地鐵地鐵三號線設(shè)計總包管理方案

1、深圳地鐵三號線項目設(shè)計總包管理總體方案 (初稿)孫繼德孫繼德 同濟大學(xué)工程管理研究所同濟大學(xué)工程管理研究所上海營特建設(shè)項目管理有限公司上海營特建設(shè)項目管理有限公司 2005年年4月月15日日目錄目錄1 概概 述述2 項目結(jié)構(gòu)與編碼項目結(jié)構(gòu)與編碼3 設(shè)計總包管理的工作任務(wù)和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計總包管理的工作任務(wù)和組織結(jié)構(gòu)4 設(shè)計總包管理的質(zhì)量管理設(shè)計總包管理的質(zhì)量管理5 設(shè)計總包管理的綜合管理設(shè)計總包管理的綜合管理6 基于公共信息平臺的設(shè)計總包管理基于公共信息平臺的設(shè)計總包管理7 有關(guān)培訓(xùn)有關(guān)培訓(xùn)1 概述概述 設(shè)計總設(shè)計總包管理包管理的指導(dǎo)的指導(dǎo)思想思想以界面管理為核心以界面管理為核心以基于互聯(lián)網(wǎng)的公共

2、以基于互聯(lián)網(wǎng)的公共信息平臺為手段信息平臺為手段 l以界面管理為核心以界面管理為核心 業(yè)主業(yè)主施工總施工總承包承包項目項目管理管理勘察設(shè)勘察設(shè)計總承計總承包包專業(yè)分包專業(yè)分包專業(yè)分包專業(yè)分包政府部政府部門和其門和其他單位他單位 技術(shù)界面技術(shù)界面 管理界面管理界面l以基于互聯(lián)網(wǎng)的公共信息平臺為手段以基于互聯(lián)網(wǎng)的公共信息平臺為手段 業(yè)主業(yè)主政府政府供貨商供貨商設(shè)計方設(shè)計方咨詢方咨詢方其他其他施工方施工方PIPPIP理方理方物業(yè)管物業(yè)管PIP集中共享集中共享， 基于基于 Internet傳統(tǒng)方式傳統(tǒng)方式 點對點點對點, ,基于紙質(zhì)媒體基于紙質(zhì)媒體業(yè)主業(yè)主政府政府供貨商供貨商設(shè)計方設(shè)計方咨詢方咨詢方物業(yè)

3、管物業(yè)管理方理方其他其他施工方施工方 設(shè)計周期短設(shè)計周期短 管理任務(wù)繁重管理任務(wù)繁重 各設(shè)計單位地理位置分散各設(shè)計單位地理位置分散 在明確總承包管理工作任務(wù)的基礎(chǔ)上，確在明確總承包管理工作任務(wù)的基礎(chǔ)上，確定合理的組織架構(gòu)，以先進的信息技術(shù)為定合理的組織架構(gòu)，以先進的信息技術(shù)為手段，把各種類型的界面管理工作與設(shè)計手段，把各種類型的界面管理工作與設(shè)計總包管理的技術(shù)管理（質(zhì)量管理）和綜合總包管理的技術(shù)管理（質(zhì)量管理）和綜合管理（進度管理、投資控制和設(shè)計成本管管理（進度管理、投資控制和設(shè)計成本管理、合同管理和信息管理）結(jié)合起來，在理、合同管理和信息管理）結(jié)合起來，在具體的管理程序和管理制度中落實。具體

4、的管理程序和管理制度中落實。 設(shè)計總包管理總體方案的內(nèi)容設(shè)計總包管理總體方案的內(nèi)容設(shè)計總包管理工作任務(wù)和目標(biāo)設(shè)計總包管理工作任務(wù)和目標(biāo)設(shè)計總包管理組織設(shè)計總包管理組織l組織結(jié)構(gòu)l職能分工設(shè)計質(zhì)量管理設(shè)計質(zhì)量管理l設(shè)計質(zhì)量管理工作任務(wù)l設(shè)計質(zhì)量管理工作方法l設(shè)計技術(shù)接口管理設(shè)計計劃管理設(shè)計計劃管理l計劃的編制l計劃的執(zhí)行l(wèi)計劃的檢查l計劃的調(diào)整投資控制投資控制設(shè)計成本管理設(shè)計成本管理l投資控制工作任務(wù)l投資控制工作方法l設(shè)計成本管理合同管理合同管理l合同管理工作任務(wù)l合同管理工作方法信息管理信息管理l信息管理工作任務(wù)l信息分類與編碼體系l信息管理工作程序和相關(guān)制度決 定組織 保證人員培訓(xùn)人員培訓(xùn)

