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1、辦公室6s總結(jié)工作總結(jié) .最近發(fā)表了一篇名為辦公室6s總結(jié)的.,好的.應(yīng)該跟大家分享,重新編輯了一下發(fā)到.。 篇一:辦公室運(yùn)用6S學(xué)習(xí)心得 辦公室運(yùn)用6S學(xué)習(xí)心得 6S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六個(gè)項(xiàng)目,因均以“S”開頭,簡(jiǎn)稱6S。通過規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物,營(yíng)造一目了然的環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì):革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣,認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件“小事”、每一個(gè)細(xì)節(jié)。養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣,養(yǎng)成自覺維護(hù)辦公環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣,通過提高個(gè)人素質(zhì)來(lái)
2、提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力。 結(jié)合公司辦公室管理中遇到的一些實(shí)際問題,總結(jié)出以下6S在辦公室運(yùn)用的一些方法和技巧,供大家參考。 1、整理(SEIRI) 將工作場(chǎng)所的所有物品分為必要與非必需要的,除必要的留下外,其余都除掉。 對(duì)人員的要求:具備勤奮精神,以及處理問題的決斷力 對(duì)各崗位的要求: 1、辦公室人員:1)打印文件的定期整理(按照文件類別分類管理, 定期清理不需要的文件);2)電腦文件夾文件的定期整理(包括電子郵件、文件夾的歸類整理);3)客戶往來(lái)以及公司內(nèi)部往來(lái)文件的歸類整理,及時(shí)清理不需要的文件。 2、維保技術(shù)員:1)工具包的整理,將工具包內(nèi)的工具和物品定期 檢查,缺損物品及時(shí)更換,不要把不用的
3、垃圾每天背在身上; 2)工地現(xiàn)場(chǎng)的整理,電梯機(jī)房的文件擺放,線纜的規(guī)整;所能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo):在整理中可以發(fā)現(xiàn)問題,提高工作效率。.現(xiàn)在多花一分鐘進(jìn)行整理,可以為日后的工作多爭(zhēng)取一小時(shí)的時(shí)間。 2、整頓(SEITON) 把需要的物品加以定位擺放并放置整齊,加以標(biāo)示。 在整理后對(duì)于留下來(lái)的物品進(jìn)行整齊放置,包括文件、工具。文件方面的延伸: 1) 提交給客戶的文件的要求:電子文檔反復(fù)檢查,第一遍檢查文件 語(yǔ)句是否通順是否存在錯(cuò)別字;第二遍檢查文件整體布局是否左右對(duì)齊,字體大小是否一致;第三遍檢查整體表達(dá)效果是否合適,以客戶的角度閱讀一遍文件,在這中間可以發(fā)現(xiàn)文字表 2) 達(dá)方式客戶是否可以接受。存檔文件
4、的整頓過程中可以對(duì)文件的擺放位置加深印象,減少尋 找文件的時(shí)間 所能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo):每一份文件(包括電腦內(nèi)的文件)和常用物品必須在30秒內(nèi)找到。 3、清掃(SEISO) 將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見與看不見的地方打掃干凈,對(duì)設(shè)備工具等進(jìn)行保養(yǎng),創(chuàng)造順暢的工作環(huán)境。 整潔的環(huán)境可以提高工作效率,減輕工作的疲勞感,降低辦公室工作中出錯(cuò)的概率。 清掃工作注意這個(gè)清掃的概念不是保潔員的清掃衛(wèi)生的工作,.TOP100公司的保潔員只負(fù)責(zé)灰塵的清掃和垃圾的傾倒工作,辦公室員工需要根據(jù)每個(gè)崗位的不同情況發(fā)現(xiàn)臟污,并立刻進(jìn)行清掃。 4、清潔(SEIKETS) 維持上面3S的成果,使職工身處干凈、衛(wèi)生的環(huán)境而甚覺無(wú)比自豪和產(chǎn)生
