迎新工作流程及留意事項(xiàng)一、前期預(yù)備1、理解當(dāng)年學(xué)校迎新支配應(yīng)詳細(xì)理解學(xué)校當(dāng)年的迎新時(shí)間、迎新工作支配，理解迎新期間天氣、交通等狀況，制定相應(yīng)的預(yù)案。2、填寫程序單及蓋章由于新生人數(shù)較多，為了迎新當(dāng)天的工作可以快速順當(dāng)綻開，在迎新前，就應(yīng)當(dāng)將程序單上可以填寫的局部填好，并改好學(xué)院學(xué)工辦公章。同時(shí)，應(yīng)留意將已繳費(fèi)新生程序單與未繳費(fèi)程序單分開保管存放。3、獲得新生名單及支配寢室床位獲得新生名單之后，輔導(dǎo)員教師會(huì)依據(jù)地域和班級(jí)將寢室分好，拿到分好的名單后應(yīng)當(dāng)馬上制作門口標(biāo)識(shí)和床位標(biāo)簽，組織張貼，應(yīng)留意每個(gè)寢室張貼挨次一樣，避開新生報(bào)到后出現(xiàn)沖突和糾紛。4、校內(nèi)卡分類整理校內(nèi)卡中會(huì)

2、預(yù)存100元費(fèi)用，故校內(nèi)卡的保管也特別重要，為了進(jìn)步迎新當(dāng)天的工作效率，可以將校內(nèi)卡根據(jù)專業(yè)班級(jí)進(jìn)展整理分包，便于查找。4、制作迎新簽到、信息表預(yù)備過程中會(huì)有多份新生名單，每份記錄的信息不同，應(yīng)將各名單中信息進(jìn)展整合，尤其是姓名、學(xué)號(hào)、專業(yè)班級(jí)、寢室號(hào)等，設(shè)置簽到欄，標(biāo)記已繳費(fèi)同學(xué)姓名，為避開同名同姓可能造成的錯(cuò)誤，還應(yīng)在備注一欄注明收據(jù)編號(hào)。5、認(rèn)購(gòu)單分類及蓋章新生分為兩批，對(duì)于已繳費(fèi)的新生，只需要自愿購(gòu)置保險(xiǎn)，并到輔導(dǎo)員處在白色的認(rèn)購(gòu)單上蓋章，不需要的物資由學(xué)校在開學(xué)之后統(tǒng)一退款。6、資料印制及裝袋每年發(fā)放給新生的資料不完全一樣，但大體都包含同學(xué)手冊(cè)、新生導(dǎo)航、報(bào)到指南、迎新支配、同學(xué)會(huì)宣

3、揚(yáng)手冊(cè)等，因此，可以提早對(duì)需要預(yù)備的資料進(jìn)展編寫印制，資料全部預(yù)備好后集中裝袋。7、落實(shí)迎新將用到的物資全面考慮迎新可能用到的物資，包括桌椅、餐飲、布置會(huì)場(chǎng)工具等，集中進(jìn)展購(gòu)置。8、進(jìn)展迎新工作支配結(jié)合參與迎新工作的全部部門，對(duì)迎新兩天及后期的詳細(xì)工作進(jìn)展理解分工，進(jìn)展必要的培訓(xùn)，對(duì)簡(jiǎn)單出現(xiàn)的問題進(jìn)展集中解答，確定前期預(yù)備完備。注：由于獲得相關(guān)信息和資料的時(shí)間不能確定，故以上各項(xiàng)工作挨次可能依據(jù)實(shí)際狀況出現(xiàn)調(diào)整。二、迎新支配依據(jù)以往的閱歷，根據(jù)工作區(qū)域和內(nèi)容的不同，可將迎新人員大致分為以下幾組：引導(dǎo)組、注冊(cè)組包括綠色通道、接待組、后勤組、宣揚(yáng)組和機(jī)動(dòng)組。同時(shí)，還應(yīng)有負(fù)責(zé)人對(duì)迎新過程進(jìn)展整體把握

