2014年會(huì)展技能大賽團(tuán)體賽總策劃書

1、廣州大學(xué)會(huì)展協(xié)會(huì)2014年會(huì)展技能大賽初賽二0 一四年十月一、競(jìng)賽名稱3二、主辦方與承辦方、贊助商 3三、競(jìng)賽目的3四、活動(dòng)介紹3五、活動(dòng)地點(diǎn)4六、活動(dòng)時(shí)間4七、活動(dòng)對(duì)象4八、活動(dòng)內(nèi)容4九、競(jìng)賽要求4十、評(píng)委評(píng)分6十一、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置6十二、比賽當(dāng)天流程安排（11.13）6十三、承辦方工作安排8十四、活動(dòng)籌備具體安排 9十五、應(yīng)急預(yù)案12十六、附錄13、競(jìng)賽名稱2014年第八屆全國(guó)商科院校技能大賽會(huì)展專業(yè)競(jìng)賽初賽二、主辦方與承辦方、贊助商主辦方：廣州大學(xué)旅游學(xué)院承辦方：廣州大學(xué)旅游學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)三、競(jìng)賽目的1. 提高學(xué)生對(duì)會(huì)議、展覽和節(jié)慶活動(dòng)進(jìn)行策劃的技能；2. 進(jìn)一步豐富學(xué)生校園生活，營(yíng)造積極向上，

2、百花齊放，健康文明的校園文化, 豐富我校學(xué)生的業(yè)余生活，加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)展現(xiàn)我校師生銳意進(jìn)取的精神 風(fēng)貌；3. 給同學(xué)們一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái)，使廣大同學(xué)對(duì)會(huì)展活動(dòng)策劃有進(jìn)一步了解， 鍛煉同學(xué)們策劃展會(huì)與大型活動(dòng)的動(dòng)手能力。四、活動(dòng)介紹1. 比賽賽制：2. 活動(dòng)規(guī)則：競(jìng)賽采用團(tuán)體賽形式，由會(huì)展管理知識(shí)賽合格的選手組成團(tuán)隊(duì)（3-5人），采取會(huì)展項(xiàng)目策劃方案評(píng)審、項(xiàng)目陳述和現(xiàn)場(chǎng)答辯相結(jié)合的方式 每個(gè)參賽隊(duì)15分鐘，其中項(xiàng)目陳述10分鐘，回答評(píng)委提問(wèn)5分鐘。五、活動(dòng)地點(diǎn)廣州大學(xué)理科南樓111六、活動(dòng)時(shí)間2014年11月13日下午1點(diǎn)半七、活動(dòng)對(duì)象廣州大學(xué)旅游學(xué)院2011-2013 級(jí)學(xué)生八、活動(dòng)內(nèi)容

3、一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目（展覽項(xiàng)目或會(huì)議項(xiàng)目或節(jié)慶活動(dòng)項(xiàng)目）的整體策劃。主題自選，既可以對(duì)市場(chǎng)上已有的會(huì)展進(jìn)行重新策劃，也可以選擇新的項(xiàng)目進(jìn)行策劃。九、競(jìng)賽要求結(jié)合會(huì)展管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，對(duì)所選擇會(huì)展項(xiàng)目從立項(xiàng)到推廣，以及項(xiàng)目的管理運(yùn)作向評(píng)委做詳盡的陳述， 要求突出重點(diǎn)理論，并能用數(shù)據(jù)支持論點(diǎn)。團(tuán) 隊(duì)的每位參賽選手均需參加陳述。在陳述答辯時(shí)，假設(shè)評(píng)委是公司董事會(huì)的委員。如果策劃的是一個(gè)新項(xiàng)目，力求說(shuō)服董事會(huì)為什么這是一個(gè)可行的并值得公司投 資的項(xiàng)目；如果是一個(gè)已經(jīng)在運(yùn)做的項(xiàng)目，應(yīng)在策劃中包括對(duì)以往項(xiàng)目運(yùn)做中存 在的不足的分析，并提出在新的一年如何改進(jìn)及創(chuàng)新，以期繼續(xù)得到董事會(huì)的支持。在會(huì)展項(xiàng)目策劃方案和P