5、無(wú)比干勁。 辦公室的員工需要每天保持整理整頓清掃之后的勝利果實(shí),維持辦公室的整體環(huán)境。養(yǎng)成一種辦公場(chǎng)所維持清潔的習(xí)慣,為自己也為他人創(chuàng)造一個(gè)和諧溫馨的工作環(huán)境。 5、素養(yǎng)(SHITSUKE) 培養(yǎng)辦公室每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并按規(guī)則做事和積極主動(dòng)、誠(chéng)信工作和誠(chéng)信做人的精神。 素養(yǎng)是在日常工作和生活中慢慢養(yǎng)成的,工作能力普通的員工,如果素養(yǎng)高,也會(huì)表現(xiàn)出他卓越的能力;工作能力強(qiáng)的人,如果素養(yǎng)低,會(huì)使其通過能力和努力創(chuàng)造的成果大打折扣。 一個(gè)素養(yǎng)高的人,嚴(yán)格按照工作流程的要求,對(duì)工作流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔。從小事做起、從細(xì)節(jié)做起,規(guī)范自己工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。提高每個(gè)工作環(huán)節(jié)的
6、正確率,當(dāng)每一件工作流程都養(yǎng)成良好的習(xí)慣,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)所耗費(fèi)的時(shí)間將會(huì)越來(lái)越少。 一個(gè)素養(yǎng)高,工作失誤少的員工在一個(gè)具有工作連續(xù)性的流程化工作中降低出錯(cuò)的幾率,效率就產(chǎn)生了: 例如:每一個(gè)工作流程的出錯(cuò)率控制在0.3%以內(nèi),也就是一次合格的工作應(yīng)為99.7%,例如一個(gè)銷售項(xiàng)目需要經(jīng)過:客戶拜訪、計(jì)價(jià)、報(bào)價(jià)、考察、投標(biāo)、合同簽訂這6個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)環(huán)節(jié)的正確率為99.7%,則整個(gè)銷售過程的正確率為98.2%;如果每一個(gè)環(huán)節(jié)的正確率為90%,則六個(gè)環(huán)節(jié)的整體正確率為53.1%。最全面的.參考寫作網(wǎng)站可見確保每一個(gè)工作環(huán)節(jié)工作正確的重大意義。 6、安全(SAFETY) 保障員工的人身安全和生產(chǎn)的正常
7、運(yùn)行,做到“不傷害自己,不傷害他人,不被他人和機(jī)器傷害”,減少內(nèi)部安全事故的發(fā)生。 在前面5個(gè)S的基礎(chǔ)上消除安全隱患,避免安全事故的發(fā)生。 安全包括:人員自身的安全,消除由內(nèi)部產(chǎn)生的安全隱患(由于環(huán)境惡劣產(chǎn)生的疾病、工作方式不正確而產(chǎn)生的職業(yè)?。?;職業(yè)安全,個(gè)人綜合素養(yǎng)提高了,工作效率也隨之提高、為個(gè)人職業(yè)發(fā)展提供了良好的發(fā)展通道。 6S的執(zhí)行就是需要通過對(duì)員工的言傳身教,使員工自覺樹立在任何困難和挑戰(zhàn)面前都要形成永不放棄,永不拋棄、堅(jiān)持到底的頑強(qiáng)拼搏的工作意志。并將這種精神形成一種工作習(xí)慣甚至是一種生活的習(xí)慣。 幾個(gè)S總結(jié)起來(lái)的特點(diǎn)就是:知易行難。只有堅(jiān)持不懈、重復(fù)不斷的恪守這些原則,才能提
8、高個(gè)人以及公司的整體素質(zhì)。 【彭志剛】 2021年9月19日 篇二:6S管理工作匯報(bào)(1) “6S”管理工作匯報(bào) 各位領(lǐng)導(dǎo): 首先我代表洋浦天雨物貿(mào)有限公司泉州項(xiàng)目部熱烈歡迎中化集團(tuán)公司首長(zhǎng)蒞臨我司檢查指導(dǎo)工作。 我司管理著中化泉州石化有限公司物資裝備部下屬的三大庫(kù)區(qū),即1#材料堆場(chǎng)、永久庫(kù)和東橋外租庫(kù)。2021年底物資開始陸續(xù)大量到貨,其中最主要的是儲(chǔ)罐鋼板4.2萬(wàn)噸.寫作,2臺(tái)CFB鍋爐及其配件。2021年度物資收入物資的金額為4374.86萬(wàn)元,發(fā)出物資金額4351.38萬(wàn)元,庫(kù)存物資金額23.47萬(wàn)元。如何保管好業(yè)主大量的物資,確保物資以準(zhǔn)確的數(shù)量、完好的質(zhì)量投入到工程建設(shè)中,是我司面