5、公共信息平臺公共信息平臺+ +實現(xiàn)手段實現(xiàn)手段支持 手段2 項目結(jié)構(gòu)與編碼項目結(jié)構(gòu)與編碼l 編碼原則編碼原則 區(qū)域編碼子項目編碼單項工程編碼單位工程編碼擴展編碼分隔符基礎(chǔ)編碼附屬編碼l 編碼示例（見報告編碼示例（見報告2.3部分）部分）3 設(shè)計總包管理的工作任務(wù)和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計總包管理的工作任務(wù)和組織結(jié)構(gòu)表3.2-2 設(shè)計總包管理任務(wù)分析表 工作階段勘察設(shè)計工作設(shè)計總包管理技術(shù)管理費用控制計劃管理合同管理信息管理組織協(xié)調(diào)安全和風(fēng)險管理其他工程勘察階段工程勘察1.科研2.出國考察3.設(shè)計考核獎懲辦法4.工程報建工程設(shè)計階段總體設(shè)計階段全部總體設(shè)計擴大初步設(shè)計階段全部擴大初步設(shè)計施工圖設(shè)計階段機電設(shè)

6、備系統(tǒng)和車輛段及控制中心施工圖設(shè)計土建工程（含常規(guī)設(shè)備安裝）施工圖設(shè)計監(jiān)理施工階段后續(xù)設(shè)計服務(wù)運營階段后續(xù)設(shè)計服務(wù)各階段設(shè)計總包管理任務(wù)的分析各階段設(shè)計總包管理任務(wù)的分析 設(shè)計總包管理組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計基本原則： 根據(jù)合同規(guī)定的工作任務(wù)進行合理分解和部門組合； 盡量保持現(xiàn)有組織模式和人員工作任務(wù)的穩(wěn)定； 加強項目管理，明確技術(shù)管理和其他項目管理的責(zé)任； 加強技術(shù)和管理工作的協(xié)調(diào)。總包管理部設(shè)計監(jiān)理部勘察管理部綜合總體線路總體土建總體車 輛 與 車 輛段總體弱電總體設(shè)備總體建 筑 與 規(guī) 劃總體系統(tǒng)安全與工程保險對外協(xié)調(diào)部設(shè)計總體部項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理項目總工程師鐵二院技術(shù)支持組鐵二院院外資深專家顧

7、問組目部計劃管理組費用合同組信息管理組綜合管理組運營研究對進度、投資負責(zé)對進度、投資負責(zé)對質(zhì)量技術(shù)負責(zé)對質(zhì)量技術(shù)負責(zé)圖3.3-1設(shè)計總包管理組織結(jié)構(gòu)外包設(shè)計單位設(shè)計監(jiān)理部設(shè)計監(jiān)理部勘察管理部勘察管理部綜合總體綜合總體線路總體線路總體土建總體土建總體車輛與車輛段車輛與車輛段總體總體弱電總體弱電總體設(shè)備總體設(shè)備總體建筑與規(guī)劃總建筑與規(guī)劃總體體系統(tǒng)安全與工系統(tǒng)安全與工程保險程保險對外協(xié)調(diào)部對外協(xié)調(diào)部設(shè)計總體部設(shè)計總體部項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理項目總工程師項目總工程師鐵二院技術(shù)支持組鐵二院技術(shù)支持組鐵二院院外資深專家顧問組鐵二院院外資深專家顧問組計劃管理組計劃管理組費用合同組費用合同組

8、信息管理組信息管理組技術(shù)管理部技術(shù)管理部對設(shè)計管理負責(zé)對設(shè)計管理負責(zé)對設(shè)計負責(zé)對設(shè)計負責(zé)圖圖3.3-2 設(shè)計總包設(shè)計總包管理組織結(jié)構(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)外包設(shè)計單位外包設(shè)計單位辦公室辦公室總包管理部總包管理部設(shè)計管理部門任務(wù)和管理職能分工設(shè)計管理部門任務(wù)和管理職能分工 1 指令關(guān)系3 協(xié)作工作2 工作任務(wù)分工職能部門設(shè)計職能部門設(shè)計4 人力資源計劃管理組接受總包管理部指令。接受總包管理部指令。 制訂綜合設(shè)計總進度及分階段、分項、制訂綜合設(shè)計總進度及分階段、分項、分系統(tǒng)的實施性計劃，報業(yè)主審批后頒分系統(tǒng)的實施性計劃，報業(yè)主審批后頒發(fā)實施。發(fā)實施。 負責(zé)對計劃進行合理的調(diào)整和實施。負責(zé)對計劃進行合理的調(diào)整