4、PT陳述中必須包括以下重點(diǎn)內(nèi)容：（一）立項(xiàng)分析（立項(xiàng)分析中需包括潛在風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對(duì)）（二）項(xiàng)目運(yùn)作計(jì)劃（包括項(xiàng)目結(jié)構(gòu)及時(shí)間表）（三）項(xiàng)目營(yíng)銷推廣計(jì)劃（四）項(xiàng)目預(yù)算（切合最實(shí)際情況的預(yù)估損益平衡的時(shí)間，并做最好和最壞情況分析（best and worst seenario ），以及最壞情況下的應(yīng)對(duì)措施）每個(gè)參賽隊(duì)可按自己的策略及項(xiàng)目特色對(duì)以上內(nèi)容有所側(cè)重，并選擇是否在策劃方案及演示中包括其它相關(guān)內(nèi)容的陳述，例如：危機(jī)管理、信息管理，人力 資源管理等等。另外，會(huì)展項(xiàng)目策劃方案在 5000字以上，配套PPT在25頁(yè)以上。相關(guān)建議：（一）項(xiàng)目陳述結(jié)束后，應(yīng)力求清楚地讓評(píng)委知道：展商的目標(biāo)全體、展會(huì) 的

5、展示范圍、觀眾的目標(biāo)群體，與同類展會(huì)比較，展會(huì)定位有何不同。營(yíng)銷計(jì)劃 應(yīng)該對(duì)吸引不同的目標(biāo)群體有針對(duì)性。（二）項(xiàng)性分析中除了對(duì)外部條件的分析（經(jīng)濟(jì)環(huán)境，地域優(yōu)勢(shì)等等），如果市場(chǎng)上有類似主題的展會(huì)，應(yīng)該有和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比較的SWOT分析（我們項(xiàng)目的 優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅）以及如何發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、弱化劣勢(shì)、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，參 賽者的SWOT分析結(jié)果應(yīng)該是對(duì)項(xiàng)目操作策略和行為有影響的。（三）各個(gè)部分的計(jì)劃及執(zhí)行（營(yíng)銷、運(yùn)作、預(yù)算等）均應(yīng)和項(xiàng)目定位策略 保持一致。十、評(píng)委評(píng)分評(píng)委將從以下四個(gè)方面進(jìn)行評(píng)分：（一）項(xiàng)目策劃的完整性（二）項(xiàng)目實(shí)施的可行性以及各部分之間的邏輯性（三）項(xiàng)目項(xiàng)目策劃及實(shí)施的創(chuàng)意（四）陳述

6、表現(xiàn)和現(xiàn)場(chǎng)答辯卜一、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置本次比賽前七名將會(huì)代表學(xué)校參加赴蘇州決賽十二、比賽當(dāng)天流程安排（11.13）工作內(nèi)容工作人員負(fù)責(zé)人前期布場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部羅茜彭一鳴 方昱人 葉穎平 李暖瑩羅茜朱泳儀寧小靜鐘燕青簽到與調(diào)查問(wèn)秘書部劉嘉麗杜穎曦陳呂娣卷引導(dǎo)公關(guān)部趙瑩晴 林東昕 黃艷君 劉雨佳馬奕豪視頻與拍照梁穎怡鄧樂(lè)璇梁穎怡宣傳部郭丹云曾穎虹林嘉欣郭丹云收分和記錄運(yùn)營(yíng)部葉穎平陳呂娣舉牌和計(jì)時(shí)運(yùn)營(yíng)部鐘燕青朱泳儀羅茜控場(chǎng)公關(guān)部古煒杰宣傳部艾凡又彭一鳴秘書部劉嘉麗運(yùn)營(yíng)部寧小靜彭一鳴羅茜機(jī)動(dòng)宣傳部陳欣量羅茜運(yùn)營(yíng)部羅茜李暖瑩茶歇秘書部陳呂娣彭一鳴陳呂娣技術(shù)顧問(wèn)運(yùn)營(yíng)部方昱人羅茜主持公關(guān)部盧一丹陳嘉布秘書部張鋰彬馬奕豪后期撤