9、臨的重大課題。為此,我司從2021年上半年開始,就以精益化管理為目標(biāo),積極推行國(guó)際通用的 “6S”管理模式。此項(xiàng)工作得到了業(yè)主和我司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。在推行“6S”管理工作近一年來(lái),對(duì)于塑造企業(yè)形象、降低企業(yè)成本和促進(jìn)安全生產(chǎn)起到了巨大的作用,使得我司倉(cāng)儲(chǔ)管理整體工作面貌煥然一新。 一、加大宣傳力度,全力營(yíng)造“6S”管理工作氛圍。 我司于2021年5月召開了全員推行“6S”管理工作動(dòng)員大會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)理翁華海同志就“6S”管理工作的內(nèi)容進(jìn)行了一一闡述,強(qiáng)調(diào)了“6S”管理工作的重要性,并宣布了由6人組成的 “6S”推行委員會(huì)。要求“6S”從點(diǎn)滴做起,共同塑造整潔的工作環(huán)境;“6S”從身邊做起,一起養(yǎng)
10、成整理的良好習(xí)慣;“6S”從你我做起,致力打造美好的企業(yè)形象的“三個(gè)做起”為方針,制定活動(dòng)目標(biāo)。號(hào)召全體員工集思廣益,全員參與構(gòu)思活動(dòng)內(nèi)容。會(huì)后,各部門都積極行動(dòng)起來(lái),思想?yún)R報(bào)專題利用會(huì) 議、公告欄、宣傳畫等形式達(dá)到宣傳效果,先后制作了40多副形象生動(dòng)的、夠起到增強(qiáng)活動(dòng)的氣氛、普及知識(shí)的作用的宣傳標(biāo)語(yǔ)。張貼到目前相對(duì)簡(jiǎn)陋的辦公室及庫(kù)區(qū),取得了良好的宣傳效果,營(yíng)造了較好的活動(dòng)氛圍。 二、進(jìn)行全員“6S ”教育,全面普及“ 6S ”知識(shí) 普及“6S”知識(shí),才能讓全員更好的掌握“6S”管理的具體內(nèi)容,才能更好的推動(dòng)該項(xiàng)工作的全面開展。我司利用班前講話、早例會(huì)、周例會(huì)等各種形式宣貫“6S”知識(shí),從思想
11、上剔除“6S”活動(dòng)就簡(jiǎn)單的清掃、“6S”活動(dòng)是浪費(fèi)時(shí)間等錯(cuò)誤認(rèn)知。各部門主管積極組織員工學(xué)習(xí)“6S”的相關(guān)知識(shí),使得“6S”管理知識(shí)深入人心,為推行“6S”管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。 三、從整理、整頓入手,加強(qiáng)人員 素養(yǎng),抓好安全生產(chǎn),全 面推進(jìn)“6S”管理工作的開展 “6S”管理, 首要的是對(duì)各類物品進(jìn)行整理, 堅(jiān)決廢棄不用的物品,整頓各類物品,規(guī)劃存放位置,實(shí)行定置管理;這樣才能有效進(jìn)行清掃、清潔工作。為此,我司將永久庫(kù)1#倉(cāng)庫(kù)定為“6S”樣板區(qū),根據(jù)倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)遠(yuǎn)存儲(chǔ)規(guī)劃和現(xiàn)存物資的實(shí)際情況,結(jié)合倉(cāng)儲(chǔ)物資必須達(dá)到“四號(hào)定位”、“五五擺放”的要求,對(duì)5個(gè)庫(kù)房的布局進(jìn)行認(rèn)真規(guī)劃,地面用黃色油漆畫出
12、了區(qū)位線,明確標(biāo)示出區(qū)號(hào)以利物資合理擺放,增加了各庫(kù)房的待驗(yàn)區(qū),大門上標(biāo)識(shí)庫(kù)房責(zé)任人、HSE負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系電話,設(shè)置了安全通道。目前5個(gè)庫(kù)房4600多平米的地面上區(qū)位線、區(qū)號(hào)清晰醒目,擺放勞保用品、電氣儀表的貨架排列整齊,架號(hào)牌安裝齊全,磁性物資標(biāo)識(shí)牌懸掛完整。不能上架的焊材、管類物資碼放整齊,標(biāo)識(shí)清楚。完全達(dá)到了“四號(hào)定位”、“五五擺放”的物資管理基本要求。 “6S”管理方法漸漸滲透到日常的倉(cāng)儲(chǔ)工作當(dāng)中,對(duì)物資保管等相關(guān)工作起到了積極的推動(dòng)作用,對(duì)到貨的物資及時(shí)懸掛料簽、落實(shí)保管責(zé)任人、物資質(zhì)量證明文件由專人保管、發(fā)放等工作有序進(jìn)行。為了確保倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確有效,設(shè)立了稽核崗位,嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)