9、和實施。 在各階段的設(shè)計工作中，根據(jù)業(yè)主要求在各階段的設(shè)計工作中，根據(jù)業(yè)主要求及合同內(nèi)容，對設(shè)計工作進行跟蹤，并及合同內(nèi)容，對設(shè)計工作進行跟蹤，并負責(zé)編寫月、季、年度計劃執(zhí)行情況的負責(zé)編寫月、季、年度計劃執(zhí)行情況的書面報告。書面報告。 計劃管理工作的協(xié)作計劃管理工作的協(xié)作計劃管理計劃管理業(yè)主方信息管理總包部長單項設(shè)計項目經(jīng)理相關(guān)設(shè)計計劃管理組的具體工作計劃管理組的具體工作人員配備分工人員配備分工1）具體負責(zé)設(shè)計計劃管理事務(wù)，匯總編制綜合設(shè)計進度計劃和各階段設(shè)計計劃12人2）審查單項設(shè)計進度計劃和其他綜合管理計劃進度安排的合理性以及計劃信息的完整性3）追蹤檢查計劃執(zhí)行情況4）檢查單項設(shè)計單位資源

10、配備和設(shè)計保障措施5）編制設(shè)計進度報告6）進度軟件中各項計劃的日常維護1人7）其他計劃管理日常工作總包管理部人員配備總包管理部人員配備建議總包部長1副部長1計劃管理2-3投資合同2-3信息管理2-3綜合管理1-2合計:10-124 設(shè)計總包管理的質(zhì)量管設(shè)計總包管理的質(zhì)量管理理 工程設(shè)計質(zhì)量的包括兩個方面：工程設(shè)計質(zhì)量的包括兩個方面： 工程的質(zhì)量標(biāo)準工程的質(zhì)量標(biāo)準 設(shè)計工作的質(zhì)量設(shè)計工作的質(zhì)量設(shè)計質(zhì)量管理包括：設(shè)計質(zhì)量管理包括： 確立工程的質(zhì)量標(biāo)準和要求，根據(jù)標(biāo)準和要求確立工程的質(zhì)量標(biāo)準和要求，根據(jù)標(biāo)準和要求進行設(shè)計；進行設(shè)計； 在設(shè)計過程中進行管理控制，并控制設(shè)計工作在設(shè)計過程中進行管理控制，

11、并控制設(shè)計工作成果的質(zhì)量，其中比較重要的是：成果的質(zhì)量，其中比較重要的是：接口（界面）管理。接口（界面）管理。 技術(shù)接口管理技術(shù)接口管理技術(shù)接口劃分技術(shù)接口管理方法信息化管理程序接口單5 設(shè)計總包管理的綜合管理設(shè)計總包管理的綜合管理 5.1 5.1 設(shè)計計劃管理設(shè)計計劃管理5.2 5.2 投資控制與設(shè)計成本管理投資控制與設(shè)計成本管理5.3 5.3 合同管理合同管理5.4 5.4 設(shè)計信息管理設(shè)計信息管理5.2 投資控制與設(shè)計成本管理投資控制與設(shè)計成本管理工可總體設(shè)計擴初設(shè)計施工圖設(shè)計投資預(yù)則投資估算投資概算施工圖預(yù)算比比較較比比較較比比較較限額設(shè)計 指導(dǎo)思想 投資目標(biāo)一經(jīng)確定，就成為最高限額投

