采購合同管理制度.doc

1、采購合同管理制度.doc選購合同管理制度為加強合同管理，避開失誤，進步經濟效益，依據合同法及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際狀況，制訂本制度。公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。一、選購合同的內容公司選購合同的條款構成了選購合同的內容，應當在力求詳細明確，便于執(zhí)行，避開不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：l、商品的品種、規(guī)格和數(shù)量商品的品種應詳細，避開用法綜合品名；商品的規(guī)格應詳細規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等；商品的數(shù)量多少應按國家統(tǒng)一的計量單位標出。必要時，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細表。2、商品的質量和包裝合同中應規(guī)定商品所應符合的質量標準，注明是國家或部頒標準；無國家和部頒標準的

2、應由雙方協(xié)商憑樣訂交貨；對于副、次品應規(guī)定出肯定的比例，并注明其標準；對實行保換、保修、保退方法的商品，應寫明詳細條款；對商品包裝的方法，用法的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標記及包裝物的處理等，均應有具體規(guī)定。3、商品的價格和結算方式合同中對商品的價格要作詳細的規(guī)定，規(guī)定作價的方法和變價處理等，以及規(guī)定對副品、次品的扣價方法；規(guī)定結算方式和結算程序，同時商定開票事宜。4、交貨期限、地點和發(fā)送方式交提貨期限日期要根據有關規(guī)定，并考慮雙方的實際狀況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運，還是自提。5、商品驗收方法合同中要詳細規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質量上驗收商品的方法、期限和地點。6、違約責任簽約一方不履行合同，必將影響另一方經濟活動的進展，因此違約方應負物質責任，賠償對方患病的損失。在簽訂合同時，應明確規(guī)定，供給者有以下三種狀況時應付違約金或賠償金：1不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供給商品；2不按合同中規(guī)定的商品質量標準交貨；3逾期發(fā)送商品。7、合同的變更和解除條件合同中應規(guī)定，在什么狀況下可變更或解除合同，什么狀況下不行變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。此外，選購合同應視實際狀況，增加假設干詳細的補充規(guī)定，使簽訂的合同更實在際，行之有效。二、合同的審查批準1、合同在正式簽訂前，必需按規(guī)定上報領