13、, 通過一系列的管理手段保證了帳、物、卡、資金的一致性。 1#材料堆場(chǎng)劃出了回收物資區(qū)、廢品區(qū)、露天物資擺放區(qū)和儲(chǔ)罐鋼板區(qū)。為了使儲(chǔ)罐板達(dá)到最佳的倉(cāng)儲(chǔ)狀態(tài)我們共搭建了5座防雨棚簡(jiǎn)易庫(kù)房,庫(kù)內(nèi)設(shè)置了安全標(biāo)志,根據(jù)庫(kù)房面積配備了適合現(xiàn)場(chǎng)需要的滅火器,并定期進(jìn)行滅火器的檢查,做好檢查記錄。安排員工對(duì)防雨棚存放的儲(chǔ)罐鋼板做到晴天及時(shí)開門通風(fēng)、日常巡檢,做好溫濕度記錄等工作。鋼板自2021年10月開始發(fā)貨以來(lái),面對(duì)出庫(kù)頻繁,場(chǎng)地不容易清理整頓的局面,我們依然貫徹“6S”管理理念,要求施工單位做到工完料盡場(chǎng)地清,對(duì)拆除防雨棚后的棱條、彩鋼板等即時(shí)歸整,劃定存放區(qū)域。對(duì)出庫(kù)剩余的鋼板及時(shí)做好標(biāo)識(shí),每天堅(jiān)持將
14、儲(chǔ)罐板吊裝出庫(kù)后留下的凌亂的方木、枕木回收到指定的存放區(qū)。 外租庫(kù)主要存放2臺(tái)CFB鍋爐及其配件,我們結(jié)合物資擺放的實(shí)際情況,按時(shí)按維保計(jì)劃要求對(duì)外租庫(kù)庫(kù)存CFB鍋爐配件進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2021年2月28日2021年3月22日,組織25人對(duì)CFB鍋爐壓力管件進(jìn)行吹掃工作,完成海綿吹掃920個(gè)管口,空氣吹掃14478個(gè)管口;3月23日-4月10日,對(duì)CFB鍋爐壓力管件管口進(jìn)行除銹刷漆,完成除銹刷漆4000個(gè)管口左右;在吹掃維護(hù)保養(yǎng)過程中,打開11858個(gè)管堵進(jìn)行檢查;物資吊卸移位1058噸,倒運(yùn)60噸;切割包裝架401個(gè)點(diǎn);測(cè)厚308個(gè)點(diǎn)。 針對(duì)兩臺(tái)CFB鍋爐到貨先后與建設(shè)使用時(shí)間先后不一致且都存
15、放在外租庫(kù)庫(kù)房?jī)?nèi),如標(biāo)識(shí)不清會(huì)造成存貨期間理貨不清和發(fā)貨期間混裝等風(fēng)險(xiǎn),我們即時(shí)進(jìn)行了整理、整頓工作,于5月12日集中人 員成立清物點(diǎn)數(shù)盤點(diǎn)工作小組,歷時(shí)近5個(gè)月時(shí)間,對(duì)外租庫(kù)CFB鍋爐配件進(jìn)行逐箱清物點(diǎn)數(shù)盤點(diǎn)和“四號(hào)定位”工作。經(jīng)過清點(diǎn)和定位工作,盤清了CFB鍋爐部件的數(shù)量,即時(shí)發(fā)現(xiàn)部分銹蝕情況并采取了積極的應(yīng)對(duì)措施,使存儲(chǔ)物資質(zhì)量在可控范圍內(nèi)。 在物資倉(cāng)儲(chǔ)工作過程中我們將“6S”管理融合到實(shí)際工作當(dāng)中,現(xiàn)在各庫(kù)區(qū)宣傳標(biāo)語(yǔ)清晰醒目、物資擺放整齊、帳物相符,工作井然有序。對(duì)于庫(kù)區(qū)周邊環(huán)境,我們不定期安排員工進(jìn)行整體清掃和除草工作,保證庫(kù)區(qū)周邊無(wú)雜草,無(wú)垃圾,環(huán)境美觀。各辦公室和施工作業(yè)機(jī)具,我
16、們要求各部門編制了定置管理圖4份,做好“6S”可視化管理。在洗手間各處張貼節(jié)約用水及衛(wèi)生標(biāo)識(shí)的友情提示,明確了辦公室清掃工具的以及堆場(chǎng)叉車等作業(yè)機(jī)具的擺放位置。安排了衛(wèi)生值日表,每日檢查辦公室、辦公桌上物品是否達(dá)到定置管理,每日清潔辦公區(qū)域,做好衛(wèi)生交接,保持了辦公區(qū)域窗明幾凈。 在人員素養(yǎng)方面,我們強(qiáng)調(diào)了員工進(jìn)入工作場(chǎng)所,必須勞保護(hù)具上崗,統(tǒng)一著裝。待人接物文明禮貌,對(duì)待業(yè)主和客戶進(jìn)入辦公場(chǎng)所,要起立迎接,端茶倒水;接打電話第一句話是“您好”。早會(huì)列隊(duì)要站立整齊,精神飽滿,口號(hào)響亮,從面貌上體現(xiàn)了員工的整體素質(zhì)。 安全工作歷來(lái)是管理工作的重中之重,我司在推行“6S”管理工作中,更是把安全工作