12、資目標(biāo)一經(jīng)確定，就成為最高限額 深圳地鐵深圳地鐵3號線對限額設(shè)計的工作要求和方法號線對限額設(shè)計的工作要求和方法表4.2-2序序限額設(shè)計工作環(huán)節(jié)限額設(shè)計工作環(huán)節(jié)縱向縱向限額設(shè)計工作要求和方法限額設(shè)計工作要求和方法其他工作其他工作橫向橫向1投資分解結(jié)構(gòu)設(shè)計在WBS基礎(chǔ)上，建立投資分解結(jié)構(gòu)體系1建立內(nèi)部獎懲制度。2在設(shè)計過程的技術(shù)經(jīng)濟比較中，分析超限額的原因：l業(yè)主方原因；l政策性費用調(diào)整；l限額漏項；l勘察條件變化；l提高安全系數(shù)和技術(shù)標(biāo)準。2編制投資估算和批準符合有關(guān)規(guī)定并報業(yè)主方批準3提出擴初設(shè)計限額要求l明確單項工程/單位工程/專業(yè)系統(tǒng)的限額值；l明確各子項目的范圍、設(shè)計標(biāo)準要求4技術(shù)經(jīng)濟比

13、較1l提供給設(shè)計人員工程造價信息l參與如關(guān)鍵設(shè)備、工藝流程、總圖方案、總圖建筑等多方案比較5編制設(shè)計概算和批準符合有關(guān)規(guī)定并報業(yè)主方批準6提出施工圖設(shè)計限額要求l明確單位工程/專業(yè)系統(tǒng)/分部工程的限額值；l明確各子項目的范圍、設(shè)計標(biāo)準要求。7技術(shù)經(jīng)濟比較2l進一步收集價格信息；l參與對構(gòu)造、選用設(shè)備和材料的確定。8總結(jié)總結(jié)經(jīng)驗，進行評價。5.2.3 設(shè)計成本管理設(shè)計成本管理 合同約定下的勘查設(shè)計費組成分析合同約定下的勘查設(shè)計費組成分析表4.2-5勘察設(shè)計費用總額勘察總費用測量費巖土勘察費勘察費包括分包勘察費勘察總包費管線探測費設(shè)計總費用設(shè)計費內(nèi)包設(shè)計費分包設(shè)計費設(shè)計總包費設(shè)計總包管理費境外考察

14、費按設(shè)計總包10%計設(shè)計獎勵費按設(shè)計總包10%計零星設(shè)計費土建施工圖設(shè)計監(jiān)理費 要設(shè)計成本進行詳細分解，建立詳細的成本計劃，要設(shè)計成本進行詳細分解，建立詳細的成本計劃，達到可以控制的程度達到可以控制的程度 按照成本計劃進行控制按照成本計劃進行控制5.3 合同管理合同管理序工作任務(wù)工作要求合同管理文件1明確設(shè)計合同結(jié)構(gòu)確定有哪些設(shè)計合同和簽定單位，密切工作量的大小、風(fēng)險和責(zé)任的承擔(dān)主體以及承擔(dān)風(fēng)險和責(zé)任的大小以及組織協(xié)調(diào)工作的工作量2選擇確定合同文本與技術(shù)部門協(xié)調(diào)，提出設(shè)計標(biāo)準要求3合同文件進合同文件進行分析行分析從投資控制、進度控制和質(zhì)量控制的角度分析設(shè)計合同條款，明確合同要求，向各個控制小組

15、和人員交底。同時要分析合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險，提出如何進行風(fēng)險規(guī)避和轉(zhuǎn)移的方案。設(shè)計合同分析和風(fēng)險規(guī)避方案報告4在合同執(zhí)行過程中進行跟蹤管理檢查合同執(zhí)行情況，以及處理合同的修改、簽定補充協(xié)議等事宜定期（每月）合同執(zhí)行情況報告5處理索賠和合同糾紛事宜分析勘察設(shè)計總承包合同和設(shè)計分包合同執(zhí)行過程中可能發(fā)生索賠的原因，制定防范性對策，減少索賠事件的發(fā)生。一旦發(fā)生索賠事件，則及時采取各種措施，處理索賠和合同糾紛事宜。零星設(shè)計費要求報告；專項索賠和合同糾紛報告 深圳地鐵三號線勘察設(shè)計總承包合同分析的主要內(nèi)容：1. 關(guān)于勘察設(shè)計總承包的主要任務(wù)：在勘察、設(shè)計、采購、施工、安裝、試驗、驗收、試生產(chǎn)等過

