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文檔簡(jiǎn)介

1、倉庫工作流程倉儲(chǔ)管理流程原有貨物的盤點(diǎn)| |貨物入庫 貨物出庫| |開具入庫單 開具出庫單| |分檢碼放 領(lǐng)導(dǎo)審核簽章| |登記入帳 登記銷帳| |統(tǒng)計(jì)結(jié)果|檢查清理倉庫管理分人員管理和物料管理: 物料管理須按照幾點(diǎn)原則 :先進(jìn)先出 ,物以類聚 ,三賬(實(shí)物,卡,電腦賬 )合一.物料按規(guī)定存放 等。倉庫流程分為 : 進(jìn)料流程 ,發(fā)放流程 ,庫存品管理等。 負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。 提出倉庫管理意見及物資采購計(jì)劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。 嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定, 防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。 入庫要及時(shí)登帳, 手續(xù) 檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨。負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域

2、內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混堆和亂堆, 保持庫區(qū)的整潔。負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,防止鼠害、蟲咬等, 負(fù)責(zé)定期對(duì)倉庫物料盤點(diǎn)清倉,做到帳、物、卡三相符,協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)、盤虧的處 理及調(diào)帳工作。負(fù)責(zé)倉庫管理中的出入庫單、驗(yàn)收單等原始資料、 帳冊(cè)的收集、整理和建檔工作, 及時(shí)編制 和按時(shí)上交相關(guān)的材料收支存報(bào)表,及時(shí)準(zhǔn)確地登記材料明細(xì)分類帳簿。以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。 完成采購業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。這個(gè)是基本的職責(zé) 倉管主要是倉庫明細(xì)帳登記

3、清楚 分類 分品種登記擺放也分類 分品種的擺放 這樣便于清理和領(lǐng)取 每月底盤存一次 制作每月的進(jìn) 銷 存 報(bào) 表 確保倉庫貨物的安全 防火 防盜 做到這些就好了 你說的 配件用完 申報(bào)問題 應(yīng)該是倉庫和生產(chǎn)部門一起申報(bào)采購部門采購配件 送貨單和出庫單當(dāng)然不會(huì)一樣了 , 這要根據(jù)公司的實(shí)際情況和需要而定 ,一般聯(lián)數(shù)和內(nèi)容就 不會(huì)一樣 ,一般聯(lián)數(shù)越多 ,控制越好 .這里有倉庫管理工作流程供你參考 :倉庫日常管理1 、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí) 際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成 品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立

4、明細(xì)賬、 卡片; 財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相 統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。2 、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐 筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致 .3 、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查 盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有 變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。4 、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資 的庫存量; 倉庫保管員必須

5、定期進(jìn)行各類存貨的分類整理, 對(duì)存放期限較長, 逾期失效等不 良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員 .二、入庫管理1 、物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手 續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2 、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資 數(shù)量、 質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí), 不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物 資處理放在待檢區(qū)域內(nèi), 經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回, 放在暫放區(qū)域, 同時(shí)必須在短期內(nèi) 通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。,鑄件收料單上3 、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)

6、單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致 還應(yīng)注明單重和總重。 收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字, 并且字跡清楚。 每批材料 入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。三、出庫管理1 、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須 辦理出庫手續(xù), 并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任 (或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng) 取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料, 領(lǐng)料員和倉管員應(yīng) 核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng) 領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。2 、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)

7、發(fā)貨印章和銷 售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨 , 并登記。3 、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì) 算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。4 、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺 及需報(bào)廢處理的, 必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理, 否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形 式向有關(guān)部門匯報(bào)。四、車間及工具管理1 、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用 工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)

8、進(jìn)行管理。2 、對(duì)以損毀工具應(yīng)上報(bào)庫管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。3 、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的 部品。對(duì)廢品要及時(shí)清理保持車間內(nèi)的整潔。五、倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保 證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防以外事故發(fā)生。倉庫管理工作流程成品進(jìn)倉管理流程1 、倉庫根據(jù)已審核采購訂單內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。2 、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供送貨清單給收貨倉管員,送貨清單應(yīng)清晰顯示送 貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號(hào)。收貨倉 管員將送貨清單和對(duì)應(yīng)的采購訂單相核對(duì)。相核不符

9、者拒收。相符者倉管員以送 貨清單和采購訂單驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購量時(shí),倉庫主管要通過營銷部同意和取 得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。3 、倉管員收貨無誤后,在送貨清單上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交 對(duì)方。4 、倉管員在電腦上開具采購單,并由倉庫主管審核生效。將采購單打印一式三 聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后, 第一聯(lián)存根自留, 第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨 單位的送貨清單交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。5 、返修品回倉,以對(duì)應(yīng)的采購?fù)素泦螢橐罁?jù)收貨,倉管員核實(shí)貨單無誤后在電腦上 開具采購?fù)朔祮危⒚髟少復(fù)素泦翁?hào),并經(jīng)倉庫主管審核生效。成品出倉管理流程1、倉庫主管根據(jù)

10、營銷部傳來的銷售訂單備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢 部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制裝箱單,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi) 放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。2 、質(zhì)檢部將裝箱單匯總導(dǎo)出為未審核銷售單,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。3 、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章銷售單和電腦里對(duì)應(yīng)的出倉單(對(duì)于批發(fā)商) 或轉(zhuǎn)倉單(對(duì)于加盟商)發(fā)貨。打印出倉單或轉(zhuǎn)倉單一式二份,由倉管員、倉 庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。4 、 營銷部業(yè)務(wù)流程1 、營銷部將客戶傳真來的銷售訂單輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫 庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將銷售訂單導(dǎo)出為采購