17、放在首位來(lái)抓。 堅(jiān)持做好日常安全管理工作,每天進(jìn)行安全早例會(huì),廠區(qū)設(shè)立“HSE績(jī)效牌”、“違章欄”、“表?yè)P(yáng)欄”、“危險(xiǎn)源告知欄”,對(duì)危險(xiǎn)區(qū)域設(shè)立安全提示,明確安全責(zé)任人,實(shí)現(xiàn)安全工作的目視化管理。 篇三:2021年綜合辦公室工作總結(jié) 2021年綜合辦公室工作年終總結(jié) 律回春暉漸,萬(wàn)象始更新。2021年是公司整體風(fēng)貌發(fā)生較大的一年,在領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,公司組織結(jié)構(gòu)從簡(jiǎn)單分布走向合理層次化;管理水平從模糊化走向制度化,產(chǎn)品銷售從單一走向多元化,銷售業(yè)績(jī)也再創(chuàng)新高。而我也在同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,從原來(lái)對(duì)工作的迷茫、焦慮改變?yōu)楝F(xiàn)在的清晰明朗、坦然淡定。那么現(xiàn)在我將2021年綜合辦的工作做如下總結(jié); 一、
18、部門主要業(yè)績(jī)描述: (行政管理) 1、完成和完善了公司規(guī)章制度的建設(shè)。參與了2套制度的制定,親自編寫了3套管理制度,修改完善了6套制度。這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,員工有法可依,為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ)。 2、質(zhì)量管理體系的有效換版。為保證質(zhì)量管理體系的符合性和有效性,按照文件控制程序要求將換版后的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件和相關(guān)的作業(yè)文件發(fā)放到各使用部門,并已經(jīng)填寫了相應(yīng)的“文件分發(fā)、回收記錄”。公司受控文件共54分。(人力資源管理) 3、制訂了人力資源管理細(xì)則,規(guī)范了員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn),為下年新
19、員工入職打下了穩(wěn)定的基礎(chǔ)。 4、2021年總共培訓(xùn)了18余次,培訓(xùn)了321人次,培訓(xùn)內(nèi)容分規(guī)章制度方面、崗位職責(zé)方面、程序文件方面、消防安全方面、目標(biāo)管理方面、工作態(tài)度方面、溝通技巧等方面?;緷M足了職工素質(zhì)、技能等的發(fā)展需求。 (辦公室管理) 5、6S管理成立了活動(dòng)小組,從以前微量的檢查提高到現(xiàn)在每月至少兩次的檢查活動(dòng),人們的思想從以前的應(yīng)付也轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂X,尤其體現(xiàn)在宿舍衛(wèi)生方面,202宿舍從連續(xù)3次最后一名,轉(zhuǎn)變?yōu)檫B續(xù)3次的第一名。以前檢查最大分?jǐn)?shù)落差為31分,最后一次縮小為12分。整體有了很大的提高。 6、成功舉辦了紅安公司第二屆文體活動(dòng)?;顒?dòng)豐富了員工文化生活的同時(shí),也充分展現(xiàn)了員工的才
20、華和風(fēng)采。促進(jìn)了公司企業(yè)文化的建設(shè),深化了企業(yè)文化內(nèi)涵。 二、存在的不足 1、自身因素方面 雖然,經(jīng)過一年的不斷學(xué)習(xí)總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)與同事的熱心的幫助下,我的各方面的能力都有了很大的提高,但在管理經(jīng)驗(yàn)和綜合素質(zhì)等方面任然存在很大的不足。 改進(jìn)措施:學(xué)習(xí)如同逆水行舟,不進(jìn)則退,要想成為一個(gè)綜合素質(zhì)優(yōu)秀的管理者,更加要不斷學(xué)習(xí),充實(shí)自我。我深刻地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),故此,我自身不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),并提高自身素質(zhì)為出發(fā)點(diǎn),做到一要勤學(xué)習(xí)、二要多思考、三要善總結(jié)。讀好兩本書,一是讀好有字之書,即要時(shí)刻向書本學(xué)習(xí),做到基本知識(shí)篤學(xué),業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué),修身知識(shí)勤學(xué),急需知識(shí)先學(xué)。二是讀好無(wú)字之書。我感覺,.也是一本書