16、程中各個方面的主要任務(wù)，工作范圍，是否會有潛在的變更可能以及工程變更的補償?shù)取?. 關(guān)于業(yè)主的責(zé)任：主要是為保證總承包工作順利開展而及時作出必要的決策，如下達指令、履行各種批準手續(xù)、作出認可、對請示的答復(fù)，及時完成各種審查和驗收手續(xù)，提供必要的資料等工作條件，按合同規(guī)定及時支付各種款項等。3. 關(guān)于合同價格：合同所采用的計價方法及合同價格所包括的范圍，價款支付（包括預(yù)付款、各個進度階段付款、項目完成后的最終結(jié)算）方法和程序，合同價格調(diào)整的條件、調(diào)整方法和計價依據(jù)，拖欠款項的合同責(zé)任等。4. 關(guān)于進度：各項工作的時間節(jié)點要求是否明確，制約因素有哪些，業(yè)主應(yīng)該提供哪些配合條件，進度拖延的責(zé)任和處理

17、，等等。5. 關(guān)于投資控制與限額設(shè)計的要求。6. 關(guān)于設(shè)計質(zhì)量控制的要求。7. 關(guān)于違約責(zé)任：如果勘察設(shè)計總承包方違約，要承擔(dān)什么責(zé)任。8. 關(guān)于索賠程序和爭執(zhí)的解決方法。9. 關(guān)于項目完成：應(yīng)該具備哪些條件，提供哪些資料和成果，履行何種程序。10.其他，如合同文件的組成和優(yōu)先次序，合同的法律基礎(chǔ)。 合同交底合同交底5.1 設(shè)計計劃管理設(shè)計計劃管理計劃管理的主要任務(wù)：計劃管理的主要任務(wù)： 1) 計劃管理規(guī)劃與制度的編寫；計劃管理規(guī)劃與制度的編寫； 2) 各項設(shè)計進度控制；各項設(shè)計進度控制； 3）計劃管理的界面管理；）計劃管理的界面管理； 4) 設(shè)計進度報告系統(tǒng)的建立；設(shè)計進度報告系統(tǒng)的建立；

18、5）其他交付文件的編制進度控制。）其他交付文件的編制進度控制。有效的計劃管理的前提是什么？有效的計劃管理的前提是什么？ 1) 必須有一個結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)模型；必須有一個結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)模型； 2) 必須保證進度計劃的嚴肅性、可控制和可檢查；必須保證進度計劃的嚴肅性、可控制和可檢查； 3）進度計劃必須及時的更新；）進度計劃必須及時的更新； 4) 必須包含完整的計劃信息（技術(shù)和管理）；必須包含完整的計劃信息（技術(shù)和管理）； 5）有一個好的工具和進度信息共享平臺。）有一個好的工具和進度信息共享平臺。設(shè)計進度計劃系統(tǒng)的建立設(shè)計進度計劃系統(tǒng)的建立L0：里程碑計劃：里程碑計劃（Milestones） P1P2P3

19、第一平面oooo o oooooo ooooo o oooooo oL2：總進度計劃：總進度計劃（Master schedule）第三平面oooo o oooooo oL3：實施性進度計劃。：實施性進度計劃。 第四平面oooo o oooooo oABCDL1：總進度規(guī)劃：總進度規(guī)劃（Overview schedule）第二平面計劃級別計劃名稱深度要求編制審查L0L01主控節(jié)點最為重要的設(shè)計成果交付節(jié)點及工作任務(wù)節(jié)點，一般為合同所著重要求設(shè)計總包業(yè)主L02里程碑主要的設(shè)計成果交付節(jié)點、工作任務(wù)節(jié)點及檢查節(jié)點，一般為總包及業(yè)主方所關(guān)心設(shè)計總包業(yè)主/咨詢L1總進度規(guī)劃主要設(shè)計成果、設(shè)計任務(wù)工作包及

20、其他概要性工作設(shè)計總包咨詢L2L21總進度計劃I詳細設(shè)計及管理計劃，任務(wù)（Task）應(yīng)是明確的持續(xù)時間，單個任務(wù)的持續(xù)時間也應(yīng)是可控的，一般不超過2周設(shè)計總包單項設(shè)計單位咨詢設(shè)計總包L22i總進度計劃II-i同L21所要求L3L31月度計劃I更詳細的設(shè)計及管理工作安排，任務(wù)應(yīng)是不可拆分的工作（可包含不多的步驟），持續(xù)時間應(yīng)是較容易估算和控制的，單個任務(wù)持續(xù)時間一般不超過1周設(shè)計總包單項設(shè)計單位咨詢設(shè)計總包L32i月度計劃II-i同L31所要求各級計劃的定義各級計劃的定義設(shè)計進度計劃的編制設(shè)計進度計劃的編制 1) 設(shè)計進度計劃的初步編制：僅考慮時間要素設(shè)計進度計劃的初步編制：僅考慮時間要素 2)