7、場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部羅茜彭一鳴 方昱人 葉穎平 李暖瑩朱泳儀寧小靜鐘燕青羅茜古煒杰公關(guān)部古煒杰秘書部張鋰彬十三、承辦方工作安排部門具體工作安排負(fù)責(zé)人宣傳部 活動(dòng)舉行前設(shè)計(jì)好邀請(qǐng)?jiān)u委老師、嘉賓的邀請(qǐng)函（與秘書部一起）； 活動(dòng)舉行前設(shè)計(jì)好活動(dòng)相關(guān)的海報(bào)、宣傳單； 負(fù)責(zé)掃班分配（掃班工作與其他三部一起完成）； 現(xiàn)場(chǎng)拍攝工作； 比賽當(dāng)天PPT首頁(yè)制作+背景音樂(lè)； 賽前、賽后的信息發(fā)布（如微博、微信公眾平臺(tái)）；郭丹云秘書部 活動(dòng)舉行前聯(lián)系好評(píng)委老師、嘉賓（如團(tuán)委學(xué)生會(huì)代表），并提前制作好名牌； 報(bào)名表制作與發(fā)送至各班班長(zhǎng)處； 收集報(bào)名信息與統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)后匯報(bào)再確定比賽當(dāng)天具體時(shí)間； 邀請(qǐng)媒體（如廣播站、新聞中心等）；

8、 參與掃班任務(wù)； 賽前抽號(hào)（注意標(biāo)記關(guān)鍵詞，便于主持人寫主持稿）； 現(xiàn)場(chǎng)簽到（對(duì)比賽小組）；陳呂娣維持好比賽順序；公關(guān)部 活動(dòng)舉行前拉贊助（現(xiàn)金或頭物）； 找禮儀隊(duì)的人做主持（主持人培訓(xùn)）； 參與掃班任務(wù)； 現(xiàn)場(chǎng)禮儀（控場(chǎng)、維序、派發(fā)小禮品等）； 微博稿、微信公眾平臺(tái)信息稿撰寫；馬奕豪運(yùn)營(yíng)部 參與掃班任務(wù)； 借教室（視比賽報(bào)名人數(shù)定）； 準(zhǔn)備物資（到時(shí)列清單，包括會(huì)旗、礦泉水、麥克風(fēng)等等）； 現(xiàn)場(chǎng)布置場(chǎng)地（可事先制定一個(gè)草圖，觀眾席、嘉賓席、橫幅位置等等）； 現(xiàn)場(chǎng)控場(chǎng)（主要對(duì)物，如投影儀、麥克風(fēng)等）；羅茜十四、活動(dòng)籌備具體安排時(shí)間籌備具體安排備注宣傳部： 要上交整個(gè)比賽活動(dòng)的活動(dòng)大綱與策劃書；

9、 要加緊本次比賽活動(dòng)的宣傳（包括宣傳單、宣傳海報(bào)等）； 活動(dòng)舉行前設(shè)計(jì)好邀請(qǐng)?jiān)u委老師、嘉賓的邀請(qǐng)函（與秘書部一起）； 負(fù)責(zé)掃班分配（掃班工作與其他三部一起完成）；前期運(yùn)營(yíng)部： 參與掃班任務(wù)； 借教室（視比賽報(bào)名人數(shù)定）； 準(zhǔn)備物資（提前列清單，包括會(huì)旗、礦泉水、麥克風(fēng)等等）；秘書部： 活動(dòng)舉行前聯(lián)系好評(píng)委老師、嘉賓（如團(tuán)委學(xué)生會(huì)代表），并提前制作好名牌； 報(bào)名表制作與發(fā)送至各班班長(zhǎng)處； 收集報(bào)名信息與統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)后匯報(bào)再確定比賽當(dāng)天具體時(shí)間； 邀請(qǐng)媒體（如廣播站、新聞中心等）； 參與掃班任務(wù)； 賽前抽號(hào)（注意標(biāo)記關(guān)鍵詞，便于主持人寫主持稿）；公關(guān)部： 活動(dòng)舉行前拉贊助（現(xiàn)金或頭物）； 找禮儀隊(duì)的