21、,而且更豐富,更有實(shí)際意義,要求自己虛心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事學(xué),學(xué)習(xí)他們的理論觀點(diǎn)、工作方法、對(duì)人處事及語(yǔ)言、文字表達(dá)等。與此同時(shí),在日常生活中要求自己要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學(xué)習(xí)與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來(lái),形成就像申總講述的“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習(xí)慣。通過學(xué)習(xí)讓自己的整體素質(zhì)不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號(hào)召力、戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng)。 2、管理方面 1)、沒有有效的肩負(fù)起行政管理職責(zé),致使,我們今年內(nèi)審時(shí)各部門在文件記錄方面、目標(biāo)完成、統(tǒng)計(jì)方面、制度落實(shí)方面都存在諸多問題。 建議和改進(jìn)措施:加強(qiáng)行政管理力度,有效行使行政監(jiān)督檢查,每月不少于兩次對(duì)各部門的質(zhì)量管理體系記錄文
22、件、目標(biāo)完成情況、制度落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并形成書面記錄,為質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行提供保障。 2)、雖然在制度建設(shè)與完善方面,今年有了很大的突破,但印章管理、辦公用品管理仍然存在混亂、隨意性。 建議和改進(jìn)措施:a、制定印章管理規(guī)范,并且使之流程化和明確化,而且借用印章時(shí),辦公室必須審核登記方可外借。b、辦公用品實(shí)行以部門為單位月計(jì)劃領(lǐng)取制度,并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費(fèi),有效的控制了辦公成本。 3)、6S管理在全體員工的共同努力下,有了很大的改觀,但車間6S沒有獨(dú)立有 效實(shí)施,各部門偶爾也存在臨時(shí)應(yīng)付現(xiàn)象。 建議和改進(jìn)措施:a、多進(jìn)行6S的培訓(xùn)活動(dòng),讓全體
23、員工從心底里認(rèn)識(shí)6S的重要性。b、車間成立以生產(chǎn)部長(zhǎng)為首的6S活動(dòng)小組,每個(gè)禮拜舉行不小于一次的檢查活動(dòng),綜合辦對(duì)其檢查過程、結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督檢查。 3、考勤方面 今年雖然已經(jīng)進(jìn)一步完善了考勤制度,各部門在考勤執(zhí)行方面也有了不小的改變,但在請(qǐng)銷假方面、外出辦事、出差考勤方面都存在不嚴(yán)謹(jǐn)問題。 建議和改進(jìn)措施:建議公司使用指紋考勤制度,綜合辦每天8:30分查看考勤情況,將當(dāng)天沒打卡的信息公布,有什么特殊情況,及時(shí)找綜合辦公室辦理,這樣公司清楚明了了的當(dāng)天、當(dāng)月的出勤情況,為考勤制度的有效落實(shí),起到了有力保證。 4、業(yè)余活動(dòng)方面 目前公司有臺(tái)球、乒乓球室,也建立了無(wú)線網(wǎng)絡(luò)生活環(huán)境,并且安裝了多媒體電視,但員工仍有反應(yīng)業(yè)余生活枯燥。 建議和改進(jìn)措施:建議逐步健全公司娛樂機(jī)制,結(jié)合大多員工意見,盡可能建設(shè)一個(gè)單一的娛樂多媒體電視房,電視房、可以由保潔員代管理,里
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