11、訂單并審核。若倉庫有貨 不需要向廠家訂貨,就將銷售訂單傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。2 、收到倉庫傳來的未審核銷售單后(由裝箱單匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn) 客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此銷售單(已審核銷售單 會(huì)自動(dòng)生成出倉單(對(duì)于批發(fā)客戶)或轉(zhuǎn)倉單(對(duì)于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此 出倉單 或轉(zhuǎn)倉單 發(fā)貨。 )。若客戶貨款余額不足, 則等待客戶貨款到帳后再審核 銷 售單。3 、已審核 銷售單 打印一式三聯(lián), 并簽名蓋章。 第一聯(lián)存根自留, 第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù), 第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交客戶。4 、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。5 、分析分公司和自

12、營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補(bǔ)貨,則開具轉(zhuǎn)倉單,將總 公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。 若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品, 開具調(diào) 撥單。營銷部總監(jiān)審核調(diào)撥單。經(jīng)審核后的調(diào)撥單自動(dòng)生成一張進(jìn)倉單和一 張出倉單并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。6 、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。7 、營銷部審核加盟商傳回的銷售出倉單,沖減加盟商庫存。、營銷部審核分公司和加盟商傳回的轉(zhuǎn)倉單,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。19、營銷部審核分公司和加盟商傳回的盤點(diǎn)單,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。0、營銷部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。倉庫盤點(diǎn)流程1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備 倉

13、庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點(diǎn)日期間停止送收貨品。財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺(tái)面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成 六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。2、 盤點(diǎn)進(jìn)行 倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對(duì)存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長,2人配合。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對(duì)初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將盤點(diǎn)單打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤

14、小組,以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實(shí)物中抽取 20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。差錯(cuò)率高于1%,倉庫主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的盤點(diǎn)單由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。3、盤點(diǎn)后期工作 倉庫主管將已審核盤點(diǎn)單導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單,電腦自動(dòng)生成盤盈 單和盤虧單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將庫存盤點(diǎn)匯總表和差異原因查 找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核盤盈單和盤虧單 調(diào)整庫存帳。4、 盤點(diǎn)其他規(guī)定 盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一

15、次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。 對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任、總則1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速

16、資金周轉(zhuǎn)。2、要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。二、物資驗(yàn)收入庫存3、物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按 物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。4、物資入庫存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。5、材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色 標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。6、不合格品,應(yīng)隔離堆放

17、,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé) 任。7、 驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時(shí)通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票, 均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。三、物資的儲(chǔ)存保管&物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條 件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的 次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必 須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。10、倉庫保管員對(duì)庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和

18、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律 責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、 盤盈、盤虧等,保管員不得采取 發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣 ”的違紀(jì)做法。11、 保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到十不”要求,務(wù)使國家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。12、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出??偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊 情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。13、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保 衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。四、物資發(fā)

19、放14、 按推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。15、領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途,核算 員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度; 屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。16、調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià) 格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。17、對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,

20、除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用 料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。18、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。19、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。五、其他有關(guān)事項(xiàng)20、記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。21、允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到 賬、卡、物、資金四一致。22、創(chuàng)造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉 庫的開展。23、保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單 三份

21、,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛, 仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。24、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。倉庫管理規(guī)定、總則為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特定本規(guī)定。二、倉庫管理工作的任務(wù):1、根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。2、做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存物資,做到賬、卡、物相符。3、積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做

22、好積壓物資的處理工作。4、做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。三、本規(guī)定適用于本公司所屬的各級(jí)公司,包括全資公司和控股公司。四、倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由總公司財(cái)務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一安排和調(diào)配。倉庫物資的入庫五、 外購物資(包括外購材料、商品等)到達(dá)后,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制商品驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的 商品驗(yàn)收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計(jì),一聯(lián)由業(yè)務(wù)部 門交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開具入庫單”依據(jù)),倉管員根據(jù) 商品驗(yàn)收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫后,在商品驗(yàn)收單”上簽名,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制 入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人

23、須就貨物與入庫單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉庫員核對(duì),確認(rèn)無誤后在入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的商品驗(yàn)收單(倉庫聯(lián))”和入庫單”的存根登記倉庫實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。六、企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證, 由專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制 入庫單”一式三份,雙方相互核對(duì)無誤后須在 入庫單”上簽名, 簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù), 一聯(lián)交財(cái)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。七、 委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進(jìn)行辦理,但在入庫 單”上注明其來源,并在 發(fā)外加工登記簿

24、”上予以登記。八、因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時(shí)辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物資量。九、 來料加工戶所提供的材料比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實(shí)物賬,而設(shè)來料 加工材料登記簿”,以作備查。十、車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。十一、對(duì)于物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉 管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。倉庫物資的出庫十二、公司倉庫一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放,一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章和

25、有關(guān)人士簽章的商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交倉庫作為開具 出 庫單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù),倉管員根據(jù)商品調(diào)撥單”開具業(yè)務(wù)承 辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財(cái)務(wù)部。十三、生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí),倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人 簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放, 倉管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù), 一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物帳的依據(jù)。十四、發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù), 但須在出庫單上注明, 并設(shè)置 發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。十五、來料加工客戶所提供的材料在使用時(shí),應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實(shí)物帳,而是在來料加工材料登記簿”上予以登記。十六、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其

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