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文檔簡介

1、集團公司合同檔案管理制度集團公司合同檔案管理制度一、總那么第一條為加強集團公司的合同檔案管理，起到有效保障公司合法權益的作用，制定本方法。其次條本方法僅適用于集團公司本部。第三條本方法所稱經(jīng)濟合同是指集團公司或集團公司受權的職能部門作為主體與其他主體之間訂立的為實現(xiàn)肯定經(jīng)濟目的，明確互相權利義務關系的合同。第四條集團公司法務合約部作為集團公司經(jīng)濟合同歸口管理部門，應當仔細履行本方法規(guī)定的各項工作職責。法務合約部辦理本方法事項時，其他各部門應當賜予幫助，并履行好本方法所規(guī)定的職責。二、歸檔第五條合同訂立后，經(jīng)辦單位應在5個工作日內(nèi)將如下資料送法務合約部辦理歸檔手續(xù)，所提交資料必需真實完好，清楚明

2、確，且原那么上應為原件。一經(jīng)公司領導審批的合同評審文件；二合同訂立前，有經(jīng)各簽訂主體確認的合同文本的修改稿；三正式合同文本的原件，包含相關附件；擬修改為：正式合同文本、子合同、補充協(xié)議以及相關附件四其他補充協(xié)議或子合同。擬修改為：與訂立合同有關的其他資料經(jīng)辦單位同時應指定專人負責合同的履行及后續(xù)相關資料的整理。第六條合同履行完畢或終止后5個工作日內(nèi)，經(jīng)辦單位應將除第五條規(guī)定外的其他全部合同資料送法務合約部辦理歸檔手續(xù)：一補充或變更的協(xié)議原件；二過程履行的證明文件，例如轉(zhuǎn)賬憑證、履行記錄、對方簽字確認證明等。該類文件需提交原件歸檔，如其他職能部門因硬性規(guī)定原件需由其保管的，經(jīng)辦單位可提交復印件歸檔，但該文件的復印件上需由原件保管部門注明原件所在地址，例如會計憑證號等；三履行完畢或終止合同的證明原件。法務合約部應將第五條、本條規(guī)定的歸檔資料根據(jù)時間挨次先后編排，裝訂成冊，標注頁碼。第七條經(jīng)辦單位在訂立合同時，正式合同文本應至少保存兩份原件，其中正本由法務合同部歸檔，副本由經(jīng)辦部門自行保存。如其他職能部門因硬性規(guī)定需保存原件，經(jīng)辦部門應按需求增加原件數(shù)量，例如財務中心會計工作的需求等。第八條法務合約部接收資料時應當出具收據(jù)給經(jīng)辦部門。第九條法務合約部應在合同評審階段對合同進展合理編號，所編號碼必需告知集團公司財務中心的。三、合同借閱第十條依據(jù)工作狀況，需要

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