采購合同管理制度.doc

1、采購合同管理制度.doc選購合同管理制度為加強(qiáng)合同管理，避開失誤，進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，制訂本制度。公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。一、選購合同的內(nèi)容公司選購合同的條款構(gòu)成了選購合同的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)在力求詳細(xì)明確，便于執(zhí)行，避開不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：l、商品的品種、規(guī)格和數(shù)量商品的品種應(yīng)詳細(xì)，避開用法綜合品名；商品的規(guī)格應(yīng)詳細(xì)規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等；商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。必要時(shí)，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。2、商品的質(zhì)量和包裝合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國家或部頒標(biāo)準(zhǔn)；無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的

2、應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂交貨；對于副、次品應(yīng)規(guī)定出肯定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn)；對實(shí)行保換、保修、保退方法的商品，應(yīng)寫明詳細(xì)條款；對商品包裝的方法，用法的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)記及包裝物的處理等，均應(yīng)有具體規(guī)定。3、商品的價(jià)格和結(jié)算方式合同中對商品的價(jià)格要作詳細(xì)的規(guī)定，規(guī)定作價(jià)的方法和變價(jià)處理等，以及規(guī)定對副品、次品的扣價(jià)方法；規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序，同時(shí)商定開票事宜。4、交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式交提貨期限日期要根據(jù)有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實(shí)際狀況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí)，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運(yùn)，還是自提。5、商品驗(yàn)收方法合同中要詳細(xì)規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的方法、期限和地點(diǎn)。6、違約責(zé)任簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)展，因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任，賠償對方患病的損失。在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定，供給者有以下三種狀況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金：1不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供給商品；2不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨；3逾期發(fā)送商品。7、合同的變更和解除條件合同中應(yīng)規(guī)定，在什么狀況下可變更或解除合同，什么狀況下不行變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。此外，選購合同應(yīng)視實(shí)際狀況，增加假設(shè)干詳細(xì)的補(bǔ)充規(guī)定，使簽訂的合同更實(shí)在際，行之有效。二、合同的審查批準(zhǔn)1、合同在正式簽訂前，必需按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)