10、人做主持； 參與掃班任務(wù)；中期宣傳部： 現(xiàn)場(chǎng)拍攝工作； 比賽當(dāng)天PPT首頁(yè)制作；活動(dòng)進(jìn)行時(shí)要 合理分布好場(chǎng) 地，盡可能使 候賽區(qū)、評(píng)委 區(qū)、觀眾區(qū)能運(yùn)營(yíng)部： 現(xiàn)場(chǎng)布置場(chǎng)地（可事先制定一個(gè)草圖，觀眾席、嘉賓席、橫幅位置等等）； 現(xiàn)場(chǎng)控場(chǎng)（主要對(duì)物，如投影儀、麥克風(fēng)等）；夠清晰明了。另外，還需要 預(yù)留備用的場(chǎng) 地以防出現(xiàn)突 發(fā)狀況。秘書部： 現(xiàn)場(chǎng)簽到（對(duì)比賽小組）； 比賽叫號(hào)（維持好比賽順序）；公關(guān)部：現(xiàn)場(chǎng)禮儀（控場(chǎng)、維序、派發(fā)小禮品等）；后期宣傳部：賽后的信息發(fā)布（如微博、微信公眾平臺(tái)）；活動(dòng)結(jié)束后， 要把物資收拾 好、清點(diǎn)好， 以防遺失或損 壞；要把現(xiàn)場(chǎng) 的環(huán)境清理 好；另外，可 在出口處進(jìn)行

11、 活動(dòng)反饋，鼓 勵(lì)觀眾的參 與。為本次活 動(dòng)提出意見(jiàn)， 與為下次的活 動(dòng)提出建議。運(yùn)營(yíng)部：清點(diǎn)物資秘書部：統(tǒng)計(jì)比賽結(jié)果賽后結(jié)果通知與聯(lián)系調(diào)查小紙條的統(tǒng)計(jì)和反饋公關(guān)部：微博稿、微信公眾平臺(tái)信息稿撰寫；十五、應(yīng)急預(yù)案1. 各部門必須控制好每一部分的時(shí)間，以免耽擱下一個(gè)流程2. 各部門調(diào)配物資時(shí)檢查是否完整、可用，提前檢查清楚。3. 當(dāng)天工作人員注意著裝整齊以及佩戴工作證。4. 各工作人員隨機(jī)應(yīng)變，有事聯(lián)絡(luò)應(yīng)急負(fù)責(zé)人。5. 應(yīng)急處理緊急事件處理方法評(píng)委老師遲到打電話提醒，比賽待老師評(píng)委到后進(jìn)行（秘書部）電腦，資料拷貝出問(wèn)題用后備電腦，備用U盤（運(yùn)營(yíng)部）多媒體出問(wèn)題立即打電話找工作人員（運(yùn)宮部）現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂或吵雜協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)的工作人員管理好（機(jī)動(dòng)）主持人冷場(chǎng)安插臥底防止冷場(chǎng)（機(jī)動(dòng)）參賽小組臨時(shí)調(diào)換出場(chǎng)順序視緊急情況而定，多數(shù)情況不允許觀眾人數(shù)不足通知班上同學(xué)參與觀眾人數(shù)過(guò)多準(zhǔn)備膠椅（運(yùn)宮部）參賽隊(duì)伍未按時(shí)到場(chǎng)通過(guò)事先記錄的聯(lián)系方式緊急聯(lián)系（秘書部）十六、附錄附錄1:比賽器材準(zhǔn)備物資數(shù)量總價(jià)（元）比賽物資麥克風(fēng)4 （至少）評(píng)委老師名字牌10張10音響2相機(jī)2調(diào)查小紙條50橫幅1條150會(huì)旗1