21、 進度計劃信息的加載：計劃管理進度計劃信息的加載：計劃管理 3）設(shè)計進度計劃的審查；）設(shè)計進度計劃的審查； 4) 主控節(jié)點、關(guān)鍵節(jié)點的設(shè)置與管理。主控節(jié)點、關(guān)鍵節(jié)點的設(shè)置與管理。設(shè)計總進度規(guī)劃、總進度計劃、月度進度計劃編制與審批流程設(shè)計總進度規(guī)劃、總進度計劃、月度進度計劃編制與審批流程 進度計劃的執(zhí)行、檢查與調(diào)整進度計劃的執(zhí)行、檢查與調(diào)整 進度計劃管理措施進度計劃管理措施組織措施組織措施管理措施管理措施經(jīng)濟措施經(jīng)濟措施技術(shù)措施技術(shù)措施對應(yīng)用對應(yīng)用P3E/C軟件輔助進度控制的建議軟件輔助進度控制的建議 大量的設(shè)計文件和管理性文件的交付管理多個設(shè)計單位設(shè)計進度的協(xié)調(diào)設(shè)計任務(wù)緊設(shè)計任務(wù)重設(shè)計數(shù)據(jù)的管

22、理復(fù)雜快速報告機制設(shè)計資源的管理？必須借助新的手段必須借助新的手段多級多層計劃系統(tǒng)的建立；多級多層計劃系統(tǒng)的建立；設(shè)計信息的集中存儲、集中處理、集中共享；設(shè)計信息的集中存儲、集中處理、集中共享；設(shè)計項目工時的估計；設(shè)計項目工時的估計；角色與資源需求的提出；角色與資源需求的提出；資源的配備；資源的配備；設(shè)計人員的工作負荷分布與分析；設(shè)計人員的工作負荷分布與分析；計劃的編制與任務(wù)分發(fā)；計劃的編制與任務(wù)分發(fā)；任務(wù)的狀態(tài)與工時的反饋；任務(wù)的狀態(tài)與工時的反饋；工作產(chǎn)品（圖紙與文檔）的管理與交付；工作產(chǎn)品（圖紙與文檔）的管理與交付；報表、圖表與信息的發(fā)布。報表、圖表與信息的發(fā)布。網(wǎng)絡(luò)版網(wǎng)絡(luò)版P3E/C能給

23、設(shè)計總包解決什么問題？能給設(shè)計總包解決什么問題？需要專題研究需要專題研究設(shè)計信息分類與編碼設(shè)計信息分類與編碼（1 1）設(shè)計文件：是指所有的設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、技術(shù)說明等設(shè)計文件；）設(shè)計文件：是指所有的設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、技術(shù)說明等設(shè)計文件；（2 2）內(nèi)部往來文件：是指在設(shè)計過程中，勘察設(shè)計總承包內(nèi)部各個部門或）內(nèi)部往來文件：是指在設(shè)計過程中，勘察設(shè)計總承包內(nèi)部各個部門或單位之間的會議紀要、往來文件、函件、傳真件等；單位之間的會議紀要、往來文件、函件、傳真件等；（3 3）與外單位往來文件：是指在設(shè)計過程中，勘察設(shè)計總承包單位與業(yè)主）與外單位往來文件：是指在設(shè)計過程中，勘察設(shè)計總承包單位與業(yè)主、咨

24、詢方、機電設(shè)備供貨方、政府管理部門以及其他項目參與單位之間的正、咨詢方、機電設(shè)備供貨方、政府管理部門以及其他項目參與單位之間的正式往來文件、會議紀要、函件、傳真件等。式往來文件、會議紀要、函件、傳真件等。 5.4 5.4 設(shè)計信息管理設(shè)計信息管理勘察設(shè)計總承包文件來往關(guān)系勘察設(shè)計總承包文件來往關(guān)系需要更新的文件編碼需要更新的文件編碼 設(shè)計報告；設(shè)計報告； 功能性規(guī)范；功能性規(guī)范； 技術(shù)性規(guī)；技術(shù)性規(guī)； 設(shè)計圖紙；設(shè)計圖紙； 施工圖紙；施工圖紙； 計算說明書；計算說明書； 程序；程序； 其他。其他。不需要更新的文件編碼不需要更新的文件編碼傳真?zhèn)髡嫘藕藕瘓蟾鎴蟾鏁h紀要會議紀要文件審查表文件審查