4、，對(duì)突發(fā)情況和較嚴(yán)峻的問題進(jìn)展處理。1、引導(dǎo)組引導(dǎo)組主要負(fù)責(zé)將新生及家長(zhǎng)引導(dǎo)到學(xué)院報(bào)到點(diǎn)。通常狀況下，新生會(huì)選擇以下幾種到達(dá)學(xué)校的方式：1在火車站搭乘學(xué)校班車學(xué)校班車通常會(huì)停在新二教學(xué)樓與新一教學(xué)樓之間，大局部外省新生會(huì)選擇這種途徑，一般第一天上午最為密集，工作量也最大。2自行乘坐公交車或出租車新生通常會(huì)乘車到南湖校門外的車站下車，從南湖大門進(jìn)來，校會(huì)有工作人員在門口接待，但人員缺乏且只能引導(dǎo)到博學(xué)廣場(chǎng)前，需要少量引導(dǎo)組成員在校門口迎接。3自駕本省新生有一些家長(zhǎng)自駕報(bào)到，通常能自己找到迎新位置，不需要引導(dǎo)組特殊引導(dǎo)，如有需要，可以到地下停車站出口旁迎接。引導(dǎo)組是新生到校后首先看到的工作人員，會(huì)

5、給新生及家長(zhǎng)留下深入的第一印象，因此要特殊留意言行得體大方、效勞熱情主動(dòng)。同時(shí)，由于工作地點(diǎn)離迎新帳篷較遠(yuǎn)，往返時(shí)間較長(zhǎng)，需要較多人手，并留意工作方式，如將一個(gè)個(gè)引導(dǎo)轉(zhuǎn)化為一批批引導(dǎo)。引導(dǎo)組工作辛苦、相對(duì)獨(dú)立，需要負(fù)責(zé)人常常關(guān)懷，合理組織大家的飲水、用餐、休息等。2、注冊(cè)組注冊(cè)組主要負(fù)責(zé)新生的身份認(rèn)證、簽到、資料領(lǐng)取、物品認(rèn)購(gòu)等工作，工作強(qiáng)度不大，但簡(jiǎn)單出錯(cuò)。通?？蓪⑿〗M成員根據(jù)專業(yè)分為假設(shè)干組，新生依據(jù)不同的專業(yè)排隊(duì)報(bào)到，進(jìn)步工作效率。工作中應(yīng)留意仔細(xì)保管各種資料，耐煩說明認(rèn)購(gòu)工程用處，正確發(fā)放校內(nèi)卡等重要物品。對(duì)于已經(jīng)繳費(fèi)的同學(xué)，要仔細(xì)核對(duì)姓名及收據(jù)號(hào)，提示新生保管好發(fā)放的物品，避開造成不

6、必要的費(fèi)事和損失。其次天下午停頓收費(fèi)前，統(tǒng)計(jì)未報(bào)到的新生聯(lián)絡(luò)方式，聯(lián)絡(luò)新生詢問狀況，保證新生順當(dāng)報(bào)到。3、接待組接待組主要負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生到自己的專業(yè)窗口辦理相關(guān)手續(xù)，同時(shí)維持報(bào)到點(diǎn)秩序，安排好新生家長(zhǎng)，引導(dǎo)新生交費(fèi)，引導(dǎo)新生及家長(zhǎng)乘校車前往升升公寓。接待組工作量較大，故人員裝備也相對(duì)較多，該組成員需留意主動(dòng)解答新生及家長(zhǎng)的疑問，在維持報(bào)名點(diǎn)秩序時(shí)耐煩認(rèn)真，做好從引導(dǎo)組到注冊(cè)組之間的連接工作，保證新生報(bào)到快速精確。繳費(fèi)截止后，還應(yīng)留意支配少量成員在現(xiàn)場(chǎng)值班，避開出現(xiàn)新生找不到工作人員的狀況。4、后勤組后勤組主要負(fù)責(zé)到達(dá)升升公寓的新生的簽到、代購(gòu)物品領(lǐng)取和入住工作，由于局部新生行李較多、宿舍樓層較高而工作強(qiáng)度很大。應(yīng)特殊留意工作方法，供應(yīng)必要的關(guān)心，不在寢室逗留。局部新生可能出現(xiàn)收據(jù)或認(rèn)購(gòu)單遺失而無法領(lǐng)取物品的狀況，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與南湖工作人員聯(lián)絡(luò)，共同解決。5、宣揚(yáng)組宣揚(yáng)組主要負(fù)責(zé)對(duì)迎新工作的全程記錄和報(bào)道。組員應(yīng)事先理解迎新支配，清晰各工作組的工作位置和工作內(nèi)容，主動(dòng)查找新聞點(diǎn)，圖文并重，準(zhǔn)時(shí)編寫和發(fā)稿。6、機(jī)動(dòng)組機(jī)動(dòng)組主要負(fù)責(zé)解決迎新過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況，準(zhǔn)時(shí)對(duì)