25、表行政文件行政文件電子郵件電子郵件口頭記錄口頭記錄設(shè)計信息編碼原則設(shè)計信息編碼原則u 設(shè)計信息編碼體系應(yīng)考慮咨詢方提供的整個項目的信息設(shè)計信息編碼體系應(yīng)考慮咨詢方提供的整個項目的信息編碼體系；編碼體系；u 設(shè)計信息編碼體系應(yīng)考慮鐵二院原有的信息編碼體系；設(shè)計信息編碼體系應(yīng)考慮鐵二院原有的信息編碼體系；u 設(shè)計信息編碼體系應(yīng)考慮國家政府部門出臺的工程項目設(shè)計信息編碼體系應(yīng)考慮國家政府部門出臺的工程項目資料管理相關(guān)法規(guī)的要求。資料管理相關(guān)法規(guī)的要求。設(shè)計信息管理相關(guān)制度設(shè)計信息管理相關(guān)制度(1) (1) 設(shè)計文件管理制度設(shè)計文件管理制度(2) (2) 設(shè)計信息收發(fā)制度設(shè)計信息收發(fā)制度(3) (3)

26、 會議制度會議制度(4) (4) 函件制度函件制度(5) (5) 文件借閱與管理制度文件借閱與管理制度(1) (1) 設(shè)計文件管理制度設(shè)計文件管理制度u 設(shè)計文件的分類與編碼；u 設(shè)計文件的提交與分發(fā)；u 設(shè)計文件的變更管理；u 設(shè)計文件的借閱與查詢；u 設(shè)計文件的歸檔；u 電子設(shè)計文件的管理。會議制度的內(nèi)容包括以下幾點：u 例會的規(guī)定，包括具體會議的時間、地點、參加人、會議內(nèi)容等等；u 會議的記錄、會議紀要的具體格式、編號方式的規(guī)定；u 會議紀要的發(fā)送、抄送和歸檔的規(guī)定； (3) (3) 會議制度會議制度文件如何分類、編碼？信息管理信息管理文件發(fā)放？文件找不到？向誰要數(shù)據(jù)？工作進行得怎么樣了

27、？在外出差？6 基于公共信息平臺的設(shè)計總包管理基于公共信息平臺的設(shè)計總包管理l 公共信息平臺的涵義公共信息平臺的涵義 公共信息平臺是在對項目實施全過程中項目參與各方產(chǎn)生的信公共信息平臺是在對項目實施全過程中項目參與各方產(chǎn)生的信息和知識進行息和知識進行集中式存儲和管理集中式存儲和管理的基礎(chǔ)上，為項目參與各方在的基礎(chǔ)上，為項目參與各方在Internet平臺上提供的一個平臺上提供的一個獲取個性化（按需所?。╉椖啃畔@取個性化（按需所?。╉椖啃畔⒌膯我蝗肟?，并為項目各參與方提供的單一入口，并為項目各參與方提供項目信息共享、信息交流項目信息共享、信息交流和協(xié)同工作和協(xié)同工作的環(huán)境。的環(huán)境。 l 基于互聯(lián)

28、網(wǎng)的公共信息平臺的特點基于互聯(lián)網(wǎng)的公共信息平臺的特點項目信息的集中式和共享式存儲與管理，大大提高了信項目信息的集中式和共享式存儲與管理，大大提高了信息交流的效率，降低了信息交流的成本息交流的效率，降低了信息交流的成本 為項目參與各方提供一個開放、協(xié)同、個性化的信息交為項目參與各方提供一個開放、協(xié)同、個性化的信息交流環(huán)境流環(huán)境 提高了信息的可獲取性和重用性提高了信息的可獲取性和重用性 改變了項目信息的獲取和利用方式改變了項目信息的獲取和利用方式 l基于公共信息平臺進行設(shè)計管理的優(yōu)勢基于公共信息平臺進行設(shè)計管理的優(yōu)勢提高管理效率提高管理效率降低管理成本降低管理成本（據(jù)國際有關(guān)資料統(tǒng)計，在設(shè)計階段使用公共信息平臺將節(jié)約據(jù)國際有關(guān)資料統(tǒng)計，在設(shè)計階段使用公共信息平臺將節(jié)約53%的的直接成本直接成本